informations générales
Rattaché(e) au siège social et sous la responsabilité du Directeur du département Technique, vous jouerez un rôle essentiel pour fluidifier les échanges, coordonner les activités et soutenir les équipes au quotidien.
Vos principales responsabilités :
- Gestion administrative et organisationnelle
Gérer les agendas complexes et mouvants des directeurs.
Organiser et coordonner les réunions (planification, logistique).
Gérer la logistique des déplacements (réservations de transports, hôtels, visas.).
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
Assurer l'accueil des nouveaux arrivants (badges, poste de travail.).
Gérer et diffuser les documents internes aux équipes.
Mettre à jour les listes de contacts et de diffusion.
- Événementiel et coordination
Organiser les événements internes (séminaires, pots de départ.).
Gérer les demandes d'achats et le suivi administratif associé.
Assurer le suivi des contrats dans DocuSign (workflows de signature, base documentaire.).
Faire le lien entre les collaborateurs et les services internes (informatique, services généraux.).
- Support administratif récurrent
Gestion des notes de frais, des commandes de fournitures et du classement documentaire.
Cette mission de 5 mois est située à La Défense, possibilité de renouvellement.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos principales responsabilités :
- Gestion administrative et organisationnelle
Gérer les agendas complexes et mouvants des directeurs.
Organiser et coordonner les réunions (planification, logistique).
Gérer la logistique des déplacements (réservations de transports, hôtels, visas.).
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
Assurer l'accueil des nouveaux arrivants (badges, poste de travail.).
Gérer et diffuser les documents internes aux équipes.
Mettre à jour les listes de contacts et de diffusion.
- Événementiel et coordination
Organiser les événements internes (séminaires, pots de départ.).
Gérer les demandes d'achats et le suivi administratif associé.
Assurer le suivi des contrats dans DocuSign (workflows de signature, base documentaire.).
Faire le lien entre les collaborateurs et les services internes (informatique, services généraux.).
- Support administratif récurrent
Gestion des notes de frais, des commandes de fournitures et du classement documentaire.
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