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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Entreprise spécialisée dans le déménagement international, nous sommes à la recherche d'une assistante administrative/polyvalente bilingue en anglais. Les principales missions sont les suivantes : Etablissement de devis Gestion de la documentation journalière Réception et redirection des appels Classement numérique Prise de endez-vous Suivi du planning Suivi entretien de la flotte automobile Campagnes d'emailing Aide à la gestion des réseaux sociaux Les missions sont amenées à évoluer dans le temps Compétences et soft skills : Anglais impératif (oral et écrit) Maîtrise des outils informatiques Travail d'équipe Capacité d'adaptation Bonne gestion du stress Savoir hiérarchiser les priorités Sens de l'organisation Bonne humeur! Le poste est 100% en présentiel, du lundi au vendredi. Horaires : 9h00 - 12h00/13h00 - 17h00 Rémunération : 2100€ - 2400€ bruts selon profil Tickets restaurant

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

***Prise de poste urgente *** Cabinet comptable en centre ville de Nice, proche de la promenade des Anglais;recherche son/sa assistant.e aamisnitratif.ve. Vous interviendrez dans la gestion générale du cabinet : - secrétariat : accueil téléphonique et physique, prise des rendez vous, gestion de l'agenda, classement et archivage, gestion des fournitures, suivi d'heures ... - assistanat aux dossiers : gestion et suivi des formalités juridiques, contrat de travail, dossier retraite, facturation ... Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique. Vous travaillerez du lundi au vendredi, de 9h-12h30 et de 13h30-17h au sein d'une petite équipe stable et dynamique, propice à un cadre de travail serein. Possibilité de renouvellement du contrat Possibilité de modification du poste si vous possédez des compétences spécifiques en gestion de paie pour prendre en charge la gestion d 'une 50aine de fiches de paie par mois et le suivi des clients. Dans ce cas, le salaire et le contrat sont totalement négociables en fonction de vos compétences et expériences.

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

ntégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La direction des routes et des mobilités assure l'ensemble des missions nécessaires à l'entretien, l'exploitation et la réhabilitation des routes départementales, la modernisation du réseau ainsi que les missions liées aux paysages, à l'urbanisme et à la mobilité. Sous l'autorité hiérarchique de l'adjointe au chef de service, gestion administrative et exécution comptable des marchés routiers de la Direction des Routes et des Mobilités : * Exécution financière des marchés routiers et autres activités comptables : Sur ASTRE et MARCO, création, gestion et contrôle des marchés routiers relevant de l'ensemble de la Direction des Routes et des Mobilités : engagement, liquidation et pré-mandatement ; Création et suivi de la gestion des marches routiers relevant des territoires ; Gestion des achats en investissement et en fonctionnement de la DRM ; Gestion financière des travaux en régie[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi

Vallon-Pont-d'Arc, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

RÉCEPTIONNISTE / HÔTESSE D'ACCUEIL BILINGUE Lieu : Vallon Pont d'Arc Type de contrat : CDD 5 mois Disponibilité : à partir du 01/05/2025 Description du poste : Nous recherchons un(e) réceptionniste / hôte(sse) d'accueil dynamique et bilingue (français/anglais) pour rejoindre notre équipe. La maîtrise du néerlandais est un plus. Missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients. Gérer les appels entrants et les rediriger vers les services concernés. Assurer la gestion du courrier et des e-mails. Organiser et gérer les rendez-vous et les réservations. Effectuer diverses tâches administratives (classement, saisie de documents, etc.). Représenter l'image de l'entreprise avec professionnalisme et fun. Profil recherché : Expérience préalable en accueil ou en service client souhaitée. Bilingue français/anglais (oral et écrit). La connaissance du néerlandais est un plus. Excellentes compétences en communication et en relation client. Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Présentation soignée, ponctualité et discrétion. Nous offrons[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Manpower NOGENT SUR SEINE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agriculture, un Assistant comptable fournisseurs (H/F) Au sein d'une équipe, vous serez en charge de la saisie des factures, de la vérification des données, et du suivi des paiements. Vous vous assurez de la concordance des comptes fournisseurs et du respect des délais de paiement.. Vous communiquez efficacement avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes et répondre aux questions. Vous effectuez la scannérisation et le classement des factures. Vous possédez un diplôme en comptabilité et/ou une expérience sur un poste similaire au sein d'une entreprise ou d'un cabinet comptable. Vous aimez travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe. Vous recherchez un emploi durable (remplacement congé maternité) N'attendez plus et répondez à cette offre ! Après une période de formation, 1 à 2 jours de télétravail par semaine est possible. Salaire à définir en fonction de vos diplômes et expériences cantine ou tickets restaurant.

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marsac-sur-l'Isle, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la Directrice Comptable et au sein d'un service de 6 collaborateurs, vous assurez les missions de saisie comptable en soutien à l'équipe. A ce titre, vous gérez les factures fournisseurs et traitez la boite mail de réception afin de scanner les factures et les transférer pour traitement. Vous intervenez dans la collecte et la gestion des factures au sein de l'équipe dans le respect des délais. Dans un seconds temps, vous participez à la mise en règlement des factures. Vous relancez les bons à payer, contrôlez les RIB et traitez les acomptes. Vous gérez le fichier de liaison avec la trésorerie et contrôlez les factures pour mise en règlement. Puis, vous intervenez dans le suivi de la maintenance des fiches fournisseurs et colletez les informations (Siret, N° de TVA intracom etc....). Vous aidez à la constitution des dossiers de créances douteuses ainsi qu'au contrôle des notes de frais des salariés. Enfin, vous intervenez en support à diverses missions afin d'assurer le bon fonctionnement du service : téléphone, archivage, classement ...etc Ce poste, basé à MARSAC SUR L ISLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission de travail temporaire d'une durée de 6 à 8 mois.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise du secteur BTP recherche une personne expérimentée pour prendre en charge la comptabilité, la paie, l'administratif ainsi que l'accueil des clients. Missions principales : Comptabilité courante (saisie, rapprochements bancaires, suivi des factures, etc.) Élaboration et gestion des bulletins de paie Relances clients pour les impayés Gestion administrative (courriers, échanges avec les organismes, classement, etc.) Accueil physique et téléphonique des clients Logiciels utilisés : ACD Paie; ACD Comptabilité Maîtrise des logiciels ACD (ou capacité à s'y adapter rapidement). Profil recherché : Expérience exigée sur un poste similaire en comptabilité ou diplôme dans le secteur de la comptabilité et paie. Une prime de partage de valeur est versée chaque trimestre. Le poste est à pourvoir au plus tard en septembre (vacances entreprise de mi juillet à fin août) mais le recrutement débute dès maintenant.

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Pontier / Pontière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Criquebeuf-sur-Seine, 27, Eure, Normandie

Vous souhaitez relever un nouveau défi dans le secteur industriel ? Notre client recrute un Pontier Expérimenté (H/F/D) pour rejoindre ses équipes dynamiques. Description du poste : Vous jouerez un rôle clé dans la gestion logistique des barres d'armatures.. Vos missions principales incluent : - Charger, transporter et décharger les barres en respectant les normes de sécurité . - Mettre en place des élingues sur les pièces pour assurer un levage sécurisé. - Effectuer divers travaux de manutention pour soutenir la production. - Travailler en coordination avec l'équipe en quart pour maintenir un flux continu d'activités. Nous recherchons un candidat ayant une expérience solide dans le domaine de l'armature. Une maîtrise du PONT ROULANT est indispensable. Les compétences attendues pour ce poste incluent : - Capacité à travailler de manière efficace en équipe tout en privilégiant la sécurité. - Rigueur dans l'exécution des tâches et attention aux détails. - Sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples. Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde[...]

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Assurances

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans un environnement de travail convivial et dynamique, rejoignez une équipe à taille humaine. OCSO est une filiale du Groupe DIOT-SIACI, multi spécialiste de conseil et de courtage d'assurances, leader en France et en Europe. La diversité des profils et expériences des talents qui composent nos équipes est le reflet de notre politique RSE et de nos engagements. Nos équipes plurielles renforcent également les expertises mises au service de nos clients. Nous vous proposons un cadre favorable à la construction de votre carrière et au développement de votre potentiel. Missions principales : Traitement du courrier digital, Indexation des documents, Classement et archivage des documents stockés dans le bureau. Compétences requises : connaissance des techniques de numérisation, de l'accueil et du standard, des outils informatiques, sens de l'accueil, organisation, travail en équipe. Savoir être : rigueur, respect des procédures, respect des règles de confidentialité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Braud-et-Saint-Louis, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant(e) répond aux besoins de son service dans le domaine administratif nécessaire au suivi des dossiers. Par la collecte, le contrôle et la saisie des données administratives des dossiers à traiter, la prise en compte des textes réglementaires, elle contribue à la mise à disposition auprès des personnes habilitées à disposer de dossiers complets et mis à jour. Dans le cadre du respect des règles et procédures propres à l'unité, au service, et à l'activité, l'assistant(e) aura pour mission de : - Collecter les données nécessaires pour la constitution de dossiers et la réalisation d'activités administratives. - Saisie et mise en forme de courriers, notes, documents à la demande. - Création et modification de documents bureautiques. - Mise à jour de plannings, classement, archivage. - Rencontrer les interlocuteurs contribuant à la collecte de données, d'informations nécessaires à l'activité. Formation : si vous possède un BEP ou un Bac Gestion administrative, c'est un atout mais n'est pas indispensable. Compétences et aptitudes : Vous devez posséder une bonne pratique des outils bureautiques et une grande rigueur dans le respect des délais et priorités. La maîtrise[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Vias, 34, Hérault, Occitanie

Nous recrutons un(e) Assistant / Assistante de gestion d'entreprise Missions principales : - saisie comptable - accueil physique et téléphonique - rédaction de documents administratifs. - classement et archivage des dossiers - relances clients Une connaissance du milieu du bâtiment et de la prévention serait un plus Votre profil : - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,) - Vous maîtrisez la comptabilité (saisie comptable, rapprochement bancaire) - Vous avez le sens de l'organisation, vous travaillez en autonomie et avec rigueur - Vous avez l'esprit d équipe et des capacités à gérer plusieurs tâches simultanément

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la fabrication et la pose de fermetures pour l'habitat, un-e comptable fournisseur pour une mission en CDD de 12 mois près de Vierzon . Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans. Le salaire proposé est compris entre 1900 et 2000EUR par mois pour 36 heures de travail hebdomadaire. - Réalisation des opérations administratives et comptables (fournisseurs) en conformité avec la réglementation fiscale et comptable - Contrôle de l'exactitude des écritures comptables et contribution à la situation économique de l'entreprise - Saisie et suivi des opérations générales et fournisseurs : contrôle des pièces, enregistrement des écritures comptables, facturation, paiement, relation fournisseurs - Préparation des fichiers pour les virements - Préparation des éléments du bilan comptable, des situations mensuelles et des comptes annuels - Calcul et réalisation des déclarations de DEB, DAS2 - Vérification, saisie et lettrage des comptes généraux - Participation aux contrôles des inventaires - Archivage et classement des documents comptables - Formation BAC+2 en comptabilité ou expérience[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beaumont-Louestault, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Agent de Bascule (H/F) Missions principales : - Accueil Téléphone et Mails - Pesage et Relance Clients - Vérifier le pointage du personnel. - Faire les prix de revient et valider les factures fournisseurs avec le chef de carrière. - Etablir un reporting sur le logiciel Carsabe, incluant les dépenses liées au personnel, matériel, fournitures, location, transport, etc. - Assister le chef de carrière et gérer le classement et l'archivage des documents. - Organiser le planning des livraisons et le diffuser aux conducteurs routiers. - Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) - Connaître et participer activement aux engagements RSE de l'entreprise. - S'assurer du bon fonctionnement des fichiers et renseigner les indicateurs RSE. - Respecter et faire appliquer les consignes générales de sécurité (plan de circulation, plan incendie, registre des entrées et sorties). - Signaler les surcharges aux transporteurs et exiger le bâchage des camions. - Contrôler les apports de déblais et tenir à jour le registre associé. - Renseigner les indicateurs environnementaux. Durée : Remplacement pour plusieurs semaines, à partir du 7[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Missions générales : Gérer l'accueil et la prise en charge administrative des patients au sein de l'établissement. Assurer le suivi légal des hospitalisations sans consentements en liaison avec les secrétariats médicaux et les différentes instances extérieures. Formation / expérience requise : Expérience dans le domaine administratif attendue. Formation ou notions d'ordre juridique fortement appréciée. Environnement et contexte : - Positionnement hiérarchique : o Travaille sous l'autorité directe de l'Adjoint des Cadres Hospitaliers du Bureau des Entrées. Relations fonctionnelles : o Direction générale et autres Directions fonctionnelles o Professionnels et usagers de l'établissement o Agence Régionale de Santé o Tribunal Judiciaire : Greffe, Juge des Liberté et de la Détention (JLD) et Avocats o Préfecture o Trésor Public et Direction Générale des Finances Publiques o Assurance maladie et Mutuelles Correspondance statutaire : Adjoint(e) Administratif (ve) Présentation du service: Le Bureau des Entrées du CHS Saint-Ylie Jura se compose d'une équipe de 6 Agents et d'une Responsable de service. Il assure une permanence sur Dole de 8 heures à 18 heures du lundi au vendredi. Ses[...]

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Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val Suran, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes passionné par la qualité, la sécurité, et l'environnement ? Vous cherchez un nouvel environnement où vos compétences seront pleinement valorisées ? Notre client recrute un Responsable Qualité et Système : QSE (H/F/D) prêt à relever ce défi. En tant que Responsable Qualité et Système, votre mission principale sera de définir et coordonner la mise en œuvre de la politique qualité et sécurité de l'entreprise. Vous contribuerez activement à l'amélioration continue de l'organisation pour atteindre un niveau élevé de qualité des produits fabriqués. Les missions attendues du poste - Contribuer à la définition globale de la politique qualité et sécurité - Assurer l'application et le suivi du système de management de la qualité (SMQ) - Rédiger et maintenir à jour la documentation du SMQ - Former et informer les équipes sur les normes et bonnes pratiques qualité - Piloter le plan d'actions correctives et la communication interne liée aux projets qualité Nous recherchons un candidat expérimenté dans la gestion de la qualité, avec des compétences solides en systèmes QSE et une expérience significative en leadership de projets similaires. Compétences attendues pour le poste -[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Manpower MONT DE MARSAN recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Secrétaire administratif (H/F). Vos principales missions consisteront à : - Gérer les appels entrants et sortants - Assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés - Préparer les données en amont pour le service comptabilité - Posséder des notions RH : gestion contrats, prévoyance... Votre rémunération et vos avantages : -10% de congés payés 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM) -Vous pouvez épargner vos IFM en toute confiance sur un compte (ouvert par Manpower) à un taux d'intérêt à 8% bruts annuels -Vous avez accès aux avantages du comité d'entreprise Manpower (réductions sur vos abonnements sportifs, places de spectacle, cinéma à 5, chèques vacances ... ) -Vous percevez 150 pour chaque nouveau candidat/e présenté/e à Manpower et parrainé/e par vos soins Vous possédez un diplôme dans le secteur administratif et/ou une première expérience significative ? Vous êtes polyvalent.e, rigoureux.se, vous vous adaptez facilement ? Vous possédez des notions en comptabilité, RH ? Vous maîtrisez le Pack Office ? Postulez dès maintenant[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Travail sur une journée ou 2 1/2 journées (jour à choisir). Pas de télétravail possible. Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs (courriers, contrats, devis, etc.) Gérer les appels téléphoniques entrants et orienter les demandes. Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements. Effectuer la saisie comptable et le traitement des données dans les outils de gestion de l'entreprise Suivre les commandes de fournitures et gérer les stocks Assurer le classement et l'archivage des documents Participer à l'élaboration de rapports et de présentations pour la direction Gérer les agendas des responsables et suivre les échéances importantes Aider à la gestion des notes de frais et de la comptabilité de base

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Technicien(ne) de laboratoire de contrôle en ind alimentaire

Emploi Agroalimentaire

Figeac, 46, Lot, Occitanie

MISSIONS Contrôle qualité des produits finis et matières premières : - Gérer et effectuer les analyses physico-chimiques, bactériologiques et organoleptiques sur les produits finis, les matières premières et les ingrédients selon les plans de contrôles labo définis - Gérer et effectuer les durées de vie des produits finis - Bloquer / libérer les produits finis - Organiser les dégustations des produits finis Contrôle nettoyage / désinfection / hygiène : - Effectuer les contrôles microbiologiques des surfaces et des mains dans les ateliers de production et enregistrer les résultats - Effectuer les contrôles nettoyage avant la production et enregistrer les résultats Classement et archivage des documents de traçabilité : - Assurer le contrôle et le rangement des documents de traçabilité Prise de poste au 1er juillet Ce poste, basé à Figeac (46), est à pourvoir en CDD d'environ 6 mois. Votre rémunération sera à terme composée d'un fixe de 1860,99€ mensuel brut. + participation et intéressement aux bénéfices à partir de 3mois d'ancienneté. Avantages liés au poste : - Mutuelle Familiale (même coût peu importe le nombre de personnes du foyer affilié) - CSE d'entreprise -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de 41 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. Avec 3 établissements à Angers, Cholet et Saumur, la Direction Formation de la CCI de Maine et Loire accompagne, en proximité, l'entreprise dans la gestion de ses compétences, sous 2 angles : - la formation initiale : 3 800 apprenants par an, en alternance (dont 3 300 en apprentissage), avec un Centre de Formation d'Apprentis qui occupe le 1er rang régional et propose 99 diplômes, du CAP au Master, sur 18 filières professionnelles et 9 secteurs d'activité porteurs. - la formation continue, pour accompagner les salariés d'entreprises et les demandeurs d'emploi du territoire. Le Centre Pierre Cointreau à Angers regroupe sur un seul site un espace de formation continue et CFA spécialisé dans les métiers de la vente-commerce, la coiffure, le Tourisme-café-hôtellerie-restauration, la pharmacie, l'optique, la banque-assurance, l'assistanat, les métiers de l'emploi et des services à la personne. Il offre des moyens performants, pour réussir, en adéquation avec les besoins des entreprises. Fiers de notre engagement en matière de responsabilité sociétale[...]

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Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Pierre-de-Semilly, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons une(e) assistant(e) technique et administratif : Vous commencerez par un CDD de 3mois, votre mission en binôme avec la personne que vous allez remplacer. Vos missions : Accueil téléphonique - Traitement courrier - Rédaction compte-rendu de chantier - Contact clients/entreprises/mairies - Réception et traitement centralisé des mails pour l'entreprise (dispatching à tous) et classement ensuite - Envoi des réponses à appels d'offres - Envoi des bons de paiement - Poste à prendre dès que possible.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Assurances

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Formation interne complète à nos produits, procédures et pratiques administratives et commerciales, sous la direction du Directeur Adjoint, Accompagné(e) au quotidien par des tuteurs, le ou la candidat(e) sélectionné(e) sera en charge, selon les besoins des différents services, des missions suivantes : Missions d'assistance au service gestion : - Traiter les opérations les plus courantes de gestion administrative de contrat santé dans le respect des conditions contractuelles et procédures internes de la mutuelle ; - Traiter les demandes courantes plus ou moins de complexes selon votre profil et votre évolution ; - Participer à l'accueil téléphonique, au tri et traitement du courrier quotidien ; - Assurer des tâches de classement, d'archivage ; - Apporter un support technique aux problématiques de connexion des adhérents au portail ou à l'application mobile. Missions d'assistance au service commercial (aucune action de prospection n'est prévue): - Rédiger les devis commerciaux conformément aux besoins et attentes collectés auprès de nos potentiels adhérents en termes de couverture frais de santé et de budget ; - Assurer le suivi ou la clôture de ces devis ; Missions[...]

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Secrétaire

Emploi

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'assistant administratif principal travaille sous la responsabilité du Chef de Service, et aura pour principales missions : Le traitement du courrier, La mise en forme, le classement des écrits et documents professionnels, La gestion administrative des dossiers uniques des usagers, La gestion des statistiques de l'activité et du tableau de suivi de l'activité

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Saillagouse, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

- Secrétariat Service technique o Organisation des agendas o Prise de rendez-vous et suivi, accueil physique et téléphonique o Rédaction de courriers, notes et tous documents administratifs o Participation à la préparation de la commission voirie - Gestion technique o Gestion du prêt de matériel (planning, suivi prêts : tentes, tables, bancs.) o Gestion de la distribution de fournitures (sel, signalisation verticale.) o Commande de fourniture (signalisation verticale, pièces véhicules.) o Gestion de planning (balayeuse, véhicules.) - Gestion Administrative o Réception, enregistrement et transmission des messages et consignes o Rédaction et suivi des courriers o Classement et archivage des différents documents d'exploitation - Gestion des Marchés Publics o Mise en forme et suivi des pièces comptables relatives à la commande publique o Rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises via le logiciel MARCO o Mise en ligne des marchés Voirie jusqu'à la notification o Veille réglementaire - Profil du poste : - Maîtrise des logiciels de bureautique - Connaissances de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales - Maîtrise de[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le Centre de Formation Notre Dame de Bon Secours, situé à Perpignan, recrute un(e) Référent(e) un(e) Secrétaire Administratif(ve) Comptable pour assurer la gestion comptable et administrative de l'établissement. Missions principales : - Gestion comptable (75%) - Assurer la facturation et le suivi des paiements auprès des OPCO, institutions et collectivités - Contrôler et enregistrer les règlements - Gérer les relances et le suivi des impayés - Assurer le suivi administratif des dossiers de financement - Gérer les plateformes et le relationnel OPCO - Assurer les transmissions des données financières France Compétences - Remontées chiffres et suivi prévisionnel - Gestion administrative (25%) - Réaliser les tâches administratives quotidiennes (courriers, classement, mise à jour des dossiers) - Réaliser les contrats d'apprentissage - CERFA et convention de formation sur Yparéo - Relationnel entreprises - Assurer l'accueil et l'orientation des interlocuteurs - Participer à la gestion des plannings et à la coordination des activités Profil recherché : Formation et expérience : Une expérience réussie dans un poste similaire est exigée Compétences requises : - Maîtrise des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Hœnheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

MYCO SYSTEMS est une entreprise d'ingénierie en sécurité électronique, notre objectif est de mettre en place les solutions adaptées aux besoins de nos clients professionnels, en proposant des solutions à la carte. En collaboration avec le responsable de l'entreprise, vous aurez pour mission d'assurer les tâches suivantes : - Accueil et réception des visiteurs, clients, fournisseurs. - Réception des appels téléphoniques. - Traitement et transmission de l'information (courriers, e-mails, appels téléphoniques) - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, contrats de maintenance, procès-verbaux etc.). - Classement et archivage des documents - Gestion du planning des techniciens et du responsable (rendez-vous, déplacements). - Suivi des données de l'activité (tableaux de bord, tableaux de résultats) - Gestion du stock (réception, état du stock, évaluation des besoins, prévisions de commandes) - Préparation des commandes clients - Saisie comptable de base (BL, factures, notes de frais) - Interface avec la comptabilité (société externe) Le poste nécessite autonomie et polyvalence, sens de l'organisation, rigueur et bonne aisance relationnelle. Temps plein du lundi[...]

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Secrétaire technique de la construction

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Principales missions : Rattaché au Directeur Territorial, vous aurez notamment pour missions : - d'assurer le suivi administratif des opérations et des programmes immobiliers (affichage du permis de construire, déclaration d'ouverture de chantier, d'achèvement de travaux) . - de suivre les dossiers des entreprises (lancement des appels d'offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, préparation des PV de réception des travaux et SAV) . - d'effectuer divers travaux de secrétariat (gestion courrier, frappe de courriers, classement) . Vous jouerez un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l'information. Profil : Bac à Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion PME/PMI ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment. Une expérience de 2 ans dans une fonction similaire est souhaitée. Compétences associées : Autonomie, réactivité, discernement, Maîtrise des outils bureautiques.

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Adecco Saverne recherche un profil facteur (H/F), pour l'un de ses clients. Sur le secteur qui vous sera attribué, vous aurez la responsabilité des missions suivantes : - Le classement et l'organisation du courrier. - La distribution et la récupération des colis à l'accueil des entreprises. - La participation aux opérations de traitements. - Le respect des procédures en vigueurs. - La conduite de véhicule de société. Titulaire du permis B depuis plus de 2 ans, vous disposez idéalement d'une expérience dans le domaine de la livraison. Vous êtes autonome, dynamique et soucieux(se) du respect du code de la route. Horaires de jour avec possibilité de travailler les samedis. Vous pensez que votre profil pourrait correspondre au poste, alors n'attendez plus et postulez en ligne, un de nos agents prendra contact avec vous !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Chez FRANCE ENERGY, notre objectif est de proposer aux professionnels des solutions d'optimisation énergétique performantes et durables, en mettant à votre service notre savoir faire, notre professionnalisme et notre expertise. Nous proposons une gamme de prestations et de services dans les domaines du calorifugeage et de l'isolation des points singuliers. Missions principales : En lien direct avec la direction et les équipes commerciales et techniques, vous serez en charge des missions administratives courantes, notamment : - Rédaction et envoi des devis aux clients - Émission, suivi et classement des factures - Gestion des relances clients pour impayés ou documents manquants - Réception et traitement des appels téléphoniques (clients, fournisseurs, partenaires) - Suivi des dossiers administratifs clients et mise à jour des bases de données Qualités attendues : - Autonomie - Réactivité - Discrétion professionnelle - Esprit d'équipe

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grand-Lucé, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous intégrerez l'équipe basée au Grand-Lucé. Vous aurez pour missions sous la responsabilité de la responsable administrative : - Accueil physique et téléphonique, - Mise à jour des fichiers adresses, abonnés, interventions (abonnements, résiliations, réclamations, ...), - Encaissement régie, - Gestion des envois et réception du courrier, - Travaux de secrétariat courant (préparation de courriers, ....), - Classement / archivage des dossiers. Statut contractuel de catégorie C - CDD 6 mois renouvelable. Salaire fixé selon expérience et grade de recrutement, régime indemnitaire, supplément familial. CNAS, chèques déjeuner, participation mutuelle santé et prévoyance. Vous avez un véritable attrait pour le service public ? Vous êtes formé(e) jusqu'au niveau BAC minimum, dans les métiers de la gestion administrative, accueil et/ou comptabilité, ou vous avez une expérience sur poste similaire ? Vous avez une connaissance de l'environnement des collectivités ? Vous appréciez le travail en équipe ? Vous avez le sens de la rigueur, de l'organisation, de l'autonomie et une très bonne maîtrise de l'outil informatique ? N'hésitez pas à candidater !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous cherchons un Assistant Administratif Qualité (H/F) pour une entreprise dans le domaine de l'industrie pour venir en renfort au sein d'un service de deux personnes. Les tâches inhérentes à ce poste sont variées: - Accueil physique et téléphonique - Enregistrement et saisie des commandes clients - Gestion des commandes auprès des fournisseurs - Saisie et suivi des heures de travail des collaborateurs - Administration des dossiers du personnel (gestion des formations, suivi des pointages, prise de rendez-vous avec la Médecine du travail, etc.) - Mise à jour des documents de conformité et de sécurité de l'entreprise - Suivi et actualisation des indicateurs de performance (tableaux de bord, rapports de résultats, etc.) - Organisation et gestion du classement et de l'archivage des documents Nous cherchons quelqu'un de polyvalent, avec une précédente expérience dans un contexte de PME. Maitrise de Word et Excel (fusion de cellules, mise en forme de tableaux). Vous avez une précédente expérience similaire dans le domaine industriel ou dans le BTP.

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes un chantier d'insertion avec une vingtaine de salariés. Sous la responsabilité du directeur, vous assurez : - Le suivi des salariés en insertion - Entreprend, entretien et développe des relations partenariales avec l'environnement socioprofessionnel et institutionnel - Un travail administratif : classement, convocations, bilan et statistiques des actions d'accompagnement auprès des institutions Auprès des salariés en insertion : - Indentification des freins à l'insertion professionnelle et proposition de solutions - Bilan des acquis personnels et professionnels - Conseils en emploi : Transfert de compétences, mise en relation - Conseils en formation : conversion, orientation, itinéraires professionnels, validation de projets... - Informe sur les données administratives et socio-économiques liées à l'emploi (circuits administratifs, aspects réglementaires, marché du travail, métiers, dispositifs de formation. Profil du candidat : Expérience de 3 ans dans l'insertion Connaissance des politiques d'insertion professionnelle : aides à l'embauche, à la reconversion, mesures pour l'emploi... Connaissance du bassin d'emploi Propose des outils visant à lever les freins[...]

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Juriste de contentieux

Emploi Immobilier

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous souhaitez relever un nouveau défi et contribuer activement à la maîtrise des impayés locatifs ? Rejoignez le service Contentieux et mettez vos compétences au service d'une mission essentielle ! En tant que Chargé(e) de Contentieux, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation du recouvrement des loyers. Vous interviendrez avec rigueur et bienveillance pour accompagner nos locataires en difficulté, tout en garantissant le respect des procédures contentieuses en vigueur. Les missions : * Mettre en place et suivre les impayés, le recouvrement ainsi que les procédures contentieuses en cas d'échec des solutions amiables : saisir les instances compétentes, gérer les dossiers de surendettement, mettre en œuvre les voies d'exécution * Respecter le cadre réglementaire, juridique et les formalités administratives propres aux procédures * Assurer la gestion administrative des dossiers contentieux : suivi des correspondances, échanges avec les études de commissaires de justice, contrôle des factures, gestion documentaire (classement, archivage) * Analyser les situations d'impayés et proposer des solutions adaptées : accueillir les locataires (physique et téléphonique),[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Camon, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et contribuer activement à son bon fonctionnement ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner notre croissance et assurer le bon déroulement des opérations administratives et RH. Vos missions : En étroite collaboration avec la Direction, vous aurez pour responsabilités : Gestion administrative et secrétariat : Élaboration et suivi de documents administratifs (courriers, tableaux de bord, indicateurs) Organisation des déplacements, réunions et séminaires Gestion du classement et de l'archivage Support RH : Participation au recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs Mise à jour du registre du personnel et des dossiers salariés Élaboration des documents légaux (mutuelles, contrats.) Contribution à la communication interne Suivi des dossiers de formation Gestion des assurances et véhicules : Suivi administratif et technique des véhicules (contrats, entretien, consommation, assurance.) Gestion des sinistres et des assurances professionnelles Gestion immobilière et logistique : Suivi des consommations énergétiques et maintenance des agences Organisation des contrôles[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

L'association d'aide à domicile d'Evry, ASAMD, 60 salariées, recherche un.e assistant.e de secteur qui sera chargé.e d'épauler les deux responsables de secteur qui se partagent le territoire d'intervention de l'association (Evry Courcouronnes et Lisses). La personne recrutée devra : - Accueillir les personnes aidées, les familles et les salariées (accueil physique et téléphonique). Cela comprend la prise d'informations pour des 1ères demandes d'intervention ou pour tout changement dans les plannings par ex. - En lien avec les responsables de secteur, informer les intervenantes et les personnes aidées de tout changement dans les interventions, - Gérer la disponibilité des documents nécessaires à l'activité du service ( documents de type contrat de prestation, livret d'accueil,...) - Préparer les documents nécessaires aux intervenantes et assurer leur classement après usage, - Suivre les dossiers administratifs des usagers, - Assurer un reporting constant et de qualité auprès des responsables de secteur qui sont chargées de manager l'équipe d'intervenantes, d'évaluer les besoins des personnes aidées et de mettre en place l'assistance nécessaire au bon maintien à domicile.[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes une étude de Commissaires de Justice implantée sur la commune de RUEIL MALMAISON, nous recherchons un collaborateur, une collaboratrice pour prendre en charge les tâches administratives. Vos fonctions seront polyvalentes et une formation interne sera assurée. Vous serez en charge du classement de documents, de la Gestion administrative du courrier, de Planifier des rendez-vous, d'Établir et mettre à jour un dossier, d'enrichir une base de données... , d'un accueil téléphonique. L'équipe est composée de collaboratrices et collaborateurs dynamiques. L'organisation du travail s'effectue dans une ambiance de convivialité et de partage. Nous avons donc besoin de candidats(es) qui soient disposés(es) à intégrer une équipe pour progresser ensemble.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Association accompagne depuis 2001 les personnes à faire valoir leurs droits, dans une démarche globale et durable. L'Association développe ses activités au service de l'économie sociale et solidaire avec une équipe de plus de 40 salariés qui prennent en charge des missions d'accompagnement administratif et juridique et des missions de mandataires judiciaires. L'Association est organisée en plusieurs pôles couvrant les territoires géographiques des départements 78, 91, 92 et 94 : - Pôle Accompagnement Administratif et Juridique (AAJ) - Pôle Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) - Pôle Développement Le siège de l'Association, basé à Meudon-la-Forêt, centralise les missions fonctionnelles et supports auprès des pôles : service administratif et financier, moyens généraux, service des ressources humaines, accueil et prises des rendez-vous pour les accompagnants. Vous voulez participer à une activité destinée à aider les personnes en difficulté ? Vous aimez les chiffres et vous savez manipuler et structurer des données numériques ? Alors si votre profil correspond aux critères indiqués ci-dessous, rejoignez-nous au siège de Nouvelles Voies où les 3 personnes[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous aurez en charge: - Assurer un accueil agréable auprès des patients au sein du service ainsi qu'au téléphone - Frappe de courriers et des comptes rendus de sortie des patients - Prise des rendez-vous externes pour les patients hospitalisés - Gestion des rendez-vous transports VSL et ambulances - Classement et archivage des dossiers

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Laragne-Montéglin, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Missions principales : - Saisie des factures fournisseurs et clients - Suivi des paiements et des relances auprès des clients - Gestion des écritures comptables et rapprochements bancaires - Préparation des documents nécessaires pour les clôtures mensuelles et annuelles - Assistance à la préparation des déclarations fiscales et sociales - Classement et archivage des documents comptables - Participation à la mise en place de processus d'amélioration de la comptabilité Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - Rigueur, organisation et autonomie - Sens du détail et discrétion - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement Candidature : Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation par mail.

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Auditeur / Auditrice qualité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Auditeur assurance qualité produits (H/F) - Participe à la gestion du système d'assurance qualité en conformité avec la certification FSSC 22000 - Participe à la coordination de l'ensemble des actions qualité dans l'entreprise - Participe au programme de formation Qualité/Hygiène du personnel - Participe à la rédaction et assure à la diffusion de tous les documents Qualité (procédures, formulaires, protocole et rapports.) - Participe à la qualification des prestataires, des fournisseurs et des transporteurs - Assure l'envoi des questionnaires d'auto-évaluation des fournisseurs de matières premières et d'emballages - Participe au remplissage des questionnaires client - Gère la mise à jour, assure le suivi des certificats d'instances religieuses (halal et kosher) et leur enregistrement dans le système informatique ainsi que leur classement - Assure le suivi des enregistrements applicables en zone de production : vérification des balances, relevés des températures, enregistrements des nettoyages, ordre de fabrication. - Assure le suivi des enregistrements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower AUBENAS recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F) pour son dépôt à Aubenas. Vous assurez la gestion administrativeVdu centre de distribution à travers l'accueil, le standard et le secrétariat et l'activité commerciale. - classement, archivage et commandes fournitures - standard téléphonique, accueil - mise à jour données du personnel - comptabilisation des caisses - suivi et relance des factures et transmission des informations au service comptabilité - transmission des données aux commerciaux Horaires journée du lundi au vendredi Vous avez une formation bac pro/BTS engestion administrative et des compétences en bureautique et comptables. Vous avez une expérience sur un poste similaire. Vous êtes rigoureux, à l'écoute et respectez les procédures en place. Vous vous adaptez rapidement. Vous pouvez postulez dès aujourd'hui.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Vos missions : Contrôle et instruction des dossiers de demandes d'aides de la PAC des agriculteurs. Examen de pièces diverses (statuts, Kbis.) Émission de courriers, classement, accueil physique et téléphonique des agriculteurs Se conformer à des procédures rigoureuses Faire preuve de qualités relationnelles et de discrétion dans le traitement des dossiers Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur) Connaissances du milieu agricole A partir du 1er juin *** Pour postuler : CV et Lettre de motivation (OBLIGATOIRE)***

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions : En tant qu'Assistante Administrative, vous aurez pour rôle de soutenir la gestion quotidienne de l'entreprise en assurant les missions suivantes : Gestion administrative : Rédaction et gestion des courriers, réception et expédition du courrier Participation à la rédaction et mise en place des procédures administratives Accueil téléphonique et physique des visiteurs Gestion des documents (bons de commande, numérisation, classement, archivage) Élaboration et suivi des tableaux de gestion Phoning et suivi des campagnes de mailing Gestion des notes de frais (vérification et règlement) Facturation et suivi des paiements Gestion commerciale : Suivi des actions commerciales et des relations avec les prestataires externes Mise à jour et suivi de la GED + Intranet Mise à jour et suivi des books internes Mise en place de mailings et opérations de phoning chez nos clients. Création de ciblages. Profil recherché : Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat administratif ou commercial (Bac+2 minimum) Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, logiciels de gestion) Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vos missions : 1. Accueil et suivi des clients - Accueillir et orienter les personnes se présentant à l'entreprise, - Enregistrer et transmettre les demandes des prospects et clients, - Renseigner et documenter les clients sur les produits et services proposés par l'entreprise, sur les prix, les délais, etc.***Gérer les dossiers clients (ouverture des dossiers, renseignements administratifs, remplissage de dossiers liés aux aides, etc.)***2. Gestion des dossiers chantiers (marchés publics et privés) - Dossiers de candidature pour les appels d'offre * - Gestion et suivi des dossiers informatiques et papiers * - Suivi et classement des pièces du marché * - Suivi des retenues de garantie * - Archivage des dossiers***3. Assistanat des commerciaux et conducteurs de travaux - Prioriser les interventions selon leur degré d'urgences, - Prendre des rendez-vous et aider à la préparation des réunions/déplacements des commerciaux et conducteurs de travaux***4. Saisie des pointages salariés Description du profil :***Savoir se montrer polyvalent et souple, * Bien maîtriser l'expression écrite et orale (bonne élocution), * Faire preuve d'organisation et se[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : Le PE2A assure la protection et l'éducation d'adolescents caractérisés par des troubles du comportement et de la conduite. Promouvoir leur insertion scolaire, professionnelle et sociale. Le public : adolescents, filles et garçons, placés par décision administrative La mission : Rattaché(e) à l'équipe de Direction, vous intervenez sur les aspects administratifs et organisationnels de l'établissement : - Travaux et suivi administratifs, - Activités organisationnelles et logistiques : suivi administratif des assurances, organisation des réunions, classement et archivage des dossiers, - Taches générales d'assistanat administratif et de secrétariat (accueil, gestion du courrier, gestion d'agenda.) Le profil : De formation de niveau Bac à Bac+2 type secrétariat/gestion ou équivalent, vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire. Organisé(e), rigoureux(se), vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion. Fort(e) de vos compétences en communication orale comme écrite (notamment rédactionnelles), vous disposez d'une capacité de gestion des aléas et pouvez-vous prévaloir d'une véritable polyvalence administrative afin[...]

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Menuisier poseur / Menuisière poseuse

Emploi Construction - BTP - TP

Thise, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste Entreprise familiale et locale agissant sur l'ensemble de l'hexagone et regroupant des activités connexes aux métiers du bâtiment (Design d'espace, agencement, aménagement de concepts) renforce son équipe de techniciens. Rattaché(e) au siège social de Besançon/Thise, vous prendrez en charge les chantiers de pose et de petite menuiserie. Missions principales : Façonner et assembler à l'unité ou en petite série des pièces de bois destinées à l'agencement Effectuer la mise en place et le montage final des structures réalisées sur site. Concevoir de nouveaux agencements ou menuiseries destinés Missions transversales : Décharger et organiser le matériel sur les chantiers Respecter les règles d'hygiène et de sécurité (classement et organisation des déchets, nettoyage fin de chantier) Participer à la coordination du chantier avec les autres techniciens Compétences requises : Ajuster des éléments façonnés Assemblage par vissage, agrafage, connecteur Assurer une maintenance de premier niveau Concevoir des agencements ou des menuiseries Façonner des articles d'agencement de magasins, bureaux, hôtels Monter des meubles Poser des éléments de quincaillerie Poser[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agroalimentaire

Portes-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ferme BIO MARGERIE recherche un(e) Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) sédentaire Mission en CDD 24h/ hebdo / Du lundi au mercredi / De 08h à 12h et de 14h à 18h/ Durée 2 mois renouvelables. A pourvoir au plus tard le 28 Avril. Directement rattaché(e) à la gérante de l'entreprise, vous intervenez sur des missions liées aux différents flux et assistez les membres de l'équipe en place. - ADMINISTRATION GENERALE Gestion du standard et de la boite mail centrale; Accueil physique et téléphonique; Mise à jour de bases de données (clients et fournisseurs) ; Assister l'équipe en place dans des tâches courantes d'administration des ventes, des achats ou de l'entreprise; Tâches et dossiers divers (dont classement). - ADMINISTRATION DES VENTES Gestion des tâches quotidiennes avec le reste de l'équipe commerciale (3 personnes) =>ADV de nos jus de fruits (Marque La Ferme Bio Margerie); Gestion d'administration des ventes aux clients professionnels (BtoB) : Prise et enregistrement de commandes (Mail/téléphone + Logiciel Dédié), Organisation des Expéditions et de leur suivi. Vous accordez une importance au service client. Vente boutique : Vous pouvez être amené(e)[...]

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Standardiste

Emploi Editeurs logiciels - Software

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

MALTA INFORMATIQUE est un éditeur de logiciels et applicatifs métiers à destination des EHPAD - Etablissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes. Notre mission : accompagner les directeurs, soignants, professionnels du secteur dans le virage du numérique en santé avec des solutions adaptées à leurs besoins et co-construites avec eux, dans une approche humaine et de confiance. Conscient des enjeux de santé de demain, nous avons diversifié notre offre, dès 2016, avec les rachats successifs de : - Dicsit Informatique, spécialisé dans les logiciels pour les professionnels de santé à domicile (HAD - SSIAD) - aXigate, Dossier Patient Informatisé pour les Hôpitaux - Care Solutions devenu Malta Belgium, spécialisé dans les logiciels pour les maisons de repos en Belgique - Pandalab, messagerie instantanée sécurisée pour les professionnels de santé - Caremeds, solutions de gestion des médicaments centrées sur le patient, en Angleterre Ces acquisitions nous ont permis de réinventer nos solutions grâce à des synergies fortes en recherche & développement et de positionner notre Division, regroupée sous le nom AXIGATE LINK, comme un acteur clé du monde médico-social[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Braud-et-Saint-Louis, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant administratif (H/F), vous intervenez, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Vous rejoignez une équipe dynamique de 16 personnes. Vous serez accompagné et formé aux procédures et exigences du client par un référent de l'équipe sous forme d'un compagnonnage. Vos missions seront : * Analyse et contrôle des documents par rapport à des modes opératoires définies, * Reprographie et façonnage de documents, * Création de fiches documentaire dans une base de gestion documentaire, * Mise en place de la documentation technique sur site, * Traitement des archives courantes (classement, conditionnement, mise à disposition de documents). Ce poste nécessite le port de charges (nombreux documents, petits colis) Idéalement : * Vous connaissez et utilisez le Pack Office (Word, Excel.) et êtes à l'aise avec l'outil informatique de façon générale. * Vous êtes débutant et/ou associé à une expérience professionnelle de 2 ans ayant permis d'acquérir une connaissance du milieu professionnel et des exigences liés à la documentation. * Vous êtes une personne rigoureuse et autonome, appréciant le[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : L'agence PROMAN MONTPELLIER TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F). Vous serez en charge d'assurer le support administratif aux operationnels. Vos principales missions seront : Redaction de courriers, classement, archivage. Gerez les elments variables de paie Controle et saise des pointages Gestion administrative et fianciere Reporting Profil recherché : Profil recherché : Motivé Reactif Impliqué World / Excel Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Ressources supplémentaires