Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower VICHY recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans la découpe et transformation de viande, un assistant administratif de commercial / accueil physique et téléphonique H/F

Notre client est reconnu pour son engagement envers la qualité et l'efficacité, offrant un environnement de travail dynamique et respectueux des normes de sécurité et d'hygiène les plus strictes.

Au sein de cette fonction, vous serez amené(e) à :

-Missions principales : relance emballage :
Contrôler la saisie des retours et remonter les anomalies au responsable
Planifier les appels hebdomadaires et effectuer la relance téléphonique des clients, transporteurs ou plateformes pour les emballages non rendus
Suivi des stocks
Editer et analyser les statistiques
Etablir les factures de consignes et avoirs de déconsignes

-Missions secondaires : remplacement de l'accueil :
Suivi téléphonique et accueil physique
Réception des livraisons et suivi de celles-ci sur tableur
Gestion des mails
Gestion des commandes du personnel et des règlements
Classement et archivage des documents administratifs

Horaires :
-35h/semaine. Lundi au vendredi
-Poste en journée (6h-13h/ 8h-16h / 11h-19h - 8-16) / organisation sur période estivale : Horaire 7h- 15h ou 8h-16h (activité accueil sur la plage 6h00-8h00).

Savoir Être/ Faire:
-Réactivité .Autonomie
-Bon relationnel . Rigueur/Méthodique. Flexibilité horaire
-Maitrise de l'outil informatique. Maitrise d'Excel jusqu'au TCD
-Capacité à travailler en open-space

-Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité.
-Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil.
-Congés payés. Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé.
-CET à 8 %. CSE, CSEC. FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.).