photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Duingt, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ici pourrait être le point de départ de votre prochaine opportunité professionnelle... Vous êtes à la recherche d'un poste à temps partiel (3 heures tous les 15 jours) et justifiez d'une expérience dans le domaine administratif ? Vous êtes au bon endroit ! Pour notre entreprise cliente, nous recherchons notre futur Assistant de gestion administrative H/F à temps partiel : - Préparer les éléments pour le cabinet d'expertise comptable, - Mettre à disposition les éléments comptables sur le Cloud, - Organiser le classement et l'archivage, - Mettre à jour les tableaux de bord et le tableau de trésorerie. Votre profil : - Vous êtes issu/e du domaine de l'administratif. - Vous êtes autonome, polyvalent/e et force de proposition. Notre offre : - 3.00 heures tous les 15 jours : jour d'intervention à définir. - 15,00 € bruts de l'heure. Des avantages attractifs : - Mutuelle du groupement. - Un employeur unique (le groupement). - Emploi stable et enrichissement professionnel. Au GES74+, vous ne choisissez pas seulement un poste : - Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé et d'une équipe à l'écoute de vos aspirations professionnelles. - Vous accédez à des opportunités[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction de l'Action Foncière et de l'Immobilier est constituée de deux services : le service de l'action foncière et le service de gestion patrimoniale. Dans le cadre d'un remplacement sur arrêt maladie (renouvelable), le service de l'action fonciere recherche un(e) assistant(e) foncier(e) H/F. Il/elle assure le suivi administratif des dossiers relevant de l'action foncière et répond aux demandes des professionnels partenaires. Activités : * Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers fonciers et réaliser la création, la saisie et la mise à jour des documents. * Enregistrer et suivre les déclarations d'intention d'aliéner (DIA), les analyser et les vérifier en vue d'identifier les opportunités foncières. * Renseigner, orienter et conseiller les professionnels partenaires sur le dépôt et l'instruction des DIA. * Accueillir le public, physiquement ou par téléphone * Enregistrer, suivre et mettre à jour l'imposition des propriétés communales. * Rédiger des courriers simples et des supports de présentation * Participer au recensement des parcelles à intégrer au domaine public * Participer à la logistique et l'organisation du service et de la[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Douvaine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

l'AFR de Douvaine recherche un / une secrétaire pour un remplacement maternité Pour cette mission, vous aurez pour tâches : - Prendre en charge la gestion de l'agenda : Assurer les relations téléphoniques / électroniques et gérer les rendez-vous. - Gérer, harmoniser et optimiser le classement papier et numérique. - Rédiger les correspondances des Directeurs. - Contribuer à Préparer les dossiers opérationnels. - Traiter les demandes, consigner l'information. - Accueil téléphonique. - Gestion des rendez-vous parents. - Enregistrement et suivi des factures et des notes de frais. - Enregistrement et suivi des règlements et relances, tenue de caisse. Le poste nécessite : Des qualités de polyvalence et sens du travail en équipe, autonomie et réactivité Communication écrite et orale, aisance rédactionnelle, une maitrise des logiciels bureautiques, de la rigueur, organisation, anticipation et sens de la communication... Une expérience dans le domaine du périscolaire et accueil de loisirs serait appréciée par l'employeur. Horaire : 35h annualisée avec des périodes plus faibles durant les périodes scolaires, et plus fortes pendant les vacances scolaires.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein d'une plateforme tertiaire, vous contribuerez à la gestion de la comptabilité fournisseur en binôme avec la personne en poste. Vous réaliserez de la comptabilité fournisseur (factures, bons de commandes, classement, lettrage) de la comptabilité clients (saisie des factures, enregistrement des règlements. Vous gèrerez et contrôlerez la TVA, la concordance entre comptabilité générale et analytique. Vous réaliserez du rapprochement bancaire et de la remise de chèques. Vous suivrez les commandes, et contrôlerez les livraisons. Vous saisirez des éléments de paie. Vous êtes rigoureux, organisé, réactif et discret. A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autre bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du Code du Travail

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray. Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2 pôles d'activité composés de structures ambulatoires, d'équipes mobiles et d'unités d'hospitalisation à temps complet. Il dispose de nombreux services spécialisés (addictologie, troubles de l'humeur complexes, schizophrénies résistantes, troubles du spectre de l'autisme, prévention du suicide.). Des centres ressources et de formation sont également mis en place : autisme, pour intervenants auprès d'auteurs de violences sexuelles, prévention et gestion de la crise suicidaire, soins infirmiers. Le Centre Hospitalier du Rouvray dispose également d'un département recherche. Missions - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage). - Saisie et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes rendus médicaux). - Accueils physique et téléphonique des patients / des familles[...]

photo Assistant / Assistante chef de chantier

Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourville-la-Rivière, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés en charpente sur bâtiments historiques, alliant savoir-faire traditionnel et techniques modernes pour restaurer et préserver le patrimoine architectural, un(e) Assistant Technique (h/f) impliqué(e) et motivé(e) pour soutenir leurs équipes sur des projets d'exception. Vos missions : *Assistance technique et administrative : - Appui administratif aux équipes de chantier et au bureau d'études - Suivi des dossiers techniques liés aux projets de restauration (plans, documents techniques, autorisations) - Coordination avec les architectes, artisans et clients pour le suivi des travaux *Gestion des communications : - Gestion des courriels et correspondances - Rédaction de comptes rendus de réunions et diffusion des informations aux équipes concernées *Suivi des projets : - Mise à jour des tableaux de bord de suivi des chantiers - Suivi des commandes de matériaux spécifiques à la métallerie historique - Coordination logistique pour l'approvisionnement et le transport des pièces métalliques *Soutien documentaire : - Classement et archivage des documents techniques et administratifs - Mise à jour des dossiers de[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

POUR LA RENTREE 2025 - Prise de poste fin aout Centre de formation recherche un(e) assistante pour accueillir, orienter, renseigner et suivre les dossiers des futurs étudiants. De 9h à 17h, voir le planning de répartition des jours avec l'employeur, lui même centre de formation. Vous ferez l'archivage, le classement, la préparation et le suivi des dossiers pour la rentrée des classes. Aide à la rédaction des contrats d'apprentissage. Connaissance très appréciée des réseaux sociaux pour faire des posts et de la communication diverses. Egalement l'accueil physique et téléphonique. La maitrise des outils bureautiques est indispensable. Depuis la gare de Coulommiers SNCF prendre la navette B, arrêt LONGS SILLONS à 5 mn à pied. En provenance de Chessy, prendre le 17 et à la gare de Coulommiers la navette B. En provenance de Meaux prendre le 03 et à la gare de Coulommiers la navette B.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

Gretz-Armainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions du poste Faites de votre contrat un challenge passionnant ! Nous renforçons notre équipe administrative sur notre dépôt de Gretz-Armainvilliers Tu auras un rôle important sur le suivi administratif de notre dépôt en lien avec plusieurs services. Tu veux en savoir plus sur les tâches qui te seront confiées ? Pour tes missions en comptabilité : Facturation clients et fournisseurs, Enregistrements des factures sous notre outil interne, Suivre les règlements et effectuer les relances en cas de retard, Connaissance Chorus Nous travaillons principalement sur les appels d'offres, il faudra donc que vous ayez une connaissance des marchés publics (type DC2, DC4) Tu peux être amené à aider l'exploitation dans la gestion administrative des chantiers. Des missions transversales peuvent t'être demandées pour épauler notre bureau d'études (impression des documents, contrôler des pièces des dossiers techniques) Enfin, tu participeras à la vie de notre dépôt ; interaction avec les services, aide et soutien, au travers de la gestion administrative classique (classement, archivage, gestion standard, rédaction de courriers divers...) Bref, un poste passionnant fait pour[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En tant qu'assistant administratif et comptable (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière du comité de Seine-et-Marne de la Ligue contre le cancer, en collaboration directe avec la coordinatrice, le trésorier et le cabinet comptable mandaté par l'association. Vos responsabilités : - Secrétariat et tâches administratives : accueil physique et téléphonique, réponse aux demandes envoyées par email, classement de documents, rédaction de comptes-rendus, suivi de l'attribution des aides financières, envoi de courriers en nombre, gestion des commandes. - Appui à la gestion financière et comptable : préparation des documents comptables, élaboration de devis et de factures, établissement des virements, saisie et suivi des dons (particuliers et entreprises partenaires), rédaction de demandes de subventions, gestion de la relation avec les prestataires et les fournisseurs. - Relation avec les bénévoles : gestion des notes de frais et des heures de bénévolat, aide à la préparation des animations. - Collaboration et soutien : relations avec les partenaires externes et les services du siège de la Ligue, présence ponctuelle sur des stands d'animation,[...]

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions du poste Nous recherchons pour notre client basé à Serris (77), un comptable H/F. LES MISSIONS : FACTURATION - Facturation Clients - Avis de règlement Entreprises (Contractant Général) + Tableau suivi règlement & RG - Bon de paiement Entreprises (Maîtrise d'œuvre) - Relance Clients SOCIAL - Etablissement des Contrats de travail - Etablissement des Bulletins de paie + Tableau de suivi - Déclarations trimestrielles des charges - Déclarations annuelles des charges - Gestion des congés (Caisse des Congés Payés) - Déclaration des mutuelles & prévoyance - Editions annuelles FISCAL - Etablissement & Déclaration de TVA - Déclaration IS, Taxes foncière, CVAE, C3S, Taxe sur les véhicules, etc. COMPTABILITE - Saisie factures achats & ventes (tenue comptable & analytique) - Saisie Avis de Règlement - Rapprochements bancaires - Tableau du prévisionnel mensuel - Saisie OD - Vérification & Établissement des Notes de Frais - Préparation des tableaux pour Bilan ADMINISTRATIF - Gestion administrative des Sinistres - Gestions des baux commerciaux - Gestion administrative en cas de diverses modifications (Statuts, Constitution, Fusion, Approbation des comptes) DIVERS - Administratif[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Entreprise spécialisée dans l'assistance respiratoire et prestation de services au domicile des patients, nous recherchons un/une secrétaire polyvalent/polyvalente pour un CDD de onze mois. Le poste est constitué d'accueil téléphonique (importante gestion d'appels avec flux d'appels entrants très dense), prise de rendez-vous et gestion des agendas des techniciens, courriers aux patients et médecins, saisie des rapports techniques dans la base de données, tenue à jour des prises en charge pour la sécurité sociale, classement, archivage, création des nouveaux dossiers. Horaires tournants sur une amplitude allant de 08h à 19h (8h/16h, 09h30/17h30 et 11h/19h). Des samedis à travailler (travaille du lundi au vendredi ou du mardi au samedi avec un roulement). Jours fériés et astreintes téléphoniques à effectuer. Ce poste demande un très grand sens de l'adaptation et une bonne gestion du stress (généré par la grande sollicitation du téléphone), de la rigueur et du dynamisme. Avoir le sens des priorités, une bonne aisance téléphonique, une bonne mémoire et une bonne organisation de travail.

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

AQUILAE CONSEILS est une société dynamique en pleine croissance qui met un point d'honneur d'offrir un environnement de travail collaboratif propice au développement professionnel. En tant qu'assistant(e) comptable, vous serez directement rattaché(e) au responsable comptable du site de PLAISIR (78) et participerez activement à la gestion des opérations comptables et administratives des entreprises dont vous aurez la gestion. Vos principales missions seront les suivantes : - Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques, etc) - Gestion des rapprochements bancaires - Réalisation de points en suspens et contact client - Participation à la préparation des déclarations fiscales (TVA etc) - Aide à la préparation des bilans et situations intermédiaires (si niveau suffisant) - Classement et archivage des documents - Contribution à diverses tâches administratives selon les besoins - Participation à des missions exceptionnelles chez le client en lien avec les missions ci-dessus (si niveau suffisant) Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un bon esprit d'analyse. Formation en comptabilité (bac + 2 - BTS) Une première expérience en comptabilité est[...]

photo Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Vélizy-Villacoublay (78), une Assistante Travaux H/F. Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de la peinture industrielle et du traitement des surfaces métalliques. Missions : Veille commerciale et gestion des appels d'offres : Assurer la veille des appels d'offres (Environnement, VRD, marchés publics), Identifier les opportunités et préparer les réponses aux appels d'offres (dossiers administratifs et techniques), Rechercher des partenaires pour constituer les équipes de maîtrise d'œuvre, Rédiger les documents techniques (offres, devis, courriers, tableaux comparatifs, etc.) Négocier les honoraires avec les clients et/ou les partenaires Gestion commerciale et administrative : Participer à l'élaboration de la stratégie commerciale et de communication, Tenir à jour les tableaux de bord des affaires en cours, de la facturation, et du portefeuille de commandes, Assurer la gestion des pointages des factures clients, Traiter les relances téléphoniques et les réclamations des clients, Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques. Support à la direction/[...]

photo Manutentionnaire

Manutentionnaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Neuville-lès-Bray, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant que Manutentionnaire H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs tout en respectant les procédures de l'entreprise. - Assurer la manutention des céréales, avec l'utilisation du matériel mis à disposition sur le site, ce qui inclut la réception et l'expédition des céréales, ainsi que le chargement des camions. - Participer au prélèvement des échantillons en respectant les règles d'hygiène et de sécurité. -Effectuer des travaux de manutention et de nettoyage du silo. -En fonction de l'affectation et des besoins, tu pourrais être amené(e) à réaliser des tâches administratives (classement, saisie de données, etc.). Important : Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet par nos formateurs internes : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes. -Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond[...]

photo Manutentionnaire

Manutentionnaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Flaucourt, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant que Manutentionnaire H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs tout en respectant les procédures de l'entreprise. - Assurer la manutention des céréales, avec l'utilisation du matériel mis à disposition sur le site, ce qui inclut la réception et l'expédition des céréales, ainsi que le chargement des camions. - Participer au prélèvement des échantillons en respectant les règles d'hygiène et de sécurité. -Effectuer des travaux de manutention et de nettoyage du silo. -En fonction de l'affectation et des besoins, tu pourrais être amené(e) à réaliser des tâches administratives (classement, saisie de données, etc.). Important : Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet par nos formateurs internes : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes. -Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond[...]

photo Manutentionnaire

Manutentionnaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fins, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant que Manutentionnaire H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs tout en respectant les procédures de l'entreprise. - Assurer la manutention des céréales, avec l'utilisation du matériel mis à disposition sur le site, ce qui inclut la réception et l'expédition des céréales, ainsi que le chargement des camions. - Participer au prélèvement des échantillons en respectant les règles d'hygiène et de sécurité. -Effectuer des travaux de manutention et de nettoyage du silo. -En fonction de l'affectation et des besoins, tu pourrais être amené(e) à réaliser des tâches administratives (classement, saisie de données, etc.). Important : Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet par nos formateurs internes : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes. -Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond[...]

photo Manutentionnaire

Manutentionnaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Doingt, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant que Manutentionnaire H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs tout en respectant les procédures de l'entreprise. - Assurer la manutention des céréales, avec l'utilisation du matériel mis à disposition sur le site, ce qui inclut la réception et l'expédition des céréales, ainsi que le chargement des camions. - Participer au prélèvement des échantillons en respectant les règles d'hygiène et de sécurité. -Effectuer des travaux de manutention et de nettoyage du silo. -En fonction de l'affectation et des besoins, tu pourrais être amené(e) à réaliser des tâches administratives (classement, saisie de données, etc.). Important : Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet par nos formateurs internes : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes. -Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond[...]

photo Manutentionnaire

Manutentionnaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cartigny, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant que Manutentionnaire H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs tout en respectant les procédures de l'entreprise. - Assurer la manutention des céréales, avec l'utilisation du matériel mis à disposition sur le site, ce qui inclut la réception et l'expédition des céréales, ainsi que le chargement des camions. - Participer au prélèvement des échantillons en respectant les règles d'hygiène et de sécurité. -Effectuer des travaux de manutention et de nettoyage du silo. -En fonction de l'affectation et des besoins, tu pourrais être amené(e) à réaliser des tâches administratives (classement, saisie de données, etc.). Important : Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet par nos formateurs internes : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes. -Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour l'un de nos clients dont l'activité principale est le transport/tourisme, un/une secrétaire administrative H/F. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant un emploi à mi-temps. Vos missions : - Gestion administrative, - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Participer à l'activité commerciale, - Gestion et classement des dossiers administratifs, - Gestion des relevés de prestation, devis et facturation, - Assurer le suivi d'activité des salariés, - Préparation de la prépaie, - Gestion des commandes, annulation, édition billet collectif... Profil souhaité : - Expérience en administration, secrétariat apprécié, - À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques, - Bonne présentation et aisance relationnelle, - Savoir-faire preuve de rigueur, méthodologie, dynamisme, - Connaissance du logiciel ORDICAR et chorus PRO serait un plus, Horaire : Mi-temps tous les matins du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30. Salaire et Avantages Salaire[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rabastens, 81, Tarn, Occitanie

Emploi permanent (ouvert au personnel contractuel : CDD) / Rabastens / Catégorie C / Temps complet : 35h. L'assistant administratif est responsable de la collecte et du traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service Education Jeunesse. Il organise le service et travaille en étroite collaboration avec les structures d'accueil communautaires et associatives du territoire. MISSIONS : - Préparer les dépenses en lien avec les services (bons de commandes.). - Élaborer et alimenter les tableaux de bord financiers (CAF, budgets.). - Suivi et contrôle de la facturation pour l'accueil des enfants, des versements de subventions. - Gestion administrative du service : traitement des courriers, rédaction de comptes-rendus, suivi RH, suivi des dossiers. - Gérer les dossiers de pré-inscription scolaire. - Tri, classement, archivage de documents. - Organiser et planifier des réunions, formations et événements de services. - Accueil physique et téléphonique ponctuels du public. PROFIL : Titulaire d'un baccalauréat, vous justifiez idéalement d'une expérience similaire dans le domaine administratif, de préférence au sein de la fonction publique. Vous[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

Au sein du service Support Commercial et projet France, en soutien des marques du groupe : Vous garantissez l'administration des plans d'affaires et de la stratégie commerciale pour chacun des cycles commerciaux et le support associé des réseaux France et zone francophone : Les missions: - La collecte de l'ensemble des éléments métiers (sectorisation, ciblage clients,condition commerciale, tarif, opération sell out ...) - L'instruction de ces données dans les applications (CRM Klee, SAP,...), - L'assistance quotidienne auprès des agents et la gestion des porifl utilisateur, - L'animation et la validation avec les directions commerciales, direction des ventes et marketing des plans d'affaires, - La mise à disposition des bons de commandes - Le monitoring des flux de commandes entre front et back office (gestion des rejets .) et le suivi de nos commandes EDI (GMS, Pharma ML...) - L'analyse des indicateurs de cohérence de donnée : donnée manquantes : TVA, statut réglementaire, commandes sans remises. Les + du poste : - Un poste riche et transverse, en lien avec de nombreux métiers , - Travailler au sein d'une entreprise présente dans le Top 10 des entreprises pharmaceutiques[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Brassac, 81, Tarn, Occitanie

Sous l'autorité du Président et du Directeur, le/la chargé(e) de mission aura pour missions : - Le traitement des factures : o Vérification du bien-fondé de la facture (croisement avec le devis), de la présence des mentions obligatoires o Scan des factures papiers ou traitement des factures déposées sur ChorusPro o Imputation budgétaire (article et fonction) et par service o Le cas échéant, traitement des retours de la Trésorerie (PJ autonomes) o Classement des factures o Régularisation des factures prélevées automatiquement - La gestion et la négociation des commandes et des contrats de la structure (fournitures, assurances, téléphones, locations etc) - Le traitement des titres : o Préparation des documents administratifs nécessaires o Edition des titres o Dépôt sur ChorusPro - La préparation et le suivi budgétaire du PETR des Hautes Terres d'Oc (structure publique) - La comptabilité du Conseil de Développement des Hautes Terres d'Oc (association loi 1901) - Le traitement du courrier - Le suivi des affaires administratives (rédaction de courriers, de conventions, de comptesrendus, de délibérations, réponse à des questionnaires/enquêtes, etc), y compris du programme européen[...]

photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Social - Services à la personne

Carmaux, 81, Tarn, Occitanie

La Résidence du Bosc, EHPAD territorial accueillant 131 résidents, recherche un(e) Assistant(e) Qualité et Chargé(e) des plannings Missions générales : - Réalise les tâches relatives à la qualité de l'établissement. - Collecte auprès des responsables de services toutes les informations relatives à l'élaboration et la gestion des plannings. - Organise la pose des congés dans le respect des règles établies et des nécessités de service - Gère et optimise le planning des services soins, hôtellerie, cuisine, animation, maintenance - Réalise un renfort sur les tâches de secrétariat - Favorise l'information au sein de l'EHPAD Activités : 1. Gestion des plannings - Assure la gestion des plannings sous la responsabilité des responsables de service. - Gère la pose des congés annuels et RTT dans le respect des règles en vigueur - Veille à avoir à disposition la documentation de l'établissement relative à la gestion ressources humaines (règlement intérieur.) - Favorise la communication et la circulation des informations au sein de l'établissement tout en respectant la confidentialité nécessaire - Participe aux réunions générales du personnel - Participe aux actions de formation[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'association Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son Service d'Action Educative en Milieu Ouvert, basé à Montauban, un-e agent-e administratif-ve principal-e (H/F) dans le cadre d'un CDD à temps partiel (0.35 ETP, soit 12h14/hebdomadaire), pour une durée d'un an (surcroît d'activité). Offre interne 2025-010 **Le service d'A.E.M.O. est chargé de mettre en œuvre des mesures d'Action Educative en Milieu Ouvert, lesquelles constituent une mesure d'assistance éducative prononcée par l'autorité judiciaire** Poste à pourvoir dès que possible. MISSIONS : Sous l'autorité du directeur du service et par délégation sous l'autorité des Cheffes de Service Educatif : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires du service et la transmission des messages - Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits de l'unité et/ou du service et assurer leur envoi - Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement - Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers - Procéder à l'archivage des dossiers du service - Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service [...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Assistant administratif BTP H/F oui mais dans quelle structure ? Notre client est un acteur reconnu du BTP sur Montauban engagé dans la qualité et la rigueur de ses projets. Il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner les équipes sur la gestion administrative et le suivi des dossiers. Vos missions en tant qu'assistant administratif H/F Au sein du siège social, vous serez en appui aux différentes fonctions supports et opérationnelles de l'entreprise. Gestion administrative et organisation Réception et traitement des demandes clients, rédaction de documents administratifs (comptes rendus, notes de service, courriers), organisation logistique des réunions et visites de chantier. Gestion du planning partagé et suivi des priorités en fonction des besoins internes. Suivi des dossiers et reporting Suivi des paiements et relances en cas de retard, dépôt des appels d'offres selon les procédures clients, rédaction de la facturation définitive en intégrant les écarts contractuels. Mise en forme des budgets et plannings, préparation des autorisations et assurances nécessaires aux chantiers. Archivage et support aux équipes Saisie et classement des documents[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Hôtel - Restaurant Le Chapon fin recherche une personne pour le poste de " RÉCEPTIONNISTE" Poste avec possibilité de logement Contrat CDI 39H 2 jours de repos consécutifs 1week end sur 2 Les missions : -Check in / Check out -Répondre aux e-mail ou téléphone -Faire des réservations par e-mail -Promouvoir l'hôtel -Classement des factures/ rangement -Elaboration des plannings CONNAISSANCE DU LOGICIEL VEGA IMPERATIF Vous parlez Anglais et Espagnol avec un bon niveau POSTULEZ DES MAINTENANT !!

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Salles-sur-Verdon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Commune de LES SALLES SUR VERDON recherche : Un AGENT ADMINISTRATIF - CDD - H/F MISSIONS : Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, vous assurez le suivi comptable (comptabilité d'engagement, rapprochement comptable et facturation) de la commune (3 budgets). VOS ACTIVITES : - Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes - Assurer le suivi budgétaire en lien avec le responsable du service - Mandatement hors facturation : régie d'avances et de recettes, subventions - Participer à la préparation budgétaire - Suivi et exécution des budgets en cours d'exercice - Exécution de la dette - Déclaration TVA/ FCTVA - Gestion des baux et loyers - Suivi des marchés publics (mandatement et pièces) - Gestion et suivi des demandes de subvention liées au fonctionnement et à l'investissement - Gestion et suivi de l'inventaire (amortissement) - Préparation et vérification des comptes administratifs en lien avec les comptes de gestion - Gestion des relations avec les fournisseurs, le Trésor Public et divers organismes - Classement des pièces comptables VOTRE PROFIL : - Titulaire d'un diplôme de niveau Bac pro, BTS dans le domaine de la comptabilité - Expérience[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

- Accueil physique et téléphonique : - Accueillir et orienter les fournisseurs, clients, visiteurs et prestataires en portant l'image de l'entreprise - Affranchir et traiter le courrier départ en relation avec les différents prestataires - Réceptionner le courrier, les plis, les colis, la presse et diffuser aux différents services - Faire patienter les visiteurs en veillant à leur confort (servir une boisson .) et réceptionner ponctuellement des plateaux repas - Appliquer la procédure de contrôle des accès, présences et identités des visiteurs - Réalisation d'activités administratives : - Effectuer la préparation administrative des dossiers de production selon procédure précise et de certains supports d'informations - Commander et organiser le stock des fournitures, affranchissements et consommables divers pour l'ensemble des services, à leur demande après validation. - Déclencher les interventions des prestataires à la demande des services (fonctionnement des équipements : distributeur de boissons, photocopieur), transporteurs pour livraisons clients sur demande[...]

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous la responsabilité du Président Directeur Général (ci-après « Le Président »), vous avez un rôle d'interface avec tous les interlocuteurs internes et externes à l'entreprise. Partenaire clé du Président, vous le secondez dans toutes les missions liées à l'organisation et à la coordination de son activité en réalisant les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique, orientation et information des interlocuteurs internes et externes ; Organisation et préparation des réunions (recherches, constitution des dossiers et présentations), prises de notes et rédaction de comptes-rendus ; Traitement du courrier, en assurant un filtrage et une transmission adéquates en interne ; Gestion des agendas du Président ; Organisation de rendez-vous et réunions avec priorisation des dossiers ; Gestion des déplacements et de la logistique du Président en prenant en compte ses contraintes et besoins ; Organisation du classement, du tri et de l'archivage informatique et papier. Description du profil : Véritable personne de confiance Grande aisance relationnelle, sens de la diplomatie, dynamisme, discrétion et confidentialité ; Excellente expression écrite et orale en français[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Nous recrutons une personne autonome, expérimentée en immobilier, administratif et comptabilité. Vous devez avoir un très bonne maîtrise de l'informatique Une expérience en gestion immobilière locative est demandée (réalisation des états des lieux entrée et sortie, rédaction de baux, enregistrement des fiches locataires, suivi des annonces de location...) Gestion de courriers, classement et archivage de documents. Vous êtes en contact avec les clients + fournisseurs (relance, suivi des paiements, gestion réclamations, traitement de commandes, règlements...) Enregistrement de la comptabilité courante, rapprochements bancaires et suivi de trésorerie. Vous êtes en lien avec le cabinet comptable. Vous pourrez être amené/e à vous déplacer en clientèle sur le secteur d'Épinal.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Nous recrutons une personne autonome, expérimentée en administratif et en comptabilité. Vous devez avoir un très bonne maîtrise de l'informatique. Vous serez en lien avec le gérant pour : Le suivi des divers dossiers La gestion de courriers, classement et archivage de documents. Vous êtes en contact avec les clients + fournisseurs (relance, suivi des paiements, gestion réclamations, traitement de commandes, règlements...) L'enregistrement de la comptabilité courante, rapprochements bancaires et suivi de trésorerie. Vous êtes en lien avec le cabinet comptable. Une expérience en gestion immobilière locative serait un plus (réalisation des états des lieux entrée et sortie, rédaction de baux, enregistrement des fiches locataires...) Vous pourrez être amené/e à vous déplacer sur le secteur d'Épinal. Qualités recherchées : curiosité, empathie, discrétion, réactivité dans la polyvalence des tâches proposées.

photo Responsable d'auto-école

Responsable d'auto-école

Emploi Enseignement - Formation

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

STYCH est le 1er employeur de France d'enseignants de la conduite et de la sécurité routière. Nous sommes convaincus que l'avenir de l'apprentissage de la conduite se trouve dans l'innovation et la qualité de l'enseignement. Stych c'est plus de 400 enseignants de la conduite en CDI, réparties dans nos 70 agences et dans 560 villes à travers des points de rendez-vous. Stych recrute un.e Responsable d'Agence d'Auto-Ecole à AUXERRE (89). Vos missions seront les suivantes : 1/ Manager, recruter 2/ Être garant de la bonne application des méthodes pédagogiques STYCH - Réaliser des actions de formation des conducteurs sur véhicules de catégorie B, et A en conformité avec la Méthode en vigueur au sein de l'entreprise et le REMC - Evaluer en amont des candidats - Réaliser des actions de formation, sur les plans théorique et pratique, dans un cadre individuel ou collectif - Encadrer des candidats aux examens du permis de conduire 3/ Gérer l'activité quotidienne de l'agence - Gérer les points de rendez-vous de l'agence - Planifier des rendez-vous de formation et des convocations aux examens - Etablissement/ transmission / classement / actualisation de la documentation règlementaire,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées. Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats. Notre client intervenant dans le secteur pharmaceutique recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 semaines renouvelable à pourvoir immédiatement : Un agent administratif H/F Type de contrat : Intérim Durée du contrat : 2 semaines renouvelable Lieu : Levallois-Perret (92 300) Rémunération : 2170€ brut / mois sur 13 mois Missions : - Saisie informatique - Suivi des dossiers - Numérisation - Classement et archivage

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) facturation/recouvrement et administratif. Horaires du lundi au vendredi, de 8h à 17h. Poste basé dans l'ouest parisien, proche de La Défense. Missions principales : facturation/recouvrement, administratif, support aux Responsables de Secteur et Restaurants dans la gestion quotidienne, reporting, ... Prérequis obligatoire : Maîtrise du logiciel SAP. Possibilité de télétravail un jour par semaine. Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) support des opérationnels (Restaurants et Responsables de secteur). Et si c'était vous ? Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! Sous la supervision de la directrice régionale, Votre mission principale consistera au traitement des factures clients et recouvrement. Vous vous occupez, de l'administratif pour les différents sites de votre secteur (contrats fournisseurs, courriers de résiliation, demandes diverses des opérationnels) Vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : travaux liés au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique, à la saisie informatique ou encore au[...]

photo Employé / Employée de gestion de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété.En binôme avec une gestionnaire sur un portefeuille de 40 immeubles 1200 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Le profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 37/39 K€ + 12 RTT + TR + 1 journée de télétravail hebdo Situation géographique : Levallois Perret Type de poste : CDI

photo Employé / Employée de gestion de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Les points clés : Poste en CDI Basé à Vanves Malakoff Châtillon Niveau d'expérience minimum demandé : 2 à 3 ans Rémunération : 36 à 40 000 € Avantages : mutuelle, 13ème mois, prise en charge des transports Poste & missions Notre client, cabinet historique indépendant et de proximité recherche un(e) assistant(e) de copropriété impliquée et de bonne expression écrite et orale. Vous assisterez un gestionnaire de copropriété expérimenté dans la gestion administrative d'un portefeuille composé de 40 immeubles / 1500 lots sur les tâches suivantes : - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations d'assemblées générales - Rédaction des procès verbaux - Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc. - Mise en place des appels de fonds - Compte-rendu des réunions de chantier - Classement et archivage - Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.) Profil recherché Impliqué(e), de bonne expression écrite et orale, vous aimez rendre service et la relation à la clientèle. Une expérience de 2 à 3 ans minimum au poste d'assistante de[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche Office Manager Ressources Humaines H/F. Missions : - saisie administratives en volume dans le domaine des Ressources Humaines - Gestion et classement des dossiers RH - Pointage et contrôle des éléments de Paie en volume - Mise à jour et suivi de tableau Excel - Accompagner les Managers et salariés pour toutes questions RH de 1er niveau. Profil recherché : - Formation Bac+2 minimum - Expérience de plus de 3 ans minimum, hors alternance - Vous avez une bonne aisance relationnelle, un vrai sens du service pour répondre aux demandes des managers et des collaborateurs.. - Une bonne maîtrise d'Excel est requise : tableaux croisés dynamiques, recherches V, publipostage, . Contrat : CDD de 12 à 18 mois Localisation : Courbevoie Salaire : 35/40 KE

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Temporis Pontoise, agence d'intérim et de recrutement locale et indépendante composée d'une équipe et à votre écoute recherche activement un : Assistant comptable (H/F), pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP. Vos missions principales : - Accueil téléphonique - Assurer le suivi du courrier (postal et numérique) - Mettre à jour divers tableaux de bord - Facturation, dépôt de factures sur le portail Chorus - Saisie et contrôle des factures et des notes de frais - Tenue de la comptabilité analytique - Relance des factures impayées - Gestion de la caisse, remise de chèques - Gestion des sinistres - Classement, dématérialisation et archivage de documents. Votre profil : - Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) et des principaux logiciels de comptabilité (CEGID, OPTIM BTP, ZEENDOC) - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Sens de l'organisation et des responsabilités (rigoureux, précis, organisé et autonome) - Capacité à tenir les délais et à travailler sous la pression

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relation avec les organismes tiers - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Rapidité - Rigueur Contribue à l'assistance d'un médecin et de professionnels paramédicaux en accueillant et en renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical. Saisit et met en forme les comptes rendus des actes médicaux, classe les informations dans les dossiers des personnes. Suit le dossier de la personne depuis l'enregistrement des informations médicales jusqu'à la sortie des effectifs. Organise et assure un classement bureautique et physique pour le partage et la conservation de l'information. Communique, échange les informations et interagit au sein de l'équipe. Une immersion de 1-2 jours peut-être envisagée en vue du recrutement.

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

AQUILAE CONSEILS est une société dynamique en pleine croissance qui met un point d'honneur d'offrir un environnement de travail collaboratif propice au développement professionnel. En tant qu'assistant(e) comptable, vous serez directement rattaché(e) au responsable comptable du site de BOULOGNE BILLANCOURT (92) et participerez activement à la gestion des opérations comptables et administratives des entreprises dont vous aurez la gestion. Vos principales missions seront les suivantes : - Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques, etc) - Gestion des rapprochements bancaires - Réalisation de points en suspens et contact client - Participation à la préparation des déclarations fiscales (TVA etc) - Aide à la préparation des bilans et situations intermédiaires (si niveau suffisant) - Classement et archivage des documents - Contribution à diverses tâches administratives selon les besoins - Participation à des missions exceptionnelles chez le client en lien avec les missions ci-dessus (si niveau suffisant) Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un bon esprit d'analyse. Formation en comptabilité (bac + 2 - BTS) Une première expérience en comptabilité[...]

photo Comptable général / Comptable générale

Comptable général / Comptable générale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise spécialisée dans la promotion immobilière, recherche un Comptable Général (H/F). POSTE SITUE A BOULOGNE 92 Ses missions seront les suivantes, sans être exhaustives : Banques : saisie des écritures de banques et rapprochements bancaires Clients : facturation, suivi des comptes clients (contrôles et lettrage des comptes) Fournisseurs : importation et saisie des factures de frais généraux, règlements, lettrage et pointage, gestion des relances TVA : préparation des déclarations - Vérification des réciprocités des intra-groupes Classement et archivage des pièces comptables Participation aux clôtures comptables semestrielles et annuelles : révision des comptes tiers, préparation des écritures d'inventaires (FNP-CCA) Participation à la migration de l'outil comptable, avec reprise des écritures, importation de fichiers de données, contrôle des comptes Profil Recherché : Formation Bac+2 en comptabilité Première expérience sur un poste similaire Capacité à s'adapter à des tâches variées et urgentes, polyvalence Très bon esprit d'équipe pour collaborer dans une petite unité de 3 personnes Bonne maîtrise d'Excel Connaissance de SAGE 1000 appréciée

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Votre profil - Formation de niveau BAC dans le domaine administratif gestion secrétariat appréciée - Expérience en gestion d'une caisse appréciée - Bonne maîtrise de l'outil informatique - Horaires: 5h30-12h30 - Connaissance des produit frais exigés (DLUO.) Votre mission - Contrôle et Saisie des bons de commandes - Saisie et établissement des bons de transport - Saisie des arrivages - Prise de commandes par téléphone et Gestion des appels entrants - Saisie des commandes - Facturation clients - Gestion des encaissements (chèque, espèces, clôture de caisse) - Classement des factures - Assurer le suivi de la traçabilité des lots

photo Assistant / Assistante import-export

Assistant / Assistante import-export

Emploi Négoce - Commerce gros

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

CERIEX recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) Import Export et Chef de Projet Marketing Opérationnel. Sous la responsabilité Directeur Export du département AFRIQUE-DOM TOM et en lien direct avec les équipes commerciales, vous coordonnez l'ensemble des activités marketing et commercial, dans le respect des directions stratégiques. A ce titre, vos principales missions seront : Activité commerciale : - Suivi des dossiers de A à Z : de la demande initiale du client à la livraison et au service après-vente y inclut : o Enregistrement des commandes o Gestion administrative intégrale des commandes auprès des fournisseurs et des transitaires jusqu'à la livraison o Gestion de crédits Documentaires et contrôle des documents de douane o Gestion de la base de données Commerciale o La gestion de la relation client o Facturation / Classement factures/avoirs / Archivage Marketing aide à la vente : - Création et mises à jour de tous les supports et outils d'aide à la vente pour l'ensemble de l'équipe commerciale : fiches produit, price lists, cotations, tableaux de suivi, présentations produit. - Création et mises à jour des designs de packagings et notices d'installation de tous[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e), prêt(e) à relever de nouveaux défis et à contribuer activement à notre succès. Votre mission, si vous l'acceptez... En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un véritable pilier organisationnel au sein de l'entreprise. Vos missions seront variées et stimulantes : Gestion administrative : traitement des courriers, gestion des mails et appels téléphoniques, classement et archivage des documents. Facturation & suivi client : préparation des devis, bons de commande, relances et suivi des paiements. Organisation & planification : gestion des agendas, planification des réunions et déplacements. Support aux équipes : coordination des dossiers administratifs en lien avec les différents services. Accueil & communication : réception des visiteurs, relation avec les partenaires et prestataires. Amélioration des process : optimisation des outils et méthodes de gestion pour plus d'efficacité. Votre savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion, ERP). Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques. [...]

photo Secrétaire technique de la construction

Secrétaire technique de la construction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Présentation Le Groupe DLSI et son agence de Taverny recrutent pour un de leurs clients, un : Secrétaire technique BTP (h/f) Votre profil: - Expérimenté (au moins 5 ans d'expériences en tant que secrétaire technique dans le domaine des bâtiments) - Organisé, autonome, motivé, esprit d'équipe - Immédiatement disponible Votre mission: - La préparation des dossiers administratifs, candidatures et appels d'offres (Expérience requise) - Le suivi administratif d'un chantier (agrément des sous-traitants, création des classeurs chantier et classement des documents, rédaction des comptes rendus.) - La création des Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) et les dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) (Expérience requise) - L'établissement des demandes d'accès pour rentrer sur les sites (Expérience requise) - La demande d'enlèvement et d'installation des bennes (Expérience requise) - La gestion du courrier et des mails - L'accueil téléphonique et physique de nos fournisseurs, sous-traitants, architectes et client (Expérience requise)

photo Comptable

Comptable

Emploi

Vieux-Habitants, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Qui sommes-nous ? Rejoignez une équipe dynamique et conviviale au sein d'un groupe d'entreprises familiales en pleine croissance, basé à la ZAC de Géry à Vieux-Habitants. Nous sommes passionnés par l'innovation et la performance, et nous recherchons un(e) Comptable Multi-Sociétés expérimenté(e) et motivé(e) pour gérer la comptabilité de nos différentes entités et contribuer activement à notre développement. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière (RAF) et à la Direction du groupement d'entreprise. Vos missions : Gestion comptable multi-société - Vous jouez un rôle clé dans la tenue de la comptabilité de nos entreprises et assurez une gestion financière rigoureuse. - Tenue rigoureuse des comptes de plusieurs entités : saisie, contrôle et justification des écritures comptables (clients, fournisseurs, banques, caisse, opérations inter-sociétés). - Gestion des paiements et des encaissements : suivi des échéances, relances des impayés - Rapprochements bancaires et optimisation de la trésorerie - Déclarations et obligations fiscales : Préparation et déclaration de la TVA. - Élaboration de tableaux de bord pour la Direction (suivi des dépenses,[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

La personne pourra organiser son temps de travail, des possibilités de télétravail seront envisagées. Les missions principales sur le poste sont les suivantes : - Mission 1 : Appui à la gouvernance de l'association (promotion auprès des professionnels de santé, encourager les adhésions, participer aux instances institutionnelles) - Mission 2 : Animation de la vie associative (communication des événements, suivi des adhésions et renouvellements, organisation des événements, assurer l'accueil physique et téléphonique, enregistrement et classement des factures) - Mission 3 : Assurer la communication interne et externe (appui sur les outils numériques, réalisation de supports de communication, mise à jour du site internet et réseaux sociaux, promouvoir l'association, être force de proposition de communication -Mission 4 : Mettre en œuvre le projet de santé (organiser et planifier les groupes de travail, relever les mesures des indicateurs)

photo Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez l'équipe de l'Office de Tourisme Provence Alpes Digne les Bains cet été ! CDD saisonnier - Juillet et août 2025 Vous aimez partager, conseiller, valoriser un territoire ? Venez vivre une saison inoubliable au cœur de la Haute Provence ! En tant que Conseiller(ère) en tourisme et loisirs, vous serez un véritable ambassadeur de notre destination, aux côtés d'une équipe passionnée et engagée. Votre terrain de jeu ? Un territoire riche d'expériences : sites naturels emblématiques, UNESCO Géoparc de Haute Provence, Dalle aux ammonites, via ferrata, producteurs locaux, thermalisme et activités de pleine nature. Votre mission ? Donner envie aux visiteurs de vivre tout cela, et plus encore. Vos missions au quotidien : Accueillir et informer les visiteurs à l'Office de Tourisme (comptoir, téléphone, mail, courrier), Valoriser l'offre touristique locale et inciter à la consommation sur le territoire, Vendre les visites guidées, la billetterie (spectacles, événements.) et les produits de la boutique, Gérer les réservations (hébergements, matériel de via ferrata.), la caisse et l'espace accueil, Mettre à jour les disponibilités hébergements et les données dans les bases[...]

Ressources supplémentaires