photo Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'emploi Tertiaire et Cadres, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Chargé d'Accueil H/F. Sous la responsabilité de la direction, vous serez le garant de l'accueil des clients de la structure. Pour cela, vos missions seront les suivantes : - Accueil physique des clients de l'entreprise - Gérer les appels entrants et redispatcher au service concerné - Gestion administrative et logistique (tri et dispatch de mails, courriers, colis,) - Gestion du recouvrement (relance des clients pour leurs factures impayées - deux demi-journées dans la semaine) - Gestion de la commande des fournitures de bureau - Classement, archivage A votre arrivée, vous serez accueilli et accompagné pendant une période de formation / passation. Poste à pourvoir dès que possible Profil recherché : Titulaire d'un BAC à BAC +2 type DUT GACO ou BTS Assistant de gestion PME / PMI avec expérience (stage inclus). Vos savoir-être feront la différence: souriant, bonne présentation, curieux et appréciant le lien avec les clients, vous saurez les accueillir et les conseiller avec sang-froid et diplomatie. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que le Pack Office[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction Départementale des Territoires du Rhône - Service Sécurité Transports - Unité Éducation Routière - Centre d'examens de Saint-Priest (29 chemin de la Pierre Blanche 69800 SAINT PRIEST) Vous assistez l'unité éducation routière de la DDT du Rhône en réalisant des tâches de secrétariat, d'instruction, de gestion et d'appui logistique, en appui des délégués et des adjoints aux délégués : Vos missions consisteront en : - accueil téléphonique (auto-écoles et candidats), - gérer le courrier postal et la boîte mail d'unité : réception, tri, photocopies, diffusion, suivi, classement, - gérer les véhicules de service du site : réservations, autorisation de conduire, suivi de l'entretien, - interface pour la maintenance des photocopieurs - fax et la mise en œuvre des interventions - gérer les commandes des fournitures, rangement et gestion des stocks - gestion et archivage des bordereaux - participer au suivi administratif du personnel - suivre les remontées des agents concernant les interventions à effectuer sur les différents centres d'examen (être en copie des suivis SETNA) - répondre aux démarches simplifiées[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché.e au Responsable de site, vous serez en contact permanent avec l'ensemble des intervenants (clients, experts, apporteurs d'affaires, fournisseurs, personnel, équipes transverses). Vous prendrez en charge l'intégralité d'un dossier, depuis la réception du client jusqu'à la livraison du véhicule et le règlement de la facture : * Assurer l'accueil client et téléphonique, prendre les rendez-vous selon le planning de l'atelier ; * Réaliser la revue de contrat dans son intégralité selon les procédures et normes Serenicar : accueil du client, gestion administrative du dossier, contrat de prêt de véhicule, facturation (conforme au rapport d'expert), encaissement de la part client ; * Assurer la gestion administrative du site (traitement du courrier, suivi des bons de livraison et des factures fournisseurs, classement.) ; * Assurer la saisie et le suivi des règlements des factures au quotidien et procéder aux relances si nécessaire. * Adaptation, polyvalence, rigueur, autonomie, curiosité ; * Bonne communication orale et écrite ; * Bonne connaissance du Pack Office, en particulier Outlook, Word et Excel ; * Esprit d'équipe ; * Connaissance du secteur de la réparation[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La MFR du campus du Campus du Beaujolais (Villefranche sur Saône) recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Apprenti(e) en BTS Comptabilité Gestion. Vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes. La comptabilité de l'entreprise - Saisie des opérations (achats, trésorerie, paie) - Déclarations fiscales (TVA, CVAE, C3S ) - Etablissement des situations comptables mensuelles - Préparation des comptes annuels de la société (avant révision par la direction financière) - Etablissement des paies - Etablir et suivre les tableaux de bords - Suivre la planification / analyser les retours d'inventaires La Comptabilité fournisseurs : - Numérisation, imputation, saisie et classement des factures fournisseurs - Justification et lettrage des comptes fournisseurs - Emission des bons de commande - Gestion et contrôle des notes de frais La Comptabilité clients : - Intégrations des factures de ventes dans SAGE - Lettrage des comptes clients - Gestion des relances clients Connaissance de Sage i7 et Excel Description du profil Issu (e) d'une formation Bac (acquis ou en cours d'acquisition), vous êtes motivés par les carrières dans la comptabilité et la gestion. Vous[...]

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Social - Services à la personne

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

L'EPHAD « La Maison du Combattant », basée à Vesoul, recrute un(e) agent comptable en CDI temps plein. Au sein d'un équipe de 3 agents comptables, encadré par un responsable comptable et financier, vous aurez les missions suivantes, dans le cadre d'une comptabilité d'un établissement médico-social : 1. Comptabilité fournisseurs - Réception et comptabilisation des factures fournisseurs. - Gestion des règlements fournisseurs : émission, présentation à la signature. - Classement dématérialisé des factures fournisseurs (GED) - Interlocuteur des achats des services internes (Soins, Economat, Cuisine, Technique.) - Justification des soldes des comptes fournisseurs. 2. Gestion de la Trésorerie - Gestion des flux et des soldes - Budget et prévisions de trésorerie - Reporting mensuel - Financement d'investissements - Gestion des relations bancaires - Gestion et contrôle internes - Optimisation des produits financiers. 3. Missions complémentaires - Etat préparatoire à la déclaration de TVA. - Saisie des stocks. - Saisie et traitement des indemnités journalières, prévoyance et remboursements de formations - Mission de coopération dans le service comptabilité et des ressources[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chauffailles, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise à taille humaine avec un cadre de travail agréable, recherche un(e) secrétaire standardiste. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique de la société. De nature souriant(e), vous assurerez diverses tâches administratives (classement, archivage, traitement des mails - outlook- et tenue du standard téléphonique). Dynamique et rigoureux(se), vous avez une très bonne élocution et une excellente orthographe, vous devez avoir une aisance relationnelle.. Horaires : 9h-12h et 13h30-17h30.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service public.Venez relever le défi ! La caisse régionale de la MSA de Bourgogne assure, avec un effectif de 450 agents sur la région, la couverture sociale de toute la population agricole. Deuxième régime de sécurité sociale en France, la MSA est un organisme mutualiste qui gère de façon globale la protection sociale des salariés et non-salariés agricoles ainsi que leurs ayants droit et les retraités. Nous recherchons un(e) assistant(e) au sein du service des ressources humaines (h/f) afin de nous accompagner au quotidien. Nous travaillons dans une bonne ambiance où l'enthousiasme et le plaisir d'apprendre ont toute leur place. Si vous aimez travailler dans l'action tout en faisant du travail de qualité, venez nous rejoindre. Poste Affectation : Secteur Ressources Humaines - Site de Mâcon Principales missions : Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de service, le candidat retenu aura les missions principales suivantes : - Assurer l'ensemble des actes de gestion relatifs à la situation des salariés dans son domaine d'activité : gestion du temps, formation, recrutement, carrière,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste de secrétaire a pour mission principale la prise en charge de l'accueil physique et téléphonique du service investigation éducative. L'accueil et la prise en charge de messages concerne les familles ou des partenaires. A côté de cette mission d'accueil, le poste comprend également des tâches administratives comme la frappe de courriers types, la saisie des informations de documents divers et le classement.

photo Agent administratif / Agente administrative de l'État

Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Droit - Justice

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le SPIP est un service de la Direction de l'Administration Pénitentiaire, relevant du Ministère de la Justice de la Sarthe intervient auprès de personnes sous-main de justice dans un objectif de prévention de la récidive. Intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire, vous interviendrez sur un poste d'agent d'accueil et de gestion administratif H/F. Missions : Accueil physique des publics et orientation vers le professionnel concerné. Accueil téléphonique: Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques Traitement et Gestion du courrier Gestion de la boite mail structurelle Enregistrement et suivi des dossiers administratifs et informatiques Classement et archivage des dossiers La maitrise des logiciels APPI et CHORUS serait un plus.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'équipe AJ MEYNET & ASSOCIES ! AJ MEYNET & ASSOCIES est une étude d'administrateurs judiciaires implantée sur plusieurs sites en région Auvergne-Rhône-Alpes, PACA et Île-de-France. Notre mission : accompagner les entreprises en difficulté en leur proposant des solutions adaptées à leur redressement. Dans le cadre du développement de notre bureau de Chambéry, nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste pour assurer un rôle clé dans l'accueil et l'organisation administrative de l'étude. Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (clients, partenaires, institutions, etc.). - Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage et transmission des appels. - Traiter et suivre le courrier entrant et sortant. - Organiser le classement, l'archivage et la gestion électronique des documents. - Mettre à jour les dossiers et assurer le suivi administratif. - Coordonner les agendas et planifier les visioconférences. - Déposer des rapports auprès du tribunal et assurer la gestion de certaines formalités administratives. - Assurer le suivi des équipements informatiques (téléphones et ordinateurs portables) et apporter une assistance[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Samoëns, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif pour rejoindre nos équipes en CDD à mi-temps à compter du 07/04 jusqu'au 31/08/2025 (possibilité de prolongation jusqu'au 31/09) au sein de notre association ADMR de Samoens. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 8H - 11H30 ou 8H30 - 12H Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDD à temps plein jusqu'au 31/12/2025 (possibilité d'évolution en CDI) au sein de notre association ADMR Les Petites Usses à la Balme de Sillingy. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestions des plannings des intervenants à domicile. Votre[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes reconnus dans le secteur de l'aide et du maintien à domicile depuis 77 ans. Nos 7000 bénéficiaires font confiance aux 1350 professionnels de l'ADMR de Seine Maritime. Poste Référent(e) de secteur sur Dieppe Expérience de 2 ans minimum demandée pour ce poste. En tant que référent.e de secteur vous serez chargé.e d'organiser les activités des interventions au domicile des usagers - gestion des plannings des intervenants à domicile et suivi des dossiers des usagers, collaboration avec les partenaires sociaux... Vous réaliserez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absence..) et vous effectuerez l'ensemble des tâches administratives : saisie des plannings, rédaction des courriers, classement des documents, réalisation de devis... Rémunération : A partir 13.80€ brut /heure Profil : Vous êtes rigoureux.euse, et vous avez un diplôme dans le domaine sanitaire et social ? Vous êtes dynamique et prêt.e à vous engager dans un métier au service de l'humain ? Ce poste est fait pour vous ! N'hésitez pas à postuler !

photo Assistant / Assistante chef de chantier

Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourville-la-Rivière, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés en charpente sur bâtiments historiques, alliant savoir-faire traditionnel et techniques modernes pour restaurer et préserver le patrimoine architectural un Assistant Technique (h/f) impliqué et motivé pour soutenir leurs équipes sur des projets d'exception. À propos de la mission Vos missions : Assistance technique et administrative: - Appui administratif aux équipes de chantier et au bureau d'études - Suivi des dossiers techniques liés aux projets de restauration (plans, documents techniques, autorisations) - Coordination avec les architectes, artisans et clients pour le suivi des travaux Gestion des communications : - Gestion des courriels et correspondances - Rédaction de comptes rendus de réunions et diffusion des informations aux équipes concernées Suivi des projets : - Mise à jour des tableaux de bord de suivi des chantiers - Suivi des commandes de matériaux spécifiques à la métallerie historique - Coordination logistique pour l'approvisionnement et le transport des pièces métalliques Soutien documentaire : - Classement et archivage des documents techniques et administratifs - Mise à jour des dossiers[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vos missions sont les suivantes = Impression et distribution des mails ( 100 à 200 mails/jour) = classement des comptes rendus et choix chantiers, recherche et réimpression des réserves, choix, comptes-rendus tous chantiers à la demande des conducteurs de travaux ( ces derniers gèrent la production uniquement et ne possédent pas d'ordinateurs) Ouverture et distribution des courriers postaux. Affranchissement courrier et envoi. Aide à la rédaction courrier/mail type établi par les conducteurs. Préparation des dossiers juridiques contentieux pour l'avocat = pièces admin (le marché, les factures, le quitus) Etablissement et envoie des PPSPS (plan de sécurité en ouverture de chantier) Logiciel Batigest (vous serez formé) + Outlook... Date de début : dès que possible Tests = Word Excel et comportement 39 heures par semaine lundi au jeudi 9h-18h vendredi sortie 17h Une heure de pause (cuisine, micro-ondes TV lave-vaisselle) Rémunération 2100 € brut par mois Une prime fin août plus une prime fin décembre varie entre un demi mois à un mois de salaire selon les résultats et l'investissement Caisse des congés payés PRO BTP ( brut = net) Mutuelle PRO BTP prise en charge[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bussy-Saint-Georges, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein du Groupe ACCELIS, vous intégrerez l'équipe du Département Ressources Humaines qui gère environ 500 collaborateurs répartis sur des sociétés et des secteurs d'activité différents. Aux côtés de la DRH Groupe, vos missions principales vous amèneront à occuper un poste très polyvalent et complet basé avant tout sur la gestion et l'administration du personnel. Vous serez notamment amenés à participer à : o Administration du personnel - Entrées : DPAE, promesse d'embauche, contrat de travail, registre du personnel, dossier du personnel, saisie dans le SIRH, demande d'autorisation de travail, control préfecture - Vie du salarie : Avenants, absences (maladie, AT, etc.), Visite médicale, disciplinaire, attestations, période d'essai, transfert, promotion - Sorties : procédures de licenciement, fin de période d'essai, fin de CDD, démission, rupture conventionnelle o Stagiaires / Apprentis o Mise à jour des dossiers o Relation et collaboration avec les services formation, paie et opérations o Conception des organigrammes afin de respecter les grilles salariales et métiers o Recrutement et Formation - Descriptif de poste - Organigrammes - Plan de Formation - Entretien[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Autres services aux entreprises

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ? Vous souhaitez effectuer des tâches polyvalentes s'appuyant sur des compétences pluridisciplinaires ? Alors rejoignez l'équipe d'Atlantique Céréales basée à Niort (79), vous jouerez un rôle essentiel en gérant des tâches en interne, ainsi que des relations avec nos partenaires et clients. Qui sommes-nous ? Atlantique Céréales est une société en forte croissance, spécialisée dans le commerce des céréales et des oléo-protéagineux regroupant 50 négociants pour une collecte de 2.2 millions de tonnes. Nous accompagnons les négociants agricoles dans leur politique d'achat des grains auprès de leurs agriculteurs et leur commercialisation auprès des acheteurs. Afin d'assurer une proximité quotidienne avec leurs clients agriculteurs, nos associés bénéficient d'un outil digital unique et personnalisé ACGRAINS, développé par nos soins et en constante évolution. Vos missions : Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous assisterez notre équipe composée de 4 commerciaux et la direction d'Atlantique Céréales : - Assurer l'accueil téléphonique et la transmission des messages, - Suivi et saisie des contrats de marchandises[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir de suite Situé sur l'IFSI de Thouars CDD de 6 mois MISSIONS : - Gestion administrative des dossiers des apprenants (inscriptions, dossiers administratifs et pédagogiques, rapports activités auprès des différentes tutelles, enquêtes,) - Gestion commune du secrétariat (accueil, traitement et saisie des absences des apprenants, feuilles d'émargement, gestion courriers, préparation logistique des cours, des évaluations, réunions, classement, participation à la gestion des archives, participation aux temps forts des formations, Journées portes ouvertes, pré rentrées, rentrées, préparation des Missions : - Gestion administrative dossiers pour les jurys de diplomation - Participation à l'amélioration continue de la qualité, réunions qualité, formations proposées, préparation des instances, démarches administratives avec les intervenants,..) - Gestions des stages des apprenants, départs, retours, suivi des conventions, indemnités de stages, remboursements des frais de déplacements APTITUDES PROFESSIONNELLES : Motivation pour la formation initiale et continue Maitrise des outils numériques Capacités à travailler en équipe Capacités à gérer[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ailly-sur-Noye, 80, Somme, Hauts-de-France

L'application du droit des sols constitue un enjeu national car il participe à l'aménagement durable des territoires. L'instructeur doit par son activité favoriser le respect et la sauvegarde du territoire français, patrimoine commun de la nation. La Communauté de Communes recherche un Instructeur en droit du sol pour renforcer son équipe Activités et tâches : - Enregistrement des dossiers (certificats d'urbanisme, déclaration préalable, permis de construire, permis d'aménager) - Examen de la recevabilité des dossiers - Instruction des dossiers. - Préparation de la décision. - Transmission des taxes à la DDTM - Classement - Conformité des travaux - Accueil physique et téléphonique - Avis sur les règlements des documents d'urbanisme - Rédaction des réponses pour les courriers liés à l'ADS - Contentieux pénal de l'urbanisme -

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

Manpower ST SULPICE propose un poste de Secrétaire Comptable H/F pour une mission temporaire, pour notre client spécialisé dans le commerce de gros d'équipements spécifiques. L'entreprise est reconnue pour son expertise dans le secteur et offre un cadre de travail dynamique et respectueux des normes professionnelles. Il s'agit d'une mission d'intérim débutant le 17/02/2025 pour une durée de 6 semaines, basée à 81500, LAVAUR. Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à : -Établir les rapprochements bancaires -Régler les fournisseurs -Encaisser les ventes -Saisir les achats -Saisir la caisse et établir les bordereaux de remise d'espèces et chèques -Effectuer les relances clients -Gérer l'administration quotidienne (courrier, devis clients, classement) -Réaliser une comptabilité jusqu'à la préparation de la liasse fiscale Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Recherche candidat[...]

photo Agent / Agente de bibliothèque

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Au sein de la Médiathèque Pierre Amalric, placé sous l'autorité du responsable de l'équipe Adultes, l'agent chargé de l'accueil du public, de la médiation et du traitement des collections (f/h) contribue à la réalisation des missions du réseau des médiathèques, à savoir : promouvoir les pratiques de lecture de l'écrit, de l'image et du son, et favoriser l'accès à la culture pour tous. A ce titre, il intervient notamment : - en participant à l'accueil du public - en participant à la gestion des collections dans les médiathèques du Grand-Albigeois Missions - activités Missions principales : service public - Accueillir le public : - Participer à l'accueil du public individuel ou en groupe - Assurer les transactions de prêt et retour des documents - Renseigner le public et l'accompagner pour l'utilisation du catalogue et des ressources électroniques et numériques - Participer à l'accueil de classes - Participer au portage à domicile - Assurer la gestion des collections : - Assurer la réception des commandes - Équiper les documents en circuit initial - Assurer l'entretien des documents - Mettre en rayons les nouveautés - Classer et ranger les documents - Mettre en valeur[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cayrac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : Notre client, recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant/e Gestion Administrative, Comptable et RH. Vos missions seront les suivantes : 1. Administration Générale : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage des documents administratifs 2. Ressources Humaines : Gestion administrative du personnel (préparation éléments pour embauches, suivi des heures, .) Suivi des dossiers du personnel (visites médicales, formation) Préparation des éléments de paie (variables, heures supplémentaires) 3. Comptabilité de base : Suivi des factures fournisseurs - validation de factures sur l'ERP Préparation des documents comptables pour le cabinet d'expertise comptable Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels RH/comptabilité) Connaissances de la législation sociale et du droit du travail (idéalement) Rigueur, organisation et sens de la confidentialité Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles Profil recherché : Formation en gestion administrative, RH ou équivalent (Bac+2 minimum) Expérience souhaitée dans un poste similaire (idéalement dans le secteur[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Visaltis'emploi, agence interim spécialisée dans le recrutement en CDI, CDD et INTERIM de personnel qualifié favorise la proximité et l'écoute dans les relations aussi bien avec nos clients que nos candidats. Chaque jour, nous déléguons plus de 500 Intérimaires Professionnels dans nos entreprises partenaires. Venez faire partie de nos équipes ! Notre agence VISALTIS de La Seyne est à la recherche d'un(e) Assistant dentaire sur Six-Fours. Mission Sous la responsabilité du praticien, vous participez aux missions suivantes : - Vous organisez la prise des rendez-vous afin d'optimiser les plages d'ouverture et le déroulement des soins apportés à la patientèle. Vous accueillez et installez les patients, en veillant à la bonne tenue de la salle d'attente. - Vous assistez le praticien au fauteuil en fonction de ses méthodes d'exercice : Préparation du fauteuil et instrumentation nécessaire à la réalisation des actes, aide pendant l'acte, décontamination, nettoyage, stérilisation et rangement du matériel, dans le cadre des normes d'hygiène et d'asepsie, participation aux tâches de radiographie, de gestion des stocks, liaison avec les laboratoires de prothèses. - Vous préparez[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez une entreprise en pleine croissance et contribuez activement à son succès ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion qui maîtrise parfaitement l'anglais et polyvalent(e) pour prendre en charge diverses missions administratives et comptables, et assurer le bon fonctionnement des opérations au quotidien. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et que vous aimez travailler en équipe, ce poste est fait pour vous ! Vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches de gestion administrative et comptable, tout en veillant à la conformité des écritures comptables avec les règles de comptabilité générale. Vos missions principales 1. Secrétariat - Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs français et étrangers. - Gérer le suivi et le traitement du courrier. - Organiser les déplacements du personnel. - Assurer le classement et l'archivage des documents. - Suivre et gérer les commandes de fournitures de bureau. 2. Comptabilité - Enregistrer et imputer les factures d'achat. - Vérifier et saisir les notes de frais et frais de déplacement. - Gérer et suivre les dépenses des cartes bancaires. - Effectuer les rapprochements d'écritures comptables. 3. Gestion[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Boucherie - Charcuterie

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

o ENTREPRISE : - Nom : Halles Fermières - Domaine d'activité : Commerce de détail - Lieu : Magasin situé à Poitiers Sud - 1 rue Gustave Eiffel 86000 Poitiers o o PRÉSENTATION : Nous sommes un magasin de producteurs de la région Nouvelle Aquitaine uni par l'objectif de vendre des produits de saison, qualitatifs, directement issus de nos fermes ou transformés dans notre magasin. Nous proposons à nos clients, depuis 2014, plus de 3000 références dont l'origine est garantie et les saveurs sont naturellement délicieuses. Positionnement dans l'organisation : Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous serez amené à seconder la responsable administrative et financière. Savoir être : autonome, organisé, communiquant, adaptabilité Maitrise des outils informatiques o MISSIONS DU POSTE : - Assurer l'accueil téléphonique - Réceptionner et traiter le courrier - Etablir les factures des clients professionnels en se basant sur les BL - Suivre des comptes clients (recouvrement) - Etablir des devis clients - Etablir, vérifier, recouvrir et envoyer les factures dépôt vente - Suivre les éléments de caisse, application de la procédure de gestion[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Domps, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant comptable (H/F) à DOMPS 87. Vous serez en charge des tâches suivantes : -Saisie comptable : banque, achats, frais généraux, chèques clients et bons de livraison -Vérification et classement des factures -Gestion des rapprochements bancaires -Participation aux clôtures mensuelles et annuelles 32h/sem 8h30/12H30 - 14H/18H ou 13h/17H. Possibilité d'un 35H Votre rémunération et vos avantages : -10% de congés payés 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM) -Vous pouvez épargner vos IFM en toute confiance sur un compte (ouvert par Manpower) à un taux exceptionnel de 8% annuels bruts -Vous percevez 150 pour chaque nouveau candidat parrainé et présenté par vos soins à Manpower (Conditions d'éligibilité : votre filleul/e doit travailler 150 heures dans les 3 mois qui suivent son inscription dans notre agence - consultez l'agence pour connaître les métiers recherchés) -Vous avez accès aux avantages du comité d'entreprise Manpower (cinéma à 5, réduction sur vos abonnements sportifs, cours gratuits en ligne, ... ) -Diplôme en comptabilité ou équivalent[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Nous recherchons notre : Assistant de direction H/F Poste basé à Orsay, à deux minutes à pied de la station Orsay-Ville (RER B) - CDI Asap Prêt pour l'aventure COMEARTH ? Votre mission Rattaché(e) à notre Président Directeur Général, vous occupez une position stratégique au sein de l'entreprise. Vous l'assistez dans la gestion administrative, financière, commerciale et marketing de Comearth France et assurez la coordination des services internes afin de garantir une bonne fluidité de l'information et un fonctionnement optimum. Vos missions s'inscrivent autour de trois principaux axes : Accueil et Gestion Administrative : - Tenir l'agenda du PDG : réunions internes, rendez-vous externes, réservations, déplacements, suivi des contacts - Accueillir physiquement les clients, prospects et partenaires - Prendre en charge le standard téléphonique, ainsi que le courrier : ouverture, tri, rédaction, envoi et archivage. - Gérer le parc automobile : assurance, cartes essence, maintenance. (en lien avec le DSI) - Organiser les évènements entreprise : séminaires, salons, cocktails/ déjeuners clients. - Réaliser et suivi les achats des Services[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Grace à une demande croissante et à du personnel motivé, seca poursuit son développement en France. C'est pourquoi nous recherchons aujourd'hui sur l'ensemble de l'Hexagone : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Votre mission : Planifier les interventions des techniciens sur le terrain Réception des appels téléphoniques et communication avec les clients (par ex. suivi des commandes, information aux clients sur l'état de l'intervention, informations diverses...), Suivi d'un dossier client dans sa globalité, du devis à la facture, Traitement des litiges et des plaintes des clients, Travail en équipe avec les techniciens de terrain et les commerciaux, Classement administratif, Suivi et relance des paiements des clients. Effectuer un suivi statistique Votre profil: - Formation Bac+2 minimum, - Expérience en Administration des ventes et service - Capable de travailler sur un ERP - Expérience de la relation clients et excellentes aptitudes de communication - Esprit d'analyse, capacité à résoudre des problèmes et qualités organisationnelles - Forte motivation personnelle - Sens du service client Nous offrons : En notre qualité de leader mondial du marché de la mesure et de la pesée[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Enseignement - Formation

Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

En tant qu'Assistant-e en Achats Publics, vous jouerez un rôle de soutien opérationnel dans la mise en œuvre des projets d'achats. Vous serez amené-e à travailler sur l'élaboration de projets d'achats sur différents segments et notamment sur : Environnement de travail et généraux moyens : Fournitures, services logistiques, mobilier. Travaux immobiliers et entretien : Construction, rénovation, suivi des marchés de maintenance. Technologies de l'information et de la communication (TIC) : Matériel informatique, logiciels, télécommunications. Prestations intellectuelles : Conseils, études, formations. Vos responsabilités porteront sur : L'analyse des besoins et accompagnement des prescripteurs : Collaborer avec les services utilisateurs pour définir et formaliser les besoins La conduite des procédures d'achats publics: Choisir la procédure la plus pertinente selon les spécificités des segments d'achat Rédiger les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et analyser les offres en lien avec les équipes internes Déployer des marchés mutualisés au sein de l'Université en collaboration avec les services prescripteurs[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Garches, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

B&S Recrutement recrute un Assistant(e) comptable et administratif H/F pour l'un de ses clients, Cabinet d' Expertise-Comptable en pleine croissance implanté à Garches (92). Vos missions : - Vous serez chargé d'assurer le secrétariat du service juridique : - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des commandes de fournitures, - Gestion des courriers ( envois et réceptions), - Préparation des factures, - Mise à jour de nos tableaux de suivi, - Pointage de chèques, - Règlements de divers organismes, - Scan et classement de documents dans nos serveurs, - Préparation des lettres de missions sous supervision, - Gestion de nos plateformes utilisées telles que Jesignexpert, Guichet Unique, - Commande de documents (K'Bis.), - Réalisation des retours juridiques, - Et à terme, rédaction d'approbations de comptes et de distribution dividendes. Profil : Vous maîtrisez les techniques de la relation client au téléphone, vous avez le sens de la qualité de service et de l'aisance dans les contacts Vous être polyvalent(e) et vous avez un très bon sens de l'organisation. Vous êtes volontaire et disposez d'un bon relationnel pour intégrer notre équipe dynamique et soudée. Maîtrise[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire d'accueil dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une étude de mandataire judiciaire. Ce poste offre une opportunité d'évolution significative, le/la candidat(e) retenu(e) sera formé(e) au secrétariat juridique. C'est un poste dynamique et enrichissant au sein d'un environnement juridique stimulant. Missions : - Trier le courrier et réception des plis d'huissiers - Effectuer le classement et l'archivage des documents de manière organisée - S'occuper des tâches administratives telles que la saisie de données - Assister les collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques Exigences : - Débutant accepté, sans expérience préalable en tant que secrétaire d'accueil - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique - Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion Bac+3, Bac+4 ou équivalents droit Souhaité Licence droit Rémunération 25K€ / 28K€

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Assurances

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre cabinet de courtage en assurances recherche un/une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre leur équipe. => Vos missions: - Accueil physique - Réception des appels téléphoniques - Traiter les e-mails et les courriers externes. - Traiter les données/informations/documents communiqués (saisie, scan des documents, classement...) - Rédiger des mails, courriers - Assurer le suivi régulier des dossiers (appels et mise à jour des cotisations) - Déclaration sinistres => Votre Profil : Technique de secrétariat Bonne expression orale et écrite Maîtrise des outils informatiques Savoir s'organiser et gérer les priorités. Vous avez une expérience de 3 ans minimum récente dans la gestion administrative dans des petites structures idéalement dans un cabinet de courtage. Polyvalent(e), réactif(ve) vous aimez le travail en équipe et gérer des tâches diversifiées . Évolution du poste : Souscription - Effectuer des projets/devis, contrat - Développement portefeuille clients Vous recevrez des formations en interne et en externe (compagnies), tout au long de votre parcours. Pour effectuer ces tâches, plusieurs outils informatiques sont à votre disposition. Une[...]

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ACTIVITES : Assurer la tenue de la comptabilité : passation des écritures, encaissements, décaissements et situation de trésorerie Suivre l'apurement des comptes fournisseurs, avances, dépenses avant ordonnancement, reversements aux partenaires dans le cadre de contrats. Gérer les flux de décaissement : traiter la proposition de paiement et transmettre les fichiers de règlement journalier sur le portail de la direction générale des finances publiques et l'état de confirmation signé de l'agent comptable secondaire à la Direction départementale des finances publiques Participer au classement et l'archivage des bordereaux journaliers et des virements internationaux Gérer les flux d'encaissement : saisie des écritures relatives aux encaissements (virement bancaire, chèque ou carte bancaire), procéder aux écritures de rapprochement, traiter les rejets de virement et veiller à leur régularisation dans les meilleurs délais Veiller au suivi des liquidités disponibles et procéder aux rapprochements bancaires

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

MISSION 1: CONTRIBUER AU DÉVELOPPEMENT DU VIVIER DES ÉQUIPIERS D'INTERVENTION D'URGENCE (RR - Rapid Response) * Benchmark sur les modalités de gestion des profils Rapid Response (RR) avec les autres Société Nationales (SN) du Mouvement de la Croix-Rouge * Rédaction et mise à jour du guide du candidat RR * Définition du parcours de formation des équipiers RR (parcours FICR - Fédération Internationale de la Croix-Rouge et formations spécifiques de la CRF) * Actions d'animation du vivier RR * Dispositif d'accompagnement pour les premiers déploiements (peer to peer, mentoring, etc) * Mise en place de l'outil Molnix pour la gestion des viviers (avec le Dépt. RH Internationales) * Définition des modalités de développement d'un vivier régional pour intégrer les profils non-résidents en France * Harmonisation du classement et de l'archivage des dossiers de candidatures et des équipiers en coordination avec le Dépt. RH Internationales * Organisation et coordination des recrutements RR (en lien avec le Dépt. RH Internationales et référents techniques) MISSION 2: ASSURER L'ANIMATION DU VIVIER DES ÉQUIPES DE RÉPONSE * Développer les supports de communication * Coordonner[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Besties Bakery est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratifv(e) et commercial en CDI . Tâches administratives : - Gestion et suivi des documents administratifs (classement, archivage, gestion et rédaction de courriers). - Organisation et gestion des rendez-vous et agendas. - Suivi des contrats fournisseurs et clients et des paiements. - Service client de 9h à 18h. - Coordination avec les différents services internes et partenaires externes. 2. Comptabilité : - Saisie des factures/ Devis (clients et fournisseurs). - Suivi des paiements et des encaissements. - Rapprochements bancaires. - Gestion des bulletins de paie. - Préparation des déclarations fiscales (TVA, etc.) en lien avec le cabinet comptable. - Participation à la clôture des comptes mensuels et annuels. 3. Support opérationnel : - Prise de commande B2B et Event sur mesure - Vérification des exports des commandes - Mise à jour et suivi des tableaux de bord. - Gestion des notes de frais et suivi des dépenses. - Gestion des contrats des salariés, des absences, des congés, des arrêts et ruptures conventionnelles.. - Assistance à la préparation des budgets.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Pour une entreprise , commercialisant des meubles à une clientèle de professionnels (mobiliers de restaurant, bar ou hotel) : Vous prenez en charge l'administratif et l'organisation de l'activité du directeur. Vous assurez ainsi la préparation et le suivi de dossiers. Vous aurez pour missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - Prise de rendez-vous - Classement/archivage Vous êtes la/le candidat(e) idéal(e) si vous faites preuve de : Maitrise des techniques d'accueil Maitrise des outils bureautiques Bonnes qualités relationnelles et diplomatie Sens de l'écoute et disponibilité Méthode et organisation Organisation et rigueur, anticipation, réactivité. Vous travaillez du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Située au sein du MIN de Rungis (94), notre entreprise propose à ses clients une offre large de services à forte valeur ajoutée. TTM considère chaque client avec sérieux et professionnalisme. L'entreprise est composée d'une flotte de 150 véhicules porteurs et ensembles articulés, et compte plus de 220 salariés dans son équipe. Attachée à l'équilibre du travail en équipe, TTM accompagne au quotidien chaque collaborateur ambassadeur de l'image de l'entreprise : « Venir ensemble est un commencement ; rester ensemble est un progrès ; travailler ensemble est un succès » (Henry Ford). Nous recherchons un/e Assistant/e de gestion du personnel pour venir renforcer notre équipe ! Sous la direction de la RRH et en relation avec les services Exploitation Transport et Logistique, vous exécutez les opérations administratives relatives à la vie du contrat de travail des salariés et en assurez le suivi. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des salariés - Constitution des dossiers d'embauche, réalisation des accueils RH et suivi des dossiers de l'entrée à la sortie du salarié - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ARPEJ, engagés pour l'habitat et le bien-être des jeunes Acteur incontournable de l'économie sociale et solidaire, ARPEJ est une association spécialisée dans la gestion de logements temporaires dédiés aux étudiants, jeunes actifs et chercheurs de moins de 30 ans. Avec plus de 13 000 logements gérés (93 résidences), ARPEJ accompagne ses résidents dans leur parcours personnel, professionnel et résidentiel. Notre mission va au-delà du simple logement : nous proposons un cadre de vie favorisant l'épanouissement, la vie sociale et citoyenne, tout en assurant un service de qualité et une organisation optimale de nos activités. Dans ce cadre, nous recherchons un Chargé d'accueil et services généraux (H/F) en CDD pour renforcer notre équipe et assurer un rôle clé dans la gestion des activités de notre siège. Vos missions : Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous occuperez un poste polyvalent et serez en charge des missions suivantes : - Accueil et orientation des visiteurs, garantissant un service de qualité et une bonne image de l'association. - Gestion des appels téléphoniques, en assurant l'interception des appels en cas d'absence des autres assistantes. -[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

EN LIEN AVEC LE DIRECTEUR ET LE CHEF DE SERVICE. savoir analyser, communiquer pour porter des réponses adaptées aux situations. analyser et traiter les dossiers administratifs et techniques. Utilisation et maîtrise des logiciels (CEGI, AGEVAL), du Pack Office, NET ENTREPRISE. Prise de note de réunion et statistiques (préparation bilan budget). Réalisation et utilisation des tableaux de bord mensuels pour la gestion des absences des usagers. Gérer le suivi des dossiers administratifs des usagers et personnel. Préparation des temps forts institutionnels. Organisation du transport des usagers et l'organisation des sorties éducatives des usagers (transport, repas commandes diverses). Réalisation de tableaux de bords (ANAP, EPRD, ERRD).Utilisation du logiciel CEGI pour la saisie des absences du personnel. Etablir les demandes de poste. SAISIR les déclarations des accidents de travail via NET ENTREPRISE. Gestion journalière des caisses, gestion des commandes, devis et factures des fournisseurs (classement, relances et suivi des dossiers investissements. RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES : le siège et les autres établissements de l'ADAPEI, les administrations et[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

Un cabinet d'avocats réputé au Lamentin, spécialisé en droit des affaires et de l'entreprise, recherche un(e) Assistant(e) Juridique H/F pour renforcer son équipe. Vous évoluerez dans un environnement stimulant et participerez activement au développement du cabinet. Vos missions : Au sein d'une équipe d'avocats expérimentés, vous serez en charge de : Assistance juridique : Rédaction d'actes juridiques (contrats, statuts, assignations, conclusions...)Recherches juridiques et documentaires. Veille juridique Préparation de dossiers et de plaidoiries Suivi des procédures judiciaires Gestion administrative : Gestion des agendas et des rendez-vous Accueil téléphonique et physique des clients Facturation et suivi des dossiers clients Classement et archivage des documents Communication : Rédaction de courriers et d'emails Liaison avec les clients, les tribunaux et les administrations Profil recherché : Formation : Bac +2 minimum en droit des affaires, droit de l'entreprise ou équivalent. Expérience : Une première expérience en cabinet d'avocats serait appréciée. Compétences : Maîtrise du droit des affaires et de l'entreprise Excellentes capacités rédactionnelles et de[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Description du poste : Un cabinet d'avocats réputé au Lamentin, spécialisé en droit des affaires et de l'entreprise, recherche un(e) Assistant(e) Juridique H/F pour renforcer son équipe. Vous évoluerez dans un environnement stimulant et participerez activement au développement du cabinet. Vos missions : Au sein d'une équipe d'avocats expérimentés, vous serez en charge de : Assistance juridique : Rédaction d'actes juridiques (contrats, statuts, assignations, conclusions...)Recherches juridiques et documentaires. Veille juridique Préparation de dossiers et de plaidoiries Suivi des procédures judiciaires Gestion administrative : Gestion des agendas et des rendez-vous Accueil téléphonique et physique des clients Facturation et suivi des dossiers clients Classement et archivage des documents Communication : Rédaction de courriers et d'emails Liaison avec les clients, les tribunaux et les administrations Description du profil : Profil recherché : Formation : Bac +2 minimum en droit des affaires, droit de l'entreprise ou équivalent. Expérience : Une première expérience en cabinet d'avocats serait appréciée. Compétences : Maîtrise du droit des affaires et de l'entreprise Excellentes[...]

photo Responsable service relation clientèle

Responsable service relation clientèle

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Qui sommes-nous ?Filiale du Groupe ENGIE, ENGIE Home Services est aujourd'hui leader sur le marché de la maintenance et de l'efficacité énergétique. Spécialisée dans la mise en service d'installations, l'entretien et la maintenance des équipements de chauffage, de froid et de ventilation (type chaudières gaz/fioul/bois, chauffe-eau, pompes à chaleur et climatisation) à destination des particuliers, professionnels et le collectif social (bailleurs sociaux) et privé, ENGIE Home Services compte plus de  collaborateurs et 190 agences à travers la France pour être au plus proche de ses clients et leur garantir une rapidité et efficacité d'intervention. Ce que nous avons à vous proposer ? Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons actuellement un.e :Conseiller Clientèle - H/FType d'emploi : CDIDate de début souhaitée : au plus tôt selon vos disponibilitésLocalisation : Lyon (Brignais) - 69 Vos missions ?Rattaché.e au Directeur d'Agence, vous avez pour mission générale de répondre aux attentes de nos clients individuels ou collectifs en les informant et en les conseillant sur les services et produits d'ENGIE Home Services. Vous traitez les différentes demandes en apportant[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD CDI, recherche pour un de ses clients, UN.E ASSISTANT.E ADV Une période de formation est prévue de fin mars à fin avril, afin de garantir une prise de poste optimale. Cette formation, qui se déroulera sur le secteur de Cambaie, permettra de se familiariser avec les outils, les processus de l'entreprise et les spécificités du poste. Vos missions principales seront : - Accueil téléphonique et physique - Gestion relation avec les clients - Gestion de dossiers (suivi, classement, archivage) - Réaliser les études commerciales et s'occupe des modalités du contrat de vente. - Gestion des commandes: saisie/ suivi (stocks, réassort...) - Gestion des bons de commandes/de livraisons - Gestion des devis et facturations... - Gestion de la base de données clients - Garantir la satisfaction clients - Gestion des litiges PROFIL : - Maîtrise du logiciel SAGE obligatoire - Avoir une bonne connaissance du secteur BTP - Excellente organisation et rigueur exigées - Capacité d'adaptation

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Missions: Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l'emploi des demandeurs d'emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L'ensemble des équipes de France Travail agit au quotidien pour leur satisfaction. Au sein d'une agence France Travail ou d'une plateforme de services, vous aurez pour mission de :  - Apporter un appui administratif et logistique aux équipes en charge du conseil aux demandeurs d'emploi et aux entreprises, de la délivrance des services, ainsi qu'une assistance aux équipes de direction des agences. - Assurer un premier relais d'information par le traitement de courriers, mails, appels entrants à destination de l'agence, en réalisant la numérisation et le classement des documents. - Intervenir dans la mise à jour de données informatisées relatives aux demandeurs d'emploi et aux entreprises en réalisant les saisies nécessaires et en assurant les contacts et relances utiles pour compléter les dossiers. - Assurer des saisies et enregistrements de pièces relatives à la gestion du compte des demandeurs d'emploi indemnisés par France Travail. Vous assurerez[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet comptable

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. Avec nos offres d'emploi par métier et type de contrat, vous trouverez l'emploi qui vous correspond ! Présent à Mayotte depuis plusieurs années, nous intervenons dans tous les secteurs d'activité en intérim, CDD ou CDI. Randstad Mayotte recrute pour l'un de ses clients un assistant comptable H/F. Vos missions seront les suivantes : - Saisie des opérations comptables dans le système informatique de l'entreprise. - Classement et archivage des documents comptables. - Suivi des factures fournisseurs et préparation des paiements. - Enregistrement des règlements clients et lettrage des comptes. Liste non exhaustive - Maîtrise des principes comptables de base. - Capacité à travailler avec précision et confidentialité. - Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Votre agence ALTEREGO est actuellement à la recherche pour l'un de ses clients d'un Assistant de direction (H/F) sur le secteur de Charleville. COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi...etc.) - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS...etc.) - Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement...etc.) - Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trouans, 10, Aube, Grand Est

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et méthodique? Vous aimez relever des défis administratifs avec le sourire. Rejoignez nous ! Notre client situé à Trouans recherche son futur assistant administratif H/F en CDI à temps plein, prêt à s'investir et à contribuer à son succès. Votre mission : En tant qu'assistant administratif H/F, vous serez un véritable soutien au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos tâches incluront : - Gestion administrative quotidienne (courriers, emails et classement) - Suivi et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs (commandes, enregistrements chantiers, factures, enregistrements comptables ...) - Organisation des gestions des agendas, déplacements du personnel de chantier - Rédaction et mise en forme de documents administratifs (notes de frais, absences, visites médicales ...) - Interface avec les différents services internes et externes Pourquoi rejoindre notre client? Une équipe bienveillante et à l'écoute ; Un poste stable en CDI Des missions variées et enrichissantes Avantages : - tickets restaurant - plan épargne group - Salaire : à définir selon profil Votre profil : - Diplôme BAC+2 en administration, gestion[...]