informations générales
Collégien
Le poste d'Assistant(e) technique est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT PLUS, société spécialisée en plomberie, pompe de relevage et travaux d'assainissement.
Tâches principales :
- Assurer la gestion et le suivi de dossiers techniques et administratifs, sous la responsabilité du coordinateur et responsable département ;
- La fonction implique d'entretenir des relations privilégiées avec les clients aussi bien par téléphone que par mail. Il induit également de savoir collaborer avec les différents services internes ;
- Gestion de la boîte mail et gestion des appels entrants ;
- Gestion des plannings de chantiers et d'interventions d'urgence, optimisation des tournées de l'équipe en collaboration avec le coordinateur et planificateur du département ;
- Etablissement de devis et effectuer les relances nécessaires ;
- Gestion des dossiers d'ouverture de chantiers, DT, DICT... ;
- Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux ;
- Etablir les factures de fin de chantier ;
- Archivage et classement numérique ;
- Prise de contact avec une grande variété d'interlocuteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants.
Profil recherché :
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
- Une expérience administrative significative dans un rôle similaire ;
- Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) ;
- Un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Une aisance téléphonique et un bon relationnel pour interagir avec les clients et les collègues ;
- Un esprit d'équipe et une volonté d'apprendre.
Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireTâches principales :
- Assurer la gestion et le suivi de dossiers techniques et administratifs, sous la responsabilité du coordinateur et responsable département ;
- La fonction implique d'entretenir des relations privilégiées avec les clients aussi bien par téléphone que par mail. Il induit également de savoir collaborer avec les différents services internes ;
- Gestion de la boîte mail et gestion des appels entrants ;
- Gestion des plannings de chantiers et d'interventions d'urgence, optimisation des tournées de l'équipe en collaboration avec le coordinateur et planificateur du département ;
- Etablissement de devis et effectuer les relances nécessaires ;
- Gestion des dossiers d'ouverture de chantiers, DT, DICT... ;
- Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux ;
- Etablir les factures de fin de chantier ;
- Archivage et classement numérique ;
- Prise de contact avec une grande variété d'interlocuteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants.
Profil recherché :
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
- Une expérience administrative significative dans un rôle similaire ;
- Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) ;
- Un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Une aisance téléphonique et un bon relationnel pour interagir avec les clients et les collègues ;
- Un esprit d'équipe et une volonté d'apprendre.
Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
