photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Pouzin, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste Depuis près d'un siècle, Rampa Travaux Publics se donne pour mission de sauver l'eau. Nos équipes sont spécialisées dans la construction de réseaux de distribution d'eau potable, de réseaux d'irrigation, de réseaux gravitaires, de pompage, dans les travaux d'hydroélectricité industrie. Dans le cadre du développement de nos activités, nous sommes à la recherche d'un/une assistant(e) de Gestion comptable et administratif(ve) pour rejoindre nos équipes du Siège ! Description du poste : Sous la responsabilité de la responsable Marché, vous prenez en charge les missions qui vous seront confiées : Tâches comptables : Gestion de la facturation : * Préparation des factures clients * Vérification de la conformité des factures par rapport aux contrats ou marchés en cours * Utilisation de la plateforme Chorus Pro : transmission des factures électroniques dans le cadre des marchés publics. * Contrôle de la validité des informations transmises et gestion des retours * Suivi et gestion des garanties bancaires émises dans le cadre des marchés de l'entreprise Suivi des paiements et des encaissements : * Suivi des règlements de factures et relances en cas de retards[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pouzin, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste et Missions Fiche de Poste : Assistante Comptable / Comptable Localisation : Le Pouzin Rémunération : 35K - 38K Type de contrat : 12 mois, non cadre Durée hebdomadaire : 39 heures Horaires : 9h00 - 18h00 (pause incluse) Télétravail : Possible Transport : Prise en charge si possible Missions principales : Assistance Comptable et Gestion : Comptabilité : Suivi et saisie des journaux d'achats, facturation des ventes, et gestion des abonnements et provisions. Rigueur : Veiller à la régularité et à la bonne tenue des comptes, en respectant les échéances et les procédures internes. Gestion électronique des documents (GED) : Pré-tri et classement des factures pour faciliter leur traitement comptable. Facturation : Assurer la facturation régulière des filiales et la bonne gestion des processus de facturation. Assistance Administrative : Support direction : Assister la direction dans des tâches administratives et de gestion quotidienne liées à la comptabilité. Outils de gestion : Formation sur l'utilisation des outils et logiciels comptables. Profil recherché Compétences requises : Comptabilité : Expérience ou formation solide en comptabilité générale[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Interlocuteur privilégié des clients du service commercial, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et venez ponctuellement en aide aux conseillers commerciaux, afin d'assurer un niveau de satisfaction optimale auprès de la clientèle. Vous êtes autonome et vous savez gérer les priorités avec un sens aigu de l'organisation. Maîtrisez impérativement les outils bureautiques word et Excel. Au quotidien, vous réalisez les opérations administratives courantes et spécifiques au service commercial de la concession automobile. À ce titre, vous êtes principalement chargé de la gestion et du suivi des dossiers VN et VO en lien avec les deux conseillers commerciaux. Suivi des commandes, facturation, gestion des immatriculations, préparation des dossiers de livraison, relances clients, classement/archivage de documents, etc.) dans le respect des standards et processus Groupe et constructeur.

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

La société GSI recherche recherche son futur(e) Assistant(e) commercial(e).Les missions principales qui vous seront confiées sur ce poste seront les suivantes : Gestion de la relation client Constitution du dossier commercial Saisie et suivi des contrats achat et ventes Saisie des commandes, suivi des BL et des factures Organisation chargement/livraison Négociation logistique, confirmation et suivi logistique Gestion et suivi des stocks Mise à disposition pour les entrepôts Edition et contrôle marges hebdomadaires Aide sur le contrôle des stocks Classement (statistiques, contrats, marges, stock.) Saisie et suivi des litiges et des avoirs Missions occasionnelles : Edition statistiques Clôture mensuelle Contrôle factures fournisseurs et prestataires Tenue de tableau de bord commercial (à partir de statistiques) Suivi des règlements et relance clients

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Mécanicien / Mécanicienne automobile

Emploi Automobile - Moto

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Recruteur présent sur le salon TAF de Béziers le jeudi 10 avril 2025 de 9h00 à 17h00 (Hall 2 - Stand R73 du Parc des Expositions de Béziers). De nombreux postes à pourvoir dans tous les secteurs d'activité, venez avec plusieurs CV. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons UN(E) MECANICIEN(NE) CONFIRME(E) (F/H) en CDI pour notre concession automobile de Béziers et un autre poste pour notre concession de Narbonne. Vous avez envie de vous épanouir au sein d'un groupe en pleine croissance et d'une équipe de passionnés ? Vous souhaitez progresser, vous impliquer durablement et fortement dans des projets ambitieux ? Vous voulez travailler dans une entreprise où l'humain a une place importante ? Rejoignez-nous ! Au sein de notre atelier, vos principales missions seront : - Diagnostic / dépose-pose / contrôle d'ensembles mécaniques ; - Réparation et réfection des moteurs thermiques, des organes de transmission (boites de vitesse, différentiels.) ; - Contrôle et réglage des trains roulants ; - Maintenance des circuits de climatisation sous réserve d'attestation d'aptitude ; - Pose d'accessoires sur véhicules. Les opérations de maintenance mentionnées ci-dessus requièrent[...]

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Aide-comptable

Emploi Sécurité - gardiennage

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

RANC DEVELOPPEMENT est spécialisée dans la sécurité électronique depuis 39 ans et triplement certifiée APSAD. Elle assure la continuité de la chaîne de sécurité en proposant des solutions sur mesure en contrôle d'accès, vidéosurveillance, télésurveillance et gardiennage. Rejoindre notre équipe c'est adhérer à nos valeurs : Fiabilité, intégrité et proximité tant avec son équipe qu'avec ses clients. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un AIDE COMPTABLE/ASSISTANT A LA FACTURATION H/F pour une durée de 12 mois. Rattaché(e) à la Directrice Administratif et financier, nous recherchons une personne déjà expérimentée (3 ans minimum) pour une prise de poste immédiate. Vos missions : Saisie des écritures courantes de comptabilité Facturation clients Relances clients Classement Profil recherché : Vous avez une bonne exécution et suivis des consignes, vous avez le sens de l'écoute et du contact, vous aimez travailler en équipe et êtes organisé(e). Vous savez analyser et rendre compte sur vos activités. Vous maîtrisez le pack office notamment Excel, Word et Outlook. Diplôme BAC +2 en comptabilité est un plus. La maîtrise de SAGE Comptabilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un Assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Saisie des commandes sur l'outil informatique - Support administratif aux équipes terrains - Suivi des dossiers commerciaux - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier - Suivre et archiver des dossiers du personnel, - Support à la comptabilité fournisseurs : traitement des factures fournisseurs De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Aigrefeuille-d'Aunis, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative (actuellement composée de 2 personnes), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. Vos missions Rattaché(e) à la Responsable ADV et en lien avec le service ADV, vous interviendrez sur les aspects administratifs liés à l'activité commerciale et assurerez la coordination entre les clients, les commerciaux et les différents services de l'entreprise. Vous serez impliqué(e) dans le processus allant de l'enregistrement des commandes jusqu'à leur livraison. Principales responsabilités : - Assurer l'accueil téléphonique et accompagner les transporteurs lors des chargements et déchargements. - Répondre aux demandes d'informations et établir des devis. - Gérer et enregistrer les commandes clients en veillant à leur conformité. - Appliquer les procédures internes et respecter les délais de traitement des demandes. - Garantir le respect de la politique tarifaire et des délais de livraison. - Assurer le classement, l'archivage et la gestion administrative des dossiers. - Effectuer les relances téléphoniques auprès des clients. - Suivre les réclamations et assurer leur traitement. - Gérer la facturation[...]

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Magasinier / Magasinière réceptionnaire

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Vaux-sur-Mer, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons dès que possible un Magasinier Manutentionnaire (H/F). Vos missions : - réception et rangement des marchandises - contrôle des matériaux reçu en fonction des devis signés - préparation quotidienne du matériel pour les chantiers pour les plombiers - enregistrement informatique des pièces détachées reçues - vérification des plannings et des pièces détachées à préparer pour les techniciens - entretien (rangement et nettoyage) des bâtiments, show-room, sanitaires et espaces verts à Vaux ainsi que 1/2 journée par semaine seulement, dans notre bâtiment de Royan - classement et archivage des documents - démantèlement des appareils déposés, tri des métaux et gestion des déchets

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Serveur / Serveuse de bar-brasserie

Emploi Restauration - Traiteur

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Bar / brasserie du centre ville de BOURGES recherche pour la saison estivale des serveurs(ses) en CDD. 5 postes sont à pourvoir. 35h/semaine payé au smic hôtelier en vigueur Toutes les heures supplémentaires seront payées, les repas non consommés également. Une Prime sur juin/juillet et aout sera versée en 2 parties : 1ere : en fonction du chiffre d affaire, 2e : par classement du meilleur vendeur. Le planning vous ai remis a l avance et selon votre profil vous pourrait intégrer le planning tournant de l équipe donc avoir des WE off, et des jours de repos en semaine de 2/3 voir 4 jours consécutifs. Pour cela, il vous faut être rigoureux, ponctuel, organisé, rapide , maitrisé les bases du service ( port du plateau pour le service limonade ainsi que plateau américain, port des assiettes, prise de commande sur PAD, encaissement et rendu monnaie)

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la Responsable de secteur et en lien fonctionnel avec le praticien, vous participez aux missions suivantes : - Vous organisez la prise des rendez-vous afin d'optimiser les plages d'ouverture et le déroulement des soins apportés à la patientèle. Vous accueillez et installez les patients, en veillant à la bonne tenue de la salle d'attente. - Vous assistez le praticien au fauteuil en fonction de ses méthodes d'exercice : Préparation du fauteuil et instrumentation nécessaire à la réalisation des actes, aide pendant l'acte, décontamination, nettoyage, stérilisation et rangement du matériel, dans le cadre des normes d'hygiène et d'asepsie, participation aux tâches de radiographie, de gestion des stocks, liaison avec les laboratoires de prothèses. - Vous préparez le dossier informatique patient à l'aide du logiciel métier et assurez la mise à jour des données. Vous effectuez la codification des actes, assurez les encaissements et enregistrez les paiements. Vous êtes en relation avec les mutuelles pour les prises en charge préalables. Vous assurez le classement des feuilles de soins. Poste Contrat à durée déterminée - 3 semaines Basé[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Égletons, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTION ENTREPRISE: Le Groupement Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Bricomarché, enseigne de bricolage emblématique du Groupement, classée 3ème en France dans sa catégorie, accueille quotidiennement amateurs de jardinage et bricoleurs chevronnés. Envie de rejoindre la Tribu Brico ? Bonne nouvelle : notre point de vente recrute ! DESCRIPTION POSTE: Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données, vos principales missions sont : - Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ; - S'assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d'achat, modification de références, conditionnement, etc.) ; - S'assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ; - Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et/ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Égletons, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données, vos principales missions sont :Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ;S'assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d'achat, modification de références, conditionnement, etc.) ;S'assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ;Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et/ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes etc. Réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie sont des qualités que vous avez déjà éprouvé dans une expérience significative sur un poste similaire.A l'aise avec les différents outils informatiques et idéalement avec l'outil MERCALYS, vous êtes attentif(ve) à la bonne tenue de la base de données depuis la création produit jusqu'au passage caisse.Première expérience assistanat administratif/commercial exigée. A compétences égales, priorité aux travailleurs[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Gérer et analyser les données financières : Vous serez responsable de la collecte et du traitement des données commerciales, industrielles et financières pour préparer des balances de comptes, comptes de résultat et bilans. Assurer la gestion comptable et administrative : Vous veillerez à ce que toutes les écritures comptables soient exactes et respectent les obligations légales en vigueur. Améliorer nos outils de gestion : En collaboration avec nos équipes, vous participerez à l'optimisation de nos processus de gestion comptable. Suivi des factures de produits : Récupération des factures par mail ou courrier, classement dans les dossiers appropriés, imputation et comptabilisation des factures, ainsi que la gestion des paiements. Effectuer les virements et suivre la situation : Vous serez en charge des virements pétroliers et de l'envoi des avis de virements aux fournisseurs, en plus du suivi des achats et des gains/pertes de change. Gestion des écritures comptables spécifiques : Saisie des écritures mensuelles, des frais, des honoraires, et des pièces de banque. Vous préparerez également les clôtures de comptes annuels avant leur validation par l'expert-comptable. Suivi[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Nontron, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de communes Périgord Nontronnais recrute, à compter du 1er juin 2025, un(e) assistant(e) de gestion financière, budgétaire ou comptable. Poste ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs de la FPT, sur liste d'aptitude ou par voie de mutation. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Sous l'autorité du responsable du Pôle Finances, la mission est d'assurer : - Exécution et suivi de la facturation émise par la CCPN (titres), - Saisie des engagements après vérification des crédits disponibles, - Saisie des mandatements, des titres de recettes, - Emission des flux comptables, - Suivi de l'exécution financière des conventions/arrêtés, - Gestion des recettes : préparation des états de programmations prévisionnelles, états d'acomptes et de solde des subventions, - Gestion de la TVA : déclaration de TVA des activités assujetties, - Gestion du FCTVA : déclaration, transmission à la Préfecture, suivi du remboursement, - Aide à l'exécution des opérations liées aux ICNE, - Elaboration de tableaux de suivi pour[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Aouste-sur-Sye, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de remplacer un agent en disponibilité, la Communauté de Communes propose du 1er juin au 31 décembre 2025, un poste d'assistant auprès des services juridiques et urbanisme pour les communes adhérentes au service mutualisé. ASSISTANT AUPRES DU SERVICE JURIDIQUE (50%) -Rédaction de courriers et actes administratifs -Suivi administratif des marchés publics, des assurances, du foncier -Consultations simples : mise en place et suivi -Mise en ligne et suivi des consultations de marchés publics sur la plate-forme dématérialisée -Missions de secrétariat ASSISTANT AUPRES DU SERVICE URBANISME MUTUALISE (50%) -Vérification de la complétude des dossiers (PC et DP) et des informations saisies sur le logiciel lors de l'enregistrement des dossiers -Rédaction des arrêtés (PC et DP) -Classement dans les dossiers des arrêtés signés transmis par les communes RELATIONS FONCTIONNELLES Internes : Relations ascendantes avec la Responsable du service urbanisme, la Direction du pôle et la Direction Générale des services / Relations transversales avec les services de la collectivité Externes : Relations étroites avec les Maires et les secrétaires des communes concernées / Relations avec[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association du Schuss valentinois, club sportif affilié à la Fédération Française de Ski (FFS) et à la Fédération Française Handisport (FFH), recrute un(e) secrétaire comptable basé(e) sur Valence. Sous la responsabilité du président de l'association, vous serez en charge des missions suivantes : Secrétariat - Comptabilité o Traitement du courrier (suivi et rédaction) o Suivi administratif et financier des fournisseurs et clients (facturation, contrat, .) o Saisie comptable en lien avec le cabinet comptable o Préparation et mise en banque des chèques et espèces o Classement, archivage et organisation du local Relationnel - Communication o Accueil téléphonique et physique au local de l'association. o Enregistrement et suivi des adhésions, o Inscriptions aux diverses activités proposées aux adhérents, o Mise à jour du site web, des réseaux sociaux et supports de communication o Participation aux évènements (Foire aux skis, Assemblée générale.) Gestion administrative du chalet o Coordination des séjours et week-end en montagne. o Planification des interventions des prestataires externes (artisans, société de ménage, etc) o Suivi et relance des réservations o Déclaration[...]

photo Opérateur / Opératrice impression et découpe vinyle

Opérateur / Opératrice impression et découpe vinyle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bernay, 27, Eure, Normandie

En tant qu'Opérateur Atelier Impression, vous commencerez par une formation en journée ou en 2x8 pendant 15 jours à 1 mois pour vous familiariser avec les procédures de l'atelier et le matériel utilisé. Ce poste vous permettra de participer activement à l'optimisation des cycles de production au sein de l'environnement dynamique de notre client. Les missions attendues du poste : - Coller des clichés sur bobine - Lire et interpréter les plans pour des opérations structurées - Suivre la cadence des productions et veiller au respect des délais et des normes de qualité - Manipuler des charges et réaliser des tâches demandant de la précision Compétences attendues pour le poste : - Habileté manuelle et capacité à suivre rapidement les procédures - Précision dans les tâches à accomplir - Port de charges - Respect rigoureux des consignes de sécurité Notre client offre un environnement de travail dynamique et la possibilité de progresser au sein de l'entreprise. Vous bénéficierez également d'une formation approfondie pour garantir votre succès dans ce rôle. Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étrépagny, 27, Eure, Normandie

Le poste : Votre agence PROMAN de Gaillon recrute pour son client situé à Etrepagny un aide comptable. Vos principales missions consisteront à : Préparation des factures fournisseurs Classement Divers travaux administratifs et comptable Relation fournisseurs Aide à la préparation de la digitalisation des factures fournisseurs Horaires : 8h00 12h00 13h00 16h45 du lundi au jeudi 8h00 12h00 13h00 16h10 le vendredi Profil recherché : Vous êtes sur le point d'être diplômé ou vous êtes diplômé dans le secteur de la comptabilité. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique notamment EXCEL. La rigueur, l'écoute et le sérieux sont vos atouts, alors n'hésitez plus! candidatez! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Qui sommes-nous ? Depuis plus de 30 ans, l'association SATO Relais développe l'accompagnement vers l'emploi via 8 chantiers d'insertion couvrant des secteurs diversifiés, la mise à disposition à destination des collectivités et associations et des actions de proximité sur plusieurs quartiers de Brest. Filiale du Groupe SATO, acteur majeur de l'entrepreneuriat social en Bretagne, SATO Relais rassemble des structures d'insertion par l'activité économique qui emploient et forment des femmes et des hommes tenus à l'écart du monde du travail. Son objectif est de les accompagner vers l'emploi ou la formation. Vous évoluerez au sein du service des Ressources Humaines sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines. Missions : Vous aurez pour mission principale le recrutement du personnel CDI et CDD du Groupe SATO ainsi que le développement de projets RH, le suivi de la formation et des conditions de travail des salarié.es. - Recrutement : o Être force de proposition sur les méthodes de recrutement o Être force de proposition sur l'intégration des salarié-es o Mise à jour ou création de fiche de poste et d'offre d'emploi o Mise en ligne des offres, classement[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Rattaché(e) à la Direction Elise Méditerranée, vous gérez les sujets RH de l'antenne de Nîmes auprès de l'équipe et des publics en insertion et effectuez les tâches suivantes : - Accompagnement des parcours d'insertion (travail du projet, soutien aux démarches de levée des freins sociaux et administratifs (logement, citoyenneté, famille, santé), TRE, animation d'ateliers thématiques, sorties positives en emploi et formation) - Recrutement (vérification d'éligibilité PF inclusion et information sur les embauches, MAJ des tableaux de suivi, gestion des PASS IAE), - Gestion du personnel : Rédaction, transmission au cabinet comptable et classement des documents (DPAE, déclaration en préfecture des étrangers, contrats, avenant, arrêts maladie/AT, demandes de congés, acomptes, attestation de salaire, documents de STC, SATD, Veille sur la validité des titre de séjour, fins de contrats et renouvellements) - Gestion des variables de paye et lien avec le chef d'équipe et le cabinet comptable, vérification des bulletins de salaire, mise sous pli des bulletins, saisie ASP mensuel - Déclaration des AT, liens et gestion informations CPAM, médecine du travail (renseignement des effectifs,[...]

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Agent / Agente de transit

Emploi

Garons, 30, Gard, Occitanie

Au sein du service Douane, sous l'autorité de la Responsable logistique, l'Agent de transit participe aux formalités douanières dans le cadre du démantèlement de 6 avions. Vous aurez pour principales missions : Collecter les informations nécessaires à l'expédition sous douane des pièces démontées des avions (identification et désignation de chaque pièce, avec poids net/brut, valeur, ...) Rédiger une facture pour douane (recherche de nomenclature douanière, utilisation de licence, ...) Aider aux formalités douanières d'exportation Transmettre tous ces renseignements aux Déclarants en douane Effectuer l'interface avec le transporteur Suivre minutieusement les opérations Vous avez des connaissances douanières (exportation, classement tarifaire, ...) et en transport (réglementation, incoterms, ADR/IATA, ...) Vous maîtrisez l'anglais professionnel Salaire composé d'un fixe + 13ème mois, Carte Déjeuner, Mutuelle familiale, Intéressement/Participation, Indemnité de transport, Prévoyance. Sabena Technics valorise la diversité des personnes qu'elle embauche.

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le service Entretien et Travaux Courants de l'UCRM recrute un Technicien de Gestion Locative F/H. * CDD à pourvoir à partir d'avril 2025 * Durée du contrat : 6 mois * Temps plein avec horaires variables * Lieu de travail : 24 Chemin de la Cépière - 31100 Toulouse * Rémunération selon ancienneté et accord d'entreprise applicable (entre 2 300 € brut et 2 800 € brut/mois) * Avantages : Tickets restaurants / Possibilité de télétravail à hauteur d'un jour par semaine / Congés supplémentaires (1 jour supplémentaire/mois sans reprise d'ancienneté) / Remboursement 50% Transports en commun / Indemnité kilométrique vélo / CSE / etc. Vos missions seront les suivantes : * Traitement et suivi des demandes techniques sur un portefeuille de logements (travaux, multiservices, maintenance, entretien courant) ; * Traitement des sollicitations des équipes internes sur un portefeuille de logements ; * Interlocuteur dédié des propriétaires privés, agences et organismes HLM en lien avec le portefeuille logements ; * Traitement et suivi des dossiers sinistres (MRH, RC, vandalisme, etc.) avec les différentes parties prenantes (assureur, syndic, bailleur) ; * Tenue à jour des fichiers[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN L'ISLE JOURDAIN recherche pour l'un de ses clients un Technicien comptable H/F. Sous l'autorité de la Direction Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes: Réaliser le traitement Comptable des opérations d'achats, Collecter les factures fournisseurs auprès des différents services, Codifier les factures d'achats : lettrage et pointage des comptes, enregistrement des factures dans les journaux, Payer les fournisseurs et suivre les échéanciers de paiement, Gérer les litiges fournisseurs et transmettre aux services opérationnels, Clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles : préparation des OD de situation, saisie des OD dans le journal virtuel, contrôle du grand livre analytique avec le service contrôle de gestion, vérification des comptes de régularisation, Créer les comptes fournisseurs (via un code tiers) dans IDA via les fiches client fournisseur complétées par les différents services, Workflow : mettre à jour la maquette, assurer la création des nouveaux codes, vérifier les flux, effectuer les relances des flux non validés Préparer et pointer les cartes bleurs société Classement des factures Profil recherché : Bonne[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons une personne autonome pour assurer la partie secrétariat de notre entreprise (activité travaux second œuvre). Entreprise à échelle humaine, 6 à 7 collaborateurs Primes d'intéressement Mutuelle Team Building Vos missions: - gestion de la boite mail - établissement des devis et factures - saisie informatique - Planification des rdv - accueil téléphonique - classement documents - utilisation des outils bureautiques ( SAGE, PACK OFFICE ) Travail en semaine Amplitude horaire 09H00 - 18H00 39H Hebdo

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Assistant / Assistante de publicité d'agence

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez l'équipe dynamique de CAPACTUEL Bordeaux en tant qu'Assistant(e) d'Agence (CDI) CAPACTUEL Bordeaux, société indépendante, locale, fondée en 2004, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour renforcer son équipe. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par les ressources humaines, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions stimulantes : - Gestion administrative rigoureuse : o Saisie et suivi des heures de travail o Gestion des acomptes et facturation client o Établissement des bulletins de paie et déclarations sociales - Accueil et communication : o Accueil chaleureux des clients et intérimaires o Gestion efficace du courrier et des emails o Classement et archivage des documents - Recrutement : o Rédaction et diffusion d'offres d'emploi attractives o Sourcing de candidats talentueux et entretiens de recrutement Votre profil idéal : - Compétences en paie et facturation - BAC+ 3 Formation en gestion/administration ou équivalent - Une expérience en agence de travail temporaire ou similaire serait un atout. - Esprit d'équipe, rigueur, polyvalence et sens de l'organisation Ce que nous vous offrons : - Salaire brut : 24 000 € la première[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre départemental de l'enfance et de la famille (CDEF) recrute pour son service RH, un gestionnaire des ressources humaines (carrière et paie). Missions : GESTION ADMINISTRATIVE - Elaborer et tenir à jour les dossiers administratifs des agents - Rédiger et suivre les contrats - Suivre et réaliser les évolutions de carrières (avancement, disponibilité, quotité d'exercice) par la vérification réglementaire et la mise à jour des arrêtés, la transmission à l'autorité signataire et le classement dans le dossier - Rédiger des courriers relatifs à son doamine d'intervention - Organiser et suivre les visites médicales - Informer, traiter et accompagner les agents dans les demandes de prestation du CGOS - Retraite : informer et conseiller les agents, gérer les dossiers retraite (y compris pour invalidité), de prolongation d'activité - Tenir à jour les tableaux de bord GESTION DE PAIE - Préparer et contrôler la paie des agents -Traiter et suivre les factures en lien avec le domaine RH - Contrôler mensuellement les charges et analyser les mouvements en écart - Assurer l'accueil, l'orientation, le conseil et l'information des agents - Alerter l'encadrement en cas d'erreur[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez réaliser une reconversion professionnelle... Vous aimez le contact humain et l'administratif... Nous recrutons un / une secrétaire assistant(e) médico-social(e) pour nos entreprises partenaires en gironde (33) en alternance (contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation) pour préparer le Titre pro Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (début de la formation le 07/2025) Vous serez 1 par mois en formation à Bruges (33) et le reste en entreprise Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Saisie des dossiers médicaux - Classement des dossiers médicaux - Gestion des agendas - Archivage des documents patients, - Bonne tenue du secrétariat et de la salle d'attente. Votre profil : Le/La Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) joue un rôle majeur dans les établissements Médicaux, Médico-social et Social En contact avec les patients elle gère aussi bien l'accueil que les dossiers administratifs. Vous avez une bonne maîtrise de la grammaire et de l'orthographe ainsi qu'une aisance orale appropriée au métier. Conditions d'admission : Entretien Individuel + Test d'orthographe / grammaire et expression écrite

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

RETROUVEZ-NOUS DANS LES LOCAUX DE LA MAIRIE DE BORDEAUX PLACE PEY BERLAND POUR UN JOB DATING AUTOUR DES METIERS DE LA SANTE LE VENDREDI 4 AVRIL DE 10H A 16H. Le CH Charles perrens recrute à compter du 01/04/2025 un/e adjoint/e administratif/ve pour sa direction des Affaires Médicales pour un CDD de 6 mois sur un remplacement maternité. Missions générales du poste : Sous la responsabilité de l'Attaché d'administration, vous aurez en charge la gestion des affaires médicales en binôme avec une autre gestionnaire du service. Activités principales : constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier, informatique) établissement des contrats, des attestations, des ordres de missions suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelons... suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite ... accueil physique et téléphonique des personnels médicaux, y compris en formation information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels gestion traitement et suivi des courriers/courriels des médecins préparation et suivi des tableaux de garde des personnels médicaux (séniors et juniors) édition des plannings médicaux[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

HL Intérim recherche une secrétaire (H/F) expérimentée pour une mission urgente dans le domaine des parcs et jardins. Vous serez en charge de la gestion administrative de l'entreprise, de la prise en charge des appels, de la gestion des plannings, et du suivi des dossiers clients et fournisseurs. Ce poste est à pourvoir immédiatement. Vos missions : Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous et déplacements Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Préparer les devis, factures et documents administratifs Suivre les commandes et les livraisons de matériel Gérer les demandes de renseignements et les besoins des équipes de terrain Effectuer le classement et l'archivage des documents Profil recherché : Vous avez au moins 3 ans d'expérience en tant que secrétaire, idéalement dans le secteur des parcs et jardins ou dans un domaine similaire Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et autonome. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) Vous avez de bonnes compétences en communication et une présentation soignée Vous êtes disponible immédiatement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guerche-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Adecco recrute pour un magasin distributeur de matériaux de construction situé à La Guerche de Bretagne un assistant administratif h/f pour un remplacement congés d'été Accueil téléphonique et physique Etablir les bons d'enlèvement et de livraison clients, La facturation : assurer l'encaissement des factures, vérifier les chèques établis sur place et les transmettre à la comptabilité, Assurer le classement des factures et les bons d'enlèvement, Vérifier les souches des carnets magasiniers par rapport aux bons saisis... Horaires : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 de mi juin à fin Aout Vous êtes titulaire d'une formation comptabilité, gestion et vous êtes disponible de mi juin à fin aout ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Négoce - Commerce gros

Les Portes du Coglais, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes à la recherche d'un poste stable qui vous permet de travailler en toute autonomie tout en étant confortablement installé(e) à la maison ? Nous avons l'opportunité idéale pour vous ! Poste proposé : Secrétaire Facturation en Contrat à Durée Indéterminée (CDI) - 20 heures par semaine Ce que nous offrons : Rémunération attractive de 13 euros brut de l'heure Possibilité de travailler à 100% en télétravail Gestion autonome de votre activité Profil recherché : Nous recherchons une personne rigoureuse et sérieuse, prête à s'investir dans un rôle clé au sein de notre organisation. Aucune exigence de diplôme ni d'expérience n'est requise, votre motivation et votre capacité à gérer efficacement les tâches seront vos principaux atouts. Vos missions : Traitement des facturations pour des magasins de grande distribution, incluant les retours des invendus. Dépôt des factures sur le portail Chorus pour des communes. Suivi et classement des factures afin de garantir une gestion optimale et organisée. Technologies et outils : Utilisation du logiciel ZERVANT pour la gestion de facturation. Une formation sur ce logiciel pourra être assurée afin de vous permettre d'être pleinement[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Amboise, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé Asclepios est l'association des professionnels de santé libéraux des communes autour d'Amboise, Bléré et Montrichard. Elle a pour mission l'amélioration de la santé de la population de son territoire, au travers l'accès aux soins, l'amélioration des parcours de soins, la prévention, l'attractivité du territoire pour les professionnels, la qualité des soins. La CPTS recrute un secrétaire (H/F) pour des missions administratives de la CPTS ASCLEPIOS : en lien avec les élus du conseil d'administration et les autres salariés. Missions et Activités - Gestion des mails et du courrier - Gestion des appels téléphoniques - Achat de matériel et gestion de commandes - Gestion comptable : cahier recettes/dépenses, préparation du budget prévisionnel avec le trésorier, soutien au pilotage du budget réalisé au cours de l'année - Organisation logistique des projets avec des patients et des professionnels de santé : réservation des locaux, traiteurs, gestion des inscriptions, gestion des listes d'émargement, rédactions de courriers de convocation. - Suivi statutaire de l'association - Mise à jour du répertoire des professionnels[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Négoce - Commerce gros

Ville-aux-Dames, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La société GUILMOT GAUDAIS SAS, adhérente au réseau France Frais, et filiale de la Coopérative des Maîtres Laitiers du Cotentin, est distributrice de produits alimentaires frais (produits laitiers, charcuterie-traiteur, viande-volaille), secs et surgelés auprès d'une clientèle de restauration collective et commerciale, de commerces traditionnels, de magasins de proximité, soit à destination de tous les métiers de bouche et de la distribution. Pour renforcer notre équipe comptable, nous recrutons un Agent Comptabilité H/F sur le site de La Ville-Aux-Dames ! Vous travaillerez du lundi au vendredi, sur une base de 35h. Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous effectuerez les missions principales suivantes : - La création, mise à jour et gestion des comptes clients - La gestion des factures et avoirs clients - La saisie, le traitement et le rapprochement des règlements clients et autres organismes - Traitement des litiges EDI CHORUS - La saisie des opérations courante comptable - Le traitement du courrier entrant et sortant - Procéder au classement et archivage - Assurer l'accueil téléphonique - Déblocage des compte clients Profil recherché : Niveau BAC/BAC+2 et/ou[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Négoce - Commerce gros

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MAURIS BOIS, spécialiste régional de la distribution de bois, de panneaux et des produits dérivés (188 collaborateurs, 9 agences). Filiale du Groupe SAMSE (spécialisé dans la distribution de matériaux et produits destinés à l'habitat et aux travaux publics créé en 1920 ; 6300 collaborateurs, 360 points de vente sur 57 départements). Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l'avenir avec nous ! Et rejoins les 75% de nos salariés(es) qui sont actionnaires du Groupe. Pour toi, chaque client est unique, tu consacres toute ton énergie à l'orienter et répondre à ses besoins. Les valeurs du collectif et d'entraide sont importantes pour toi, tu souhaites rejoindre une équipe unie et motivée. L'agence MAURIS BOIS de Seyssins (38) propose un poste d'Hôte(sse) d'accueil en CDD. Tu seras rattaché(e) au Chef d'agence. Tes missions seront : Accueil téléphonique et orientation vers les différents services. Gestion administrative de l'agence (archivage, classement des documents de gestion). Ouverture de compte au besoin. Responsable de la caisse et des encaissements. Au sein du Groupe[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous la supervision de la Responsable de Territoire d'OSEZ Ressources, vous travaillerez en équipe avec la Responsable d'agence et vous aurez la charge de : Positionner les salariés en mission de travail auprès des clients : - Accueillir et préinscrire les demandeurs d'emploi au sein de l'agence ; - Planifier les missions de travail et accompagner si besoin les salariés sur site ; - Définir une réponse adaptée aux demandes des clients de l'agence ; - Assurer un volume d'heures de travail aux salariés en cohérence avec les objectifs fixés dans le cadre de l'accompagnement ; - Mettre en place le suivi qualitatif des missions de travail auprès du client. Réaliser la gestion administrative de l'agence - Administrer les ressources humaines (contrat de travail, DPAE, visite médicale, saisie d'heures, déclarations diverses) ; - Rédiger les contrats de mise à disposition auprès des clients ; - Réaliser les tâches de secrétariat de l'agence (classement, courrier, etc.) ; - Gérer les outils de dématérialisation ; - Saisir les informations permettant le suivi de l'accompagnement. Vos qualités : - Vous êtes quelqu'un d'autonome, dynamique, impliqué avec une volonté d'accompagner[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Immobilier

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Rattaché(e) au responsable de service Patrimoine et Proximité (f/h), vous assurez l'assistance budgétaire et administrative de la Direction territoriale. Vous participez par votre activité aux missions de proximité dévolues au territoire et contribuez aux objectifs du service et de la Direction territoriale. Vous veillez à la bonne circulation des informations, relayez lorsque nécessaire et alertez en cas de besoins. Activités : Vous assurez la gestion, l'analyse et la veille budgétaire de la Direction Territoriale. Vous réalisez les achats de la Direction territoriale et assurez les processus de la commande interne et externe liés à l'activité et relatifs aux budgets délégués. Vous vérifiez la cohérence de facturation et des coûts : o Adéquation entre les commandes et facturation (travaux effectivement réalisés), o Respect des délais de facturation o Respect des marchés o Création des Opérations Diverses (récupération auprès des locataires) Vous établissez les bons de commande internes et externes, les bons à payer et maitrisez les ventilations budgétaires nécessaires à une bonne analyse des dépenses et de l'activité. Vous assurez la relance fournisseur[...]

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Aide-comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Vif, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé à Vif, près de Grenoble, la vocation du groupe IMER France est de fournir aux professionnels du Bâtiment et des Travaux Publics des matériels de qualité avec un service client optimum. Toutes les compétences aussi bien techniques, commerciales, logistiques ou administratives sont mobilisées dans le souci de respecter nos engagements et d'améliorer sans cesse les niveaux de qualité rendus. S'appuyant sur le professionnalisme de nos 158 collaborateurs, nous mettons l'accent sur l'entière satisfaction de nos clients, seuls juges de notre performance. Elle est la garantie de la pérennité des relations que nous entretenons avec notre clientèle depuis presque 60 ans. L'Implication, la Maitrise des processus et l'amélioration continue, l'Ecoute client et la Rigueur définissent aux mieux notre entreprise. Profil recherché - Une première expérience réussie dans ce domaine serait un plus - Capacité à organiser son travail, méthode et rigueur - Travail d'équipe Missions principales En tant qu'aide comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable comptabilité client, à ce titre vous aurez à votre charge les missions suivantes : - Ouverture de compte[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Poste en CDI, à temps partiel 80% annualisé. Expérience professionnelle souhaitée. Vous serez placé.e sous l'autorité légal du Président de l'association GAFC, et par délégation, sous l'autorité hiérarchique de la Direction. MISSIONS : 1. Assurer les missions d'assistant.e administratif.ve : - Assister la direction lors de ses rencontres avec les professionnels et les partenaires des secteurs sanitaires, médico-social et social du territoire : prise de rendez-vous, préparation des documents de présentation de l'activité, déplacement, suivi des contacts et mise à jour des différents fichiers. - Renseigner les documents de demande de subvention et d'évaluation (rapport d'activité.) : recherche des informations, établissements de statistiques. - Assurer le suivi des formations proposées par le GAFC : d'une manière générale, assurer le suivi des formations en adéquation avec le Référentiel National Qualité de la Certification Qualiopi. - Organiser la partie logistique des formations et ateliers proposés par le GAFC : contact avec les intervenants, détermination du calendrier, recherche de salle, élaboration du document de communication. - Répondre aux demandes des professionnels[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Soorts-Hossegor, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre agence un assistant gestionnaire en immobilier (H/F) Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs, prise de messages. - Traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme des documents) et transmission des informations (e-mail, notes, ). - Traitement administratif de l'activité de gestion locative (portefeuille de 30 lots). - Gestion du courrier : tri, distribution, affranchissement et enregistrement. - Relation fournisseurs (commande des badges, des télécommandes pour les résidents, .). - Remise des chèques et saisie des règlements par virements. - Gestion des impayés des copropriétaires et locataires : relance téléphonique, mail, courrier. - Envoi des procès-verbaux d'assemblée générale. - Classement divers (factures, relevés bancaires, .). Horaires normaux : 9h00 à 12h00 et 14h00 à 18h00 du lundi au vendredi Connaissance logiciel métier immobilier : logiciel SPI Connaissance bureautique : Word, Excel, Outlook

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Bénesse-Maremne, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre De Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Landes service Emploi-Remplacement , premier partenaire des collectivités territoriales landaises au niveau de l'Emploi vous propose un poste d'Assistant Comptable. Vos missions seront les suivantes : o Etablit l'ensemble des écritures relatives à la comptabilité d'engagement, procède aux écritures de rattachement sur les dépenses et recettes, o Réceptionne les factures déposées sur Chorus pro, réalise un contrôle préalable et les transmet aux services ou gestionnaires concernés, o Contrôle la conformité comptable et budgétaire des bons de commande émis par les services, o Saisi et transmet les bons de commande et bons d'achat, o Réalise mensuellement les opérations de facturation, o Emet les titres et mandats, o Assure le suivi et le contrôle des recettes et dépenses régulières de la collectivité, o Transmet les fichiers de mandats, titres, inventaire, budgets et décisions modificatives par le serveur d'échange de la DGFIP, o Contrôle les taux de TVA applicables aux mandats et titres, o Réalise la gestion des écritures comptables de début et de fin d'exercice (rattachement des charges et produits, restes à[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Selles-sur-Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'EHPAD Cher de Sologne recherche un/une agent/agente d'accueil et de admissions Vos missions : Accueil du public : *Accueillir et orienter le public *Recevoir, filtrer et orienter les appels *Réceptionner et trier le courrier (éventuels colis) *Renseigner sur l'orientation et le fonctionnement de l'établissement Constituer les dossiers d'admission : *Accueillir et renseigner les usagers sur les procédures d'admission *Constituer et mettre à jour les dossiers d'admission (Papier-informatique-affichage dans le hall d'accueil) => protection juridique, demande d'aide sociale, allocations logement. *Sortir les demandes EHPAD via Trajectoire *Enregistrer les entrées, les transferts, les sorties, les décès. *Rédiger les courriers réponses aux familles suite aux commissions d'admissions *Alimenter le logiciel de soins des données administrative des résidents Suivi de l'activité quotidienne : *Recueillir les éléments chiffrés de l'activité des différents secteurs *Tenir à jour le tableau de suivi de gestion quotidienne des lits. Création, mise en forme et diffusion de documents : *Préparer, mettre en forme et envoyer les courriers à la demande du Directeur *Etablir et assurer[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le pôle Centre Val de Loire recrute un(e) secrétaire administratif / administrative pour l'établissement SAEP de Blois en CDI à temps partiel. Missions Gérer les tâches administratives liées à la prise en charge des usagers de l'établissement, fournir à l'équipe de direction des outils de suivis permettant la bonne gestion des prises en charge dans le respect du cadre législatif. Vos principales responsabilités sont les suivantes - Accueil physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, etc.) ; - Gestion des dossiers des usagers (entrée, sortie, classement et archivage des documents, etc.) ; - Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergements, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budgets, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements. ; - Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents ; - Correction et mise en forme des rapports, notes des usagers ; - Mise à jour de la base de données usagers, familles, partenaires ; - Prise de rendez-vous et gestion des agendas[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Négoce - Commerce gros

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Décor Ouest Distribution (DOD) est une entreprise familiale spécialisée depuis plus de 50 ans dans la distribution de produits de décoration et d'entretien dans une clientèle d'artisans et de magasins revendeurs propose un CDI de chauffeur poids lourd livreur à partir de sa plateforme logistique de VERTOU (44). Vous conduirez un camion de 12T PTC. Vous livrerez quotidiennement notre clientèle professionnelle. Vous assurerez le classement et le bon chargement de votre tournée de livraison. Doté d'un esprit critique constructif, vous êtes autonome, dynamique, rigoureux et méthodique. Vous aimez le contact de la clientèle. Votre permis C, FIMO/FCOS et carte conducteur sont à jour. Poste à pourvoir immédiatement à Vertou (44). Rémunération motivante, prime d'assiduité (13ème mois), prime d'intéressement et de participation supérieure à un mois de salaire net depuis plus de 30 ans qu'elle a été mise en place. CSE (ex CE) dynamique ( chèque vacances, sorties, etc.) Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation

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Secrétaire comptable

Emploi

Tonneins, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

AVIS A CANDIDATURE INTERNE L'établissement APRES DITEP GARDOLLE RECRUTE EN CONTRAT A DUREE INDETERMINEE UN(E) SECRETAIRE COMPTABLE Fonctions - Accueil physique et téléphonique ; - Traitement du courrier et des courriels ; - Tâches administratives diverses : classement, enregistrement, etc. ; - Gestion des dossiers d'une cinquantaine d'enfants, suivi de la liste d'attente ; - Suivi de l'activité : assister la direction sur la gestion des données liées à l'activité de l'établissement et répondre aux enquêtes administratives (préparation de chiffres et d'indicateurs), saisie de données sur des applications et logiciels divers et variés (Education Nationale, CPAM, ATIH, ANAP.) ; - RH : suivi des variables de paie et préparation des éléments de salaires, suivi et tenue des décomptes horaires et des congés, tenue du registre unique du personnel, tâches diverses en lien avec le pôle RH ; - Comptabilité : suivi et enregistrement des factures, des régies et des caisses de 2 établissements, rapprochements bancaires, exécutions de tâches diverses en lien avec le pôle compta pour les clôtures mensuelles et annuelles. Profil souhaité - Formation en secrétariat et en comptabilité indispensables[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Botz-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

?? Nous Recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux ?? Mission temporaire de 3 à 6 mois pour renforcer notre équipe dynamique ! ??Sous la responsabilité de la Responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative Travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers : -Suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet : - Recueil et classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire ?? - Gestion des dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion ?? - Gestion administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais : - Traitement et suivi des Ordres de Service et avenants reçus ?? - Constitution annuelle du dossier des pièces administratives des sous-traitants ?? - Complétion des contrats de sous-traitance et demandes d'agrément ?? - Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité : - Émission des situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP ?? - Établissement des factures d'acompte ?? - Démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus,[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

A la fois aménageur, constructeur et gestionnaire, ALTER est un maître d'ouvrage unique au service du territoire. ALTER apporte des réponses multiples aux collectivités locales de Maine-et-Loire, c'est un outil à la disposition des collectivités. Au sein de l'équipe développement économique d'Angers, nous recherchons, un/une assistant(e) opérationnel(e) en CDI, pour accompagner 3 de nos responsables d'opérations d'aménagement qui travaillent sur des opérations d'aménagement à vocation économique qu'ALTER conduit. Assurer l'organisation fonctionnelle de l'équipe de responsables d'opérations : - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants du service, les agendas et les réunions - Saisir les bons de commandes de travaux et de services - Organiser le classement des dossiers papier et sur la GED Assurer la gestion administrative des opérations d'aménagement -Elaborer les documents administratifs avec les collectivités, - Participer au montage administratif des projets : dossier de création et de réalisation de ZAC, permis d'aménager . - Préparer les comptes rendus financiers en collaboration avec le responsable d'opérations, - Suivre les demandes avec les concessionnaires[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Botz-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Temporis Ancenis, une équipe , e et professionnelle composée de Maëva, Candice, de Laurence et de Christophe Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires ! Aujourd'hui, nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative travaux pour notre client basé à Mauges sur Loire. Ce poste est à pourvoir pour 3 à 6 mois afin de renforcer temporairement l'équipe. Sous la responsabilité de la Responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative Travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers. Voici vos missions : - Assurer le suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet et plus précisément : o Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire, o Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion - Gestion de la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais : o Traiter et suivre les Ordres de Service et avenants reçus, o Constituer annuellement le dossier[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Écouflant, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Installée à Ecouflant, l'entreprise Gomouv', est spécialisée dans la conception et la pose d'équipements sportifs auprès des collectivités et des Ministères (Armées/Justice/Intérieur). Dans la continuité de son développement, elle recrute une assistante administrative et comptable sous la responsabilité directe de la direction. Missions - Gestion administrative : o Gestion des appels entrants o Traitements des mails / courriers o Misions administratives divers en soutien à la direction - Gestion comptable o Classement des factures o Saisie des écritures comptables o Déclarations fiscales o Relances des impayés client - Gestion commerciale o Edition de pièces commerciales (devis, bon de livraison, facture) o Saisie des commandes clients o Saisie des commandes fournisseurs o Suivi des projets clients / planification des travaux - Gestion sociale o Suivi administratif du personnel o Suivi des formations o Gestion de l'affichage Compétences requises : - Compétences administratives, avec une capacité à organiser et à gérer efficacement les tâches et les priorités - Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral, pour assurer une coordination fluide[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cuis, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons un Assistant administrative (f/h).Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim de 2 semaines. Vos missions principales sont: -Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs -Gérer la facturation, le suivi des commandes et des paiements -Assurer la gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement, archivage)