classement

Agent / Agente d'accueil

Emploi Immobilier

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre prochain(e) Hôte(sse) Bien-être & Propreté pour assurer l'entretien et le bon fonctionnement de notre résidence GREEN ROCK à St Martin d'Heres. Rejoignez une équipe dynamique, bienveillante et motivée, où l'entraide et la bonne humeur sont au cœur de notre quotidien ! Vos missions (si vous les acceptez) : Garantir la propreté et le confort de nos appartements ! Offrir une expérience client de qualité - Accueillir chaleureusement nos résidents et répondre à leurs demandes - Gérer les réservations et l'occupation des chambres - Effectuer les entrées et sorties des appartements - Rédiger et Gérer les baux d'habitation - Effectuer du classement administratif

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Lys-Haut-Layon, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Mission En tant qu'employé administratif, vous êtes en relation avec de nombreux partenaires de l'entreprise. FONCTION TECHNIQUE : COMPTABILITE Comptabilité Vous devez : - Enregistrer quotidiennement les factures en respectant les ventilations analytiques - Transmettre les factures des fournisseurs directs aux Managers de rayon concernés pour contrôle avant paiement et classement - Effectuer les rapprochements bancaires au fur et à mesure de la réception des relevés, et signaler à la Direction toute anomalie - Veiller à classer et à archiver vos dossiers de manière à ce qu'ils puissent être retrouvés et consultés par la Direction en votre absence Coffre Selon l'organisation du point de vente, vous devez : - Mettre en service le DAB et le réapprovisionner - Gérer le coffre (approvisionner les hôtes/hôtesses de caisse en monnaie, réaliser les prélèvements en cours de journée, .) - Contrôler quotidiennement le montant des bons de réduction déduits en caisses et celui des bons "physiques" - Vérifier les fonds de caisses (réel et théorique), remplir les feuilles de caisse et préparer les remises en banque FONCTION TECHNIQUE : GESTION COMMERCIALE En l'absence de l'assistante[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villerupt, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

CRIT MANOM recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (H/F) sur le secteur de Villerupt. Missions : -Archivage, rangement et numérisation des dossiers clients -Vérification des données et classement des dossiers en fonction de leur nature Mission de 5 mois. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dynamique, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Présentation du service : Le POOL permet d'assurer le remplacement de manière efficiente d'une secrétaire médicale en arrêt (priorité 1), en congés, ou sur un temps de formation pour garantir une continuité de service et une permanence des soins pour les patients. Les secrétaires du POOL peuvent être sollicitées dans le cas de renfort pour des services en difficulté, retard de frappe, aide à la numérisation. Activités principales et compétences requises : * Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, le/la secrétaire médical(e) participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, et administratifs. * Il/elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Il/elle met en œuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives. Missions générales : - Accueil physique et téléphonique du patient et des usagers des services. - Prise de RDV (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens, etc.) - Préparation des dossiers d'hospitalisation, suivi[...]

Exploitant / Exploitante transport routier de marchandises

Emploi Transport

Saint-Éloi, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

MISSION PRINCIPALE Organiser tous types de transports, en assurant la bonne application et la saisie de toutes les opérations de transport et de douane pour une prestation irréprochable, rentable et dans le respect de la réglementation, des exigences stratégiques de l'entreprise ACTIVITES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES 1)Gestion et organisation de tous les transports Prise en charge des demandes clients (transports multimodaux, demande de cotations, facturation, règlement.) - Organisationetdéterminationdessolutionstechniquespermettantletraitementdudossiertransportaérien,maritime,routier ou express. - Négocier les modalités de transport avec les sous traitants 2)Gérer l'administratif lié à l'exploitation - Contrôle et établissement de la facturation de tous les dossiers Satelit-Odysur - Saisie et validation des achats reçus - Assurer le bon classement des dossiers de l'entreprise 3)Gérer le quai - S'assurer du bon déroulement de la Réception des colis y compris sous douane - Contrôle physique et/ou visuel des colis pour leur conformité au transport. - Assurer les enlèvements et les livraisons selon les besoins de l'exploitation dans les délais (avec pointage, calage[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre mission : - Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques, traiter et répondre aux e-mails - Rédiger tous types de documents (devis, factures) archivage, classement. - Mener des recherches documentaires et les faire suivre ou les utiliser - Traiter les commandes, les factures et les paiements des fournisseurs - Monter des dossiers de candidature de l'entreprise à des appels d'offres et suivre les dossiers - Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et la tenue a jour des dossiers - Gérer et suivre les commandes, en cours de stocks, des retours de produits, réception du matériel - Contact téléphonique permanent avec les clients et fournisseurs Votre profil : Vous justifiez impérativement d'une expérience de 3 à 5 ans minimum en tant que secrétaire administrative dans le secteur du bâtiment / immobilier. Vous connaissez bien le secteur du bâtiment. Compétences et qualités : Connaissance de la réglementation générale du BTP afin de suivre les contrats et connaître les notions juridiques de ce métier. Connaissances en comptabilité Excellentes compétences en communication écrite et orale Capacite a travailler[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Mozac, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Durée contrat : 35 heures hebdomadaire DESCRIPTIF DE L'ENTREPRISE Weldom, enseigne de bricolage spécialisée dans la proximité en France, avec 300 magasins implantés sur le territoire partageant tous la même conception du métier : « aider chaque habitant dans l'entretien, la réparation et l'amélioration de son logement » L'enseigne Weldom appartient au Groupe ADEO (Leroy Merlin, Bricoman), Leader européen sur le marché du Bricolage et 3ème acteur mondial. Appartenant au Groupe Courriol constitué de 5 magasins Weldom dans la région Auvergne, nous recherchons pour le magasin Weldom de Mozac, un(e) secrétaire comptable. DESCRIPTION DE LA MISSION Sous la responsabilité du Directeur du Magasin et du Directeur Administratif et Financier du groupe, vos principales missions seront : - Saisie comptable, classement et archivage des factures - Rapprochement des factures de frais généraux - Saisie bancaire et états de rapprochements bancaires - Paiement des fournisseurs - Suivi des comptes fournisseurs et clients - Edition et envoi des factures clients en compte - Suivi du livre de caisse et du coffre - Assistance en caisse - Gestion des fournitures - Assistance au recrutement - Gestion[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'association « Centre Socioculturel du Langensand » / 50 salariés agissant dans le champ de l'Education Populaire recherche un(e) SECRETAIRE (H/F) pour compléter ses équipes. Missions En tant que secrétaire administratif/ve, vous serez chargé(e) de : - Assurer le suivi des inscriptions aux différentes activités - Assurer le suivi de la facturation des paiements des usagers - Accueillir, orienter et renseigner les personnes en interne ou en externe - Assurer l'accueil téléphonique - Gérer les plannings des activités et des espaces - Préparer, suivre et classer les dossiers administratifs - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes-rendus, rapports.) - Participer à l'organisation des événements et manifestations - Assurer le lien avec les partenaires et prestataires externes Profil recherché : - Formation en secrétariat ou administration (Bac +2 souhaité) - Technique de secrétariat (mise en page, publipostage, archivage, classement, .) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Canva, Outlook) et des nouvelles technologies - Connaissance du logiciel INOE serait un plus - Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément -[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client spécialisé, dans le domaine du papier, un Assistant Commercial ADV H/F, pour une mission de 3 mois minimum. Rattaché au Manager administration des ventes, vous travaillez au sein du service client composé d'une équipe de 10 assistants commerciaux. Vos principales missions : - Assurer la saisie des commandes. - Etablir les devis en suivant la politique tarifaire. - Effectuer le suivi de la clientèle et la gestion des litiges. - S'assurer du respect des délais (livraisons, commandes...). - Mettre à jour les tableaux de bords liés à l'activité commerciale. - Assurer le classement et l'archivage de la documentation. Profil recherché : Vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes curieux, autonome et appréciez travailler en équipe. Une connaissance du logiciel SAP est[...]

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d'utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes ! La Fondation Partage et Vie recherche pour sa résidence Les Pâquerettes, d'une capacité de 99 places, dont 80 places en hébergement permanent, 4 places en hébergement temporaire et 15 places d'accueil de jour, comprenant également 14 places en unité spécifique Alzheimer, située en Alsace, près du centre-ville de Schiltigheim (67) : Secrétaire de direction h/f CDD(remplacement de congé maternité), temps plein Être secrétaire comptable chez nous, c'est : - La gestion administrative du personnel : o Tenue des dossiers du personnel ; o Réalisation des formalités liées à l'arrivée et au départ des salariés (DPAE, contrat de travail, médecine du travail, documents de fin de contrat, etc.) ; o Saisie des éléments variables de paie dans le logiciel de paie ; o Gestion des plannings (Octime). - La gestion des dossiers administratifs des résidents : o Réception des dossiers d'admission ; o Rédaction des contrats de séjour ; - La facturation - Le secrétariat de direction : o Préparation de réunions et rédaction de compte-rendu ; o Rédaction pour la direction[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, spécialisé dans l'électro ménager, un,e Assistant,e Facility Manager ASSISTANT FACILITY MANAGEMENT H/F En lien avec les Responsables Magasins, les Responsables Réseau Retail (RRR), le Business Développeur et les services internes : Au sein des magasins existants : Saisir les Demandes d'Achat et valider les factures loyers et charges dans le cadre de baux, en lien avec l'équipe Controlling et le Business Développeur. Faire appliquer et évoluer (si besoin est) les contrats d'exploitation Saisir les Demandes d'Achat et contrôler les factures y afférent, Faire les déclarations administratives nécessaires Suivre, commander et valider les commandes et paiements des fournitures de bureaux , EPI etc. . Dans le cadre des ouvertures / « relifts » de magasins : Mettre en place les contrats d'exploitation (ouverture de compteurs, maintenance etc. .) et les déclarations administratives nécessaires (KBIS, INSEE, SACEM, vidéo surveillance Préparer les éléments nécessaires à la prise de coque magasin (création compte fournisseur, chèque honoraires, dépôt de garantie, caution, délégation.) en lien avec les équipes internes (comptabilité.) Commander et faire livrer[...]

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gretz-Armainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower GRETZ ARMAINVILLIERS recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant de gestion administrative Site Logistique (H/F). Sous la responsabilité du Directeur de Site et en relation avec tous les services supports, vous serez chargé de : * assurer la gestion administrative du site et de l'organisation de l'accueil de tous les visiteurs * réaliser des tableaux de bord et statistiques liés à l'activité d'exploitation * suivre la gestion des achats du site suivant les référencements (suivi des consommables bureau, EPI, commandes), et participer à l'évaluation des fournisseurs, * créer et suivre les bons de commandes * assurer les rapprochements des bons de commandes, bons de livraisons, et factures d'achat * intervenir en support de la gestion du personnel * assurer le classement et l'archivage Statut Agent de Maîtrise. Horaires de journée, du lundi au vendredi. Rémunération : 2200 euros bruts mensuels prime mensuelle tickets restaurants. * Issu(e) d'une formation de niveau Bac2 minimum, * Une expérience de 3 à 5 ans sur une fonction similaire avec une partie de votre parcours sur un site logistique. * Faire preuve[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Noisy-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions principales L'Assistant / Assistante est orienté.e gestion comptable et a pour mission de soutenir le directeur ou la directrice dans la gestion des activités administratives et financières quotidiennes. Ses responsabilités incluent : 1. Gestion comptable et administrative o Suivi et traitement des devis clients. o Gestion des commandes fournisseurs et suivi des approvisionnements. o Gestion, vérification et traitement des factures clients et fournisseurs. o Classement et archivage des documents comptables et administratifs. o Suivi de la comptabilité analytique 2. Suivi logistique o Coordination avec les fournisseurs pour assurer la bonne livraison des commandes. o Gestion des éventuels litiges liés à la logistique. 3. Gestion de l'agenda o Planification et suivi de l'agenda du directeur (rendez-vous, réunions, événements). o Organisation des déplacements professionnels (réservations de transports et hébergements). 4. Organisation de réunions o Préparation des supports de présentation et logistique. o Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion. 5. Interface et coordination o Communication avec les différents interlocuteurs internes et externes. o[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Clayes-sous-Bois, 78, Yvelines, Île-de-France

La MJC Gérard PHILIPE développe depuis plus de soixante ans un projet associatif cohérent sur la ville des Clayes- sous-Bois où elle est fortement implantée. Elle compte plus de 500 adhérents et coopère avec les autres acteurs culturels du territoire. Elle développe les activités traditionnelles d'une MJC (artistiques, culturelles et sportives). Elle réfléchit à diversifier sa programmation afin d'élargir encore le périmètre de ses bénéficiaires. Les locaux sont mis à la disposition de la MJC par la ville des Clayes-sous-Bois. Activités principales : sous l'autorité du Conseil d' Administration, le/la Responsable Ressources Humaines, Administration et Budget aura pour mission la gestion de la MJC: Accueil partagé avec l'autre salariée : - Accueil physique et téléphonique - Suivi des dossiers inscriptions et paiements - Participation à la mise en place des évènements Administration : - Recherche de subventions et de partenariats - Élaboration et suivi demandes de subventions (mairie, Fonjep...) - Classement et archivage des dossiers administratifs (papier et réseau) - Élaboration dossier DUERP - Gestion des demandes d'attestations/factures et des certificats médicaux - Gestion[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guerville, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre agence Abalone Mantes la Jolie recherche un Assistant Administratif et commercial H/F pour notre client situé à GUERVILLE. Tu seras en charge : - d'assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires - de gérer le courrier entrant et sortant - d'effectuer la saisie, la mise à jour et le suivi des dossiers administratif et commerciaux - de rédiger, corriger et mettre en forme des documents divers (devis, factures, courriers et rapports) - de suivre les commandes et les livraisons de matériel - de tenir à jour les bases de données clients et fournisseurs - de participer à la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres - d'assurer le suivi des règlements clients et de relancer les impayés - de participer à l'élaboration et à la mise en œuvres des actions commerciales et marketing - d'assurer le classement et l'archivage des documents

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Agroalimentaire

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Périmètre du poste : Le groupe PHODE a pour ambition d'être un leader dans son domaine d'activité, centré sur la recherche et le développement de projets basés sur l'olfaction. Mais c'est aussi une histoire familiale engagée, un esprit d'innovation et d'indépendance. Aujourd'hui, nous continuons notre développement en Europe et dans le Monde. En tant qu'Assistant de Gestion Comptable, vous serez chargé(e) de renforcer l'équipe sur deux volets: le volet administratif auprès du DAF et le volet comptable auprès du responsable comptable. Vous travaillerez au sein d'une équipe Comptable de 3 personnes: 1 responsable comptable, 1 comptable trésorier et 1 comptable et d'une équipe Finances de 2 personnes: 1 DAF et 1 Contrôleur de gestion. Votre secteur d'intervention couvrira la France et l'International (zones à définir selon le profil et l'expérience). Si vous vous reconnaissez dans le profil suivant : - Vous êtes diplômé (e ) en comptabilité - Vous avez des expériences réussies dans le secteur administratif et comptable - Vous maitrisez les outils bureautique pack office et logiciels de comptabilité (idéalement Yooz, CEGID, EBP.) - Vous avez un sens développé des chiffres -[...]

Comptable spécialisé/spécialisée en comptabilité générale

Emploi Négoce - Commerce gros

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous interviendrez sur la comptabilité de plusieurs sociétés. Vos principales missions consisteront à : * Tenir la comptabilité, déclaration de TVA jusqu'au bilan * Etablir et effectuer les déclarations fiscales légales * Tableau de bord par structure et par holding - business plan - analytique * Interface avec le cabinet juridique * Classement / Archivage des dossiers Vous travaillez au sein d'un service avec des valeurs humaines et un esprit d'équipe. En tant que comptable confirmé(e), vous êtes dynamique, vous avez un excellent relationnel et vous aimez travailler en équipe alors ce poste est fait pour vous ! Par ailleurs vos points forts sont: * la rigueur, * l'autonomie, * l'esprit critique * l'organisation Vous possédez : * une formation de niveau Bac+3 à +5, * une expérience significative d'environ 5 à 10 ans de préférence dans une PME * des qualités rédactionnelles et relationnelles qui vous permettrons de tenir un rôle d'interface entre la Direction et les différents interlocuteurs * une bonne maîtrise du Pack Office est impérative Info du poste : * CDI à pourvoir rapidement[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crau, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : L'AGENCE PROMAN TOULON recherche un assistant administratif H/F sur la Crau. Les missions du poste : Assurer l'accueil téléphonique et physique Traitement du courrier Saisie et suivi des DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) Pointage personnel et matériel NGE (logiciel interne) Rédaction des bons de commande (logiciel interne) Suivi des dépenses externes des chantiers (Excel) Prise de rendez-vous et gestion des agendas Rédaction et préparation de documents administratifs Classement et archivage de documents Suivi des factures et des commandes Coordination des activités administratives avec les différents services Devenir intérimaire chez PROMAN, c'est bénéficier de nombreux avantages : Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière. Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances. Un accompagnement par le FASTT dès votre 1 ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé.) Notre application facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, contrats et bulletin[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes volontaire, curieux(se), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour intégrer une entreprise familiale dans le second-œuvre. Vos missions: Accueil physique et téléphonique Saisie bons de commandes/Factures Fournisseurs (connaissance logiciel Batigest serait un plus) Suivi et traitement des heures de travail des techniciens Assistance des Chargés d'Affaires pour la partie administrative des appels d'offres Gestion administrative des dossiers de sous-traitance Classement et archivage Réception des marchandises, vérification et répartition dans l'atelier (utilisation du transpalette manuel -formation interne) Poste en CDI en 35 heures ou 39 heures/ Aménagement des horaires à négocier

Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Vittel, 88, Vosges, Grand Est

Poste à 17 heures A pourvoir dès que possible Sous l'autorité de la responsable du service population, tout en représentant l'image de la collectivité, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous assurerez principalement les missions suivantes : Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers : recevoir, filtrer et orienter le public, utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition, adapter sa communication à des publics différents, Renseigner et orienter le public (usagers, élus, agents municipaux, ..) : délivrer des renseignements oraux et écrits complets, concis, Collecter, trier et diffuser les informations : rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations, gérer le courrier arrivée et départ, Traiter les dossiers et saisir des documents pour l'activité de tous les services : prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus, gérer et actualiser une base d'informations, vérifier la validité des informations traitées, gérer des invitations, Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents : organiser le classement[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montlhéry, 91, Essonne, Île-de-France

- Accueil, orientation et information des résidents - Réception et orientations des appels téléphoniques externes et internes - Gestion des dossiers administratifs des résidents : facturation, aide sociale, APA - Gestion de diverses opérations comptables dans le cadre de la facturation de l'hébergement et de la dépendance - Suivi des paiements de la facturation hébergement et dépendance en collaboration avec la trésorerie - Préparation des contrats de travail et des avenants des agents - Classement et archivage des dossiers et documents administratifs - Reproduction et transmission des documents - Tri du courrier de l'établissement et des résidents

Ingénieur / Ingénieure data scientist

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Élément moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 12 -ème rang au classement de Shanghai, et reconnue pour l'excellence de ses formations d'ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur. Ces objectifs majeurs se traduisent par des exigences de transformation et de mutualisation des ressources numériques de l'école. Au sein de la nouvelle équipe Aristote, vous êtes chargé de concevoir et faire évoluer un écosystème d'applications basées sur l'IA (AristoQuiz, AristoTchat, .) pour accompagner la transformation numérique de l'école. Vous irez à la rencontre de nos utilisateurs internes (enseignants, chercheurs, personnels administratifs) pour comprendre les métiers et les données qu'ils traitent. Vous implémenterez des chaînes de traitement de données non structurées pour nourrir les IA et proposerez de nouveaux services intelligents (génération de contenu par exemple pédagogiques, systèmes de recommandation, .). Vous conduirez les tests des MVP (Minimum Viable Products) que vous développerez afin de valider la valeur des outils avant une éventuelle mise en production.[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

- Contrôler les jeux de documents reçus pour les achats marchandises à l'import (informations règlementaires, intégrité des jeux de documents, contrôles prix / quantités / volumes, équivalences etc.), contacter les fournisseurs (principalement en anglais, par email uniquement). - Contrôler et compléter dans l'ordinateur des fiches articles - Saisir dans le logiciel les expéditions de marchandises, suivre la récupération des documents originaux auprès des fournisseurs, préparer et envoyer les dossiers pour le transitaire qui se chargera du dédouanement des marchandises. - Contrôler les factures clients avant envoi, effectuer des relances, saisir les règlements et établir les bordereaux de remises en banque - Contrôler les factures de transports de ventes, faire et suivre les éventuelles réclamations + saisie informatique des informations s'y rapportant - Suivre et transmettre les chiffres d'affaires aux clients - Suivre, contrôler et transmettre les Contrats Clients dans le cadre de la négociation annuelle obligatoire. - Faire du classement et des courriers administratifs divers, participer aux inventaires. - Diverses tâches de saisies, recherches et contrôles sous Excel[...]

Analyste logistique

Emploi Auto-Moto-Cycles

Drancy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vos missions pendant cette alternance seront: - Préparation et emballage des commandes de pièces détachées - Livraison des commandes de pièces détachées et du handlager à l'atelier de réparation - Traitement des réceptions de WH + retour des palettes vers WH + gestion des colis express - Traitement des retours clients (VAD et ATE) - Traitement de transferts de pièces et gestion des pièces A/B/C - Réalisation des inventaires LOG et handlager - Participation au rangement du magasin, classement/ archivage - Traitement des commandes DOM TOM /édition des factures/ expédition - Gestion des chauffeurs/livreurs Qualifications - Préparation d'un BAC pro logistique - Connaissances des outils du pack office Hard skills souhaités : - Rigueur et organisation - Prise d'initiative - Autonomie - Soft skills souhaités : - Curiosité - Communication orale Informations complémentaires Contrat d'apprentissage, pas de contrat de professionnalisation ni de stage. Durée : 1 an à partir de septembre 2025. Merci de préciser votre rythme d'alternance lors de votre candidature. Lieu de travail : Drancy (93) Salaire : selon la grille de rémunération en vigueur. 13ème mois et prime d'intéressement. Remboursement[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Enseignement - Formation

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'association territoriale des Ceméa Ile-de-France recrute un-e secrétaire. Le.la secrétaire occupe un poste polyvalent au sein de l'Association. Il.elle est spécialisé.e dans les tâches bureautiques. Il.Elle aura en charge l'accueil global, des taches de secrétariat courant et la gestion administrative des apprenant.e.s. Il.Elle s'engage activement dans l'organisation générale de l'évènement (remise de diplômes, journées d'étude, jury, assemblée générale, regroupement associatif, réunions internes) : administratif et logistique Il.Elle soutient l'activité de l'association (au niveau administratif et logistique) de l'ensemble des pôles (animation, travail social, développement, .). Missions Assure le secrétariat courant ; Suit les dossiers administratifs et financiers en lien avec le.la responsable; Participe à la facturation; Organise et suit la logistique d'événements; Administre le courrier papier ou le courriel du service (ouverture, tri, distribution, rédaction); Administre les plannings, les agendas, les inscriptions, la réservation des salles; Réalise la constitution de certains dossiers; Saisit les informations nécessaires dans le ou les progiciels utilisés[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur de la plomberie dépannage un Secrétaire/Standardiste H/F. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion du standard téléphonique : 5 lignes / 200 appels par jour environ - Aide au dispatching des factures et mise sous pli pour envoi aux clients - Saisie des OS clients (en aide au service dépannage) - Tenue du chrono, classement - Accueil physique (clients, sous-traitants.) - Gestion et transmission des mails et des fax entrants aux différents destinataires - Traitement du courrier (départ)

Contrôleur / Contrôleuse de gestion chargé(e) du budget

Emploi Administrations - Institutions

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Votre contribution au sein de notre Collectivité : Assistance au montage de dossiers de demande de subventions : Vous participez à la construction des dossiers de demandes de subventions : collecte des pièces nécessaires en collaboration avec les directions opérationnelles, montage technique et administratif, en veillant au respect des procédures (délais, conformité, etc.). Vous rédigez les projets de décisions relatives aux subventions. Gestion des conventions et autres documents relatifs aux financements reçus : Vous assurez la transmission des conventions ou autres documents aux financeurs. Mise à jour des outils de suivi de l'activité de la cellule « subventions » : Vous créez et mettez à jour les fiches « projets » sur « Ciril_Subvention ». Vous engagez les subventions notifiées (investissement) de manière comptable. Vous mettez à jour les tableaux de bord de suivi des subventions. Vous mettez à jour le plan de trésorerie : date prévisionnelle d'encaissement des appels de fonds. Suivi administratif, financier et budgétaire des demandes de subvention et de leur paiement : Vous assurez le suivi et la vérification de l'exécution des dépenses pour les projets[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Poste évolutif dans le domaine du commerce et/ou logistique RESPONSABILITES -Suivre les objectifs fixés -Traitement et suivit administratif -Être l'interface entre le client et l'entreprise -Être l'interface entre les différents services internes -Être garant de l'application des procédures et de la gestion des entrées et des sorties -Représenter l'entreprise dans son environnement en suivant les objectifs stratégiques (qualité, compétence, savoir-faire, efficacité) FONTIONS -Assurer la saisie des outils d'exploitation -Garantir le bon état permanent des moyens opérationnels -Savoir exposer les avantages d'une collaboration avec l'entreprise -Maintenir un niveau de qualité élevé et proposer des axes d'amélioration -Accueillir efficacement et orienter les clients et fournisseurs (téléphonique et physique) -Préparer et suivre les dossiers administratifs et commerciaux, organiser et suivre le classement et l'archivage -Traiter et/ou mettre en forme des documents d'exploitation, propositions commerciales, commandes, bons de livraison, factures... ACTIVITÉ PRINICPALES -Suivre de manière périodique les propositions commerciales et assurer le suivi (en attente, signé, à facturer.)[...]

Secrétaire comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Activités - Accueillir une clientèle - Renseigner un client - Assurer un accueil téléphonique - Enregistrer des opérations comptables - Suivi régulier des comptes fournisseurs, clients .. . - Réaliser un suivi de trésorerie - Établir un état de rapprochement bancaire - Réaliser des opérations de recouvrement de créances - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Effectuer une relance client - Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver - Saisir des documents numériques - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Compétences - Gestion administrative - Comptabilité publique - Comptabilité générale - Outils bureautiques - Logiciels comptables (sage, oxygène) - Modalités d'accueil - Veille réglementaire - Méthode de classement et d'archivage - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

Responsable événementiel et communication événementielle

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

SUPPORT EVENEMENTIEL ET COMMUNICATION - Participation à l'organisation logistique des événement, ainsi qu'à l'organisation d'activités événementielles. - Conception et diffusion des supports de communication, - Création d'un site web, rédaction des contenus et promotion des événements sur les réseaux sociaux - Gérer et entretenir les partenariats événementiels. SUPPORT ADMINISTRATIF - Réalisation des actes de nature administrative et comptable dans le cadre de la gestion - Collecte, contrôle, classement et archivages des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables. - Récupération et centralisation des données comptables et des pièces justificatives des dépenses et des recettes.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beynost, 10, Ain, Grand Est

L'agence Actual recherche actuellement un Assistant administratif (h/f) pour un poste à BEYNOST. En tant qu'Assistant administratif, vous serez en charge de diverses tâches telles que la tenue du standard, le classement, l'archivage, la facturation, le contrôle de facturation et l'administratif. Ce poste est à temps plein, soit 35 heures, à pourvoir sur du long terme. Les horaires sont de journée. Le salaire proposé est de 12 EUR brut de l'heure. Vos avantages en travaillant avec Actual : - Possibilité d'effectuer vos demandes d'acomptes quand vous le souhaitez sur votre application My Actual - Comité d'entreprise - Parrainage, chèque cadeau - Livret - taux d'intérêt 12% - Formation sécurité et/ou professionnelle - FASTT Rejoignez Actual en postulant directement sur notre site internet. Vous pouvez également venir nous rencontrer au 1527 grande rue 01700 Miribel ou nous contacter par téléphone au *** (voir postuler). L'agence Actual Miribel vous attend avec impatience pour construire ensemble votre travail ! Profil recherché : Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif (h/f) pour rejoindre notre client. Le candidat idéal devrait posséder les compétences[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puy-Saint-Vincent, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Description du poste : Notre client spécialisé dans la location de séjour partout en France est à la recherche d'un agent d'accueil H/F pour renforcer son équipe au sein de l'agence PUY SAINT VINCENT (05290) durant la saison hivernale dès que possible jusqu'à fin février Vous serez rattachés au responsable de l'agence Vos principales missions seront :***Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients (locataires, propriétaires, prestataires..)***Informer et orienter les clients selon leurs besoins***Traitement des e-mails et courriers, classement***Organiser et gérer les arrivées et départs locataires***Vérifier et remettre les clés et badges***Encaissement***Réalisation des états des lieux***Gestion des réassort Durée de la mission : dès que possible a fin février (prolongation de contrat possible) Poste non logé 35H/semaine avec 2 jours de repos Salaire : 11.88€ brut / heure + 13ème mois proratisé + indemnité kilométrique Description du profil : Vous accordez une attention particulière à la satisfaction client et pour cela vous êtes accueillant, professionnel, autonome et rigoureux dans votre travail ! Vous avez un esprit d'équipe, vous vous adaptez et vous intégrez[...]

Agent / Agente d'entretien-propreté de bureaux

Emploi

Saint-Martin-Vésubie, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Fiche de poste agent/agente d'entretien Vesubia Mountain Park 1. MISSION L'agent/agente d'entretien assure les opérations de propreté, de nettoyage et d'entretien des locaux, surfaces et matériel du périmètre qui lui est confié. A partir de consignes et d'un plan de propreté, il/elle réalise ses tâches en respectant les modes opératoires associés et selon la réglementation d'hygiène et de sécurité. 2. FONCTIONS - Effectue les tâches selon le plan de propreté établi (tâches, fréquence, types de produits utilisés) - Utilise les produits de nettoyage et d'entretien en respectant les fiches techniques (FT) et les fiches de données de sécurité (FDS) ; - Renseigne les supports de suivi (horaires, lieux,...) et informe le responsable des disfonctionnements constatés - Alerte sur les niveaux de stock des produits et consommables - Maintient son matériel en état de propreté et de marche (maintenance de 1er niveau) - Renseigne, oriente les usagers et contribue à la bonne image de l'établissement 3. LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES L'agent/agente d'entretien effectue ses tâches sous le contrôle direct d'un responsable qui lui donne des instructions précises tant au[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Vallier-de-Thiey, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

On recherche un.e assistant.e de gestion administrative pour sa direction de l'aménagement et du cadre de vie. Sous l'autorité de la directrice de l'aménagement et du cadre de vie vos missions seront les suivantes : 1/ Planification et suivi administratif des réunions, comités techniques, comités de pilotage, groupes de travail et réunions publiques : gestion des agendas (dont DOODLE), organisation et planification de réunions, participation/ aide à l'organisation : réservation de salle, suivi des campagnes de communication, fiches matériel, mise en place de la salle, du matériel et de l'accueil du public, prises de notes lors des réunions, rédaction des comptes-rendus de réunions, préparation des supports de présentation sous POWERPOINT 2/ Suivi administratif de la gestion du patrimoine communal : suivi des conventions d'occupation précaire des locaux communaux et de conventions d'occupation du domaine public sous le contrôle de la responsable, état des lieux d'entrée et de sortie des locaux commerciaux, suivi des appels à candidature pour les locaux commerciaux, récolement, saisies et mises à jour de données 3/ Pré-accueil physique et téléphonique pour le service[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SES INTERIM MAISONS -ALFORT recherche pour son client; un (e) assistant(e) de direction (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer au développement du service de direction. Sous la responsabilité de votre responsable , vous serez en charge des missions suivantes : COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi.etc.) - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS.etc.) - Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement.etc.) - Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SYNERGIE recherche, pour un de ses clients spécialisés dans les travaux de montage de structures métalliques, un(e) Assistant(e) de Direction pouvant déboucher après une période en intérim sur un CDI. Une expérience de 2 ans sur un poste similaire est apprécié. Vous disposez d'un diplôme dans l'assistanat de direction et de compétences en comptabilité, vous serez chargé(e)s de : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi...etc.) - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS...etc.) - Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement...etc.) -[...]

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En qualité de secrétaire de direction H/F, vous avez un rôle essentiel en apportant un soutien administratif et organisationnel au gérant de la société et aux professionnels de la construction afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous assistez quotidiennement le chef d'entreprise dans la tenue de ses affaires courantes et vous contribuez à la gestion efficace des projets de construction. Principales missions : - Comptabilité : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs- Relance règlements clients- Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion- Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi...etc.)- Analyse et gestion financière de l'entreprise- Préparation du bilan pour le cabinet comptable - Administratif : - Mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS...etc.)- Gestion des dossiers chantiers (agréments,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Une expérience de 2 ans sur un poste similaire est apprécié. Vous disposez d'un diplôme dans l'assistanat de direction et de compétences en comptabilité, vous serez chargé(e)s de : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi.etc.) - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS.etc.) - Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement.etc.) - Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en[...]

Assistant / Assistante d'exploitation informatique

Emploi

Renneville, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

COTREV ENVIRONNEMENT, est une PME spécialisée dans la collecte, le tri et la valorisation des déchets industriels. Elle est implantée dans le département de la Marne et des Ardennes Envie d'en savoir plus, suivez le lien : https://www.cotrev.fr/ Descriptif du poste : Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'exploitation en CDI à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Gérer et saisir les données de préfacturation - Créer des affaires depuis un logiciel dédié - Effectuer la pesée des camions sur le site - Gérer le planning des chauffeurs - Gérer l'archivage et le classement physique et numérique - Tâches administratives diverses. Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins et de l'activité. Vos atouts : Vous avez une première expérience réussie, sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous êtes méthodique, savez faire preuve de polyvalence et de dynamisme. Vous êtes capable de vous organiser avec rigueur et vous savez gérer les priorités. Pour mener à bien vos différentes missions, nous nous engageons à : * Vous former[...]

Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Supplay de Charleville-Mézières recherche un assistant de direction (h/f) sur le secteur de Warcq pour une entreprise spécialisée dans le montage et le levage de structures métalliques. Les missions seront les suivantes : COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi...etc.) - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS...etc.) - Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement...etc.) - Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler[...]

Serveur / Serveuse de restaurant

Emploi Hôtellerie - Camping

Laguiole, 12, Aveyron, Occitanie

Le Relais de Laguiole est un établissement hôtelier 3*** familial de 34 chambres situé à Laguiole, membre du réseau Best Western. Notre structure est reconnue pour son service client d'excellence (top 3 du classement satisfaction clients des 320 hôtels du réseau Best Western) et son cadre chaleureux. Ouvert tous les soirs de la saison (19h30-21h) du 11 avril au 30 novembre 2025 - 40 couverts environ, principalement des clients de l'hôtel. Le midi sur réservation (10 pers et plus), carte de petite restauration type tapas. Pour compléter notre clientèle individuelle, nous accueillons des groupes et séminaires à la journée ou en séjour. Hors saison, nous ouvrons ponctuellement pour des prestations privées type repas d'entreprise, repas d'associations, séminaires, mariages, anniversaires... En développement constant depuis quelques années. Carte de spécialités régionales principalement (aligot, bœuf Aubrac, foie gras...) avec une entrée et un plat du jour qui changent régulièrement. Cuisine de produits frais et de qualité, pâtisseries maison (en buffet au restaurant). Nous recherchons un(e) serveur (se) à temps plein. Vos missions : Réaliser les services : Effectuer la[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un profil administratif polyvalent H/F et qui accepte d'avoir des déplacements fréquents (2 à 3 fois par mois) pour traiter l'administratif du portefeuille de clients sur la France entière. Missions principales : --> Assurer la gestion administrative quotidienne (courrier, emails, suivi des dossiers, classement, archivage) --> Assister la direction dans la gestion des tâches administratives et organisationnelles --> Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, comptes rendus, présentations) --> Gérer la facturation et le suivi des paiements en lien avec le service comptabilité --> Assurer le suivi des fournisseurs, commandes et stocks --> Participer à l'organisation des réunions et événements internes --> Assurer un accueil téléphonique et physique professionnel --> Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à la mise en place d'outils de gestion adaptés Profil recherché : --> Formation en gestion administrative, secrétariat ou équivalent --> Expérience préalable dans un poste similaire appréciée --> Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion) --> Rigueur, sens de l'organisation et autonomie --> Excellentes[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Houlgate, 14, Calvados, Normandie

Fleuron Industries, expert dans la pose et l'installation de produits thermiques (génie climatique, plomberie, chauffage, électricité, climatisation, pompes à chaleur, isolation), recherche un(e)Assistant()e Administratif(ve) et Commercial(e) pour renforcer son équipe de Houlgate. Votre mission : En tant qu'Assistant Administratif et Commercial H/F, vous aurez pour mission de soutenir les équipes administratives et commerciales de l'entreprise dans leurs tâches quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des processus internes et dans la gestion de la relation client. Vos principales responsabilités : Gestion administrative : Assurer la gestion des appels téléphoniques et des emails entrants. Rédiger et envoyer des courriers, devis, et contrats. Organiser et suivre l'agenda du commercial. Préparer et suivre les documents nécessaires à l'administration des projets. Effectuer les tâches de gestion documentaire (archivage, classement, etc.). Support commercial : Gestion des devis et commandes clients, suivi des délais et des livraisons. Assurer le contact avec les clients, répondre à leurs demandes et les orienter dans le cadre de nos services. Aider à[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Vous interviendrez dans le cadre des mandats judiciaires confiés par les juridictions civiles et commerciales à la SELARL LGA, mandataires judiciaires. Vos missions seront les suivantes : - Saisie des déclarations de créance ; - classement des déclarations ; - Vérification du passif (opération de vérification et dépôt de passif) ; - Note de contestation de créance ; - Note en relevé de forclusion ; - Gestion des dossiers passifs. Profil recherché : - Organisation, autonomie mais aussi capacité de travail en équipe, implication dans la vie de l'étude, esprit curieux ; - Qualités humaines, confidentialité, résilience et humilité. Formation assurée. **** CV et LETTRE DE MOTIVATION ADAPTEE exigées ****

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bourcefranc-le-Chapus, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Mission: assistance sur la gestion des commandes, le service administratif et la comptabilité: Activités: - Soutien de l'assistante de gestion: traitement des commandes de A à Z, saisie, BL, facturation, certificats, bons de transport; - Secrétariat téléphonique, et administratif (classement, archivage), gestion des stocks divers - Secrétariat comptable: rapprochement BL/Factures, lettrage, rapprochement, gestion hebdomadaire des caisses, remises en banque,..) - Comptabilité de base société: saisie achats/intégration des ventes, lettrage clients/fournisseurs, rapprochements bancaires, préparation révision cycles clients et fournisseurs (plus selon compétence). Travaille sous la responsabilité de la responsable ADV et du service comptable. En lien direct avec la direction. Pas de télétravail.

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez une équipe dynamique au service des agents ! Vous souhaitez mettre votre expertise en gestion des ressources humaines au service d'une collectivité engagée ? La Communauté d'Agglomération Beaune, Côte et Sud recherche un(e) Gestionnaire RH - Carrière/Paie pour renforcer son équipe. La Direction des Ressources et des Relations Humaines est un service mutualisé (Agglo/Ville) composé de 15 agents, dont 5 sont affectés au pôle Carrière/Paie. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources et des Relations Humaines, vous assurez la mise en œuvre de la gestion intégrée (carrière et paie) d'un portefeuille d'environ 200 agents (Ville, CCAS et Communauté d'Agglomération). Vous êtes l'interlocuteur privilégié au sein du pôle sur votre portefeuille d'agents, tant au niveau de la carrière que de la paie et vous assurez le suivi de la situation administrative des agents. Missions : 1) Gestion administrative de la carrière des agents sur emplois permanents (contractuels, stagiaires, titulaires) : o Rédiger les actes administratifs dans le respect de la réglementation et des délais (arrêtés de positions statutaires, de promotions, de cessations de fonction, de régime[...]

Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Emploi Social - Services à la personne

Antonne-et-Trigonant, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour L'ESAT OSEA, plus précisément pour son établissement situé à Antonne-et-Trigonant . L'ESAT OSEA accueille des adultes en situation de handicap mental ou psychique en leur proposant des activités à caractère professionnel et un soutien médico-social dans un cadre adapté et protégé. Pour plus d'informations sur les établissements : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/travail/esat-osea MISSIONS Les activités liées à l'accompagnement : - Analyser les situations de travail en termes de savoir-faire et de compétences pour en extraire les tâches et gestes pouvant être le support d'un apprentissage. - Evaluer les savoir-faire, les compétences, les comportements professionnels et les aptitudes de personnes accompagnées afin[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Direction des ressources humaines du Crous BFC est composée de deux pôles : le pôle Formation / Carte des emplois, Instances et Recrutement et du pôle carrière, paie et action sociale. Dans le cadre d'un renfort administratif, la DRH recherche un.e assistant.e en ressources humaines. Missions : - Saisie et mise à jour de bases de données dans le cadre de la migration sur le futur logiciel SIRH. - participation aux campagnes collectives annuelles (comptes-rendus d'entretiens professionnels, temps partiel, télétravail...) - Appui à la logistique des concours - Classement, archivage - tâches administratives diverses de premier niveau en lien avec la carrière des agents

Ouvrier / Ouvrière de scierie

Emploi Menuiserie - Charpente

Indevillers, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Missions principales : Assurer les fonctions indispensables du sciage, trier et préparer les bois." - Assure les différentes fonctions indispensables du sciage proprement dit. Trie et prépare les bois, assure le transfert vers et à partir des machines de coupe. - Assurer le nettoyage des sciures afin d'éviter aux machines de tomber en panne et de réduire les risques d'incendie - Utiliser des outils manuels, mais le plus souvent il se sert d'engins mécanisés (empileuse). Chargé d'empiler manuellement les bois (manutention). Connaissance : essence du bois, classement Savoir Être Comportementaux et Relationnels ou Postures Professionnelles attendues

Agent / Agente d'accueil

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Agent administratif / Agente administrative

Exploitant / Exploitante transport routier de marchandises

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire comptable

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant commercial / Assistante commerciale

Secrétaire comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de direction

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Agent / Agente de gestion comptable

Comptable spécialisé/spécialisée en comptabilité générale

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative de l'État

Agent administratif / Agente administrative

Ingénieur / Ingénieure data scientist

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Analyste logistique

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Contrôleur / Contrôleuse de gestion chargé(e) du budget

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire comptable

Responsable événementiel et communication événementielle

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'entretien-propreté de bureaux

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire de direction

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante d'exploitation informatique

Assistant / Assistante de direction commerciale

Serveur / Serveuse de restaurant

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante de service juridique

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Assistant / Assistante ressources humaines

Ouvrier / Ouvrière de scierie

Ressources supplémentaires