classement

Chargé(e) de location d'engins et de matériel de chantier

Emploi

Possession, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons un agent de comptoir pour notre département de location de matériels et véhicules du bâtiment et des travaux publics (BTP). Le candidat idéal aura une expérience préalable dans un rôle similaire et possèdera des compétences administratives solides. Missions : *Secrétariat Organisation et gestion des documents administratifs. Préparation et suivi des courriers- Classement et archivage des dossiers. Assurer la communication interne et externe. *Facturation Émission des factures et suivi des paiements. Vérification des états de factures. Relance des clients pour les paiements en retard. Tenue des comptes de facturation. *Gestion de contrat de location Rédaction des contrats de location de matériel et véhicules. Suivi des échéances des contrats. Renouvellement des contrats. Résolution des litiges éventuels liés aux contrats. *Accueil client Accueil physique et téléphonique des clients. Renseignements sur les produits et services disponibles. Gestion des réservations et des retours de matériel. Assistance et conseils techniques aux clients. *Gestion administrative Tenue à jour des bases de données clients. Suivi des stocks et commandes de matériels. Préparation[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Pour un cabinet d'ophtalmologie situé à Porto-Vecchio, nous sommes à la recherche d'un secrétaire médical remplaçant (H/F). Remplacement de congés 10 semaines par an environ. Vous serez en charge de : - Accueil de la patientèle - Prise de rendez-vous téléphonique ou en présentiel - Recherche et classement alphabétique des dossiers papiers - Etablissement des ordonnances - Facturation via logiciel médical - Encaissements Maitrise des logiciels Word et Excel exigée Horaires : Après-midi jusqu'à 20h du lundi au Vendredi Plusieurs remplacements seront à effectuer dans l'année 1er remplacement du 22 au 25 Avril 2025 inclus. Poste non logé

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

Au sein du Pôle Solidarités, Développement Territorial, Petite Enfance et de la Direction Générale Adjointe, vous assurez l'assistance du directeur du pôle en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Vos missions sont : -suivre les projets et activités du service, - renseigner les tableaux de suivi des activités du service, - intégrer les priorités du pôle social dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat, - savoir prendre des notes, - organiser l'agenda du directeur du pôle, prendre des rendez-vous en fonctions de ses priorités et gérer ses déplacements, - réaliser, mettre en forme et diffuser des travaux de bureautique (notes, courriers, ordres du jour, comptes rendus, ...), - mettre en forme les projets de délibérations, les décisions, les arrêtés, les enregistrer et les diffuser, - organiser et planifier des réunions, des commissions, - respecter les délais de transmission de documents avant les réunions, - assurer l'accueil téléphonique et physique du service, renseigner les personnes sur les services du pôle, - procéder aux engagements et suivis comptables du pôle, -[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Le pôle vieillesse de l'ASSAGE recrute pour rejoindre l'EHPAD Saint Vincent de Paul situé à TROYES (10000) : Un(e) secrétaire administratif(ve) en CDI à temps partiel (24 heures par semaine) soit 0,69 ETP Poste à pouvoir à compter du 11/04/2025 Présentation de la structure : L'EHPAD Saint Vincent De Paul accueille 74 résidents en hébergement permanent au centre de ville de TROYES. 63 personnes résident sur le site 3 rue de Tour, 11 personnes résident en unité fermée 3 rue Boucher de Perthes. Les valeurs de l'EHPAD s'inscrivent dans la continuité du projet associatif à savoir, le respect, le prendre soins, l'innovation et le partenariat. L'EHPAD vise à promouvoir le "bien vieillir" par le développement des échanges, le partage, la solidarité, le respect, l'autonomie et la participation aux évènements au sein de la cité. Profil : - Baccalauréat professionnel + expérience / BTS Gestion PME - PMI ou BTS supports action managériale. - Ecrits professionnels et aisance avec les outils informatiques, bureautiques et numériques - Travail en équipe - Aisance relationnelle, autonomie, bienveillance, disponibilité, efficacité. - Vous connaissez les spécificités du public accueilli[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez amené à gérer un portefeuille en multi-conventions?: Collecter et saisir les éléments de variable de paie ;? Etablir les bulletins de paies ; Suivre les dossiers administratifs sociaux des clients du cabinet (adhésion aux caisses, mise à jour des données et des dossiers des salariés, classement informatique des données sociales)?;? Conseiller et accompagner vos clients dans leurs démarches sociales.? Vous êtes : Doté d'excellentes qualités relationnelles, et d'un fort sens du service client Vous êtes autonome et engagé dans vos missions Vous appréciez travailler en équipe Vous êtes diplômé idéalement d'un BAC+2 en ressources humaines ou équivalent, et vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans au sein d'un cabinet d'expertise comptable Postulez ! Nous étudierons votre candidature en toute confidentialité.

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Mission principale : L'agent / agente d'accueil assure l'ouverture de l'antenne et le service aux cheminots et associations cheminotes, ainsi que le travail administratif lié aux activités sociales de l'antenne 18. Lieu de travail : 14 impasse Casimir Lecomte, 18100 VIERZON CDD de remplacement d'une salariée absente, fin de la mission au retour de la salariée Tâches et missions du poste Gestion de l'accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique des cheminots, les renseigner en cas de besoin en leur proposant un accompagnement ; - Accompagner et renseigner les agents sur leurs demandes concernant les activités du CCGPF (création, vérification ou mise à jour de profil, saisie des demandes/inscriptions) ; - Tenir la caisse de l'antenne (saisie des encaissements, contrôle de la caisse, édition des écritures comptables, établissement des documents de caisse) ; - Fournir les différentes billetteries des activités sociales aux agents et en suivre les stocks (contrôle de l'état des stocks, établissement des commandes, émission et envoi des règlements, réception et retrait des commandes) ; - Enregistrer les inscriptions des cheminots aux activités locales et régionales[...]

Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massay, 18, Cher, Centre-Val de Loire

ADECCO VIERZON recherche pour un de ses clients 1 COMPTABLE FOURNISSEURS H/F dans le cadre d'un CDD de 4 mois renouvelable. Vous serez rattaché(e) au Responsable comptable et vous devrez réaliser les opérations administratives et comptables (fournisseurs) dans le respect de la règlementation fiscale et comptable. Vos missions seront les suivantes : - Effectuer et suivre la saisie des opérations : contrôle des pièces, enregistrement des écritures comptables, facturation, paiement, relation fournisseurs - Préparer le fichier pour les virements - Préparer les éléments du bilan comptable, les situations mensuelles et les comptes annuels - Calculer et effectuer les déclarations de DEB, DAS2 - Vérifier, saisir et lettrer les comptes généraux - Participer aux contrôles des inventaires - Réaliser l'archivage et le classement des documents comptables De formation comptable Bac+2 (débutant accepté) vous maîtrisez le plan comptable général ainsi que la comptabilité générale et analytique. Vous êtes en capacité d'utiliser le pack office et notamment excel ainsi que les logiciels de comptabilité. Horaire : 36h avec 6 jours RTT/an ; possibilité de répartir 36h sur 4,5 jours Salaire[...]

Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vous disposez d'un important sens du service client et souhaitez rejoindre une équipe qui partage votre engagement ? C'est justement ce que recherche notre client. Ce cabinet d'assurance, issu d'une histoire familiale et d'une présence sur le bassin de Brive depuis plus de 20 ans, est reconnu pour la qualité de ses conseils et prestations. Vous avez envie de rejoindre cette équipe ? Un poste de Conseiller / Conseillère clients en assurance est à pourvoir en CDI à Brive. L'agence d'assurance accompagne ses clients dans leurs évolutions et besoins spécifiques afin de fournir une prestation professionnelle adaptée et de qualité, comme en témoignent plusieurs de leurs clients. Pour cela, votre rôle en tant que Conseiller / Conseillère clients est d'assurer les tâches suivantes : -Suivi et développement d'un portefeuille clients particuliers pour débuter. -Organisation de rendez-vous à l'agence pour rencontrer vos clients. -Compréhension des besoins et conseils dans l'objectif de multiplier les opportunités de contrats selon leurs projets. -Gestion administrative des dossiers de vos clients et des contractualisations sur les outils entreprise dans la conformité[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Étienne-la-Geneste, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Missions permanentes : - Assurer l'accueil téléphonique et réorienter vers les différents professionnels de santé de l'établissement, - Planifier les rendez-vous via Doctolib, - Donner les informations générales aux usagers, aux familles, et différents intervenants extérieurs, - Assurer l'accueil physique des patients, création du dossier patient, - Administrer les dossiers médicaux (classement, tri,..), - Rédiger les différents comptes-rendus de consultations et retranscrire les certificats médicaux, - Scanner et classer les documents professionnels, - Transmettre les informations reçues au bon interlocuteur et / en fonction de l'urgence. Missions spécifiques : - Faire le lien entre le patient, les professionnels de santé des unités en ce qui concerne les demandes de prises en soins, - Assurer la transmission des informations avec le bureau des entrées. Compétences demandées : maitrise des logiciels du pack office (Excel, Word, Powerpoint), capacité d'analyse, sens de l'organisation, autonomie, réactivité Respect des délais, gestion des priorités Diplôme demandé: Brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou titre équivalent ou baccalauréat spécialisé[...]

Gérant / Gérante de station-service

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Manager développe et gère l'activité du point de vente en appliquant la politique commerciale de l'enseigne afin d'atteindre les objectifs fixés. Missions : Comptabilité - Etablissement de la comptabilité de la caisse en début et fin de journée - Tenue et transmission des éléments de pré-comptabilité - Garant des remises en banque et de la remontée des fonds provenant des ventes effectuées - Réalisation des approvisionnements, réception et contrôle des livraisons de marchandises - Classement & conformité des bons de livraison, factures avoirs - Etablissement de factures Commerce - Implantation des produits selon les règles merchandising de l'enseigne - Mise en œuvre de la politique commerciale de l'enseigne - Réalisation des animations commerciales - Accueil et conseil à la clientèle, vente et soutien à la vente de produits et services Management - Participe au recrutement des personnels - Management de son équipe de vente - Formation de l'équipe de vente (produits, services, accueil, sécurité, argumentaire, etc.) - Gère le planning et les congés - Garant de la cohésion du groupe (esprit d'équipe) et de la bonne ambiance générale Gestion - Analyse et suivi des indicateurs[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Lannion-Trégor Communauté recrute pour son Service Voirie et Espaces Verts un(e) Assistant(e) de direction. Poste à temps complet Sous la responsabilité de la directrice des Infrastructures et de la Mobilité et en lien avec le responsable du service voirie et espaces verts et le responsable du bureau d'étude VRD : DIRECTION INFRASTRUCTURES ET MOBILITE : - Accueil téléphonique du service voirie et espaces verts et du bureau d'étude VRD - Appui ponctuel aux autres services de la Direction Infrastructures et Mobilité - Réalisation de comptes rendus de réunion et courriers en lien avec les responsables - Préparation des dossiers de la direction - Suivi de la planification et de l'organisation des temps forts de la direction SERVICE VOIRIE ET ESPACES VERTS : - Gestion administrative du service: classement et archivage papier et numérique - Gestion comptable du service : bons de commande, suivi des engagements, liquidation des factures, facturations des clients, comptabilité analytique - Appui à la rédaction et suivi d'exécution des marchés publics - Préparation et suivi de l'exécution du budget - Préparation des documents de synthèse[...]

Formateur / Formatrice de la formation continue

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Formateur / Formatrice en " Fonctionnement et développement de la PME " en BTS GPME 1ère année par apprentissage. Vous serez en charge du bloc de compétences professionnelles E6 du référentiel national de la formation BTS GMPE du 19 février 2018 sur 6 heures en première année. MISSIONS PRINCIPALES : I) Enseignement des chapitres suivants conformément au programme de la formation en Fonctionnement et développement de la PME : 1) Le système d'information et son évolution 2) La représentation du système d'information 3) La structuration et la collecte des données 4) Le classement et l'archivage des documents 5) L'amélioration de l'organisation du travail administratif 6) La planification des activités et des prestations 7) L'organisation des déplacements 8) L'organisation d'évènements internes et externes 9) La veille commerciale 10) L'analyse du marché 11) Le questionnaire 12) La stratégie commerciale 13) La fidélisation de la clientèle 14) Le respect de l'image 15) La communication institutionnelle 16) La communication commerciale 17) Le calcul et l'analyse des coûts et des résultats 18) La méthode[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agroalimentaire

Mirande, 32, Gers, Occitanie

Localisée à Mirande, dans le sud du Gers, notre ferme du PUNTOUN est spécialisée dans l'abattage et la transformation de produits à base de Canard (Foie Gras, Magrets...). Site de production intégré au groupe Feyel&Artzner, et riche de ses 35 salariée, nous recherchons dans le cadre d'un départ à la retraite notre futur : Assistant de gestion administrative H/F Directement rattaché au responsable du service comptabilité votre activité s'articulera autour de 5 axes principaux : 1. Gestion quotidienne de la comptabilité Fournisseurs : - Passage des écritures comptables, suivi et contrôle des soldes des comptes, - Traitement des relances et des litiges de facturation, - Remontée d'information pour la préparation du bilan, - Classement et archive des pièces comptables. 2. Gestion quotidienne de la comptabilité Clients : - Suivi des comptes du portefeuilles clients - Encaissement des chèques et espèces en lien avec l'activité commerciale. - Saisie dans notre logiciel de facturation - Etablissement mensuel des états des solde comptes clients. 3. Traitement des relances Clients : - Suivi, contrôle et relance des impayés - En lien avec le service commercial, prépare les[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description de l'offre Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'association GIHP Aquitaine recherche activement un(e) secrétaire. Nous offrons un poste à temps plein basé à MERIGNAC, en contrat à durée déterminée (CDD) Après une formation interne, votre mission consistera à apporter des informations aux demandeurs de logements, en accueil physique ou par téléphone, en veillant à respecter rigoureusement les principes du service et les consignes. Vous aurez pour responsabilité la gestion des messages, les transferts de communication, les enregistrements de données dans un logiciel dédié au logement, ainsi que la coordination des informations avec vos collègues du service. Ces activités constitueront l'essentiel de vos tâches quotidiennes. Les horaires seront de 9h00 à 17h00 du lundi au jeudi, et de 9h00-12h00 le vendredi. Une excellente orthographe est indispensable, et une première expérience, notamment en accueil téléphonique et en dactylographie, est requise. Un esprit d'équipe est également essentiel. Nous vous invitons à transmettre vos CV et lettre de motivation. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe dédiée à faire une réelle différence[...]

Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Aquila RH' Bordeaux-Mérignac, acteur local du recrutement en CDI, CDD et Intérim depuis 2012, est à la recherche d'un Magasinier pièces détachées H/F pour son client, concession automobile, à Bruges. Nous prenons le temps de vous recevoir en entretien à l'agence pour mieux comprendre votre parcours, votre projet et vos ambitions. Notre mission est de vous accompagner à chaque étape du processus de recrutement, afin de vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond. Réactivité, proximité et transparence sont les valeurs humaines qui font l'ADN de notre agence. Vos missions: Au coeur du magasin de pièces détachées et accessoires, vos missions seront variées et dynamiques : - Réception, stockage et expédition : contrôle qualité et quantité des produits, enregistrement des références, préparation et suivi des commandes pour l'atelier. - Vente de pièces de rechange, produits et accessoires : à la fois en magasin et à distance, vous serez responsable de la recherche des bonnes références, de la facturation, de l'encaissement, et surtout des conseils techniques pour aider nos clients à faire les bons choix et utiliser/monter leurs produits. - Gestion administrative : vous[...]

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Izon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un BTS SAM, l'UFA Montesquieu (Libourne) est à la recherche pour une entreprise partenaire d'un Chargé de gestion administrative et commerciale (H/F) et ce dans le cadre d'un contrat d'apprentissage débutant en août 2025. En tant qu'alternant, vous assisterez le responsable d'agence en assurant diverses tâches administratives et commerciales. - Suivi et gestion des dossiers administratif, de la facturation et des devis - Classement et gestion documentaire - Réalisation des études de prix - Soutien à la gestion des Ressources Humaines - Prospection commerciale et relation client Profil recherché : - Vous êtes titulaire du Baccalauréat (ou en voie d'obtention) - Vous souhaitez préparer un BTS SAM à la rentrée 2025 - Vous savez faire preuve d'autonomie et de rigueur et savez être réactif en cas d'urgence - Vous avez une appétence pour la sphère commerciale - Posséder le permis B est un plus. Le poste est basé à Izon (33) L'école : L'UFA Montesquieu vous permet de suivre des formations, gratuites et rémunérées, en alternance par le biais d'un contrat d'apprentissage. Elle se situe à Libourne (33).

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier, recherche pour un de ses clients, spécialisé dans la menuiserie, un assistant administratif, pour une mission d'intérim de 3mois (renouvellement à prévoir). Vos missions : - Gestion des appels entrants - Prise de rendez-vous particuliers et professionnels - Rédaction des dossiers administratifs clients ou fournisseurs - Rédaction des devis et de la facturation - Suivi des dossiers - Gestion des mails, classement, archivage De formation Bac+2 minimum en Gestion Administrative, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Une expérience dans le secteur du bâtiment est souhaitée. Une connaissance du logiciel ProDevis est un plus pour le poste

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Baillargues, 34, Hérault, Occitanie

Chez Enjoy Factory, nous ne sommes pas simplement une chaîne de restauration rapide, mais une entreprise en pleine expansion avec une vision claire et ambitieuse. Forts de 10 ans d'expérience, nous avons ouvert 30 restaurants à travers la France et prévoyons d'en atteindre 60 d'ici fin 2025. Notre objectif : offrir une expérience culinaire unique et de qualité, partout en France. Notre équipe, composée d'une quinzaine de collaborateurs, évolue dans un cadre moderne et convivial à Montpellier, au cœur du sud de la France. Nous recherchons une Assistant Administratif (H/F) organisée, proactive et polyvalente. Vous serez en charge de soutenir les équipes dans la gestion des tâches administratives quotidiennes et de contribuer à l'efficacité des processus internes. Idéalement, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire et avez un excellent sens de l'organisation et de la communication. Missions principales : En tant qu'Assistant Administratif (H/F) chez Enjoy Factory, vos missions seront les suivantes : -Gestion administrative générale : Organisation, classement et archivage des documents administratifs -Gestion des courriers et appels : Traitement des[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nom du cabinet : Cabinet dentaire I2P. Localisation : 4 rue Jules Maillard de la Gournerie 35000 Rennes. Taille de l'équipe : 6 personnes à l'ouverture. Spécialités : chirurgie orale, implantologie et parodontologie. A PROPOS DU CABINET : Premier contact pour nos patients et correspondants : son rôle est essentiel dans l'organisation du cabinet. L'accueil des patients se fera de façon personnalisée par une équipe dédiée et centrée sur des soins de qualité. MISSIONS PRINCIPALES : En tant que secrétaire médicale du cabinet, vous assurerez un rôle central dans la gestion des patients et l'organisation administrative du cabinet. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement du cabinet. RESPONSABILITES : Relation avec les patients : - Accueil physique et téléphonique des patients dans le respect des règles de confidentialité des patients. - Renseignements patients de 1er niveau. - Gestion des rendez-vous et des rendez-vous d'urgence (logiciel LOGOS). - Gestion des rappels et confirmation des rendez-vous. - Enregistrement des patients selon le protocole défini (vérification des données et des informations). - Suivi administratif de l'accueil au départ des patients. - Impression[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? REJOIGNEZ-NOUS ! Le GEDES 35 est un groupement d'employeurs de l'Economie Sociale et Solidaire. Nos maîtres-mots : temps partagé et temps choisi. Notre raison d'être : créer des postes durables et de qualité à partir des besoins d'emplois à temps partiel des structures adhérentes. Pour ce faire, le GEDES 35 assure le recrutement de salarié-e-s pour les mettre à disposition de ses adhérents dans une démarche de mutualisation. N'hésitez pas à consulter notre site Internet : www.gedes35.fr Nous recherchons un-e assistant-e de gestion expérimenté-e en CDI temps partiel pour une mise à disposition auprès de deux de nos structures adhérentes. Le poste en temps partagé est à pourvoir dès que possible. Attributions principales : Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de la structure adhérente, l'assistant-e de gestion est chargé-e des tâches administratives, comptables et liées à la gestion du personnel des[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Menuiserie - Charpente

Mouchard, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Pour une entreprise familiale de charpentes, couverture, menuiserie, vous assisterez le chef d'entreprise sur le volet administratif. Vos missions principales: - réception, classement des factures fournisseurs - suivi et réalisation des règlements - Edition des factures clients - saisie des règlements, relance des impayés - traitement du courrier postal et mail - suivi des comptes bancaires sur tableur - relevé des heures des salariés pour l'établissement des feuilles de paie - suivi de dossiers style Qualibat, Ecomaison... - suivi des prises en charge OPCO des formations continues des salariés - Rédaction de devis Poste à temps partiel 2 jours par semaine les lundis et jeudis Possibilité de modifier les jours lorsque vous serez autonome sur le poste. Maitrise Word, Excel et EBP indispensable Bonne communication écrite et orale Connaissances techniques du batiment appréciées Notions comptables appréciées également Complémentaire santé ProBTP Prise de poste le plus tôt possible, courant avril.

Surveillant / Surveillante de nuit

Emploi

Mesnay, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

L'association Juralliance recrute pour sa MECS accueil et soleil située à MESNAY : Un(e) surveillant(e) de nuit qualifié(e) Missions : - Assurer la sécurité des personnes et des biens durant la nuit, en lien avec le cadre d'astreinte, et dans le respect des enfants accueillis, en conformité avec le projet d'établissement. - Participer à la continuité de l'accompagnement. Profil : - Expérience dans ce type d'activité souhaitée, - Capacités relationnelles et d'écoute, - Capacité à poser un cadre contenant et bienveillant, - Connaissance des règles en matière de sécurité liées à l'activité de l'établissement, - Disponibilité - Permis B souhaité pour des raisons de commodité. Dispositions contractuelles : - Nature du contrat : CDI à temps plein - Lieu de travail : Mesnay - Salaire selon CCNT 66, classement suivant profil - Poste à pourvoir : début juin 2025 Candidature : Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur Younes MOKHTAR Directeur du Pôle Protection de l'Enfance MECS PRELUDE 44 rue des Ecoles 39000 LONS LE SAUNIER mecs. prelude@juralliance.fr Ou depuis notre site Juralliance ("contactez nous") https://www.juralliance.fr/n/Contactez-nous/r10.html Offre[...]

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

L'association JURALLIANCE recrute pour son Dispositif CHAUVIN situé à Lons-le-Saunier. Un(e) Educateur(trice) spécialisé(e) ou Moniteur(trice)/Educateur(trice) Missions : Sous la responsabilité du chef de service, - Diagnostiquer les besoins des jeunes accueillis et proposer un projet d'accompagnement socio-éducatif axé autour des droits, démarches, - Régulariser des situations administratives, de la scolarité et de la formation professionnelles, de l'accès aux soins, - Appuyer le jeune dans les aspects de la vie quotidienne, animer et réguler le collectif, - Travailler vers une autonomisation : vie quotidienne, gestion du budget, logement, insertion socio-professionnelle, prévention, - Participer à la mise en œuvre d'activités et actions collectives : ateliers culturels, artistiques, sociales, sportives., - Développer une dynamique partenariale avec le réseau local et institutionnel (préfectures, écoles, CFA, centres de santé.), - Contribuer à adapter le collectif aux besoins des jeunes, en coopération avec l'équipe pluridisciplinaire, - Rédiger des synthèses, évaluations éducatives et renseigner les tableaux de bords permettant le suivi et l'orientation des[...]

Ouvrier / Ouvrière de scierie

Emploi Menuiserie - Charpente

Linxe, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

En qualité de Trieur-Empileur, vous aurez la charge du tri/ empilage. Vous intervenez en fin d'une ligne de production destinée à des opérations d'usinage d'ouvrages en bois, essentiellement pour de la manutention. Poste en CDI temps complet, à pourvoir le 07/04/2025. Vos activités principales : - Réaliser des opérations de triage (classement qualitatif, dimensionnel) de bois selon les règles de sécurité - Réaliser des opérations d'empilage du bois - Effectuer les opérations de maintenance de premier niveau. - Prendre et fournir les consignes en début et fin de poste en prenant connaissance des programmes de fabrication. - Consigner et rendre compte des incidents de fonctionnements, tenir à jour les feuilles d'activités et de suivi de production. - Assurer la propreté de son environnement de travail. - Appliquer et respecter les consignes de sécurité. Informer les interlocuteurs habilités en cas de risques particuliers Les compétences sur lesquelles vous vous appuyez : - Préparer le poste de travail - Mesurer la conformité des produits et process par rapport aux normes - Réaliser les manutentions manuelles dans le respect des règles de sécurité et sans abîmer la marchandise -[...]

Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, entreprise basée à Saint-Etienne, spécialisée dans le domaine de la santé, un professionnel agile et déterminé, avec le goût du travail en équipe, pour prendre les fonctions d'Assistant Export F/H dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable du service clientèle export et au sein d'une équipe, vous assurez la gestion administrative des commandes destinées aux clients export, des expéditions Dom Tom et aux filiales commerciales. Vous contribuez à garantir la qualité de la relation avec les clients internes et externes. Assurer la gestion administrative des commandes clients destinées à l'export : - Réceptionner l'ensemble des commandes clients reçues par tous vecteurs - Transmettre les commandes sur mesure au service dédié et s'assurer de leur bon traitement dans les meilleurs délais - Saisir les commandes sur le logiciel dédié en fonction des normes établies - Valider les commandes enregistrées et procéder au lancement des bons de préparations pour le service des Expéditions - Déterminer les délais de livraison en fonction des conditions générales de vente, des demandes clients et de la disponibilité des produits en lien avec le[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chadrac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

RESPONSABILITÉS : Assurer 1 appui administratif aux associations ADMR pour la gestion de leurs urgences liées aux plannings : Accueil téléphoniques des salariés et des usagers pour les urgences Modification des plannings du personnel d'intervention Traitements des mails urgents Reporting complet à l'association sur les tâches effectuées Assurer la mise à jour des données pour la mise en place d'un nouveau logiciel Accompagner les associations dans la mise en place d'un nouveau logiciel de planning Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, tableaux du suivi, suivi de dossiers divers, classement... PROFIL RECHERCHÉ : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 souhaité- étudiant accepté - Expérience 1 an souhaitée - Autonomie - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Maitrise de l'informatique impérative : expertise Word et Excel Outlook - Capacité à travailler en réseau et à rendre compte - Capacité d'adaptation organisée (e), autonome et dynamique - Rigueur - Disponibilité et Discrétion - Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Jean-de-la-Ruelle, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission principale : participer aux activités du service « vie collégienne » qui accompagne les élèves dans leur vie de collégiens. Activités du poste : - champ éducatif : accueillir les élèves, surveillance de la cour de récréation, des couloirs, du self, des permanences. Prévention et gestion des conflits, orientation des adolescents vers des personnels qualifiés. Participation à l'encadrement des sorties. Aide à l'animation des activités culturelles, sportives ou artistiques. Aide à l'utilisation des nouvelles technologies. Le travail devra se faire en équipe, en respectant les orientations fixées par le Conseiller Principal d'Education et par le chef d'établissement. - champ administratif : travail sur le logiciel de gestion des élèves. Vérification de l'assiduité des élèves, photocopies, mises sous plis, contact avec les parents d'élèves. Archivage, classement... Hors vacances scolaire

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Bourran, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Garage automobile recherche son nouveau collaborateur. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des clients (prise de rendez-vous, Ordre de réparation, devis) - Facturation et encaissements - Gestion et suivi des dossiers Véhicules d'occasion - Suivi et vérifications factures / Bon de livraison achats fournisseurs - Préparations des dossiers comptables - Gestion des relances clients - Règlements fournisseurs - Réception et traitement du courrier/mails - Tenue du livre de police - Classement / archivage des documents - Conduite de véhicule léger et fourgon pour amener les véhicules à la visite du contrôle technique. Possibilité d'évolution en temps plein.

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

our renforcer sa Direction juridique et Frais Généraux, le groupe TGS France recherche un Assistant Juridique (F/H) pour un poste en CDI au sein de notre siège social basé à Beaucouzé (49). Sous la responsabilité de la Directrice Juridique et Frais Généraux, et en collaboration avec les juristes de la Direction, vous assistez l'équipe juridique et prenez en main des sujets liés au droit des sociétés, droit des contrats, ainsi qu'au secrétariat juridique des sociétés du groupe TGS France. En tant que membre essentiel de notre équipe, vous aurez notamment pour mission : - de gérer les établissements du groupe TGS France (ouverture, transfert et fermeture des établissements, diffusion des SIRET aux personnes concernées, tenue du listing à jour) ; - d'accomplir et suivre les formalités liées aux opérations juridiques réalisées par TGS France (rédaction des annonces légales, enregistrement, guichet unique, etc.) ; - de participation à la rédaction et suivi des actes courants des sociétés du groupe (constitution de société, approbation des comptes, modifications statutaires, dissolution, etc.) ; - de mettre à jour et suivre les registres légaux des sociétés concernées,[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le poste : URGENT votre agence PROMAN CHERBOURG recherche pour l'un de ses clients un assistant achats h/f ayant une expérience significative dans le domaine des achats. Sous l'autorité du directeur des achats, vous aurez un rôle d'assistance du directeur des achats : Vous apporterez un support administratif et opérationnel à l'ensemble des acheteurs (secrétariat, courrier, organisation des déplacements). Vous serez en charge de la saisie de l'ensemble des contrats et commandes dans le système d'information. Vous mettrez à jour les données évolutives (accusé de réception (AR), date de livraison, base fournisseur, suivi des indices de prix). Vous serez en charge de l'envoi des commandes et contrats. Vous validerez la conformité des AR avec les demandes de l'acheteur. Vous relancerez les fournisseurs dans un cadre international. Vous assurerez le classement et l'archivage des documents achats (NDA,, contrats). Anglais courant indispensable. Lieu de mission : CHERBOURG Salaire selon profil Durée de la mission : 6 mois renouvelables Profil recherché : Profil recherché : Diplôme en gestion, commerce, ou équivalent. Anglais courant indispensable Première expérience en achats[...]

Agent / Agente de restauration collective

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

MActivités et tâches principales du poste : L'agent est notamment chargé des activités suivantes, liées : A la restauration : - Préparation des repas, remise en température des repas servis par le fournisseur (liaison froide), préparation des moulinés si nécessaire, dans le respect des règles sanitaires prévues par le Plan de maîtrise sanitaire dont prélèvement d'échantillons, relevé de température, dans le respect des régimes - Service en salle des repas et en chambre (dérogatoire - validation nécessaire de l'infirmière) Installation et aide aux repas, en veillant au plan de table défini par l'infirmière coordonnatrice - Entretien du matériel et des locaux relevant des zones restauration : zones techniques, salle de restaurant, chambre froide . activités de nettoyage, d'entretien de matériel, . - Plonge - Participation aux aménagements de la salle à manger, à son rangement, mise du couvert - Taches administratives du service en lien avec le poste (classement des fiches menus, suivi qualité repas.), Gestion du stock du service conformément aux directives transmises par la Direction A l'entretien du linge - Mise en route des machines à laver et sèche linge, tri et rangement[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein du Cabinet du Maire de la Ville de Chaumont, vous serez chargé(e) d'assurer des missions de secrétariat général du Cabinet du Maire de la Ville de Chaumont. Vos missions principales seront : Assistance, Accueil et Secrétariat : - assurer la gestion informatisée des agendas des élus en fonction des priorités et des urgences, - organiser les déplacements des élus, - organiser et assurer le suivi des rendez-vous, - organiser et coordonner les réunions de travail, - assurer l'accueil physique en renseignant les interlocuteurs et en relayant si nécessaire vers l'interlocuteur compétent et, l'accueil téléphonique du Cabinet (réception, filtres et transmission des appels), - appréhender le degré d'urgence des informations à transmettre, - gérer le courrier du Cabinet (arrivée et départ) et assurer le planning d'invitation pour les élus, - réceptionner les parapheurs à destination des élus avant visa du Directeur de Cabinet, - réaliser et mettre en forme des documents divers (courriers, comptes rendus, tableaux de bords, diaporamas, ), - réaliser le classement et l'archivage, - travailler en collaboration avec l'assistance[...]

Archiviste-documentaliste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons : Un(e) Archiviste (H/F) CDD de 12 mois. Localisation : Nancy Date de prise de poste envisagée : dès que possible. Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d'archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels. Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d'archivage. Travail aussi bien au sein d'une équipe qu'en autonomie. COMPETENCES REQUISES : - Connaissance de la réglementation des archives - Traitement d'archives (tri, classement, indexation) - Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management - Elaboration d'outils métier : récolement, inventaire, répertoires. - Réalisation d'opérations[...]

Ambassadeur / Ambassadrice du tri

Emploi Administrations - Institutions

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Date limite de candidature : 18 avril 2025 Postes à pourvoir : 1er juin 2025 Type d'emplois : emplois saisonniers (CDD de 2 mois) Temps de travail : temps complet Cadre d'Emplois : Adjoints Techniques Territoriaux Catégorie : C Lieu de travail : Centre technique de l'environnement à Anglet (avec des déplacements sur le secteur) Permis : B obligatoire Rattachement hiérarchique : Responsable Service Administratif et financier CONTEXTE La Communauté d'Agglomération Pays Basque assure la collecte des déchets des ménages et des déchets assimilés aux ordures ménagères des professionnels. Elle facture aux professionnels collectés la Redevance Spéciale. Actuellement en cours d'harmonisation sur l'ensemble du territoire de la Communauté d'Agglomération Pays Basque, cette Redevance est gérée sur chacun des secteurs identifiés pour la collecte des déchets (Côte Basque-Adour, Sud Pays Basque, Errobi - Nive-Adour et Barnekalde) par des chargés de Redevance Spéciale. La Redevance Spéciale est facturée en fonction des volumes présentés à la collecte par les professionnels. Afin de déterminer les volumes à facturer, le service de Redevance Spéciale effectue plusieurs campagnes de[...]

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'association d'Avocats Alexandre-Levy-Kahn-Braun et Associés AARPI recherche actuellement un(e) : Secrétaire juridique / Agent d'accueil (H/F) - CDI Vous aurez comme principales missions : La saisie et mise en forme de documents (consultations, conclusions, courriers, supports de formation.) Accueillir, renseigner et orienter des personnes Le suivi des procédures judiciaires (gestion du calendrier de procédure, gestion des rappels et des deadlines, préparation des dossiers de plaidoirie, .) Le suivi des clients (tenue du fichier client, ouverture et suivi des dossiers, rédaction de correspondance clients, La gestion des appels téléphoniques, des télécopies, mails, et accueil clients.) La gestion de l'agenda, l'organisation des déplacements, la prise de rendez-vous Traitement du courrier, classement des dossiers et archivage L'exécution de tous travaux relevant de la fonction, dans le respect des procédures d'organisation mises en place au sein du Cabinet Profil Expérience minimum de 1 an en tant que Secrétaire juridique exigée Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Lexis Polyoffice), excellente orthographe Réactivité et anticipation Rapidité d'exécution Sens[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité puis parental, le poste est à pourvoir courant mars 2025. Sous la responsabilité du supérieur hiérarchique, vous serez en charge de réaliser l'accueil physique et téléphonique de la structure ainsi que diverses tâches administratives et gestion des moyens généraux. Les missions principales : -Comptabilité : aide à la gestion des comptes clients et fournisseurs, saisie des écritures, facturations et relances client, suivi des encaissements -Ressources Humaines : création et gestion des dossiers salariés, déclarations des arrêts maladie et accidents du travail, suivi des demandes de congés et visites médicales, collecte des relevés d'heures, préparation de la paye, -Moyens généraux : classement, archivage, réception, tri et mise sous pli des courriers, communication interne et externe.

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Frotey-lès-Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons pour notre client, expert en pneumatique toutes catégories, un(e) Chargé(e) d'accueil et opérateur de saisie (F/H). Vos missions consistent à effectuer les tâches suivantes : Accueil téléphonique, renseignement de la clientèle, prise de RDV Accueil physique, établissement devis & factures Gestion et suivi des commandes Saisie informatique des B.L, participation à la tenue des stocks Saisie des bons de facturation des clients en compte Réalisation de toutes autres tâches administratives déléguées par le supérieur hiérarchique Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d'accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits - Règles et consignes de sécurité - Veille informationnelle - Système d'information et[...]

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Cuisery, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Gestionnaire du Personnel pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) sera responsable de la gestion administrative du personnel, en assurant la conformité avec la réglementation en vigueur et en contribuant activement à la mise en œuvre des projets de 'établissement. Le/la gestionnaire du personnel sera en charge de la production et du traitement des bulletins de salaire, ainsi que du suivi des actions de formation et le suivi des carrières. Missions : Gestion administrative du personnel : Assurer le traitement des paies, la gestion des données administratives, la production des bulletins de salaire et des justificatifs de paie, ainsi que leur explication auprès des salariés ou des organismes concernés. Suivi de la formation : Identifier les besoins individuels et collectifs en formation,mettre en œuvre le plan de formation en cohérence avec le projet d'établissement et la politique des essources humaines, et assurer le suivi des actions de formation. Conseil et accompagnement : Apporter un conseil aux décideurs (direction, ligne hiérarchique) sur les choix et projets liés à la gestion du personnel, ainsi qu'aux agents et autres parties prenantes[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Soual, 81, Tarn, Occitanie

Poste à pourvoir fin Juin 2025. Vous secondez le médecin en 1er lieu dans les tâches administratives relatives à la gestion de la patientèle ou du cabinet (passage des cartes vitales dans le lecteur, mise à jour et classement des dossiers médicaux, report des informations dans le carnet de santé, réception des résultats d'examens, commandes de matériel pour le cabinet). Vous assurez aussi le suivi du parcours de soin du patient en organisant et coordonnant les rendez-vous avec d'autres acteurs de santé (spécialistes, kiné, sage-femme...). Votre rôle est aussi d'aider le médecin en prenant en charge quelques actes simples (accueil du patient, préparation de la consultation : prise de température ou de la tension, contrôle de mesure et de poids, délivrance d'ordonnances pour prise de sang ou antalgique , nettoyage et stérilisation du matériel) ou techniques (pose de bandages et pansements simples, ablation de bouchon de cérumen...). Vous veillez aussi à l'hygiène et la qualité du cabinet.

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Antonin-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En pleine expansion, notre domaine recherche aux côtés de la Direction, un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes pour l'assister dans la gestion des aspects pratiques et administratifs, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant. Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurerez notamment les missions suivantes : Gestion Clients Edition des devis, BC, BL et factures via notre logiciel de gestion ; Préparation des commandes ; Suivi logistique ; Contrôle des facturations clients ; Enregistrements des règlements clients ; Suivi des impayés, relances et recouvrement des créances clients le cas échéant. Gestion Fournisseurs Vérification sur la forme et sur le fonds des documents de comptabilité, notes de frais, etc ; Réception, traitement et classement des factures ; Suivi logistique. Autres activités administratives : Accueil téléphonique de la clientèle et traitement des e-mails ; Suivi des litiges (clients, fournisseurs) et transmission des courriers à la Direction ; Elaboration de tous documents nécessaires aux administrations pour des dossiers de subvention ou des agréments (notamment pour l'export) ; Gestion et actualisation[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Placé(e) sous l'autorité du Directeur général adjoint Aménagements projets, l'assistant de direction H/F assure le secrétariat et la gestion des affaires courantes du DGA et des équipes de sa Direction. Vous assurez l'accueil et le secrétariat de la Direction et assistez le DGA pour la gestion des affaires courantes. Vous assistez les équipes à la constitution des marchés, la gestion administrative des commissions et instances, le suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et le suivi budgétaire des subventions. De formation minimum BAC +2 Assistant de direction ou assistant de gestion. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Votre maîtrise des techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage, etc.) est un plus. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). : Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vittel, 88, Vosges, Grand Est

Sous l'autorité du responsable des affaires culturelles et du service animation, tout en représentant l'image de la collectivité, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous serez également amené à participer et mettre en place les animations proposées par la ville. Vous assurerez principalement les missions suivantes : Participer activement à la mise en place des animations : contact avec les prestataires, accueil des artistes et veiller au bon déroulement des animations sur place, Participer à la valorisation de la politique événementielle et culturelle : contribuer à l'animation des réseaux sociaux et à la communication des événements et de l'affichage en lien avec le service communication de la ville, Prévoir, organiser et assurer le suivi : des ressources financières, techniques, logistiques, juridiques, humaines nécessaires, Assurer un accueil physique, téléphonique des usagers et numérique : recevoir, filtrer et orienter le public, utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition, adapter sa communication à des publics différents, Traiter les dossiers et saisir des documents pour l'activité du service : prendre des notes[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vous serez en charge : Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels Gérer le planning des camions et des chantiers ainsi que les tournées Gérer le suivi des intérimaires sur les chantiers Gérer le classement et l'organisation des documents de chantier Planifier et organiser des réunions et des rendez-vous Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire Assurer le lien entre l'entreprise et les clients ou les fournisseurs Les horaires sont 8h30-12h et 13h00-17h30

Archiviste-documentaliste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons : Un(e) Archiviste (H/F) CDD de 12 mois. Localisation : Bastia Date de prise de poste envisagée : dès que possible. Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d'archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels. Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d'archivage. Travail aussi bien au sein d'une équipe qu'en autonomie. COMPETENCES REQUISES : - Connaissance de la réglementation des archives - Traitement d'archives (tri, classement, indexation) - Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management - Elaboration d'outils métier : récolement, inventaire, répertoires. - Réalisation d'opérations[...]

Aide-comptable

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Gréoux-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir de suite jusqu'à fin novembre 2025. La Chaine Thermale du Soleil recrute, pour une de ses stations dans la Sud de la France, un ou une Aide-comptable dont les missions seront, dans le cadre d'un travail en équipe : - Comptabilité fournisseurs : affectations analytiques des pièces comptables, règlements des fournisseurs - Contrôler la comptabilité clients : caisses, espèces, enregistrement des règlements, lettrage, édition lettres chèques. - Assurer le classement et la conservation de l'ensemble des documents obligatoires dans les délais légaux - Assurer la concordance des données des encaissements interfacés entre les logiciels d'exploitation et le logiciel de comptabilité - Toutes autres taches comptables, de gestion ou administratives demandées par le Chef Comptable Profil : Dynamique - Bon relationnel - Rigueur - Autonomie

Gestionnaire paie

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : VOS MISSIONS Etablir les bulletins de paies (250 bulletins de paies) ; Collecter et saisir les éléments de variable de paie ; Suivre les dossiers administratifs sociaux des clients du cabinet (adhésion aux caisses, mise à jour des données et des dossiers des salariés, classement informatique des données sociales) ; Participer à la rédaction de courriers et contrats sociaux sous la supervision du responsable social. Description du profil : VOTRE PROFIL Issu(e) d'une formation (BAC+2 à BAC+3), vous avez eu une première approche du métier en cabinet d'expertise ou dans une structure similaire, et vous souhaitez continuer dans ce domaine. Une bonne connaissance de la gestion au quotidien des relations avec les collaborateurs ainsi que les techniques de paie sont nécessaires. Vous êtes rigoureux, organisé, fiable et énergique. Vous disposez également d'un excellent relationnel et êtes force de proposition. Toutes les candidatures seront étudiées avec attention et dans une totale confidentialité. Nous attendons vos CV avec impatience !

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société basée à Cannes. Vous serez en charge d'assister la direction et les différents services dans leurs missions quotidiennes. Vos principales responsabilités incluront : - La gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs ainsi que le traitement des courriers et courriels. - Le classement, l'archivage et l'organisation des documents, aussi bien physiques que numériques. - La planification, l'organisation et le suivi des réunions et rendez-vous. Une maîtrise du Pack Office est requise pour ce poste.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Offre d'emploi : Assistante Administrative (H/F) - NICE (avec obligatoire maîtrise de l'allemand) Nous recherchons une assistante administrative rigoureuse et dynamique pour rejoindre notre équipe sur NICE. Le poste requiert impérativement la maîtrise de l'allemand afin de communiquer efficacement avec nos interlocuteurs. Missions principales : -Gestion des appels, courriers et e-mails en lien avec les demandes des clients, prestataires et équipes techniques. -Rédaction de documents administratifs (rapports, devis, courriers, etc.) en lien avec nos différents projets. -Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. -Organisation des réunions, des déplacements et des visites sur site. -Coordination avec les différents départements et intervenants pour garantir le bon déroulement des projets. -Gestion des commandes, des livraisons et suivi des projets. -Gestion des factures, devis et suivi des paiements. -Classement et gestion des documents administratifs (rapports, factures, devis, etc.). -Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi. Profil recherché : -Maîtrise impérative de l'allemand, à l'écrit et à l'oral. -Maîtrise des outils bureautiques[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assistant(e) Technique et Administratif(ve) du BTP - CDD Nice À propos du poste La société NGE, spécialisée dans les travaux d'électricité, recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé du bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en apportant un soutien administratif et technique essentiel. Responsabilités Préparation, suivi et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres (AO) : constitution et transmission des dossiers. Planification des interventions pour la levée de réserves. Gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés). Gestion des PPSPS et demande de VIC Établissement et suivi des devis et factures. Suivi des dossiers administratifs de chantier (enregistrement des demandes, gestion des litiges éventuels). Gestion des appels téléphoniques et des e-mails en apportant un support client efficace. Saisie et mise à jour des bases de données. Organisation et classement des documents administratifs pour garantir un accès rapide aux informations. Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative significative dans un environnement[...]

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous la responsabilité du bureau de l'association et de la coordinatrice, le ou l'assistant(e) de coordination assure les missions suivantes auprès des membres adhérents de l'association et des partenaires. Mission : Appuis technique à l'animation du projet de santé de la CPTS Organiser des réunions de travail en lien avec les missions de la CPTS Rédaction des CR, bilans d'actions Suivi des décisions prises en réunions et mise en oeuvre des actions Évaluation des actions mises en oeuvre Organiser les RCP mensuelles de la CPTS Aide à l'élaboration des appels à projets « AAP » et les appels à manifestation d'intérêt « AMI » Mettre à jour le plan d'action de la gestion de crise de la CPTS Mission : Animer les instances de suivi de la CPTS Préparation des documents de réunions (CA, Bureau..) Rédaction des comptes rendus, PV, rapport, . et suivi des décisions Mission : Communication interne et externe Assurer l'accueil téléphonique, courriel et physique Participer et/ou rédiger des supports de communication interne (vers les professionnels de santé et du médico-social) et externe (vers la population) Élaborer les supports à destination des réseaux sociaux (Instagram, facebook,LinkedIn)[...]

Chargé(e) de location d'engins et de matériel de chantier

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Agent / Agente d'accueil

Comptable fournisseurs

Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Gérant / Gérante de station-service

Assistant / Assistante de direction

Formateur / Formatrice de la formation continue

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire

Magasinier / Magasinière

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Surveillant / Surveillante de nuit

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Ouvrier / Ouvrière de scierie

Assistant / Assistante export

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante d'éducation

Secrétaire

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante achat

Agent / Agente de restauration collective

Assistant / Assistante de direction

Archiviste-documentaliste

Ambassadeur / Ambassadrice du tri

Secrétaire juridique

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Chargé / Chargée d'accueil

Gestionnaire de l'administration du personnel

Assistant médical / Assistante médicale

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante de direction

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant / Assistante de gestion administrative

Archiviste-documentaliste

Aide-comptable

Gestionnaire paie

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante chef de projet

Ressources supplémentaires