Secrétaire comptable

HL Intérim recherche une secrétaire (H/F) expérimentée pour une mission urgente dans le domaine des parcs et jardins. Vous serez en charge de la gestion administrative de l'entreprise, de la prise en charge des appels, de la gestion des plannings, et du suivi des dossiers clients et fournisseurs. Ce poste est à pourvoir immédiatement.

Vos missions :

Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques

Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous et déplacements

Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs

Préparer les devis, factures et documents administratifs

Suivre les commandes et les livraisons de matériel

Gérer les demandes de renseignements et les besoins des équipes de terrain

Effectuer le classement et l'archivage des documents

Profil recherché :
Vous avez au moins 3 ans d'expérience en tant que secrétaire, idéalement dans le secteur des parcs et jardins ou dans un domaine similaire

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et autonome.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)

Vous avez de bonnes compétences en communication et une présentation soignée

Vous êtes disponible immédiatement et flexible sur les horaires