Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Social - Services à la personne
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
L'agent administratif a pour objectif de participer à une gestion administrative de qualité des dossiers de la Direction Générale. Il assiste l'adjointe de Direction Générale dans ces missions et participe à la fluidité des processus de travail du siège social. Il est responsable de la fiabilité de son travail, et contribue à l'image de marque de l'Association, en interne comme à l'externe. Missions principales : * Accueil physique et téléphonique * Gestion du courrier entrant et sortant * Gestions des fournitures administratives * Gestion des contraventions de l'ensemble de la flotte automobile de l'association (200 véhicules) * Gestion des demandes de contrats cartes affaires * Participe à l'organisation des formations collectives au siège * Elaboration du rapport d'activité annuel des établissements et services * Suivi des contrats d'assurance * Travaux de reprographie du siège social. * Elaboration et mise en page de courriers et de documents * Gestion de l'archivage du siège, * Appui aux fonctions supports du siège * Participe à la circulation de l'information, * Diffuse des informations sur différents supports et outils (affichage dynamique du siège,[...]