Secrétaire

Le (la) secrétaire - assistant(e) participe à la gestion administrative des actions de prévention mises en place par l'ASEPT Gironde, en soutien de ses collègues : elle prépare et saisit les documents administratifs pour les ateliers, elle renseigne par téléphone les participants, elle assiste la responsable dans les tâches administratives, ..

Missions principales :

En appui à la gestion administrative des actions de prévention :

- Constitution des dossiers relatifs aux animations (réalisation dossiers et saisie/ suivi des actions et évaluations dans des logiciels spécifiques)
- Rédaction des outils de communication (affiches, flyers...)
- Traitement administratif sur les ateliers (invitation, recherche de participants.)
- Appui aux collègues dans l'organisation et la planification des projets d'animation,
- Participation aux événements de territoire : forums, ateliers, spectacles, .

En appui à la gestion courante de l'association :

- Assistance de la Responsable dans tous les actes administratifs, sous délégation
- Contribution à la fonction achat et logistique : commande, réception, archivage
- Contribution au volet communication de l'Association (réseaux sociaux, gestion des supports communication.)
- Rédaction de courrier, de conventions, tableurs et tableau de suivi

Zones d'intervention :
- Poste basé à Bordeaux
- Quelques déplacements en Gironde sur les forums ou spectacles

Aptitudes :
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute
- Travail en équipe
- Autonomie, méthode et rigueur

° Expériences 3 ans

Niveau de formation requis : niveau 3 (BTS SP3S, BTS, DUT...)
Permis B impératif

Expérience dans l'action sanitaire et sociale, l'animation socio-culturelle et/ou auprès du public senior
Maitrise Word, Excel.

Temps plein à 35h par semaine, horaires flexibles sur plages déterminées, Rémunération brute mensuelle 1853 € (avec 13éme mois en plus), Convention collective MSA, Comité d'entreprise, Restauration possible sur place avec participation employeur

Merci d'adresser vos candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) à l'attention de la responsable associative.

Date limite des candidatures : 31/12/24 - prise de poste le 01/02/25