informations générales
Ambert
Avec sa Manufacture d'images, le Bief développe un lieu de production artistique identifié pour l'estampe et la micro-édition, en lien avec la tradition papetière du territoire. Elle possède des ateliers de sérigraphie, eau-forte, lithographie, linogravure, etc. Sa galerie accueille des expositions temporaires et une boutique recueillant les œuvres d'artistes plasticiens en résidence et/ou sélectionnés, du territoire et d'ailleurs.Depuis son quartier général au cœur de la ville rayonnent les multiples actions culturelles, résidences et médiations sur l'ensemble
de son territoire qui se déclinent par des ateliers pluridisciplinaires, des spectacles en chantier, grands spectacles pour petits et grands, spectacles à domicile, etc.
Avec l'accompagnement de la codirection en charge des Arts graphiques et plus particulièrement des Arts vivants, vous serez positionné(e) sur les tâches administratives ainsi que sur l'accompagnement et l'organisation des projets / événements artistiques de la structure.
En collaboration avec l'équipe, vous participez notamment aux missions suivantes :
Sur l'administration de production
- Participer à l'animation de réunions et rédaction des comptes-rendus
- Réalisation et le suivi des documents de la vie associative (CA, AGO, etc.), des contrats et conventions.
- Déclaration d'intermittence, SACEM, SACD
- Élaboration des budgets prévisionnels de l'association en lien avec les deux co-directions en vue de remplir les demandes de subvention.
- Suivie des calendriers de versements et de dépôts
- Lien avec le commissaire aux comptes, assurances, expert comptable, gestionnaire des paies
- Elaboration des devis et factures - Suivi des factures fournisseurs, paiements
- Paiement des salaires
- Suivi de trésorerie, élaboration des prévisionnels de trésorerie et du budget prévisionnel, reporting, suivi analytique des produits et charges.
- Traitement et archivage des documents : attributions de subvention, factures de vente, d'achats, bulletins de paie, documents de banque.
- Encaissement des chèques et espèces
- Suivi de l'inventaire annuel de la boutique, enregistrement de dépôt d'œuvres en boutique et des ventes boutique, suivi annuel des dettes auprès des déposants
- Mission de conseil auprès du CA ou du bureau : conseil en gestion, pilotage.
- Présence ponctuelle aux réunions des instances de direction.
- Elaboration d'outils d'aide à la gestion au quotidien pour les salarié.e.s : temps, ressources humaines, matériels, etc.
- Conseils et assistance juridique
- Veille sur les appels à projets : divers dispositifs de financements possibles.
Sur les projets - évènements, résidences et vernissages
- L'organisation et le suivi des actions : mise en place et suivi opérationnel des différentes actions (feuilles de routes, accueil artistes et intervenants, réalisation de planning, etc.)
- L'organisation logistique des événements
- La médiation auprès des habitants, des associations, des adhérents et bénévoles...
- L'accueil des équipes artistiques et techniques (transports, hébergements, catering, loges...).
- Assurer l'accueil du public et le suivi de la billetterie des quelques événements payants
Temps partiel
Temps hebdomadaire du lundi au vendredi - possibilités de travail soirée et week-end
Poste à pouvoir dès février 2025
***Envoyer votre CV et lettre de motivation***
Au plus tard le 15 janvier 2025
Entretiens prévus fin janvier 2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairede son territoire qui se déclinent par des ateliers pluridisciplinaires, des spectacles en chantier, grands spectacles pour petits et grands, spectacles à domicile, etc.
Avec l'accompagnement de la codirection en charge des Arts graphiques et plus particulièrement des Arts vivants, vous serez positionné(e) sur les tâches administratives ainsi que sur l'accompagnement et l'organisation des projets / événements artistiques de la structure.
En collaboration avec l'équipe, vous participez notamment aux missions suivantes :
Sur l'administration de production
- Participer à l'animation de réunions et rédaction des comptes-rendus
- Réalisation et le suivi des documents de la vie associative (CA, AGO, etc.), des contrats et conventions.
- Déclaration d'intermittence, SACEM, SACD
- Élaboration des budgets prévisionnels de l'association en lien avec les deux co-directions en vue de remplir les demandes de subvention.
- Suivie des calendriers de versements et de dépôts
- Lien avec le commissaire aux comptes, assurances, expert comptable, gestionnaire des paies
- Elaboration des devis et factures - Suivi des factures fournisseurs, paiements
- Paiement des salaires
- Suivi de trésorerie, élaboration des prévisionnels de trésorerie et du budget prévisionnel, reporting, suivi analytique des produits et charges.
- Traitement et archivage des documents : attributions de subvention, factures de vente, d'achats, bulletins de paie, documents de banque.
- Encaissement des chèques et espèces
- Suivi de l'inventaire annuel de la boutique, enregistrement de dépôt d'œuvres en boutique et des ventes boutique, suivi annuel des dettes auprès des déposants
- Mission de conseil auprès du CA ou du bureau : conseil en gestion, pilotage.
- Présence ponctuelle aux réunions des instances de direction.
- Elaboration d'outils d'aide à la gestion au quotidien pour les salarié.e.s : temps, ressources humaines, matériels, etc.
- Conseils et assistance juridique
- Veille sur les appels à projets : divers dispositifs de financements possibles.
Sur les projets - évènements, résidences et vernissages
- L'organisation et le suivi des actions : mise en place et suivi opérationnel des différentes actions (feuilles de routes, accueil artistes et intervenants, réalisation de planning, etc.)
- L'organisation logistique des événements
- La médiation auprès des habitants, des associations, des adhérents et bénévoles...
- L'accueil des équipes artistiques et techniques (transports, hébergements, catering, loges...).
- Assurer l'accueil du public et le suivi de la billetterie des quelques événements payants
Temps partiel
Temps hebdomadaire du lundi au vendredi - possibilités de travail soirée et week-end
Poste à pouvoir dès février 2025
***Envoyer votre CV et lettre de motivation***
Au plus tard le 15 janvier 2025
Entretiens prévus fin janvier 2025
