Assistant administratif / Assistante administrative

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé Loue Lison a pour mission de déployer son projet de santé dans le but d'améliorer entre autres : l'accès aux soins, les parcours patients et la prévention. Pour cela l'association s'appuie sur les dynamiques de territoire.
Sous la responsabilité de la coordonnatrice de la CPTS et du conseil d'administration.

L'assistant(e) de coordination assiste la coordonnatrice dans les tâches administratives.

Gestion administrative :
- Suivi des adhésions de l'association
- Actualisation des tableaux de suivi des actions
- Mise à jour de bases de données
- Préparation des dossiers en vue des réunions, des entretiens
programmés et des instances (bureaux, Conseils d'Administration,
Assemblées Générales) sous la supervision de la coordonnatrice :
ordres du jour, envoi des documents aux membres, rédaction, diffusion
des procès-verbaux.
- Prise en notes des échanges lors de réunions, et rédaction des comptes
rendus.
Gestion logistique :
- Organise, en lien avec la coordonnatrice, des réunions (planification,
invitation, gestion des présences, gestion des plateaux repas et
réservation des salles)
- Assiste et aide à la préparation des divers événements organisés par la
CPTS Loue Lison (événementiel, organisation de réunions, actions de
prévention, AG, etc.).
Missions complémentaires :
- Mettre en place des entretiens avec les professionnels de santé pour
les tenir informés des actions en cours et les mobiliser en fonction de
leur profil
- Participe à l'organisation de la communication de l'association
(campagne de mails, alimentation du site internet, des réseaux sociaux,
newsletter, annuaires.)


Organisé(e) dans votre travail, Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment la suite office
(Word, Excel, Power point, Outlook, .). Vous complétez vos compétences par votre rigueur et votre esprit d'équipe.
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles

Les « savoirs »
- Connaissance du système de santé, politiques et acteurs en santé
- Connaissance des professionnels de santé libéraux, de l'ambulatoire

Les « savoir-faire »
- Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des
publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un
système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous,
de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le
secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de
diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports,
relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de
Communication (TIC)

Les « savoir-être »
- Capacité d'écoute et relationnelle, dialogue, diplomatie
- Capacité d'adaptation aux situations, à différents interlocuteurs
- Discrétion et respect de la confidentialité

Qualification : diplôme de secrétariat, ou secrétariat médicale.
Travail possible en soirée et le week-end.
Télétravail possible.
Permis B et véhicule personnel indispensables.
Déplacements occasionnels sur le territoire de la CPTS Loue Lison
(remboursement des frais km)
Rémunération : selon profil en fonction du profil et de l'ancienneté.

Evolution possible Chargé de mission auprès de la coordinatrice