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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Salles-sur-Verdon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Commune de LES SALLES SUR VERDON recherche : Un AGENT ADMINISTRATIF - CDD - H/F MISSIONS : Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, vous assurez le suivi comptable (comptabilité d'engagement, rapprochement comptable et facturation) de la commune (3 budgets). VOS ACTIVITES : - Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes - Assurer le suivi budgétaire en lien avec le responsable du service - Mandatement hors facturation : régie d'avances et de recettes, subventions - Participer à la préparation budgétaire - Suivi et exécution des budgets en cours d'exercice - Exécution de la dette - Déclaration TVA/ FCTVA - Gestion des baux et loyers - Suivi des marchés publics (mandatement et pièces) - Gestion et suivi des demandes de subvention liées au fonctionnement et à l'investissement - Gestion et suivi de l'inventaire (amortissement) - Préparation et vérification des comptes administratifs en lien avec les comptes de gestion - Gestion des relations avec les fournisseurs, le Trésor Public et divers organismes - Classement des pièces comptables VOTRE PROFIL : - Titulaire d'un diplôme de niveau Bac pro, BTS dans le domaine de la comptabilité - Expérience[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

PME solidement implantée depuis 40 ans aux Antilles, notre entreprise évolue dans un environnement dynamique et exigeant. Rattaché(e) à la Direction Générale, le/la Responsable Administratif et Financier (H/F) joue un rôle clé dans la gestion financière et administrative de l'entreprise. Véritable bras droit du Directeur Général, vous assurez le pilotage financier et administratif de la société, garantissez la fiabilité des comptes et participez activement à l'amélioration de la performance globale de l'entreprise. 1. Comptabilité, contrôle de gestion et reporting : Superviser l'ensemble de la comptabilité générale et analytique. Assurer la production des comptes annuels et des déclarations fiscales. Mettre en place et suivre des outils de contrôle de gestion (tableaux de bord, indicateurs de performance, analyses financières). Fournir un reporting précis à la direction pour faciliter la prise de décision. 2. Gestion administrative et organisationnelle Assurer le respect des procédures internes et des obligations légales. Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité de l'entreprise. Piloter les relations avec les prestataires externes (experts-comptables,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine bancaire et basé à MERIGNAC (33700), des Employés Administratif H/F en Intérim de 6 mois. Vos principales missions seront : - Gestion administrative des dossiers - Saisie et mise à jour des données - Numérisation de documents - Diverses tâches administratives Profil : - Diplôme de niveau BAC+2/BAC+3 - Première expérience en back office - Travail d'équipe et rigueur - Capacité d'adaptation Avantages offerts : - 13ème mois Le contrat débutera le 31 mars 2025. Horaires de journée du lundi au vendredi. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au succès de notre client en tant qu'Employé Administratif H/F! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Braud-et-Saint-Louis, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant(e) répond aux besoins de son service dans le domaine administratif nécessaire au suivi des dossiers. Par la collecte, le contrôle et la saisie des données administratives des dossiers à traiter, la prise en compte des textes réglementaires, elle contribue à la mise à disposition auprès des personnes habilitées à disposer de dossiers complets et mis à jour. Dans le cadre du respect des règles et procédures propres à l'unité, au service, et à l'activité, l'assistant(e) aura pour mission de : - Collecter les données nécessaires pour la constitution de dossiers et la réalisation d'activités administratives. - Saisie et mise en forme de courriers, notes, documents à la demande. - Création et modification de documents bureautiques. - Mise à jour de plannings, classement, archivage. - Rencontrer les interlocuteurs contribuant à la collecte de données, d'informations nécessaires à l'activité. Formation : si vous possède un BEP ou un Bac Gestion administrative, c'est un atout mais n'est pas indispensable. Compétences et aptitudes : Vous devez posséder une bonne pratique des outils bureautiques et une grande rigueur dans le respect des délais et priorités. La maîtrise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure du secteur de l'immobilier, un assistant administratif (F/H) en CDI, dans le cadre d'une prise de poste au plus tôt. Vous êtes en charge de traiter les tâches administratives liées à l'activité du service Relation Client en provenance des différents canaux de distribution (boite mail, courrier, web, tel.). Vous assurez la gestion du « pôle administratif » qui comprend principalement le traitement de dématérialisation des courriers clients, et d'autres tâches liées à la relation avec les clients (envoi courriers...). Vous travaillez du lundi au vendredi, de 9h à 18h avec RTT. Fort d'une expérience en gestion administrative, vous connaissez l'environnement du centre d'appels pour comprendre rapidement les enjeux liés à votre poste. Vous faites preuve de rapidité d'exécution et de rigueur dans vos tâches. A compétences égales, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. Ce poste est accessible en transports en commun.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN PONT DE CLAIX recherche pour l'un de ses clients basé sur villard bonnot un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : Comptabilité : - Enregistrement des achats - Enregistrement des ventes - Enregistrement des OD de paie - Enregistrement des notes de frais (occasionnellement) Administratifs chantiers : - Agréments sous-traitants - PPSPS - Contrats de sous-traitances - Classeurs chantiers - Créations du chantier dans le logiciel de gestion (CODIAL) - Envoi de documents administratifs à jour Gestions Administratives : - Accueil physique et téléphonique - Réceptions / Gestion du courrier - Réception des livraisons (Quand ABS du magasinier) - Traitement des mails perso et compta - Passages de commandes / régule - Gestion des réparations / entretien des véhicules - Gestion de la ben Lely - Heures des salariés - Planning chantiers / vacances - Tenir à jour le registre du personnel - Note de frais - Vérification Verizon Connect - Gestion des intérimaires - Vérification des factures / avoirs fournisseurs - Vérifications / Enregistrement des commandes / bons de livraison / factures fournisseurs dans le[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Régie Départementale TRAIN DU MONTENVERS a repris, depuis novembre 2024, l'exploitation de ce train à crémaillère emblématique. Dans le cadre de sa restructuration, la Direction de l'Administration et des Finances recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et Agent(e) comptable, en complément de l'équipe en place, dès que possible. MISSIONS principales, sous l'autorité de la Directrice administrative et financière : - Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, en lien étroit avec les services opérationnels ; - Assurer le bon suivi de l'exécution financière des opérations, notamment des marchés publics ; - Sécuriser la fonction financière et comptable, en contrôlant les pièces relatives à la bonne exécution du service public. ACTIVITES régulières : - Traitement comptable des opérations de la Régie, ° Par l'engagement comptable, le rapprochement des factures et des bons de commandes, la liquidation de la dépense et le pré-mandatement, ° Par le traitement des titres et le suivi des conventions commerciales ; - Traitement de l'exécution financière des marchés publics et des subventions, - Implémentation comptable des fournisseurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes un(e) pro dans la gestion administrative ? Vos qualités rédactionnelles et votre aisance relationnelle ont été reconnu dans votre parcours ? Vous avez eu une expérience dans le secteur public et êtes à l'aise dans les échanges avec des élus ? Alors, si vous souhaitez contribuer au dynamisme de Royan, ce poste d'assistant(e) administratif(ve) et fait pour vous ! Poste en CDI Basé à Royan 17200 Salaire variable selon expérience. Contexte : départ en retraite - accompagnement à la prise de poste -Gestion des achats : Établir des bons de commande et assurer le suivi des achats. -Rédaction de comptes-rendus : Produire des comptes-rendus précis et conformes aux normes établies. -Organisation des invitations : Gérer les invitations et maintenir une bonne relation avec les élus. -Intelligence organisationnelle : Savoir identifier et contacter les personnes appropriées selon les sujets et les contextes (assistante, élu, maire, etc.). -Rédaction de dossiers de subventions : Préparer des dossiers pour les subventions, principalement des conventions. -Rédaction de notes de synthèse : Rédiger des notes de synthèse (environ 15 lignes) pour les directeurs en vue[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Comblanchien, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe au siège social de Comblanchien. Vous serez un élément clé du bon fonctionnement de notre service administratif et commercial. Notre entreprise Le Comptoir des Pierres : Créée en 2006, nous fabriquons et développons une gamme de produits intérieur et extérieur en pierre de Bourgogne pour la maison (cuisine, bain, sols, cheminées, balustres, piscine, bâtiment, ) - Entreprise familiale : 2 gérants et 13 employés. 3 showrooms en France : Bourgogne, Région Parisienne et Sud France. L'atelier se situe à Comblanchien en Côte d'Or (21). Site internet : https://www.lecomptoirdespierres.com/ La Pierre de Bourgogne est une Indication Géographique Protégée depuis juin 2018. Le Comptoir des Pierres est un acteur majeur de la filière en tant que transformateur. Vos missions principales : - Relancer les clients pour l'envoi de documents signés et les règlements - Gérer les confirmations de commandes - Assurer la gestion des appels entrants et sortants - Suivre les livraisons et assurer un lien avec les transporteurs - Gérer le service après-vente (SAV) -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower VALENCE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative (H/F). Au sein de l'agence, vous serez directement rattaché(e) au chef d'agence. Dans le cadre d'un remplacement en intérim, vous assurerez la gestion quotidienne des opérations comptables et apporterez un soutien sur certaines tâches administratives liées à la gestion du personnel et des chantiers. Vous serez formé(e) aux procédures internes et aux outils de gestion avec pour objectif de devenir rapidement autonome sur l'ensemble des missions ci-dessous : Comptabilité Client : - Etablissement des factures clients suivi & récap - Suivi des lettres d'éclatements - Relances clients Gestion et suivi administratif des chantiers : - Ouverture de l'affaire - Suivi contractuel (Convention de groupement, suivi des sous-traitants, caution AF / RG etc.) Administratif Agence : - Tableau de suivi QPE - MAJ administratif (e-attestation etc.) - Suivi formation - Suivi des visites médicales - Diverses commandes (Lyréco, EPI etc.) Communication auprès du personnel (Vacances, note de service.) Vous serez amené(e) à travailler en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vizille, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

EVA Tutelles est une association gérant des mesures de protection juridique confiées par les juges des contentieux de la protection en direction de personnes majeures. Notre association compte 90 salariés répartis sur 6 sites en Isère. Nous recrutons un(e) assistant(e) tutélaire, pour notre bureau de Vizille. Sous la responsabilité du directeur d'antenne, au sein d'une équipe de professionnels motivés, l'assistant(e) tutélaire constitue l'interface du trinôme composé de 2 mandataires judiciaires à la protection des majeurs (MJPM) avec lesquels il / elle collabore à la prise en charge administrative et comptable des mandats confiés au service de tutelles, sous l'autorité hiérarchique du directeur d'antenne et la supervision d'un(e) cadre de proximité. Intégré(e) à l'équipe, vous bénéficierez de ses compétences vous serez chargé(e) notamment de : - assurer un relais téléphonique et physique auprès du public ; - trier, scanner et indexer les écrits reçus par le trinôme ; - piloter le suivi administratif des mesures de protection ; - contribuer au suivi comptable des mesures de protection. Profil du / de la candidat(e) : Expérience dans un service administratif. Bon relationnel,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seyssuel, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower VIENNE propose, pour son client, un poste d'Assistant Administratif H/F au sein d'une entreprise spécialisée dans les transports routiers de fret interurbains. Notre client est reconnu pour son expertise dans le secteur des transports, il offre un environnement de travail dynamique et professionnel. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les documents administratifs -Classer et archiver les dossiers -Rédiger des correspondances -Saisir des données dans les systèmes informatiques -Assurer le suivi des dossiers en cours -Préparer des réunions et rédiger des comptes-rendus -Accueillir et orienter les visiteurs -Assister l'équipe dans diverses tâches administratives Expérience souhaitée en tâches administratives, particulièrement dans le secteur des transports. Rigueur et maîtrise des outils bureautiques nécessaires.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Hauts de Bienne, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La Maison du Bois Joli à Morez - Hauts de Bienne (Jura) ADEF Résidences, Association à but non lucratif Notre raison d'être : Accompagner les personnes en situation de handicap dans leur projet de vie Nos valeurs : Respect, Professionnalisme, Esprit d'équipe, Innovation, Symétrie des attentions La Maison du Bois Joli, située dans le Jura (Département 39) à Hauts de Bienne - Morez, se veut être un dispositif dynamique au service de la commune et du territoire. Elle est, pour partie un Établissement d'Accueil Médicalisé (EAM - FAM) pour des adultes souffrant d'un handicap psychique et pour l'autre une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) pour des adultes en situation de polyhandicap, avec une capacité totale de 45 places. Outre l'EAM et la MAS, la Maison du Bois Joli gère également un dispositif d'habitats partagés qui bénéficient actuellement à 8 personnes et s'organisent autour de 6 appartements. Dans le cadre d'un congé parental, nous recrutons dès le mois d'avril 2025, et en contrat à durée déterminée à temps partiel (0,80 Etp), un ou une secrétaire administratif / administrative. Ainsi, dans le respect du secret professionnel, sous la responsabilité du Directeur et[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

En rattachement hiérarchique à la Directrice de la Direction du Développement, le Chargé ou la Chargée de gestion administrative contribue au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'équipe en prenant en charge la gestion administrative et logistique des projets de développement national et international. Missions principales : * Gestion administrative : Assurer le suivi administratif des projets, réaliser la saisie des éléments contractuels, suivre les contrats avec les partenaires internationaux et les agents et monter les dossiers administratifs liés au pôle Executive Education International y compris la construction de la fiche d'opportunité. * Gestion d'événements : Organiser et coordonner la participation à divers événements tels que les salons internationaux, journées portes ouvertes, expositions locales et séminaires d'équipe. * Gestion des processus et projets : Superviser les processus organisationnels et/ou financiers, centraliser, coordonner et participer à l'optimisation des procédures. Modalités du poste : * Localisation : Angers ou Lyon * Contrat : CDI * Temps de travail : 100%. * Statut : TAM (Technicien, Agent de Maîtrise). * Horaires :[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bailleul, 59, Nord, Hauts-de-France

CONTEXTE AX Group conçoit et produit en France des équipements industriels visant l'efficience énergétique globale de notre société. Nous croyons fermement que l'innovation et le pouvoir du collectif constituent les réponses aux défis environnementaux. Au sein de sa Green Factory, 3 activités industrielles coexistent : AX System, avec ses solutions automatisées de brumisation et de nettoyage par haute pression, améliore le rendement des centrales électriques, réduisant ainsi leur empreinte écologique. Nous intervenons dans les centrales thermiques au gaz par exemple, principalement à l'étranger. AX Solar Robot maximise la production électrique photovoltaïque, grâce à ses robots de nettoyages pour panneaux solaires. La dynamique concurrentielle de ce marché en plein essor est forte, ce qui nous poussent à innover pour développer des solutions techniques différenciantes et pérennes. Pégase, grâce à ses solutions de transport et de distribution de carburant, approche l'énergie au plus proche du lieu de consommation. Pégase contribue à lutter contre les émissions de CO² liées à l'usage des carburants fossiles. Dans ce contexte, nous renforçons nos équipes avec le recrutement[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 27 avril 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 39/2025 Mission du poste : Assister le responsable du service dans les différentes missions pour la Ville et la Communauté Urbaine d'Alençon. - Assurer l'administration et la maintenance : . des outils de déploiement du parc des équipements clients . des systèmes : Unix/Linux/Windows, Hyperviseur . des bases de données Postgressql et sqlserver . des stockages et sauvegardes . des équipements clients de sécurité de type EDR . du serveur de messagerie (Exchange) . de l'annuaire LDAP de type Active directory . des contrôleurs de domaines . des applications techniques (Domotique, contrôles d'accès .) - Participer au déploiement des nouveaux composants d'infrastructure du SI - Gérer la mise à jour hebdomadaire des systèmes dans le cadre du PSSI - Rédiger les procédures - Assurer le support de niveau 2 pour les systèmes serveurs, réseaux et postes de travail Formation : Bac +2/3 Administrateur Système et Réseau Permis[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Montagne, membre fondateur de notre Groupe, est un journal quotidien régional diffusé en Auvergne, en Corrèze et en Creuse. Il traite notamment l'actualité locale, politique, culturelle et sportive à travers ses éditions imprimées et numériques. Ce qui est important pour nous ? L'engagement ! Et cela passe notamment par : - notre expertise au service des métiers du Groupe - notre lien de confiance et de proximité avec nos partenaires - notre sens du service et notre bienveillance envers nos interlocuteurs Nous recherchons un employé administratif / une employée administrative en CDD du 21 avril au 31 octobre 2025 pour rejoindre notre équipe clermontoise bienveillante et conviviale composée de 8 collaborateurs. Vos principales missions seront les suivantes : - Administrer la base de données dans le respect des procédures définies. - Effectuer les créations, modifications et mises à jour des données clients relatives à leurs abonnements, livraisons et règlements. - Recueillir les informations permettant de mieux qualifier nos clients avec pour objectif de mieux les servir et les accompagner. - Echanger avec les différents acteurs de la distribution (La Poste,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou de plusieurs services ou du Directeur général de l'association Saint-Nabor Services - Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs du personnel, arrêts maladie, absences) - Contribuer à l'atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l'impact de l'activité sur l'environnement Tâches à réaliser : - Répondre au téléphone - Accueillir et orienter les usagers, les clients, les fournisseurs, les visiteurs ... - Prendre des messages et fixer des rendez-vous - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer - Rédiger des courriers, notes diverses, compte-rendus - Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, bilans...) - Réaliser le suivi administratif des activités - Tenir à jour le listing du personnel - Ranger, classer et archiver - Tenir les registres de suivi administratif et financier - Suivre des régies - Transmettre des informations par mail aux clients Compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower AUBAGNE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer des tâches administratives variées. -Planifier des sessions de formation. -Organiser des rendez-vous et des agendas. -Assurer le suivi des dossiers administratifs. -Rédiger et mettre en forme des documents officiels. -Maintenir à jour les bases de données. -Communiquer avec les différents intervenants internes et externes. -Utiliser les outils bureautiques, notamment Excel, pour la gestion des données. Recherche d'un profil administratif, à l'aise avec l'informatique et Excel, capable de gérer la planification et les prises de rendez-vous. Vos avantages MANPOWER : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Si cette annonce vous intéresse, n'hésitez pas à postuler avec votre CV.

photo Chargé / Chargée de mission développement local

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'association DCDF31, membre de la FNSF, spécialisée dans l'accueil et l'accompagnement des femmes victimes de violences et dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes, recherche un.e chargé.e de mission de développement / coordinateur-trice de projets. L'association s'appuie sur une équipe d'environ 7 salariées et comporte trois pôles : le pôle coordination-gestion, la Fabrique de l'Egalitée (actions de prévention, sensibilisation et formation / Qualiopi), et pôle accueil-hébergement, avec un accueil de jour et un centre d'hébergement d'urgence pour femmes victimes de violences et leurs enfants. Vos missions : - Développer l'association : assurer et rechercher de nouveaux partenariats et financements. - Assurer l'administration générale : gestion administrative, budgétaire, financière et des ressources humaines. - Coordonner et suivre l'équipe. 1. Développement de l'association avec l'équipe et en lien avec le CA Préparation des orientations stratégiques avec le CA. Maintien et développement des relations partenariales et veille sur les dispositifs et politiques publiques liées. Prospection et recherche de financements. Planification, instruction,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, secteur ingénierie du bâtiment : Un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions principales : Gestion administrative & organisationnelle Tri, gestion et suivi du courrier et des mails Accueil physique et téléphonique Classement et archivage des documents Commandes de fournitures et suivi des stocks Préparation et envoi de colis (organisation du transport) Gestion des commandes, contrats et facturation Enregistrement des commandes clients dans notre logiciel dédié Facturation clients et suivi des contrats Gestion du recouvrement Suivi et gestion des dossiers professionnels Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité Gestion des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) Appels d'offres & gestion des sous-traitants Téléchargement et suivi des dossiers de consultation des entreprises Montage des dossiers d'appels d'offre (préparation administrative et finalisation) Suivi des marchés à bon de[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Un/une gestionnaire administratif (ve) et financier (ère) en charge du projet digital et intelligence artificielle de la FDASAH Sous la responsabilité du responsable d'équipe, il/elle aura pour missions : La gestion administrative des associations syndicales autorisées (ASA) : - Assister et conseiller les Présidents d'ASA dans la gestion administrative - Préparer et animer les réunions pour le compte des ASA - Rédiger les comptes rendus et les délibérations prises par l'ASA - Transmettre et suivre les pièces règlementaires à la Préfecture - Suivre et mettre à jour la liste des adhérents des ASA La gestion financière des associations syndicales autorisées (ASA) : - Elaborer et suivre les documents budgétaires : compte administratif, budget - Établir les mandats de paiements et les titres de recettes - Etablir la répartition annuelle des charges entre les adhérents des ASA - Établir les déclarations TVA mensuelles et trimestrielles, encaissement des chèques, appui au recouvrement, suivi des trésoreries. - Gérer et suivre la comptabilité en lien avec l'agent comptable des finances publiques La coordination de la mise en œuvre du projet de digitalisation des actes administratifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Avranches, 50, Manche, Normandie

Les associations Passerelles (AI et PVE) recrutent, un-une assistant.e administratif.ve - chargé.e d'accueil, pour leur siège. Sous la responsabilité de la direction, l'assistant.e administratif.ve - chargé.e d'accueil a un rôle clé au sein des associations. Vos principales missions seront : - Accueil et relationnel : accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, partenaires et clients. - Gestion administrative relative au fonctionnement général des deux associations : rédaction de courriers, suivi du courrier postal, mise à jour des tableaux de suivi. - Gestion des stocks : suivi des commandes, réception et rangement des fournitures. - Suivi du parc mobilité : gestion des demandes de location, remise des scooters, suivi des paiements et documents administratifs, reporting. - Soutien à la comptabilité et ressources humaines : facturation sur EBP, suivi des règlements, relances clients, saisie des données RH, suivi de la médecine du travail, tenue du registre du personnel, rédaction de contrats. Qualités / savoirs être : - Au-delà de votre parcours professionnel, votre candidature sera étudiée en fonction des savoirs-être indispensables au sein d'une association[...]

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Administratreur(trice) système & réseaux information et com

Emploi Hôpitaux - Médecine

Grandvilliers, 60, Oise, Hauts-de-France

Le Centre Hospitalier de Grandvilliers (Oise-60) recherche un Administrateur Réseaux et Systèmes (H/F) pour son EHPAD/USLD. Poste à temps plein - Disponible de suite - CDD renouvelable ou CDI suivant profil. Missions principales L'Administrateur Réseaux et Systèmes assure le bon fonctionnement, la disponibilité, la sécurité et l'évolution des infrastructures informatiques et réseaux de l'hôpital. Ses missions principales sont les suivantes : Administration et maintenance des infrastructures - Assurer l'exploitation et l'administration des serveurs Windows et Linux. - Gérer les équipements réseau (switches, routeurs, pare-feu) et garantir la connectivité des systèmes. - Mettre en place et superviser les sauvegardes et la reprise d'activité en cas de sinistre. - Maintenir l'Active Directory, les stratégies de groupe (GPO) et les accès utilisateurs. - Administrer les solutions de virtualisation (Hyper-V). Sécurité et conformité - Appliquer les bonnes pratiques en cybersécurité en conformité avec les préconisations de l'ANSSI. - Mettre en œuvre des solutions de protection et de surveillance (antivirus, EDR, IDS/IPS, etc.). - Gérer les mises à jour et les correctifs de sécurité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) À TEMPS PARTIEL** **Lieu :** Ma Borne LR - 11 avenue d'Alsace, 68000 Colmar **Type de contrat :** CDI à temps partiel (environ 20h/semaine - horaires à définir ensemble) **Date de prise de poste :** Dès que possible **Ma Borne LR**, entreprise spécialisée dans l'installation de bornes de recharge pour véhicules électriques, en plein développement à Colmar, recherche un(e) **assistant(e) administratif(ve)** pour accompagner la croissance de son activité. ### **Vos missions principales :** - Accueil téléphonique et gestion des emails clients - Préparation et suivi des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, techniciens) - Saisie et suivi des devis, factures, relances - Coordination avec les équipes techniques et commerciales - Suivi des plannings d'intervention - Gestion administrative courante (classement, archivage, traitement du courrier) ### **Profil recherché :** - Expérience dans un poste similaire souhaitée - À l'aise avec les outils informatiques sur **environnement Mac (MacOS)** - notamment **Pages, Numbers, Outlook, Mail, etc.** - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bon[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cargèse, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'UMCS a pour vocation de créer et de gérer des Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes (SSAM), de mettre en œuvre une action sanitaire, sociale et culturelle, d'assurer la protection de l'enfance, de la famille, des personnes âgées, dépendantes ou handicapées et de développer une politique active de prévention. Elle est la seule structure régionale à proposer une filière sanitaire et sociale complète et un accompagnement à toutes les étapes de la vie, de la pouponnière à la maison de retraite. Nous recherchons un technicien administratif autonome et collaboratif pour nos sites de Levie et Cargèse. Le candidat idéal sera responsable de la gestion administrative, de la coordination des commandes, de la gestion des prestataires et de la maintenance, ainsi que de la préparation des dossiers administratifs des résidents. Responsabilités : Gestion électronique des documents (GED) : Vérification des bons de commande (BC), bons de livraison (BL), factures, numérisation et indexation. Planning : Gestion des absences maladies et des congés. Suivi du budget : Gestion des budgets pour ABENA, animation, cuisine, et petits travaux. Gestion des commandes : Coordination des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Levie, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'UMCS a pour vocation de créer et de gérer des Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes (SSAM), de mettre en œuvre une action sanitaire, sociale et culturelle, d'assurer la protection de l'enfance, de la famille, des personnes âgées, dépendantes ou handicapées et de développer une politique active de prévention. Elle est la seule structure régionale à proposer une filière sanitaire et sociale complète et un accompagnement à toutes les étapes de la vie, de la pouponnière à la maison de retraite. Nous recherchons un technicien administratif autonome et collaboratif pour nos sites de Levie et Cargèse. Le candidat idéal sera responsable de la gestion administrative, de la coordination des commandes, de la gestion des prestataires et de la maintenance, ainsi que de la préparation des dossiers administratifs des résidents. Responsabilités : Gestion électronique des documents (GED) : Vérification des bons de commande (BC), bons de livraison (BL), factures, numérisation et indexation. Planning : Gestion des absences maladies et des congés. Suivi du budget : Gestion des budgets pour ABENA, animation, cuisine, et petits travaux. Gestion des commandes : Coordination des[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jandun, 82, Ardennes, Occitanie

AG Emploi, votre partenaire de confiance, vous ouvre les portes vers des missions enrichissantes. Saisissez l'opportunité de diversifier vos expériences et développez vos compétences grâces à des missions adaptées à votre talents ! Rejoignez nous et transformez chaque opportunités en réussite ! Nous avons une mission pour vous ! Nous recherchons pour l'un de client basé dans le secteur de Jandun recherche un/une assistant(e) administratif(ve) Missions : gestion administrative quotidienne suivi des dossiers et des documents administratifs accueil téléphonique et gestion des e-mails coordination avec les différents services internes Base en comptabilité (notion) Profil recherché : rigeur, organisation et sens du travail en équipe bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.) Première expérience en administratif souhaitée B

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Responsable des services gestion et administration

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bréhan, 56, Morbihan, Bretagne

OFFRE D'EMPLOI : CHEF DE SERVICE ADMINISTRATIF Descriptif du poste L'association Notre Dame de Joie recrute un/e responsable de service administratif H/F en CDI à temps plein, au sein de l'Ehpad KER LAOUEN situé à Bréhan (56 580). Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion administrative, financière et logistique de l'établissement, tout en veillant à la coordination des différents services internes. Vous serez garant(e) de la qualité des processus administratifs et du bon fonctionnement quotidien de l'EHPAD. Vos missions sont les suivantes : Vous organisez les activités de votre service en veillant à la qualité et à la sécurité des prestations, tout en assurant la continuité de service. Vous accompagnez l'équipe dans la mise en œuvre des bonnes pratiques professionnelles. Vous proposez des actions d'amélioration en tenant compte du projet associatif, des projets de services et d'établissements. Vous êtes force de proposition en termes de pratiques innovantes pour l'établissement. Suivi budgétaire et gestion financière : Vous assurez le suivi des dépenses liées à l'administration de l'établissement, la gestion du budget et le respect des contraintes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Halluin, 59, Nord, Hauts-de-France

Chez Aquila RH Tourcoing, nous ne nous contentons pas d'être une simple agence de recrutement. Nous incarnons votre partenaire dans la quête d'opportunités professionnelles stimulantes. C'est pourquoi nous nous engageons à vous accompagner dans la découverte de missions qui reflètent vos compétences, vos aspirations et votre mode de vie. En ce moment, notre agence Aquila RH recherche activement un Assistant administratif (H/F). Rejoignez dès aujourd'hui notre équipe d'intérimaires ! Vos missions: En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vos missions seront les suivantes : - Gestion administrative globale des véhicules hors d'usage (VHU). - Facturation auprès des clients, des fournisseurs et des prestataires, ainsi que suivi et relance des factures d'achat. - Suivi des cartes grises. - Exploitation et mise à jour régulière de tableaux de bord. Contexte bilingue français et néerlandais.. Lieu de la mission : Halluin Horaires : Lundi/mardi/mercredi/vendredi : 8h30-12h/13h-17h30 et le jeudi : 9h-12h Votre profil: Le/La candidat(e) idéal(e) pour le poste doit : - Profil junior acceptés mais expérience en administratif exigée. - Maitrise du français et néerlandais. L'anglais[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement, en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Chrystel et Lakhéna recherchent pour leur concessionnaire en automobile un(e) Assistant administratif après vente H/F pour une très longue mission sur CORBAS. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. Envie d'évoluer aux côtés d'un des leaders de la distribution automobile ? Vos principales missions : Réaliser le suivi des pointages sur les dossiers Assurer le suivi administratif des dossiers Assurer la facturation des dossiers Réaliser les Bons de commande extérieurs Transmettre les dossiers (Chef d'équipe, aux affaires, Directeur) Suivi de la comptabilité (imputations, centres de coûts) Gestion des créances. Réaliser diverses tâches administratives (courriers, demandes etc.) Horaire : Lundi au jeudi de 8h - 12h et de 14h - 18h Le vendredi de 8h - 12h et de 14h - 17h Pendant tout le temps de votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement,notre client, spécialisé dans la fabrication de pièces usinées, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) du Responsable de Production pour renforcer son équipe et assurer le bon déroulement des opérations en atelier. Vos missions principales: En tant que véritable support administratif du Responsable de Production, vous aurez un rôle clé dans la gestion et le suivi des activités de fabrication. Saisie et gestion documentaire : - Enregistrer et suivre les bons et bordereaux de travaux en lien avec la production - Lancer les ordres de fabrication et s'assurer de leur transmission aux équipes concernées - Effectuer la saisie des bons de livraison (BL) et assurer leur conformité Suivi logistique et transport : - Gérer les expéditions des pièces usinées en coordination avec les transporteurs - Demander et comparer les cotations transport pour optimiser les coûts et délais - Assurer le suivi des livraisons et traiter les éventuels incidents Coordination et assistance opérationnelle : - Collaborer avec les équipes de production pour anticiper les besoins et ajuster les priorité - Suivre les indicateurs de production et mettre à jour[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Comment l'opportunité d'Agent administratif (F/H) peut-elle transformer votre quotidien professionnel ? Rejoignez une équipe dynamique où vous participerez activement à l'amélioration des processus administratifs et à la gestion efficace des ressources. - Coordonnez l'intégration des nouveaux arrivants en assurant la gestion des équipements nécessaires et des démarches administratives - Allégez la charge administrative des managers en traitant les demandes de devis et en assurant le suivi des commandes - Assurez un suivi rigoureux des activités en complétant les tableaux de bord et en réalisant des reporting précis Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 60/jours - Salaire: 12 euros/heure Rejoignez une équipe ambitieuse et bénéficiez d'avantages clés : En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Qui sommes-nous ? ROSARA est un cabinet de conseil en ressources humaines qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous sommes mandatés par notre client, une entreprise innovante dans le secteur de l'IT spécialisé dans l'environnement, pour dénicher leur futur talent. Notre client est leader sur son marché, avec une équipe de 40 personnes et une dynamique de croissance. Il se distingue par une excellente ambiance de travail, un cadre de travail agréable et des valeurs humaines fortes. Leurs projets ont une réelle utilité publique en contribuant à la gestion et à l'optimisation des ressources environnementales. Le poste : Nous accompagnons notre client dans la création d'un nouveau poste stratégique : Administrateur Systèmes et Réseaux (H/F). Il connaît actuellement une forte croissance et structure son développement en renforçant son infrastructure informatique. Dans ce contexte dynamique, il ouvre un poste clé pour assurer la stabilité, la sécurité et l'optimisation de son système d'information, et pouvoir répondre le plus efficacement possible aux sollicitations internes et externes. Vous serez le garant du bon fonctionnement et de l'évolution des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Les missions du poste Groupe Alternance Mont de Marsan, Centre de Formation des Apprentis nouvellement implanté recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant préparer un BTS GPME (Gestion de la petite et moyenne entreprise - Niveau 5) au sein d'une Agence automobile. Si tu lis cette annonce, c'est que tu veux devenir le professionnel de demain et tu es au bon endroit, laisse moi t'en dire plus ! Notre école Groupe Alternance c'est : - Nos Valeurs : Proximité, Simplicité, Adaptabilité et Réussite. - Une pédagogie : un rythme d'alternance singulier, individualisation du parcours, une évaluation et un accompagnement tout au long de la formation. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Commerce, Management, Marketing. Inscription et scolarité gratuite Diplôme de l'Education Nationale Notre école recherche pour la rentrée de septembre 2025, pour une de ses entreprises partenaires, un assistant administratif (f/h) en contrat d'apprentissage. L'objectif c'est de te former tout en travaillant au quotidien en entreprise. Quelques précisions essentielles : En formation, tu apprendras : - À soutenir le fonctionnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-Saint-Martin, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'agence de recrutement, Aquila RH de Rezé, recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans le génie électrique un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F). Horaire de 08h00-12h00 à 14h00-18h00 Rémunération : selon votre expérience Bénéfices Offerts par Aquila RH: - Acomptes 2 fois par semaine les mardis et jeudis - 10% d'indemnité de fin de mission - 10% d'indemnité congés payés - Avances de trésorerie jusqu'à 100% de vos Indemnités de Fin de Mission et Indemnités Congés Payés - Votre épargne rémunérée à 5% par an en 2024 - Une prime de fidélité pouvant aller jusqu'à 200EUR en janvier 2025 - Accès à notre partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission (billetterie, parcs et loisirs, art et culture...) - Mutuelle d'entreprise et accès au FASTT pour formations, réductions sur locations de voiture, accès prioritaire aux gardes d'enfant. Vos missions: Gestion administrative courante : rédaction de courriers et mails, traitement des appels téléphoniques, gestion de l'agenda. Suivi administratif des projets en cours. Facturation clients, fournisseurs : Gérez efficacement les processus de facturation pour assurer la fluidité des transactions. Saisie des heures : Contribuez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des services administratifs. Vous aurez l'opportunité : - Établir des factures en fonction du tonnage des marchandises livrées ou traitées - Vérifier et enregistrer le poids des produits pour assurer une facturation conforme - Contrôler les bordereaux de pesée et s'assurer de la bonne application des tarifs au tonnage - Assurer le suivi des factures et traiter les éventuelles réclamations liées au poids facturé Vous serez un soutien précieux au sein de l'équipe, en apportant votre savoir-faire et votre rigueur pour garantir une gestion administrative optimale et fluide. Pour réussir dans ce poste d'Assistant administratif, votre sens de l'organisation, votre autonomie, et votre rigueur sont vos atouts. Vous avez une aisance relationnelle naturelle qui vous permet de communiquer efficacement avec chacun. La maîtrise des outils bureautiques est également essentielle, tout comme votre capacité à prioriser les tâches et gérer votre temps efficacement. Vous saurez vous adapter rapidement aux diverses situations rencontrées en cours de travail tout en maintenant une approche professionnelle[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Belleville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ORGALY, centre de formation spécialisé dans les services à la personne recherche des personnes sérieuses et motivées pour débuter un contrat de professionnalisation/apprentissage Secrétaire Assistant(e) en juin 2025. Métiers : Secrétaire, Secrétaire administratif, secrétaire polyvalent, assistant(e) d'agence, assistant(e) d'équipe en agence d'aide à domicile Prérequis : - Maitrise des règles de calculs de bases - Maitrise des règles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française - Bonne maîtrise de l'outil informatique Objectifs de la formation : - Produire des documents professionnels courants - Communiquer des informations par écrit - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement - Planifier et organiser les activités de l'équipe - Assurer l'administration des achats et des ventes - Répondre aux demandes d'informations des clients et traiter les réclamations courantes - Assurer le suivi administratif courant du personnel Les deux blocs de compétences de la formation sont : 1. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines 2. Assister une équipe dans la communication des informations[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Finance de marché

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vous aimez le contact client et l'univers du nautisme ? Notre agence de location de bateaux, située sur le port de Porto-Vecchio, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et commercial(e) pour la saison estivale. Rejoignez notre équipe et participez à la gestion et à l'organisation d'une société dynamique et humaine ! Lieu : Porto-Vecchio, Corse-du-Sud Période : 1er mai - 30 septembre Contrat : CDD saisonnier, 39h/semaine (1 jour de congé/semaine) Salaire : 1 800 € net/mois + prime de fin de saison selon investissement Poste non logé Vos missions : - Accueil et relation client : accueil téléphonique et physique des clients, gestion des emails et des demandes d'informations. - Gestion des réservations : traitement des demandes, suivi des contrats de location, mise à jour du planning des locations. - Administration et facturation : rédaction et envoi des devis et factures, suivi des paiements et gestion de la caisse. - Commercialisation : promotion des services de location et des équipements nautiques auprès des clients. - Gestion documentaire : classement, archivage et suivi administratif des contrats et autres documents. Votre profil : - Expérience en gestion[...]

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Emploi Agroalimentaire

Gaude, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

*** Dans le cadre du Forum de l'Alternance à l'agence de France Travail Nice Ouest le Jeudi 17 avril 2025 de 13h30 à 16h30*** Se présenter au Forum de l'Alternance Agence Nice Ouest, située au 61-63 avenue Simone Veil 06200 Nice de 13H30 A 16H30 Ligne de Tram 3 - Arrêt MERIDIA Les missions du poste : - Traitement des demandes client (réclamation, information), - Saisie des commandes des clients + remise de chèques, - Assistance à la gestion comptable (contrôle, intégration des ventes et des règlements, facturation des grands comptes, saisie des virements), - Relance des impayés, traitement et suivi des litiges transporteurs, - Passer les commandes fournitures du service, - Etablir les devis, participer aux réunions internes, rédiger, mettre à jour et mettre en page des procédures, - Classement des documents administratifs. Le profil recherché : Vous préparez un diplôme BTS Assistanat de direction/ TP Assistanat de direction-administratif / Bac pro gestion administrative / DUT des entreprises et des administrations Poste à pourvoir pour Septembre 2025 Du lundi au vendredi de 9h à 17h

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco de Périgny recrute pour son client spécialisé dans le BTP : Un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIVE BTP H/F dans le cadre d'un remplacement congé maternité. ŸGestion administrative courante : rédaction de courriers et mails, traitement des appels téléphoniques. ŸSuivi administratif des projets en cours (sous-traitants, relances clients .) ŸFacturation clients, fournisseurs : Gérez efficacement les processus de facturation pour assurer la fluidité des transactions (situations de travaux, factures/avoirs, cautions.) ŸSaisie des heures : Contribuez à la gestion précise des heures de travail (heures, congés, maladie, rtt.) ŸCollaboration étroite avec les différentes équipes pour assurer une coordination efficace. Profil Recherché : ŸExpérience antérieure en tant qu'Assistant administratif, de préférence dans le domaine du BTP (situation de travaux, saisie des heures, appels d'offres, factures fournisseurs.) ŸExcellentes compétences organisationnelles et sens du détail. ŸMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). ŸPolyvalence et capacité à jongler avec des tâches variées. ŸDynamisme, proactivité et capacité à travailler en équipe. Contrat à temps plein[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Préfecture de la Côte-d'Or Intitulé du poste : rédacteur chargé du contentieux de l'éloignement au sein du pôle asile-éloignement Catégorie B Vos activités principales : - enregistrement des requêtes contre les mesures préfectorales d'éloignement - suivi des étrangers en situation irrégulière placés en rétention administrative (suivi des saisines du juge des libertés et de la détention), en lien avec nos avocats - préparation du tableau de suivi des annulations par le Tribunal administratif de Dijon et des injonctions rendues - mise à jour de l'ensemble des tableaux de suivi - tenue des dossiers papier et numérique - archivage Ce poste permet de développer ses compétences en matière réglementaire, juridique. CDD de 6 mois, à pourvoir à compter d'avril ou mai (possibilité de renouvellement) Horaires flexibles, choix cycle hebdomadaire 35h, ou 38h avec RTT, prise en charge des abonnements aux transports publics à 75%. Préfecture de la Côte-d'Or Direction de l'Immigration et de la Nationalité Service d'Immigration et d'Intégration 6 rue Chancelier de l'Hospital Cité Dampierre 21000 DIJON

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Fondé en 1974, ECA, groupe indépendant et à taille humaine, est un cabinet spécialisé dans l'audit, le conseil et l'expertise comptable. ECA est également rattaché à une association technique permettant la diffusion d'information, de formation et d'outils et à un réseau international composé de cabinets indépendants. Nous recherchons actuellement pour notre site de Dijon un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE), en CDD, de mi-avril à fin juin 2025. Au sein de notre pôle Administratif et secrétariat, sous la supervision de la Responsable administrative et comptable, vous contribuez à la bonne gestion du cabinet en prenant en charge diverses tâches administratives : - Accueil physique et téléphonique, - Envoi des plaquettes annuelles (environ 1000 dossiers), - Gestion du courrier et mise en forme de documents, - Mise à jour de la base de données clients, - Gestion des stocks et commandes de fournitures, - Classement et archivage des dossiers, Vous travaillerez en collaboration avec les assistantes du pôle et les différents collaborateurs du cabinet. Profil recherché : Titulaire d'un Bac + 2, vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire. Vous maîtrisez[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. La MSA Franche-Comté compte 235 collaborateurs répartis sur 3 sites : Besançon, Lons le Saunier et Vesoul. La MSA Franche-Comté met en œuvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien-être au travail, de la conciliation entre vie personnelle et professionnelle, de la formation, du management et du développement durable. Les qualités humaines et le sens[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bernay, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre du développement de notre client basé à Bernay, Sos intérim recherche un Assistant administratif h/f pour rejoindre une entreprise dynamique et conviviale. En tant qu'Assistant(e) administratif vous aurez pour rôle de : - Gérer un accueil physique et téléphonique - Assurer le traitement des courriers et mails - Réaliser la saisie informatique des entrées et sorties de matériaux - Enregistrer et suivre les demandes d'enlèvement + fidéliser et répondre aux demandes clients - Assurer la gestion des achats et des ventes de matériaux - Canaliser les documents comptables, financiers - Réaliser des bons de transport - Réaliser la gestion des prises de congés du personnel permanent. - Administrer les règlements fournisseurs. Nous recherchons une personne avec une formation assistanat administratif, secrétariat ou équivalent + une expérience sur un poste similaire. Pourquoi nous rejoindre sur ce poste ? Une entreprise dynamique et conviviale ! Un environnement de travail stimulant ! Envoyez nous votre CV sans plus tarder à bernay@sos-interim.fr ou postulez en direct sur notre annonce ! Nous avons hâte de vous rencontrer !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Gilles, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un Assistant administratif H/F Lieu : Garons (30) Contrat : Temps plein - 35h/semaine Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques ? Vous aimez être au coeur de l'activité et gérer des tâches variées ? Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ! Vos missions : ***Gestion administrative de la production : - Accueil des conducteurs - Prise de rendez-vous pour les livraisons et expéditions - Validation des flux logistiques sur logiciels internes - Préparation et suivi des dossiers de réception, expédition et préparation des commandes - Saisie et mise à jour des tableaux de bord (quotidiens, hebdomadaires, mensuels) - Gestion des anomalies et constitution des fiches incidentes ***Administration du site : - Transmission des informations au sein de l'agence - Gestion des dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale - Mise à jour des registres et affichages obligatoires - Coordination avec les prestataires externes (nettoyage, achats...) - Validation des factures[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En quête de votre prochain défi professionnel ? Votre cabinet de recrutement Adecco et sa consultante Marie recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'enseignement supérieur et basé à BORDEAUX (33000), en CDI un Gestionnaire pédagogique et administratif H/F. Démarrage du poste Paris puis bordeaux en septembre Ce que le poste vous propose ? Participer à ce projet et accompagner l'implantation de ce campus Rejoindre une école qui met en avant : Ecoute, Excellence et Engagement Offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. En tant que Gestionnaire administratif et pédagogique, sous l'autorité du responsable des études, vous jouerez un rôle clé dans le développement du Campus. Vos missions incluront : - Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations proposées : - Mise en place des programmes pédagogiques sur bordeaux, - Planification des cours et des examens, - Coordination avec les enseignants, étudiants et les intervenants : inscriptions, support, gestion des documents adm et pédagogiques - Suivi et évaluations : absences, saisie de notes, bilans pédagogiques... - Gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Au sein du pôle FIPVU, la Mission d'Appui à la Pédagogie et à l'Innovation (MAPI) est une structure destinée à accompagner la mise en œuvre de la politique formation de l'université. La Cellule Soutien à la transformation de la MAPI propose un service d'accompagnement aux équipes pédagogiques pour le montage et le suivi de projets pédagogiques. Elle joue un rôle d'orientation vers l'accompagnement le plus cohérent avec les besoins exprimés, en coordination avec les autres cellules de la MAPI et en interaction avec les autres services de l'établissement. Elle accompagne en particulier les projets STEP, NewDEAL, AAP- Région Nouvelle Aquitaine Enseignement Supérieur, les demandes pour Congés pour Projets Pédagogiques, les projets Compétences et Métiers d'Avenir (CMA), PIX, les projets Erasmus+ liés à la transformation pédagogique en proposant un suivi opérationnel basé sur des outils méthodologiques de gestion de projets. Enfin, la Cellule Soutien à la transformation favorise l'émergence[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Castries, 34, Hérault, Occitanie

Le club de tennis de Castries recherche un(e) agent(e) administratif(ve) à partir du 18 AOUT. 1. Gestion administrative : - Assurer le suivi des adhésions et des cotisations - Aider à la gestion des réservations et locations de terrains - Administrer le système de réservation - Accueil du club téléphonique et physique - Gestion de tous les documents administratifs nécessaires à l'inscription à l'école de tennis - Gestion de la messagerie et boîte aux lettres du club - Organiser les relations avec nos partenaires et sponsors en lien avec le responsable - Concevoir et planifier les évènements 2. Gestion financière en lien avec le trésorier : - Gestion des virements et facturations - Enregistrement des paiements et encaissements - Gestion des dépenses 3. Gestion des compétitions : - Planning des tournois et organisations des juges arbitres en lien avec le responsable - Organisation d'homologation des tournois - Inscription d'équipes aux compétitions 4. Gestion des infrastructures : - Veiller à l'entretien et la maintenance des terrains et bâtiments - Planifier l'utilisation des terrains (entraînements, matchs, tournois) - Suivi des demandes aux services techniques de la Mairie 5.[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par le milieu associatif ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous recherchez un environnement professionnel dans une association dynamique ? Rejoignez-nous ! L'Association Jeanne d'Arc, créée en 1926, a pour objet, en toute indépendance : - de mener des actions en vue de promouvoir, soutenir et développer l'éducation et la formation physique, sportive, artistique, intellectuelle et éthique de tous ses adhérents, - de soutenir et favoriser les œuvres de vacances et de loisirs, - de favoriser l'épanouissement des adhérents et leur prise de responsabilité dans la vie associative comme dans leur vie personnelle, - de porter une attention particulière aux actions qui permettent un meilleur accès des personnes moins favorisées et / ou celles affectées d'un handicap. LES ACTIVITES PRINCIPALES Pour la partie accueil : - Accueillir, renseigner et informer le public interne ou externe à l'association sur les activités et événements de l'association - Participer à l'aménagement des espaces et organiser la gestion des salles en lien avec les utilisateurs - Transmettre les informations reçues aux personnes destinataires. Pour la[...]

Ressources supplémentaires