Agent administratif / Agente administrative

Le club de tennis de Castries recherche un(e) agent(e) administratif(ve) à partir du 18 AOUT.
1. Gestion administrative :
- Assurer le suivi des adhésions et des cotisations
- Aider à la gestion des réservations et locations de terrains
- Administrer le système de réservation
- Accueil du club téléphonique et physique
- Gestion de tous les documents administratifs nécessaires à l'inscription à l'école de tennis
- Gestion de la messagerie et boîte aux lettres du club
- Organiser les relations avec nos partenaires et sponsors en lien avec le responsable
- Concevoir et planifier les évènements
2. Gestion financière en lien avec le trésorier :
- Gestion des virements et facturations
- Enregistrement des paiements et encaissements
- Gestion des dépenses
3. Gestion des compétitions :
- Planning des tournois et organisations des juges arbitres en lien avec le responsable
- Organisation d'homologation des tournois
- Inscription d'équipes aux compétitions
4. Gestion des infrastructures :
- Veiller à l'entretien et la maintenance des terrains et bâtiments
- Planifier l'utilisation des terrains (entraînements, matchs, tournois)
- Suivi des demandes aux services techniques de la Mairie
5. Communication :
- Organiser la communication du club en lien avec le responsable.
- Contact auprès des instances sportives (fédération, ligue) en lien avec le responsable
- Mettre à jour le site web du club en lien avec le responsable
6. Animation Club House :
- Assurer ponctuellement le service au club house
- Coordonner les actions avec le club house