Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un Assistant administratif H/F

Lieu : Garons (30)
Contrat : Temps plein - 35h/semaine

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques ? Vous aimez être au coeur de l'activité et gérer des tâches variées ? Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) !

Vos missions :
***Gestion administrative de la production :
- Accueil des conducteurs
- Prise de rendez-vous pour les livraisons et expéditions
- Validation des flux logistiques sur logiciels internes
- Préparation et suivi des dossiers de réception, expédition et préparation des commandes
- Saisie et mise à jour des tableaux de bord (quotidiens, hebdomadaires, mensuels)
- Gestion des anomalies et constitution des fiches incidentes
***Administration du site :
- Transmission des informations au sein de l'agence
- Gestion des dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale
- Mise à jour des registres et affichages obligatoires
- Coordination avec les prestataires externes (nettoyage, achats...)
- Validation des factures des prestataires
- Organisation des déplacements des collaborateurs et du responsable de site
- Suivi des achats et des fournitures
- Gestion de la facturation client
*** Relais RH :
- Préparation des demandes de contrat
- Suivi des éléments variables de la paie (absences, temps de travail...)
- Gestion de l'intérim (relations avec les agences, suivi des contrats et des relevés d'heures, validation des factures)

Vous disposerez aussi des avantages CRIT :
- Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés
- Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment
- Acompte de paie hebdomadaire si besoin
- Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
- Application My Crit pour un suivi facile Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Vous avez un bon niveau en anglais (échanges simples avec les conducteurs)
- Vous êtes curieux(se), dynamique, rigoureux(se) et force de proposition
- Vous avez une forte volonté d'apprendre et appréciez un poste polyvalent
- Vous aimez travailler en équipe et être un véritable support à la direction et aux opérations

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et apporter votre contribution à une équipe engagée, ce poste est fait pour vous !

Postulez dès maintenant en envoyant votre candidature.