informations générales
Avranches
Les associations Passerelles (AI et PVE) recrutent, un-une assistant.e administratif.ve - chargé.e d'accueil, pour leur siège.
Sous la responsabilité de la direction, l'assistant.e administratif.ve - chargé.e d'accueil a un rôle clé au sein des associations.
Vos principales missions seront :
- Accueil et relationnel : accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, partenaires et clients.
- Gestion administrative relative au fonctionnement général des deux associations : rédaction de courriers, suivi du courrier postal, mise à jour des tableaux de suivi.
- Gestion des stocks : suivi des commandes, réception et rangement des fournitures.
- Suivi du parc mobilité : gestion des demandes de location, remise des scooters, suivi des paiements et documents administratifs, reporting.
- Soutien à la comptabilité et ressources humaines : facturation sur EBP, suivi des règlements, relances clients, saisie des données RH, suivi de la médecine du travail, tenue du registre du personnel, rédaction de contrats.
Qualités / savoirs être :
- Au-delà de votre parcours professionnel, votre candidature sera étudiée en fonction des savoirs-être indispensables au sein d'une association d'insertion.
- Vous appréciez la polyvalence et savez vous adapter à des situations variées.
- Les qualités suivantes seront essentielles : rigueur, réactivité, autonomie, patience, diplomatie, sens de la communication et du relationnel, travail en équipe.
Pré-requis :
- Gestion de la relation client, usager.
- Connaissances compta/RH.
Profil recherché :
- Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire.
- Aisance informatique indispensable (maitrise du pack office).
Formation :
- Bac secrétariat
Organisation:
- 35h du lundi au vendredi.
- Salaire selon convention Synesi.
Adresser CV + LETTRE DE MOTIVATION à envoyer par mail. Toutes les candidatures sans lettres ne pourront être étudiées
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité de la direction, l'assistant.e administratif.ve - chargé.e d'accueil a un rôle clé au sein des associations.
Vos principales missions seront :
- Accueil et relationnel : accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, partenaires et clients.
- Gestion administrative relative au fonctionnement général des deux associations : rédaction de courriers, suivi du courrier postal, mise à jour des tableaux de suivi.
- Gestion des stocks : suivi des commandes, réception et rangement des fournitures.
- Suivi du parc mobilité : gestion des demandes de location, remise des scooters, suivi des paiements et documents administratifs, reporting.
- Soutien à la comptabilité et ressources humaines : facturation sur EBP, suivi des règlements, relances clients, saisie des données RH, suivi de la médecine du travail, tenue du registre du personnel, rédaction de contrats.
Qualités / savoirs être :
- Au-delà de votre parcours professionnel, votre candidature sera étudiée en fonction des savoirs-être indispensables au sein d'une association d'insertion.
- Vous appréciez la polyvalence et savez vous adapter à des situations variées.
- Les qualités suivantes seront essentielles : rigueur, réactivité, autonomie, patience, diplomatie, sens de la communication et du relationnel, travail en équipe.
Pré-requis :
- Gestion de la relation client, usager.
- Connaissances compta/RH.
Profil recherché :
- Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire.
- Aisance informatique indispensable (maitrise du pack office).
Formation :
- Bac secrétariat
Organisation:
- 35h du lundi au vendredi.
- Salaire selon convention Synesi.
Adresser CV + LETTRE DE MOTIVATION à envoyer par mail. Toutes les candidatures sans lettres ne pourront être étudiées
