administration (la reunion)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Besse-et-Saint-Anastaise, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) responsable administratif(ve) et commercial(e) passionné(e) par la montagne pour rejoindre notre équipe d'une résidence à Super Besse. Vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale de notre résidence, en assurant la satisfaction des clients et le développement de l'activité. Vos missions principales : Gestion administrative : * Suivi des réservations et de la facturation * Gestion des contrats fournisseurs et des prestataires externes * Suivi des budgets et des dépenses * Gestion des tâches administratives courantes : Gestion commerciale : * Développement et mise en œuvre de la stratégie commerciale * Gestion des relations clients (accueil, suivi, fidélisation) * Promotion de la résidence et de ses services (site web, réseaux sociaux, partenariats) * Gestion des ventes et optimisation du taux d'occupation Management d'équipe : * Animation et coordination de l'équipe de réception et d'entretien * Organisation des plannings * Accompagnement des nouveaux collaborateurs Profil recherché : * Expérience significative en gestion administrative et commerciale, idéalement dans le secteur du tourisme ou de l'hôtellerie * Excellentes compétences[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Donnez du sens à votre métier ! Je suis Vanessa PICHON, Consultante au sein du Cabinet de Recrutement Manpower du Puy-de-Dômeet je recherche pour un de mes clients un : Responsable ADV et Administratif H/F Mon client est une entreprise industrielle française spécialisée dans la fabrication de produits en Bois, filiale d'un Groupe familial. Ce poste est à pourvoir en CDI dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite et situé à Ambert. Vous êtes à l'aise au contact de clients ? Vous recherchez un poste polyvalent ? Lisez la suite ... .. L'objectif principal du poste est d'assurer le support commercial et administratif du site industriel en étroite collaboration avec l'équipe production. Le challenge : Rattaché(e) au Directeur Général du Groupe, et dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, vos principales missions sont : -Assurer la relation avec les clients -Effectuer le support et suivi commercial du site -Effectuer les devis -Gérer les commandes (enregistrement ERP, confirmation clients, suivi conformité, suivi acheminement) -Effectuer les commandes d'approvisionnement en matières -Calculer les besoins en matière[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du transport, un.e Assistant.e administratif.ve transport (H/F) à Strasbourg (67000) en CDI pour une durée de 37 heures par semaine. Le salaire proposé est compris entre 2100 et 2500EUR par mois, avec une expérience souhaitée de 5 ans minimum et un niveau d'études BAC+2. Rattaché.e à la direction administrative transport, vos missions seront suivantes: - Gestion des sinistres (constitution et enregistrement de dossiers accident ou litige marchandise) - Suivi du parc automobile -Facturation des litiges aux transporteurs - Suivi administratif des dossiers - Participation à l'amélioration des processus **Profil recherché:** - Expérience de 5 à 7 ans dans le domaine du transport - Formation BAC+2 en logistique ou transport - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Maîtrise de l'anglais niveau B1 - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers - Adaptabilité et réactivité face aux imprévus

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourbon-Lancy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'adjoint(e) administratif(ve) affecté(e) au bureau des entrées est chargé(e) de l'enregistrement des données administratives du patient/résident à son arrivée. Il accueille les usagers, familles, proches, il les informe, les conseille. Il est chargé du suivi des dossiers administratifs en lien avec les secrétariats médicaux. Il répond aux besoins en prestations des usagers et de leurs proches. Horaires de travail du lundi au vendredi, organisés en alternance une semaine sur deux entre les agents affectés : soit de 8h à12h et de 13h à17h30, soit de 8h à13h et de 14h à17h30 avec une demi-journée non travaillée par semaine pour chaque agent. Poste à temps complet, à pourvoir à partir du 5 mai CDD 1 mois renouvelable plusieurs fois. Salaire : Grille indiciaire de la Fonction publique hospitalière

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***vous pourrez rencontrer directement le recruteur au salon de l'emploi public territorial le Mardi 15 avril au Phare Inscrivez-vous sur Mes Evènements Emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/412980/salon-de-l-emploi-public-territorial-chambery *** La direction des ressources humaines recherche son nouveau collaborateur Missions principales Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines et au sein d'une équipe de 5 agents, vous participerez aux missions suivantes: - En tant que référent de la paie des agents permanents : o Réaliser les paies (saisie, calcul et mandatement). Logiciel utilisé : CIRIL, o Réaliser les déclarations auprès des organismes (DSN, CDG,...). - En tant que référent du temps de travail vous devrez : o Assurer la gestion du logiciel de temps de travail et accompagner les référentes RH des services, o Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions liées au temps de travail, o Assurer le traitement des données relatives aux absences des agents. - En tant que généraliste RH vous devrez : o Conseiller et accompagner les agents et les directions sur l'ensemble des thématiques du poste, o[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aix-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat saisonnier de 15 jours en août Vos missions : * Archivage * Classement et numérisation * Assistance administrative Profil recherché : * Ouvert aux profils étudiants en droit de préférence * Rigueur * Organisé * Aisance informatique et logiciels de bureautiques (traitement de texte, tableur ) RENCONTRONS NOUS SUR LE FORUM DU 16 AVRIL AU CENTRE DES CONGRES D'AIX LES BAINS

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bassens, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Responsable administratif et financier de la Petite-Enfance - Participation à la définition des orientations stratégiques en matière de petite-enfance - Pilotage opérationnel de projets petite-enfance - Établissement et mise en œuvre de partenariats - Animation et coordination de l'équipe - Organisation et gestion de l'équipement - En lien avec les agents de son service : accueil des familles; informations; écoute des besoins; accueil des enfants; prise de décisions en matière d'urgence; de santé; de fermeture exceptionnelle; réunions d'équipe et réunions médecin référent/parents; réunions avec les élus et organismes extérieurs; liens avec la PMI; CAMS; porteurs de handicap etc.; voire les assistantes sociales (enquêtes sociales). Un représentant de la collectivité sera présent au salon de l'emploi public territorial le 15 avril au Phare à Chambéry . Inscrivez vous sur Mes Evènements Emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/412980/salon-de-l-emploi-public-territorial-chambery

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower SALLANCHES recrute pour son client, un acteur du secteur des transports, un Employé Administratif - H/F pour une mission d'accueil et de vente, à Chamonix. Il s'agit d'une mission temporaire du 02/06/2025 au 30/09/2025 pour la saison d'été. Dans le cadre de votre poste, vous serez amené à : -Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie. -Vendre des billets et gérer les transactions. -Assurer un service client de qualité. -Répondre aux demandes d'informations des clients. -Gérer l'affichage des informations relatives aux voyages. -Effectuer des opérations de caisse. -Maintenir l'espace de travail propre et organisé. -Respecter les procédures et consignes de sécurité. Le Poste est à pourvoir en temps plein. Certains week-end et jours fériés peuvent être travaillés en fonction du planning qui vous sera donné. Attention pas de possibilité de logement. Vous avez un bon sens du contact client, une première expérience en administratif, vente ou en accueil, ou une formation administrative. -Rémunération de 13.49 euros brut de l'heure. -Indemnités diverses (travail le dimanche et jours fériés, caisse, saisie informatique). -Congés payés et RTT. -Mutuelle[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vallorcine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower SALLANCHES recrute pour son client, un acteur du secteur des transports, un Employé Administratif - H/F, pour une mission d'accueil et de vente, en temps partiel à Vallorcine. Il s'agit d'une mission temporaire du 02/06/2025 au 30/09/2025 pour la saison d'été. Dans le cadre de votre poste, vous serez amené à : -Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie. -Vendre des billets et gérer les transactions. -Assurer un service client de qualité. -Répondre aux demandes d'informations des clients. -Gérer l'affichage des informations relatives aux voyages. -Effectuer des opérations de caisse. -Maintenir l'espace de travail propre et organisé. -Respecter les procédures et consignes de sécurité. Le Poste est à pourvoir en temps partiel. Certains week-end et jours fériés peuvent être travaillés en fonction du planning qui vous sera donné. Attention pas de possibilité de logement. Vous avez un bon sens du contact client, une première expérience en administratif, vente ou en accueil, ou une formation administrative. -Rémunération de 13.49 euros brut de l'heure. -Indemnités diverses (travail le dimanche et jours fériés, caisse, saisie informatique). -Congés[...]

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi

Cany-Barville, 76, Seine-Maritime, Normandie

A propos de l'entreprise : Rejoignez Polytechs, une société indépendante dans le secteur de la Plasturgie, située à Cany-Barville (76) et employant plus de 160 collaborateurs. Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire ADV (Administration des ventes)pour rejoindre notre équipe ! Vos missions ? Notre société est à la recherche d'un(e) Gestionnaire ADV (administration des ventes). Rattaché(e) directement à la Responsable Administrative des ventes, vous assurez l'interface avec les clients et distributeurs de l'entreprise en prenant en charge le suivi commercial et administratif. Vos missions quotidiennes seront les suivantes : - Gérer en collaboration avec les commerciaux un certain nombre de clients à partir de la cotation jusqu'à la facturation. En contact permanent avec le client, par e-mail ou par téléphone, vous lui transmettez aussi des informations sur les coûts et les délais. - Répondre à l'ensemble des demandes clients qui parviennent au service - Être capable de présenter à un client, au téléphone, l'activité de la société et les services dont celui-ci peut bénéficier - Effectuer la facturation et le contrôle en fonction des directives commerciales - Participer[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

B.S.I., société spécialisée en Protection Incendie, accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en matière de Protection Incendie. Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre Pôle Protection Incendie et recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intégrer notre service facturation/Administration des Ventes (f-h) en CDI à Saint-Thibault-des-Vignes. Intégré(e) au service facturation/Administration Des Ventes, vous participez à : La rédaction des courriers et des mails, La création et à l'enregistrement des factures dans l'ERP L'élaboration, l'enregistrement et le suivi des devis, La gestion des litiges, L'archivage... Votre aisance relationnelle, votre goût du travail en équipe, votre dynamisme, votre curiosité et votre sens de l'organisation vous permettront de mener à bien les missions confiées. Avantages : Carte tickets restaurants, Mutuelle d'entreprise, 12 RTT, Participation, Accès aux avantages du CSE (chèques vacances, chèques Cadeaux Noël) Salaire : 2000 euros bruts par mois. Poste à pourvoir dès que possible. Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité,[...]

Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

La personne recrutée concourra : - au suivi de la réception des actes budgétaires des collectivités locales de la Vendée ; - à leur enregistrement ; - au contrôle de ces actes ; - le cas échéant, il rédigera des notes d'analyse afin de signaler les irrégularités constatées. Elle pourra également participer à d'autres missions administratives relevant de la direction (instruction de dossier à caractère réglementaire).

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauneuf-la-Forêt, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Comment vous sentiriez-vous à l'idée d'exceller en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez notre équipe et contribuez à l'optimisation des processus administratifs en soutenant notre planificatrice dans ses activités quotidiennes d'approvisionnement et de gestion. - Assister la planificatrice dans la gestion quotidienne des stocks et des achats - Utiliser efficacement le pack Office pour organiser et coordonner les tâches administratives - Participer à l'amélioration continue des processus en utilisant vos connaissances en ERP SAP Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: 2/mois - Salaire: 11.88 euros/heure Rejoignez une équipe ambitieuse et bénéficiez d'avantages clés : En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Pour accompagner l'évolution du projet associatif d'UNA Ouest 87, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour un CDD de 6 mois. MISSIONS GENERALES DU POSTE Placé sous l'autorité de la Directrice, vous aurez pour missions : - Le suivi, l'actualisation, la mise en forme des supports administratifs à destination des partenaires, - L'analyse de documents existants et la mise en conformité aux normes décrites par un cahier des charges, - La vulgarisation des documents d'informations à destination des usagers, - L'assistance administrative à la gestion des réunions et des groupes de travail des professionnels notamment en matière de : * prise de notes, * rédaction des comptes rendus, * suivi des décisions, etc. APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE Aptitudes relationnelles : - Communication : relation, adaptation, écoute, transmission, diplomatie, discrétion professionnelle Aptitudes au management : - Sens des responsabilités, esprit d'équipe, esprit d'initiative, tolérance, autonomie, Aptitudes personnelles : - Dynamisme, anticipation, disponibilité, adaptabilité, rigueur, respect Aptitudes techniques : - Maitrise de l'outil informatique et des logiciels[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du Service : Au sein du Service des Études et de la Formation (SEF), l'agent-e assure le suivi pédagogique et administratif de 600 étudiants-es inscrits-es en Enseignement à Distance (EAD) (11 parcours de formation), depuis l'inscription pédagogique jusqu'à la délivrance du diplôme. L'agent-e travaille en collaboration avec la Direction de l'UFR et du SEF, les différentes sections du SEF, les services de l'UFR Droit - Economie - Management (Faculté Jean Monnet) : le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP), le département des langues, le service des relations internationales, ainsi que le corps enseignant et le service technique. Activités principales de l'agent-e : L'agent-e est chargé-e du suivi des étudiants-es inscrits-es en Enseignement A Distance (EAD), pour toutes les formations (Licence Droit, Licence Economie et Gestion, Masters 1 et Master 2). Il est en charge de tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative : Accueil et suivi des étudiants-es en présence et à distance ; Inscription pédagogique des étudiants-es de Licences et Masters dans l'outil de gestion « Apogée » ; Ouverture des espaces dans ecampus[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La direction interrégionale des DOUANES IDF recherche un agent administratif L'agent(e) évoluera au sein du pôle Logistique/EIN et sera chargé de la gestion des marchandises entrepôts (logistique), du suivi des stocks et des entrées/sorties. Ce pôle est dirigé par un cadre A, assisté de 2 agents de catégorie C. Fonction cariste : - Prise en charge de marchandises ; - Décompte contradictoire de marchandises à l'entrée et à la sortie ; - Palettisation de marchandises ; - Manutention des palettes à l'aide d'un gerbeur ou d'un chariot élévateur ; - Participation aux inventaires ponctuels et/ou décidés par l'encadrement du bureau. Fonction suivi des marchandises : - Suivi des marchandises saisies dans une application informatique ; - Archivage des dossiers papier. PROFIL SOUHAITE (compétences, expérience) - Capacité à travailler en équipe. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, etc.). - Apprécier le contact humain - CACES nécessaire pour conduite des engins de manutention (pouvant le cas échéant être obtenu à l'issue du recrutement) - Permis B indispensable QUALITÉS REQUISES - Être discret/ savoir respecter la confidentialité des données - Sens de l'organisation[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Responsable Administratif, vous assurez l'assistanat général de l'unité et venez en soutien au responsable technique d'établissement. Véritable pilier de l'organisation, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif, logistique et matériel de l'unité. Vous apportez également un appui aux équipes en matière de support informatique, de gestion des équipements et d'achats spécifiques. Vos principales missions seront: Assistanat administratif et logistique : Gestion du courrier, des notes, archivage, diffusion et rédaction de documents internes Organisation logistique (événements, accueil des invités, gestion des salles et véhicules, cartes d'accès.) Suivi des missions, réservations de voyages, gestion des autorisations locales de conduite et habilitations Achats et gestion des commandes : Utilisation de l'outil e-procurement : achats, réception, archivage, traitement des litiges Suivi des fournisseurs et de la performance Maintenance et sécurité technique : Suppléance du responsable technique : suivi des maintenances, interventions et conformité des équipements Application des réglementations en matière de sécurité, hygiène, environnement[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le centre Ophtalya spécialisé en ophtalmologie, recrute un ou une assistante administratif(ive) Le centre ophtalmologique est situé rue Jean Jaures à Choisy le Roi. Le poste est en temps complet 39h, l'amplitude horaires du centre : lundi au dimanche de 8h30 à 19h30. C'est un travail en équipe qui est proposé donc nous cherchons une personne avec l'esprit d'équipe, dynamique, investie et sérieuse. Les activités principales du poste : - enregistrement et facturation patients - prise de rendez-vous - accueil - rejets - scan et toutes autres tâches administratives incombé au métier d'assistant(e) administratif(ive)

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous êtes à la recherche de l'alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant età l'écoute ? Rejoignez la Team Alternance ENGIE Au sein du groupe ENGIE recrute Un.e Alternant.e Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F), diplôme préparé BAC+2 - DUREE 1 anLieu : Lyon Vos missions, si vous les acceptezGestion de la Paie et des éléments variables d'activités :oAssure l'ensemble des saisies et des mises à jour dans les outils mis à sa disposition et permettant un traitement complet de la paie et de l'Administration du personnel.oContrôle la fiabilité des données paie, et corrige les anomalies identifiées conformément aux procédures internesoAssure la production des soldes de tout compte (conformément aux procédures en vigueur)oAssure la saisie des arrêts de travail dans le logiciel de paie et le suivi des dossiers maladie et prévoyanceoAssure le suivi des congés payésoParticipe à l'analyse et à la justification des comptes comptables de paie (IJSS, IJ Prévoyance, acomptesoA la demande du réseau RH, réalise les simulations liées à des indemnités de départs, STCGestion administrative du personnel[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Un poste d'Assistant(e) de Direction pour accompagner un cabinet professionnel au quotidien. Un environnement sérieux mais chaleureux, où organisation, discrétion et fiabilité sont les maîtres mots ! Vos missions principales (mais jamais monotones !) : ️ Accueil physique et téléphonique : - Répondre aux appels, orienter, informer avec le sourire (même au téléphone ) - Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et bienveillance Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser l'agenda - Assurer le lien entre le responsable et les clients Traitement des mails + gestion via Secibe : - Trier, répondre, transmettre. et surtout ne rien oublier ! - Rattacher les mails aux bons dossiers dans le logiciel (Secibe, ça vous parle ? C'est un petit + apprécié) ️ Rédaction et suivi administratif : - Rédiger des courriers, conventions d'honoraires, comptes-rendus - Organiser les dossiers clients (papier + numérique), scanner, classer, archiver. Bref, être au cœur de l'action administrative ! On recherche une personne : ✔️ Qui a déjà une expérience administrative solide ✔️ Qui est rigoureuse, organisée,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Trévoux, 14, Ain, Normandie

Placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable du service Administration Générale, vous devrez assurer de façon polyvalente : L'accueil du public : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du public, - Renseigner les habitants du territoire sur les politiques de la CCDSV (par exemple, les déchets, les transports, .), - Assurer la vente des bacs poubelle, composteurs et cartes de déchetterie, - Assurer la vente des cartes de transport scolaire et des tickets du réseau Saônibus, - Et toute autre mission en lien avec le public. Le secrétariat : - Enregistrement et diffusion du courrier « Arrivée » et des mails, - Secrétariat des cadres et des agents des services (par exemple, rédaction, frappe et mise en forme de courriers ou comptes-rendus, réalisation de publipostages, etc .), - Organisation logistique des commissions thématiques et des réunions diverses, On vous souhaite : - Riche d'une expérience souhaitée de 1 à 2 ans dans un poste similaire, mais les débutant(e)s sont les bienvenu(e)s et seront formé(e)s, - Avec une formation bac ou bac + 2 en secrétariat de direction ou assistante de gestion, - Doué(e) d'un excellent relationnel et avec un réel sens du[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de Haute Corrèze recherche un archiviste/secrétaire médicale (H/F). Le poste d'archiviste consiste principalement à gérer et organiser les documents administratifs, médicaux et autres dossiers relatifs aux patients et aux opérations internes de l'établissement. L'archiviste hospitalier veille à ce que les informations soient classées correctement, tout en respectant les règles de confidentialité et de sécurité, notamment pour la gestion des dossiers médicaux sensibles. Le poste d'adjoint administratif au sein d'un secrétariat médical consiste à assurer les tâches administratives comportant la connaissance et l'application des règlements administratifs. A ce titre, il assure notamment des activités d'accueil et d'information du public, des travaux de secrétariat pouvant comporter des travaux de rédaction courante de courrier, de documentation et de bureautique. Il assure la gestion des informations médicales et administratives et en assurant la communication entre les différents acteurs de l'hôpital (patients, médecins, équipes soignantes, services administratifs). Activités principales ARCHIVES - Gestion des archives médicales - Conservation des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Aignan-Grandlieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco recrute pour l'un de ses clients, un grand groupe du secteur énergétique (filiale de Vinci), un Assistant Administratif H/F à Saint-Aignan-Grandlieu Vos missions principales : - Assurer le suivi administratif des interventions de maintenance sur site - Gérer les appels entrants et sortants (contacts avec les prestataires et les équipes techniques) - Suivre les factures et la documentation liée aux interventions - Planifier les opérations de maintenance avec les sous-traitants (type frigoristes) - Veiller à la bonne tenue des dossiers et au respect des procédures internes Conditions de travail : - Temps plein (35h/semaine) - horaires flexibles de 08h à 16h ou 17h - Rémunération au SMIC - 13ème mois - Tickets restaurants (prise en charge à 60% - valeur 11€) - Poste basé en établissement pénitentiaire (site sécurisé) - Possibilité d'évolution vers un CDI - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l'aise au téléphone et dans la gestion de plusieurs tâches simultanées - Une première expérience dans un poste administratif est un plus - Vous savez faire preuve de discrétion et d'autonomie - Une connaissance du secteur technique (bâtiment, maintenance,[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Montrevault-sur-Èvre, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre du départ d'un agent, le service relation citoyenne recherche son agent d'accueil. Il sera placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable et assurera principalement des missions d'accueil physique et téléphonique du public. MISSIONS : Accueil physique et téléphonique du public - Recueillir la demande et l'analyser - Identifier les usagers nécessitant un accompagnement pour leur apporter un service adapté. - Apporter une réponse à l'usager : délivrer l'information ou la prestation attendue, au besoin réorienter. - Mise à disposition de formulaires, aide à la complétude des dossiers administratifs. - Aide aux usagers dans l'accompagnement des démarches dématérialisées Appui aux missions régaliennes en lien avec le service des affaires générales - Actes d'état-civil via le logiciel Berger-Levrault. - Constitution des dossiers de mariage, parrainage civil et PACS. - Participation aux élections en lien avec le référent de l'équipe. - Accueil des familles endeuillées - Gestion administrative et application du règlement des cimetières Animation du territoire : - Accueil des associations en lien avec le chargé de mission - Réservation des salles et contrats de[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Rejoignez l'équipe de La Clinique du Pré - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) CDD Vous êtes passionné(e) par les soins infirmiers et souhaitez exercer dans un environnement dynamique et bienveillant ? La Clinique du Pré, établissement de santé privé de renommée, vous offre l'opportunité de rejoindre son équipe en tant qu' Assistant(e) Médico-Administratif(ve). Vos missions : - Organisation des tâches en fonction de la répartition des effectifs et/ou du roulement - Accueil, direction, information des interlocuteurs et respect des procédures (identito-vigilance, secret professionnel, droits des usagers) - Centralisation, diffusion et mise à jour de l'information (mouvements des patients, dossiers administratifs) - Gestion des pré-admissions, admissions, sorties, et suivi des droits du patient (carte vitale, attestation) - Proposition de services à la personne (chambre particulière, TV, téléphone) - Facturation (acomptes, actes non pris en charge, encaissement, explication des modalités) - Suivi des dossiers médicaux et administratifs pour soins externes et urgences - Organisation des activités des centres spécialisés (obésité, périnéologie, douleur, etc.) - Gestion[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Sous la responsabilité de la cheffe comptable et de l'administratrice, le/la secrétaire administrative et comptable aura pour missions : Administration - Gestion des courriers et courriels de la structure - Gestion du standard téléphonique de la structure - Gestion (suivi et classement) des contrats et conventions - Gestion des archives administratives - Gestion du stock de papeterie et matériels de bureautique - Préparation et organisation des réunions légales de l'association : Assemblée Générale, Conseil d'Administration et Bureau, mise à jour des registres obligatoires - Planification des rendez-vous des membres de la direction - Accueil des rendez-vous - Préparation de documents pour les rendez-vous ou pour tout envoi du service administratif Comptabilité - Saisie comptable - Suivi, classement et archivage des pièces comptables - Suivi et contrôle les opérations effectuées par la structure : bons de commandes, engagements, et facturations pour le circuit recettes (dépôt des factures sur Chorus.) - En lien avec les autres membres du service, suivi de l'échéancier des paiements et relance clients - Déclaration des droits d'auteurs et taxes artistiques sous les directives[...]

Exposition « Le patrimoine de Haguenau détruit, éprouvé, sauvé ! »

Patrimoine - Culture, Histoire - Civilisation

Haguenau 67500

Du 08/02/2025 au 21/04/2025

- Dans le cadre des 80 ans de la Libération de Haguenau – Dès les premières heures de la mobilisation, l’abbé Georges Gromer, conservateur du musée pendant la guerre, a résisté à l’administration allemande pour sauver les collections du musée et de la bibliothèque, les archives ainsi que les bâtiments historiques de la ville. Découvrez la chronique de ce sauvetage héroïque au cœur du Musée Historique devenu, jusqu’à la Libération, le coffre-fort des biens et trésors confiés par les habitants, les institutions et l’administration française. Archives historiques, objets d’art, photographies et film d’époque feront revivre ce chapitre marquant pour le patrimoine haguenovien, parfois durement éprouvé !

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Biot, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de Communes du Haut-Chablais recherche pour son service des Ressources Humaines un(e) gestionnaire Ressources Humaines à temps complet à partir du 1er mars 2025. Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous assurerez la gestion des agents contractuels et devrez assurer les missions suivantes : MISSION 1 - GESTION DES AGENTS CONTRACTUELS - Gérer la mise en œuvre des procédures de recrutement (publication des offres d'emplois sur les espaces Pôle-Emploi et Emploi Territorial, transmission des candidatures aux responsables de services concernés...) - Rédiger les contrats et avenants ; - Constituer les dossiers administratifs et accomplir toutes les procédures en lien avec le recrutement ; - Suivre les emplois contractuels de la collectivité ; - Élaborer les certificats de travail et attestations Pôle-Emploi ; - Gérer l'indisponibilité physique des agents contractuels (saisie des arrêts maladies, gestion du jour de carence, du demi-traitement, et des demandes de subrogation, réception et traitement des accidents du travail et maladies professionnelles) ; - Suivre les indemnités journalières ; MISSION 2 [...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Laurent-Blangy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'assistant administratif et logistique est le point d'entrée et de sortie de l'entreprise; en étroite collaboration avec l'ensemble des services, il est la personne de confiance qui fournit un support à la fois administratif et logistique pour assurer le bon fonctionnement des activités. Gestion administrative : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs ; - Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que la correspondance électronique avec les intervenants externes - Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les événements de l'entreprise Traçabilité des marchandises : - Suivre et enregistrer les mouvements des marchandises entrantes et sortantes dans le système de gestion de stock - Maintenir des dossiers précis de la traçabilité des produits conformément aux normes et réglementation en vigueur - Collaborer avec les départements logistique et production pour assurer une gestion efficace des stocks Contacts fournisseurs : - Assurer la communication régulière avec les fournisseurs pour passer des commandes, suivre les livraisons et résoudre les problèmes - Maintenir à jour la base de données des fournisseurs, y[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Secrétaire Polyvalent(e) au sein de l'Association Thalie, vous occuperez une position centrale et jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique. Ce poste diversifié combine des aspects de secrétariat de direction, de comptabilité légère, de gestion des ressources humaines, et d'autres missions liées au bon fonctionnement de l'association. II. Liaison Hiérarchique : Vous serez directement sous l'autorité et le contrôle de l'équipe de direction. III. Conditions Requises : Qualifications : Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe. Expérience préalable dans un rôle administratif polyvalent, de préférence dans le secteur social. Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome. Bonnes compétences en communication orale et écrite. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités : Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec diverses parties[...]

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Electricité

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

HEXAGONE MANUFACTURE est un groupe familial fondé il y a près de 37 ans. Idéalement situé en bord de seine près du pont de Bezons, HEXAGONE MANUFACTURE est aujourd'hui leader sur le marché du nettoyage de la piscine publique avec sa gamme de robots Chrono et Peps. Actuellement en pleine croissance avec une extension de l'usine de près de 25% de surface supplémentaire, Hexagone poursuit sa croissance avec le lancement d'une nouvelle gamme innovante de produits subaquatiques destinés aux piscines semi privées et terrestres destinés aux centres sportifs. Notre entreprise fait partie des 3 000 PME d'excellence en France, décerné par la BPI. Elle est également présente dans des pays comme l''Allemagne, le Benelux, l'Angleterre, l'Espagne et l'Italie et va bientôt passer la barre symbolique des employés en Europe. Hexagone Manufacture en quelques chiffres : 15 000 clients dispatchés sur l ensemble du territoire national et international 20 % de croissance annuelle Rejoignez notre aventure robotique ! Hexagone Manufacture SAS, leader européen de la robotique pour piscines publiques, recherche un(e) Administrateur/Administratrice des Ventes et des Achats pour renforcer ses[...]

Cadre Dirigeant / Dirigeante d'administration centrale

Emploi

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La Fédération des Centres Sociaux de Deux Sèvres regroupe 25 structures adhérentes sur l'ensemble du département. Notre projet fédéral 2023-2029 s'inscrit dans un siècle d'histoire et dans le cadre d'un socle de valeurs partagées avec la Fédération des Centres Sociaux et Socioculturels de France : La démocratie ; La reconnaissance de la dignité humaine de tout homme et de toute femme ; La solidarité, pour permettre à chacun de vivre en société. La Fédération des Centres Sociaux des Deux Sèvres recrute un-e coordinateur-trice fédéral-e en CDD de remplacement afin d'œuvrer à la restructuration opérationnelle de notre organisation. Sous l'autorité du Conseil d'Administration, vos principales missions s'articuleront selon trois axes : 1 - Auprès de la Fédération : - Conduire la mise en œuvre du projet fédéral. - Préparer et animer les diverses instances fédérales (bureau, conseil d'administration et assemblée générale). - Assurer la gestion courante de la Fédération : administration, finances et ressources humaines (3,9 ETP). - Œuvrer activement à la recherche de financements. - Promouvoir l'information, la communication et les échanges au sein du réseau. - Contribuer au[...]

Comptable-gestionnaire de stock

Emploi Immobilier

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : Sous l'autorité de l'adjoint au chef de service en charge de la commande publique, le (la) gestionnaire est chargé(e), dans le respect de la politique générale de l'Office et de l'HASSO, de la règlementation en vigueur et des procédures internes, de la passation des marchés publics de la rédaction des DCE à la notification. Il s'agit des marchés publics concernant l'Office, mais également des marchés publics dont Tarn Habitat est coordonnateur ainsi que des marchés publics dont la passation peut être dévolue par un autre Office. Il (elle) effectue également le suivi administratif des marchés gérés par les services supports (Administratif et financier, Ressources Humaines, Gestion Locative ). Ces activités nécessitent un travail en transversal avec l'ensemble des services de Tarn Habitat. Il (elle) peut participer à des missions communes et transversales. Il (elle) contribue au bon fonctionnement et à la continuité du service. TACHES : Passation des marchés - Rédiger les pièces administratives des DCE ; - Publier (consultation ou marchés), établir des bons de commande et liquider les factures y afférent ; - Mettre en ligne les DCE, gérer les questions/réponses[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Sécurité - gardiennage

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

Mission Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Assistant administratif et commercial (H/F) pour intégrer notre Siège situé à Pontivy (56). Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous participez activement au développement de la société, ainsi qu'à la gestion administrative globale des clients et des prospects. A ce titre, vous interviendrez essentiellement sur les missions suivantes : Prospection et diffusion -Administrer le CRM et autres outils/logiciels du service et en assurer leur bon fonctionnement (structuration, paramétrage, mises à jour) -Implémenter les données clients et les prestations vendues dans notre logiciel de planification COMETE -Réceptionner et analyser les appels d'offres -Réaliser le dossier de proposition commerciale en vue de répondre aux appels d'offre, établir les offres financières et créer les présentations Power-Point. -Participer aux échanges avec les clients et prospects (mails, téléphone et courriers) -Gérer les réclamations ou demandes des clients -Réaliser les devis -Participer au suivi de la base de données de l'activité commerciale -Analyser les résultats de vente par zone géographique et par client -Prendre en charge[...]

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Fontaines-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise est dans le domaine du service à la personne et présente un effectif d'une cinquantaine de salariés dont deux personnes à l'administratif. Elle a pour valeur la solidarité, l'engagement, la performance, le respect, le professionnalisme et la RSE. La qualité de vie et la bonne ambiance priment ! L'objectif de l'entreprise est de permettre aux clients, en majorité des particuliers, de prendre en charge les tâches du quotidien pour les alléger et leur faire gagner du temps. Les Salariés et les clients de l'entreprise vous font confiance, c'est pourquoi il est important de réaliser minutieusement l'administratif de chacun. Vos missions : A l'arrivée de tout nouveau collaborateur, Nous mettons en place un accompagnement sur ce poste, permettant d'évaluer vos qualités et de préparer votre montée en compétence. Nous cherchons une personne, dans un premier temps, en CDD à temps partiel de 15h30 à 19h mais possibilité de passer en temps plein de 12h à 19h. Il est nécessaire d'être organisé et d'avoir la capacité à switcher facilement entre les différents besoins et demandes de l'entreprise. Les missions peuvent être variées, les clients et les salariés aussi donc[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Authie, 80, Somme, Hauts-de-France

Le GE-GEIQ 3A est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) Le Groupement d'Employeurs à l'Insertion et la Qualification en Agriculture et AgroAlimentaire recrute ! Le GE-GEIQ 3A a pour mission la mise à disposition de salariés auprès des agriculteurs. Au sein d'une exploitation agricole, disposant du matériel nécessaire à son activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe. Vous travaillez 3 jours/semaine, évolutif. Exploitation agricole en développement, tournée vers l'avenir et la performance, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner sa gestion quotidienne et soutenir sa croissance. Vos missions principales : Sous l'autorité des gérants et en collaboration avec le cabinet comptable, vous serez chargé(e) de : 1. Comptabilité et gestion : Suivi des fournisseurs et des clients. Gestion de la trésorerie et des arrêtés des comptes. Importation des données nécessaires à la saisie comptable. Réalisation des rapprochements bancaires. Suivi de la gestion des stocks. 2. Ressources humaines : Gestion administrative des salariés (congés, contrats de travail, suivi des formations, agenda). Votre profil[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'assistant d'Agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence. Il est l'un des interlocuteurs privilégiés des intervenants et des clients.Il a un rôle majeur dans le recrutement des intervenants et l'administration du personnel. Vos missions principales : Accueil- Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats ;- Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur ;- Prendre en charge les demandes des prospects ou des clients ou des intervenants. Coordination opérationnelle et administrative- Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'emploi et trier les CV ;- Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif ;- Suivre les partenariats emplois ;- Gérer les plannings et les remplacements en renfort ;- Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants ;- Assurez le suivi de la télégestion en agence ;- Réaliser[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vallauris, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

APY services structure d'aide à la personne sur Vallauris , à la recherche d'un alternant assistant BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social) ou Bachelor Gestion Ressources Humaines en alternance Vos missions seront : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et leurs familles - Gérer les plannings des intervenants - Gérer et suivre les dossiers administratifs des bénéficiaires et usagers - Gérer les prestations sur le logiciel - Animer les réseaux sociaux de l'agence (Facebook etc.) - Gestion d'annonce d'emploi ( sélection des candidats, prise des rendez-vous, participation aux entretiens ) Ce contrat d'apprentissage / professionnalisation , un CDD de 24 mois vous permettra d'approfondir vos connaissances dans le domaine tout en acquérant une expérience concrète. Informations importantes : Date de début du contrat : rentrée 2025 Rythme d'alternance : 3 jours / 2 jours Nous sommes actuellement en période de recrutement, alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation Votre profil : Profil recherché pour le poste d'Alternant Assistant BTS SP3S (h/f) : Vous êtes titulaire d'un BAC et souhaitez[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Germain-du-Puy, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Poste Rattaché(e) au service du Personnel, le Gestionnaire de Paie et Gestion Administrative du Personnel aura en charge les missions principales suivantes : * Gestion administrative du personnel Création des contrats de l'ensemble du personnel (employés, AdeM, cadre) suivi des évolutions de poste et des mouvements du personnel (DUE, création des entrées) Rédaction des Cerfa d'apprentissage et enregistrement auprès de l'AKTO Elaboration des attestations de salaire liées aux arrêts de travail (maladie, accident, paternité, maternité) Dossiers de saisie-arrêt : prélèvement et paiement aux organismes * Paie Vérification des éléments variables de paie (notes de frais, primes diverses, saisie-arrêt, acomptes,.) Saisie dans Cegid Payroll Ultimate Contrôle des bulletins avant paiement Virement des salaires et acomptes Traitement du post-paie Ecritures de paie * Suivi des facturations de prêt de personnel * Bilan social Réalisation du bilan annuel * Médecines du travail Suivi des effectifs Cotisations * Cartes de fidélité des salariés Edition des listes des éligibles Relation prestataire pour la fabrication et distribution * Mutuelle Suivi[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Denicé, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La mairie de Denicé, nichée au cœur du Beaujolais, est bien plus qu'une institution publique. C'est un acteur clé de la vie locale, au service des citoyens et du développement. En intégrant les équipes de la mairie, vous rejoindrez une communauté dynamique, tournée vers l'avenir, où chaque projet contribue à améliorer la qualité de vie des habitants (1 600). Si vous souhaitez évoluer dans un environnement convivial, relever des défis stimulants et avoir un impact direct sur le bien-être de votre territoire, alors ce poste est fait pour vous ! Afin de garantir une continuité de service de qualité aux deniçois et deniçoises, dans le cadre d'un départ à la retraite la mairie de Denicé recrute sa/son futur.e : Secrétaire Général de Mairie - F/H Enjeux et missions : En tant que Secrétaire Général de la Mairie de Denicé, vous occuperez un rôle central et stratégique dans le bon fonctionnement de la commune (11 agents, 2 millions € de budget global). Vous assisterez et conseillerez les élus dans la gestion des affaires publiques, tout en veillant à la mise en œuvre des décisions municipales et à la bonne exécution des projets locaux. Votre mission sera de préparer les séances[...]

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Centre Régional de Lutte Contre le Cancer (CRLCC) Eugène Marquis (CEM), de Rennes, Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif joue un rôle de leader dans la prise en charge des cancers de la Région Bretagne et au-delà. Membre de la Fédération UNICANCER réunissant les CLCC, le Centre emploie plus de 600 salariés dont environ 80 Praticiens, biologistes et chercheurs. Il accueille plus de 25 800 patients par an. Le Centre recherche : 1 Assistant.e Paie et Gestion Administration du Personnel L'assistant Gestion Administration du Personnel et Paie est chargé d'aider le service RH à effectuer des tâches telles que le suivi des dossiers des salariés, gestion des avenants au contrat de travail, des visites médicales de reprise, des divers documents administratifs liés au personnel et formation. Il réalise également l'exécution des activités quotidiennes du service paie avec le responsable de la paie et le gestionnaire paie. L'assistant.e aura pour missions : o Assurer le premier niveau de renseignement auprès des salariés. o Participer aux intégrations des salariés et formation cybersécurité. o Répondre aux demandes administratives des salariés. o[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour sa Structure de Premier d'Accueil de Demandeurs d'Asile située à Saint-Étienne. Vous aurez notamment pour missions : Participer à l'accueil et à l'information du public, analyser ses demandes et ses besoins ; Accompagner les personnes dans le cadre des télé-procédures OFPRA ; Organiser et animer des ateliers sur l'utilisation des outils numériques ; Participer à la création de supports présentant la démarche de dématérialisation ; Effectuer diverses tâches administratives (traitement du courrier, accueil téléphonique, prise de rendez-vous) ; Participer à la rédaction du bilan des actions numériques.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hindisheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client, spécialiste des services de protection incendie, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Vos missions : - Gestion administrative et relation client - Accueil téléphonique et physique - Réception, orientation et information des correspondants - Rédaction de documents (rapports d'intervention, attestations, devis, factures, bons de livraison.) - Gestion et suivi des interventions clients - Relances clients et gestion des impayés - Planification et suivi des techniciens - Gestion des appels et emails - Assistance à la direction Profil recherché : - Organisé(e) et rigoureux(se) - À l'aise dans la communication avec les clients - Dynamique, motivé(e) et investi(e) dans son travail - Adaptable et capable de gérer plusieurs tâches Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Bonne gestion du temps et des priorités Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Petit-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

Remplacement arrêt maladie, durée non définie. En collaboration du responsable administratif et comptable, vos missions: Administratif - Organisation et classement - Transmission des informations - Saisie et transmission des dossiers administratifs liés aux salariés, clients, et fournisseurs. Comptabilité - Enregistrement des flux financiers et contrôle des banques. - Contrôle, comptabilisation et mise en paiement des fournisseurs - Vérification de la facturation sur le logiciel comptable-et comptabilisation via plateforme Chorus -Mise en place des dossiers financements pour achats de matériels -Audit Contrôle des comptes générales, des comptes clients/ fournisseurs, via grand livre général et auxiliaire. -Participer à la saisie des écritures d'inventaires, et à l'établissement des comptes annuels (bilan -compte de résultat) SUIVI ET DEVELOPPEMENT AU SEIN DE L'ENTREPRISE : - Amélioration et optimisation des processus existants - Veille sur les évolutions législatives, conventionnelles et jurisprudentielles Compétences requises pour le poste : Savoirs : - Eléments de base en gestion comptable et administrative - Normes rédactionnelles Savoir-faire : - Utilisation d'outils[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour une entreprise d'ambulances située à Cachan, vous assurez la partie administrative à savoir: Gestion des appels sortants et entrants Facturation et devis Traitement des courriers Et autres tâches administratives Vous serez formé.e au logiciel MK2I (spécifique Ambulances) avant la prise de poste dans le cadre du dispositif préparation opérationnelle à l'emploi (POE) financée par France Travail. De plus, votre rémunération sera assurée pendant la formation.

Responsable de PME ou d'unité de service au public

Emploi

Macouria, 97, Guyane, -1

L'Association pour la Promotion de l'Agriculture et des Produits Agricoles de Guyane (APAPAG) est une association de producteurs créée en 2010 qui rassemble près de 60 agriculteurs. L'Apapag représente l'ensemble des filières agricoles de la Guyane et oeuvre depuis plus de 10 ans à promouvoir la production locale par différents leviers d'action : Appui au développement des filières agricoles (membre de l'IFIVEG, représentants aux COSDA etc.) Accompagnement et services aux agriculteurs (appui aux démarches d'installation, montage des dossiers FEADER et POSEI, conseil et accompagnement administratifs, formations etc.) Actions de promotion et de commercialisation (circuit court, marchés de producteurs, foires agricoles, animations thématiques, réseaux sociaux etc.) Le rôle du directeur est de mettre en œuvre des décisions du conseil d'administration et de favoriser le développement de l'association dans le respect du projet associatif. Il est chargé de mettre en place les moyens nécessaires à la réalisation des diverses actions et activités de l'association dans le respect des textes en vigueur et des attentes des adhérents, dans la stratégie de l'intérêt local. Vie associative[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Nontron, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Votre mission consiste à réaliser les travaux comptables et administratifs du magasin, dans le respect des délais et des règles comptables, fiscales et sociales en vigueur, sous la responsabilité directe de l'Associé et du Responsable Administratif tout en étant ambassadeur(drice) de la marque « U Commerçants autrement ». Poste évolutif... ACTIVITES : FONCTION COMMERCIALE Relations extérieures ; la relation avec le cabinet d'experts-comptables, les établissements bancaires ou certaines administrations est un élément fondamental de votre fonction. Vous représentez l'image du magasin et recherchez un excellent niveau de satisfaction. A ce titre, vous devez : Maintenir de bonnes relations avec vos interlocuteurs ; Veiller à préserver au mieux les intérêts de l'entreprise ; Remonter à votre Direction les informations susceptibles de l'intéresser ; Traiter les appels téléphoniques avec efficacité en respectant la procédure définie. FONCTION TECHNIQUE Comptabilité ; Enregistrer les factures en respectant les ventilations analytiques ; Enregistrer les décades ; Facturer chaque début de mois les comptes entreprises ou associations ; Traiter les chèques sans provision selon[...]

Gestionnaire de parc automobile

Emploi Administrations - Institutions

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

Grade(s) - Adjoint technique - Adjoint technique principal de 1ère classe - Adjoint technique principal de 2ème classe - Agent de maîtrise - Agent de maîtrise principal Descriptif de l'emploi Mécanicien de métier, vous serez en charge de la maintenance mécanique et de l'optimisation du parc automobile, ainsi que du suivi des expertises et des réparations. Sous la supervision du responsable des Ateliers Municipaux, vous garantirez également le suivi des outils de gestion administrative et financière. Vous assurerez la mise en place de contrats et marchés de fournitures/services en lien avec l'activité du secteur. Vos missions seront administratives, techniques et financières. Administratif : - Définition et suivi du respect des conditions de détention et d'utilisation des véhicules municipaux, - Suivi et gestion des commandes liées à l'activité du parc automobile, - Suivi/établissement des outils de gestion administrative et financière : consommation de carburant, stationnement, péage, activité garage municipal avec tableaux de bord mensuels, sinistralité, prêt de véhicules, partage des véhicules, assurances, - Gestion des contrats d'assurances de[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Wasselonne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ACTIV/RH recrute pour son client, cabinet comptable, basé à Schiltigheim/Wasselonne, son/sa futur(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F Les missions du poste En tant que membre clé de l'équipe, vous aurez le privilège de soutenir les activités administratives quotidiennes, garantissant ainsi le bon fonctionnement du bureau. Imaginez-vous accueillant chaleureusement nos visiteurs et répondant avec professionnalisme à leurs appels, tout en jonglant habilement avec la gestion du courrier entrant et sortant. Vous serez également responsable du classement et de l'archivage des documents, veillant ainsi à ce que rien ne soit laissé au hasard. Votre rôle ne s'arrête pas là. En tant que gardien(ne) de nos finances, vous prendrez en charge la comptabilité générale, effectuant le lettrage des comptes et assurant le rapprochement bancaire avec précision et rigueur. La gestion des facturations et des encaissements sera également de votre ressort, où votre sens de l'organisation et votre souci du détail seront mis à contribution. Le profil recherché Nous recherchons une personne dotée d'excellentes compétences en gestion administrative et organisationnelle, capable de jongler[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-à-Vendin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Sur un site de 480 collaborateurs, vous serez amené(e) à collaborer sur le traitement administratif de l'ensemble des informations liées à la paye, et à l'administration du personnel. Les principales missions seront : - Assurer la gestion de la paye (éléments variables, contrôle des pointages...) et des anomalies ; - Gestion du personnel, suivis et contrôles administratifs liées aux entrées et sorties du personnel (visites médicales, contrôle des documents administratifs...) et actualisation ; - Contrôle de la Gestion du Temps et des Activités des équipes (absences, congés payés, annualisation du temps de travail...) ; - Etablir les déclarations administratives (arrêts maladies, accidents du travail, congés payés...) ; - Gestion des intérimaires (vérification des contrats, pointages, vérification des factures...) ; - Répondre aux questions et aux sollicitations de l'ensemble des collaborateurs de l'établissement (rémunération, congés, avantages sociaux, mutuelle, outils digitalisés RH, divers administratif...) ; - En fonction de l'actualité de l'entreprise, d'autres missions en support de l'équipe pourront compléter la mission (tableaux de bord, analyses...). La maîtrise[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Responsable administratif / Responsable administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative de l'État

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente d'accueil

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Secrétaire comptable

Exposition « Le patrimoine de Haguenau détruit, éprouvé, sauvé ! »

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante logistique

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant / Assistante administration des ventes export

Cadre Dirigeant / Dirigeante d'administration centrale

Comptable-gestionnaire de stock

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Responsable de PME ou d'unité de service au public

Assistant / Assistante comptable

Gestionnaire de parc automobile

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante ressources humaines

Ressources supplémentaires