informations générales
Boissy-Saint-Léger
En tant que Responsable Administratif, vous assurez l'assistanat général de l'unité et venez en soutien au responsable technique d'établissement. Véritable pilier de l'organisation, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif, logistique et matériel de l'unité.
Vous apportez également un appui aux équipes en matière de support informatique, de gestion des équipements et d'achats spécifiques.
Vos principales missions seront:
Assistanat administratif et logistique :
Gestion du courrier, des notes, archivage, diffusion et rédaction de documents internes
Organisation logistique (événements, accueil des invités, gestion des salles et véhicules, cartes d'accès.)
Suivi des missions, réservations de voyages, gestion des autorisations locales de conduite et habilitations
Achats et gestion des commandes :
Utilisation de l'outil e-procurement : achats, réception, archivage, traitement des litiges
Suivi des fournisseurs et de la performance
Maintenance et sécurité technique :
Suppléance du responsable technique : suivi des maintenances, interventions et conformité des équipements
Application des réglementations en matière de sécurité, hygiène, environnement et mise à jour des protocoles
Support informatique et bureautique :
Commande, installation, réparation du matériel informatique
Gestion des droits d'accès, kiosques et accompagnement des agents dans leurs besoins techniques
Qualité et conformité :
Contribution active au SMQSE : suivi des dysfonctionnements et non-conformités
Ce poste, basé à Boissy ST Léger est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 30 k€ et 33 k€ selon votre expérience.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous apportez également un appui aux équipes en matière de support informatique, de gestion des équipements et d'achats spécifiques.
Vos principales missions seront:
Assistanat administratif et logistique :
Gestion du courrier, des notes, archivage, diffusion et rédaction de documents internes
Organisation logistique (événements, accueil des invités, gestion des salles et véhicules, cartes d'accès.)
Suivi des missions, réservations de voyages, gestion des autorisations locales de conduite et habilitations
Achats et gestion des commandes :
Utilisation de l'outil e-procurement : achats, réception, archivage, traitement des litiges
Suivi des fournisseurs et de la performance
Maintenance et sécurité technique :
Suppléance du responsable technique : suivi des maintenances, interventions et conformité des équipements
Application des réglementations en matière de sécurité, hygiène, environnement et mise à jour des protocoles
Support informatique et bureautique :
Commande, installation, réparation du matériel informatique
Gestion des droits d'accès, kiosques et accompagnement des agents dans leurs besoins techniques
Qualité et conformité :
Contribution active au SMQSE : suivi des dysfonctionnements et non-conformités
Ce poste, basé à Boissy ST Léger est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 30 k€ et 33 k€ selon votre expérience.
