Assistant / Assistante logistique

L'assistant administratif et logistique est le point d'entrée et de sortie de l'entreprise; en étroite collaboration avec l'ensemble des services, il est la personne de confiance qui fournit un support à la fois administratif et logistique pour assurer le bon fonctionnement des activités.

Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs ;
- Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que la correspondance électronique avec les intervenants externes
- Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les événements de l'entreprise

Traçabilité des marchandises :
- Suivre et enregistrer les mouvements des marchandises entrantes et sortantes dans le système de gestion de stock
- Maintenir des dossiers précis de la traçabilité des produits conformément aux normes et réglementation en vigueur
- Collaborer avec les départements logistique et production pour assurer une gestion efficace des stocks

Contacts fournisseurs :
- Assurer la communication régulière avec les fournisseurs pour passer des commandes, suivre les livraisons et résoudre les problèmes
- Maintenir à jour la base de données des fournisseurs, y compris les coordonnées et les informations contractuelles
- Gérer les factures fournisseurs et effectuer le suivi des paiements en collaboration avec la comptabilité

Support administratif général :
- Contribuer à la préparation de rapports, de présentations et de documents administratifs
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe administrative pour assurer le bon fonctionnement du bureau