photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Centre Communal d'Action Sociale de Carquefou recherche un agent d'accueil social et administratif pour son service accueil - France Services. Au sein d'une équipe de trois agents d'accueil social, d'un conseiller numérique et d'une assistante administrative et comptable, sous l'autorité de la responsable du service Accueil et Administration Générale du C.C.A.S. de Carquefou, vous assurez des missions variées : - D'accueil, d'accompagnement et d'orientation des publics fréquentant les différents services du C.C.A.S. (action sociale, autonomie et animations, France services, conseiller numérique) et des partenaires, - D'animation et de gestion de l'espace d'accueil et des flux d'usagers, - De secrétariat des services du C.C.A.S., - De conseiller France services. Le C.C.A.S. a pour finalité d'offrir aux usagers un lieu d'accueil, d'orientation et d'accompagnement, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs divers et d'effectuer des démarches multiples. Il offre au public un point d'accueil de proximité, relai des administrations, et permet la mise en relation avec les services et les partenaires dans le domaine du champ de l'Action Sociale et des Solidarités. Vos[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bessé-sur-Braye, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Placé sous l'autorité des élus et de la Secrétaire générale, l'agent est chargé d'assister l'agent gestionnaire des RH sur le traitement et la gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vos missions : 1- Services postaux : - Accueillir et renseigner le public, - Affranchissement des lettres et colis, - Vente de timbres-poste et prêt à poster, - Gestion des envois en recommandé, - Retrait des lettres et colis en instance, - Etablissement de la comptabilité de fin de journée, - Gérer les stocks de produits vendus par La Poste. 2- Rédaction des actes administratifs : - Rédige les arrêtés de police du Maire (circulation, temporaires/permanents .), - Assure l'affichage et la diffusion de documents (arrêtés, affiches,.), - Prépare et met en place le plan de la foire en fonction des demandes des participants 3- Accueil et service à la population : L'agent est amené à remplacer le chargé d'accueil les vendredis, pendant ses congés annuels et travaille un samedi sur 7 (2h) en alternance avec l'équipe administrative. - Accueil physique et téléphoniques et information des usagers, - Mise à jour des listes électorales et recensement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Servon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Votre agence SYNERGIE de Gretz-Armainvilliers recherche pour le compte de son client, spécialisé dans la conception d'éclairage LED sur-mesure et la distribution de matériel HI-FI, un assistant logistique et administratif F/H pour une longue mission d'intérim à SERVON (77) sur des horaires de journée.Sous la responsabilité du chef d'équipe et du responsable d'exploitation , vous vous assurez d'établir le lien entre l'administration et les tâches opérationnelles. Voici les missions qui vous seront confiés au poste d'assistant logistique et administratif F/H chez notre client : - Gestion des commandes et de des flux logistiques: * Vérification et contrôle des commandes avant expédition * Scan et enregistrement des numéros de série des produits * Suivi des livraisons et résolution des éventuelles anomalies avec les transports * Coordination avec l'équipe logistique pour optimiser le flux - Saisie et gestion administrative: * Saisie : commandes, bons de livraisons (suivi dans l'ERP) * Edition et classement des documents liés aux expéditions (factures, bons de livraison, certificats de conformité) * Vérification de la cohérence entre les données du système et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Pontigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son projet, Abbaye Pontigny cherche un(e )assistant(e) administratif, comptabilité et ressources humaines (h/f) pour accompagner la direction générale. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative : - Traitement du courrier entrant et sortant, suivi et distribution en interne. - Organisation et archivage des documents administratifs. - Suivi des dossiers de subventions : collecter et envoyer les factures, les attestations comptables et pièces administratives, réaliser les demandes de versement. - Gestion des questions administratives diverses : refonte de l'emprise foncière, déclarations administratives, affichage. - Gestion des fournitures de bureau (stock et commandes) Préparation de la comptabilité - Supervision des caisses : -Comptages de caisse hebdomadaires, commande de monnaie et supervision de la monnaie -Comptage des recettes et vérification de la cohérence des transactions financières avec l'outil de gestion -Gestion des remises en banque (monnaie, chèques) et gestion des chèques vacances -Organisation administrative des inventaires. - Suivi des fournisseurs et règlements : -Suivi des devis et des acomptes versés[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Vallon-en-Sully, 32, Allier, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons un(e) agent administratif(ve) pour assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de son service dédié à l'accompagnement des personnes en perte d'autonomie. Ce poste est un maillon essentiel du lien entre les usagers, les familles, les partenaires et l'équipe professionnelle. Il s'agit d'un poste polyvalent nécessitant rigueur, discrétion et un excellent sens de l'écoute. Missions principales L'agent(e) administratif(ve) accueille, informe et oriente les publics tout en contribuant au bon fonctionnement administratif du service. Il ou elle assure les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique Accueillir avec bienveillance les usagers, familles et visiteurs dans les locaux ; Répondre aux appels téléphoniques, recueillir les demandes, transmettre les messages ou orienter vers les interlocuteurs compétents ; Fournir les premières informations sur les prestations d'aide à domicile proposées (intervention à domicile, accompagnement de la perte d'autonomie, soutien administratif ou social, etc.) ; Assurer un rôle de médiation simple et rassurant auprès des usagers. Soutien administratif Prendre en charge[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Temps complet Rattachement SERVICE FINANCES/MARCHES PUBLICS Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif Rédacteur DESCRIPTIF DE L'EMPLOI : Le ou la gestionnaire en commande publique participe à la gestion et au suivi des procédures de passation des marchés publics et des achats de la commune de la Cloyes les Trois Rivières. Il veille à la régularité juridique des procédures et à la bonne exécution des contrats dans le respect des normes légales et des règles de la commande publique. Vous souhaitez mettre votre expertise au service de la sécurisation juridique et de la performance économique des achats d'une commune dynamique, alors ce poste est fait pour vous ! MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative et financière des marchés, y compris leur exécution : - Élaborer les dossiers de consultation en lien avec les services opérationnels concernés et les maîtres d'œuvres (architectes, prestataires, bureaux d'études), - Réaliser la procédure, du lancement de la consultation jusqu'à la notification du marché : rédaction de documents (DCE, avis de publicité, pièces administratives, procès-verbaux, décisions, courriers, délibérations,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité du Directeur général des services et de la responsable des affaires juridiques, vous assurez le secrétariat du Maire, de la direction, des assemblées et des actes administratifs, la gestion du courrier, de procédures et formalités administratives et de cérémonies officielles et réceptions. Vos missions : Secrétariat du Maire : Accueil téléphonique, prise de messages, assistance à la tenue d'agenda du Maire - Rédiger, saisir, transmettre et classer des courriers courants Secrétariat de direction : Rédiger des courriers courants, saisir, transmettre et classer des courriers et notes de service - Mettre en forme des dossiers, conventions et documents divers - Assurer le suivi administratif des subventions aux associations - comptes rendus de réunions - Suivi administratif des absences et du temps de travail des agents des services administratifs - Suivi administratif des ordres de mission pour déplacements des agents. Secrétariat des assemblées et des actes administratifs : Collaborer à la préparation et au suivi du conseil municipal : ordre du jour, constitution des dossiers, convocations, comptes rendus, procès-verbaux, délibérations, télétransmission, publication,[...]

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Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Pour quel poste ? Vous êtes déjà Administrateur IAM et souhaitez évoluer ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons actuellement un(e) Administrateur IAM en CDI pour l'un de nos clients situés à Toulouse. Contexte du poste Notre client est un acteur majeur du secteur des services informatiques, reconnu dans la région toulousaine. Il recherche à renforcer ses équipes avec un Administrateur IAM pour assurer la gestion et le support des identités et des accès au sein de l'équipe IT. Missions principales : En tant qu'Administrateur IAM, vos responsabilités incluront : Administrer et maintenir les solutions IAM et Active Directory Assurer le support technique de niveau N2 sur les problématiques liées à la gestion des identités Gérer les accès et les permissions des utilisateurs Mettre en œuvre des politiques de sécurité et de conformité Collaborer avec les équipes IT pour résoudre les incidents et optimiser les processus IAM Participer à la conception et au déploiement de nouvelles solutions IAM Profil recherché : Formation Bac+2 à Bac+5 en informatique, avec une expérience significative de 3 à 5 ans en administration IAM et Active Directory. Les profils autodidactes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Alphéa Conseil Grenoble recrute pour son client, un bureau d'études technique d'ingénierie, une : Assistante Administrative Polyvalente (H/F) - CDI - Temps plein - Poste basé à proximité de Grenoble (38) Contexte et poste Nous accompagnons un bureau d'études indépendant reconnu pour son expertise en conception de structures tous matériaux (béton, bois, métal, pierre, pisé, verre.). Alliant rigueur technique, innovation et passion pour l'architecture, il intervient sur des projets variés, neufs ou patrimoniaux, en étroite collaboration avec les architectes. Dans le cadre de son développement, notre client souhaite renforcer son équipe et recherche une assistante administrative polyvalente capable de gérer efficacement les aspects administratifs, financiers et RH du quotidien. Vous intégrez une structure à taille humaine, où l'autonomie et la confiance sont des piliers essentiels. Vos missions principales Vous intervenez de manière transversale sur trois grands volets de missions : 1. Administratif général Accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et prestataires Gestion du courrier, des envois, du classement (papier et numérique) Rédaction de courriers,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Argelès-Gazost, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

CONTRAT A COMPTER DU 12.05.2025. Au sein du pôle « administration générale » de la communauté de communes Pyrénées Vallées des Gaves, sous l'autorité du responsable du service « commande publique », vous êtes chargé des missions de commande publique. MISSIONS : - Commande publique : - Préparation des pièces administratives des marchés publics - Mise en ligne des annonces de commande publique - Rédaction des actes administratifs liés à la commande publique (lettre de rejet, lettre d'acceptation, notification des marchés, transmission au service de l'Etat, etc) - Exécution financière des marchés publics (contrôle des demandes de paiement, d'acompte de paiement, engagement des dépenses, mandatement des paiements) - Etablissement et suivi des tableaux de bord - Comptabilité : - Engagement des dépenses - Saisie des demandes de paiements sous Berger Levrault et Solon - Edition et exécution des mandats de paiement - Transmission à la trésorerie - Subvention : - Préparation des dossiers de demandes de subvention - Rédaction des administratifs liés aux dossiers de subvention (état des paiements effectués, état récapitulatif, courriers, etc) - Suivi et établissement des tableaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

FAKTORY BRASSERIE LE METEOR Rejoignez la Brasserie Meteor, un établissement emblématique faisant partie du groupe Faktory, spécialisé dans l'hôtellerie-restauration à Strasbourg. Nous recherchons un(e) aide administrative et RH pour accompagner notre équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives et RH de nos 12 établissements. En collaboration avec l'équipe des ressources humaines, vos missions principales seront de : Administration du personnel : - Gérer les feuilles d'émargement par voie électronique, - Créer et organiser les dossiers des nouveaux salariés, - Classer divers documents administratifs. Pour les contrats d'extra : - Vérifier la présence de contrats d'extra signés par les deux parties, - Contrôler la présence d'un planning prévisionnel. Ressources Humaines et Administratif : - Contrôler les plannings et le respect de la réglementation, - Préparer les archives des dossiers salariés, - Classer et scanner les feuilles des congés payés. Le profil recherché : - Rigoureux(se), organisé(e) et autonome dans les tâches administratives, - À l'aise avec les outils bureautiques et capable de rester concentré(e) sur des tâches répétitives, - Sens[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Rives-en-Seine, 76, Seine-Maritime, Normandie

Assistante de gestion administrative / Chargée d'accueil mairie et agence postale (H/F) Lieu de travail : Rives-en-Seine (Seine-Maritime) Type de contrat : Contractuel - Catégorie C - Filière administrative Temps de travail : Temps complet Grade : Adjoint administratif Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité de la responsable du pôle Assemblées, Affaires générales et Proximité Missions principales : Accueil général (Mairie et Agence Postale Communale) Accueil physique et téléphonique du public Orientation et information des usagers selon les priorités Gestion des tensions et adaptation du discours au public Gestion du point informatique mis à disposition des usagers Polyvalence avec l'équipe accueil et remplacement en cas d'absence Activités administratives Réception, enregistrement, tri et archivage des courriers Gestion de plannings, agendas, réservations de salles/véhicules Suivi de tableaux d'activités, bons de commandes, devis Rédaction et mise en forme de documents administratifs Participation à la préparation et au suivi des conseils municipaux Suivi administratif du cimetière en lien avec les services techniques État civil & vie citoyenne Réception[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Neuville-de-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes du Haut-Poitou recrute un agent d'accueil / assistant administratif pour renforcer son pôle accueil physique et téléphonique. Emploi contractuel à temps complet sur 5 mois. Sous la responsabilité de la Directrice des services à la population et de l'attractivité, vous menez les missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES (pour l'ensemble de la structure) - Accueil physique des administrés, partenaires institutionnels, élus, fournisseurs. : questionnement sur l'objet de la demande et orientation vers le service compétent - Gestion du standard téléphonique : prise des appels des administrés, partenaires institutionnels, élus, fournisseurs, . : questionnement sur l'objet de la demande, vérification de la disponibilité de service concerné, transfert de l'appel ou prise de message - Courrier postal entrant : Ouverture, enregistrement, numérisation et distribution aux services - Courrier postal sortant : Dépôt quotidien au bureau de Poste (situé en face du siège de la communauté de communes) - Boîte mail générale : transfert des mails entrants au(x) service(s) concerné(s) - Envoi de mailings MISSIONS SECONDAIRES (pour les élus, la direction[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'une absence, l'Urssaf Aquitaine recrute un(e) gestionnaire des biens et services en CDD au sein du pôle Gestion administrative - RSO. Le pôle Gestion administrative - RSO appartient à la fonction Gestion des Moyens regroupant les pôles de compétences Contrôleur de Gestion - Budget - Achats et Marchés - Patrimoine travaillant tous en étroite collaboration. Le Pôle Gestion administrative - RSO a pour principales missions d'assurer la gestion des dépenses de la gestion administrative des établissements de l'Urssaf Aquitaine (suivi administratif des contrats, processus ordonnancement, suivi des engagements dans le cadre du suivi budgétaire en lien avec les contrôleurs de gestion...), d'assurer le suivi financier des dossiers immobiliers en lien avec les chargés de projet, de gérer les opérations d'inventaire conjointement avec le pôle Gestion du Patrimoine , la fonction Informatique et la Direction comptable et Financière. Il est par ailleurs chargé de missions spécifiques sur l'animation de la politique RSO de l'organisme, tous ses membres ayant vocation à y contribuer. Activités principales : Participation à la mise en œuvre de la politique budgétaire de[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une Assistante administrative commerciale /Assistant administratif et commercial à mi-temps (20 heures par semaine) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du transport. En tant qu'Assistant(e) administrative et commerciale, vous serez en charge de diverses missions administratives pour soutenir notre direction et assurer la bonne organisation du service. Missions : - Gestion et optimisation de l'agenda de la direction, organisation des réunions et déplacements. - Suivi des dossiers administratifs et coordination des projets en cours. - Gestion des communications internes et externes (téléphone, emails). - Suivi des commandes et des contrats avec les prestataires de transport. - Gestion des aspects administratifs liés à la flotte de véhicules (assurances, entretien, etc.). - Aide à la préparation des documents nécessaires pour les audits et contrôles. - Facturation et relance de factures Profil recherché : - Expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistante administrative et commerciale /Assistant administratif et commercial ou dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur du transport ou de la logistique. - Bonne maîtrise des outils[...]

photo Administrateur / Administratrice informatique

Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Enseignement - Formation

Civray, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

ALTERNANCE - ADMINISTRATEUR(TRICE) D'INFRASTRUCTURES SÉCURISÉES Préparation d'un titre professionnel de niveau Bac +3 VAELIA, organisme de formation du Groupe NVL et Centre de Formation des Apprentis en Nouvelle Aquitaine et Occitanie, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans la filière agricole, un/une Administrateur / Administratrice d'infrastructures sécurisées en alternance, pour préparer en un an, un Titre professionnel reconnu par l'Etat. Missions : 1. Administrer et sécuriser les composants d'infrastructure o Gérer et sécuriser le réseau d'entreprise o Administrer des systèmes hétérogènes (Windows/Linux) o Maintenir une infrastructure virtualisée o Suivre les bonnes pratiques pour assurer la qualité de service 2. Intégrer, administrer et sécuriser une infrastructure distribuée o Développer des scripts d'automatisation o Gérer les environnements de travail des utilisateurs o Administrer des services dans une infrastructure distribuée 3. Faire évoluer et optimiser l'infrastructure o Superviser les performances et la disponibilité des systèmes o Concevoir des solutions adaptées à de nouveaux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au 1er juin 2025 - Il s'agit d'un emploi de vacataire de catégorie C administratif de 5 mois et 28 jours pour un salaire mensuel de 1448.10€ Le centre ministériel de gestion, organisme extérieur de la direction des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD) est chargé d'assurer la réalisation des actes et processus de gestion ainsi que la paie du personnel civil au profit des employeurs stationnés sur son périmètre de compétence et des autorités centrales d'emploi. En charge de la gestion administrative individuelle et de la pré liquidation de la paie, la division paye-gestion administrative comprend 4 bureaux. 2 bureaux organisés par filière (fonctionnaires - ouvriers de l'Etat et contractuels), un bureau vérification qualité de la paie et un bureau en charge de la protection sociale et des pensions. Au sein du Bureau en charge de la gestion et de l'administration des fonctionnaires, le gestionnaire est chargé de la notification dématérialisée des actes administratifs aux administrés, de procéder au classement des pièces au sein du dossier individuel. Il est également en charge de l'archivage des dossiers des agents radiés. Lui sont également[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

LETTRE DE MOTIVATION ET CV OBLIGATOIRE à grh.recrutements@crous-grenoble.fr Missions Dans un environnement multi-sites (services centraux, résidences et restaurants universitaires), au sein de l'équipe de la Direction des Systèmes d'Information - constituée de 5 personnes - sous l'autorité du DSI, il/elle aura pour mission de contribuer au fonctionnement, participer à la gestion courante, à l'évolution des systèmes et réseaux, à la mise en place des nouveaux projets et au traitement et exploitation des données. En relation avec les collègues de la DSI, il participera à l'administration des équipements réseaux, des serveurs et applicatifs et s'impliquera dans la sécurité des systèmes d'information. Principales activités - Administrer les équipements réseaux : pare-feux et commutateurs, réseaux Wifi et téléphonie, - Assurer le suivi des serveurs Windows et Linux, - Participer à l'administration du parc informatique, - Contribuer activement à la sécurité du système d'information, - Participer à l'élaboration et la mise en place des moyens informatiques et numériques mis à la disposition des personnels du crous, - Résoudre ou faire remonter les incidents et optimiser les[...]

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Aide aux démarches administratives en ligne

Manifestation culturelle

Illkirch Graffenstaden 67400

Le 24/04/2025

En partenariat avec Caritas Caritas vous accompagne dans vos démarches administratives en ligne (création de compte, suivis de dossiers, demandes diverses sur Ameli, CAF, impôts, préfecture, OFII, HLM, syndics…). Public adulte. Entrée libre Jeudi 20 mars de 15h30 à 18h Jeudi 24 avril de 15h30 à 18h Médiathèque Simone Veil

photo Spectacle Oraison

Spectacle Oraison

Louhans 71500

Du /00/1e16 au //099

Cirque forain intimiste, troublant et libérateur. Dévoilement métaphorique et révolté, autour de l’image du clown blanc comme sauveur dérisoire du chaos contemporain. Dans la pénombre de la piste, les déséquilibres acrobatiques ou la grâce sauvage du lancer de couteaux, résonnent avec quelques notes d’orgue de barbarie, tristes et joyeuses, comme une prière de cirque. Ecriture, mise en scène, lumière : Marie Molliens / Regard chorégraphique : Denis Plassard. Interprètes : Robin Auneau, Nathalie Kuik «Missy Messy», Marie Molliens, Françoise Pierret. Assistante à la mise en scène : Fanny Molliens / Conseillère à la dramaturgie: Aline Reviriaud / Assistant chorégraphique : Milan Herich / Création costumes : Solenne Capmas / Création musicale : Françoise Pierret / Création sonore : Didier Préaudat, Gérald Molé / Assistant création lumière : Théau Meyer / Création d’artifices : La Dame d’Angleterre / Intervenants artistiques: Delphine Morel, Céline Mouton / Contributeur en cirque d’audace : Guy Périlhou / Assistante d’administration et de production : Pauline Meunier / Régisseur : Théau Meyer. Conventionnée par le Ministère de la Culture et de la communication / DRAC Bourgogne-Franche-Comté[...]

photo Exposition « Le patrimoine de Haguenau détruit, éprouvé, sauvé ! »

Exposition « Le patrimoine de Haguenau détruit, éprouvé, sauvé ! »

Patrimoine - Culture, Histoire - Civilisation

Haguenau 67500

Du 08/02/2025 au 21/04/2025

- Dans le cadre des 80 ans de la Libération de Haguenau – Dès les premières heures de la mobilisation, l’abbé Georges Gromer, conservateur du musée pendant la guerre, a résisté à l’administration allemande pour sauver les collections du musée et de la bibliothèque, les archives ainsi que les bâtiments historiques de la ville. Découvrez la chronique de ce sauvetage héroïque au cœur du Musée Historique devenu, jusqu’à la Libération, le coffre-fort des biens et trésors confiés par les habitants, les institutions et l’administration française. Archives historiques, objets d’art, photographies et film d’époque feront revivre ce chapitre marquant pour le patrimoine haguenovien, parfois durement éprouvé !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) administratif(ive),vous intègrerez la nouvelle filiale du groupe RATP Real Estate, RATP Solutions Industrielles. Vous aurez la responsabilité d'assurer la bonne gestion administrative de la filiale et de répondre aux sollicitations de l'équipe, tout en étant force de proposition. MISSIONS: - Apporter votre soutien au responsable de filiale RSI et aux responsables de site sur toutes demandes administratives, - Etre proactif(ve) dans la définition d'outils afin de permettre une meilleure gestion de l'activité, - Préparer administrativement et matériellement les revues de contrat avec les différents gestionnaires de site et les responsables de site puis diffusion des reportings associés aux clients, - Rédiger les courriers, les comptes-rendus, les pièces administratives liées aux différentes activités, - Piloter différents tableaux de reporting (congés, astreintes, reportings d'activité.), - Assurer l'assistanat de l'équipe (gestion des rendez-vous, archivage, courrier.). CE QUE NOUS OFFRONS Un cadre motivant et challengeant : L'opportunité de rejoindre une filiale en pleine croissance, La possibilité de gérer des tâches administratives liées[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

RECRUTE POUR LE 2 JUIN 2025 Un(e) Référent(e) Solidarités Territoriales Sur le cadre d'emploi d'Adjoint administratif, ou à défaut par voie contractuelle Poste à temps complet (35 heures) MISSIONS : Animation dans le domaine de l'enfance et la jeunesse : participation à l'élaboration et à l'harmonisation d'une politique communautaire de la Petite enfance, Enfance et Jeunesse sur l'ensemble du territoire de la Communauté de communes (Coordinateur/ice de la Convention Territoriale Globale, Contrat Éducatif Local, Projet Éducatif de Territoire, Contrat enfance jeunesse, Relais Petite Enfance, Gestion administrative et comptable des deux crèches communautaires, Acceuillant(e) Lieu d'Accueil Enfants Parents (formation délivré par la CCSS), Accueil de loisirs sans hébergement) Gestion des autres services à la population (Transport à la Demande, Régisseur/euse Aire d'Accueil des Gens du Voyage, 2 Maisons de Santé, 2 Espaces France Services) Suivi administratif et comptable de dossiers / projets liés au service des Solidarités territoriales (préparation des délibérations, suivi financier, relations avec les partenaires, préparation et animation de réunions production de tableaux[...]

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Administrations - Institutions

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le Bureau de l'ordre public et de la prévention de la délinquance (BOPPD), rattaché à la Direction du Cabinet à la préfecture de l'Indre travaille sur les domaines d'activités suivants : la sécurité publique, la radicalisation et sa prévention, la prévention de la délinquance et les polices administratives liées à la sûreté comme le suivi des armes, des débits de boissons, des droits à conduire, des commissions médicales primaires, de la vidéo-protection, des installations illicites, les expulsions locatives. Le BOPPD exerce ses missions en liaison avec les services de sécurité intérieure, les services de l'administration pénitentiaire, les collectivités, les directions départementale interministérielles et les autres bureaux de la Direction. Vos activités principales : - Suivi des réunions d'ordre public - Mise en œuvre des différents plans et des politiques publiques de sûreté et de prévention de la délinquance - Appui à la supervision des missions de police administrative (armes, vidéoprotection, débits de boisson, etc). - Gestion des manifestations revendicatives, des installations illicites des gens du voyage et des dossiers en lien avec cette thématique. - Contrôle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Técou, 81, Tarn, Occitanie

Emploi permanent (ouvert au personnel contractuel : CDD) / Técou / Catégorie C / Temps complet : 35h DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES : 10/04/2025 Fonction principale L'assistant admnistratif intervient au sein du service ingénierie des projets et financements extérieurs. Il assiste la Cheffe de service pour contribuer à optimiser les subventions et le paiement sur les projets du bloc communal. MISSIONS PRINCIPALES : - Organisation administrative et logistique des réunions pilotées par le service : réunions internes, comités techniques et comités de pilotage, conseils de développement, . - Rédaction et traitement des courriers et des dossiers du service. - Suivi administratif des fonds de concours. - Suivi budgétaire et comptable du service. - Assistance dans le montage et le suivi des dossiers de demande de subventions - Etablissement et suivi des demandes de paiement des subventions acquises auprès des financeurs - Travail en transversalité avec les différents services PROFIL : Justifiant d'une première expérience professionnelle sur un poste similaire, vous connaissez les dispositifs d'intervention des financeurs et des dispositifs d'appui aux territoires.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Les missions du poste Groupe Alternance Mont de Marsan, Centre de Formation des Apprentis nouvellement implanté recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant préparer un BTS GPME (Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise- Niveau 5) dans une concession de voitures haut-de-gamme. Le permis B + véhicule est indispensable pour ce poste qui se départagera entre Mont-de-Marsan et Dax. Si tu lis cette annonce, c'est que tu veux devenir le professionnel de l'administratif de demain et tu es au bon endroit, laisse moi t'en dire plus ! Notre école Groupe Alternance c'est : - Nos Valeurs : Proximité, Simplicité, Adaptabilité et Réussite. - Une pédagogie : un rythme d'alternance singulier, individualisation du parcours, une évaluation et un accompagnement tout au long de la formation. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management, Marketing. Inscription et scolarité gratuite Diplôme de l'Education Nationale Notre école recherche, pour une de ses entreprises partenaires, un Assistant Administratif (f/h) en contrat d'apprentissage. L'objectif c'est de te former tout en travaillant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Blin, 52, Haute-Marne, Grand Est

Rejoignez l'ADMR 52 et participez activement à notre mission d'accompagnement des personnes fragiles. L'assistant(e) administratif(ve) participe aux activités administratives et de gestion de l'association dans laquelle il ou elle est affecté(e). Description des missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ; - Assurer la gestion du planning des aides à domicile (80% du temps) en lien avec la gouvernance de l'Association ; - Assurer le travail administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage..) ; - Participer à la gestion des RH (formalités liées à l'embauche, DPAE, mutuelle, vérification des contrats de travail, vérification de la modulation du temps de travail et des paies). - Apporter un soutien administratif aux associations dans la mise en œuvre de la démarche qualité et de tous projets ; - Participer aux astreintes administratives Compétences attendues : - Maitriser l'outil informatique - Maîtriser la planification - Savoir contrôler et vérifier - Connaitre les axes principaux du droit du travail - Savoir hiérarchiser les demandes ou informations selon[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son : Assistant administratif et financier (cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux) Le conservatoire à rayonnement intercommunal d'Antony est un établissement classé par le Ministère de la culture et de la communication. L'enseignement de la musique, de la danse et de l'art dramatique qu'il dispense s'adresse à tout public. Le conservatoire accueille près de 1200 élèves et offre une diversité d'enseignements, avec ses 72 professeurs et propose un parcours riche et varié aux élèves avec de nombreux projets et spectacles tout au long de l'année. Poste Sous la responsabilité de la responsable administratif et financière, l'assistant administratif et financier travaille en collaboration avec l'ensemble de l'équipe du conservatoire. - Régie recette et régie d'avance . régisseur titulaire de la régie recette : facturation et encaissement des cotisations du conservatoire, gestion dématérialisée du compte DFT . régisseur suppléant de la régie d'avance, le cas échéant - Suivi administratif de l'activité de l'établissement . gérer le courrier . élaborer et formaliser[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour accompagner sa croissance et développer sa clientèle, VPN Autos Pro recrute une Secrétaire administrative (H/F). Située à Lormont (33) dans la région bordelaise, VPN Autos Pro est spécialisée dans la vente de véhicules neufs et d'occasions récentes à destination des professionnels de l'automobile. Son approvisionnement auprès de différents pays européens lui permet de proposer constamment des prix attractifs. VPN Autos Pro en quelques chiffres : 9 000 véhicules vendus par an Plus de 400 véhicules d'occasion (VO) disponibles en stock Un réseau national de 38 points de vente Une équipe de 24 collaborateurs Stock en ligne disponible en temps réel et possibilité de commande 24h/24, 7j/7 Vos missions principales : Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Logistique, vous intégrerez une équipe dynamique de 4 personnes et contribuerez activement à nos activités. Plus précisément, vous serez en charge de la : - Gestion administrative des documents et éléments des véhicules - Réception, classement, traitement informatique et expédition (papiers, doubles de clés, .) - Suivi et relance des fournisseurs pour récupération des documents et factures - Saisie des déclarations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Commer, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le syndicat de bassin de l'Aron, Mayenne et affluents (SyBAMA), établissement publique territorial assurant la gestion, la protection et la restauration des milieux aquatiques recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps non complet (17h30). Poste à pourvoir le 19 mai 2025. o Assister et conseiller les élus o Préparer et rédiger des documents administratifs (délibération, arrêté, décision) o Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables o Élaboration du D.O.B. (Débat d'Orientation Budgétaire), B.P. (Budget Primitif) ( M57 ), D.M. (Décisions Modificatives) et du compte administratif en collaboration avec le Président o Saisie et exécution des budgets (mandatement des dépenses, émissions des titres,...) o Assurer la gestion du personnel o Élaboration de la paie o Suivi des carrières des agents o Préparer et suivre les séances des comités syndicaux o Rédiger les comptes-rendus de réunions, les délibérations et leur suivi o Assurer le lancement, le suivi et l'exécution financière des marchés publics en collaboration avec les techniciens de rivière o Préparer des demandes de subvention en lien avec les techniciens de rivière o Gestion des élections o Suivi[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Peinture

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

Vous recherchez un poste où vous pourrez structurer, organiser et optimiser ? Cette opportunité est faite pour vous ! En pleine phase de structuration, notre entreprise souhaite intégrer un(e) Assistant(e) de Direction Travaux autonome et force de proposition pour créer des procédures efficaces et fluidifier la gestion administrative des chantiers. Ce poste est une création, ce qui signifie que vous aurez une grande liberté d'organisation et la possibilité de mettre en place des méthodes de travail efficaces en collaboration avec la direction, la Secrétaire Générale et la Gestionnaire RH. Vos missions au quotidien 1-Appels d'offres et mémoires techniques : Rédiger et structurer les mémoires techniques pour répondre aux appels d'offres (marchés publics et privés). Constituer les dossiers administratifs nécessaires aux candidatures, y compris via le DUME (Document Unique de Marché Européen). Effectuer une veille proactive sur les opportunités de marché. 2-Mise en place et gestion des outils administratifs liés aux travaux : Structurer et organiser la gestion administrative des dossiers travaux. Définir et optimiser les procédures internes en lien avec la direction. Mettre[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Bouloc, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous intègrerez au sein de notre holding l'équipe de nos fonctions supports en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) du bureau d'études. Vous accompagnerez nos entreprises spécialisées dans les travaux de Voies Ferrées (rénovation, caténaires et signalisation) dans la préparation des dossiers d'appels d'offre, dans le suivi administratif des projets chantiers, et vous assisterez le responsable des études dans la gestion administrative et organisationnelle du service. En lien direct avec notre Responsable d'études, vos missions s'articuleront autour des thématiques suivantes : Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la rédaction, la mise en page et l'archivage des documents techniques et administratifs. - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. - Assurer le suivi des échéances et des obligations contractuelles. - Assurer la gestion des fournitures et du matériel du bureau d'études. Appels d'offres et suivi des projets - Participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (collecte et mise en forme des documents administratifs). - Vérifier la conformité des documents aux exigences des marchés publics et privés. - Assurer[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Cuisery, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Gestionnaire du Personnel pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) sera responsable de la gestion administrative du personnel, en assurant la conformité avec la réglementation en vigueur et en contribuant activement à la mise en œuvre des projets de 'établissement. Le/la gestionnaire du personnel sera en charge de la production et du traitement des bulletins de salaire, ainsi que du suivi des actions de formation et le suivi des carrières. Missions : Gestion administrative du personnel : Assurer le traitement des paies, la gestion des données administratives, la production des bulletins de salaire et des justificatifs de paie, ainsi que leur explication auprès des salariés ou des organismes concernés. Suivi de la formation : Identifier les besoins individuels et collectifs en formation,mettre en œuvre le plan de formation en cohérence avec le projet d'établissement et la politique des essources humaines, et assurer le suivi des actions de formation. Conseil et accompagnement : Apporter un conseil aux décideurs (direction, ligne hiérarchique) sur les choix et projets liés à la gestion du personnel, ainsi qu'aux agents et autres parties prenantes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assistant(e) Technique et Administratif(ve) du BTP - CDD Nice À propos du poste La société NGE, spécialisée dans les travaux d'électricité, recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé du bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en apportant un soutien administratif et technique essentiel. Responsabilités Préparation, suivi et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres (AO) : constitution et transmission des dossiers. Planification des interventions pour la levée de réserves. Gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés). Gestion des PPSPS et demande de VIC Établissement et suivi des devis et factures. Suivi des dossiers administratifs de chantier (enregistrement des demandes, gestion des litiges éventuels). Gestion des appels téléphoniques et des e-mails en apportant un support client efficace. Saisie et mise à jour des bases de données. Organisation et classement des documents administratifs pour garantir un accès rapide aux informations. Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative significative dans un environnement[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Langogne, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle pour la Direction Générale Adjointe des Solidarités Sociale / Direction des Territoires, de l'Insertion et de la Proximité / Maison Départementale des Solidarités de Langogne Un Agent d'Accueil Administratif (H/F) à temps complet (cadre d'emploi : adjoint administratif ou rédacteur) Placé(e) sous l'autorité de la Cheffe de service de la Maison Départementale des Solidarités (MDS) de Langogne, vous aurez pour missions principales : → Accueil, Information et Orientation : - prise en charge de l'accueil physique et téléphonique de la MDS - prise de rendez-vous, transmission des messages ou informations à chaque intervenant social ou médico-social - orientation vers un partenaire extérieur, selon la nature de la demande formulée - actualisation des outils à destination du public et de son réassort → Fonctions administratives : - gestion du courrier (papier, mail.) et soutien administratif de la MDS et des professionnels - organisation des réunions en lien avec le chef de service - saisie des informations sur le progiciel utilisé par le Département pour la gestion informatisée de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Botz-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

?? Nous Recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux ?? Mission temporaire de 3 à 6 mois pour renforcer notre équipe dynamique ! ??Sous la responsabilité de la Responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative Travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers : -Suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet : - Recueil et classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire ?? - Gestion des dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion ?? - Gestion administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais : - Traitement et suivi des Ordres de Service et avenants reçus ?? - Constitution annuelle du dossier des pièces administratives des sous-traitants ?? - Complétion des contrats de sous-traitance et demandes d'agrément ?? - Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité : - Émission des situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP ?? - Établissement des factures d'acompte ?? - Démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

À la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? Nous recrutons pour notre client, une PME innovante spécialisée dans la production de biocombustibles, un Assistant Administratif et Commercial (H/F) en CDI. En tant qu'Assistant administratif et commercial, vos missions seront les suivantes : -Assurer les tâches administratives et d'accueil. -Fournir des données fiables, pertinentes et actualisées pour permettre le suivi administratif, financier, ainsi que sur les flux d'entrée et de sortie des produits, dans le respect de la législation et des échéances. -Contribuer à la bonne gestion des flux, des stocks de matière première, de la sortie des produits finis, et de la facturation afférente. -Transmettre les éléments de l'entreprise aux services support, et assister les dirigeants dans la mise en œuvre opérationnelle de l'entreprise. -Être le relais avec le cabinet comptable. -Gérer la pré-facturation fournisseur et la facturation client mensuelle. Vous avez le profil idéal si : -Vous savez vous exprimer oralement ou par écrit, avec une maîtrise de l'orthographe. -Vous utilisez les outils bureautiques (pack office) avec aisance. -Vous êtes titulaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Horaires : 37h30/semaine en journée (horaires variables) Salaire : Selon profil + prime transport / prise en charge TCL + tickets restaurant Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques ? Ce poste est fait pour vous ! . Vos missions . En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Opérations, vous serez l'interface clé entre les équipes du site, les fournisseurs et la comptabilité. Vos principales responsabilités incluent : Gestion des interfaces internes et externes - Assurer la liaison entre les équipes du site de Meyzieu et la comptabilité fournisseurs - Être le point de contact des fournisseurs sur les questions administratives et comptables Gestion administrative et comptable - Réceptionner, traiter et rediriger le courrier destiné à la comptabilité fournisseurs - Gérer les demandes d'information via la plateforme dédiée (CSM - Service Now) - Collecter les documents nécessaires et gérer la création/modification des comptes fournisseurs Support aux collaborateurs - Accompagner les équipes dans l'utilisation des outils informatiques liés aux achats et à la comptabilité (COUPA, Pega, BSM, JDE) - Apporter une assistance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'assistante du service travaux, l'Assistant(e) Travaux assure le suivi administratif des chantiers et contribue au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux. Vos missions principales seront les suivantes: - Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise. - Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes. - Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance. - Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance. - Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne. - Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants. - Vérification des Plans de Retrait et P.P.S.P.S. : Présenter, vérifier et valider les plans nécessaires au bon déroulement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Sous la supervision du Responsable paie et du Coordinateur Administratif RH Vendanges, vous assurerez des travaux liés à l'administration du personnel et la gestion des temps pour les vendanges. Vous missions seront les suivantes : - Sous la responsabilité du coordinateur administratif RH vendanges réalise, vous contrôlerez la saisie des données administrative des vendangeurs (cueilleurs et pressoirs), - Sous la responsabilité du coordinateur administratif RH vendanges, vous contrôlerez les formulaires de saisie des temps, saisie les temps, contrôle la saisie des temps du personnel travaillant dans les pressoirs, - Vous aiderez le coordinateur à la prise en compte des réclamations des vendangeurs post paie, - Vous pourrez être amené occasionnellement à vous déplacer dans le vignoble pour la remise des contrats pour les cueilleurs. *Savoir-être (qualités) : - Rigueur - Capacité à travailler sous contraintes - Confidentialité - Esprit d'équipe *Savoir-faire : - Sens du service client - Aptitude à l'utilisation avancée des outils et logiciels informatiques spécifiques - Connaissance en gestion administrative du personnel et en gestion des temps - Maîtrise du pack office *Spécificités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Locmaria-Grand-Champ, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent. Depuis le 1er janvier 2020 la compétence « eau et assainissement » est exercée par Golfe du Morbihan - Vannes agglomération dans le cadre d'un Service Public Industriel et Commercial (SPIC), au sein du Pôle Ingénierie et transitions, au service urbain de l'eau. Sous la responsabilité du responsable de la cellule de coordination administrative, vos missions portent plus particulièrement sur les volets suivants : Missions principales : >Assister la responsable dans la gestion et l'organisation administrative de la cellule de coordination >Assurer le secrétariat de la régie d'exploitation directe : Instruire les demandes et dossiers de réclamations des usagers (hors service clientèle) Gérer le courrier départ (mise en forme, signature, publipostage, classement des scans, suivi .) Saisir et mettre en forme des documents, assurer la gestion[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Carqueiranne, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre Société: PME à taille humaine basée à Carqueiranne dans le Var (environ 10 personnes), Brex Company officie depuis 2004 dans le secteur du complément alimentaire de haute qualité ainsi que dans les infusions et tisanes bio. Par ses marques (Nutrigée et Virimax), Brex Company construit son savoir-faire sur sa connaissance des extraits de plantes, des vitamines naturelles et des minéraux pour proposer des formules concentrées utilisant des technologies innovantes. Le développement de son activité, en France et à l'Export, amène Brex Company à accroitre ses équipes en support administratif et commercial. Votre mission: Rattaché(e) la responsable de Gestion de la Société, votre action s'inscrit dans 2 thématiques principales : Administration des ventes et relations clients : - Réaliser l'administration des ventes France et Export, de la prise de commande au suivi de la facturation, dans le respect des procédures et de la politique tarifaire applicable ; ces commandes provenant de mails, téléphone, plateforme e-commerce. - Assurer le traitement des demandes clients, le conseil aux clients et le suivi des comptes clients dans une optique de satisfaction clients - Réaliser[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Neulise, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant.e du Pôle travaillera sous la coordination de la DGA Attractivité, en binôme avec l'autre assistante et en collaboration étroite avec les autres agents du Pôle et les entreprises de la Résidence. Il/elle aura pour mission principale d'assurer l'assistance administrative de la Résidence d'entreprises et du Parc des Jacquins pour le compte de la CoPLER et le soutien administratif du Pôle Attractivité. Il/elle interviendra notamment sur les axes suivants : Accueil et suivi de la Résidence d'entreprises et du Parc des Jacquins : o Accueil de la Résidence d'entreprises pour le compte des entreprises locataires o Gestion des locations et prestations à la carte : diffusion des annonces, élaboration des conventions, facturation des loyers. o Gestion du fonctionnement des locaux partagés o Suivi des contrats de maintenance, d'entretien et des interventions techniques en lien avec les services technique et administratif de la CoPLER o Réponse aux besoins des entreprises du Parc des Jacquins en s'appuyant sur les services supports et opérationnels de la collectivité. Appui administratif au Pôle Attractivité et notamment à sa DGA : o Tâches administratives : préparation[...]

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Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Amilly, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Description du poste : Poste en CDI - L'équipe des administrateurs N2 est responsable de l'ingénierie des Espaces de Travail Connectés et de l'administration des outils Microsoft. Missions principales : - Administration des postes de travail via SCCM et Intune. - Gestion des tablettes et iPhone via Intune. - Maintenance et mises à jour des systèmes d'exploitation et des applications. - Administration des outils Microsoft : Active Directory, Teams, SharePoint. - Développement de scripts et outils d'automatisation (PowerShell). - Gestion et revue des licences Microsoft. - Administration des comptes et des accès utilisateurs. - Assistance technique de niveau 2 pour la résolution des incidents. - Support à l'équipe N1. - Gestion et mise à jour de la documentation technique et des procédures. - Application des mises à jour de sécurité et correctifs sur les postes utilisateurs. - Planification et mise en œuvre de projets liés à l'activité. Compétences requises : Maîtrise des outils Microsoft : Active Directory, Teams, SharePoint, Power Automate, SCSM, Centre de sécurité et de conformité Microsoft, Orchestrator, Exchange. Expertise en infrastructures : Serveur Windows, VMWare,[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Immobilier

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE RH - CDD 6 MOIS Et si on travaillait ensemble ? Vous placez l'humain au cœur de vos valeurs et vous souhaitez vous impliquer au sein d'une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Pôle Habitat Colmar, c'est 122 collaborateurs engagés au service d'une mission d'utilité sociale auprès de 19000 locataires. Nous œuvrons au quotidien pour loger le plus grand nombre, développer l'offre de logements et accompagner nos locataires dans toutes les étapes de leur vie. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative Ressources Humaines à temps plein en CDD 6 mois. Vos missions : Au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Communication, vous êtes rattaché.e à la Directrice des Ressources Humaines et de la Communication. Vous êtes chargé.e d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités des Ressources Humaines. Vous assistez la DRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière. A ce titre, vous serez notamment en charge[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pineuilh, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Pays Foyen recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps complet. Il s'agit d'un poste mutualisé, composé de deux mi-temps : - Un mi-temps d'agent d'accueil au sein du service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) du Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) ; - Un mi-temps d'agent administratif au sein du service Finances de la Communauté des Communes du Pays Foyen. Structure d'appartenance et hiérarchie : CIAS du Pays Foyen N+1 : Coordinateur Social - Manager de Proximité CDC du Pays Foyen N+1 : Responsable adjointe du Pôle Finances Missions principales du mi-temps d'agent d'accueil : - Accueillir physiquement, traiter les appels téléphoniques des agents, des bénéficiaires et des partenaires et suivre le courrier - Suivre et réajuster quotidiennement les plannings via le logiciel métier Implicit (arrêts maladies, congés annuels, formations, modifications de planning diverses) en informant les bénéficiaires et les agents - Créer et maintenir le lien avec les familles des bénéficiaires (anniversaires, suivi des hospitalisations, condoléances) - Faire le lien entre les agents, les bénéficiaires et la hiérarchie du SAAD - Faire la mise en place[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion administrative pour rejoindre notre équipe au sein de notre société de transport. En collaboration avec les équipes opérationnelles et sous la supervision de la direction, vous serez en charge de l'organisation et du suivi des tâches administratives et logistiques, contribuant ainsi à la gestion quotidienne de l'entreprise. Missions : Gestion administrative : Assurer le suivi des courriers, des appels téléphoniques et des emails Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (contrats, comptes rendus, rapports, etc.) Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire Suivre les fournitures et gérer les stocks de matériel de bureau Suivi des plannings et des déplacements des équipes opérationnelles Support à la gestion des opérations : Assurer la gestion des commandes et des contrats fournisseurs Facturation/Suivi des factures et des paiements (relation avec les fournisseurs et les clients) Préparer et contrôler la documentation nécessaire pour la gestion des dossiers clients et fournisseurs Suivi des rapports de gestion (production,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein de la Direction du Développement Economique et de l'Attractivité composée de 4 services (développement économique, emploi insertion, tourisme et Enseignement Supérieur Pôle Régional de Formation - Le Plus) et de 20 agents, en binôme avec l'assistante de direction en charge du Pôle développement Economique, vous êtes placé(e) sous l'autorité de la Directrice et vous assurez les missions suivantes : VOS MISSIONS => Pour les Pôles Tourisme et Emploi Insertion Missions principales : Secrétariat - Accueil - Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes - Réception, diffusion et contrôle de la traçabilité du courrier, des parapheurs, en interne et en externe - Secrétariat et administration générale pour les services Emploi Insertion, Enseignement Supérieur et Tourisme de la DDEA - Traitement et suivi du courrier concernant les trois services - Gestion des agendas des agents - Organisation de rendez-vous et de réunions (préparation et envoi des invitations, réservation salles et matériel, etc.) - Gestion de la réservation des véhicules, établissement des ordres de mission et des états de frais - Archivage des dossiers - Assistance à l'organisation[...]

photo Responsable de service d'assainissement

Responsable de service d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Dannemarie, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Construire, et piloter la partie administrative du service assainissement collectif et non collectif notamment sur les missions principales Proposer une nouvelle approche et organisation administrative interne entre les composantes du service Amélioration des procédures administratives et optimisation des méthodes de travail Réceptionner, traiter et diffuser les informations transversales et spécifiques au service Organiser et planifier les activités courrier, travaux bureautiques et tâches administratives Participer à l'optimisation et au développement des outils et applicatifs numériques Proposer une organisation pour le suivi et la gestion administrative des décisions ( contrôle, conformité en cas de vente, droit des sols) Organiser et suivre l'émission des bons de commande et organiser la réponse aux entreprises Assister les techniciens dans la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques et des courriers Assurer le suivi de la mise à la signature des parapheurs et l'envoi des documents aux partenaires internes et externes Accompagner et conseiller les administrés sur les questions d'assainissement sur la partie administrative et organiser les réponses du[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Au sein du Groupement d'Intérêt Public - Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP), et placé sous l'autorité hiérarchique du directeur du GIP-FCIP, ainsi que sous l'autorité fonctionnelle du responsable du pôle Services Support, l'assistant ou l'assistante de gestion est le ou la référent.e en terme de gestion administrative, budgétaire et comptable auprès des autres pôles. Dans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité lié à une intensification des projets gérés par le GIP-FCIP, le service financier du pôle Services Support doit renforcer ses capacités opérationnelles. 1. MISSIONS Gestion administrative : - Gérer des aspects administratifs des missions des personnels et des experts associés - Faciliter le suivi des engagements et assurer un contrôle sur le suivi des contrats (consommés, livrables, rédaction et suivi des bons de commande, avenants, etc.) - Rédiger des comptes-rendus de réunions - Collecter, classer et archiver les pièces administratives (contrat principal, de marchés, de mise en œuvre,etc.) - Participer aux actions du pôle sur la démarche ''Qualité'' de la structure Gestion budgétaire et comptable : - Collecter, vérifier[...]

Ressources supplémentaires