Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Assistante de gestion administrative / Chargée d'accueil mairie et agence postale (H/F)
Lieu de travail : Rives-en-Seine (Seine-Maritime)
Type de contrat : Contractuel - Catégorie C - Filière administrative
Temps de travail : Temps complet
Grade : Adjoint administratif
Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité de la responsable du pôle Assemblées, Affaires générales et Proximité

Missions principales :
Accueil général (Mairie et Agence Postale Communale)
Accueil physique et téléphonique du public

Orientation et information des usagers selon les priorités

Gestion des tensions et adaptation du discours au public

Gestion du point informatique mis à disposition des usagers

Polyvalence avec l'équipe accueil et remplacement en cas d'absence

Activités administratives
Réception, enregistrement, tri et archivage des courriers

Gestion de plannings, agendas, réservations de salles/véhicules

Suivi de tableaux d'activités, bons de commandes, devis

Rédaction et mise en forme de documents administratifs

Participation à la préparation et au suivi des conseils municipaux

Suivi administratif du cimetière en lien avec les services techniques

État civil & vie citoyenne
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil

Recensement citoyen, déclarations de taxis et de débits de boissons

Préparation et participation aux élections

Accueil et accompagnement lors de cérémonies d'état civil

Agence Postale Communale
Renseignement sur les services postaux et vente de produits

Affranchissement, distribution et opérations financières simples

Gestion des stocks et des fonds (liens réguliers avec le bureau d'Yvetot)

Envoi de la situation de caisse à la comptabilité

Vie scolaire et régies
Encaissement des repas de cantine (maternelle et primaire)

Suivi des régies (photocopies, locations, etc.)

Aide à la confection de colis pour les événements de la commune

Outils et logiciels utilisés :
Word, Excel, Outlook, COSOLUCE, COMEDEC, ELIRE, FAST FAMILLE, GRR, GESCIME, IXBUS, LPAC, Papyrus

Profil recherché :
Expérience en accueil et en gestion administrative souhaitée

Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels métiers

Rigueur, sens du service public, autonomie, polyvalence

Aisance relationnelle, capacité à gérer les urgences

Discrétion et respect de la confidentialité

Permis B exigé - déplacement sur St Wandrille et sur Villequier

Spécificités du poste :
Travail le samedi matin par roulement

Présence lors des scrutins électoraux et cérémonies civiles

Encadrement possible de stagiaires