Secrétaire général / générale d'association
Emploi
Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
Accueille et oriente les personnes, assure le suivi administratif du comité et effectue des opérations de gestion comptable et budgétaire.
Récolter et centraliser les informations et les transmettre aux personnes concernées (Président, trésorerie, Intervenants .).
o Prépare et organise les différentes réunions : convocations, préparation des dossiers préalables, réception des participants.
o Rédiger et envoyer les comptes-rendus de réunions (bureau, CA et AG) aux administrateurs.
o Faire les déclarations officielles auprès des organismes concernés si-nécessaire (mairie, déclaration préfecture, siège.)
o Suivre et archiver tous les dossiers administratifs de l'association
o Organiser les déplacements, séminaires, réunions
o Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, ouverture et affectation du courrier et des e-mails, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, mise à jour des bases de données, des fichiers.
o Prendre en charge les achats de fournitures de bureau, d'entretien, goodies pour les actions.
o Saisir et traiter les dons (logiciel spécifique formation obligatoire : de la saisie[...]
