informations générales
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la fabrication de plastique,, un Assistant Administratif H/F.
Finalité de la Fonction :
Intervient en support administratif de l'équipe comité de direction, en particulier direction financière et RH, comité de sécurité.
En charge du courrier, de l'accueil téléphonique et physique sur le site de BEYNOST ainsi que de la messagerie générale de la société (redirection des messages).
Missions :
-Accueil téléphonique et physique (site de Beynost)
-Gestion du courrier
-Gestion de la messagerie générale
-Support administratif au service financier et RH :
Facturation
Relance clients
Administratif : classement des factures, gestion des documents juridiques KBIS et attestation Urssaf
Mise à jour des fiches clients
Formation professionnelle (gestion et suivi)
Suivi des dossiers des salariés
Suivi de l'intérim
Suivi des arrêts maladie, arrêts de travail, accidents du travail
Suivi des véhicules de société
Suivi des assurances
Diffusion des notes de services
Archivage
-Support administratif au comité de sécurité :
Participation au comité de sécurité (1x tous les 2 mois)
Suivi des habilitations sécurité
Suivi des exercices d'évacuation
Suivi des VGP (vérifications générales périodiques) et envoi des certificats aux assureurs
Suivi des affichages/consignes/alertes liés à la sécurité des salariés
Vous avez pu intervenir sur un poste polyvalent et avez une bonne rigueur ainsi qu'un bon relationnel.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatique et apprécié le travail en équipe.
Votre plus :
Vous êtes à l'aise en Anglais.
