Assistant / Assistante carrières et paie

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informations générales

Gestion administrative :
Répondre au téléphone, noter les messages pour les orienter vers les personnes concernées et ou répondre directement Traiter les courriels
Saisir des données et mettre à jour sur informatique (logiciel Excel, Word, Access, PowerPoint) les coordonnées dirigeants, animateurs
Réaliser une simulation de masse salariale annuelle et établir si besoin un bulletin de salaire à la demande du responsable
Gestion du service Impact Emploi :
Etablissement des calendriers annuels
Récupération des éléments variables jours et heures travaillés des
salariés auprès des clubs, du CODEP et du GE
Mise à jour et suivi des heures travaillées des salariés
Etablissement des bulletins de paie
Récupération des éléments variables de paie auprès des clubs, du CODEP et du GE
Saisie des éléments variables de paie dans le logiciel de paie
Contrôle des bulletins
Envoi des bulletins originaux en fin de traitement aux dirigeants de clubs au CODEP et au GE
Envoi des bulletins originaux en fin de traitement aux salariés du GE
Edition des bulletins originaux en fin de traitement des salariés du
CODEP à remettre au Président.
Gestion des entrées/sorties des salariés
DSN événementielle
Déclarations sociales
Éditions des journaux de paie
Contrôle des fiches de paramétrage des organismes sociaux
Etablissement des DSN
Contrôle des paiements aux organismes de recouvrement
Vérification des comptes-rendus DSN via NET ENTREPRISE
Gestion des DSN mensuelles annule et remplace
Déclaration et suivi des arrêts de travail
Déclaration et suivi de la formation (OPCO AFDAS)
Activités secondaires :
participer aux réunions du Comité Départemental, du Comité Régional et
de la Fédération Participer à l'Assemblée Générale du Comité Départemental
Prise de poste à convenir et au plus tard le mardi 27 août 2024.
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