Secrétaire administratif / administrative
Emploi Construction - BTP - TP
Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Nous sommes une entreprise générale du bâtiment, et nous recherchons un(e) Assistante administrative(e). Une connaissance des outils informatiques (Batigest, Word, Excel, Outlook) avérée, ses missions s'articuleront autour de ces principaux domaines: - La tenue des dossiers clients et fournisseurs - Préparer et traiter la correspondance et les documents administratifs - La rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.). - Suivi des paiements fournisseurs - Facturation et suivi des paiements clients et relance en cas d'impayés - La rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.). - Tenir à jour le tableau des droits à congés des salariés et création des planning des congés (été, Noel) - Organisation des formation pour les salariés - Préparation des dossiers mensuels de comptabilité pour transmission au cabinet comptable - Passer des commandes (matériels de chantier) - Effectuer des virements (salaire, fournisseurs et sous-traitants) - Renouveler les certificats Capeb, Qualibat- RGE chaque année - Rédiger les contrats de sous-traitance et suivi de paiement -[...]