informations générales
Seissan
Le Pôle PADOM recrute un(e) Technicien Administratif H/F/X à temps plein.
Il regroupe 4 établissements :
- SSIAD de Masseube (32)
- SSIAD de Sarlat avec AJA (24)
- EHPAD de Valpré (46)
- CSI d'Aurillac (15)
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez les missions suivantes :
Pour l'ensemble du Pôle Domicile, collecter et traiter des informations spécifiques à son domaine d'activité dans le respect des procédures mises en place :
Garantir l'accueil téléphonique, physique et l'orientation des visiteurs et exécuter des tâches administratives et de
gestion courante
S'assurer, auprès des utilisateurs et des fournisseurs d'information, de la régularité de transmission, du respect des
procédures et de la qualité des informations reçues et transmises
Contribuer, dans son domaine d'activités, à l'analyse des besoins des utilisateurs et des secteurs avec lesquels il
est en relation et leur apporte, le cas échéant, un appui technique.
ASSURER L'ACCUEIL
Téléphonique et physique selon le site (tracer dans LSWA)
Renseignements des demandes dans LSWA
Ouverture et gestion du courrier selon le site
Commande des fournitures de bureau
Recueillir et transmettre les messages, les demandes et réclamations
ENREGISTRER LES DONNEES A L'AIDE D'OUTILS INFORMATIQUES (LSWA) EN SE CONFORMANT AUX REGLES D'EXECUTION
Appels, visites, réclamations, plaintes...
Saisir les actes infirmiers dans LSWA (après validation RdS)
Envoi des conventions IDEL et pédicures
GESTION DES DOSSIERS INDIVIDUELS
Insérer les offres d'emploi dans le système informatique interne et les tenir à jour,
Elaborer et tenir à jour les dossiers individuels du personnel,
Effectuer toutes les formalités et procédures liées à l'embauche et à la vie du contrat
Etablir les documents de fin de contrat,
GESTION DES EFFECTIFS
Tenir à jour le tableau des effectifs,
MEDECINE DU TRAVAIL ET AUTRES ORGANISMES
Chargé du suivi des visites médicales du travail en relation avec le Secrétariat du Médecin : outre les visites d'embauche, visites de reprise, toutes les visites ponctuelles demandées par le médecin du travail,
COMPTABILITE GENERALE
Assurer la comptabilité générale dans le respect des règles comptables,
Assurer la saisie ou l'intégration des écritures dans divers journaux comptables,
Assurer le suivi des comptes fournisseurs et préparer les règlements,
Rapprocher les soldes des comptes bancaires avec le journal de banque,
COMPTABILITE ANALYTIQUE
Réaliser le rapprochement comptable
Traiter les données par service pour permettre le suivi et le pilotage financier
EFFECTUER LE CLASSEMENT ET L'ARCHIVAGE EN RESPECTANT LES PROCEDURES EN VIGUEUR EFFECTUER LA REPRODUCTION DES DOCUMENTS ET ASSURER LEUR DIFFUSION ENREGISTRER, AFFRANCHIR LE COURRIER ET LE
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- SSIAD de Masseube (32)
- SSIAD de Sarlat avec AJA (24)
- EHPAD de Valpré (46)
- CSI d'Aurillac (15)
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez les missions suivantes :
Pour l'ensemble du Pôle Domicile, collecter et traiter des informations spécifiques à son domaine d'activité dans le respect des procédures mises en place :
Garantir l'accueil téléphonique, physique et l'orientation des visiteurs et exécuter des tâches administratives et de
gestion courante
S'assurer, auprès des utilisateurs et des fournisseurs d'information, de la régularité de transmission, du respect des
procédures et de la qualité des informations reçues et transmises
Contribuer, dans son domaine d'activités, à l'analyse des besoins des utilisateurs et des secteurs avec lesquels il
est en relation et leur apporte, le cas échéant, un appui technique.
ASSURER L'ACCUEIL
Téléphonique et physique selon le site (tracer dans LSWA)
Renseignements des demandes dans LSWA
Ouverture et gestion du courrier selon le site
Commande des fournitures de bureau
Recueillir et transmettre les messages, les demandes et réclamations
ENREGISTRER LES DONNEES A L'AIDE D'OUTILS INFORMATIQUES (LSWA) EN SE CONFORMANT AUX REGLES D'EXECUTION
Appels, visites, réclamations, plaintes...
Saisir les actes infirmiers dans LSWA (après validation RdS)
Envoi des conventions IDEL et pédicures
GESTION DES DOSSIERS INDIVIDUELS
Insérer les offres d'emploi dans le système informatique interne et les tenir à jour,
Elaborer et tenir à jour les dossiers individuels du personnel,
Effectuer toutes les formalités et procédures liées à l'embauche et à la vie du contrat
Etablir les documents de fin de contrat,
GESTION DES EFFECTIFS
Tenir à jour le tableau des effectifs,
MEDECINE DU TRAVAIL ET AUTRES ORGANISMES
Chargé du suivi des visites médicales du travail en relation avec le Secrétariat du Médecin : outre les visites d'embauche, visites de reprise, toutes les visites ponctuelles demandées par le médecin du travail,
COMPTABILITE GENERALE
Assurer la comptabilité générale dans le respect des règles comptables,
Assurer la saisie ou l'intégration des écritures dans divers journaux comptables,
Assurer le suivi des comptes fournisseurs et préparer les règlements,
Rapprocher les soldes des comptes bancaires avec le journal de banque,
COMPTABILITE ANALYTIQUE
Réaliser le rapprochement comptable
Traiter les données par service pour permettre le suivi et le pilotage financier
EFFECTUER LE CLASSEMENT ET L'ARCHIVAGE EN RESPECTANT LES PROCEDURES EN VIGUEUR EFFECTUER LA REPRODUCTION DES DOCUMENTS ET ASSURER LEUR DIFFUSION ENREGISTRER, AFFRANCHIR LE COURRIER ET LE
