informations générales
Manpower recherche pour l'un de ses clients, un acteur influant du secteur du transport, un Assistant Administratif (H/F).
Vous serez en charge de gérer l'administratif de la production, du site et serez également un relai RH.
Production :
-Accueillir les conducteurs.
-Prendre les rendez-vous livraisons et/ou expéditions et élaborer la documentation.
-Valider les flux logistiques sur les logiciels internes.
-Co-organiser la préparation des commandes en fonction des impératifs et critères d'exploitation.
-Constituer et vérifier les dossiers de réception, préparation et expédition.
-Assurer le reporting quotidien, hebdomadaire et mensuel.
-Constituer les fiches incidents.
Site :
-Organiser la réception, le traitement et la transmission des informations de l'agence.
-Gérer les dossiers du personnel en conformité avec la législation.
-Mettre à jour les registres et les affichages obligatoires (accompagné par la changé santé sécurité).
-Gérer les prestataires externes (société de nettoyage, achats..) ainsi que les commandes fournitures.
-Contrôler et valider les factures des prestataires.
-Organiser les déplacements des collaborateurs du site et du responsable de site (réservation hôtels, location de voiture, billet d'avion... )
RH :
-Préparer les demandes de contrat (accompagné par la RRH)
-Traiter les éléments variables de la paie (absences, temps de travail... )
-Assurer la gestion de l'intérim (communication avec les entreprises de travail temporaire, demande sur Pixid, contrat de mise à disposition, relevé d'heures, validation des factures)
Conditions et rémunération :
Longue mission d'intérim, du lundi au vendredi de 8H à 16H.
2000e brut sur 13 mois avec panier repas le premier mois puis Ticket Restaurant 8,50
Issu d'une formation administrative dans le domaine de la logistique et du transport, vous détenez des compétences en gestion administrative et du personnel.
Vous faites preuve d'organisation et êtes capable de prioriser vos missions.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez travailler en équipe.
N'hésitez pas à postuler !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous serez en charge de gérer l'administratif de la production, du site et serez également un relai RH.
Production :
-Accueillir les conducteurs.
-Prendre les rendez-vous livraisons et/ou expéditions et élaborer la documentation.
-Valider les flux logistiques sur les logiciels internes.
-Co-organiser la préparation des commandes en fonction des impératifs et critères d'exploitation.
-Constituer et vérifier les dossiers de réception, préparation et expédition.
-Assurer le reporting quotidien, hebdomadaire et mensuel.
-Constituer les fiches incidents.
Site :
-Organiser la réception, le traitement et la transmission des informations de l'agence.
-Gérer les dossiers du personnel en conformité avec la législation.
-Mettre à jour les registres et les affichages obligatoires (accompagné par la changé santé sécurité).
-Gérer les prestataires externes (société de nettoyage, achats..) ainsi que les commandes fournitures.
-Contrôler et valider les factures des prestataires.
-Organiser les déplacements des collaborateurs du site et du responsable de site (réservation hôtels, location de voiture, billet d'avion... )
RH :
-Préparer les demandes de contrat (accompagné par la RRH)
-Traiter les éléments variables de la paie (absences, temps de travail... )
-Assurer la gestion de l'intérim (communication avec les entreprises de travail temporaire, demande sur Pixid, contrat de mise à disposition, relevé d'heures, validation des factures)
Conditions et rémunération :
Longue mission d'intérim, du lundi au vendredi de 8H à 16H.
2000e brut sur 13 mois avec panier repas le premier mois puis Ticket Restaurant 8,50
Issu d'une formation administrative dans le domaine de la logistique et du transport, vous détenez des compétences en gestion administrative et du personnel.
Vous faites preuve d'organisation et êtes capable de prioriser vos missions.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez travailler en équipe.
N'hésitez pas à postuler !
