Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Sous la responsabilité de la directrice d'unité de gestion et intégré(e) dans une équipe administrative, l'assistant ou l'assistante en gestion administrative réalise les opérations de gestion courante au sein des résidences universitaires des Rives de la Garonne. L'agent H/F exécute les actes administratifs relatifs à la gestion quotidienne de l'activité hébergement. L'agent H/F travaille en étroite relation avec les autres personnels administratifs et techniques de l'unité de gestion. Intégré à une équipe administrative, l'agent H/F peut être amené à suppléer un(e) collègue absent(e) et à exercer des fonctions différentes au sein du pôle hébergement et au sein du site. Vos principales tâches : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers - Gère le courrier, gérer les réservations - Assure la gestion locative des logements : contrôle les dossiers, suit le planning de remplissage de la résidence, sous le contrôle du responsable de l'unité de gestion, en lien avec le service du logement - Traite les états des lieux d'entrée et de sortie, assure la remise et la restitution des clés - Prépare les documents administratifs demandés par les résidents tout au long de[...]