Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Administrations - Institutions
Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Relations internes : Relations avec le Maire, les élus, le Directeur Général des Services, les trois autres agents du service, travail en collaboration avec l'ensemble des services de la collectivité. Relations externes : Contacts quotidiens avec différents services externes et partenaires (institutionnels, associatifs.). CONDITIONS D'EXERCICE: -Travail de bureau sur poste informatique. -Horaires réguliers. -Rythme de travail nécessitant de la réactivité. -Respect des obligations de discrétion et de confidentialité. AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS: Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services (DGS). Autonomie dans l'organisation du travail. Rend régulièrement compte à sa hiérarchie du déroulement de des activités. LES ACTIVITÉS: 1. Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique: -Saisit, rédige et met en forme les courriers et documents de formes et contenus divers à destination interne ou externe : courriers, notes, tableaux, diaporamas etc. -Participe au traitement du courrier (continuité de service pour l'ouverture, l'enregistrement, le suivi, les relances, etc.). -Assure la circulation des parapheurs, courriers, notes. -Organise le classement[...]