informations générales
Saint-Macaire-en-Mauges
SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction du CCAS
pour la Résidence autonomie l'Avresne
Un ASSISTANT ADMINISTRATIF ou Une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POUR UN REMPLACEMENT DE CONGÉ MATERNITÉ
Filière Administrative - Cadre d'emplois de Catégorie C - Grade d'Adjoint administratif territorial - CDD pour un remplacement de congé maternité - temps non complet 33h - à pourvoir courant mai 2025
Sous l'autorité de la Responsable de la résidence et du Directeur du CCAS, vous assurez les missions suivantes :
Description du poste
Vos missions principales :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique :
- Accueillir et orienter les visiteurs,
- Transférer les appels, prendre des messages,
- Répondre aux demandes d'information des résidents et des familles,
- Donner des informations relatives au fonctionnement de l'établissement et du service de portage de repas et recueillir les informations de 1er niveau.
o Assister la responsable dans la gestion administrative courante de la résidence et du service de portage à domicile :
- Mettre en forme et/ou rédiger des documents (courriers, comptes-rendus, attestations, affiches, flyers, feuilles d'inscription, animations, menus.),
- Gérer les dossiers administratifs des résidents,
- Saisir le planning des animations des résidences,
- Gérer les stocks de fournitures administratives,
- Saisir les informations des présences au retour des menus et imprimer les documents nécessaires au service cuisine,
- Recueillir les réclamations et éléments de satisfaction des usagers,
- Gérer les inscriptions/annulations pour le portage de repas en lien avec la cuisine et les agents du portage,
o Assurer la facturation des prestations ainsi que le suivi comptable des dépenses de la structure, en lien avec le service Comptabilité :
- Engager les dépenses de la structure dans le logiciel CIRIL sur validation de la responsable,
- Saisir les variables de facturation pour les résidents et les bénéficiaires du portage de repas,
- Réaliser la facturation (flux PES, envoi des informations au service Comptabilité et à la Trésorerie.) et les démarches auprès des Caisses d'Allocations Familiales.
Profil
- Vous disposez d'une formation initiale, dans le domaine du secrétariat et vous justifiez d'une expérience significative et concluante,
- Vous avez une capacité confirmée à la communication (écoute, relationnel, sens du contact, sens du service public),
- Une connaissance du logiciel CERIG serait appréciée,
- Vous avez le sens de l'initiative et de l'organisation,
- Votre maitrise des logiciels bureautiques (suite Office, Sharepoint.) et des techniques de communication orale et écrite est indispensable,
- Vous savez travailler en autonomie et en équipe et sachez informer et rendre compte,
- Vous avez des bases de comptabilité.
Conditions d'exercice
- Un poste de CDD en remplacement de congé maternité à pourvoir à compter du mois de mai 2025, à temps non complet (33h par semaine),
- Lieu d'exercice de la mission : Résidence l'Avresne - Saint Macaire en Mauges,
- Travail en journée, du lundi au jeudi,
- Horaires fixes : 8h30-12h45 / 13h30-17h30,
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Transmettre votre CV et lettre de motivation avant le 10 avril 2025 en précisant l'intitulé du poste :
Par messagerie sur l'adresse ressourceshumaines@sevremoine.fr
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du CCAS de Sèvremoine
Service des Ressources Humaines
23, Place Henri Doizy - St Macaire en Mauges
49450 SEVREMOINE
Une question ?
- Contenu et profil de poste : Marie Landreau- Responsable de la résidence l'Avresne - mlandreau@sevremoine.fr
au 02 41 49 09 80 - Administratif : Service des Ressources Humaines - ressourceshumaines@sevremoine.fr
au 02 41 55 36 76
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairepour la Résidence autonomie l'Avresne
Un ASSISTANT ADMINISTRATIF ou Une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POUR UN REMPLACEMENT DE CONGÉ MATERNITÉ
Filière Administrative - Cadre d'emplois de Catégorie C - Grade d'Adjoint administratif territorial - CDD pour un remplacement de congé maternité - temps non complet 33h - à pourvoir courant mai 2025
Sous l'autorité de la Responsable de la résidence et du Directeur du CCAS, vous assurez les missions suivantes :
Description du poste
Vos missions principales :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique :
- Accueillir et orienter les visiteurs,
- Transférer les appels, prendre des messages,
- Répondre aux demandes d'information des résidents et des familles,
- Donner des informations relatives au fonctionnement de l'établissement et du service de portage de repas et recueillir les informations de 1er niveau.
o Assister la responsable dans la gestion administrative courante de la résidence et du service de portage à domicile :
- Mettre en forme et/ou rédiger des documents (courriers, comptes-rendus, attestations, affiches, flyers, feuilles d'inscription, animations, menus.),
- Gérer les dossiers administratifs des résidents,
- Saisir le planning des animations des résidences,
- Gérer les stocks de fournitures administratives,
- Saisir les informations des présences au retour des menus et imprimer les documents nécessaires au service cuisine,
- Recueillir les réclamations et éléments de satisfaction des usagers,
- Gérer les inscriptions/annulations pour le portage de repas en lien avec la cuisine et les agents du portage,
o Assurer la facturation des prestations ainsi que le suivi comptable des dépenses de la structure, en lien avec le service Comptabilité :
- Engager les dépenses de la structure dans le logiciel CIRIL sur validation de la responsable,
- Saisir les variables de facturation pour les résidents et les bénéficiaires du portage de repas,
- Réaliser la facturation (flux PES, envoi des informations au service Comptabilité et à la Trésorerie.) et les démarches auprès des Caisses d'Allocations Familiales.
Profil
- Vous disposez d'une formation initiale, dans le domaine du secrétariat et vous justifiez d'une expérience significative et concluante,
- Vous avez une capacité confirmée à la communication (écoute, relationnel, sens du contact, sens du service public),
- Une connaissance du logiciel CERIG serait appréciée,
- Vous avez le sens de l'initiative et de l'organisation,
- Votre maitrise des logiciels bureautiques (suite Office, Sharepoint.) et des techniques de communication orale et écrite est indispensable,
- Vous savez travailler en autonomie et en équipe et sachez informer et rendre compte,
- Vous avez des bases de comptabilité.
Conditions d'exercice
- Un poste de CDD en remplacement de congé maternité à pourvoir à compter du mois de mai 2025, à temps non complet (33h par semaine),
- Lieu d'exercice de la mission : Résidence l'Avresne - Saint Macaire en Mauges,
- Travail en journée, du lundi au jeudi,
- Horaires fixes : 8h30-12h45 / 13h30-17h30,
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Transmettre votre CV et lettre de motivation avant le 10 avril 2025 en précisant l'intitulé du poste :
Par messagerie sur l'adresse ressourceshumaines@sevremoine.fr
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du CCAS de Sèvremoine
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23, Place Henri Doizy - St Macaire en Mauges
49450 SEVREMOINE
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- Contenu et profil de poste : Marie Landreau- Responsable de la résidence l'Avresne - mlandreau@sevremoine.fr
au 02 41 49 09 80 - Administratif : Service des Ressources Humaines - ressourceshumaines@sevremoine.fr
au 02 41 55 36 76
