informations générales
Angoulême
Activités principales
- Assurer les interventions en matière de logistique et de services généraux : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, maintien en état de bon fonctionnement des locaux (rangement, propreté), service aux enseignants (appariteur), manutention
- Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité
- Gérer des stocks (commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire)
- Veiller au maintien de la propreté des lieux et des installations
- Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits et de matériels
- Apporter un soutien logistique aux enseignants et au personnel administratif
- Gérer les réservations de salles (planning des locaux), modifications alarmes
Gardiennage/ Sécurité
- Accueillir et renseigner les visiteurs, les étudiants
- Surveiller les lieux et les biens
- Participer à la mise en œuvre des actions préventives de la sécurité incendie
- Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail
- Garantir la mise à jour du registre de sécurité du bâtiment
Maintenance / Logistique
- Veiller au maintien en bon état du bâtiment et des installations techniques : assurer les premières interventions, le dépannage et les réparations jusqu'aux appels des prestataires dédiés pour problèmes plus complexes
- Contrôler l'aspect, la propreté et la salubrité des espaces intérieurs et extérieurs (vérification de la bonne exécution des prestations des marchés entretien)
- Mettre en place le mobilier au gré des événements (enseignements, conférences, colloques, etc.)
- Recueillir et traiter les réclamations et les demandes des étudiants, des enseignants et du personnel administratif
- Informer le secrétariat général des réclamations, dysfonctionnements et dégradations
- Gérer les accès aux locaux (badges, clés, etc.) en garantissant le paramétrage des différents publics
- Participer éventuellement aux projets étudiants impliquant des réalisations manuelles
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
- Relations hiérarchiques : Secrétaire générale
- Relations fonctionnelles : Secrétaire générale
Critères candidat
- Niveau d'études min souhaité : baccalauréat
- Domaine / Spécialisation : logistique, gestion et comptabilité
- Expérience souhaitable : gestion matérielle et financière
- Niveau d'expérience minimum requise : débutant accepté
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- Amplitude horaire importante éventuelle
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : non
- Management : non
- Gestion de projet : non
Conditions particulières d'exercice :
- Habilitations électriques et de premiers secours souhaitable ;
- Manutention de charge ;
- Déplacements (essentiellement : retirer en magasin du matériel).
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- Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité
- Gérer des stocks (commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire)
- Veiller au maintien de la propreté des lieux et des installations
- Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits et de matériels
- Apporter un soutien logistique aux enseignants et au personnel administratif
- Gérer les réservations de salles (planning des locaux), modifications alarmes
Gardiennage/ Sécurité
- Accueillir et renseigner les visiteurs, les étudiants
- Surveiller les lieux et les biens
- Participer à la mise en œuvre des actions préventives de la sécurité incendie
- Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail
- Garantir la mise à jour du registre de sécurité du bâtiment
Maintenance / Logistique
- Veiller au maintien en bon état du bâtiment et des installations techniques : assurer les premières interventions, le dépannage et les réparations jusqu'aux appels des prestataires dédiés pour problèmes plus complexes
- Contrôler l'aspect, la propreté et la salubrité des espaces intérieurs et extérieurs (vérification de la bonne exécution des prestations des marchés entretien)
- Mettre en place le mobilier au gré des événements (enseignements, conférences, colloques, etc.)
- Recueillir et traiter les réclamations et les demandes des étudiants, des enseignants et du personnel administratif
- Informer le secrétariat général des réclamations, dysfonctionnements et dégradations
- Gérer les accès aux locaux (badges, clés, etc.) en garantissant le paramétrage des différents publics
- Participer éventuellement aux projets étudiants impliquant des réalisations manuelles
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
- Relations hiérarchiques : Secrétaire générale
- Relations fonctionnelles : Secrétaire générale
Critères candidat
- Niveau d'études min souhaité : baccalauréat
- Domaine / Spécialisation : logistique, gestion et comptabilité
- Expérience souhaitable : gestion matérielle et financière
- Niveau d'expérience minimum requise : débutant accepté
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- Amplitude horaire importante éventuelle
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : non
- Management : non
- Gestion de projet : non
Conditions particulières d'exercice :
- Habilitations électriques et de premiers secours souhaitable ;
- Manutention de charge ;
- Déplacements (essentiellement : retirer en magasin du matériel).
