Assistant / Assistante de direction

Que diriez-vous de rejoindre le vol des talents vers de nouveaux horizons professionnels.
Ne bougez pas, j'ai l'offre qu'il faut !

Référent international de haute technologie, notre client opère dans les domaines de l'aéronautique de l'espace et de la défense.
Toujours là ?! C'est que ça vous fait déjà rêver !
Aller, on vous en dit plus !

Voici vos missions :
- La mise en place de réunions : réservation de salles, matériel, pauses, déjeuners,
- Les demandes de visite sur le site,
- L'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants,
- La gestion du personnel prestataire : préparation de l'arrivée, accueil, prolongation des prestations,
- Le suivi et les relances des imputations des collaborateurs,
- Assistance des collaborateurs pour leurs missions et notes de frais associées,
- La création et le suivi des demandes d'achat, la réalisation des réceptions,
- La gestion des stocks de fournitures bureautiques et informatiques,
- Les demandes et le suivi des travaux,
Vous collaborez de façon efficace avec l'Assistante de Direction du secteur AIR, notamment lors des congés, afin d'assurer une permanence.

Votre profil :
- Bac + 2, expérience de 5 ans minimum en secrétariat / assistance
- Outils : Concur, SAP, Excel, Word, Powerpoint, Blueshop, Kiss
- Bon niveau d'anglais (écrit et parlé afin de tenir une conversation téléphonique et prendre des notes)
- Sens du contact (interne et externe),dynamique, aptitude au travail en équipe et en solo, organisé et rigoureux, capacité de synthèse,..