Assistant administratif / Assistante administrative

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  • Toulouse

Description du poste :

Assistance aux missionnaires pour toutes les démarches administratives
Traiter les devis, commandes, les factures et livraisons
Traiter la gestion des sous-traitants (planning et facturation)
Diffuser des informations internes
Mettre à jour les bases de données ou fichiers informatiques (exemples : personnels, contrats, gestion des publications, etc.)

Connaissances : Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques

Savoir-faire : Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe
Savoir gérer un système de classement
Savoir appliquer des règles de gestion

Aptitudes : Organisation /Méthode /Rigueur
Discrétion sur la diversité des demandes et des demandeurs

13ème mois
Ticket restaurant
Mutuelle
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