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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Soultz-Haut-Rhin, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un Secrétaire Médical Expérimenté H/F pour notre cabinet de cardiologie. Vos missions seront : - Accueillir et renseigner les patients sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous et le déroulement des examens - Gérer les plannings et rendez-vous des praticiens - Prendre en charge les dossiers administratifs et médicaux. Votre profil : - Vous justifiez d'une formation dans le secrétariat médical et/ou d'une expérience de 2 années sur des fonctions de secrétariat (gestion planning et suivi administratif, gestion des rendez-vous, accueil physique et téléphonique) - Vous possédez un bon esprit d'équipe et faites preuve d'un excellent relationnel - Vous avez le sens de l'organisation - Vous êtes de nature rigoureuse, assidue et réactive

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cornebarrieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La SCM Spécialistes Associés est un groupement de médecins Gastro-entérologues basé sur le site de la Clinique des Cèdres. Elle rassemble 8 médecins associés et emploie 8 secrétaires ainsi qu'une infirmière. L'équipe médicale intervient dans plusieurs spécialités, offrant une prise en charge complète et personnalisée à ses patients. Poste à pourvoir : Dans le cadre d'un arrêt maladie suivi d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour un CDD à temps partiel, à pourvoir immédiatement. Les horaires sont répartis sur 3 jours par semaine, le mercredi, jeudi et vendredi. Le secrétariat est fermé le week-end. La rémunération horaire brute est de 14,221 €. Missions principales : En relation avec une patientèle externe ainsi qu'avec l'ensemble des services de la clinique, les missions confiées à la secrétaire médicale sont les suivantes : - Accueil des patients en présentiel et au téléphone. - Gestion des entrées et sorties, incluant l'encaissement des consultations, la gestion des dépassements d'honoraires et des feuilles de soins électroniques. - Frappe de comptes-rendus opératoires sur logiciel dédié. - Présentation des protocoles pré-endoscopie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Guéhenno, 56, Morbihan, Bretagne

PRESENTATION ENTREPRISE : Entreprise fondée il y a 11 ans (Couverture / Zinguerie / Bardage / Velux) en perpétuel développement - spécialisée dans la rénovation et le neuf - travaillant sur des chantiers variés et valorisants - soucieux d'un travail sérieux, efficace et minutieux Jours et horaires de travail : Mardi, Mercredi, Jeudi :14h/17h30 Vendredi : 8h/12H, 14h/17h MISSIONS : Secrétariat courant : - Accueil téléphonique - Gestion de l'agenda du gérant et du planning des équipes. - Relance client, règlements fournisseurs, préparation des factures et relevés bancaires pour transmission au comptable. - Classement, archivage. (liste non exhaustive) Secrétariat technique : - Réponse aux appels d'offres - Réalisation des documents liés aux chantiers (Devis, Factures, DGD, DOE) La connaissance des marchés publics serait un plus. COMPETENCES REQUISES : -Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL - Connaissance appréciée : plateforme CHORUS PRO, logiciel EBP GESTION AVANTAGES : 13ème mois, Mutuelle.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion de Projets pour renforcer nos équipes dans la gestion de projets européens, transfrontaliers et internationaux. En tant qu'Assistant(e) de Gestion de Projets, vous interviendrez dans plusieurs domaines clés de la gestion de projets, notamment le secrétariat, la gestion administrative et financière, ainsi que l'organisation d'événements. Vous jouerez un rôle essentiel pour garantir la bonne réalisation des projets, tout en respectant les délais et les exigences. Missions principales : Secrétariat : - Organisation de visioconférences et de réunions internes et externes. - Coordination des réunions de projet, rédaction des comptes rendus et réalisation des traductions nécessaires. Gestion et Administration : - Assister les chefs de projet dans la préparation et la gestion des dossiers de financement (soumissions, rapports, documents administratifs). - Suivi administratif des projets, incluant la gestion des dépenses et recettes, des timesheets, des signatures, et des demandes de versement. - Préparation des conventions et avenants. - Suivi des bilans financiers des projets. - Gestion des devis, comparaisons et suivi des commandes[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Samoëns, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif pour rejoindre nos équipes en CDD à mi-temps à compter du 07/04 jusqu'au 31/08/2025 (possibilité de prolongation jusqu'au 31/09) au sein de notre association ADMR de Samoens. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 8H - 11H30 ou 8H30 - 12H Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Responsable du Service urbanisme, il ou elle aura pour missions principales : Assurer l'accueil de la Direction Orienter vers les services concernés, et renseigner les usagers Assurer ponctuellement divers travaux de secrétariat Assurer la gestion administrative du service urbanisme Renseigner sur le cadastre, les autorisations d'urbanisme, la réglementation du PLU et du PPR Recevoir et enregistrer les dossiers d'autorisation d'occupation des sols et en assurer le suivi administratif. Gérer les certificats d'urbanisme d'information Enregistrer les déclarations d'intention d'aliéner Effectuer diverses tâches de secrétariat Mutualisation possible de tâches avec les autres agents du service, en fonction de la charge de travail CDD Remplacement maladie de 5 mois (dates approximatives du 11.03 au 08.08.25) Temps complet 35h - planning sur 4,5j du lundi au vendredi Rémunération statutaire + 13ème mois + indemnité de résidence Tickets restaurant POSTE A POURVOIR EN MARS 2025 DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 28.02.2025

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jeoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI à mi-temps à compter du 01/04/2025 au sein de notre association ADMR Le Môle à Saint-Jeoire. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 7H30 - 11H30 ou 8H - 12H Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et aux opérations de gestion des commandes de matériel de l'association Votre Profil : Vous[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lacaune, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale. Vous exercerez vos missions au sein du Centre de Santé de LACAUNE. Particularités de ce nouveau poste : Temps partiel, soit 17,50 heures semaine. CDD de 12 mois, renouvelable. Basé à Lacaune, avec 2 jours d'intervention par semaine à Viane. Les aptitudes et compétences pour occuper le poste sont : - Maitriser les missions principales de secrétariat médical - Avoir une grande capacité d'autonomie et d'organisation du travail en collaboration avec l'équipe et en binôme avec la seconde secrétaire médicale - Connaissance des règles de facturation de l'assurance maladie - Avoir une capacité d'adaptation certaine dans la perspective de l'évolution du Centre - La connaissance du fonctionnement et de la gestion d'une régie de recettes et de dépenses serait un plus. - Faire preuve de discrétion pour le respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de l'information. Activités principales : ACCUEIL - INFORMATION - PLANIFICATION - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes, - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Cavalerie, 12, Aveyron, Occitanie

Employeur présent au salon TAF le mercredi 26 mars de 9h à 17h - Salle des fêtes de Millau. Le/la Secrétaire Comptable aura pour mission principale d'assurer le suivi administratif et comptable de l'entreprise, en garantissant la qualité et la fiabilité des informations financières. Il/elle sera un appui essentiel pour le service comptable et administratif. Responsabilités principales : 1. Accueil et communication : o Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs. o Gérer le standard téléphonique, transférer les appels et prendre les messages. o Répondre aux demandes d'informations et orienter les interlocuteurs vers les services compétents. o Gérer le courrier entrant et sortant (physique et électronique). 2. Gestion administrative : o Saisir, classer et archiver les documents administratifs. o Rédiger des courriers, des comptes-rendus, des procès-verbaux et des rapports. o Préparer et mettre à jour les dossiers clients, fournisseurs et collaborateurs. o Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les réunions. 3. Gestion comptable : - Saisir les écritures comptables (factures clients, factures fournisseurs, relevés[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Région Centre Val de Loire (CMAR CVL) a pour principales missions de : - Défendre les intérêts généraux des artisans, - Promouvoir le développement des entreprises artisanales, - Renforcer les partenariats avec les différents acteurs économiques locaux, - Accompagner l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : création développement/ transmission-reprise, emploi, - Développer et gérer la formation par l'apprentissage. Cet engagement passe par la construction d'une relation client privilégiée autour d'un accueil de qualité dans l'objectif de fidéliser la clientèle. Dans ce cadre la CMAR CVL recrute pour son établissement de Tours (37) un(e) Conseiller(e) d'Accueil Relation Client avec des missions de secrétariat à hauteur de 50% de son temps. Missions générales - Accueille, informe et oriente tous les clients de la CMAR physiquement, téléphoniquement et à distance sur tous les domaines d'activités. - Analyse le besoin client et délivre des éléments de réponse pertinents. Oriente le client vers le conseiller expert si nécessaire et gère la prise de rendez-vous. - Accompagne les entreprises dans leurs formalités administratives[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Banassac-Canilhac, 48, Lozère, Occitanie

Poste à temps complet - Catégorie C - Par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle. Sous l'autorité du Maire et selon les directives de la secrétaire générale de mairie, vous participez au secrétariat administratif et financier de la mairie au sein d'une équipe de 3 agents. Vos missions : * Gestion financière : - comptabilité du service de l'eau, suivi, facturation, déclaration * Logements et salles communales : - gestion locative (loyers, baux, états des lieux) et des plannings * Services à la population : - Etat civil, recensement militaire * Conseil municipal : -préparation des réunions rédaction des comptes-rendus et délibérations (présence au CM nécessaire en alternance avec l'autre assistante administrative) * Participation au fonctionnement général du service administratif et remplacements ponctuels : - gestion de l'accueil, préparation d'actes administratifs, réception des demandes d'urbanisme... - Expérience souhaitée sur un poste similaire ou formation au secrétariat de mairie - Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Connaissance de la comptabilité publique (logiciel JVS Mairistem) - Discrétion professionnelle indispensable Rémunération[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Souhaitant amplifier notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F. VOTRE MISSION Rattaché(e) directement au chef d'entreprise, vous organisez la gestion administrative, et financière de l'entreprise. Après une période d'intégration et de formation, vos missions principales sont les suivantes : - Traiter les tâches administratives (gestion des mails, courriers, classement, archivage, gestion des dossiers) - Saisie des devis et factures, contrats - Suivi et relance paiement clients - Gestion des paiements fournisseurs et sous-traitants - Préparation de la petite comptabilité à transmettre au comptable. La Gestion des appels d'offre (Préparation des dossiers techniques de chantiers, réponses aux appels d'offres et consultations) serait un plus. VOTRE PROFIL Dynamique, rigoureux(se) et force de proposition, vous appréciez le travail en équipe et arrivez à fédérer les personnes qui vous entourent. Idéalement de formation supérieure, ou bien vous disposez d'une expérience significative en secrétariat administratif: - Vous avez idéalement déjà travaillé dans le secteur du BTP ou du nettoyage industriel. - Vous êtes issu(e) d'une formation spécialisée[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La direction Edition Formation du CSTB est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD pour une durée de 6 mois sur son site de Champs-sur-Marne (77). Vous aurez pour missions : -Assurer la gestion administrative et le support logistique pour la Direction : -Gestion du courrier et des documents administratifs : rédaction, réception, tri, gestion des courriers sortants internes et externes, signature, expédition, classement et archivage -Gestion des appels, des agendas, des rendez-vous et de l'accueil des visiteurs pour le responsable ou les membres de la Direction Editions Formations. -Gestion des missions et logistique : gestion des déplacements, des notes de frais, des réservations de salles, de la restauration et des véhicules -Gestion du planning des congés des membres de la Direction -Gestion des fournitures : prise en charge des commandes de fournitures -Assistance dans la gestion de l'unité documentaire de la DEF (Qualité) -Secrétariat : réalisation de diverses tâches de secrétariat sur demande -Assurer la gestion des dépenses et le suivi des opérations de la Direction : -Gestion des demandes d'achats et suivi des dossiers de la commande jusqu'à la facturation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CHVM recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour un remplacement de congé maternité. L'établissement public de santé de la vallée de la Maurienne est implanté au cœur des montagnes de Savoie. Ses deux sites de Saint-Jean-de-Maurienne et de Modane proposent en proximité une offre de soins complète pour tous les âges de la vie. L'égalité d'accès aux soins et de prise en charge, la neutralité, la continuité et la permanence des soins, ainsi que leur qualité et leur sécurité, sont les valeurs du service public hospitalier qui guident au quotidien l'engagement de près de 650 professionnels dédiés à la santé des 42 000 habitants de la vallée (jusqu'à 200 000 personnes en période de pic touristique). L'Assistant(e) de Direction travaille auprès de la Directrice générale, du Secrétaire général, et des Directeurs adjoints. L'exercice du poste s'effectue principalement dans le bâtiment de la Direction du CHVM sur le site de Saint-Jean-de Maurienne et secondairement sur le site de Modane selon les besoins. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la seconde Assistante de Direction, et elles se suppléent mutuellement afin d'assurer la continuité du fonctionnement du[...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Ayse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Voici une annonce de recrutement adaptée : Vous êtes organisé(e), dynamique et avez une expérience en secrétariat ? Vous aimez le contact avec la clientèle et le secteur automobile vous intéresse ? Alors cette offre est faite pour vous ! Nous recrutons un(e) Secrétaire pour notre garage Lieu : AYZE Vos missions : Accueil physique et téléphonique des clients Gestion des rendez-vous et du planning des interventions Facturation et encaissement Gestion administrative (devis, bons de commande, suivi des dossiers) Relation avec les fournisseurs et les assurances Profil recherché : Expérience en secrétariat, idéalement dans le secteur automobile Aisance avec les outils informatiques Sens du service et excellent relationnel Rigueur, organisation et autonomie Envoyez votre CV et lettre de motivation à contact@garagedumole.com Rejoignez une équipe dynamique et passionnée !

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Menuiserie - Charpente

Môle, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de notre entreprise nous recherchons un (e) secrétaire polyvalent (e) H/F Vous travaillerez sous l'autorité de l'assistante de direction et accomplirez les tâches administratives telles que : - Accueil physique et téléphonique. - Suivi des mails (Réception, traitement et classement) - Vérification des factures fournisseurs, pointage des bons de livraisons, classement et archivage. - Classement de tout type de document papiers et informatique. - Gestion des commandes. - Gestion des stocks. - Gestion des entretiens des véhicules. - Aide à l'élaboration de devis (calcul de surface, tableau Excel) - Ainsi que diverses tâches de secrétariat. Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou gestion, de préférence de niveau Bac + 2 Vous avez des connaissances dans le BTP, Vous savez travailler en équipe et avez le sens de l'organisation. Vous maitrisez les outils informatiques (Outlook, Pack office). Poste avec possibilité d'évolution. Salaire évolutif après période d'essai suivant qualifications.

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Monestier-de-Clermont, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir à compter du 1er avril 2025. Poste de fonctionnaire catégorie B (rédacteur, filière administrative). Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire (dans ce cadre, le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans). Placé-e sous la responsabilité du chef de service, vous aurez en charge d'assurer les missions suivantes : Assurer l'accueil et le secrétariat du service environnement (eau potable, déchets et Service Public d'Assainissement non Collectif (SPANC)) Assurer la facturation et le traitement comptable des dépenses et recettes des budgets eau, déchets et SPANC de la communauté de communes du Trièves Réceptionner et traiter les demandes des usagers Piloter et suivre le service public de l'assainissement non collectif (SPANC) et notamment les suites de contrôles Gestion financière - Assurer la mise à jour des abonnements eau et des rôles pour les ordures ménagères (en lien avec les communes) en vue de la facturation eau et déchets - Emettre les factures eau (sur 7 communes), assainissement collectif (pour 3 communes) et ordures ménagères (sur 27 communes) - Aider à l'élaboration et au suivi des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Rochechouart, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise spécialisée dans le domaine du bois, basée à Rochechouart, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour un poste à pourvoir en septembre 2025 en CDI. Profil recherché : 3 ans d'expérience sur un poste similaire, anglais professionnel, maîtrise de Word, Excel et des bases comptables. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la facturation, du suivi des commandes et du secrétariat social. Poste en 35h, basé sur des horaires fixes avec 5 semaines de congés par an. Administratif : - Réceptionner et catégoriser les documents reçus par courrier ou mail (plateforme Gmail), les transmettre au service comptable ou social au besoin - Réaliser l'accueil physique et téléphonique (renseignements, prise de commandes, règlements, etc.) - Réaliser les devis suite aux demandes clients - Archiver les documents comptables et administratifs Prise de commandes et facturation : - Mettre à jour le tableau de commandes, informer les clients du statut de leur commande - Rédiger les bons de livraison - Rédiger et envoyer les factures clients - Préparer le planning des livreurs pour les commandes de bois de chauffage Comptabilité : - Réaliser les rapprochements[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Affrique, 12, Aveyron, Occitanie

SOCOPA Agriculture Fuel, leader dans le secteur des énergies agricoles, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Comptable motivé(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Saint-Affrique. En tant que Secrétaire Comptable, vos principales missions seront : - Assurer les tâches de secrétariat général (gestion des appels, courriers, agendas, etc.). - Gérer les opérations comptables courantes (saisie des factures, rapprochements bancaires, préparation des paiements, etc.). - Assurer le suivi de la comptabilité clients et fournisseurs. - Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration des bilans et des comptes de résultats. - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels. - Assister la direction dans les diverses tâches administratives et de gestion. Profil recherché : - Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum en tant que Secrétaire Comptable. - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat comptabilité (BTS Comptabilité Gestion, DUT GEA ou équivalent). - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans votre travail. - Vous maîtrisez les outils informatiques (pack Office) et les logiciels de comptabilité. -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement CDD le CARIO recrute un(e) SECRETAIRE MEDICALE (F/H) Rattaché(e) à la responsable du secrétariat imagerie médicale, vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers médicaux. Dans ce contexte vous êtes notamment en charge de : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes (patients, visiteurs), - Renseigner et orienter les personnes, - Filtrer les appels, transférer les appels vers la personne concernée, - Gérer les rendez-vous, les plannings, préparer les ordonnances, les convocations, - Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires, .), - Créer le dossier administratif et médical des patients, - Effectuer un suivi quotidien des dossiers en charge (demandes de renseignements, contrôles..), - Réceptionner, trier, préparer l'expédition des courriers, - En l'absence d'éléments administratifs, récupérer les éléments manquants auprès des services internes ou externes concernés, renseigner le patient sur les documents à fournir ou les différentes démarches administratives à accomplir, - Saisir et mettre en forme les comptes rendus d'examens, - Etre en[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Triangle emploie 9 salariés. elle est située en centre ville de St Étienne. Elle gère un dispositif d'accueil de jour pour des personnes en situation de précarité ainsi qu'un dispositif d'hébergement de 10 places. Le poste proposé est très polyvalent ; il englobe des tâches de compta, de secrétariat et de gestion, afin de couvrir l'ensemble des besoins d'administration de l'association. La personne qui occupe ce poste a un rôle déterminant sur la tenue des échéances et le suivi des dossiers. Elle exerce ses missions sous la responsabilité hiérarchique du directeur et en lien avec le cabinet d'expertise comptable. Elle doit faire preuve de rigueur, de sens de l'organisation et d'autonomie. Poste à mi-temps, horaires bureaux. TACHES PRINCIPALES : - Comptabilité Saisie des écritures comptables (logiciel Quadra Compta). Règlement des factures, révision des comptes, rapprochement bancaire, suivi et gestion de la trésorerie, relations avec la banque. Tenue de la caisse. Lien avec le cabinet d'expertise comptable. - Gestion des ressources humaines Déclarations d'embauche, édition des contrats de travail, déclarations URSSAF, suivi des congés payés, notes de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent aura les missions suivantes : 1-Accueil et gestion du secrétariat de la Direction - Accueil téléphonique et physique des publics, partenaires et prestataires extérieurs. - Recueillir et orienter les demandes des usagers et/ou des partenaires. - Gestion et suivi des mails et du courrier. - Gestion du tableau des demandes faites par les habitants. - Gestion des prêts de clés : remise et retour des clefs. - Déclenchement des interventions techniques en lien avec sa hiérarchie et la responsable de la régie. - Gestion du dossier de la commission accessibilité. - Gestion administrative du dossier « budget participatif ». 2- Gestion et suivi des assurances et des sinistres de la ville et du CCAS (Responsabilité civile, protection juridique, flotte automobile et dommages aux biens, DO) - Instruction, gestion et suivi des dossiers sinistres en cours en lien avec les services concernés et les assureurs. - Accueil des tiers concernés en cas de déclaration de sinistres. - Évaluation des responsabilités. - Suivre les dossiers en lien avec les courtiers ou les assureurs concernés. - Suivre la liquidation des indemnisations et assurer la transmission des pièces justificatives[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste ouvert au technicien(ne)s (catégorie B) et aux employé(e)s qualifié(e)s (catégorie C). Présentation de la structure : Le secteur santé organise la formation des étudiant-e-s dans les différentes spécialités (médicale, pharmaceutique et maïeutique) ainsi qu'aux trois spécialités que sont la pharmacie hospitalière, la pharmacie industrielle et l'officine. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales, pour un total de près de 8 000 étudiant-es. Les facultés de médecine et pharmacie de Grenoble se distinguent par des innovations pédagogiques nationalement reconnues, tels que l'apprentissage par problème (APP), le tutorat ou encore la pédagogie dite « inversée ». La plateforme pédagogique de formulation et de technologie pharmaceutique et le centre de simulation en cours de construction peuvent également être cités. Découvrez le secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/. Missions principales : Sous l'autorité de la directrice administrative, vous rejoindrez une équipe de deux collaboratrices, respectivement responsables du secrétariat du directeur de l'UFR pharmacie et de la directrice administrative. Votre[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

***CDD jusqu'au 15 juillet 2025 : recrutement par voie contractuelle exclusivement dans le cadre d'un remplacement*** MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission Emploi et Développement des Compétences, au sein de la Direction des Ressources Humaines, l'Assistant/e recrutement et gestion RH est chargé/e d'assurer le traitement et la gestion des dossiers RH dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. ACTIVITÉS 1. Assurer la gestion administrative des recrutements - Assurer un rôle d'information auprès des services et des agents - Effectuer un premier niveau d'analyse des candidatures - Gérer une "CVthèque" - Organiser des tests de recrutement auprès d'organismes extérieurs (prise de rendez-vous, courriers aux candidats) - Organiser les jurys de recrutement (relations avec les Directions/services/missions, réservation de salles, préparation des dossiers) - Publier les offres d'emplois, y compris Déclarations de Vacances d'Emplois (DVE) auprès du Centre de Gestion du Jura - Rédiger des courriers de réponses suite aux candidatures spontanées et aux candidatures sur postes vacants - Suivre les[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Joinville, 52, Haute-Marne, Grand Est

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous intervenez en appui aux communes membres qui en font la demande dans le cadre d'une mise à disposition. Dans le cadre d'une hiérarchie fonctionnelle sous la directive du maire, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Vous organisez les services de la commune et élaborez le budget en fonction des moyens matériels, financiers et humains. Activités principales dans le cadre de la mise à disposition - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. - Suivre les marchés publics et les subventions. - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). - Animer les équipes et organiser les services. - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. - Gérer les services communaux existants (salle, bibliothèque, ...). - Gérer et développer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos activités principales et secondaires : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des consultations et des RDV, de l'accueil à la cotation et l'encaissement - Programmation des différents examens, information de la patientèle, - Gestion des questionnaires nécessaires aux examens (IRM, scanner) - Réception et gestion de différents résultats biologiques pour la réalisation des examens - Envoi des ordonnances aux patients pour les examens injectés (IRM, scanner) - Gestion du dossier patient de consultations programmées ou urgentes. - Mise à jour des informations dans PASTEL et X PLORE (N° dossier - tél - médecin traitant.) - Saisie des comptes rendus - Diffusion en interne et en externe des résultats - Travail en collaboration avec le service facturation. - Gestion de la régie en qualité de régisseuse suppléante ou principale - Participe aux actions de formation - Participe à des groupes de travail - Mise en place de nouvelles organisations Savoir-faire et savoir être : - Rigueur et autonomie - Gestion du stress - Discrétion et respect de la confidentialité - Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle - Disponibilité,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable Technique, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Auto-Moto-Cycles

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Concession poids lourds renommée, reconnue pour son expertise et la qualité de son service client. Notre client cherche à renforcer son équipe commerciale avec un assistant commercial en CDD. Vos missions : En tant qu'assistant commercial, vous serez en charge de : - Accueillir et conseiller les clients en concession. - Analyser les besoins des prospects et leur proposer des solutions adaptées. - Promouvoir et vendre des véhicules poids lourds neufs et d'occasion. - Assurer le suivi et la facturation des dossiers - Assurer le secrétariat de l'agence en lien avec le responsable Qualités demandées : - Assurer un suivi rigoureux des dossiers - Collaborer avec l'équipe technique pour garantir une qualité de service optimale - Polyvalence, réactivité, autonomie, être à l'aise avec l'informatique et le contact client Profil recherché : Expérience confirmée dans le secrétariat (poids lourds ou automobile) Dynamisme, rigueur et goût du challenge Aptitude à travailler en équipe et à s'adapter aux exigences du secteur Conditions proposées : - Contrat : CDD 3 mois pouvant déboucher sur un CDI ou dispositif POE selon profil - Travail en journée dans un cadre agréable.

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TRANSMOBILITES, bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements, réalisera une étude pour une enquête de circulation par relever de plaque au dictaphone sur la commune de PERTUIS (84120) selon les modalités suivantes Mardi 25/03/2025 de 06h15 à 09h30 puis de 15h45 à 18h45 Rémunération 75 euros net 25 postes disponibles Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de relever les plaques d'immatriculation des véhicules en circulation sur une section de route ou à un carrefour via un dictaphone, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Tous les profils sont acceptés, y compris débutant. Salaire : 12,00€ net/heure Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 Cordialement le secrétariat

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI à mi-temps au sein de notre association ADMR Mont Blanc à Chamonix. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et aux opérations de gestion des commandes de matériel de l'association Votre Profil : Vous disposez d'une formation et d'un diplôme de type BAC PRO ou BTS[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La direction interrégionale des douanes de Paris-Aéroports (DIPA) met en œuvre les opérations de dédouanement des marchandises et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris situées sur Roissy, Le Bourget et Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : -la DI composée de 5 pôles : le pôle RH, le pôle logistique et informatique (PLI), le pôle pilotage, performance et contrôle interne (3PCI), la recette interrégionale, ainsi que le secrétariat général interrégional. -la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises. -la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance en charge du contrôle des voyageurs dans les terminaux. -la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades des douanes et 2 services spécialisés). L'auxiliaire recruté sera affecté à la recette interrégionale (RI) de la DIPA, service comptable secondaire de la DDFIP de la Seine Saint Denis, constituée[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cayenne, 97, Guyane, -1

Ce poste est évolutif : dans un premier temps, vous interviendrez à 50% sur des missions de TIM et 50% sur des missions de secrétariat médical. À terme, le poste évoluera vers 100% TIM. Vos missions : Missions de Technicien(ne) de l'Information Médicale (TIM) : * Gestion des Données Médicales : Collecter, traiter et sécuriser les données médicales des patients. * Codification des Actes Médicaux : Assurer la codification des diagnostics et des actes médicaux selon les classifications en vigueur (CCAM, CIM-10, etc.). * Contrôle de la Qualité des Données : Vérifier l'exactitude et la cohérence des informations médicales saisies. * Production de Rapports : Générer des rapports statistiques et des analyses de données pour aider à la prise de décision clinique et administrative. * Collaboration avec les Équipes Médicales et Administratives : Travailler en lien avec le personnel médical et administratif pour assurer une gestion efficace des informations. * Respect des Normes de Confidentialité : Garantir la confidentialité des données patients conformément aux réglementations en vigueur. * Travailler en étroite collaboration avec le médecin DIM et le responsable de la[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Matériel Médical

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de notre centre d'orthopédie de Dijon et sous la responsabilité du Directeur, vous assurerez diverses missions administratives, de secrétariat, et de comptabilité : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle, prise de rendez-vous, renseignements, gestion des agendas, - Gestion informatique et traitement administratif des dossiers patients, - Administration du personnel du centre : suivi du temps de travail, gestion de planning, saisie SIRH diverses (absences, congés.), - Gestion Comptable client : facturation, encaissements, gestion des règlements, relances, imputation règlements, rapprochements bancaires, - Relations avec les caisses de sécurité sociale et les mutuelles (télétransmission, prise en charge), - Transmission des données et interface avec l'équipe de la Direction Financière et Administrative et avec la Direction Ressources Humaines du siège social, - Gestion des commandes et du parc véhicule du centre. Idéalement titulaire d'un BTS ou d'un DUT dans le domaine du secrétariat, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise en milieu médical. Vous avez un très bon relationnel ainsi qu'une parfaite maîtrise[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons le ou la secrétaire administrative qui nous rejoindra et qui sera partie prenante de notre structure à temps partiel : 24 heures hebdomadaire. Sa Mission : * Accueil et secrétariat : - Accueil du public durant les horaires de travail. - Renseignements téléphoniques et prise de rendez-vous. - Traitement et classement du courrier électronique et papier. - Rédaction et traitement des courriers papier. - Les mails et courriers importants à destination des partenaires, aux officiels, à la région, à la préfecture ainsi qu'aux établissements, doivent être vérifiés par un membre du bureau avant envoi. * Gestion administrative : - Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité EBP en collaboration avec la bénévole comptable et/ou le cabinet d'expertise comptable. - Suivi et relance des paiements et suivi régulier sur les « en-cours » avec le trésorier. - Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives respectant les procédures internes. - Assistance au montage et suivi des dossiers de demandes de subventions publiques en collaboration avec le bureau. - Préparation des dossiers[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Pleinement intégré(e) à la Direction environnement, aménagement et patrimoine, vous participez à la gestion du pôle administratif. Vous supervisez et apportez une expertise au niveau des finances, de l'accueil et des marchés publics. Vous organisez le travail du service, assurez son efficience et êtes force de proposition. Vous travaillez en binôme avec l'assistante de direction. Vous êtes plus particulièrement dédié(e) aux services Bâtiments et Propreté, l'assistante de direction assurant le suivi Espaces verts / Cadre de vie et Parc auto. VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT : - Assurer le suivi comptable et financier (bons de commande, attestations de factures, virements de crédits, vérification des lignes budgétaires.) - Saisir les factures de fluides (électricité, gaz) - Participer à l'élaboration du budget : définition des besoins, saisie, éditions, suivi,.(logiciel CIRIL) - Assurer le suivi (interne et externe) du courrier sur Post Office - Suivre les marchés en lien avec le service Commande Publique pour les marchés - Suivre les affaires courantes (activités de la direction, assurances, évènementiel) - Accueillir le public (entreprises et livraisons) et assurer l'accueil[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Missions Principales : En tant que Secrétaire Administratif & Commercial, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe. Vos missions incluront : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. - Suivi administratif des livraisons et gestion des commandes fournisseurs. - Édition des factures et suivi des tableaux de bord. - Liaison avec le service RH pour la transmission des éléments variables. - Collaboration avec le service comptabilité pour le suivi des éléments financiers. - Coordination avec le service santé au travail. - Contrôle des factures et gestion administrative générale. Profil recherché : Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse, avec les qualifications suivantes : - Diplôme Bac +2 en secrétariat ou administration des ventes. - Expérience significative dans le domaine du secrétariat. - Autonomie, sens de l'organisation et capacité d'adaptation. - Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion commerciale (ex : EBP). - Sensibilisation à la cause des aveugles et déficients visuels. Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Modalités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Fondé en 1974, ECA, groupe indépendant et à taille humaine, est un cabinet spécialisé dans l'audit, le conseil et l'expertise comptable. Fort d'une expérience de 50 ans et implanté sur 3 sites (Dijon, Mâcon & Paris), le cabinet incarne les valeurs du dynamisme, de l'esprit d'équipe, de l'autonomie, de l'excellence, de l'ambition et de la qualité. Ces valeurs sont au cœur de notre approche professionnelle dans nos différents métiers, expertise-comptable, audit, juridique, social et RSE, notre dernier département d'activité créé. Nous recherchons actuellement pour notre site de Dijon un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE), en CDI Au sein de notre pôle Administratif et Secrétariat, et en collaboration avec les pôles Expertise comptable et Juridique, vous aurez en charge la gestion administrative des missions et des dossiers clients. Vos principales missions incluront : - Facturation et suivi administratif : assistance pour la facturation et le suivi des missions, établissement des factures du service juridique à partir des tableaux de suivi. - Gestion des bases de données : création et mise à jour des fiches clients dans les outils métiers (Polyact et CEGID). - Outils[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez pour responsabilités : -Organiser la réception, le traitement et le suivi des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers pour la direction -Être garant de la circulation de l'information au sein de la direction. -Coordination du secrétariat : assurer le suivi de l'information et l'évolution des dossiers, renseigner les interlocuteurs. -Accueil physique : renseigner et orienter les personnes (agents et/ou visiteurs) selon leur demande. -Accueil téléphonique : réponse aux demandes et gestion des appels selon les cas (filtrage des appels, renseignement et orientation, prise de RDV.). -Gestion des agendas : prise des rendez-vous et tenue des agendas des directeurs, préparation des réunions et des déplacements. -Gestion des courriers : réception du courrier entrant. Tri du courrier. Envoi aux Directions concernées. -Archivage et classement des courriers. -Rédaction : courriers et compte-rendu de réunion, d'entretien. -Organisation de réunions : planification, réservation de salle, convocation, préparation des dossiers -Gestion d'outils de gestion et d'organisation : suivi des tours de garde,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Marcellin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Créée en janvier 2017, Saint-Marcellin Vercors Isère Communauté regroupe aujourd'hui 47 communes et constitue un bassin de vie dynamique entre Lyon, Valence et Grenoble. Bordé par les contreforts du Vercors et des Chambaran, le territoire offre un cadre de vie privilégié et des services de qualité. Saint-Marcellin Vercors Isère communauté se trouve sur l'axe de l'autoroute A49 et sur le sillon alpin ferroviaire Valence-Genève (à 35 minutes des gares de Valence TGV Méditerranée et de Grenoble). Saint-Marcellin Vercors Isère communauté c'est aussi : un réseau d'entreprises industrielles, commerciales et de services dynamiques, un patrimoine naturel riche à découvrir ou encore des sites remarquables dont un village classé parmi les plus beaux villages de France... Le territoire dispose de nombreuses infrastructures pour ses habitants : crèches, écoles, collèges, lycées, centre de loisirs, médiathèques, écoles de musique, ludothèques, salle de spectacle, cinéma, centre aquatique, domaine skiable, gymnases, hôpital, maison de santé pluridisciplinaire... La Communauté de communes, forte de ses 350 agents, exerce de nombreuses compétences au service de ses 45 000 habitants et des[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons, pour un remplacement maladie, un(e) standardiste pour notre établissement. Votre mission : - Assurer l'accueil téléphonique, - Effectuer des tâches administratives : mise sous pli, transmission de mails Votre profil : - Vous êtes titulaire, à minima, d'un bac en secrétariat, - Idéalement vous avez une connaissance du secteur médico social, - Vous êtes expérimenté(e) en standard /secrétariat (au moins 6 mois) - Vous avez les capacités d'écoute et d'empathie pour accueillir un public vulnérable, - Vous faites preuve de discrétion. Les conditions de travail : Vous travaillerez par roulement soit 2 jours par semaine, soit 3 jours : - Mercredi, jeudi et vendredi - ou Jeudi et vendredi - Travail en journée - Chèque repas Poste à pourvoir au plus tôt. Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation avant le 14 mars 2025.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Peltre, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Talange recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d'installation électrique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : Dans le domaine du secrétariat : - L'accueil et le traitement des demandes internes et externes (téléphonique et physique) - La réception des appels de fournisseurs, clients, et différentes relations de l'entreprise et l'apport des premiers éléments de réponse ou l'orientation vers l'interlocuteur adéquat Dans le domaine administratif : - Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - Le suivi de dossiers, de tableaux de bord - La gestion des mails et courriers - La communication d'informations en interne - Le support comptable et la saisie de données (note de frais et carte bancaire) - La rédaction de documents et de lettres - La passation de commande de fournitures et la gestion des stocks fournitures et EPI - La gestion du suivi des relances des impayés de fournisseurs - La gestion des documents des véhicules de la société Dans le domaine des Ressources Humaines : - La gestion des pointages salariés : réception, contrôle[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Montaigut-le-Blanc, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La mairie de Montaigut-le-Blanc recherche une ou un secrétaire à mi-temps (17,5 heures) en CDD ou sur un poste de fonction publique territoriale de catégorie C. Encadrée par la secrétaire générale, la personne recrutée s'impliquera dans toutes les activités du secrétariat de mairie ainsi que du bureau de poste. Possibilité d'évolution à moyen terme. Horaires aménageables. Expérience préalable de secrétariat très fortement souhaitée. Merci de bien vouloir candidater par mail en adressant CV + LETTRE DE MOTIVATION AVANT LE 9 mars 2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ITEC recrute pour sa filiale OMEGA TABLEAUX, un-e assistant-e filiale. Le poste est basé en Ile-de-France (92). Directement rattaché-e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires, - Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs, - Réaliser la facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales et de gestion du personnel. VOTRE PROFIL Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez acquis une première expérience significative, idéalement dans un environnement technique, dans laquelle vous avez affirmé vos capacités relationnelles, de présentation et d'accueil, vous permettant de devenir rapidement oppérationnel-le. Réactif-ve et organisé-e, vous savez prendre du recul[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Tampon, 97, La Réunion, -1

Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Description du poste : En bref : CDI - Assistant juridique droit des Affaires H/F - Fort de France - Rémunération entre 25 000 € et 28 000 € - Veille juridique, Rédaction d'actes, Dépôts des comptes, Secrétariat juridique La division Adsearch Martinique recrute pour un cabinet d'Expertise Comptable un Assistant Juridique en droit des Affaires (H/F) en CDI à Fort de France. VOS MISSIONS Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez l'occasion de travailler sur des sujets variés et complexes. Vous serez en charge des missions suivantes :***Assurer la veille juridique * Rédaction d'actes simples : Formalité de convocation de l'AGOA, PV d'AGOA, rapports de gestion, PV de conseil d'administration, etc. * Dépôts des comptes au greffe des tribunaux compétents * Secrétariat juridique courant Description du profil : PROFIL Pour réussir vos missions d'Assistant juridique droit des Affaires H/F, vous êtes titulaire d'un diplôme juridique en droit des affaires et pouvez justifier d'une première expérience en Cabinet d'Expertise Comptable ou en Cabinet d'Avocat. Vous possédez des compétences techniques solides en droit des affaires, ainsi que des compétences en rigueur[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Gex, 11, Ain, Occitanie

Nous recherchons pour notre auto-école, un(e) secrétaire polyvalent(e) pour 2 jours par semaine : mercredi après-midi et samedi matin Vos missions : Accueil de la clientèle Fidélisation de la clientèle Accompagnement aux examens théorique et pratiques du permis de conduire Gestion des plannings Vous possédez un diplôme dans le secrétariat ou une solide expérience dans le secrétariat, envoyez votre candidature !

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le Centre Médical Rhône-Azur à Briançon est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation spécialisé dans la prise en charge en hospitalisation complète et en hôpital de jour des affections de l'appareil locomoteur, du système nerveux et cardio-vasculaire et des affections respiratoires chroniques et post aigües. Il est situé dans le territoire de santé des Hautes-Alpes. Cet établissement appartient à l'UGECAM PACA et Corse. Le CMRA de Briancon recherche un ou une secrétaire médicale pour un CDD à temps-plein (100 %), à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois avec un renouvellement possible. Possibilité de logement. Vous aurez pour mission : - Assurez le traitement des courriers, dossiers et documents médicaux - Effectuez un suivi et une prise des rendez vous médicaux et para médicaux - Produire des documents professionnels courants, saisir et mettre en forme les comptes rendus des actes et les transmettre aux interlocuteurs concernés - Retranscription de comptes rendus FORMATION / EXPÉRIENCE - Baccalauréat spécialisée en secrétariat médical et médico-social (F8 ou SMS) ou diplôme spécifique exigé - Excellente maîtrise des outils bureautiques - Expérience[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Villers-le-Lac, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

MISSIONS PRINCIPALES (entre autres) Réservations : - Réservations groupes - Réservations clients individuels - Assurer la relation clients et prestataires - Suivi des réservations - Facturation clients - Secrétariat commercial Vente : - Mise en place et tenue du magasin de souvenirs / produits régionaux - Accueil et information des visiteurs (accueil physique, téléphonique, réponses aux emails) - Vente de billets de bateaux et petit train - Vente de produits régionaux / souvenirs - Commandes fournisseurs Autres : - Secrétariat administratif - Suivi journaliers - Bonne tenue des locaux d'accueil et de ses abords (propreté) Le poste étant polyvalent de nombreuses autres tâches pourront être affectées. PROFIL RECHERCHÉ - Qualités relationnelles et contact aisé avec le public - Esprit d'équipe - Bonne maîtrise de l'outil informatique - Très bon niveau en orthographe, grammaire, syntaxe - Rigueur, sens de l'organisation, curiosité, réactivité et dynamisme DESCRIPTIF DU POSTE - Prise de poste : au plus vite - Poste basé à Villers-le-Lac (25) - Contrat saisonnier - Temps plein ou temps partiel - Salaire selon compétences Pour postuler, envoyer votre CV[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bannalec, 29, Finistère, Bretagne

Vous aimez le contact et la polyvalence, vous avez le sourire et vous souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire médical(e) dans le cadre d'un CDI. Dans un cabinet de 6 médecins généralistes, vous travaillez en équipe avec une deuxième personne en secrétariat, par roulement. Vous serez en charge de : - l'accueil physique et téléphonique : régulation et réorientation - la prise de rendez-vous et la gestion des 6 plannings, - gestion du courrier, - relation avec les usagers et professionnels de santé (ehpad, pharmacie, paramédical...), Utilisation du logiciel de prise de rendez-vous Doctolib et du logiciel médical Médistory4, une formation au poste est prévue . Le sens de l'organisation ainsi que des qualités d'écoute et d'accueil sont également indispensables au poste. L'organisation actuelle allie un travail tantôt en autonomie tantôt en binôme sur certaines plages horaires. Amplitude horaire maximale : 8h-19h (soit du matin, soit de journée soit de l'après-midi par rotation)- un samedi matin travaillé sur deux. Formation en secrétariat médical appréciée. Poste à pourvoir à pourvoir au 1er avril

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Venerque, 31, Haute-Garonne, Occitanie

UN-E SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL CDD Temps partiel (17h30 par semaine) - CCNT 1966 - Coefficient de base 411 Du 10 Mars au 25 Avril 2025 MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité de la Direction du pôle et des Responsables d'unités : En lien avec les valeurs inscrites au Projet associatif, le Projet de Pôle et d'Etablissement / Service, la secrétaire médico-social assure l'accompagnement des personnes accueillies. . Assure, en lien avec les responsables d'unités, l'organisation des rendez-vous et des réunions (familles, partenaires,.) . Participe à la préparation et aux comptes rendus des réunions de service. . Assure la gestion administrative des dossiers des usagers : création, classement et mise à jour, saisie et/ou mise en forme des écrits professionnels. . Elabore les tableaux de bords nécessaires au suivi des dossiers et au recueil des données administratives du service (activité, autres.). . Assure le lien avec les différents partenaires (caisses maladies, CAF, MDPH.). . Gère l'organisation documentaire du service (classement). . Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion des agendas et plannings, réservation des salles et des véhicules. .[...]

Ressources supplémentaires