secrétariat

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ligny-le-Châtel, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Tâches à réaliser : 1) Accueil global des patients à la Maison de Santé pour l'ensemble des professionnels (accueil physique et téléphonique) : - Orientation des patients dans la Maison de Santé, - Prise et remise de documents, - Renseignements (horaires, praticiens, actions de santé, etc.), - Faire le lien entre le professionnel et le patient : accueil, questions, réponses, etc. - Gestion du fichier patient de la Maison de Santé dans le logiciel « WEDA », - Participer aux Réunions de Coordination Pluridisciplinaire (RCP). 2) Fonctions spécifiques pour les médecins - Prise de rendez-vous téléphonique et physique et gestion de l'agenda, - Classement de documents : ALD, dossiers patients décédés, radios et documents divers à rendre, - Réception, tri et ouverture des courriers des médecins, - Gestion de la boîte mail. Savoir-faire : - Accueillir et orienter des personnes, - Travailler en équipe pluridisciplinaire, - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. Savoir être : - Présentable, - Accueillante, souriante, dynamique, - Discrète, ponctuelle, - Neutre, tolérante, - Organisée, disponible, - Autonome. Qualités professionnelles requises : - Écoute[...]

Secrétaire

Emploi Finance de marché

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché au Responsable d'Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d'orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives Assurer des missions de secrétariat Vous travaillez au cœur de la résidence et avez pour objectif quotidien, le bien-être de nos résidents. L'aisance relationnelle et la capacité d'organisation sont primordiales dans cette fonction. Bac +2 (BTS, DUT) avec spécialisation dans les métiers de l'accueil et du secrétariat Expérience de l'environnement hôtellerie / restauration Maîtrise des techniques de réception et d'accueil : check-in / check-out Connaissance des outils bureautiques Disponible un week-end sur deux Et si vous rejoigniez notre équipe Domitys ... . vous intègrerez notre groupe créé il y a plus de 20 ans, leader des Résidences Services non médicalisées pour Séniors autonomes. Vous travaillerez au sein d'une équipe à taille humaine et bienveillante en résidence ! Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap. La[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Recrutement PACTE : La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : -la DI composée de 6 pôles, le pôle Ressources Humaines, le pôle logistique et informatique, le pôle pilotage, performance et contrôle interne, le pôle prévention, la recette interrégionale, ainsi qu'un secrétariat général interrégional. -la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises. -la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux . -la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). L'agent PACTE recruté sera affecté dans un service de la DIPA en qualité d'agent administratif chargé de l'accueil. Fonctions à exercer : L'agent administratif sera chargé[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Ce poste est rattaché au pôle administratif, sous la responsabilité du cadre administratif et en collaboration avec une secrétaire médicale déjà en poste. La secrétaire aura essentiellement pour mission l'accueil téléphonique jusqu'à 18h chaque jour, la numérisation et l'enregistrement des documents médicaux, la création et le suivi quotidien des dossiers administratifs informatisés des patients, la réalisation de dossiers patient papier, étiquettes, classeurs du domicile et diverses tâches liées au secrétariat. Ce poste est à pouvoir immédiatement et c'est un temps partiel mais vous serez amené(e) à augmenter votre temps de travail ponctuellement dans le cadre de remplacement des congés de la secrétaire médicale (maxi 34H30). Vous êtes autonome, vous possédez des compétence organisationnelle et relationnelle et êtes en capacité de gérer des tâches diverses dans le domaine administratif et du secrétariat.

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Est chargé(e) d'assurer la coordination administrative liée au bon fonctionnement du Pôle de la Formation continue Tâches/Activités (liste non limitative ni exhaustive) 1) Coordination administrative des actions de formation - Assurer le suivi des inscriptions et dossiers des participants sur le plan administratif et financier. - Préparer les documents administratifs liés aux actions de formation (conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations, etc.). - Gestion des appels et mails destinés à l'équipe du Pôle Formation Continue. - Assurer l'organisation de l'ordre du jour des réunion d'équipe et la traçabilité des décisions prises. - Participer aux différentes tâches de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du Pôle Formation Continue 2) Coordination logistique - Programmer les formations et réserver les salles. - Assurer l'accueil des stagiaires et des formateurs (présentiel ou distanciel). - Organiser les déplacements et hébergements éventuels des intervenants. - Participer à l'organisation logistique des formations (repas, documents, préparation des salles.). 3) Contribution au développement commercial - Répondre aux premières demandes d'information[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'(e) Assistante de Direction assure l'assistance du Maire et de la DGS. Vous apportez une aide permanente et facilitatrice en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers. Vous êtes identifié (e) comme la personne ressource pour les agents au sein de l'Hôtel de Ville et des services décentralisés afin d'instaurer un climat favorable de travail collaboratif. 1. Assistance et soutien administratif à la Direction Générale des Services : Accueil physique et téléphonique des élus, des agents, des partenaires institutionnels et des usagers. Filtrage des appels téléphoniques. Orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes qui formulent une demande. Réceptionner, enregistrer et ventiler le courrier entrant et sortant. Gérer le secrétariat général. Gérer l'agenda de Monsieur le Maire et de la DGS. Gérer des parapheurs mis à la signature du Maire. Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions. Suivre, classer et archiver les dossiers du Maire et de la DGS. Gérer les doléances des administrés et orienter vers les élus[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Êtes-vous prêt-e à relever un défi stimulant au sein d'une structure internationale ? Vous intégrerez le Service Radioprotection Sécurité Environnement (SRSE) auprès de l'assistante du service. Le SRSE est un service transverse qui comporte quatre groupes gérant au sein de l'ILL les aspects liés à : la radioprotection des travailleurs, la sécurité au travail du personnel, la gestion des déchets radioactifs et de l'assainissement des installations, ainsi que la surveillance de l'environnement. Vos fonctions Assurer la gestion courante du secrétariat : -Établir ou mettre en forme, diffuser, classer et archiver les courriers et documents techniques et réglementaires (plans de prévention, procédures, notes techniques, notes de calculs.) en français et en anglais. -Commander les fournitures de bureau et gérer le stock. -Organiser des réunions : gestion d'agendas, réservation de salles. -Envoyer les bilans périodiques en interne et aux organismes extérieurs. -Établir les convocations de formations à la sécurité pour le personnel ILL. -Assurer le support au sein des salariés du SRSE dans la vie pratique de l'ILL, en liaison[...]

Secrétaire comptable

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Noidans-le-Ferroux, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Le Fournil de Léon est à la recherche d'un(e) Secrétaire Comptable motivé(e) et expérimenté(e) dans le cadre d'un remplacement de poste pour rejoindre notre équipe à Noidans-le-Ferroux. En tant que Secrétaire Comptable, vos principales missions seront : - Assurer les tâches de secrétariat général (gestion des appels, courriers, agendas, etc.). - Gérer les opérations comptables courantes (saisie des factures, rapprochements bancaires, préparation des paiements, etc.). - Assurer le suivi de la comptabilité clients et fournisseurs. - Assurer le contrôle des caisses journalières ainsi que le suivi - Préparer les éléments nécessaires pour l'expert comptable. - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et de tableau de bord. - Assister le gérant dans les diverses tâches administratives et de gestion. Profil recherché : - Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum en tant que Secrétaire Comptable. - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat comptabilité (BTS Comptabilité Gestion, DUT GEA ou équivalent). - Vous maîtrisez parfaitement le logiciel ISACOMPTA. - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste : Le service Conseils, Prévention Santé au Travail (CPST) accompagne les services de la Ville du Mans, le Mans Métropole et du CCAS dans leurs démarches de prévention des risques professionnels et assure le suivi médical de leurs agents. Le service recrute un assistant de santé au travail, placé sous l'autorité de la responsable du pôle médecine de prévention et de son chef de service. Vos missions : - Assurer la gestion du planning des professionnels de santé - Assurer la planification des visites médicales (ex : visite d'information et de prévention, vaccinations...) - Assurer l'accueil des agents suivis, le standard téléphonique, la réception des courriers et des courriels - Assister les professionnels de santé dans leurs tâches administratives (ex : rédaction de comptes-rendus, courriers, rapports...) - Effectuer la transmission des informations internes et externes concernant le fonctionnement du pôle médecine de prévention - Participer à la gestion du dossier médicale santé travail (ex : trier, hiérarchiser, enregistrer, classer, dématérialiser...) - Assister les professionnels de santé dans leur pratique (ex : réalisation examens complémentaires ) Votre[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Centre Communal d'Action Sociale du Vésinet est à la recherche de son agent d'accueil. Vous serez le premier contact du public et incarnerez l'image du service. A l'écoute, disponible et réactif, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil, l'orientation et l'accompagnement des usagers. En tant qu'agent d'accueil, vous serez le premier point de contact du public, des partenaires et des collaborateurs. À ce titre, vous aurez pour principales responsabilités : Accueil et orientation : Accueillir, informer et orienter les visiteurs (physique et téléphonique). Assurer un premier niveau de renseignement sur les services proposés. Identifier et qualifier les demandes pour orienter vers les interlocuteurs compétents. Gérer les agendas des services et assurer le suivi statistique des flux de visiteurs. Gestion administrative : Enregistrer et traiter les courriers et courriels. Gérer les demandes de domiciliation et accueillir les usagers concernés. Assurer le secrétariat du service (classement, prise de rendez-vous, gestion du courrier). Organiser et actualiser la documentation de l'espace d'accueil. Profil : Expérience ou formation en accueil/secrétariat appréciée. Excellentes[...]

Surveillant / Surveillante en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Joinville-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du chef d'établissement coordinateur, de son adjoint(e) ou de la responsable de la vie scolaire, le personnel d'éducation/surveillant participe au sein de l'établissement à l'organisation de la vie scolaire. Le titulaire du poste est chargé d'assurer, la sécurité et la surveillance générale des élèves ainsi que l'accueil et le secrétariat de la vie scolaire. Le poste est organisé autour de 3 axes d'activité 1. Sécurisation des flux d'élèves (surveiller le bon déroulement des entrées et sorties de l'établissement, vérifier de façon attentive les autorisations de sortie des élèves, surveiller l'accès des élèves au restaurant scolaire et assurer la surveillance du self) 2. Surveillance générale (veiller à la bonne tenue des élèves vestimentaire et corporelle, surveiller les temps de pause, gérer les exclusions de cours et retenues, surveiller des permanences, surveiller les DST ou examens blancs) 3. Secrétariat de la vie scolaire (collecter les états de présence, d'absence et de retard, tenir des états de présence, d'absence, de retard et de sanction, contrôler régulièrement les carnets de correspondance, diffuser les modifications d'emploi du temps) Poste[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

AJIRE, étude d'Administrateurs Judiciaires basée dans le Grand Ouest (Bretagne, Pays de la Loire, Normandie, Nouvelle-Aquitaine), spécialisée dans la prévention et le traitement des difficultés des entreprises, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son bureau rennais. Missions : Au sein du service de secrétariat dédié au service support des administrateurs judiciaires et des collaborateurs chargés de dossiers, vous assurerez notamment les missions suivantes : - Accueil des intervenants extérieurs (boissons, préparation des salles, etc.) ; - Gestion des appels téléphoniques, prise de rdv, organisation de réunions et de conférences téléphoniques ; - Tri, hiérarchisation et transmission des multiples informations reçues chaque jour ; - Frappe de documents administratifs et juridiques ; - Mise en forme de rapports, requêtes à destination des organes de la procédure ; - Assistanat des collaborateurs dans le cadre d'appels d'offres mis en place dans le cadre des cessions d'entreprise (mise en ligne d'annonces en ligne, mise en place de dataroom et suivi des accès) ; - Préparation d'audiences (rapports à frapper et éditer, déplacement à organiser, etc.) ; - Préparation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif du service des marchés publics (H/F) Vous serez en charge de la gestion dématérialisée des offres : - Assure l'ouverture des plis et l'enregistrement sur l'outil de gestion - Vérifie la conformité des pièces - Gère les notifications de rejet - Procède à la régularisation des actes d'engagements et vérifie l'intégrité des signatures électroniques - Transmets les marchés publics au contrôle de légalité - Assure la notification des marchés - Participe à l'archivage électronique des dossiers du service, et à la publication des données essentielles des marchés et avenants Gérer le secrétariat des différentes commissions (CAO - Jury) : - Assure la programmation du calendrier des diverses commissions - Pilote la logistique de l'organisation des réunions, - Réalise le secrétariat de la séance et rédige les procès-verbaux - Mettre à jour des rubriques correspondantes sur le réseau social d'entreprise Gérer la production et le suivi administratif des avenants et des marchés simplifiés - Rédige les avenants aux différents types de marchés et procède[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Société AMBULANCE JAURES situé au cœur du PARIS 20ème recherche un(e) secrétaire facturière. Nous recherchons de préférence un(e) candidat ayant déjà une expérience professionnelle dans la facturation, un excellent sens relationnel ainsi que la gestion du stress. Gérer des appels au sein du secrétariat Facturation avec logiciel MK2I, retours Noémie, Traitement des courriers et des impayées, Diverses tâches de secrétariat. Type d'emploi : Temps plein, CDD 6 MOIS Salaire : SMIC Programmation : Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00

Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réalisera prochainement une étude de circulation à AJACCIO (secteur Stiletto sud et PIETRALBA nord), selon les modalités suivantes Le mardi 06/05/2025 - 2 équipes au choix Equipe 1 - de 06h30 à 13h00 - 6 postes Ou Equipe 2 - de 12h30 à 19h00 - 6 postes Rémunération : 78 EUROS NET Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de compter les vélos et piétons empruntant les chemins de la zone PIETRALBA pour rejoindre STILETTO et vice versa, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Salaire : 12,00€ net/heure Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 en me précisant le choix de votre équipe Cordialement le secrétariat

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saligny-sur-Roudon, 32, Allier, Occitanie

Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec le cabinet comptable, vous aurez pour principales missions : Comptabilité (activité principale) : Saisie des factures d'achats. Lettrage des comptes de TVA. Entrée et enregistrement des factures fournisseurs. Préparation des éléments variables de paie avant transmission au cabinet comptable (collecte des informations, vérification des absences, etc.). Préparation des virements fournisseurs et autres règlements. Secrétariat : Gestion administrative courante (courriers, emails, classement, archivage). Accueil téléphonique et physique des visiteurs. Organisation des réunions et des déplacements. Gestion des fournitures de bureau. Toutes autres tâches de secrétariat courant.

Secrétaire

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

En tant que secrétaire du Pôle Jeunesse "La Guitare" et "Villa Marie-Ange", vous serez sous la responsabilité du Responsable d'Activités Jeunesse et des 2 coordinatrices qui pilotent les différents services. Vos missions : - Assurer l'accueil ; - Effectuer et traiter toute forme de communication et en assurer la traçabilité ; - Gérer le dossier de l'usager, de l'admission à la fin de prise en charge ; - Saisir et traiter des données spécifiques à l'activité sur des logiciels adaptés ; - Assurer la gestion et l'envoi de documents aux partenaires ; - Créer et entretenir un relationnel avec les partenaires ; - Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer ; - Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau ; - Assurer le soutien logistique à la demande de la hiérarchie ; - Assurer l'édition et l'affichage des éléments de communication intra-institutionnelle ou interne ; - Suivre le contrôle de sécurité des deux structures ; - Gérer des éléments RH. Profil souhaité : - Diplôme de Secrétariat ; - Expérience dans le domaine de la protection de l'enfance appréciée ; - Sens du travail d'équipe ; - Bonnes capacités relationnelles ; - Capacité[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Peinture

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de notre entreprise spécialisée en Travaux Tous Corps d'État (TCE), nous recherchons une personne motivée et dynamique pour intégrer notre équipe sur le long terme. Nous cherchons un(e) collaborateur(trice) capable d'apporter de la valeur ajoutée à notre structure et de contribuer activement à son expansion. La volonté d'apprendre et de s'investir pleinement est essentielle. Missions : -Rédiger les réponses aux appel d'offres -Secrétariat administratif -Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des clients, -Assister dans certaines tâches administratives. -Gestion commerciale et développement : Effectuer la prospection commerciale et répondre aux demandes de devis, Assurer le suivi des clients et gérer la partie commerciale, Rédiger du contenu pour les réseaux sociaux et organiser des campagnes publicitaires. Gestion des appels d'offres : Réaliser la veille et répondre aux appels d'offres (une expérience préalable est un plus, mais une formation en interne est possible pour les profils motivés). Profil recherché : Dynamique, motivé(e) et sérieux(se) À l'aise avec les outils informatiques et les réseaux sociaux Avec une première[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Coulounieix-Chamiers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillez et assistez la dentiste et vous travaillez sur 2 cabinets l'un à coulounieix chamiers et l'autre à st pierre de chignac Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire formé(e) ou expérimenté(e) pour rejoindre notre cabinet. Le poste requiert une personne avec une forte capacité d'accueil et un sourire communicatif pour mettre notre patientèle à l'aise dès leur arrivée. Responsabilités : 1. Accueil et secrétariat : - Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer le secrétariat : prise en charge des appels téléphoniques, gestion des paiements, remises en banque - Planifier et coordonner les rendez-vous pour une organisation optimale 2. Hygiène et stérilisation : - Assurer la stérilisation rigoureuse des instruments pour garantir la sécurité de tous - Maintenir les protocoles de stérilisation en conformité avec les standards en vigueur 3. Assistance au fauteuil : - Assister le chirurgien-dentiste durant les interventions en préparant le plateau technique - Effectuer le nettoyage du fauteuil entre chaque patient pour une hygiène irréprochable Profil recherché : - Expérience et compétence : Vous possédez une connaissance approfondie du[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Gières recrute un(e) assistant(e) administratif(ive). Au sein de la direction des services techniques, de l'urbanisme et de l'environnement, vous aurez en charge l'accueil du public et assurerez le secrétariat de la direction des services techniques. Vous interviendrez également au sein du service urbanisme pour une partie de vos missions. Principales missions : Accueil polyvalent de la direction des services techniques : - Accueil, renseignements ou orientation du public (usagers, services internes, interlocuteurs publics et privés) - Recherche / Recueil, centralisation et diffusion d'informations via les outils dédiés (travaux, actions communales, événements, incidents, etc.) Secrétariat de la direction des services techniques : - Gestion des interventions - Réception et transmission des demandes d'intervention urgentes (téléphone) - Enregistrement, transmission et suivi des signalements et demandes d'interventions internes (équipes de maintenance) ou externes (services métropolitains, exploitants de réseaux, opérateurs publics ou privés, etc.) via les outils dédiés - Gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, classement, rédaction,[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'AGC CUMA OUEST, assure le secrétariat, la comptabilité et le Conseil de gestion des 1 600 Cuma adhérentes. Son antenne du Maine et Loire recrute une aide comptable - secrétaire. MISSIONS Des missions de comptabilité : Opérateur de saisie comptable au sein d'une équipe de 8 personnes : Saisie des achats, des ventes, de la banque ; Enregistrement des unités de travail en vue de la facturation ; Facturation ; Suivi de la trésorerie (règlement des fournisseurs et des adhérents) pour certaines Cuma. Des missions de secrétariat au bureau, ou en délocalisé sur le département. pour les Cuma qui en font la demande : Traitement du courrier ; Diffusion des informations aux adhérents et aux responsables de la Cuma ; Préparation de convocations et courriers divers ; Mises à jour statutaires ; Suivi des impayés et relances ; Archivage. PROFIL Niveau minimum : BAC +2 ou expérience souhaitée Maîtrise de l'outil informatique indispensable (logiciel comptable, Excel, Word.) Aptitude à s'organiser et à prendre des initiatives Aptitude à travailler en équipe et qualité relationnelle Une première expérience réussie en fonction de secrétaire comptable Accepter la mobilité pour le[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Coutances, 50, Manche, Normandie

A la croisée des mondes judiciaires et économiques, les greffes des Tribunaux de commerce exercent une mission de service public efficace et moderne. Au sein d'une équipe de 8 personnes, vous contribuez à l'assistance des 14 juges du Tribunal, à la sécurité juridique et à la transparence de la vie économique. Domaines d'intervention : - Secrétariat général - Droit des sociétés - Registre du commerce et des sociétés - Droit des sûretés - Registre des sûretés mobilières (gages, nantissements,...) - Droit des affaires - Injonction de payer - Prévention et traitement des entreprises en difficultés Missions: - Travailler en collaboration avec les membres du greffe, les juges du tribunal de commerce, les auxiliaires de justice et les autres interlocuteurs du greffe, - Contribuer aux différentes tâches du greffe du tribunal de commerce : contrôle et enregistrement des demandes, suivi des dossiers, rédaction d'actes simples, - Réaliser des tâches d'accueil et de secrétariat. Profil : - Vous êtes diplômé(e) au minimum d'un Bac+2, vous avez des connaissances en Droit et/ou en Comptabilité - Vous aimez apprendre et étudier, - Vous êtes doté(e) d'un bon esprit d'équipe et savez vous[...]

Comptable

Emploi

Saint-Amand-en-Puisaye, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du directeur-rice du centre social, par délégation du conseil d'administration, le, la comptable unique du centre social est responsable de la tenue des comptes et du suivi budgétaire du centre social et culturel jusqu'à la clôture. Il. Elle assure la gestion sociale administrative du personnel de l'arrivée au départ. Elle bénéficie d'un soutien administratif effectue des tâches administratives et de secrétariat. Il, elle accompagne la direction dans le suivi des subventions et des richesses humaines. Il/elle contribue à la consolidation du fonctionnement interne et participe à la structuration et au développement de l'activité de l'association. MISSIONS: Comptabilité générale et analytique de l'association : - Tenue de la comptabilité générale (saisie des journaux, rapprochement bancaire.) - Clôture des comptes en lien avec le commissaire au compte - Réalisation de la comptabilité analytique (tableaux de bord, suivi de l'activité, de la trésorerie) et statistiques - Gestion de la paye des déclarations sociales (URSSAF, DADS etc..), - Co-élaboration des comptes financiers à remettre à la CAF et autres demandes de subventions et appels à projets - Suivi[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Définition de l'emploi: En charge de la préparation, de la coordination et du suivi des instances consultatives de l'établissement des personnels non soignants (Comité Social d'Etablissement et F3SCT) : gestion administrative efficace de la constitution des dossiers et des réunions, tout en garantissant le respect des procédures réglementaires et internes. Binôme de l'assistante de direction pouvant réaliser les tâches de secrétariat et d'assistanat de direction. Suivi de dossiers RH spécifiques tels que l'attribution des médailles et le suivi des mises à disposition des personnels. Exercice professionnel en étroite collaboration avec le DRH et son adjoint ainsi que l'ensemble de l'encadrement de la DRH. Activités principales 1. Gestion des instances : - Préparer et organiser les réunions du Comité Social d'Etablissement (CSE) et de la Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT). - Assurer la logistique des réunions. - Rédiger les comptes rendus et suivre les décisions. - Faciliter la communication entre les services de l'hôpital et les membres des instances. - Archiver les documents et assurer la veille réglementaire. 2. Binôme de l'assistante[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

La direction régionale des douanes et droits indirects de la Guadeloupe et des Iles du Nord recrute par la voie du Pacte un agent administratif polyvalent à la Brigade Hors Rang (BHR) de la Direction Régionale des douanes de Guadeloupe à partir du 8 septembre 2025 pour une durée de 12 mois. La circonscription régionale des douanes de l'archipel de la Guadeloupe et des Îles du Nord est une direction qui dispose de cinq pôles PRH, PGL, PCR-RR, POC et PAÉ et de deux divisions, la division de Basse-Terre et la division de Pointe-à-Pitre. La brigade hors rang (BHR) est située sur le site de la direction régionale des douanes à Basse-terre. Ce service est composé de deux agents de catégorie B (dont la coordinatrice de la BHR), d'un agent de catégorie C, d'un Adjoint technique principal de 2e classe. Ce service assure plusieurs fonctions techniques et de support. Il est rattaché au secrétariat général de la direction régionale des douanes de Guadeloupe. Description du poste :L'agent : - effectue des travaux intérieurs d'entretiens courant (peinture, petites réparations.) ainsi que des travaux extérieurs sur le site de la direction régionale mais également sur d'autres sites qu'elle[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils diplômés et qualifiés, recherche pour un de ses clients : "Un assistant polyvalent" H/F Vos missions: Au sein d'une équipe soudée et dynamique, notre client recherche une personne de confiance pour l'ouverture de son nouveau poste! Vous serez accompagné et formé par votre super cheffe en poste depuis plusieurs années (faites nous confiance on l'a connait bien, elle est top!) Vous n'aimez pas les postes rébarbatifs et vous avez besoin d'être stimulé tout au long de la semaine? Vous voulez des responsabilités et ce dans diffèrents domaines? Alors qu'attendez vous pour postuler ? Notre future perle rare prendra en charge les missions d'administration générale, de secrétariat et assiste la directrice administrative et financière dans certaines missions de ressources humaines. Activités administratives : Instances : Organisation et préparation des réunions des instances (conseils d'administration et assemblées générales) Préparation des délibérations, des rapports, présence lors des conseils d'administration, gestion de la plateforme de vote Suivi administratif des délibérations (mise en ligne, envoi au contrôle de légalité ...) Relation[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Clair-de-la-Tour, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire/aide comptable expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du BTP. Le candidat idéal devra posséder de solides compétences en secrétariat et comptabilité de premier niveau, ainsi qu'une expérience avérée dans la réalisation des devis, la facturation et la réponse aux appels d'offre. Missions : Assurer les tâches classiques de secrétariat (gestion des courriers, prises de rendez-vous, organisation administrative) Aider la comptables dans la gestion des écritures de comptabilité de premier niveau (factures clients et fournisseurs, rapprochements bancaires, etc.) Réaliser des devis et assurer la facturation des prestations et des produits Répondre aux appels d'offre et gérer la documentation nécessaire Collaborer activement avec les différents services pour le suivi administratif et comptable Participer à l'évolution de vos compétences grâce formations en interne. Horaire de journée, du lundi au vendredi. Profil recherché : Expérience de 10 ans minimum en tant que secrétaire/aide comptable, idéalement dans le secteur du BTP Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de comptabilité Capacité à gérer[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction des Services à la Population - Service Proximités Un ou Une AGENT ADMINISTRATIF ASSURANT DES FONCTIONS D'ACCUEIL POUR UN REMPLACEMENT DE CONGÉ MATERNITÉ Filière Administrative - Cadre d'emplois de Catégorie C - Grade d'Adjoint administratif territorial - CDD pour un remplacement de congé maternité à pourvoir dès que possible et jusqu'au 5 décembre 2025 - temps complet. Sous l'autorité de la Responsable du service Proximités, vous assurez l'accueil du public dans plusieurs mairies annexes pour l'exécution des missions de proximité en relation avec les citoyens (état-civil, élections, cimetière, etc.). Vous avez également la charge de la gestion des diverses agences postales communales implantées dans les locaux des mairies annexes. Description du poste Vos missions principales : - Gestion des services en relation avec les citoyens : o Accueil physique et téléphonique, o Gestion du courrier et des doléances et orientation vers les services compétents, o Gestion de l'état-civil et du domaine funéraire, o Gestion administrative du cimetière, o Gestion administrative des salles communales, o Réception et transmission des demandes[...]

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Sillé-le-Guillaume, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Offre d'emploi saisonnier secrétariat : Adjoint administratif H/F (Mairie/France services) A temps complet (35h/semaine) du 30 juin au 29 août 2025 Emploi du temps : Du lundi au mercredi 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30, le jeudi de 8h30 à 12h30 et le vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30. Rémunération 1er échelon adjoint administratif IB 367 (équivalent smic), régime indemnitaire suivant expérience Missions : remplacement et soutien sur les fonctions suivantes - Accueil physique et téléphonique (Mairie et France Services), - Démarches courantes (Mairie et France Services), - Réception et traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme, - Etat civil, - Gestion funéraire, - Secrétariat divers. Profil : Diplôme souhaité : formation bureautique type bac Pro Accueil Relation Client Usager Expérience exigée en Mairie et/ou France Services Sens du service public, polyvalence, discrétion Merci d'adresser votre candidature à rh@sille-le-guillaume.fr en joignant votre CV et lettre de motivation (obligatoire).

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local. Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : 1 SECRETAIRE MEDIATION (F/H) - NIORT CDD - 4 mois - Temps complet Description de la Mission : Rattaché(e) au Responsable du Pôle Médiation, vous assurez le suivi administratif du service médiation et vous assurez une permanence en l'absence du médiateur. Missions principales - Assurer la gestion des appels téléphoniques - Gérer le courrier entrant et sortant - Gérer l'agenda du médiateur et organiser les visites terrain en fonction des priorités et urgences - Communiquer la procédure à suivre au locataire et remplir la fiche de suivi du dossier - Assurer le secrétariat -[...]

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez le Département Rémunération et Support RH. Vous travaillez auprès du Responsable et vous êtes en charge des activités suivantes : - activités de secrétariat : - Assurer le secrétariat du Département (lettres, notes, appels téléphoniques), - Gérer les rendez-vous et le calendrier des réunions / entretiens (réservation de salles, accueil des visiteurs), - Gérer les déplacements (création et validation des ordres de mission sur le logiciel ULYSSE), - Préparer les dossiers spécifiques du département et rédiger les comptes rendus des dits dossiers, - Gérer le courrier entrant/sortant (classement, archivage), - Mettre à jour les rubriques du portail et du Club RH concernant les différentes activités du Département en relation avec la Communication sociale et le Service juridique. - Activités Avantages Sociaux : Dans cette activité en charge de la réalisation des actions suivantes : Actions logement et prêts : - Suivre les dépenses et divers indicateurs, - Préparer, envoyer les convocations, rédiger les comptes rendus de la Commission centrale Logement, - Être l'interlocuteur (rice ) des Responsables[...]

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Lamentin, 97, Martinique, -1

Secrétariat administratif Le Régiment du Service Militaire Adapté (RSMA) recherche des secrétaires (H/F) pour une première expérience professionnelle (sous statut militaire de volontaire technicien). Vos missions : En complémentarité avec les secrétaires en poste, vous effectuerez les tâches suivantes : - Suivre les effectifs journaliers des personnels ; - Réceptionner, éditer, diffuser et classifier des documents. Les conditions du poste : - Type de contrat : CDD de 1 an renouvelable 4 fois maximum (38h/semaine) ; - Rémunération : Environ 940€ net / mois + prime d'activité sous conditions ; - 45 jours de congés par an, sauf la première année 25 jours. - Nourri, logé, pris en charge et présenté au permis B. Votre profil : -- BAC secrétariat ou formation similaire exigée ; - Bonne maitrise des outils bureautiques et informatique : Pack office (Word, Excel.) ; - Maitrise de l'expression écrite et orale. Les volontaires techniciens (VT) rejoignant le RSMA n'ont pas vocation initialement à rejoindre les armées. ******PLUSIEURS POSTES A POUVOIR ( 2 )******

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste Sous la responsabilité du Chef de service, le secrétaire médico-social réalise des opérations de gestion d'information, de traitement de données, d'organisation pratique, nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement et à ses relations internes et externes. Il intervient au sein de l'équipe du SAMSAH des Invités au Festin, dont la mission générale est d'aider les personnes qu'il accueille à développer leur autonomie et leur insertion sociale afin de réaliser au mieux leur projet de vie. Elle est constituée de deux travailleurs sociaux, deux aides-soignants, une AMP, trois infirmiers, une psychologue, une psychomotricienne, un médecin psychiatre, une secrétaire médicale et d'une cheffe de service Activités principales Accueil-intégration - Assurer par roulement avec les membres de l'équipe, l'accueil physique et téléphonique du service : accueillir, orienter et renseigner les personnes en souffrance psychique accompagnées. - Réceptionner, via l'outil dédié (Viatrajectoire) les demandes d'admission au service et à ce titre, être le premier interlocuteur des personnes accueillies. Veiller à apporter une réponse adaptée à toutes les demandes, même si elles[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Grau-du-Roi, 30, Gard, Occitanie

L'ADPEP 30 RECRUTE pour la résidence Les Aigues Marines au Grau dur Roi , un (e) secrétaire . Rattaché(e) à l'équipe de Direction, vous aurez la charge des taches de secrétariat courant : - Accueil téléphonique et physique des usagers, familles et partenaires - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus, documents divers - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement, archivage et tenue des dossiers administratifs - Suivi des plannings, réunions et agendas - Commandes de fournitures administratives - Soutien administratif aux chefs de service et à la direction Votre profil : Formation en secrétariat ou expérience significative sur un poste similaire, idéalement en secteur médico-social - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, rigueur, confidentialité - Bonne aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe - Polyvalence et réactivité Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae) sont à adresser à : M. LIPINSKI, Directeur des Aigues-Marines 977, boulevard du Docteur Jean Bastide - 30240 Le Grau-du-Roi ou à l'adresse mail : cadrerh.siege@adpep30.org avant le 22 avril 2025

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous cherchons un SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - Poste basé dans l'Indre-et-Loire (37). UNISYLVA recherche, pour son agence Centre Ouest, site de Saint Avertin (37), un secrétaire administratif (H/F). Les principales missions : Sous l'autorité du Directeur de l'agence : - Réception et orientation des appels téléphoniques (adhérents, sous-traitants, clients.), gestion du courrier, secrétariat administratif de l'agence ; - Préparation, suivi et contrôle des documents administratifs pour la bonne gestion des chantiers forestiers ; - Contrôle et saisie des données d'activité et de facturation dans logiciel de gestion spécifique ; - Participation au bon fonctionnement de l'agence. Profil recherché : Connaissance des logiciels bureautiques, capacité d'adaptation et aisance sur applications informatiques. Connaissances comptables appréciées. Une aisance dans la manipulation des chiffres sera indispensable. Bonne capacité d'organisation, aisance relationnelle, discrétion, autonomie, discernement, implication et rigueur seront les qualités indispensables du poste. Minimum BAC + 2 (secrétariat/administratif/comptabilité) & expérience probante (minimum 3 années) sur poste[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Saint Etienne en CDD à 100% du 4 au 29 Août 2025. L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement de l'Udaf sur la gestion des tâches administratives quotidiennes (courrier, saisie, archivages, accueil.). MISSIONS PRINCIPALES Gestion du courrier : arrivée / départ Secrétariat et enregistrements informatiques Effectue les démarches administratives afférentes aux ouvertures et clôtures des mesures, ainsi que les éventuels contacts avec les partenaires Traitement statistique pour les indicateurs qualité Archivage Accueil et standard PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHÉ : Le poste nécessite les qualités suivantes : aisance relationnelle, bonne communication écrite, rigueur, méthode, sens de l'organisation, capacité d'adaptation, travail en équipe. DIPLÔMES NÉCESSAIRES : Diplôme de niveau 5 en secrétariat RÉMUNÉRATION[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Montrevault-sur-Èvre, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Pôle Santé des Mauges - Village Santé Saint Joseph- recherche pour son pôle handicap un Secrétaire médico-social (H/F) à temps partiel (50%) en contrat à durée déterminée du 05/05/2025 au 05/09/2025. VOS MISSIONS : Dans le cadre des orientations inscrites dans le Projet Institutionnel de la Fondation FASSIC et déclinées dans le projet d'Établissement du Pôle Santé des Mauges, sous la responsabilité de la Responsable de service, les missions confiées au Secrétaire médico-social (H/F) sont : - Assurer le secrétariat du pôle handicap (accueil téléphonique et physique, courriers) ; - Participer au suivi administratif des résidents (suivi de présence des résidents, suivi des échéances d'orientation, aide aux familles pour le remplissage des documents.) ; - Participer à la gestion administrative, financière et logistique du pôle handicap (suivi des comptes de la vie sociale, éditions des factures, encaissement des règlements, centralisation et distribution des demandes de fournitures du pôle.) ; - Participer à la gestion administrative du personnel (demandes de création des différents comptes informatiques pour les nouveaux salariés, suivi administratif des stagiaires) ; -[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : - Secrétariat de direction : rédaction de divers courriers et comptes rendus, organisation des élections et des manifestations festives de l'établissement, suivi des véhicules et sinistres assurance, suivi administratif des formations et des demandes de remboursement, enregistrement et distribution du courrier, organisation des déplacements des salariés, etc. - Gestion des ressources humaines des salariés et des travailleurs handicapés : suivi des éléments variables de paie des salariés et des travailleurs, saisie des éléments de paie des travailleurs sous Alfagrh, suivi des congés maladie des travailleurs (attestation employeur CPAM, dossiers Chorum, tableau de suivi des IJ), gestion administrative des entrées-sorties des salariés et des travailleurs, suivi des visites médicales du travail, saisie des éléments RH du tableau de bord associatif, etc. - Trésorerie : tenue de la caisse, saisie comptable des journaux de caisse et de banque sur alfafirst, dédommagement des travailleurs et salariés en déplacement à l'extérieur, rapprochement bancaire et arrêté de caisse mensuel, remise des chèques en banque. Profil : - Technicien qualifié, BTS exigé, - Expérience significative[...]

Secrétaire comptable

Emploi Constructeurs - Hardware

Tampon, 97, La Réunion, -1

Société informatique recrute son ou sa secrétaire en contrat d'apprentissage. Vous souhaitez vous former et développer vos compétences en secrétariat cette offre est pour vous .Vous avez des bases en secrétariat pour préparer un diplôme bac +2 en alternance Missions : En tant que secrétaire en contrat d'apprentissage, vous aurez pour missions de : Assurer la gestion administrative quotidienne. Participer à la facturation et à la comptabilité. Accueillir les visiteurs et gérer les communications internes et externes. Vous êtes motivé(e), organisé(e) et avez un bon sens de la communication. Formation pratique et théorique.

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Construction - BTP - TP

Torcy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

AVELIS est un industriel tous corps d'état, spécialisé en construction modulaire et hors site, avec des prestations globales clé en main. Nous développons des solutions constructives durables à hautes performances énergétiques et environnementales pour l'ensemble des secteurs économiques : BTP/Industrie, tertiaire, santé, secteur public, habitat collectif et groupé. Dans le cadre du développement de notre site de Torcy (71) en Bourgogne, nous recherchons un(e) assistant(e) accueil polyvalent(e). Rattaché(e) à la Direction, vous aurez la charge de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, du secrétariat et de diverses tâches administratives. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Gestion du standard téléphonique, orientation et transmission des communications ; - Accueil physique ; - Gestion et distribution du courrier ; - Gestion des courriels ; - Constitution des dossiers d'appel d'offres ; - Gestion des SAV ; - Lien entre tous dans les différentes sociétés du groupe ; - Suivi et gestion des rendez-vous, gestion des agendas, réservation des déplacements ; - Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, dossiers divers et mise en forme[...]

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bons-en-Chablais, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ALP'INTER, basée à Thonon, vous propose des d'emplois en intérim, en CDD et CDI dans la Haute-Savoie (74). Nous recherchons pour notre client qui est un cabinet d'études notarial , une ou un Secrétaire Réceptionniste. Vous serez en charge de : Assurer un accueil chaleureux et professionnel des clients au sein de l'établissement Maîtriser la prise de rendez-vous et la gestion d'agenda, en garantissant une organisation fluide Gérer efficacement les e-mails avec une priorisation claire des tâches Traiter l'ensemble des missions de secrétariat avec rigueur et réactivité Communiquer de manière claire et professionnelle, à l'oral comme à l'écrit Une formation en secrétariat ou une certification équivalente est souhaitée pour optimiser les pratiques administratives CDI à pourvoir dès que possible 151h67 /mois - Salaire : 1 883 € brut + 13e mois + Tickets restaurant 5€/jour

Secrétaire

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Asile, Accueil et Hébergement et êtes placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service SPADA Intitulé du poste : Secrétaire d'accueil Localisation géographique : Poste basé à Grenoble Finalité du poste : Vous assurez l'accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier des personnes accompagnées par les services basés au siège social de l'association. Activités principales : - Assurer l'accueil physique. - Assurer l'accueil téléphonique : répondre, informer, transférer les appels et prendre et relayer les messages du standard. - Réceptionner, trier, classer et enregistrer le courrier entrant à destination des personnes domiciliées. - Organiser et assurer la distribution du courrier aux personnes domiciliées. - Orienter les personnes vers le professionnel référent de leur accompagnement. - Gérer la salle d'accueil - actualiser les affichages, ranger l'espace bibliothèque, apporter de l'assistance aux personnes pour se connecter et consulter leurs démarches en ligne sur les bornes mises à disposition. - Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat. Compétences[...]

Directeur / Directrice juridique

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Qui sommes-nous : La puissance d'un grand groupe et la réactivité d'une PME ! Voilà ce que nous vous proposons. Si vous souhaitez vivre une nouvelle aventure professionnelle, rejoignez-nous. Personnaliser et fonctionnaliser n'importe quelle surface d'un véhicule de transport et soutenir l'efficacité de nos clients prestigieux (aéronautique, ferroviaire, automobile) grâce à des solutions sur mesure, tel est le but d'INSPERIAL. Ce nom fait référence à notre capacité à réaliser des projets personnalisés, rendant chacun de nos clients uniques. Nous cherchons à repousser les limites de l'innovation avec l'ambition d'établir de nouvelles normes industrielles en matière de durabilité, de personnalisation et de performance. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre futur(e) Directeur/Directrice Juridique H/F au siège social, 65000 TARBES. Votre N+1 est le DAF. A travers vos missions, vous participerez activement au développement d'INSPERIAL, et contribuerez à maintenir un haut niveau d'exigences en termes d'expertise. Vos activités principales : - Secrétariat juridique pour l'ensemble des sociétés du Groupe (constitutions, approbations annuelles ou assemblées[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Tourisme - Loisirs

Gex, 11, Ain, Occitanie

Le poste est placé sous la responsabilité du directeur de la MJC. Il s'inscrit dans le respect du projet associatif et de l'application des décisions du conseil d'administration. En lien étroit avec l'équipe salariée et les bénévoles de l'association, l'agent administratif chargé-e d'accueil assure les missions d'accueil du public et accompli les tâches liées au secrétariat général. - Accueil physique et téléphonique - Fournir des informations précises sur les activités et services - Gestion des mails arrivant sur la boîte « info » de la MJC - Contribue à la gestion administrative (suivi courrier, travaux secrétariat.) - Inscription des adhérents, encaissement des règlements pour transfert à la comptabilité - Paramétrage, enregistrement et suivi des adhérents via la base de données - Suivi des fiches de présence des adhérents et animateurs - Assure l'information des adhérents et animateurs (absence, annulation.) - Gestion du planning d'occupation et des clefs des salles - Préparation et suivi des billetteries des évènements organisés - Participe au travail d'équipe - Connaissance du monde associatif

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guilherand-Granges, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Importants cabinets en radiologie conventionnelle recherchent une secrétaire médicale. Vous serez sous la Responsabilité de la Direction des Associés et du Responsable Ressources Humaines. Titulaire d'une formation « secrétaire médicale », vous possédez obligatoirement une expérience significative de minimum 2 ans en secrétariat médical. Vos missions principales seront : - Frappe de Compte rendus médicaux - Accueils patients - Accueil téléphonique - Prise de RDV médicaux - Organisation et suivi des dossiers patients - Archivage et tâches diverses de secrétariat Contrat Date début de mission : Poste à pourvoir de suite Type de contrat : CDI Temps plein 35 heures hebdomadaires. Salaire : à définir selon expérience + PEE + Participation+ Mutuelle + Prévoyance

Standardiste

Emploi Sécurité - gardiennage

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialiste de la sécurité privée depuis plus de 35 ans, nous travaillons avec une grande variété de clients (particuliers, petites entreprises, grands groupes, collectivités...). Nous sommes à la recherche d'un profil administratif (secrétariat/standard téléphonique) pour renforcer notre équipe de télésurveillance au sein de notre PC situé à Ancône. Vous avez soit un diplôme de moins de 5 ans dans un domaine administratif, soit une expérience en secrétariat et standard. HORAIRES VARIABLES : poste en vacation de nuit, week-end et jours fériés selon planning 1 Week-end de repos minimum par mois Le poste demande de l'autonomie, de la rigueur, une bonne communication et de la discrétion. Utilisation de l'outil informatique, main-courante, saisie courriers/mails pour les clients, prise et transmission des informations aux services concernés, application des procédures... Poste à pourvoir dès que possible. Merci de joindre un mail de motivation à votre candidature indiquant que vous avez bien compris les contraintes du poste. Le CQP OVT (Opérateur de Vidéosurveillance et Télésurveillance) est obligatoire pour le poste, la formation pourra être financée dans le cadre d'une[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'APAJH Isère recrute pour son Service d'Accompagnement - Bievre Valloire un(e) Agent(e) d'accueil/secrétaire. CDD jusqu'au 25 avril inclus. Prise de poste dès que possible. Convention Collective 66 - Agent Administratif Le SAVS APAJH38 : - assure l'accompagnement social de toute personne adulte en situation de handicap en individuel et lors de temps collectifs. - soutien l'accès au droit des personnes accompagnées - favorise l'autonomie ou accompagne la perte d'autonomie - assure la coordination entre les différents partenaires autour de la personne accompagnée Contenu du poste: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Elaborer des travaux de secrétariat : classement, archivage, plannings, frappe et envoi de courriers, mailing. - Suivre des dossiers spécifiques en coordination avec les autres agents administratifs du service et les travailleurs sociaux. - Mettre à jour, extraire et traiter de l'information à partir de bases de données administratives avec des logiciels spécifiques - Suivre le volet logistique du service (suivi véhicules, commandes, etc..) Compétences recherchées : - Compétences rédactionnelles - Maîtrise de l'outil informatique[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Attichy, 60, Oise, Hauts-de-France

La Communauté de Communes des Lisières de l'Oise, située à Attichy regroupe 17 000 habitants sur 20 communes recrute un assistant administratif et ressources humaines (H/F) dynamique pour intégrer nos équipes. Missions proposées : RESSOURCES HUMAINES - Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel ( contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux...) LOGICIEL BERGER LEVRAULT - Assurer le suivi de la gestion du temps de travail sur le logiciel dédié KELIO - Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel (format papier et dématérialisé) - Rédiger les arrêtés, décisions, ou autres actes administratifs liés à la carrière des agents - Assurer le suivi du plan de formation et l'orgnisation des ations afférentes (inscriptions, logistiques) - Participer à diverses missions relevant de la compétence ressources humaines (médailles travail, livret accueil, communication interne) ADMINISTRATION GENERALE - Rechercher des informations via la lecture de documents / et ou de bases de données, et les restituer - Assurer la rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et / ou de dossiers - Assurer la mise à jour et le suivi[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Art - Culture - Loisirs

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la directrice et en lien avec l'ensemble de l'équipe, particulièrement avec le pôle des relations aux publics composé de la directrice adjointe, des deux chargées des relations avec les publics et de la chargée de la communication. ACCUEIL DES PUBLICS - Assure les bonnes conditions d'accueil, de renseignement et de confort des publics - Conseille et informe les publics sur les activités - Assure l'accueil physique et téléphonique, et la messagerie électronique - Veille à la bonne tenue de la halle : documents de communication, livres, jeux. - Assure les temps d'accueils avec le pôle des relations aux publics (journées, fins de journées et quelques week-ends) - Participe activement aux réunions du pôle des relations aux publics - Organise les pots d'accueil et les réceptions BILLETTERIE - Paramètre le logiciel de billetterie - Gère les réservations et invitations, les ventes et les encaissements des billets en ligne, par téléphone, sur place à la Minoterie et éventuellement hors les murs - Contrôle la caisse de billetterie et édite les états de billetterie (bordereaux de recettes par spectacle, états récapitulatifs mensuels, ...) - Déclare les états de[...]

Téléopérateur / Téléopératrice

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) télésecrétaire / téléopérateur-rice pour notre plateau d'appel. Vous interviendrez dans une startup dynamique spécialisée dans le secrétariat à distance, l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous pour le compte de clients variés (professionnels de santé, TPE, PME...). Missions : Réception des appels entrants pour différents clients Prise de messages et transmission par mail Gestion des agendas et rendez-vous Accueil téléphonique professionnel et chaleureux Remontée des demandes urgentes à l'équipe Profil recherché : Bonne élocution et aisance au téléphone Excellent niveau de français oral et écrit Orthographe soignée Maîtrise des outils bureautiques (agenda en ligne, messagerie...) Sens du service, de l'écoute et de la confidentialité Une expérience en centre d'appel ou secrétariat est un plus Inscription via: https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/432758/rencontrez-votre-futur-employeur-opportunites-de-carriere-en-telesecretariat-et-teleoperation-roanne

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire comptable

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Chargé / Chargée d'accueil

Surveillant / Surveillante en milieu scolaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Enquêteur / Enquêtrice terrain

Assistant / Assistante comptable

Secrétaire

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante dentaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante de service juridique

Comptable

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire comptable

Agent administratif / Agente administrative

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Secrétaire

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire de direction

Secrétaire comptable

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Standardiste

Secrétaire

Directeur / Directrice juridique

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Standardiste

Secrétaire

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Chargé / Chargée d'accueil

Téléopérateur / Téléopératrice

Ressources supplémentaires