Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Le poste est placé sous la responsabilité du directeur de la MJC. Il s'inscrit dans le respect du projet associatif et de l'application des décisions du conseil d'administration.
En lien étroit avec l'équipe salariée et les bénévoles de l'association, l'agent administratif chargé-e d'accueil assure les missions d'accueil du public et accompli les tâches liées au secrétariat général.

- Accueil physique et téléphonique
- Fournir des informations précises sur les activités et services
- Gestion des mails arrivant sur la boîte « info » de la MJC
- Contribue à la gestion administrative (suivi courrier, travaux secrétariat.)
- Inscription des adhérents, encaissement des règlements pour transfert à la comptabilité
- Paramétrage, enregistrement et suivi des adhérents via la base de données
- Suivi des fiches de présence des adhérents et animateurs
- Assure l'information des adhérents et animateurs (absence, annulation.)
- Gestion du planning d'occupation et des clefs des salles
- Préparation et suivi des billetteries des évènements organisés
- Participe au travail d'équipe
- Connaissance du monde associatif