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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Avermes, 30, Allier, Occitanie

En tant que responsable de l'accueil téléphonique et physique de la société vous jouez un rôle essentiel dans la relation client. Vous accueillez, renseignez et orientez les clients en n'oubliant jamais que la meilleure publicité pour une entreprise c'est un client satisfait. Vos tâches seront : le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; la gestion des mails et du courrier ; l'accueil téléphonique et physique ; la communication d'informations en interne ; le support comptable et la saisie de données ; la rédaction de documents et de lettres ; la commande de fournitures. Vous réalisez également diverses tâches administratives telles que l'enregistrement de dossiers, des saisies comptables, envois de factures... Vous serez formé et suivrez un parcours d'intégration. Une formation type BTS assistant(e) de gestion serait un plus. Une expérience préalable dans un poste similaire serait un plus également. Vous serez amené à travailler certains samedis selon l'organisation et les besoins du magasin. [...]

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Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Cadeaux - Fleurs

Saint-Privat, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Vous aimez la nature et le jardinage, vous êtes souriant(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez le contact clientèle. Vous serez en charge de l'accueil et de l'encaissement en respectant les procédures informatiques. Vous avez une expérience en secrétariat ou comptabilité. Polyvalent(e),vous participerez aux tâches quotidiennes de la jardinerie: réception de marchandise, étiquetage, nettoyage, mise en rayon des produits. CDD de 4 mois Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise. 35h semaine minimum Lettre de motivation et CV par mail.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Barbentane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste assistant (e) administratif (ve) comptable est un poste clé à la MFR CFA la montagnette. Vous serez le premier interlocuteur des familles, partenaires et adhérents. Vous réaliserez les travaux administratifs de la MFR CFA. Il vous sera confié des actes de gestion comptable. Missions Activités de secrétariat : - Accueil physique/ téléphonique - Prise de RDV/ gestion des agendas - Dossiers administratifs élèves - Gestion des dossiers de bourses - Classement/ Archivage - Gestion/ archivage des bulletins scolaires et diplômes - Formation continue convocation et attestation de formation - . Activités en comptabilité en lien avec le service comptable - Suivi et relance des encaissements familles - Gestion de devis et facturation formation continue La capacité de travail en équipe est primordiale. Notre fonctionnement permet une grande liberté d'initiative et d'innovation dans un cadre défini avec une organisation précise et rigoureuse. Contrat à temps partiel 80% soit 1279 heures annualisées Salaire lissé sur l'année civile Horaires : soit 28 heures semaine et pas de travail le mercredi - Lundi 8h00-12h00/ 14h00-18h00 (soit 8h) - Mardi 9h00-12h00 / 12h30-16h30[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Lamothe-Montravel, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes nous Le groupe Renault doit sa réussite à la compétence et à la motivation de ses collaborateurs. Pour assurer leur performance et leurs résultats, une attention particulière est accordée à leur développement individuel. Société au rayonnement international, Renault offre notamment des possibilités de carrière à l'étranger. En 2015, le recrutement Renault proposait plus de 1°000 postes en CDI en France. L'offre d'emploi Renault couvre des domaines très variés, allant de l'ingénierie à la vente en passant par le design et la communication. Description de l'offre Vous assurez les missions suivantes : * Accueil physique et téléphonique * Facturation et encaissement des clients de l'atelier mécanique * Activités commerciales : relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, progression de l'image de marque et la satisfaction client par la qualité * Activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données, suivi du stock, commande pièces Vous : * Etes autonome et vous savez gérer les priorités avec un sens aigu de l'organisation * Avez le sens du relationnel client et du travail en équipe * Etes reconnu/e pour[...]

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Les missions du poste Le CFA Groupe Alternance Besançon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac à Bac +3 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication. L'antenne de Besançon fait partie du réseau d'écoles Groupe Alternance qui compte, en 2023, 70 écoles et forme plus de 11000 étudiants en alternance à travers la France. La force du Groupe Alternance se résume en 3 valeurs : Simplicité, proximité, réussite ! Le groupe Alternance Besançon recrute pour l'une de ces entreprises partenaires un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) dans le domaine de la menuiserie. Vos missions seront : - L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; - Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat; - La gestion des mails et du courrier; - L'accueil téléphonique et physique; - La rédaction de documents et de lettres - La commande de fournitures. Vous êtes doté d'un bon sens de la communication, d'un bon sens[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bernay, 27, Eure, Normandie

Travailler pour Alliance Forets Bois, c'est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort esprit d'équipe, c'est partager les valeurs du monde coopératif et notre « passion de la forêt », au sein d'une filière d'avenir. Nous recrutons notre futur responsable administratif H/F pour notre Agence NORMANDIE - ILE DE France - EURE ET LOIR. Le poste est basé à Evreux (27) avec à horizon 2026 projet de déménagement aux alentours de Bernay (27300). VOTRE DEFI Sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'agence et en lien direct avec lui, vous êtes responsable de toute la gestion administrative de l'agence. H/F de bureau, vous avez l'habitude de travailler dans un environnement exigent et dynamique. La gestion des priorités est votre point fort, vous permettant d'intervenir en toute agilité sur les sujets suivants : Ressources Humaines, Gestion administrative et comptable, Gestion de la Qualité Sécurité Environnement.... Vous êtes avant tout le point de rencontre de tous les flux d'information et êtes l'interface entre les salariés de l'agence, la direction générale, la filiale SOFOMER et les fonctions supports. Vos missions : - Gestion du personnel : vous êtes le relais de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Rémy-sur-Avre, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Manpower DREUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant technicien approvisionnement controle qualité(H/F) .Vous aurez pour missions : Réaliser toutes les commandes du laboratoire CQ via le logiciel dédié et en assurer le suivi des réceptions, des facturations et des réclamations ou litiges. Approvisionner et gérer les stocks des différentes zones de stockage du laboratoire (consommables, substances de référence, milieux de culture etc.) Assurer le suivi des interventions exceptionnelles ou/et sous « contrat site » sur les équipements par les entreprises externes. Participer aux chantiers d'amélioration continue au sein du service en étant force de proposition et/ou en mettant en place des actions définies (ex : KANBAN.). Participer à la définition du budget du service ainsi qu'à son suivi. Participer aux audits clients ou inspections réglementaires en lien avec son périmètre d'activité Participer à l'accueil, la formation et au tutorat des nouveaux arrivants De formation bac à bac 2 orienté bureautique / secrétariat. Maitrise experte du pack office (Excel, Word,) avec idéalement une première expérience en[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Carrelage - Maconnerie

Castries, 34, Hérault, Occitanie

Description du poste: Le Groupe DARVER, qui compte environ 120 salariés, est spécialisé dans le Bâtiment Gros Œuvre et Travaux Tous Corps d'Etat et regroupe 2 sociétés de construction respectivement implantées dans l'Hérault et le Gard. DARVER conçoit et exécute des projets de tous types, en neuf ou rénovation, pour les professionnels, particuliers et collectivités. Nous rejoindre, c'est saisir l'opportunité de travailler sur des projets variés et passionnants. Envie de rejoindre un groupe en pleine croissance au sein duquel l'humain reste la priorité?Performance, cohésion et confiance sont des valeurs que vous partagez? Le Groupe DARVER est l'endroit idéal pour vous! Dans le cadre de son développement, la société DARVER recherche un : ASSISTANT ACHATS ET LOGISTIQUE (H/F) Sous la direction de la Responsable achats, vous assurerez : - Gestion de la flotte automobile : affectation et suivi des véhicules, amendes, accidents, notes de frais, gestion journalière des véhicules de prêt, réparations - Gestion de l'outillage de l'ensembles des chantiers : gestion du matériel en stock, gestion des transferts entre salariés, inventaires, gestion des besoins et des achats à[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Tilly, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Poste à pourvoir le 03/03/2025 Ce poste peut être associé avec le même poste à la mairie de Dunet (Indre) pour 15 heures hebdomadaires Vos missions : Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, le cimetière. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. Suivre les marchés publics et les subventions. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. Assurer le suivi du personnel (gestion des congés, paie, formation). Gérer les locations de la salle des associations. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires Savoir Etre : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. Envoyer CV et lettre de motivation à : Madame le Maire 1 place de l'Eglise 36310 TILLY ou par mail : mairie.tilly@wanadoo.fr Si besoin d'informations supplémentaires, appeler le secrétariat[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Dunet, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Poste à pourvoir le 03/03/2025 Ce poste peut être associé avec le même poste à la mairie de Tilly (Indre) pour 10 heures hebdomadaires . Vos missions : Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, le cimetière. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. Suivre les marchés publics et les subventions. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. Assurer le suivi du personnel (gestion des congés, paie, formation). Gérer les locations de la salle des associations. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires Savoir Etre : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. Envoyer CV et lettre de motivation manuscrite de préférence à : Madame la Maire, 5 rue Jean-Claude Nogrette, 36310 DUNET ou par mail : mairie.dunet@orange.fr Pour plus d'informations,[...]

photo Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La clinique vétérinaire de Saint Avertin est actuellement à la recherche de son/sa futur(e) Auxiliaire Spécialisé(e) Vétérinaire F/H dans le cadre d'un remplacement à compter du 03/02/25. Vos missions : - Accueil de la clientèle - Accueil téléphonique - Aide chirurgicale - Soins des animaux hospitalisés - Contention et aide à la consultation - Gestion des commandes - Secrétariat - Analyses laboratoire - Hygiène des locaux L'équipe est composée de 5 vétérinaires aux compétences complémentaires et 6 ASV. Les locaux ont été agrandis et totalement réaménagés et climatisés intégrant entre autres : - Vaste salle d'accueil, divisée en deux zones - Chenil et chatterie séparés de manières à assurer un meilleur confort des animaux et la mise en place des équipements spécifiques - Salle de soins centrale - Bloc chirurgical comprenant une salle préparatoire, une zone de réveil et 2 salles de chirurgie dédiées (tissus mous et chirurgie ostéoarticulaire/neurochirurgie). - 4 salles de consultation dont une spécialement équipée pour l'imagerie échographique et l'électrodiagnostic - Salle de radiodiagnostic - Salle de prélèvement et laboratoire d'analyse Conditions du poste : - Poste[...]

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Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ligueil, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

AGENT ADMINISTRATIF FACTURATION ET REGULATION (H/F) AMBULANCES MOURRY - 37240 Ligueil Lieu de travail : LIGUEIL Vous serez chargé(e) de planifier les demandes de transports et les traiter avec efficacité. Vos missions: - accueil téléphonique et enregistrement des transports; - coordonner l'ensemble des transports; - contrôler les feuilles de route; - secrétariat administratif; - vous serez chargé(e) également d'effectuer de la facturation Pourquoi nous rejoindre ? Les avantages : mutuelle, tickets restaurant, action logement, prime pour évènements familiaux. CDI Salaire taux horaire 12.50€, temps plein 35H/semaine Vos qualités: - organisation et anticipation; - gestion du stress; - vivacité d'esprit, réactif, esprit logique. Vous maitrisez l'outil informatique, adresser votre CV .....

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

* Poste à pourvoir de suite, CDI à temps plein sur CHAMPAGNOLE ! L'Assistant Administratif et social travaille sous la responsabilité du chef de service et en étroite collaboration avec les délégués mandataires, dans le cadre des directives fixées par le Directeur Général. Congés supplémentaires et gestion du temps de travail souple. - Gestion administrative des dossiers des bénéficiaires Vous assurez l'ouverture, la révision, le bilan et la clôture des mesures en collaboration avec le délégué mandataire. Vous préparez les documents pour l'ouverture des mesures. Vous constituez les dossiers administratifs des bénéficiaires et effectuez leur mise à jour (CMU, CAF, AAH, aide sociale, surendettement, etc.). Vous saisissez et suivez les renseignements administratifs des bénéficiaires. Vous gérez les frais médicaux. Vous archivez les dossiers administratifs en fin de mesure. Vous gérez le courrier dématérialisé (GED). Vous respectez strictement les échéances et délais. - Accueil physique et téléphonique Vous assurez un accueil téléphonique bienveillant du public. Vous assurez des remplacements ponctuels au standard et à l'accueil. Vous assurez la prise de rendez-vous. - Secrétariat[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ernée, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Sous l'autorité du responsable, vous aurez pour mission principale d'assurer l'accueil général des administrés au sein du Pôle « Développement Durable / Déchets Ménagers ». Activités : Accueil général du service « Déchets Ménagers / Environnement » : - Effectuer l'accueil physique et téléphonique du service (renseignement de premier niveau, prise de message et transmission au service, ...) ; - Gestion des données usagers (10 000) sur un logiciel de suivi et de facturation : o Gestion des modifications de situation des usagers du territoire (déménagement, changement de composition du foyer, ...) o Gestion de la facturation (Réalisation des factures des usagers, suivi réclamations, demande de dégrèvement, demande de prélèvement...). - Gestion comptable du fonctionnement du service. - Gestion premier niveau du service avec notamment : o Transmission des demandes aux prestataires de collecte des déchets. o Transmission des demandes aux organismes spécifiques (Eco Organismes via extranet...) o Suivi administratif en collaboration avec la chargée de mission d'exploitation du service. - Mise en forme et envoi des courriers du service. Activités complémentaires d'accueil : - Accueil[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Le Centre d'information et de recrutement des forces armées (CIRFA) de Lorient recrute un agent/agente d'accueil. Vous serez sous statut militaire (port de l'uniforme), ce qui exige un protocole de recrutement avec entretien et passage de tests (visite médicale, tests psychotechniques et sportifs). Si votre candidature est retenue vous bénéficierez d'une formation militaire (sport, apprentissage des grades et des règlements militaires) d'une durée de 7 semaines à Brest, Cherbourg ou Toulon. A l'issue de cette formation vous serez affecté au CIRFA, enclos du port - place de la porte Gabriel - 56100 LORIENT. Vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique. - Prise de rendez-vous. - Accompagnement des candidats lors de leur venue au CIRFA. - Gestion des dossiers de candidatures. - Saisie sur la base de données. - Mise en route des candidats admis. - Envoi postal des dossiers aux organismes concernés. - Archivage des dossiers. - Traitement du courrier entrant et sortant. - Mailing. Conditions pour toutes les candidatures: - Posséder la nationalité française (code de la défense). - Être âgé de 18 à moins de 30 ans.(code de la défense). - Justifier d'un diplôme[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

1°) Gestion administrative et comptable - secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents ; - mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet (Ariane), mettre à jour le fichier des bénévoles et mise à jour de la page locale du site internet ; - suivi administratif des volontaires en service civique ; - préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes ; - gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais ; - gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules. 2°) Organisation administrative et logistique des actions - planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel ; - préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission). 3°) Gestion administrative des stages PRF (sur mise à disposition) - gestion du planning des stages et des[...]

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Infirmier général / Infirmière générale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Château-Chinon (Ville), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Château-Chinon recrute : INFIRMIER(H/F) MEDECINE/ SLD - jour - 12H Vos futures missions : - Coordination et organisation des activités et des soins en équipe pluridisciplinaire - Traçabilité des actes dans le dossier patient informatisé -Information et éducation de la personne - Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits - Information et éducation de la personne - Collaboration pluri-professionnelle : Aides-soignants, Kinésithérapeute, Educateur APA, Diététicienne, Neuropsychologue, réseaux, référent soins palliatifs, médecins, secrétariat médical Vos avantages : - Rémunération statuaire de la fonction Publique Hospitalière - Possibilité d'hébergement temporaire - Possibilité de mise en stage sur emploi permanent après 6 mois - 28 jours de CA et 6 RTT - Plan de formation annuel étoffé - Amicale du personnel, CGOS

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Manpower NEVERS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Agent d'accueil (H/F) Nous recherchons un profil administratif/secrétariat : - Appels entrants/sortants ; - Accueil du personnel convoyeurs/merchandisers - Gestion des espaces d'accueil : Veiller à la propreté et à l'organisation des zones de réception. - S'assurer du bon fonctionnement des équipements (tablettes d'enregistrement, bornes interactives, etc.). Pour les horaires, il s'agit des 2*8 (05h ? 13h / 13h ? 21h) avec travail certains jours fériés. Panier à hauteur de 7€ par jour. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant que Secrétaire en laboratoire d'analyse médicale, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de notre structure. En contact direct avec les patients, les professionnels de santé et l'équipe du laboratoire, vos principales missions incluront : * Accueillir et renseigner les patients avec courtoisie et professionnalisme (physiquement et par téléphone). * Enregistrer les dossiers patients dans le système informatique (prélèvements, ordonnances, informations administratives). * Assurer la gestion et la transmission des résultats d'analyse en garantissant leur confidentialité. * Organiser et planifier les rendez-vous pour les prélèvements et autres prestations. * Participer à la gestion administrative. * Veiller au respect des normes d'hygiène et de confidentialité en vigueur. Votre profil : * Diplôme ou expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans un laboratoire d'analyse médicale. * Maîtrise des outils informatiques. * Excellentes qualités relationnelles, sens de l'accueil et discrétion. * Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. * Connaissance des termes médicaux et des démarches administratives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Aquila RH Dunkerque est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs de l'industrie, de la logistique, du commerce et du tertiaire. Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond. Aquila RH Dunkerque, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions. L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ? Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser. Vos missions seront : - Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures - Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux - Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne - Gestion des achats au détail et ferrailles - Accueillir les fournisseurs au détail[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Laqueuille, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite une entreprise située à Laqueuille recherche un(e) assistant(e) de direction H/F Vos Missions : Administration - Assister les responsables d'exploitation sur la gestion administrative de l'entreprise et du personnel - Interface entre la direction, société mère et différents établissements - Relais d'information et communication interne & externe Secrétariat de direction : - Préparation des ordres du jour, compte-rendus de réunions - Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs - Rédaction et amélioration des procédures - Gestion des évènements de la société - Accueil, gestion des mails, commandes de fournitures Gestion RH : - Mise à jour des documents RH - Transmission des éléments de paie en relation avec prestataire et services support - Relation avec organismes de santé (déclarations AT, médecine du travail) - Gestion des contrats d'intérim, suivi des heures, validation facturation - Suivi du Plan de Formation du personnel Représentation du personnel : - Assistance aux réunions CSE et HSCT, établissement des comptes-rendus - Gestion administrative des élections des représentants du personnel Salaire: -[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Cabinet dentaire en omnipratique cherche assistant(e) dentaire en contrat d'apprentissage. Missions: - Secrétariat: téléphone, courriels, courriers, gestion de l'agenda, caisse - Accueil et installation du patient - Préparation de la salle de soins - Travail à 4 mains - Stérilisation - Etc. Prérequis: - 3 mois d'expérience professionnelle préalable quel que soit le domaine - Niveaux en langues: français maîtrisé, espagnol niveau 5 (B2), anglais niveau 5 (B2) - Maîtrise de l'outil informatique Qualités personnelles recherchées: - Aisance relationnelle - Proactivité et réactivité - Sens des responsabilités - Rigueur et précision - Discipline - Capacité à travailler sous pression - Avoir un tempérament joyeux serait un atout indéniable pour votre candidature Conditions du poste: - Contrat d'apprentissage de 18 mois à 35h/semaine - 28h de présence en cabinet, réparties sur les journées du lundi, mardi, mercredi et vendredi, sur une amplitude horaire comprise entre 9h et 19h - 7h de formation par semaine auprès de l'école CNQAOS de Bayonne - SMIC - Mutuelle Viasanté Les candidatures doivent être envoyées exclusivement à drtrincado@dentairetrincado.com

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un Gestionnaire marchés publics (H/F) en CDI, à temps plein, au sein de la Direction Soutien aux Métiers, le/la gestionnaire marchés publics contribue à : Administratif : - Rédiger des documents sur la passation et l'exécution des marchés en lien avec les juristes marchés - Assurer la gestion des procédures sur le profil acheteur - Assurer la réception et l'ouverture des plis et la transmission aux opérationnels, - Assurer le suivi des attestations sociales et fiscales des entreprises attributaires des marchés, - Mettre à jour les tableaux de bord du service, - Assurer le suivi de certaines consultations simples, - Organiser et Assurer l'envoi au contrôle de légalité - Publier les avis d'attribution - Assurer la révision des marchés, - Numériser les contrats et les intégrer dans la base documentaire, Support / Appui Conseil : - Saisir les marchés et les avenants dans les logiciels de gestion, - Assurer une assistance aux utilisateurs dans son domaine Spécificités du poste, du service le cas échéants : Le/la gestionnaire marchés travaille en binôme avec une juriste marchés sur tout type de marchés : travaux, achat de fournitures, maintenance[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Economie - Finances

Saint-Pierre-d'Albigny, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une structure de petite taille (8 agents) l'assistant(e) administratif (ive) et financier (ière) polyvalent(e) aura pour mission d'assurer, en binôme, la gestion administrative, la gestion financière et la gestion des marchés publics du Syndicat. Le poste proposé participera au fonctionnement administratif global de la collectivité, les missions qui seront confiées à l'agent dépendront de ces compétences dans un ou plusieurs des domaines détaillés dans les missions décrites ci-dessous. Les missions administratives associées au fonctionnement du SISARC couvrent les domaines variés, décrits ci-dessous. L'agent qui sera recruté devra pouvoir s'investir dans plusieurs de ces domaines. En fonction de vos compétences et de votre expérience, le contenu du poste sera ainsi ajusté. Nous cherchons avant tout une personne capable de s'adapter et de contribuer efficacement aux projets portés par le SISARC. La polyvalence souhaitée offre - dans un environnement stimulant - la possibilité de développer vos compétences dans des domaines qui ne sont initialement pas maitrisés. En lien avec la responsable administrative & financière et en collaboration avec les services, les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise Anderlaine est la première société pluriprofessionnelle d'exercice (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes. Les collaborateurs du groupe sont répartis sur 20 sites (siège basé à Chambéry La Motte-Servolex ) et offrent aux dirigeants et chefs d'entreprises une expertise unique et complète à toutes les étapes de la vie de leur entreprise (accompagnement comptable, juridique, social, fiscal et informatique). La relation de confiance entre nos collaborateurs et nos clients et la qualité reconnue de nos services font de nous une société de référence. Fort de plus de 65 ans d'expérience, le groupe emploie 600 collaborateurs, dont 34 experts-comptables, 10 avocats et 2 notaires au service de 18 000 clients particuliers et 12 000 clients professionnels en expertise comptable, droit, notariat et audit. Ce qui nous caractérise ? Une entreprise à taille humaine basée sur la solidarité entre les collaborateurs et l'écoute managériale. Votre talent est au cœur de notre organisation. Poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Assistant Administratif H/F au sein de notre département anglophone dédié à la fiscalité[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Groisy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) hôte/ hôtesse d'accueil / standardiste dynamique et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe. En tant que premier point de contact pour nos clients et visiteurs, vous jouerez un rôle clé dans l'image de notre entreprise et serez responsable de garantir une expérience d'accueil irréprochable. Missions principales : Accueillir et orienter les visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle. Gérer le standard téléphonique et transmettre les appels aux différents services. Prendre des messages et assurer le suivi. Assurer la gestion du courrier et des colis entrants et sortants. Maintenir une organisation optimale de l'espace d'accueil. Fournir des informations de base aux visiteurs et clients. Réaliser diverses tâches administratives liées à l'accueil. Profil recherché : Formation : Bac +2 (Accueil, Secrétariat, Commerce ou équivalent). Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est un plus. Qualités : Excellentes compétences en communication orale et écrite. Sens du service et aisance relationnelle. Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément. Organisation et rigueur. Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Site en CDI pour notre client basé près de Montereau-Fault-Yonne. Rejoignez une équipe dynamique et engagez-vous dans une mission passionnante. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs internes et externes et faire l'interface entre le siège et le site. - Appui administratif : Assister votre responsable dans les projets de l'entrepôt. - Sécurité et QHSE : Veiller au respect des règles de sécurité et assurer le suivi des engagements QHSE sur le site. - Gestion administrative : Gérer les dossiers administratifs, les commandes et les achats de l'entrepôt. - Indicateurs de suivi : Récolter, contrôler et transmettre les indicateurs de suivi des activités et des engagements QHSE. - Recrutement : Participer aux besoins de recrutement du site en lien avec les agences d'intérim. - Administration du personnel : Suivre les intérimaires et gérer les éléments variables de paie, les absences et les demandes des salariés. - Formation : Assurer le déploiement des actions de formation et le développement des compétences des collaborateurs. - Reporting : Participer au reporting des indicateurs[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant e de GRETA assure la partie de gestion comptable en recettes et en dépenses liée à l'activité du GRETA, en lien avec les autres acteurs du GRETA. Accueil - il communique efficacement avec les différents partenaires et acteurs du GRETA, Gestion des activités - Il établit la facturation des prestations réalisées par le Greta - Il suit les ordres de recette et les encaissements - Il suit les créances à recouvrer, les relances, le déclenchement des procédures en cas de contentieux - Il traite les factures de reversement à effectuer auprès des partenaires - Il met en forme, enregistre, reproduit, diffuse et classe les documents de gestion financière et comptable - Il renseigne les tableaux de bord et statistique du Greta Secrétariat - il participe à l'activité du GRETA en produisant et mettant en forme des documents écrits: courriers, dossiers, rapports, attestations., - il assure la reprographie des documents. Administration - il traite les dossiers et assure leur suivi et leur archivage : conventions, financement, dossiers actions, dossiers stagiaires, suivi post-formation, . en mettant en forme, rassemblant et classant tous les documents nécessaires aux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boves, 80, Somme, Hauts-de-France

Le poste : Votre Agence PROMAN Amiens recherche pour un de ses clients basé sur Boves un assistant administratif commercial H/F ! Sous la responsabilité du responsable et du directeur financier, vous aurez comme missions : Assurer la liaison commerciale interne et externe entre la cleintèle, l'équipe commerciale et les services internes de l'entreprise Gérer les tableaux de bords journaliers / hebdomadaires / mensuels, gérer les statistiques commerciales et suivis des budgets commerciaux Gestion des ouvertures et suivi des comptes clients Gestion complète des contrats, chèques cadeaux, vdoc.. Assurer le bon fonctionnement commercial Gérer le secrétariat général Gestion des litiges prix et des commandes bloquées Vous pourrez être amené à assurer d'autres missions spécifiques et ponctuelles. Profil recherché : Vous maitrisez les logiciels du pack Office, le SAP, le BW et le DISTEL ? Vous avez une formation de BAC à BAC +2 en gestion administrative / négociation relations clients ou une expérience significative de 5 ans dans le même domaine ? Vous êtes rigoureux, dynamique, vous êtes à l'aise au téléphone, vous avez le sens de l'écoute et le goût pour les chiffres ? Vous[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Péronne, 80, Somme, Hauts-de-France

Le Centre Hospitalier de Péronne recrute 1 Assistant(e) Affaires Médicales COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE : -Titulaire d'un BTS ou Licence Minimum idéalement dans les ressources humaines -Expérience dans la fonction publique Hospitalière souhaitée -Maitrise des outils informatiques -Capacités relationnelles -Rigueur et organisation -Réactivité et sens de l'anticipation -Discrétion, réserve et diplomatie -Gestion des priorités MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES : -Assistanat et préparation des dossiers des affaires médicales -Aide à la préparation des réunions et prise des comptes rendus de réunions : CME, COPS, commission d'activité libérale - Gestion du personnel médical intérimaire : -Contrats en lien avec les agences d'intérim selon les présences -Factures, mandatement et liquidation -Suivi et complétude des tableaux mensuels - Mandatement et liquidation des factures trimestrielles des coopérations médicales -Visites médicales : Suivi des convocations -Assignations des praticiens lors des préavis de grèves -Elaboration du tableau des repas gratuits mensuel -Préparation des éléments de paie variables -Secrétariat affaires médicales divers : Contrat[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crau, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le domaine des Travaux Publics, une secrétaire H/F pour intégrer notre équipe. Ce poste est basé sur La Crau, avec une mobilité requise sur Le Muy durant la période de formation. Vous serez en charge de diverses missions administratives liées à la gestion des chantiers, avec un rôle clé dans l'accueil des parties prenantes et le suivi des activités administratives et financières. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique : Recevoir et orienter les visiteurs, répondre aux appels et mails, gérer les demandes et urgences. - Relation avec les riverains, les communes et les fournisseurs : Assurer la communication et la coordination entre les différents acteurs. - Gestion des formalités administratives : Maîtriser la saisie des déclarations de travaux (D.I.C.T., intentions de commencement de travaux). - Création et suivi des bons de commande : Émettre et suivre les bons de commande auprès des fournisseurs et sous-traitants. - Suivi des dépenses : Assurer le suivi des dépenses liées aux chantiers et effectuer les pointages de dépenses. - Gestion du personnel et du matériel : Suivre les pointages[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Cabasse, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Parlons de votre rôle futur ! Sous l'autorité du Directeur d'Etablissement, en lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire et dans le respect des projets Associatifs et d'établissement, l'Assistant de service Social (H/F) assure les tâches suivantes : - Accueil, information, conseil, orientation et accompagnement administratif de l'usager - Evaluation des problématiques posées et élaboration d'un projet global d'intervention sociale. - Suivi via trajectoire - Participation au développement des relations partenariales Compétences Techniques : - Maîtriser les techniques d'Intervention Sociale : - Ecoute, analyse, synthèse, entretien d'aide, élaboration de projets individuels ou collectifs. - Réalisation de compte-rendu, de rapports, assurer son secrétariat, l'utiliser les différents outils informatiques et progiciels. Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative. Vos points forts et petits + : - Diplôme d'assistant de service Social (H/F) - Autonomie de travail - Connaissance et maitrise des politiques du handicap et des dispositifs en place sur le territoire - Connaissances des politiques sociales en lien avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOTRE FUTURE ENTREPRISE Le groupe AURALIANCE, leader de la rénovation énergétique globale en France, vous offre l'occasion de participer au développement d'une de ses filiales dynamiques et en pleine croissance. Dans le cadre du développement de son offre photovoltaïque pour les professionnels directs, le groupe recherche pour la société Sfeco Solutions, son Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F. Votre poste En tant qu'Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F, vous jouerez un rôle primordial au sein de notre pôle administratif en pleine croissance. Véritable pivot de la gestion quotidienne, vous jouerez un rôle essentiel dans la réalisation de diverses tâches administratives, offrant un support polyvalent à l'ensemble des services de l'entreprise. VOS MISSIONS - Vous prendrez en charge les appels téléphoniques, la correspondance, et l'assistanat global, - Vous gérerez d'une main de maître les priorités, - Vous collaborerez de manière fluide avec l'équipe, favorisant une communication efficace, - Vous vous épanouirez en accomplissant diverses tâches administratives et de secrétariat, au gré des besoins. PROFIL RECHERCHE - Vous êtes un organisateur ou une organisatrice[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Assistant-e Vie étudiante - Correspondant administratif MISSION HANDICAP : En lien avec la mission handicap de l'université l'agent-e est chargé-e de recevoir et d'aider les étudiants-es en situation de handicap au sein de l'école. Il/Elle travaille en collaboration étroite avec l'enseignant chargé de mission pour les aspects pédagogiques. Suivi des mesures d'accompagnement pour les élèves en situation de handicap : Suivi des élèves Mise en place des aménagements d'études et d'examen Mise en place et suivi des contrats de tutorat et preneur de notes Organisation de réunion plurielle (si nécessaire) Le service Handicap et Études en collaboration avec le responsable logistique se charge d'équiper l'école en matériel afin de faciliter l'intégration des étudiants en situation de handicap. Gestionnaire pédagogique : Accueillir, renseigner et orienter les élèves et les enseignants-es des différentes filières Assurer le suivi pédagogique des élèves : Gérer les listes de groupes, d'émargements Gestion des absences Suivi des résultats - l'édition des procès-verbaux de commissions préparatoires et jurys Réception et retransmission[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Ce poste, basé à NEUILLY SUR SEINE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois en vue d'intégration La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. Missions: - Finaliser les supports écrits de la Direction dans le respect d'une procédure et d'une charte définies o Assurer la mise en forme définitive des différents supports écrits de la Direction o Assister les collaborateurs dans l'élaboration de certains écrits (accompagnement bureautique) - Gestion administrative de l'organisation des ateliers d'information à destination des adhérents o Assurer l'Inscription et le suivi des adhérents aux différents ateliers thématiques de la Direction en relation avec la DRA via le CRM o Assurer l'accueil physique ou virtuel le jour de l'atelier (accueil, feuille d'émargement, orientation vers la salle, gestion des entrées dans la salle virtuelle.) - Orienter les demandes téléphoniques ou écrites des adhérents vers les experts du GIM o Assurer une permanence téléphonique des appels entrants dans la Direction et orientation vers les experts directement ou par l'intermédiaire du CRM pour gestion ultérieure de la demande o Assurer l'orientation[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous êtes dynamique, organisé(e) et passionné(e) par le contact humain ? Notre auto-école située à La Garenne-Colombes est à la recherche d'un(e) secrétaire commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Missions : Accueil physique et téléphonique des clients, en fournissant un service chaleureux et professionnel. Gestion des ventes et des inscriptions des élèves. Maîtrise des plateformes administratives telles que ANTS, EDOF, et RDV PERMIS. Suivi des dossiers administratifs et des plannings. Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs, internes et externes. Contribution à la gestion quotidienne de l'auto-école avec autonomie et rigueur. Profil recherché : Excellent sens du relationnel et de la communication. Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un joueur d'équipe. Dynamisme, sourire et sens de l'organisation sont essentiels. Expérience en secrétariat ou administration, de préférence dans le secteur de l'auto-école. Ce que nous offrons : Un environnement de travail agréable et convivial. Une opportunité de développer vos compétences dans un cadre professionnel stimulant. Nos horaires: Lundi: 14h - 19h MARDI au VENDREDI:[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. A cet effet, nous recherchons pour notre client, leader mondial sur le marché de la production et la fourniture d'électricité : Assistant de direction H/F à ST DENIS 93200 Description de la mission: - Secrétariat, gestion du courrier, appui aux voyages et déplacements des salariés du service, réalisation des demandes d'accueil et d'intervention sous Pilotimmo, traitement des appels téléphoniques internes et externes ; - Gestion, commande de l'approvisionnement des fournitures (Dauphin), réalisation des Demandes d'Achat générales, suivi des réceptions et de la facturation. - Gestion et traitement des arrivées-départs et des demandes de travaux - Facilitation de l'organisation des réunions complexes, appui aux réservations de salle - Gestion documentaire, alimentation du chrono, archivage - Gestion du[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous exercerez les missions suivantes sous la responsabilité du responsable de l'appui au pilotage territorial: Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. - Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction. - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. Gerer la boite mail de la direction territoriale - Diffuser et afficher l'information. - Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage. Dans le cadre des missions d'appui au pilotage de la DT - Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT. - Participer à la vérification et à l'agrégation des données reçues des établissements et services. Elaborer le planning d'intervention des agents de maintenance soumis à la validation de la RAPT Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH - organisation des entretiens médicaux suivi des grèves. Soit expérience confirmée dans un poste similaire,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Maurice, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant commercial et administratif en CDI à Saint-Maurice. Vos missions : - Vous enregistrez et traitez les commandes des clients, - Vous assurez le suivi du chiffre d'affaires, - Vous gérez et suivez les dossiers clients, - Vous contrôlez les factures des fournisseurs, - Vous suivez les dossiers administratifs liés à nos sous-traitants, - Vous gérez le standard téléphonique, - Vous prenez en charge l'accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs, - Vous êtes responsable de la gestion du courrier ainsi que de l'envoi et la réception des colis, - Vous organisez et suivez les rendez-vous des chargés d'affaires, - Vous effectuez diverses tâches administratives (rédaction de courriers, classement, recherches, préparation de réunions, etc.). Votre profil : - De Formation Bac +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. - Vous maîtrisez les outils bureautiques standards : Word, Excel, Outlook, Ciel. - Souriant(e), dynamique, organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), et aisance relationnelle sont des atouts indispensables pour ce poste.

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'agence sopratec basée à Cergy est spécialisée en délégation de personnel technique et ingénieurs, nous intervenons aussi en bureau d'études. Nous recherchons pour notre client spécialisée dans les travaux de ravalement, un(e) assistant(e) technique. Vous serez l'interface entre le service production, étude et commerciale, vos missions seront : - mise à jour et suivi des dossiers d'appels d'offre - mise en veille plate forme des marchés publics - compte rendu SAV - réception des appels - rédaction courrier - Gérer la partie administrative des sous-traitants : (réclamer doc adm, inscrire plateforme, relances.) - Rédiger et assurer le suivi des contrats des sous-traitants.... Issu d'une formation BAC professionnel secrétariat ou gestion PME/PMI, avec une première expérience dans une entreprise du bâtiment. - Maitrise de pack office - Organisé - Faire preuve de patience avec les interlocuteurs - Adaptabilité aux changements - Réactif/ve - Savoir prioriser les urgences - Appétence pour l'univers du bâtiment souhaité

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Secrétaire juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Sous la supervision des associés experts comptables, le/la juriste aura pour mission : - La réalisation des missions liées aux assemblées générales des entreprises( rédaction de PV; gestion des convocations..) - Le secrétariat juridique ; - La veille juridique ; - La gestion des entreprises clientes : de leur création à leur dissolution Vous bénéficiez de chèque repas et d'une Mutuelle.

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Responsable des services gestion et administration

Emploi Administrations - Institutions

Château-Thierry, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Vos activités principales : Sous l'autorité du sous-préfet et du secrétaire général, pilotage de l'activité du pôle et encadrement d'une équipe de deux agents de catégorie C. Volet collectivités : - Rôle de conseil aux élus - Suivi des demandes/attributions/versements de subventions (DETR, DSIL, FV, FNADT, Fonds spéciaux, autres financements de l'État) - Suivi des élections - Contrôles financier et budgétaire - Rédaction des lettres d'observation, de contentions ou de refus - Suivi des intercommunalités et des syndicats - Contrôle des dossiers du FCTVA - Suivi de l'attribution du DR mobile aux mairies Volet sécurité et réglementation générale : - Superviser la sécurisation des manifestations locales ainsi que les déclarations de manifestations revendicatives sur la voie publique - Instruire les dossiers de gardiennage et de surveillance sur la voie publique - Appliquer la réglementation et instruire les demandes relatives aux polices administratives (débits de boissons, inhumation/crémation hors délai, transports de corps à l'étranger) - Assurer le suivi et le secrétariat de la commission de sécurité d'arrondissement - Missions CNI/passeports pour le CERT Votre environnement[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tallard, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Le cabinet de dermatologie recherche un assistant médical H/F pour compléter son équipe. Le cabinet compte trois dermatologues à Tallard, ainsi qu'une secrétaire présentielle et une secrétaire téléphonique. Poste à pourvoir à partir du 1er mars 2025, un poste d'assistant médical, à temps plein du lundi au vendredi, en présentiel. Le cabinet recherche une personne ayant idéalement une expérience en milieu de soins mais pas obligatoirement, motivée, rigoureuse, avec l'esprit d'initiative. L'activité s'effectue auprès de chaque praticien pour l'accueil du patient en salle, son installation, la prise en charge administrative des dossiers médicaux, la préparation des salles d'examen, du matériel nécessaire, aide à la réalisation de soins sous la supervision des médecins, tâches de secrétariat médical, communication avec le patient et collaboration avec l'équipe pour garantir un service optimal aux patients.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La gestion des comptes clients et fournisseurs. La gestion des comptes bancaires et la préparation des éléments. La tenu de la trésorerie Déclaration fiscale et sociale, suivi des montants, des comptes annuels. La préparation des éléments, de suivi mensuel des comptes, le classement, le traitement administratif des dossiers. Gestion du secrétariat, gestion des mails du courrier, l'organisation des réunion et rendez-vous. Suivi des dossiers de chantier, de la Rédaction des documents . S' adapter rapidement, avoir l'esprit de responsabilité, maîtriser l' informatique, connaissance de logiciel de bureau de comptabilité, être organisé(e). Posséder un bon relationnel et de communication.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cantaron, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Aquila RH Nice, fort de plus de dix ans d'expertise dans le recrutement (CDI, CDD, intérim), vous soutient dans vos projets professionnels. Notre client, un acteur majeur et solidement implanté dans la vallée depuis plus de 10 ans, souhaite étoffer ses équipes pour accompagner sa croissance. Intégrez une entreprise stable, dynamique et en plein développement, offrant de nombreuses opportunités d'évolution de carrière. Vos missions: Vous collaborerez étroitement avec la responsable du secteur administratif et commercial. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. - Mettre à jour et organiser l'agenda du service. - Planifier, organiser et préparer les réunions ainsi que les déplacements. - Collecter, trier et distribuer les documents administratifs. - Réceptionner, rédiger et envoyer courriers et emails. - Élaborer les devis et assurer le suivi de la facturation. Vos horaires : - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec des plages horaires de 8h à 12h / 13h30 à 16h30 ou 14h à 17h.* Vos avantages : - Rémunération en fonction de votre profil, incluant 10 % d'IFM et 10 % d'ICP. - Adhésion à la[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Affrique, 12, Aveyron, Occitanie

Prise de poste immédiate et jusqu'au 31/08/2025 *** Diplôme du BAC exigé *** Possibilité de faire de la surveillance d'internat de manière occasionnelle. L'assistant d'éducation a pour missions d'encadrer et d'accompagner au quotidien les élèves (participer, sous l'autorité de la CPE, à la surveillance des élèves, au contrôle des absences, au travail sur l'autonomie et la responsabilité, à la gestion de conflits, au soutien scolaire, à la lutte contre le décrochage scolaire, à la prévention des conduites à risque). La cité scolaire de Saint Affrique accueille des élèves de la 6ème à la Terminale, ainsi que des classes de BTS sur deux sites situés sur la commune de Saint Affrique. Vos missions seront : - Secrétariat, classement, réception d'appels, traitement de données. - Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs et informer les parents - Réaliser les modalités d'accueil et de surveillance des élèves lors des intercours, des sorties, des permanences - Surveiller le comportement des élèves et contrôler l'application du règlement intérieur, des consignes de sécurité, des règles de vie collective - Suivre et renseigner les[...]

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Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Emploi Social - Services à la personne

Decazeville, 12, Aveyron, Occitanie

Votre mission : Entretien et hygiène des locaux : - Des logements des résidents (nettoyer chaque logement 1 fois / mois) - Des locaux communs (couloirs, réfectoire, salon, cuisine, vestiaires .) , remplir les feuilles de traçabilité - Préparation et dilution des produits d'entretiens - Ramassage des draps, triage et distribution (1fois / mois) - Ménage des logements vacants en vue de l'accueil d'un nouveau résident Repas : - Remise en température des repas livrés - Service du déjeuner en salle à manger - Dressage et débarrasse les tables - Réalisation de la plonge - Réception et contrôle de la livraison des repas - Commande des repas tous les jours - Commande des fournitures alimentaires et d'entretien Taches d'accompagnement : - Participation à la réalisation des projets de vie des résidents - Participation aux réunions de coordination pour la prise en charge des résidents - Alerte auprès des personnes ressources en cas de constat de changement de comportement d'un résident - Propose des animations individuelles et participe aux animations collectives - Alerte des secours en cas d'urgence puis le secrétariat ou la direction. - Réalise un passage quotidien pour[...]

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Gastro-entérologue

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Le Centre MédicoChirurgical de Tronquières, établissement de 300 lits et places où exerce 60praticiens, recherche son gastro entérologue H/F en libéral en vue de départs à la retraite. Des conditions d'installations attractives: · Le compagnonnage par vos confrères et l'établissement pour bien appréhender votre environnement de travail, les outils à votre disposition et pour vous introduire auprès des professionnels de santé avec qui vous allez collaborer · Des aides à l'installation libérale notamment pour les démarches administratives · Depuis 2024, Aurillac fait partie du zonage France Ruralités Revitalisation (FRR), permettant des exonérations fiscales et sociales · Vous voulez découvrir le centre sans vous engager dans un premier temps ? Venez effectuer des remplacements d'une à deux semaines plusieurs mois dans l'année. Vous aurez un contrat de remplacement en bonne et due forme et pourrez vous organiser dans votre planning à l'avance ! Territoire et accessibilité: Aurillac est situé dans le Cantal au sud-ouest de l'Auvergne, département limitrophe avec l'Aveyron, le Lot et la Corrèze. C'est une ville de préfecture qui abrite avec son agglomération[...]

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Psychologue

Emploi Hôpitaux - Médecine

Douzat, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

I)Positionnement 1) Lien hiérarchique - Placé sous l'autorité de la Directrice du Pôle Médico-social ; - du Cadre Supérieur Socio-éducatif du Pôle Médico-social ; - et des Cadre Socio-éducatifs de l'ITEP. 2) Liens fonctionnels: - Le médecin psychiatre. - les membres de l'équipe thérapeutique (psychologue, psychomotricienne) ; - les membres de l'équipe éducative (éducateurs spécialisés, moniteurs-éducateurs, éducateur sportif) ; - les membres de l'équipe pédagogique (enseignants) ; - les partenaires extérieurs (psychiatrie, judiciaire, social, éducation nationale) ; - les membres du service administratif (secrétariat). II) Missions: - Evaluation psychologique. - Accompagnement thérapeutique individuel ou groupal. - Participation à la mise en œuvre du projet personnalisé d'accompagnement de l'enfant. - Interventions auprès de l'équipe pluridisciplinaire et des partenaires extérieurs. - Adaptation. III) Activités du poste: - Évaluation psychique des enfants entrants. - Réalisation de bilans psychologiques (recueil d'informations, entretiens, travaux de synthèse, restitutions). - Recueils et analyses des besoins et/ou des demandes d'intervention. - Construction et mise[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Missions : Sous la responsabilité de la direction de l'IME et du SESSAD Pierre DELMAS situés sur la commune de Mérignac (33), établissement accueillant des enfants, adolescents et jeunes adultes porteurs de troubles du développement intellectuel (TDI) avec ou sans troubles associés, y compris TSA, vous assurez pour les deux sites principalement des missions de secrétariat courant et de premier niveau en ressources humaines. Vous aurez à charge : - La gestion administrative du personnel en lien avec le service RH du siège social : o Dossier administratif du personnel ; o Gestion et suivi du temps de travail (saisie des horaires et événements, suivi des décomptes du temps de travail) ; o Gestion des arrêts de travail et des accidents du travail, o Gestion des visites médicales en lien avec le service de prévention et de santé au travail ; o Gestion de la formation, o Préparation de la paye. - L'accueil physique et téléphonique de l'établissement ; - La saisie des factures fournisseurs ; - Le suivi des tableaux de bord et dossiers administratifs concernant les usagers ; - Le suivi des dossiers des sinistres assurances. Profil recherché : - Diplôme de niveau 3 dans[...]

Ressources supplémentaires