photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Votre missionEn tant que secrétaire médical.e dans un cabinet, découvrez vos principales missions : Accueillir les patients, les orienter vers la salle d'attente et veiller à leur réception par les médecins, Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre si nécessaire, Prendre les rendez-vous et gérer le planning des praticiens, Réaliser l'enregistrement informatique du dossier du patient, l'imprimer et le classer, Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs, Assurer la saisie du compte-rendu, Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires, etc.) et réaliser les envois, Gérer la facturation et la comptabilité courante, Effectuer l'archivage des documents, Gérer au quotidien la maintenance du système informatique, Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats. Alors, prêt.e pour ce nouveau challenge ?Votre profilVous êtes diplômé.e en secrétariat médical ou assistanat médico-administratif. Idéalement, vous avez déjà une première expérience dans le domaine. Organisé.e et rigoureux.se, réactif.ve, le.a secrétaire médical sait aussi se montrer attentif.ve, rassurant.e pour les patients et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villiers-Saint-Denis, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

Horaires à déterminer en commun (mais présence le lundi obligatoirement). Pas de télétravail Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Mission principale : accueil physique et téléphonique du public - réalisation de divers travaux de bureautique - réception, traitement et diffusion de l'information - suivi et mise en forme des dossiers administratifs Mission annexe : Etablissement des paies, mandatement des fournisseurs, établissement des arrêtés de circulation en l'absence de la secrétaire de mairie ACTIVITES: ASSURER UN ACCUEIL PHYSIQUE, TELEPHONIQUE ET ELECTRONIQUE Recevoir le public et filtrer les appels téléphoniques Rediriger les mails vers le bon interlocuteur et répondre aux demandes Adapter sa communication à des publics différents EFFECTUER DES TACHES DE SECRETARIAT Prendre des notes, mettre en forme, rédiger tous types de courriers, documents, comptes-rendus. Gérer et actualiser les bases d'informations Organiser le classement et l'archivage de dossier Rechercher, sélectionner, synthétiser[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Vous recherchez un nouveau défi professionnel ? SAMSIC EMPLOI, Agence de Charleville-Mézières recrute pour un de ses clients spécialisé dans le BTP, un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) sur le secteur de Warcq (08). Voici les missions principales que vous serez amené(e) à accomplir : - Vérification et contrôle des factures, enregistrement et mise en règlement des factures fournisseurs, relance des règlements clients, - Gestion des opérations diverses liées à la TVA et à la paie, y compris la gestion des notes de frais, - Analyse et gestion financière de l'entreprise, préparation du bilan pour le cabinet comptable, - Mise à jour des attestations obligatoires et gestion des dossiers chantiers, - Suivi des contrats d'assurance et gestion des sinistres, - Réservation de logements et mise en place des tableaux de bord. SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Nous recherchons une personne disposant d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, ainsi que d'un diplôme de niveau BAC+2 minimum. Les compétences attendues incluent : - Maîtrise des[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients, - Gestion de l'agenda et de la boîte mail, - Dactylographie et envoi des actes et courriers (mails, RPVA, Télérecours, .), - Suivi des dossiers, . - Suivi comptable simple en collaboration avec notre autre secrétaire et/ou en son absence (encaissement, suivi des impayés et relances, .) Les Compétences Exigées : Rigueur, organisation, maîtrise de la syntaxe, de l'orthographe et de l'outil informatique (Word, Excel, logiciel de gestion de cabinet, .), autonomie, prise d'initiative et réactivité, expérience en secrétariat d'au moins deux ans. Date de prise de poste souhaitée : mi mai 2025 Temps de travail : temps partiel - 24 à 30 heures hebdomadaires Rémunération : selon temps de travail hebdomadaire, Convention collective et expérience La lettre de motivation est obligatoire pour candidater.

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Agent(e) d'entretien des bâtiments et espaces collectifs

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont-sur-Loire, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Principales missions : VOIRIE Balayer les rues, ramasser les déchets, vider et sortir les poubelles, nettoyer les abords des espaces de tri sélectif, Désherber et maintenir en état de propreté les voies urbaines et les espaces publics (désherber manuellement, déneiger les voies de circulation et les trottoirs en cas de précipitations neigeuses ), Effectuer les interventions d'urgence pour libérer la voirie et les surfaces (animaux morts, arbres ), Mettre en place la signalétique en cas d'intervention d'urgence, Demander les arrêtés au secrétariat, Nettoyer les équipements urbains tels les bancs publics, les abribus, les trottoirs et les murs graffités, Effectuer les travaux d'intervention de premier niveau sur la voirie (rebouchage, maçonnerie), Contrôler les puisards, Nettoyage des toilettes publiques et toilettes sèches, Effectuer l'entretien des chemins communaux : empierrer les chemins, débroussailler, changer les grilles d'évacuation d'eau, nettoyer les fossés, entretenir les revers d'eau, changer les câbles des barrières de clôture, surveillance des voies communales, des chemins ruraux, broyage des bernes, curage, ramassage des feuilles, élagage, entretien des fossé. Laisser[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre équipe de recrutement est à la recherche d'un Assistant Administratif et Comptable (Gestion) F/H spécialisé dans le domaine juridique, pour le compte d'un de nos clients, situé dans la région de Nantes.Nous recherchons une personne rigoureuse, consciencieuse et organisée pour occuper ce poste polyvalent et enrichissant. Les responsabilités incluent la gestion du secrétariat telles que l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous, l'organisation des agendas, ainsi que le suivi des audiences et rendez-vous des Redressements Judiciaires. Vous serez également impliqué dans des tâches judiciaires telles que la planification des rendez-vous d'ouverture et l'organisation des dossiers, la rédaction de divers courriers liés au redressement judiciaire (banques, commissaires-priseurs, revendications, demandes diverses aux dirigeants, provisions, droits fixes, éléments comptables, etc.). En tant qu'Assistant de Gestion Comptable, vous participerez à la rédaction des requêtes et ordonnances (autorisations de licenciement, fixation de la rémunération des dirigeants, cessions, etc.), à la préparation de rapports à 2 mois et 6 mois, ainsi qu'au projet de plan de continuation,[...]

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Directeur / Directrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité hiérarchique et la responsabilité du président de l'IPMR de Nevers, sous l'autorité fonctionnelle de la directrice des filières de formation, la mission du directeur adjoint pédagogique est centrée sur l'ingénierie de la formation de la filière de formation. Il doit organiser et superviser les programmes de formation, organiser le travail des formateurs permanents ainsi que faire preuve d'innovation en matière de pédagogie. Il est force de proposition pour optimiser le fonctionnement, et améliorer le parcours en formation (théorique et clinique) des étudiants de la filière. Ses missions consistent de manière plus détaillée à : - Réaliser la synoptique de l'année en collaboration avec le directeur des filières de formation - Réaliser avec les formateurs permanents la construction des unités d'enseignement conformément avec le référentiel de formation et les textes en vigueur - Coordonner les cours réalisés par les formateurs permanents ainsi que par les intervenants extérieurs (négociation des objectifs et des contenus), et préparer avec les formateurs permanents les évaluations de contrôle continu et de fin de semestre. - Organiser la mutualisation des[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située à proximité de l'agglomération clermontoise, la commune de Lempdes, 9 000 habitants, est une commune dynamique qui propose de nombreux services à la population et propose un cadre de travail agréable à ses agents. Pour renforcer le service administration générale, la commune recrute un(e) assistant(e) administrative chargé(e) de l'administration générale, de la commande publique et des subventions. Au sein d'une équipe de 2 personnes, vous serez positionné(e) sous l'autorité du responsable administration générale. Vous aurez pour principales missions : - La gestion des assemblées et des commissions municipales, - Le suivi des contrats (hors marchés), - Le traitement des demandes de paiement de subvention d'investissement, en collaboration avec la responsable, - La participation au déroulement des marchés publics, - Assurer les fonctions supports en soutien aux autres services - Le secrétariat du service. Vous serez une personne ressource pour les responsables de service de la collectivité en matière de commande publique et de gestion des assemblées et des commissions municipales. Gérer les assemblées et les commissions municipales - Préparer, coordonner et organiser[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Recherche Assistant Juridique H/F Bureau de COLMAR (68) Type de contrat : CDI Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise. L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions. Des premières difficultés aux procédures collectives, AJAssociés assiste les dirigeants dans les négociations avec leurs créanciers, les restructurations de leur endettement opérationnel ou d'acquisition et le redimensionnement de leur entreprise par l'apport d'un soutien personnalisé. Le cabinet intervient également, dans le cadre de missions confiées par les juridictions civiles, à la résolution des difficultés rencontrées par les copropriétaires, en collaboration avec les pouvoirs publics, ou à la sauvegarde des intérêts patrimoniaux des particuliers (indivision, succession, séquestre, expropriation). Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dynamique et organisé(e), assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux. Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement Gestion des rendez-vous Vous serez formé sur la partie aide dentaire par le Docteur qui consiste: - préparation des différentes pates, ciment, moulage -stérilisation des accessoires -Assister le Docteur lors de ses consultations Formation sur le logiciel médicale sera apportée . Aisance numérique Débutant accepté sur la partie technique dentaire Jours de travail du lundi au vendredi * Horaire au plus tôt 9h au plus tard 17h30 flexibilité à définir avec le Docteur Ouvert temps partiel à voir avec l'entreprise poste à pourvoir immédiatement

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Conseiller(ère) financier(ère) clientèle professionnelle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Remire-Montjoly, 973, Guyane, Guyane

Nous recherchons un(e) candidat(e) maîtrisant les outils informatiques, notamment pour le classement et l'archivage de documents (factures fournisseurs et clients, relevés bancaires, etc.) au format PDF dans la base documentaire ZEENDOC, dans le cadre de la gestion électronique des documents. Rigueur et organisation sont essentielles pour ce poste. Des missions complémentaires de création et de mise à jour de tableaux Excel seront également à prévoir. Profil recherché : Nous recherchons un(e) Assistant administratif et financier possédant les compétences suivantes : - Gestion administrative : Vous maîtrisez la gestion administrative des dossiers, la rédaction de courriers et les tâches de secrétariat. - Finance : Vous avez des connaissances en finance pour assister dans la gestion des budgets et le suivi des dépenses. - Logiciels bureautiques : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques tels que Word, Excel et PowerPoint. - Rigueur et organisation : Vous faites preuve de rigueur dans votre travail et savez gérer efficacement vos priorités. - Communication : Vous avez de bonnes capacités[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pont-l'Abbé, 29, Finistère, Bretagne

Collaborateur privilégié du Maire, des élus et de la Direction Générale des Services, vous participez, en interface avec l'ensemble des services, à l'organisation générale de la collectivité. L'assistant(e) de direction a pour mission de participer au bon fonctionnement de l'ensemble des services et d'assurer une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Missions principales : - Assister au quotidien le Maire, les élus et le DGS, afin d'optimiser les emplois du temps, et de gérer leurs agendas ; - Planifier les réunions et assurer la logistique nécessaire ; - Réceptionner les courriers et courriels entrants ; - Participer à la préparation et au suivi des instances municipales : bureau, conseil. Prendre en charge la mise en forme des supports destinés aux élus (rapport conseil municipal) ; - Préparer les délibérations avant transmission au contrôle de légalité ; - Assister aux séances du Conseil Municipal et rédiger les compte-rendu et procès-verbaux ; - Organiser et assurer le classement des actes administratifs, et tenir les registres réglementaires ; - Gérer les diverses invitations[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Parnac, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En plus de vos compétences en comptabilité et administration, vous serez amené(e) à réaliser diverses tâches liées à notre activité agricole. Missions : Gestion de la comptabilité courante (saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, gestion des factures, etc.) Gestion administrative (courrier, archivage, suivi administratif des dossiers) Coordination avec les fournisseurs et les clients Participation aux tâches administratives agricoles (suivi des cultures, inventaire du matériel et des stocks, gestion des documents réglementaires, etc.) Préparation et suivi des dossiers de subventions agricoles Profil recherché : Diplôme en comptabilité ou gestion souhaitée, base de secrétariat indispensable. Expérience préalable en comptabilité, idéalement avec une première expérience dans le secteur agricole Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de comptabilité Capacité à s'adapter à des tâches variées et polyvalence Rigueur, sens de l'organisation et autonomie Bonnes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe contrat temps partiel avec possibilité d'évolution[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons activement notre futur Secrétaire du Bâtiment (H/F) pour une prise de poste immédiate, à temps plein ou à temps partiel en CDI pour une prise de poste prévu pour Mars 2025 . Missions : Vous aurez pour principale mission la gestion des appels d'offres. Vous assurerez : -La gestion et le suivi administratif des dossiers techniques, incluant les déclarations d'intention de commencement de travaux (DITC). -Le traitement des dossiers. -Les appels téléphoniques entrants et sortants. -La gestion du courrier, des factures, du planning et des contrats de sous-traitance. -La gestion des congés sur le site de la CIBTP. -Le suivi des retenues de garanties. -L'établissement des factures à partir des commandes clients. -La constitution des DOE et la rédaction des PPSPS. -Vous disposez également d'une connaissance de la réglementation générale du BTP. Profil recherché : -Maîtrise parfaite des appels d'offres. -Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel). -Maîtrise des logiciels EBP Facture et CHORUS. -Qualification : Bac secrétariat bureautique. Prétention salariale : Salaire de 2000 à 2400 euros bruts par mois, suivant l'expérience. Si vous êtes intéressé(e)[...]

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Chef pâtissier / Cheffe pâtissière

Emploi Enseignement - Formation

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur Technique & Pédagogique, du Directeur de la Pâtisserie, le/la Chef(fe) Formateur(trice) en pâtisserie a pour missions d'assurer des actions de formation, de gestion technique des laboratoires et de valorisation des prestations. - Activité Pédagogique : Préparer des cours pratiques et théoriques / Dispenser des cours pratiques et théoriques / Evaluer et préparer les validations, mettre en place les actions correctives / Accompagner et assurer un suivi pédagogique des étudiants en cours et pendant les périodes de stage. - Production : Maitriser les savoir-faire pâtissiers et maintenir un niveau technique qualitatif visant à satisfaire les étudiants / Déterminer les besoins et commander les matières d'œuvre, les matériels nécessaires à chaque séance / Participer à la gestion des stocks de matières premières et de matériels, sous l'autorité du Responsable technique pédagogique (suivi des entrées et des sorties du stock, rangement des denrées alimentaires, veille à minimiser les pertes en optimisant l'utilisation des produits) / Assurer les opérations de nettoyage et d'entretien des locaux et des matériels à l'issu de chaque séance. - Mercatique:[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Esternay, 51, Marne, Grand Est

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le secteur d'activité du commerce de gros (commerce interentreprises) de produits laitiers, oeufs, huiles et matières grasses comestibles, qui dans le cadre du développement important de la Clientèle, recherche un(e) Assistant(e) pour renforcer les équipes. Sous la responsabilité de la Directrice Commerciale et Marketing, et en lien permanent avec tous les services de l'entreprise (Direction, Responsables Commerciaux, Qualité, Approvisionnements.) et des Clients, votre activité sera répartie entre l'administration des ventes et l'assistanat de direction. Vos principales missions seront : o Administration des ventes : Effectuer la prise de commande des Clients, Établir et contrôler les bons de livraisons et la facturation des Clients, Établir les plans de chargement, Contrôler la facturation des Fournisseurs. o Assistant(e) de direction : Assurer le suivi et la mise à jour du fichier Client, Préparer le suivi des statistiques des Clients, Rédiger et envoyer les propositions commerciales aux Clients, Préparer les dossiers Clients pour les rendez-vous, Établir les reportings à destination de la Direction et de l'équipe[...]

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Secrétaire du service personnel

Emploi Economie - Finances

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

1/Assister l'unité dans tous ses domaines d'activité, son organisation et sa logistique - secrétariat de l'unité (gestion des appels téléphoniques, des mails, rédaction et envoi de courriers administratifs,...) - répertorier et classer les dossiers de l'unité, - organiser des réunions, gérer l'agenda de la cheffe d'unité - rédiger des arrêtés selon des modèles types, - rédiger des comptes-rendus de réunions 2/ Mise en œuvre de la réglementation « chasse et nuisibles » - réalisation du bilan suite aux autorisations de destruction d'espèces susceptibles d'occasionner des dégâts du 2éme groupe, - attestation de meutes et piégeurs, - reprise et lâchers de lapins 3/ Mise en œuvre de la réglementation liée au loup - gestion des appels des éleveurs ayant subi des dommages - saisie des dossiers dans l'outil informatique dédié - instruction des dossiers d'indemnisations 4/ Préservation du bocage, des habitats et des espèces protégées : - participer au suivi des signalements d'arrachage de haies en lien avec les techniciens de l'unité, - participer à l'instruction des dérogations espèces protégées hirondelles et cigognes en lien[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Poste d'Assistant administratif (H/F) Pôle une Ville pour Tous - Direction Parcours de l'Enfant et du Jeune (DPEJ) Placé sous l'autorité du responsable de la coordination administrative Cadre d'emplois des adjoints administratifs 4ème ville du Morbihan par sa population, Ploemeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Ploemeur. Le Pôle une Ville pour Tous développe les projets liés au bien vivre ensemble et aux dynamiques liées à la citoyenneté, aux politiques en faveur des familles et de la solidarité. Ce Pôle se décline en 3 directions dont la DPEJ. Collectivité engagée dans la transition écologique et Ville Amie des Enfants, Ploemeur porte au travers de son Projet Educatif De Territoire (PEDT) des orientations fortes en matière de politique éducative à destination des enfants et familles. La DPEJ, 90 agents, dont la mission principale est l'accompagnement éducatif des enfants sur les différents temps de sa journée, est actuellement composée des services Education, Enfance, Jeunesse, Entretien,[...]

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Prothésiste dentaire

Emploi Matériel Médical

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le Laboratoire moderne de fabrication de prothèses dentaires e Lab Dental, en pleine expansion, recherche, pour pallier à son développement, un(e) prothésiste qualifié(e) expérimenté(e) pour son secteur adjointe en CDI 39 heures par semaine. Situé à Mâcon, à la sortie de l'autoroute et proche de la gare TGV, ce laboratoire de huit personnes vous offrira un confort de travail optimal ainsi que des avantages sociaux non négligeables (tickets restaurant, mutuelle, prime de fin d'année, etc.). Le salaire sera proposé selon vos compétences : - réalisation de porte empreintes numériques, - conception de stellites numériques (possibilité de formation sur place), - montages partiels et complets, appareils bi-max, gouttières thermoformées, gouttières de blanchiment et de bruxisme, etc. Si vous êtes intéressé(e), vous pouvez nous joindre par mail sur secretariat@e-labdental.fr ou par téléphone au 03.67.18.23.23 (seul(e)s les candidat(e)s qualifié(e)s et expérimenté(e)s seront reçu(e)s).

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brou-sur-Chantereine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein d'un cabinet, au service anesthésiste, vous effectuerez : - le secrétariat - la création des dossiers patients - l'encaissement des consultations (Carte vitale, tiers payant...) - prise de RDV téléphonique et en présentiel. Vous travaillerez sur du temps partiel en roulement, soit 2 jours par semaine, soit une semaine 2 jours une semaine 3 jours (à établir ensemble). Une formation en interne sera essentielle à la préparation du poste. Salaire négociable selon expérience. Poste à pourvoir : 28 Avril 2025

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

Gretz-Armainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous renforçons notre équipe administrative sur notre dépôt de Gretz sur le suivi administratif de notre dépôt en lien avec plusieurs services. Pour les missions en comptabilité : Ouverture de compte fournisseur, saisie des factures, contrôle et scan. Côté client, facturation en lien étroit avec le conducteur de travaux, préparation des dossiers administratifs. Idéalement, vous avez une connaissance des marchés publics (DC2, DC4...) Vous pouvez être amené(e) à aider l'exploitation dans la gestion administrative des chantiers et des missions peuvent être demandées pour épauler notre bureau d'étude (impression des documents, aide à contrôler que toutes les pièces soient jointes pour nos dossiers technique) Vous participerez à la vie de notre dépôt ; interaction avec les services, aide et soutien, au travers de la gestion administrative classique (classement, archivage, gestion standard, rédaction de courriers divers.) CDD de remplacement à pourvoir courant Mars. Profil : De formation Bac à Bac +2 vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire. Vous devez maitriser le Pack Office, être à l'aise au téléphone. Idéalement, vous avez une expérience en[...]

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Maître-nageur sauveteur / Maître nageuse sauveteuse

Emploi Administrations - Institutions

Brillac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Recherche MNS/BEESAN (emploi saisonnier) du 05 juillet 2025 au 03 août 2025 pour assurer la surveillance de la piscine municipale (ouverte au public) au sein d'un village de vacances de 18 gîtes. 35 heures hebdomadaires sur 6 jours (repos le jeudi). Rémunération sur la base de l'indice majoré 436 et congés payés. Avantage en nature : hébergement en logement du (6/7 personnes) mis à disposition gratuitement. Possibilité de donner des cours de natation et d'aquagym en dehors des heures de service (gestion assurée par le MNS/BEESAN). Pour tous renseignements complémentaires, prendre contact avec Mme LACOUTURE Emmanuelle, secrétaire de mairie, au 05.45.89.41.69 ou par mail à secretariat.brillac@orange.fr

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

Le Groupe Gorioux est un acteur majeur du conseil et de l'expertise comptable, présent en Bretagne et au-delà. Fort de plusieurs décennies d'expérience, nous accompagnons les entreprises de toutes tailles dans leur gestion comptable, financière et stratégique. Notre force ? Une équipe de professionnels engagés, des valeurs humaines fortes et une approche innovante pour répondre aux défis de nos clients. Rejoindre le Groupe Gorioux, c'est intégrer un environnement dynamique où proximité, expertise et esprit d'équipe sont au cœur de notre ADN Votre mission : Au sein de notre cabinet de Brest, vous assurez des missions administratives et comptables essentielles au bon fonctionnement de la structure : - Accueil et secrétariat : accueil physique et téléphonique des clients, gestion du courrier entrant et sortant. - Gestion administrative : suivi et envoi des lettres de mission et mandats clients. - Comptabilité courante : saisie comptable sur dossiers clients, préparation des règlements fournisseurs du cabinet, remises en banque des chèques clients, déclaration de TVA.

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez réaliser une reconversion professionnelle... Vous aimez le contact humain et l'administratif... Nous recrutons un / une secrétaire assistant(e) médico-social(e) pour notre entreprise partenaire sur Mios (33) en alternance (contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation) pour préparer le Titre pro Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (début de la formation le 07/2025) Vous serez 1 par mois en formation à Bruges (33) et le reste en entreprise Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Saisie des dossiers médicaux - Classement des dossiers médicaux - Gestion des agendas - Archivage des documents patients, - Bonne tenue du secrétariat et de la salle d'attente. Votre profil : Le/La Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) joue un rôle majeur dans les établissements Médicaux, Médico-social et Social En contact avec les patients elle gère aussi bien l'accueil que les dossiers administratifs. Vous avez une bonne maîtrise de la grammaire et de l'orthographe ainsi qu'une aisance orale appropriée au métier. Conditions d'admission : Entretien Individuel + Test d'orthographe / grammaire et expression écrite

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Matériel Médical

Saint-Ouen-sur-Iton, 61, Orne, Normandie

Rôle principal Le Chargé Administration Univers 2020 (H/F) assure le support administratif de la Société Univers 2020. Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise. Il/elle assure la gestion des affaires générales (fournitures bureaux, réservations véhicules, réservations salles et repas,...). Il/elle gère le courrier et diffuse l'information et la documentation. Il/elle supervise l'administration des ventes. Il/elle coordonne les opérations d'achats et la gestion informatique des stocks. Missions Assurer le secrétariat général (établissement de diverses présentations power point, etc) et les relations avec les prestataires de site. Veiller au respect de la conformité avec les dispositions légales, réglementaires et comptables des documents officiels (ex : CGV, papier à entête, etc.) avec les services compétents de la maison mère. Créer et maintenir à jour les données de base (fournisseurs, clients, codes articles, nomenclature) dans l'ERP. Gestion administrative de la production (création des ordres de fabrication, clôture des ordres de fabrication des produits finis). Assurer la gestion informatique des mouvements de stocks en étroite collaboration[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Laruns, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez une équipe dynamique pour la saison d'été 2025 ! Contrats du 30 juin jusqu'au 31 août ********* Plusieurs postes à pourvoir, sur les différents bureaux de l'office du tourisme de la Vallée d'Ossau : Arudy, Gourette, Laruns + un poste mobile Missions: Assurer l'accueil et le conseil aux visiteurs Assurer les tâches de secrétariat (suivi du courrier d'informations touristiques, gestion du stock de documentation ) Gérer les espaces d'accueil (maintenir les lieux rangés, approvisionnés en brochures et en cas de besoin en état de propreté permanente) Prendre en charge les réclamations en respect avec la procédure qualité de gestion des réclamations Assurer l'exécution des actions de ventes de marchandises et de services Assurer la gestion de l'information touristique Saisie de l'information sur les différents outils Comme l'ensemble de l'équipe, les personnes recrutées devront être polyvalentes afin de répondre aux différentes nécessités de service. Bonne connaissance du secteur touristique et du territoire Formation tourisme et/ou expérience dans un poste similaire Maîtrise de l'Espagnol souhaitée. L'Anglais sera un plus. *** Possibilité de logement meublé[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recrutons pour notre cabinet un secrétaire médical administratif H/F. Vos missions : Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques Le poste est à pourvoir de suite, soit en temps complet ou à mi temps. Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire. La maitrise de la langue allemande est un plus. Vous travaillerez du Lundi au Vendredi avec le Mercredi libre (horaire 7H45/13H15 puis 14H/17H30-18H)

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Rouffach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

**Offre d'emploi : Secrétaire Médicale (CDI - 35h/semaine)** Le **Centre Ophtalmologique du Pays de Rouffach**, dirigé par le **Dr Vincent GILBERT** et le **Dr Arnaud WAEGELL**, recherche une **secrétaire médicale** pour renforcer son équipe. **Poste :** - **Contrat :** CDI - **Temps de travail :** 35h/semaine - **Horaires :** du lundi au vendredi, accueil des patients de 8h20 à 17h10 (fermeture le week-end) - **Lieu :** 35B rue du Général de Gaulle, 68250 Rouffach **Missions principales :** - Accueil des patients et gestion des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous et gestion des plannings - Programmation des interventions chirurgicales - Rédaction et envoi de comptes-rendus et d'ordonnances - Travail en collaboration avec une équipe de 2 secrétaires médicales, 2 orthoptistes, une optométriste et 2 ophtalmologues **Profil recherché :** - Rigueur et organisation - Esprit d'équipe et sens du relationnel - Capacité à faire preuve d'initiative - Expérience en secrétariat médical souhaitée **Contact :** Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à : **coprouffach@gmail.com** Rejoignez une équipe dynamique et bienveillante au service des patients !

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Igney, 88, Vosges, Grand Est

Au sein d'un garage automobile, vous réalisez le traitement administratif des dossiers, gérez la facturation ainsi que l'accueil téléphonique et physique des clients. Poste à temps partiel sur une durée de travail hebdomadaire de 24 heures minimum, pouvant être adaptée selon convenance avec l'employeur. Une expérience en secrétariat/comptabilité de 2 ans est exigée, dans le secteur de l'automobile serait un plus.

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Assistant / Assistante sanitaire apicole

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie.En tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vos missions seront les suivantes : - Gestion du courrier entrant/sortant, - Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi, - Mise à jour de tableaux de bord, - Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...), - Etablissement des demandes d'entrée sur le centre, - Organisation des déplacements des salariés, - Accueil téléphonique et physique, - Classement des documents (informatiques et papier), - Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager), - Suivi des fournitures, - Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents... Salaire selon profil ! Prime pérenne, RTT, heures supplémentaire payées, restaurant d'entreprise... Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation d'handicap, nos missions sont ouvertes à tous et à toutes. Vous possédez un bac+2 en secrétariat ou équivalent et/ou possédez[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-de-Vicq, 32, Allier, Occitanie

Notre collectivité de taille moyenne recherche un(e) secrétaire de Mairie expérimenté(e) ou débutant(e) si diplômé(e) d'un BTS administratif pour un poste en temps partiel. Le poste est réparti entre l'agence postale communale et le secrétariat de la Mairie. Vos missions : - assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques, - accueil et orienter les personnes (accueil physique et téléphonique) - gérer les dossiers administratifs liés au projets de la collectivité. * Vous disposez d'une aisance relationnelle et rédactionnelle. * Vous maîtrisez les outils numériques et le pack office. * Vous disposez d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité. Ce poste vous intéresse ? Candidatez à l'offre et joignez à votre CV une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire (obligatoire pour étude de candidature).

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Télésecrétaire Médical(e) doté(e) d'un excellent relationnel, passionné(e) par son métier, désireux(se) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer activement à l'organisation de notre standart téléphonique. Chez MySecretaire, ce qui prime avant tout, c'est la motivation, l'implication et l'ambition. Vous êtes une personne souriante, dotée d'une grande amabilité, d'une excellente élocution et d'une rigueur à toute épreuve ? Nous vous proposons de rejoindre notre équipe ! Ce poste vous intéresse ? alors n'hésitez pas à envoyer votre candidature sans plus tarder ! Horaires : Du lundi au vendredi horaires variables de 9h à 19h, et un samedi par mois de 9h à 12h 35h Expérience : Secrétariat: 1 an (souhaitable) Langue : Anglais (Optionnel)

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Administrations - Institutions

Davézieux, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du chef(fe) de service adjoint(e) santé/coordinateur(ice) de la Maison des femmes, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire de la Maison des femmes/santé, il ou elle sera en charge de l'accueil des femmes ayant vécu des violences sur la structure et par téléphone, en charge de la gestion administrative des données relatives aux personnes accueillies, et contribuera à la délivrance d'informations générales dans son domaine de compétence. Missions : 1/Accueil physique et téléphonique : o Accueil des femmes ayant vécue des violences et potentiellement de leurs enfants o Constitution du dossier o Vérification systématique des coordonnées, vérification de l'identité o Evaluation rapide de la situation pour orientation et RDV o Prise des RDV de consultation avec l'équipe 2/Gestion des consultations et des dossiers : o Préparation des dossiers pour les consultations o Rédaction des courriers et comptes-rendus selon les besoins de l'équipe o Récupération des comptes-rendus des partenaires o Saisie des personnes participant aux ateliers o Préparation des dossiers pour les différents staffs o Gestion du planning de l'équipe (sage-femme, psychologue, médecins, juriste.) o[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Précy-sous-Thil, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower MONTBARD recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans la fabrication d'aliments pour animaux de ferme, un poste de Secrétaire Administrative H/F à PRECY-SOUS-THIL. Cette entreprise est reconnue pour son engagement envers la qualité et l'innovation dans son secteur. Au sein de votre fonction, vous serez amené à : -Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions -Rédiger des comptes rendus et des correspondances -Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs -Classer et archiver les documents administratifs -Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques -Préparer et suivre les dossiers administratifs -Assister les équipes dans la gestion quotidienne -Maintenir une communication efficace entre les différents services Expérience en secrétariat requise, maîtrise des outils bureautiques, sens de l'organisation, capacités rédactionnelles, et aptitudes relationnelles. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Et si nous validons votre recrutement nous nous engageons à suivre votre intégration[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Lectoure, 32, Gers, Occitanie

Missions du poste : > Accueil physique et téléphonique du public et des élus > Réalisation de tâches de secrétariat (enregistrement du courrier, prise de notes, .) > Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques : courriels, tableaux, archivage, numérisation. ) > Utilisation du logiciel de facturation > Enregistrement des informations personnelles et création des fiches "redevables" sur le nouveau logiciel de facturation > Participation aux permanences en communes > Création des comptes "déchets" des usagers sur le nouveau logiciel de facturation Particularités du poste et moyens mis en œuvre : > Temps de travail : 35 heures réparties sur 4 jours en horaires décalés (10h - 19h30 avec pause méridienne) > Travail en équipe > Matériel informatique et bureautique > Véhicule de service partagé > CDD de 3 mois renouvelable Qualifications nécessaires : > Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales > Maîtrise de l'expression écrite et orale > Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Savoir-faire : > Savoir travailler en équipe[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Avé, 56, Morbihan, Bretagne

Vous prenez en charge le secrétariat, l'encaissement auprès des patients, ainsi que les gestes techniques de stérilisation, de coulée moulages. Vous travaillez les lundi, mercredi, jeudi, vendredi. Sur les horaires suivants : 8h30-12h30 ; 14h00-19h00. Début du contrat : le lundi 19 mai 2025 Fin de contrat : le vendredi 13 Juin2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

Pour compléter son équipe, Manpower MAUBEUGE AUTO recherche un Assistant Administratif(H/F). Au sein d'une équipe expérimentée , vos missions seront les suivantes: Création / modification de fiches administratives sur différents ERP Création / modification / suivi des pointages sur différents ERP Traitement du courrier, classement et archivage. Accueil physique et téléphonique Suivi des visites médicales, mise à jour des dossiers des intérimaires De formation Bac2 de type BTS Assistant(e) de Gestion, Secrétariat, vous justifiez d'une première expérience réussie de 2 ans sur une fonction similaire. Maitrise du Pack Office, Vous aimez travailler en équipe et collaborer ensemble pour atteindre les mêmes objectifs ? Alors n'hésitez pas à postuler à cette annonce et intégrer nos équipes !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du Directeur du CCAS et des responsables de services, il / elle est en charge de l'accueil (physique et téléphonique) des résidents, du public extérieur et des partenaires divers. Il / Elle effectue du secrétariat lié aux activités de la résidence pour les personnes âgées. Il / Elle est également chargé(e) du suivi des dossiers et des statistiques liées aux résidences ainsi qu'une aide ponctuelle en restauration. Il / Elle travaille en lien avec l'agent polyvalent et le gardien. Accueil du public : 50% de votre temps de travail Accueillir et renseigner les familles Prendre les rendez-vous Effectuer les visites des logements et de la résidence Gérer les signatures des contrats de location Accueillir les partenaires Accueil téléphonique : Gérer les appels téléphoniques et prendre des rendez-vous Echanger avec les divers partenaires Apporter des renseignements Missions administratives : 30% Rédiger des notes et des courriers Prendre des notes et des comptes rendus Préparer et participer au conseil de vie sociale Préparer et traiter des dossiers de demande d'admission Elaborer des données pour les commissions d'attribution Gérer les entrées et les sorties Gérer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du médecin chef du service médical sud, vous évoluerez au sein d'une équipe composée d'environ 62 agents (Sapeurs-pompiers professionnels et sapeurs-pompiers volontaires) . Vous êtes en charge de l'organisation administrative du service de santé et de secours médical du groupement. Le poste est à pourvoir à Montigny-Le-Bretonneux, au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement, sur liste d'aptitude ou contractuelle. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Renseigner les fiches des vacations des intervenants du service ; Organiser le planning des visites médicales d'aptitude ; Assurer l'accueil téléphonique de section santé et secours médical ; Gérer l'agenda des médecins de la section santé et secours médical ; Gérer les archives de la section santé et secours médical ; Vous avez des relations quotidiennes avec les agents de la chefferie santé, les agents du Groupement territorial, les chefs de centre de secours et les autres sections de santé du SDIS78. PROFIL : Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (BAC) secrétariat médical vous disposez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire ; Maîtrise des[...]

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Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bellac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

INOVIE BIOLYSS rassemble 10 laboratoires de proximité localisés dans la Haute-Vienne (87), la Creuse (23) et la Corrèze (19). Nous recherchons un/e infirmier/ère (H/F) dans le cadre d'un CDD temps plein. Vos missions : - Assurer les prélèvements - Réceptionner les prélèvements externes - Réaliser des activités simples de secrétariat - Gestion des stocks et commandes de réactifs, consommables et petit matériel - Participation au maintien et à l'amélioration de la démarche qualité du laboratoire - Gérer la phase pré analytique : centrifugation, décantation, tri et préparation des échantillons, envois Savoir être : - Sens des responsabilités, de l'organisation et de la confidentialité - Capacité à agir avec minutie et rigueur - Gestion d'équipe - Proactivité - Bon relationnel - Être autonome Rémunération et avantages : Avantages proposés par le CSE. Travail du lundi au samedi.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : Assurer la gestion administrative et suivre la gestion comptable de GDC Pharma. Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site. Assurer le traitement du courrier papier et électronique. Assurer les activités de secrétariat. Participer à la gestion administrative des moyens humains. Activités principales : - Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs. - Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables. - Assurer une veille sur les opérations comptables. - Participer à la préparation annuelle du budget. - Suivre la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations. - Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de commande, bons de livraison, factures et paiements. - Saisir les commandes des clients. - Participer à la préparation du bilan annuel. - Participer à la préparation de la revue de direction qualité. - Suivre les stocks de matériels et fournitures courantes. - Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents interlocuteurs de l'entreprise, primo renseignements. - Accueillir, informer et orienter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lamentin, 97, Martinique, -1

Le Comité Social et Économique (CSE) d'une entreprise présente aux Antilles- Guyane recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Communication pour renforcer son équipe. ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION (H/F) Missions Sous la responsabilité du (de la) Secrétaire du CSE, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des élus. Vous assurez la gestion administrative du CSE. Vous contribuez à la valorisation de l'image du CSE et au développement de la communication entre les élus, les responsables des commissions, la Direction et le personnel de l'entreprise. En votre qualité de facilitateur (trice), et dans le respect des procédures du CSE, vs principales missions seront : - Assurer de manière autonome les travaux de secrétariat (accueil physique et téléphonique, traitement des mails et courriers, classement, etc.), - Gérer le suivi des activités et assurer l'interface entre les partenaires / prestataires et les élus, - Mettre en œuvre le processus de traitement des demandes des collaborateurs de l'entreprise (voyages, hôtels, abonnements, activités socio-culturelles, etc.), - Assurer le maintien et l'animation des différents canaux de communication[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un/une secrétaire comptable pour notre agence de Rodez, afin de venir compléter l'équipe en place. Vos missions : - Comptabilité générale et auxiliaire ( y compris les opérations de facturation et de recouvrement ) - Assurer la saisie des écritures comptables dans le logiciel de comptabilité, notamment Agiris. - Préparer les éléments constitutifs de la paie ( SILAE ) - Etablir les déclarations sociales trimestrielles et annuelles. - Réaliser des rapprochements bancaires et assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs. - Préparation du bilan comptable ( en liaison avec le cabinet comptable ) - Mission de secrétariat administratif ( Accueil, courrier, appels téléphoniques, préparation des dossiers clients, classement administratif,...) - Gestion des assurances ( garantie financière et Dommages Ouvrages ) Le poste est situé à Rodez au siège de l'entreprise. Vous ferez partie d'une équipe de 5 personnes au sein de laquelle règne esprit d'équipe et rigueur, dans un environnement agréable et dynamique. Le poste à pourvoir est un temps CDI à temps complet (35h) et nous sommes ouverts au travail à temps partiel sur 3 jours / semaine mini minimum. Nous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lagord, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes l'interlocuteur/trice privilégié(e) des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Rattaché(e) à la Directrice, vos missions sont les suivantes : Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de faciliter leur intégration. Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et commercial). Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l'accueil des prospects, à la tenue des demandes d'admissions et à la remise des documents d'admission. Vous[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Sulpice-de-Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillez à temps partiel : vous aménagerez vos horaires en fonction de vos disponibilités. Modulation des heures en fonction de la période fiscale de janvier à mai. Prise de poste dès que possible Vous effectuez de la saisie comptable et du secrétariat (lettre de mission, courrier, approbation des comptes, mise en page des rapports, classement, archivage). Logiciels utilisés : QUADRA CEGIDE - EBP COMPTA

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Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Tourisme - Loisirs

Montfort-sur-Risle, 27, Eure, Normandie

Nous recherchons un(e) Directeur(trice) Multi-Accueil disponible immédiatement. Merci d'adresser vos candidatures à l'adresse mail suivante: secretariat@mptvalderisle.fr Les candidatures seront clôturées le 21/03/2025 Diplôme EJE obligatoire et 5 ans d'expérience minimum Rôle et finalités du poste: - Encadrement d'une équipe pluridisciplinaire de professionnels placés sous sa responsabilité - Participe à l'encadrement des enfants en contribuant à leur éveil et leur développement individuel, dans un environnement collectif en assurant la sécurité, la santé et le bien-être moral et physique - Être garant de la mise en œuvre et du bon déroulement des projets de son service dans le respect des normes et des règlements applicables aux EAJE - Assurer la logistique et l'administration de sa structure - Participer aux actions transversales de l'association Informations complémentaires: - Compétences managériales et stratégiques - Compétences comportementales/ relationnelles - Déplacement au sein des sites de l'association et des partenaires/interlocuteurs externes - Horaires irréguliers avec amplitude horaire variable - Aisance informatique et à la dématérialisation

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pouldreuzic, 29, Finistère, Bretagne

Rattaché(e) à la Direction Générale de la Communauté de Communes, vous serez en charge des activités suivantes : Gestion et coordination administrative : - Assurer le secrétariat de la Direction Générale (gestion des agendas, organisation des réunions, accueil des interlocuteurs, suivi des échéances). - Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, rapports, notes, comptes rendus). - Assurer le suivi des parapheurs et la circulation des conventions. - Anticiper les besoins de la direction et assurer un rôle de facilitateur entre les services. - Organiser des déplacements, participer à l'organisation d'événements (ponctuel). Suivi des instances et gestion des dossiers stratégiques : - Organiser et suivre les dossiers présentés aux instances délibérantes (convocations, constitution des rapports et dossiers, transmission des décisions). - Vérifier les émargements et assurer la rédaction des procès-verbaux. - Suivre l'application des décisions prises et en assurer la diffusion auprès des services concernés. Communication et relations institutionnelles : - Filtrer et transmettre les appels et courriers électroniques en hiérarchisant les priorités. -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Maison PEYRAT fondée en 1920, produit et distribue des Cognacs d'exception sur les principaux marchés et offre un grand choix de Cognacs millésimés. Elle propose également dans un esprit novateur, une gamme élégante et raffinée de liqueurs et de Rhums d'exception et un Whisky, hommage aux lieux qui l'inspirent. Ambassadrice d'un savoir-faire traditionnel unique au monde, la Maison PEYRAT a tissé de solides liens de confiance avec des partenaires de nombreux pays : Finlande, Suède, Norvège, Danemark, et Etats Unis . (95 % du CA réalisé à l'export), et recherche pour son bureau commercial à Bordeaux (33) - un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES FRANCE / EXPORT (H/F) Rattaché(e) à la Responsable Marketing / Communication et au Directeur Commercial, vous assurez l'interface entre les commerciaux, la production/fabrication, les chais, la mise en bouteille, les services d'expédition/transports et gérez la relation clients France et export : - Suivi commercial et gestion administrative des dossiers sur les marchés français et internationaux (Finlande, Suède, Norvège, Danemark, Etats-Unis .) - Traitement et suivi des commandes, de la réception jusqu'à la livraison :[...]

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Adjoint / Adjointe service clients

Emploi Agroalimentaire

Chaspuzac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDD, à temps partiel soit 30h sur 4 jours. Principales tâches : - Saisir les commandes des clients. - Assure le traitement des litiges - Assure le lien entre le service commercial et les différents services de la société. - Peut assurer la liaison administrative et logistique entre la société et les clients ou les transporteurs - Assure l'accueil téléphonique Votre profil : - 12 mois d'expérience exigés sur un poste administratif - Vous êtes titulaire d'un Bac+ 2 en secrétariat - Rigueur et réactivité - Sens de la communication - Maitrise des outils informatiques Poste à pourvoir au plus tôt.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Marsac-sur-Don, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

En raison d'un accroissement d'activité, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable (H/F) Missions : -Classement et gestion documentaire. -Mise en place et suivi du nouveau plan de classement informatique. -Archivage et gestion des documents administratifs. Gestion administrative et comptable : -Assistance dans la gestion et le suivi des marchés publics en lien avec les projets en cours. -Traitement du courrier (réception, enregistrement, diffusion). -Suivi des pièces administratives et comptables liées aux marchés de travaux. -Autres tâches administratives (rédaction des délibérations, ...) -Participation aux missions de secrétariat général selon les besoins du service. -Soutien administratif ponctuel à la mairie. Profil recherché : Expérience et formation exigées : BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent, avec un minimum de 3 ans d'expérience. Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse. Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités. Bonne maîtrise des outils informatiques Horaires modulables Nous exigeons une lettre de motivation pour votre candidature.