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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre une organisation humanitaire reconnue et vous engager pour une cause noble ? Notre client recrute un(e) Assistant Administratif et Comptable (H/F/D). Cette opportunité vous permettra de soutenir les personnes en situation de vulnérabilité et de participer à un projet humain et significatif. Vous jouerez un rôle central en gérant les tâches administratives et comptables au sein de l'organisation. Vos missions : Comptabilité : Enregistrement des écritures dans le logiciel de trésorerie, contrôle des factures et des notes de frais, classement des documents Assistanat : Suivi des obligations statutaires des Unités Locales, gestion administrative du parc de véhicules, assistance aux directions bénévoles de la délégation territoriale Secrétariat : Tâches de secrétariat courant, réception et contrôle des livraisons, gestion des plannings partagés Une expérience dans un poste similaire est un plus, mais elle n'est pas obligatoire. Compétences requises : Rigueur et organisation Diplomatie et souplesse Réactivité Maîtrise du pack Office et bonne connaissance de Google Workspace Bonne maîtrise du français écrit et parlé Les avantages : Prime de fin[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat à Aubagne recrute des nouveaux talents : Assistant de direction (F/H) pour une société qui est partenaire des grands donneurs d'ordres de l'aéronautique et de l'industrie pour la réalisation de leurs composants mécaniques de précision. . Missions : Assistance Gestion financière Achats Divers Fournitures Assistance à la gestion des finances Comptabilité Facturation client Gestion bancaire Réclamations et résolutions de problèmes fournisseurs/Factures Réglements des fournisseurs Réglements des salariés Suivi comptable Suivi et pointage des paiements Clients Suivi, traitement et contrôle factures fournisseurs Transmission infos bancaires/comptable Assistance Gestion Ressources Humaines Amélioration RH Gestion admin RH (Arrêts congés) Gestion démarchage CSE Gestion et Pointage Présences Logistique déplacements Organisation ponctuelle ( horaires, particuliers / formations extérieures ) Relances RH et Recrutement Suivi RH Documentaire et Administratif Traduction Convention collective Suivi Visite médicale Relation : entreprise extérieur Accueil Déplacements Facultatifs / office depot/etc Gestion site / Linkedin Point focal pour[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez en charge de concevoir et d'animer des formations professionnelles en secrétariat assistant, à destination de publics variés. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels spécifiques au métier. Vous avez une expérience significative dans le domaine de la formation et une bonne connaissance des métiers du secrétariat. Élaboration de programmes de formation personnalisés Animation de sessions de formation en présentiel Suivi pédagogique des stagiaires Évaluation des acquis Mise à jour des contenus pédagogiques Poste a pouvoir a partir 22 AVRIL 2025

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vezin-le-Coquet, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Assistant Commercial F/H CDI / Vezin-le-Coquet (35) Nous recherchons un Assistant Commercial (F/H) au sein du Secrétariat Commercial composé d'un trinôme. Au cœur de l'entreprise, ce poste implique une interaction constante entre différents services (magasins, bureau d'études, logistique, comptabilité), fournisseurs et clients. Réactivité et polyvalence sont essentielles pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat commercial. Vos missions Gestion administrative & commerciale - Gérer l'accueil et les échanges téléphoniques - Suivre les relations avec les fournisseurs (gestion des emails, vérification des commandes et accusés de réception, suivi des reliquats et gestion des litiges) - Enregistrer les factures fournisseurs sur notre logiciel métier - Réceptionner les commandes fournisseurs en livraison directe chez nos clients (bons de livraison) et celles liées aux litiges Gestion de base de données - Créer de nouveaux articles - Mettre à jour les tarifs (en binôme) Communication - Être l'interlocuteur privilégié pour la communication interne (newsletter) et externe supervisée par une agence de communication externe - Administrer le site internet (en lien avec[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'un cabinet d'avocats, vous gèrerez avec une autre assistante la partie secrétariat du cabinet : réponses aux appels téléphoniques et aux mails des clients et partenaires de travail. Saisie de courriers. Gestion des dossiers avec les logiciels métiers. Utilisation du logiciel spécifique pour les contacts avec les juridictions. Vous êtes à l'aise avec l'activité de secrétariat classique, la saisie de document notamment. Vous avez idéalement une connaissance des terminologies juridiques en lien avec une formation ou une expérience dans le domaine juridique. Remplacement maladie, initialement pour 6 semaines, pouvant être renouvelé. Négociation possible pour prendre le poste à temps partiel.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Diplômé(e) d'un Titre professionnel de Secrétaire médicale, vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concorde avec QVT et Bien-Etre au Travail ? Esprit d'équipe, respect, écoute, bienveillance sont les valeurs que vous partagez avec nous ? Alors affirmons et améliorons ensemble le Bien-Vieillir. CDI - poste à pourvoir au sein du service « Secrétariat médical » du site de Nancy avec possibilité de déplacements sur le site de Neuves-Maisons - 35 heures/semaine - Horaires : 9h00 à 17h00 - Salaire brut mensuel de 2051 € (Prime Ségur inclus). Statut non cadre. - Prime décentralisée versée en décembre correspondant à 5% du salaire total annuel brut. - Reprise ancienneté dans le métier selon CCN 51 - Possibilité de restauration - Remboursement abonnement transport public à hauteur de 65% ou participation aux frais de stationnement (abonnement mensuel) à hauteur de 52€ - Nombreux avantages CSE - Bien-Etre au Travail ( massage sur siège) ACTIVITÉS PRINCIPALES - MISSIONS: Rattaché(e) au service secrétariat médical, sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous assurez : - l'accueil[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Audun-le-Roman, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

AIDE INTERIM à Val-de-Briey recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le bâtiment, un(e) secrétaire. Responsabilités: - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents et la gestion des commandes. - Répondre aux appels téléphoniques entrants et sortants de manière professionnelle. - Utiliser les logiciels bureautiques, notamment Excel, pour traiter les données. - Assurer une communication administrative efficace. Exigences: - Expérience préalable dans le domaine du secrétariat ou des tâches administratives. - Maîtrise des bases de la bureautique. - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Excellentes compétences en communication verbale et écrite. Poste uniquement le vendredi pour commencer, possibilités de travailler 2 jours supplémentaires par semaine en télétravail. Démarrage rapide.

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Plomberie - Chauffage

Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Poste polyvalent. Vous serez sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable. Vous aurez la responsabilité du crédit clients : Application de la politique de crédit clients. Mise en place de la politique de relance et suivi. Gestion des créances, suivi des encours. Gestion des contentieux et litiges. Vous aurez en charge le secrétariat de direction : Gestion du standard et accueil physique. Gestion du courrier et secrétariat de direction Vous aurez la gestion des appels d'offres : rédaction des documents d'Appels d'Offres, suivi administratif du marché, facturation, ouverture comptes clients, relation avec les collectivités locales (mairies, communautés de communes, syndicat des eaux) ainsi que les trésoreries. 37H hebdomadaires

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Secrétaire

Emploi

Neuville-sous-Montreuil, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Afin de renforcer notre équipe, La Chartreuse de Neuville est à la recherche d'un(e) agent d'accueil/secrétaire en contrat à durée déterminée. Sous la responsabilité de la Direction, vous offrirez un premier accueil chaleureux, assisterez administrativement l'équipe et serez un support indispensable au bon fonctionnement de la saison. MISSIONS : Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique (renseignements, traitements et transmissions), - Traitement et rédaction des courriers, emails, mise sous pli et affranchissement, - Traitement administratif de dossiers et du secrétariat, - Réalisation de missions d'assistanat pour le pôle de la Direction, - Organisation de réunions/rendez-vous, de convocations aux assemblées générales (AG) et conseil d'administration (CA), - Réalisation de copies, classement et archivage des documents. Gestion associative : - Information auprès des visiteurs sur les différentes activités et orientation des demandes vers les membres de l'équipe, - Suivi des inscriptions aux manifestations, ateliers et réunions, - Participation à la diffusion de la programmation du Centre Culturel et à sa logistique, - En cas de besoin : gestion de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Migné-Auxances, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e) pour occuper un poste combinant des missions de secrétariat administratif et de gestion des ressources humaines, au sein d'un de nos sites de recyclage de déchets. Missions principales : Effectuer le pesage des camions transportant les déchets et assurer le suivi des enregistrements. Concevoir et gérer la facturation des particuliers et des entreprises. Gérer les tâches administratives courantes (gestion des courriers, classement, archivage, suivi des documents officiels). Assurer le suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, formations). Participer au processus de recrutement (publication d'offres, présélection des candidatures, organisation des entretiens). Gérer la communication interne et la diffusion des informations importantes. Assurer la gestion et le suivi des avantages sociaux des salariés. Assister la direction dans la gestion des dossiers administratifs et RH. Profil recherché : Expérience préalable en secrétariat et/ou en RH. Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans la gestion des dossiers. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisées Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur des Affaires Juridiques et du Secrétariat Général, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphone ainsi que l'orientation des usagers. Le poste se tiendra essentiellement dans le bâtiment De Lassus, Place Saint-Martin. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public : - Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité - Renseigner le public sur place ou par téléphone - Recevoir, filtrer et orienter les appels - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. - Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services : - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité - Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité - Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs. - Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune : - Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité -[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Votre agence Adecco OYONNAX recherche pour son client un/une Assistant(e) Commercial(e) Vos missions seront les suivantes : - Assurer le secrétariat du service commercial (accueil, téléphone, relation clients.) - Créer les nouveaux comptes clients - Assurer le traitement, la saisie, la communication des délais et le suivi des commandes dans le cadre des conditions de vente et des règles définies par la société. Faire systématiquement la revue de commande, et envoyer l'accusé de réception de commande. - Assurer en direct la gestion des petits clients - moins de 1000 € de marge - Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données commerciales (Fichiers clients, devis.) - S'assurer de la crédibilité financière des commandes - Faire les devis pour les clients peinture - Mettre en place les livraisons avec les transporteurs tiers - Peut être amené à participer à des actions de relances commerciales - Communiquer les réclamations client et informer systématiquement le service qualité - Participer à la résolution des litiges clients - Effectuer la création des comptes clients dans la gestion commerciale - Proposer[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CHRS ST DIDIER, établissement du Diaconat Protestant recrute un Secrétaire (H/F) en CDI, à temps complet (35 heures hebdomadaires). MISSIONS ET ACTIVITÉS - Assurer le secrétariat du service, dans le respect des statuts et des normes : filtrage des informations et des appels, affectation du courrier, rédaction de correspondances. - Préparer et organiser les différents évènements institutionnels liés au service ; - Apporter une aide permanente au Chef de service, en termes d'organisation, de gestion administrative, de communication et d'information ; - Effectuer les opérations de transmission des informations, nécessaires à la bonne marche du Service et à ses relations internes et externes ; - Participer à la gestion budgétaire et RH du service - Participer au déploiement et à la gestion des outils informatiques auprès des équipes du service Le Secrétaire informe son supérieur hiérarchique de tout problème rencontré afin de pouvoir exécuter ses tâches dans le respect des procédures mises en place dans l'association. Comme tout salarié de l'établissement, il peut être amené à réaliser des tâches non prévues dans la fiche de poste mais nécessaires au bon déroulement de[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Carhaix-Plouguer, 29, Finistère, Bretagne

Vous assurez les missions de régisseur et de secrétariat : -Effectue la tenue et le contrôle de la régie. -Effectue la vente et l'encaissement des recettes. -Transmet à la trésorerie tous les encaissements. -Réalise les opérations d'ouverture, de fermeture et des éditions des relevés comptables. -Préparation et édition des factures. -Suivi des conventions avec les comités d'entreprises. -Assure les taches de secrétariat. -Suivi du logiciel d'encaissement en lien avec la société Elisath. -Suivi du service web, réservations des aqua activités, -Suivi et mise à jour de la page face book et du site web de Poher communauté pour l'établissement. -Suivi de la communication presse. Gestion du standard téléphonique, accueil et renseignement du public. -Accueille les différents usagers (scolaires, public et clubs sportifs.) -Veille à l'application du règlement intérieur. -Assure le suivi de la communication dans le hall d'accueil et à l'extérieur -Organise la diffusion des brochures publicitaires. -Gestion du standard téléphonique. -Gère les inscriptions pour l'école de natation -Participe aux animations évènementielles. -Gère le planning des courts de tennis. Effectue[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avranches, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'experts-comptables à taille humaine, un Assistant de direction H/F. En qualité d'Assistant de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et comptable du cabinet, en assurant un soutien polyvalent et en contribuant activement à l'organisation et à la gestion des opérations quotidiennes. Descriptif du poste : Assurer des tâches de secrétariat, telles que la gestion du courrier, l'accueil téléphonique et l'archivage de documents. Gérer les processus de facturation et assurer le suivi des paiements (relances pour les règlements en attente). Traiter les remises de chèques, les prélèvements et effectuer les déclarations de TVA. Réaliser des rapports administratifs et comptables selon les besoins. Participer à l'organisation administrative quotidienne du cabinet. Temps de travail : 39,5h/semaine du lundi au vendredi 8h30-12h30/13h30-17h30 (9 jours de RTT). Avantages : tickets restaurant, intéressement, prime. Votre profil : Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative/secrétariat et avez de l'expérience sur un poste semblable. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recrute pour son client, un employé administratif et d'accueil. Ce poste est basé à LILLE. Notre client est spécialisé dans le conseil pour les affaires et la gestion. Avec un effectif de 20 permanents, il s'engage à offrir des solutions personnalisées à ses clients. Vos missions : -Classement et archivage des dossiers / documents, administratifs / comptables / RH -Courrier entrant sortant (très peu) -Accueil physique -Accueil téléphonique -Préparation note de frais -Aide à la constitution des dossiers de subventions (secrétariat) -Organisation de voyages et relation avec Montaine -Secrétariat du DG (organisation de rdv, déjeuner, commande de plateaux repas, .) -Préparation de la salle de réunion -Gestion et suivi des dépannages liés au fonctionnement des locaux (relations régisseur) -Contribuer aux actions de l'agence en fonction des besoins : saisie de cartes de visite, mise à jour de contacts dans la base de données Votre profil : Recherche un profil avec expérience en gestion administrative, maîtrise des outils bureautiques et capacité d'organisation. Vos avantages : -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Istres, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Tecxell recherche pour son client un Agent de bascule h/f. Vos missions : RELATION CLIENT Assurer l'accueil téléphonique, Renseigner les appelants et les visiteurs (clients, riverains, fournisseurs) Gérer l'accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, administrations, riverains, etc.). Veiller à faire compléter et signer le registre des entrées et sorties par les différents visiteurs. Informer le/la responsable du site de toute plainte extérieure et de tout constat de dysfonctionnement GESTION DE LA MATIÈRE Gérer les livraisons (planning, accueil, informations, orientations). Accueillir les camions au pont bascule, effectuer les pesées d'entrée et de sortie. Vérifier la validité et l'exactitude des fiches d'information préalable, les certificats d'acceptation et les protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets ultimes. Accepter ou non le déchargement, sous la responsabilité de la personne compétente. Saisir les réceptions dans le système informatique. Remettre et faire signer aux chauffeurs les protocoles ou consignes de chargement/déchargement et les documents de sécurité. Gérer les refus, complète et renvoie la fiche de liaison. S'assurer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

MISSIONS : o Gestion du courrier (ouverture et enregistrement du courrier / Dispatching du courrier) o Accueil téléphonique et physique (gestion du standard, prise de rendez-vous) o Suivi administratif des actions (saisie et suivi de tableaux de bord Excel et base de données, transmission interne et externe de documents, extraction de données et réalisation de bilans quantitatifs de l'activité.) o Suivi de l'activité, facturation et suivi des encaissements en lien avec la comptabilité o Secrétariat (courriers, documents internes, mise en forme.) en lien avec les directions de pôles, les chef.fe.s de service, les salarié.e.s du site, les partenaires et les financeurs o Suivi des outils (véhicules, imprimantes, classeurs de sécurité, trousse à pharmacie.) o Gestion des commandes de fournitures administratives o Suivi des classeurs de congés, des heures de dépassement/ récupérations des salarié.e.s des pôles Logement Hébergement et Accueil Ecoute et Veille Sociale PROFIL : o Polyvalence et rigueur administrative o Discrétion professionnelle, dynamisme, organisation, méthode, respect des procédures. o Capacités d'anticipation et d'alerte aux directions, capacités à rendre[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. La MSA Franche-Comté compte 235 collaborateurs répartis sur 3 sites : Besançon, Lons le Saunier et Vesoul. La MSA Franche-Comté met en œuvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien-être au travail, de la conciliation entre vie personnelle et professionnelle, de la formation, du management et du développement durable. Les qualités humaines et le sens[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous effectuerez ce poste en CDD à temps partiel 1 mois sur SITE pour 2 cabinets médicaux. Vous serez ainsi amené à effectuer diverses tâches et variées et aurez ainsi en charge : - L'accueil patientèle - Création des dossiers patients - Gestion du standard téléphonique (plusieurs lignes) - Prise de rdv, messages - Scan de tous types de documents - Gestion du courrier et des mails - Gestion des règlements - Gestion des commandes - Classement / archivage - Rédaction et frappe de documents - Gestion administrative diverse .... Vous devez donc posséder d'une expérience en Secrétariat Médical (un plus si expérience également en Secrétariat général) Prise de poste rapide Formation assurée. Pour cela, vous devez être véhiculé. Poste en CDD à temps partiel Prime Assiduité mensuelle + Frais de déplacement

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fleurance, 32, Gers, Occitanie

Vos missions : Secrétariat o Réponse aux mails et courriers poste o Approvisionnement papeterie et divers o Rédaction des compte-rendus de réunion - Logistique : o Organisation de l'hébergement et de la restauration des conférenciers o Participation à l'aménagement et la décoration des salles o Montage des expositions o Organisation et participation à l'animation du Village des Jeux o Contrôles d'accès - Inauguration o Envoi invitations o Suivi réponses o Participation à la préparation et au service du buffet - Communication : o Préparation et envoi mailing o Participation aux tournées de distribution affiches et programmes « papier » - Conception et organisation d'ensemble du Festival o Participation aux réunions de suivi et de coordination o Rédaction et diffusion des compte-rendus TYPE DE CONTRAT : - CDD de 5 mois LIEU DE TRAVAIL - Fleurance (Au Moulin du Roy) - Prévoir quelques déplacements en région pour circuits de distribution PROFIL SOUHAITE - Expérience en secrétariat / logistique souhaitable - Bonne maîtrise des outils informatiques de base indispensable (Word, Excel, Messagerie...) Poste à pourvoir à compter de suite

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société INOVACTION, société anonyme d'économie mixte locale, recherche son assistant ou assistante en gestion locative pour intégrer une structure à taille humaine (équipe de moins de 9 salariés) dans les locaux du Tarmac, parc Inovallée à Meylan, au 29 Chemin du Vieux Chêne Rattaché/e au Directeur Général d'Inovaction, vous assurez la gestion locative d'un patrimoine immobilier dans un souci d'optimisation de la rentabilité locative et d'amélioration du service rendu aux clients, ainsi que le suivi administratif et sociétal. Vous assistez le Directeur Général pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du directeur. 1°) Gestion locative : - Préparer les baux et avenant, s'assurer de leur signature - Procéder ou contrôler l'état des lieux entrées et sorties - Enregistrer et traiter les demandes administratives liées à la vie du bail, rédiger les courriers de réponse - Saisir les éléments de facturation et s'assurer de la fiabilité du quittancement - Suivre les encaissements, relances. -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Decize, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité de la Coordinatrice des secrétariats médicaux : Ø Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Ø Assurer le lien relationnel entre les usagers et les équipes médicales et soignantes. Ø Assurer l'accueil et la communication avec les équipes pluridisciplinaires de l'établissement. Missions principales Ø Accueil physique et téléphonique des usagers, prise en charge des personnes (agents, patients, usagers.). Ø Contrôle de la cohérence des données et des informations spécifiques au domaine d'activité. Ø Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations. Ø Gestion des rendez-vous et des agendas du service. Ø Gestion et traitement des données et des informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi). Ø Planification des activités et des interventions internes et/ou externes liées au domaine d'activité. Ø Saisie et diffusion des comptes rendus et courriers du service. Ø Finalisation de la saisie des informations médicales (PMSI). Ø Collecte, archivage, et communication des informations relatives au patient (dossier patient sur support papier et/ou[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la cheffe de service développement commercial; l'assistant.e administrative et de gestion assure l'accueil physique et téléphonique du service; toutes les missions de secrétariat notamment l'organisation de réunion et la tenue des agendas. Il; elle assure également le suivi des bases de données (observatoire du commerce; etc..); la rédaction et le suivi des procédures de consultation du service; les mails; la tenue du répertoire informatique et des dossiers suivis par la manager de commerce et la chargée d'animations. MISSIONS PRINCIPALES ACCUEIL : -Garantit l'accueil physique et téléphonique du service; -Accueille les prestataires extérieurs et services internes de la Ville -Gère les demandes et recherche les informations utiles pour renseigner au mieux les commerçants et les services -Assure l'organisation de réunions/rdv SECRETARIAT : -Gère la boîte mail du service / relations commerçants; -Tient les bases de données du service; -Enregistre le courrier et classe les dossiers -Assiste l'équipe dans la saisie informatique de dossiers et dans l'édition de courriers et conventions -Effectue le suivi budgétaire en lien avec la cellule financière -Rédige[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

vous serez positionné (ée) sur un poste d'agent d'accueil au service social du CCAS de Parthenay Vos missions : - Participer à l'organisation et la coordination du secrétariat du service en assurant l'accueil physique et téléphonique ainsi que différentes tâches administratives (organisation des réunions, classement, transmission et rédaction des informations). - Effectuer également le suivi de dossiers et de projets liés à l'accompagnement social de la population parthenaisienne Activités principales : - Accueil et secrétariat - Assure l'accueil physique et téléphonique du CCAS : Informe, oriente les différents publics. Assure également la transmission de documents divers, courriers aux personnes ayant élu domicile au CCAS. - Réceptionne, saisit et répartit les courriers (Maison de la solidarité, Résidence Autonomie, Elections de domicile, .), - Filtre les communications téléphoniques. - Assure le suivi des dossiers (Préparations des dossiers, convocations, rédaction des courriers.) Suivi administratif - Pour les associations, assure le suivi des demandes de subventions, des réservations de salles, des demandes de gratuités de salles, demande le matériel nécessaire,[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : Assurer un secrétariat classique ainsi que l'assistance administrative durant toutes les phases de la réalisation des opérations. Assurer les relations téléphoniques et électroniques, organiser les déplacements et les réunions. Saisir et/ou rédiger et dactylographier les documents. Monter des dossiers (photocopies, agrafage, reliures, scan). Traiter le courrier entrant et sortant, organiser et traiter le classement, tenir les agendas. L'assistant(e) opérationnel(le) établit un relais entre les intervenants extérieurs et les membres de l'équipe opérationnelle, en développant une mission d'information de base dans les domaines de la technique, de la gestion de procédures administratives. Il/Elle entretient en complémentarité avec et sous les directives de son supérieur hiérarchique, des contacts avec les tiers (entreprises, concessionnaires, collectivités locales, administrations). Formation : Bac + 2 ou équivalent BTS ou expérience d'un secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP ou bureau d'études. Compétences attendues (et niveau de maîtrise) - Maîtrise des outils informatiques de base (traitement de texte et tableurs). - Connaissance des logiciels[...]

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Agent / Agente d'entretien des piscines

Emploi Administrations - Institutions

Maché, 85, Vendée, Pays de la Loire

La communauté de communes Vie et Boulogne a en charge la gestion des piscines du Poiré-sur-Vie, d'Aizenay et de Maché ainsi que de la baignade aménagée du lac d'Apremont. Dans le cadre d'un renfort saisonnier, la Communauté de Communes Vie et Boulogne recrute un(e) agent polyvalent(e) d'accueil et d'entretien à la piscine de Maché. Poste à pourvoir du 25 juin 2025 au 31 août 2025. Missions : - Accueil / régie / secrétariat (+/- 25h /semaine) : - Accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique) - Assurer les différentes opérations de régie (encaissement, opérations d'ouverture et de clôture de caisse, préparation des versements, etc.) - Assurer les tâches administratives courantes liées au fonctionnement du service (inscriptions des usagers, attestations de paiement, secrétariat divers etc.) - Entretien (+/- 10h / semaine) : - Assurer le ménage des locaux Compétences requises : - Savoir-faire : - Pratique régulière des outils informatiques, maîtrise de Word, Excel et internet. - Capacité à utiliser un logiciel de caisse (Formation prévue la première semaine de la mission, préalablement à l'ouverture au public de la piscine) - Savoir nager - Savoir-être[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Social - Services à la personne

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application Dans le cadre d'un service d'aide et de soins à domicile intervenant auprès de personnes en situation de handicap vivant à domicile, vous exercerez des missions d'accueil physique et téléphonique, prise de messages et transmission à l'interlocuteur adéquat, gestion des mails et courriers, appui aux missions de planification au quotidien pour la gestion des changements, saisie des informations dans le logiciel métier. Le temps de travail est organisé afin de couvrir l'amplitude horaire d'ouverture de l'accueil. Vous travaillerez sur une plage de travail de 4H quotidienne, du lundi au vendredi, de 8h à 12h ou de14h à 18h selon les jours. Compétences : Bonne maitrise de l'écrit et de la communication orale Connaissance des outils bureautique et logiciels Ecoute[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Des cabinets de la région, recherchent des Secrétaires médicale en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en lien avec le centre IFACOM FORMATION. Cette formation est validée par le Titre professionnel de " Secrétaire médicale ", titre enregistré au répertoire national des Certifications Professionnelles; niveau 4/BAC. La formation débutera fin mai 2025. Elle durera 16 mois. La/ le Secrétaire Médicale assure, au sein d'un établissement de santé et/ou cabinet médical, la gestion et la coordination médico-administrative en utilisant le vocabulaire et les techniques appropriées. Pivot de l'information/communication entre le patient et le médecin et/ou entre le médecin et les institutions (sécurité sociale, mutuelles, assurances, .), elle/il se doit de respecter rigoureusement le secret professionnel et l'éthique particulièrement importante dans ce secteur. Elle/il gère: L'accueil des patients La médiation des situations complexes et prise d'initiative en fonction des urgences Le secrétariat administratif La gestion financière La réalisation des application des procédures d'hygiène et de prévention de risques infectieux Vous êtes titulaire à minima du[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Enseignement - Formation

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Des cabinets de la région recherchent des Assistant(e)s juridique en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en lien avec le centre IFACOM FORMATION situé en Guadeloupe. Cette formation est validée par le Titre professionnel de " Assistant juridique ", titre enregistré au répertoire national des Certifications Professionnelles; niveau 5/BAC+2 dispensé à Pointe à Pitre. La formation débutera le 11 juin 2025. Elle durera 17 mois. L'assistant(e) Juridique assure les travaux administratifs et juridiques en utilisant le vocabulaire et les techniques du secteur d'activité. Pivot de l'information, il (elle) se doit de respecter rigoureusement le secret professionnel et l'éthique particulièrement importante dans ce secteur. Selon la structure, l'assistant(e) juridique : assure l'accueil des clients est apte à renseigner les clients dans la limite de ses fonctions assure l'organisation générale du service ou du Cabinet prépare les dossiers dans la forme et le fond assure la gestion comptable de base maîtrise les délais propres à son domaine rédige en autonomie des actes et correspondances juridiques simples est apte à suivre, sous contrôle de son employeur une procédure[...]

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Secrétaire

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

CDD temps plein 1 mois renouvelable dans le cadre d'un arrêt maladie Sous l'autorité de la directrice et la responsabilité opérationnelle de la cheffe du service de la protection des personnes majeures, l'assistant(e) administratif(ve) sera affectée aux pôles domicile et établissements. Il/elle aura pour fonctions principales : - d'assurer le secrétariat des délégués(ées) en exerçant un suivi administratif des mesures de protection ; - de procéder à la création et la mise à jour des informations sur le logiciel UNI-T ainsi qu'à l'ouverture administrative des nouvelles mesures de protection ; - de notifier aux tiers la prise en charge par l'Udaf et de répondre aux demandes d'information émanant de la part des organismes ayant un lien avec les personnes protégées dans le suivi de leurs droits sociaux ; - d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité ; - de procéder à l'ouverture administrative des mesures nouvelles : - de rechercher l'ensemble des droits sociaux des personnes en établissement et de les faire valoir ; - d'établir des relations partenariales avec le personnel administratif des établissements et de répondre aux demandes d'information[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Recherche

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

**** Recrutement dans le cadre du CAP SUR L'APPRENTISSAGE **** Vous préparez un Bac+2 Assistant de Manager en alternance. Vous aurez en charge la création et mise en place d'une salle OBEYA (demande de devis, commande du mobilier, démarche pour le retrait du mobiliers existants.) et organisation d'un évènement soit l'Assemblée Générale de l'unité ou un séminaire à déterminer. De plus, en tant qu'assistant(e) manager, vous participerez à la bonne organisation du secrétariat de l'unité. Ainsi, vous serez en charge de réaliser des tâches courantes de secrétariat: - Traitement du courrier (rédaction, enregistrement et envoi) - Gestion des missions - Gestion des commandes - Demande d'accès au centre Vous serez également amené à organiser des évènements comme des séminaires, des assemblés généraux... Vous soutiendrez le correspondant formation en réalisant les missions suivantes : - Demande d'installation du nouveau matériel - Gestion des stocks - Participation au suivi du budget - Gestion des droits d'accès

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'APAJH Isère recrute pour son Service d'Accompagnement - Agglomération grenobloise - Un Agent d'accueil/secrétaire CDD du 2 mai 2025 au 30 avril 2026 0,5 ETP Convention Collective 66 - Agent Administratif Le SAVS APAJH38 : - assure l'accompagnement social de toute personne adulte en situation de handicap en individuel et lors de temps collectifs. - soutien l'accès au droit des personnes accompagnées - favorise l'autonomie ou accompagne la perte d'autonomie - assure la coordination entre les différents partenaires autour de la personne accompagnée Contenu du poste - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Elaborer des travaux de secrétariat : classement, archivage, plannings, frappe et envoi de courriers, mailing. - Suivre des dossiers spécifiques en coordination avec les autres agents administratifs du service et les travailleurs sociaux. - Mettre à jour, extraire et traiter de l'information à partir de bases de données administratives avec des logiciels spécifiques - Suivre le volet logistique du service (suivi véhicules, commandes, etc..) Compétences recherchées / - Compétences rédactionnelles - Maîtrise de l'outil informatique (environnement Windows) et notamment[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Economie - Finances

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'assistant(e) logistique de proximité est rattaché(e) au bureau budget logistique et aide à la gestion administrative du secrétariat général et des départements. Il/Elle soutient le chargé de logistique de proximité sur la gestion des ressources et moyens logistiques à BLOIS. Ses missions incluent : Gérer en intérim la flotte de véhicules (technique et administratif) Emmener les véhicules pour l'entretien Assister le chargé de logistique à tous les niveaux Demander et suivre les interventions externes pour les travaux et l'entretien Gérer les données de l'entretien du patrimoine immobilier Suivre, distribuer et renouveler les EPI (Équipements de Protection Individuelle) Réaliser des tâches administratives (archivage, courriers, fichiers) et de secrétariat (rédaction de procédures) Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h à 17h (pause méridienne)

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Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi

Chambord, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le pôle marchés publics du Domaine national de Chambord fait partie du service administratif et financier du secrétariat général de l'établissement. Il est composé d'une personne, le présent recrutement permettant d'y adjoindre un deuxième salarié. Descriptif du poste : Rattaché(e) au pôle marchés publics du secrétariat général, le/la chargé(e) des marchés publics a pour mission d'assurer la passation des marchés publics en collaboration avec la cheffe du pôle chargée des achats publics. Activités principales : Marchés publics : - Accompagner les services prescripteurs dans le cadre des actes de la commande publique afin de sécuriser leur mise en œuvre - Participer à la programmation annuelle des marchés publics - Rédiger les pièces administratives des contrats et contrôler les pièces - Suivre ou superviser des procédures de publicité, de mise en concurrence et d'attribution - Préparer les négociations prévues dans les marchés - Assurer une veille juridique Affaires juridiques : - Vérifier la qualité rédactionnelle des contrats et conventions - Assurer le suivi des contentieux et des sinistres en assurance Qualités requises : - Maitrise du droit de la commande publique,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre Cabinet médical basé à Pornic composé de plusieurs médecins, d'une secrétaire et une assistante médicale, renforce son équipe en secrétariat médical en recrutant un.e secrétaire médical.e en CDD à temps partiel (20 heures semaines) du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 Missions : Les missions confiées seront : - Accueillir le patient - Prendre les appels - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Créer et actualiser des dossiers médicaux - Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Transmettre les coordonnées du médecin ou de la pharmacie d'astreinte ou de garde - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails - Suivre les stocks et procéder aux commandes de matériel - Nettoyage du cabinet Médical Vous serez accueillie par l'équipe en place qui assurera votre formation et votre accompagnement. La connaissance du logiciel de prise de rendez-vous et de gestion des dossiers médicaux serait un plus vous permettant de prendre vos fonctions de manière opérationnelle. Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme[...]

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Agent / Agente de développement local

Emploi

Jargeau, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Poste à pourvoir dès le 2 mai 2025 Missions principales sur le poste : - Accueil et secrétariat - Accueil du public (visiteurs et adhérents) : informer, orienter, sensibiliser - Gestion de la fréquentation - Traitement et filtrage des appels téléphoniques - Gestion de l'espace boutique (vente, encaissement, suivi des stocks et commande) - Traitement des courriers et des mails - Secrétariat courant (rédaction de courrier, classement, archivage.) - Suivi des comptes/facturation - Encaissement des recettes - Facturation (animations .) et devis - Saisie des factures journalières sur logiciel EBP (si compétences) - Expositions/Conférences - Gestion du cycle d'expositions temporaires et des conférences : recherche d'exposants/conférenciers, installation des expos/organisation des conférences et gestion administrative (convention, facturation, bilan clôture, communication, contact avec les artistes/conférenciers et partenaires, ventes .) et organisation des vernissages - Gestion de la location des expositions : suivi du planning, conventions, retour. - Communication - Centralisation et diffusion de l'information (mailing, gestion des listings.) - Mises à jour du site Internet,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous êtes titulaire à minima d'un Diplôme de niveau 4 (Bac secrétariat, gestion, comptabilité) ou d'un Diplôme de niveau 5 (Bac+2 gestion, finances, SP3S) ainsi que d'une première expérience en gestion administrative ? Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres ? Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droits ? Le Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeures de la Fédération APAJH accompagne les majeurs vulnérables qui, en raison de troubles mentaux ou corporels, sont dans l'incapacité de gérer seuls leurs intérêts juridiques, sociaux et patrimoniaux. Pour renforcer son équipe pluridisciplinaire riche et engagée - 8 mandataires judiciaires et 6 assistantes tutélaires financières/administratives réparties sur deux antennes (Langres/Saint-Dizier)-, nous recherchons un.e assistant.e administrative tutélaire pour le site de Langres ! LES MISSIONS Sous l'autorité de l'équipe de Direction et en étroite collaboration avec les mandataires judiciaires et les autres assistants tutélaires, vous êtes chargé du suivi administratif,[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Pour sa Maison Educative à Caractère Sociale (MECS) de St-Dizier (52), la Fondation Lucy Lebon recrute 1 SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) en CDI à temps partiel à pourvoir début juin 2025. Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissements et par délégation du Chef de Service, vos principales missions consistent à assurer : - L'accueil téléphonique et physique ; - Des tâches de secrétariat (préparation, participation et compte rendu de réunions, gestion de l'archivage, élaboration, saisie et mise en forme d'écrits, .) ; - Des tâches de gestion administrative liées à l'établissement (gestion des dossiers des usagers, tenue journalière des tableaux de présences, suivi des visites médicales du personnel .). Votre profil : - BTS Secrétariat - Expérience professionnelle d'au moins 2 ans - Maîtrise d'Excel et Word indispensable - Permis B

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Secrétaire

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

LA MJC PHILIPPE DESFORGES recrute UN(E) SECRETAIRE D'ACCUEIL Cette opportunité est accessible aux étudiants, aux personnes en situation de handicap et / ou bénéficiant de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH). Dans le respect du Projet associatif de la structure, le/la secrétaire d'accueil a pour mission : - D'accueillir le public d'adhérents et d'usagers au sein de l'association, - D'accomplir des tâches liées : - au secrétariat général, - à la communication. MISSIONS : - Accueillir et renseigner le public et les adhérents (physique et téléphonique). - Accomplir des tâches liées au secrétariat de la structure (gestion des inscriptions aux activités et au Centre de Loisirs, stages, événements, suivi administratif, plannings, gestion du courrier postal et courriels, factures, encaissements, tenue du livre de caisse, classement...) en collaboration avec une autre secrétaire d'accueil. Outil : logiciel adhérent Bel Ami. - Organiser la communication interne et externe de la MJC en lien avec un Chargé de Communication: programmation du site internet et des paiements en ligne, réalisations de supports de communication (newsletters) pour les activités,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Algrange, 57, Moselle, Grand Est

Valoris emploi, agence d'intérim et de recrutement CDI située à Serémange-Erzange (57) et travaillant sur toute la France et le Luxembourg, recrute pour l'un de ses clients basé dans les environs de Algrange un assistant commercial (H/F) en vue d'un CDI. Accueil physique et téléphonique des clients, secrétariat, standard, rédaction de devis, factures, encaissements, commandes de pièces, vente et conseil aux clients. Connaissance du milieu automobile / termes techniques des pièces automobiles et réparations en garage est un atout mais pas exigé. Niveau BAC à BAC +2, expérience en secrétariat, accueil, sens commercial. Avoir un bon relationnel et le goût du service, être souriant, accueillant, rigoureux et organisé. Poste à pourvoir de suite en vue d'un CDI. Salaire à négocier environ 2300 euros brut.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Une mission d'intérêt général Notre patrimoine a pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Pour ce faire, la qualité, la sécurité et la sobriété de nos bâtiments ainsi que leur entretien régulier sont des enjeux prioritaires. Rattaché au Chef de service technique de la Direction Interrégionale Nord et Atlantique, vous assurez l'assistanat/secrétariat général du service. Vous participez au bon déroulement des activités de la Direction du Patrimoine par une gestion et un suivi administratif rigoureux des dossiers. A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes : - Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Gérer l'agenda, les réunions et le suivi du budget de l'entité pôle patrimoine. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Gérer la Commission d'Appel d'Offres Établissement en préparant et établissant les rapports d'analyse, et en assurant la tenue des commissions d'appels d'offres; - Effectuer le suivi des relations contractuelles à travers notamment le suivi administratif et financier des appels d'offres et des[...]

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Secrétaire

Emploi Agriculture - Sylviculture

Steinseltz, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous serez en charge de secrétariat et vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique Préparation des dossiers sanitaires Classement Saisie et mise à jour de fichier sous Excel Relances clients - avoir des bases en allemand - expérience dans le domaine du secrétariat : rédaction de courrier, maitrise du logiciel excel et power point, être à l'aise au téléphone, être organisé

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Bonjour, Nous TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réaliserons une étude de circulation de type ORIGINE DESTINATION (relevé de plaques minéralogiques via dictaphone) au Mans (72) - secteur université - selon les modalités suivantes - Mardi 29/04/25 de 06h30 à 09h00 et de 16h00 à 18h30 Rémunération de 60 euros net. 5 POSTES Pour cette mission, nous recherchons un candidat novice ou non, dont la tâche sera de citer les plaques d'immatriculation en circulation via un dictaphone sur une section de route ou à un carrefour, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Salaire : 12,00€ net/heure Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 Cordialement le secrétariat

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Bonjour, Nous TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réaliserons une étude de circulation de type DIRECTIONNELLE (recensement des flux de véhicules) au Mans (72) - secteur université - selon les modalités suivantes Présence indispensable sur les 2 jours : - Mardi 22/04/25 de 16h00 à 18h30 ET - Jeudi 24/04/25 de 06h30 à 09h00 Rémunération de 60 euros net. 5 POSTES Pour cette mission, nous recherchons un candidat novice ou non, dont la tâche sera de recenser le flux des véhicules en circulation sur une section de route ou à un carrefour, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Salaire : 12,00€ net/heure Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 Cordialement le secrétariat

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

Poste à pourvoir dans le cadre du remplacement d'un agent absent. Placé sous l'autorité du responsable du secrétariat général et des affaires juridiques et agissant en transversalité avec les services à la population de la ville, l'agent recruté aura pour mission de contribuer au développement et la qualité de l'accueil de la collectivité. MISSIONS Proposer aux habitants de la ville un accueil convivial et de qualité. Accueillir et renseigner les usagers (accueil physique, téléphonique et par courriel). Assurer une transmission efficace des informations aux différents services de la ville, tout en apportant une réponse de premier niveau aux demandes. Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation pour les administrés (informations sur les évènements de la commune et de ses partenaires, sur les services aux usagers). Gérer l'affichage et veiller à la disponibilité des supports de communication (affiches, flyers). Assurer les tâches courantes de secrétariat (réception du courrier et des colis, transmission aux services concernés.) Contribuer à la mise en place d'outils de suivi d'évaluation de la satisfaction des usagers sur l'accueil dans le[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la direction, vous serez chargé(e) de : - Accueillir, renseigner et orienter les personnes se présentant à l'entreprise - Tenir le standard téléphonique - Réaliser des tâches administratives - Ouvrir le courrier arrivé et répartir aux interlocuteurs concernés Pour occuper ce poste vous êtes doué(e) de réelles capacités rédactionnelles, vous êtes organisé(e), vous savez travailler en équipe. Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques. Votre sens du relationnel et du respect de la confidentialité seront des atouts essentiels à l'étude de votre candidature. Formations et/ou expériences souhaitées : Secrétariat, gestion administrative BTS Assistant de direction souhaitée et/ou Bac professionnel secrétariat (niveau IV) selon le profil

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Fontenoy-le-Château, 88, Vosges, Grand Est

Le Dispositif Enfance et Handicap a pour mission d'accompagner des enfants atteints de déficience intellectuelle et de troubles du spectre autistique (TSA) au sein de plusieurs établissements. Poste basé à Fontenoy-le-Château avec intervention possible au sein de nos divers services notamment à Chantraine et Dogneville. MISSIONS : - Traiter des documents administratifs et diffuser l'information - Assurer l'organisation pratique et le bon fonctionnement du Dispositif - Assurer la gestion administrative cohérente du parcours de la personne accompagnée et de son dossier unique - Compétences requises : * Savoirs : - Connaître les techniques et les outils de secrétariat de direction (suivi tableaux de bord, suivi activité, etc.) * Savoir-faire : - Savoir maîtriser les techniques de communication orale et écrite - Savoir maîtriser les outils de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook - Savoir rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique - Savoir faire face à des situations d'urgence - Savoir anticiper * Savoir-être : - Savoir-être rigoureux - Savoir-être autonome - Savoir-être organisé - Avoir le[...]

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