photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Economie - Finances

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

La DRAAF (Direction régionale de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt) des Hauts-de-France compte cinq services métiers, un secrétariat général et deux services d'inspection vétérinaire et phytosanitaire aux frontières (SIVEP), soit 410 agents répartis sur cinq sites (Amiens, Lille, Calais, Boulogne et Dunkerque). Le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions support de la DRAAF (ressources humaines, finances, logistique, informatique, formation). Il veille au cadre de vie et de travail des agents de la structure. Vous êtes placé(e) sous l'autorité de la cheffe de pôle des ressources humaines et vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe du pôle RH. Le poste est basé à Amiens, en remplacement d'un agent temporairement absent. Les activités principales sont les suivantes : Informer les agents titulaires et contractuels de votre portefeuille et suivre leur dossier Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives Alimenter le système d'information RH (RenoiRH) Participer à l'instruction et à la gestion des recrutements des contractuels Alimenter le logiciel de gestion du temps de travail Assurer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le cabinet de recrutement Sacrée Carrière, à Albi, recrute un assistant de gestion spécialisé TP F/H pour Benezech TP. Benezech TP est une PME Albigeoise spécialisée dans les travaux publics, la démolition, le désamiantage. Le groupe compte 70 salariés qui ont développé un important sentiment d'appartenance à l'entreprise grâce à une gestion de chaque ressource avec rigueur et sens de l'humain. Soucieuse d'allier la performance, à la préservation de l'environnement, à l'excellence humaine, Benezech TP se place aujourd'hui en acteur économique majeur et incontournable du territoire local. Son ancrage auprès des collectivités et son engagement dans le tissu associatif rappellent aussi son attachement et son engagement auprès des Albigeois. /!\ Uniquement les candidatures adressées au cabinet Sacrée Carrière seront étudiées. Conditions de travail: - Horaires fermes : Du Lundi au Vendredi 8h-12h 13h30-17h30 - Congés imposés : 3 semaines en Aout + 2 semaines à Noël - Salaire brut mensuel : 2500€ base 38h - Avantages : Prime d'intéressement + 2h de RTT par semaine à cumuler - Bureau partagé avec une secrétaire - Logiciel ONAYA, Pack Office - CDD du 1er Avril 2025 au[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une association intervenant dans le domaine socio judiciaire, vous exercerez la fonction de secrétaire comptable : professionnel polyvalent H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et comptable de notre structure, et contribuerez à la tenue des comptes et à l'organisation des opérations financières. Les missions principales : Effectuer la saisie comptable des opérations courantes (factures, paiements, etc.). Préparer les documents comptables, tels que les bilans et les déclarations fiscales. Gérer la facturation prestataires et le suivi des paiements. Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables. Répondre aux demandes d'information et de documentation comptable. Collaborer avec le service comptable de l'association. En lien avec la Direction, vous pourrez être amené(e) à assurer le suivi administratif des dossiers du personnel. Au titre de la polyvalence de votre poste, et en lien avec le secrétariat général de l'association, vous réaliserez des tâches de secrétariat courant qui pourra inclure la gestion du courrier, l'accueil téléphonique, la réception des usagers, la gestion des commandes de fournitures, les photocopies[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Yrieix-la-Perche, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Suite à l'absence d'un agent en congé maladie, la personne recrutée interviendra en appui de l'équipe administrative en place : - Secrétariat pédagogique (classement, courriers...) - Secrétariat général (communication...) - Archivage comptable - Accueil physique et téléphonique

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Pour valider votre candidature, merci de joindre une lettre de motivation détaillée Au sein de notre cabinet médical, vous serez en charge de : - Accueil et prise en charge des patients - Gestion et réponses aux appels / mails / courriers - Préparation des consultations et des dossiers patients - Organisation du planning - Planification des rendez-vous selon le degré d'urgence et les disponibilités - Gestion, transmission, classement et archivage de dossiers - Assurer la confidentialité des informations Profil : - Formation en secrétariat médical avec expérience similaire - Maîtriser les techniques de secrétariat médical (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.) - Avoir un excellent niveau d'orthographe, de grammaire et de syntaxe - Sens de l'accueil et de la communication - Rigueur, organisation et discrétion - Une connaissance du logiciel Doctolib serait un plus Poste à pourvoir à temps plein du lundi au vendredi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Acces, Inclusive Tech est la branche numérique du Groupe Ares, disposant d'un double agrément d'Entreprise d'Insertion et Entreprise Adaptée. Depuis sa création en 2016, Acces Inclusive Tech fournit à ses clients des prestations dans le domaine informatique (test, support et data) et BPS (Business Process Services). Nos Clients sont des grands comptes et des administrations en direct ou via des ESN partenaires (Accenture, Avanade, Atos.). Ces prestations sont réalisées, dans un dispositif encadré et tremplin, par des personnes éloignées de l'emploi (jeunes, travailleurs handicapés, chômeurs de longue durée, migrants .). Acces Inclusive Tech accompagne au quotidien une soixantaine de salariés en retour à l'emploi, avec un objectif fort de croissance en 2025 afin de démultiplier son impact social. Acces recherche aujourd'hui un.e nouveau.elle Assistant.e Administratif.ve pour accompagner le développement des deux structures. Sous la responsabilité de la Directrice de site, vos principales missions seront : 1. Accueil et secrétariat : Prise en charge de l'accueil téléphonique, l'accueil sur le site et l'orientation des personnes. Lors des sessions de recrutement,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Anse-Bertrand, 97, Guadeloupe, -1

Rattaché(e) au pôle Cardio-neuro-vasculaire et métabolique, vous assurez l'accueil des patients en cardiologie. Vous participez activement au bon fonctionnement du service et la qualité de prise en charge du patient dans le respect des valeurs de l'établissement.Vos missions : Accueil physique  et téléphoniqueAssurer les programmations des hospitalisations et examens ainsi que les demandes de prise en charge mutuelle, Assurer la prise en charge des programmations d'examensPréparer et créer les dossiers patients administratifs et médicaux informatisés (pré-admission, numérisation documents.)Assurer la pré-admission, l'admission et la sortie du patientGérer la facturation de l'hospitalisation et la relance des mutuellesAssurer le lien avec le médecin de villeGérer le secrétariat courant (courriers, traitement de l'information, suivi des congés des médecins, organisation de réunion, mise à jour ou création de documents de service, logistique.) Vous êtes de formation Secrétaire Médicale (bac ST2S ou équivalent au BTS/DUT)Vous avez deux ans minimum d'expérience dans le secrétariat médicalVous possédez un bon esprit d'équipe et faites preuve d'un excellent relationnelVous[...]

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Secrétaire

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Angle Neuf est la filiale de transaction immobilière de LCL. Elle conseille et accompagne les clients LCL dans la construction de leur patrimoine immobilier résidentiel : locatif, principal ou secondaire. Angle Neuf propose des solutions d'investissement qui répondent à des besoins variés : préparation à la retraite, constitution d'un patrimoine immobilier de qualité, perception de revenus complémentaires ou optimisation fiscale.Angle Neuf recherche un Secrétaire Général H/F, hiérarchiquement rattaché au Président d'ANGLE NEUF.Il s'agit d'un poste à management visant à organiser et piloter les fonctions supports d'Angle Neuf comprenant les activités financières, l'administration des ventes et également le juridique via la prise en charge du Secrétariat Général et la Vie sociale d'Angle Neuf et la préparation et participation au Conseil d'Administration, dans un esprit d'amélioration de la satisfaction client (clients finaux et LCL), de digitalisation des process et de fluidité renforcée.Au titre de vos fonctions, vous aurez en charge les missions suivantes :Administration des VentesS'assurer de l'accompagnement de nos clients tout au long du processus d'achat en VEFA en[...]

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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Genis-de-Saintonge, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le CMPP est un centre de soins et d'aides ambulatoires pour enfants et adolescents avec des difficultés psycho-affectives et/ou un trouble du neurodéveloppement. Missions Dans le respect des orientations générales de l'Association, sous l'autorité de la Directrice d'établissement, de la Cadre QSE, du Médecin Directeur, des médecins, en référence aux Recommandations des Bonnes Pratiques Professionnelles définies par la Haute Autorité de Santé, vous serez en charge principalement : - d'assurer l'accueil physique des enfants, adolescents et leurs parents, - d'assurer l'accueil téléphonique du guichet unique du CMPP Départemental - de rédiger, saisir et mettre en page courriers et documents divers, - de mettre en forme les compte-rendus médicaux - d'assurer l'inscription des demandes d'admission et leur passage en commission - de constituer les dossiers médicaux des personnes accompagnées et en assurer la tenue (logiciel métier GPA, remplissage) - de gérer et suivre les dossiers spécifiques (MDPH, PMI.) - de participer aux commissions d'admissions et synthèses de l'enfant (rotation avec autres secrétariats) - d'informer les personnes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recrute, pour l'un de ses clients, spécialisé dans les énergies et la communication, un Assistant de Direction (H/F): Vos Missions: Sous la responsabilité de la Direction des Activités, vous jouez un rôle clé dans la coordination des activités de la Direction, l'organisation d'événements et le maintien de la communication interne et externe. Ce poste implique une grande variété de tâches administratives, organisationnelles et nécessite une interaction proactive avec de multiples parties prenantes, tant en interne qu'en externe. Missions principales : - Accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs avec professionnalisme et courtoisie. - Organiser l'agenda de la Direction, coordonner les rendez-vous, les déplacements professionnels et les réunions. - Assister la Direction dans ses missions métier sur demande, en apportant un soutien administratif spécifique. - Appliquer les procédures de "Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement" en vigueur au sein de l'entreprise et promouvoir une démarche d'amélioration continue. - Gérer les notes de frais avec rigueur et précision. Planifier et organiser les réunions, établir l'ordre du jour,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

La Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son Service Educatif en Milieu Ouvert Gersois, un secrétaire/technicien qualifié (H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Déterminée, Temps Plein pour remplacer la salariée absente avec possibilité de prolongation. (offre interne n°2025-005) **Poste à pourvoir dès que possible** MISSIONS : Sous l'autorité du directeur d'établissement : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages - Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service - Consulter quotidiennement la messagerie électronique du service ou de l'établissement et traiter les messages en y apportant une réponse ou transférer ceux-ci pour suite à donner aux personnes concernées - Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits, des notes, rapports et comptes rendus du service et assurer leur envoi - Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement - Achats des fournitures de bureau - Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité du service[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

** veuillez vérifier que vous êtes éligible à l'IAE (Insertion par l'Activité Economique) auprès de votre conseiller avec de répondre à cette offre ** Description du poste : La mission principale du chargé de relation locataire sera de faire le lien entre les locataires et l'entreprise de BTP en charge de la rénovation ainsi que ses sous-traitants. En tant qu'interlocuteur privilégié des locataires la personne devra établir une relation de confiance avec eux. Ceci afin de faire le lien avec les entreprises en charge du chantier, rassurer l'ensemble des habitants et faire de la pédagogie auprès d'eux et de contribuer au bon déroulement des travaux. Un ordinateur et portable vous seront fournis Les tâches : - Réalisation des états des lieux avant travaux (avec tablette pour prise de photos notamment). - Présentation à chaque locataire des travaux à venir et le planning associé. - Prise de rdv avec les locataires pour les interventions dans les logements. - Ouverture des logements pour exécution des travaux : la personne accompagnera l'équipe travaux chez le locataire le 1er jour de l'intervention pour la présenter et rappeler les travaux qui seront faits. - Recueil des doléances[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ligny-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Au sein du service "Admissions" de l'EHPAD, vos missions seront les suivantes: MISSIONS Générales : 1) Assurer l'accueil physique et l'information. 2) Assurer l'accueil téléphonique, orienter les usagers et fournisseurs vers les services adaptés. 3) Ouvrir et tenir à jours les dossiers des résidents et des secteurs d'activités 4) Assurer l'information et le conseil à des tiers (résidents, familles, etc.). 5) Assurer la gestion des lits en lien avec l'encadrement et tenir à jour le tableau mural et les dossiers. 6) Saisir les informations administratives du nouveau résident dans PSI avant son entrée à l'EHPAD. 7) Assurer l'information sur les aides judiciaires concernant la facturation des séjours. 8) Assurer les demandes d'accès au dossier médical des résidents par les proches ou les ayants droit en lien avec le médecin coordonnateur selon la procédure en vigueur. Spécifiques : - Assister aux audiences du TGI pour obligations alimentaires demandées aux enfants des résidents. - Accompagner l'agent du trésor public une fois par mois pour la remise de l'argent de poche des résidents. - Tenir a disposition les déclarations sur le registre des plaintes. COMPETENCES [...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'association « Centre Socioculturel du Langensand » / 50 salariés agissant dans le champ de l'Education Populaire recherche un(e) SECRETAIRE (H/F) pour compléter ses équipes. Missions En tant que secrétaire administratif/ve, vous serez chargé(e) de : - Assurer le suivi des inscriptions aux différentes activités - Assurer le suivi de la facturation des paiements des usagers - Accueillir, orienter et renseigner les personnes en interne ou en externe - Assurer l'accueil téléphonique - Gérer les plannings des activités et des espaces - Préparer, suivre et classer les dossiers administratifs - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes-rendus, rapports.) - Participer à l'organisation des événements et manifestations - Assurer le lien avec les partenaires et prestataires externes Profil recherché : - Formation en secrétariat ou administration (Bac +2 souhaité) - Technique de secrétariat (mise en page, publipostage, archivage, classement, .) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Canva, Outlook) et des nouvelles technologies - Connaissance du logiciel INOE serait un plus - Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Soultz-Haut-Rhin, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un Secrétaire Médical Expérimenté H/F pour notre cabinet de cardiologie. Vos missions seront : - Accueillir et renseigner les patients sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous et le déroulement des examens - Gérer les plannings et rendez-vous des praticiens - Prendre en charge les dossiers administratifs et médicaux. Votre profil : - Vous justifiez d'une formation dans le secrétariat médical et/ou d'une expérience de 2 années sur des fonctions de secrétariat (gestion planning et suivi administratif, gestion des rendez-vous, accueil physique et téléphonique) - Vous possédez un bon esprit d'équipe et faites preuve d'un excellent relationnel - Vous avez le sens de l'organisation - Vous êtes de nature rigoureuse, assidue et réactive

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Directeur / Directrice des affaires financières

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : En tant qu' Assistant(e) de Direction, vous intégrerez la Direction des Soins et assurerez la gestion et l'organisation des informations administratives, ainsi que le suivi des relations internes et externes du secrétariat. Vos missions principales seront : ¿¿¿¿ Accueil et communication - Réception et orientation des appels et courriers. - Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs internes et externes. ¿¿¿¿ Organisation et gestion administrative - Gestion des agendas et planification des réunions. - Rédaction de comptes rendus et mise en forme de documents. - Classement et archivage des dossiers. - Mise en ligne et suivi des documents sur l'intranet et internet. ¿¿¿¿ Soutien aux activités de la Direction - Organisation logistique des réunions (salles, matériel). - Gestion des dossiers liés aux recrutements et affectations des professionnels paramédicaux. - Suivi des conventions de stages et gestion des dossiers de stagiaires. - Mise à jour des plannings d'astreinte et suivi des outils de gestion administrative. Ce poste est à pourvoir à temps plein, est ouvert aux grades de catégorie C, (37h30 par semaine avec 14 jours de RTT/an), en[...]

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Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi Administrations - Institutions

Peisey-Nancroix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Peisey-Nancroix recrute un gestionnaire des marchés publics et secrétariat du service technique (H/F). Au sein du service technique, vos missions s'articuleront autour de trois axes : - Suivi des marchés publics en binôme : - Élaborer les avis d'appel public à la concurrence et les publier sur les sites métier dédiés - Participer au développement d'achats responsables - Mettre à jour des échéanciers, tableaux de bord, indicateurs de suivi - Échanger avec les entreprises et candidats - Centraliser les dossiers, préparer les commissions et y participer - Contribuer à l'exécution financière des marchés publics - Accueil du service de l'eau et des services techniques : - Gérer les dossiers d'assainissement et d'eau potable : accueil téléphonique et suivi de la facturation réalisée par un prestataire externe - Réaliser le secrétariat du service technique (travaux de bureautique de différentes formes et contenus, téléphonie, gestion administrative des contrats , suivi budgétaire.) - Gestion des dossiers d'assurance Vos interlocuteurs seront la Secrétaire Générale de Mairie, le responsable du service technique, le responsable du centre technique municipal, les[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS Contrat : CDD Durée : 3 mois renouvelable Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la convention 66, nous reprenons votre ancienneté + prime SEGUR de 238 euros mensuels bruts. Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur. Lieu : Maison Perce-Neige de Boulogne, 4, avenue Pierre Lefaucheux - 92100 Boulogne-Billancourt. Processus de recrutement : Entretien téléphonique, entretien sur site avec la Directrice d'établissement. VOS MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice et en collaboration avec l'équipe administrative, vous assurez le secrétariat général et la gestion administrative de la Maison Perce-Neige de Boulogne. Vous serez accompagné tout au long de votre prise de poste par la secrétaire médical. Vos missions sont les suivantes : * Gestion des formations des salariés * Édition des contrats de travail des salariés * Organisation logistique des réunions et déplacements * Suivi des dossiers administratifs des salariés * Soutien dans les tâches de pointage (repas, présences, etc.) * Participation aux réunions et aux temps de formation au sein de la Maison * Suivi et intégration des nouveaux salariés[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Enseignement - Formation

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'association territoriale des Ceméa Ile-de-France recrute un-e secrétaire. Le.la secrétaire occupe un poste polyvalent au sein de l'Association. Il.elle est spécialisé.e dans les tâches bureautiques. Il.Elle aura en charge l'accueil global, des taches de secrétariat courant et la gestion administrative des apprenant.e.s. Il.Elle s'engage activement dans l'organisation générale de l'évènement (remise de diplômes, journées d'étude, jury, assemblée générale, regroupement associatif, réunions internes) : administratif et logistique Il.Elle soutient l'activité de l'association (au niveau administratif et logistique) de l'ensemble des pôles (animation, travail social, développement, .). Missions Assure le secrétariat courant ; Suit les dossiers administratifs et financiers en lien avec le.la responsable; Participe à la facturation; Organise et suit la logistique d'événements; Administre le courrier papier ou le courriel du service (ouverture, tri, distribution, rédaction); Administre les plannings, les agendas, les inscriptions, la réservation des salles; Réalise la constitution de certains dossiers; Saisit les informations nécessaires dans le ou les progiciels utilisés[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barenton-Bugny, 20, Aisne, -1

La plateforme Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fère accompagne le GEIQ dans la recherche d'un attaché en secrétariat assurance (H/F) sur LAON. Missions : - Vous produisez, préparez et suivez des dossiers afin de fournir les prestations de secrétariat attendues et d'assurer une aide dans les dossiers traités et notamment : - Vous gérer la réalisation des plannings d'activité et le suivi des plannings, la création et le suivi des tableaux de bord en lien avec les différents flux, - Vous assurez l'organisation des réunions et la planification, la logistique et les déplacements pour le compte des managers. - Vous contribuez au tri des corbeilles de pièces administratives reçues à l'agence et au pôle Protection Juridique et à l'affectation des tâches. - Vous assurez le traitement de certains dossiers de mise en conformité des contrats agricole, en lien avec les clients pour demande de pièces. -Vous savez informer de l'avancement aux interlocuteurs concernés, - Vous êtes amené à rédiger des synthèses, mémos et réalisez les comptes-rendus des réunions pour envoi aux participants, vous maitrisez le reporting d'informations sur Excel et sur les outils métiers dédiés. -[...]

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Responsable des ventes

Emploi Art - Culture - Loisirs

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

LE THEATRE DE GRASSE 2,2 M€ de budget 15 permanents, des intermittents et des saisonniers (environ 20 équivalents temps-plein) 1 salle de 500 places et plusieurs lieux de diffusion « Hors Les Murs » MISSIONS Au sein du Secrétariat Général et sous l'autorité directe de la Secrétaire Générale, le/la responsable de l'accueil, des ventes et de la billetterie organise, optimise et coordonne la vente de billets pour des spectacles et des évènements. Il/elle développe des outils de vente afin de développer la fréquentation, en fidélisant d'une part, et en élargissant le public d'autre part. Les missions principales comprennent : VENTE DE BILLETS POUR DES SPECTACLES ET DES EVENEMENTS Organise, optimise et coordonne la vente de billets Participe à la définition des objectifs de fréquentation et de chiffre d'affaires de la structure, et de la politique tarifaire dans le cadre du pôle marketing Organise le pilotage des salles et donc des ventes par salle Propose des stratégies de vente et après validation, les met en œuvre en pilotant le développement des outils de vente, notamment la billetterie Participe à la négociation et met en œuvre des accords avec des revendeurs et[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bourcefranc-le-Chapus, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Mission: assistance sur la gestion des commandes, le service administratif et la comptabilité: Activités: - Soutien de l'assistante de gestion: traitement des commandes de A à Z, saisie, BL, facturation, certificats, bons de transport; - Secrétariat téléphonique, et administratif (classement, archivage), gestion des stocks divers - Secrétariat comptable: rapprochement BL/Factures, lettrage, rapprochement, gestion hebdomadaire des caisses, remises en banque,..) - Comptabilité de base société: saisie achats/intégration des ventes, lettrage clients/fournisseurs, rapprochements bancaires, préparation révision cycles clients et fournisseurs (plus selon compétence). Travaille sous la responsabilité de la responsable ADV et du service comptable. En lien direct avec la direction. Pas de télétravail.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cornebarrieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La SCM Spécialistes Associés est un groupement de médecins Gastro-entérologues basé sur le site de la Clinique des Cèdres. Elle rassemble 8 médecins associés et emploie 8 secrétaires ainsi qu'une infirmière. L'équipe médicale intervient dans plusieurs spécialités, offrant une prise en charge complète et personnalisée à ses patients. Poste à pourvoir : Dans le cadre d'un arrêt maladie suivi d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour un CDD à temps partiel, à pourvoir immédiatement. Les horaires sont répartis sur 3 jours par semaine, le mercredi, jeudi et vendredi. Le secrétariat est fermé le week-end. La rémunération horaire brute est de 14,221 €. Missions principales : En relation avec une patientèle externe ainsi qu'avec l'ensemble des services de la clinique, les missions confiées à la secrétaire médicale sont les suivantes : - Accueil des patients en présentiel et au téléphone. - Gestion des entrées et sorties, incluant l'encaissement des consultations, la gestion des dépassements d'honoraires et des feuilles de soins électroniques. - Frappe de comptes-rendus opératoires sur logiciel dédié. - Présentation des protocoles pré-endoscopie[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

La Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son Service Educatif en Milieu Ouvert Gersois, un secrétaire/technicien qualifié (H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée, Temps Plein - CCNT 15mars1966 (offre interne n°2025-005bis) **Poste à pourvoir dès que possible** MISSIONS : Sous l'autorité du directeur d'établissement : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages - Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service - Consulter quotidiennement la messagerie électronique du service ou de l'établissement et traiter les messages en y apportant une réponse ou transférer ceux-ci pour suite à donner aux personnes concernées - Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits, des notes, rapports et comptes rendus du service et assurer leur envoi - Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement - Achats des fournitures de bureau - Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité du service - Réaliser le suivi administratif des dossiers[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Médard-d'Eyrans, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes un établissement de santé composé de 4 médecins généralistes et d'une Assistante Médicale basé à Saint Médard d'Eyrans. Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons une Secrétaire médicale à temps partiel. Diplômé(e) en Secrétariat Médical, expérimenté(e), bénéficiant déjà d'une première expérience en qualité de Secrétaire Médical H/F, vous souhaitez aujourd'hui rejoindre une structure qui est dédiée à ses patients, vous permettant d'exercer votre métier et de développer votre carrière et votre polyvalence. Rattaché(e) à l'Assistante Médicale, vous avez une véritable appétence et curiosité pour les outils numériques, vos principales missions seront : - L'accueil physique des patients entrants et/ou sortants - La gestion administrative - La relation avec les patients - L'encaissement et enregistrement des actes à l'aide des logiciels informatiques - La prise de rendez-vous médicaux via Doctolib - L'édition des comptes rendu médicaux et leur transmission aux patients Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre capacité d'organisation. Votre appréciez particulièrement le travail en équipe. Rémunération de base évolutive Horaires : -[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Vals-près-le-Puy, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le(la) secrétaire réalise les opérations de gestion administrative de la structure Il(elle) accueille, informe et oriente le public, Il(elle) diffuse l'information et met à jour l'ensemble des données inhérentes à son activité et à celle de la structure. Il(elle) intervient sur des activités diverses de la vie de l'établissement en lien avec l'ensemble des services concernés. Les champs d'activités sont : - Réalisation de tâches administratives : convention, contrat d'apprentissage, remontées des effectifs, suivi des dossiers de recrutement. - Accueil téléphonique et physique - Information et orientation du public - Communication de l'information en interne (formateurs, équipe administrative) et en externe (parents d'apprenants, entreprises partenaires) - Réalisation de tâches administratives : convention, remontées des effectifs, suivi des dossiers de recrutement. Votre profil : Bac +2 en secrétariat administratif exigé 2 ans d'expérience exigés en secrétariat administratif Les conditions de travail : - Travail du lundi au vendredi - de 8h à 17h30 (pause déjeuner de 1h) - Accès au self service de l'établissement à midi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

Adecco recrute pour l'un de ses clients, basé sur le secteur de Ploërmel un Assistant d'Antenne (h/f) pour une mission intérim de 2 mois. Au sein d'une antenne dont le siège est basé à Rennes, l'entreprise vous missionnera sur les activités suivantes: - Gérer les salles (résa, devis, facturations accueil locataires), - A faire l'accueil téléphonique et physique, - Etre en appui secrétariat à l'association résagri pour gérer les convocations, - A faire les suivis des règlements, organisation de la soirée jeune..., - Etre en appui PAC : prise de rdv et facturation Vous avez une première expérience en secrétariat, vous maitrisez l'outil informatique, et vous avez un bon relationnel, votre candidature nous intéresse. Le horaires : 8h15 -12h15 du lundi au vendredi. Poste à pourvoir à mi-temps Le rémunération sera établie en fonction du profil du candidat. Cette offre vous intéresse, merci de postuler sur notre site Adecco.fr ou sur l'application Adecco&moi.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Guéhenno, 56, Morbihan, Bretagne

PRESENTATION ENTREPRISE : Entreprise fondée il y a 11 ans (Couverture / Zinguerie / Bardage / Velux) en perpétuel développement - spécialisée dans la rénovation et le neuf - travaillant sur des chantiers variés et valorisants - soucieux d'un travail sérieux, efficace et minutieux Jours et horaires de travail : Mardi, Mercredi, Jeudi :14h/17h30 Vendredi : 8h/12H, 14h/17h MISSIONS : Secrétariat courant : - Accueil téléphonique - Gestion de l'agenda du gérant et du planning des équipes. - Relance client, règlements fournisseurs, préparation des factures et relevés bancaires pour transmission au comptable. - Classement, archivage. (liste non exhaustive) Secrétariat technique : - Réponse aux appels d'offres - Réalisation des documents liés aux chantiers (Devis, Factures, DGD, DOE) La connaissance des marchés publics serait un plus. COMPETENCES REQUISES : -Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL - Connaissance appréciée : plateforme CHORUS PRO, logiciel EBP GESTION AVANTAGES : 13ème mois, Mutuelle.

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Audun-le-Tiche, 57, Moselle, Grand Est

Titulaire d'un BTS Economie sociale et familiale ou équivalent, l' assistant(e) social(e) contribue, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, à créer les conditions pour que les personnes, les familles et les groupes aient les moyens d'être acteurs de leur développement et de renforcer les liens sociaux et les solidarités dans leurs lieux de vie. Profil avec expérience ou qualification apprécié. Pérennisation du poste possible. Missions / conditions d'exercice : Activité 1 : ACCUEILLIR ET ASSURER LE SECRETARIAT SOCIAL - Tient le secrétariat et gère des appels téléphoniques - Assure les rendez-vous sociaux - Suit et met en forme les dossiers administratifs (A.P.A., M.D.P.H., CMU et CMUC - demande d'aide sociale, Hospitalisation d'Office, ASPA) - Analyse les besoins sociaux (Abs) : pilotage du dossier - Assiste à la commission d'attribution des logements et élabore les dossiers - Rédige des synthèses, des rapports suite aux rdv et aides financières - Visite les administrés Activité 2 : GERER LES AIDES FACULTATIVES - Délivre des bons de marchandise (Pâques, Noël), des bons de soutien Rentrée scolaire, des bons de vacances. - Oriente les demandes d'aide alimentaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion de Projets pour renforcer nos équipes dans la gestion de projets européens, transfrontaliers et internationaux. En tant qu'Assistant(e) de Gestion de Projets, vous interviendrez dans plusieurs domaines clés de la gestion de projets, notamment le secrétariat, la gestion administrative et financière, ainsi que l'organisation d'événements. Vous jouerez un rôle essentiel pour garantir la bonne réalisation des projets, tout en respectant les délais et les exigences. Missions principales : Secrétariat : - Organisation de visioconférences et de réunions internes et externes. - Coordination des réunions de projet, rédaction des comptes rendus et réalisation des traductions nécessaires. Gestion et Administration : - Assister les chefs de projet dans la préparation et la gestion des dossiers de financement (soumissions, rapports, documents administratifs). - Suivi administratif des projets, incluant la gestion des dépenses et recettes, des timesheets, des signatures, et des demandes de versement. - Préparation des conventions et avenants. - Suivi des bilans financiers des projets. - Gestion des devis, comparaisons et suivi des commandes[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Samoëns, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif pour rejoindre nos équipes en CDD à mi-temps à compter du 07/04 jusqu'au 31/08/2025 (possibilité de prolongation jusqu'au 31/09) au sein de notre association ADMR de Samoens. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 8H - 11H30 ou 8H30 - 12H Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDD à temps plein jusqu'au 31/12/2025 (possibilité d'évolution en CDI) au sein de notre association ADMR Les Petites Usses à la Balme de Sillingy. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestions des plannings des intervenants à domicile. Votre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir de suite Situé sur l'IFSI de Thouars CDD de 6 mois MISSIONS : - Gestion administrative des dossiers des apprenants (inscriptions, dossiers administratifs et pédagogiques, rapports activités auprès des différentes tutelles, enquêtes,) - Gestion commune du secrétariat (accueil, traitement et saisie des absences des apprenants, feuilles d'émargement, gestion courriers, préparation logistique des cours, des évaluations, réunions, classement, participation à la gestion des archives, participation aux temps forts des formations, Journées portes ouvertes, pré rentrées, rentrées, préparation des Missions : - Gestion administrative dossiers pour les jurys de diplomation - Participation à l'amélioration continue de la qualité, réunions qualité, formations proposées, préparation des instances, démarches administratives avec les intervenants,..) - Gestions des stages des apprenants, départs, retours, suivi des conventions, indemnités de stages, remboursements des frais de déplacements APTITUDES PROFESSIONNELLES : Motivation pour la formation initiale et continue Maitrise des outils numériques Capacités à travailler en équipe Capacités à gérer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Albi, 81, Tarn, Occitanie

URGENT - contrat d'un mois du 1er au 31 mars, renouvelable le cas échéant Affecté au greffe de la protection des majeurs (2 juges, 2 greffières, 1 adjointe administrative), l'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, d'accueil et de secrétariat. 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, organiser la documentation, diffuser et afficher l'information, dactylographier et mettre en page les documents, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, donner des renseignements d'ordre général, mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure, enregistrer dans les applicatifs métiers, mettre le dossier à la disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Persan, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'association La Sauvegarde du Val-d'Oise recherche pour son Service AEMO un poste de Secrétaire (H / F) CDD à temps plein. L'Association « La Sauvegarde du Val d'Oise » développe et gère des activités de protection de l'enfance et d'insertion. Elle mène des actions dans un cadre de protection administrative, judiciaire et de prévention auprès de 6 000 personnes (enfants, adolescents en danger et adultes en difficulté) grâce à la mobilisation de 360 professionnels et bénévoles. MISSIONS : Collabore avec la Responsable d'équipe avec qui elle assure une coordination de proximité, Assure l'accueil physique et téléphonique, Veille à la continuité de la fonction administrative et de secrétariat par le biais d'écrits et de temps de transmissions, Suit l'activité (à adapter dans le cadre de la centralisation), Gère l'équipe (partie ressources humaines), Centralise l'information et organise son relais au sein de l'équipe. DIPLÔME REQUIS ou NIVEAU D'ÉTUDES : Niveau BEP, BAC secrétariat QUALITÉS, SPÉCIALISATIONS OU CONNAISSANCES SOUHAITÉES : Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'initiative, capacité à s'organiser et communiquer. TYPE D'EMPLOI : CDD à temps plein DATE[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Enseignement - Formation

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Des cabinets de la région recherchent des Assistant(e)s juridique en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en lien avec le centre IFACOM FORMATION situé en Guadeloupe. Cette formation est validée par le Titre professionnel de " Assistant juridique ", titre enregistré au répertoire national des Certifications Professionnelles; niveau 5/BAC+2 dispensé à Pointe à Pitre. La formation débutera le 11 juin 2025. Elle durera 17 mois. L'assistant(e) Juridique assure les travaux administratifs et juridiques en utilisant le vocabulaire et les techniques du secteur d'activité. Pivot de l'information, il (elle) se doit de respecter rigoureusement le secret professionnel et l'éthique particulièrement importante dans ce secteur. Selon la structure, l'assistant(e) juridique : * assure l'accueil des clients * est apte à renseigner les clients dans la limite de ses fonctions * assure l'organisation générale du service ou du Cabinet * prépare les dossiers dans la forme et le fond * assure la gestion comptable de base * maîtrise les délais propres à son domaine * rédige en autonomie des actes et correspondances juridiques simples * est apte à suivre, sous contrôle[...]

photo Hôte / Hôtesse de caisse

Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Automobile - Moto

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous recherchons un(e) hôte(sse) de caisse concessionnaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'hôte(sse) de caisse concessionnaire vous serez chargé du maintien de la caisse et du service à la clientèle. Votre mission principale consiste au traitement des paiements des véhicules et de leur pièces détachées, l'enregistrement des ventes, la fermeture de la trésorerie et l'émission de factures. **Missions principales** - Encaisser les clients suivant les moyens de paiement choisi (Esp, CB, Chèques, Contrat 3xcb) et délivrer le ticket/facture, savoir informer sur les erreurs de prix ou les quantités si nécessaire, savoir les corriger. - Connaître les modes opératoires et les procédures de saisie des ventes et d'encaissement. - Saisir les contrats 3XCB sur tablette. - Procéder aux ouvertures et fermetures de caisse, compter le fond de caisse en fin de journée et savoir réapprovisionner la caisse. Remplir les demandes de fond. - Gérer la rapidité de sa caisse, contrôler le flux client et la file d'attente. - Gestion, suivis et relance des chèques impayés. - Gestion des dossiers administratifs de ventes. Vérification des dossiers de ventes clients,[...]

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Secrétaire

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

La Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP) recrute pour son service prévention un Secrétaire Assistant sur son site de Paris 19. Le service Prévention des risques professionnels développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises. Dans chaque département, les Contrôleurs de sécurité, sous l'autorité d'un Ingénieur Conseil, mènent, dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles. Chaque antenne, rattachée à la Direction des Services Extérieurs de la Direction Régionale des Risques Professionnels, est composée d' Ingénieur Conseil Responsable d'antenne, de Contrôleurs de Sécurité, d'une Responsable de secrétariat et de Secrétaires Assistants. Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable de l'antenne et de la Responsable de secrétariat, le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de : - assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils, - traiter, classer et archiver les courriers/courriels entrant et sortant et[...]

photo Pardon ! (danse)

Pardon ! (danse)

Patrimoine - Culture, Histoire - Civilisation

Panzoult 37220

Le 30/03/2025

Par la Oups Dance Company. "Pardon ! Pardon de ne pas être assez belle ! Pardon de ne pas être assez sexy ! Pardon de ne pas être assez jeune ! Pardon de ne pas être assez forte ! Pardon de ne pas être assez intelligente ! Habile ! Gentille ! Pardon de ne pas être comme les autres ! De ne pas avoir les bons mots ! De ne pas être tout le temps souriant ! De ne pas être comme vous voulez ! Pardon d’être malade de vos jugements ! Pardon d’être moi !" Réservation : secretariat-culture@cc-tvv.fr

photo Responsable juridique

Responsable juridique

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la Savoie - Direction de la citoyenneté et de la légalité - Bureau de l'intercommunalité et des élections Votre environnement professionnel : - Activités du service placé au sein du secrétariat général commun : Au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité (DCL) le bureau est composé de deux pôles : le pôle intercommunalité et fonctionnement des assemblées et le pôle élections - Composition et effectifs du service : Le bureau est composé de 4 agents et 1 apprenti - Liaisons hiérarchiques : Chef du bureau, Directeur, corps préfectoral - Liaisons fonctionnelles Collectivités territoriales et groupements - DDI - Sous Préfectures - DGCL - DMAT -Opérateurs Vos activités principales : - Chargé(e) des dossiers d'intercommunalité : - traitement des dossiers d'intercommunalité et conseils aux collectivités pour l'arrondissement de Chambéry - suivi du schéma départemental de coopération intercommunale (SDCI) et de la commission départementale de coopération intercommunale (CDCI ), - contrôle de légalité du fonctionnement des assemblées (FA), des syndicats[...]

photo Stage Roman Photos - A la découverte du langage de l'image

Stage Roman Photos - A la découverte du langage de l'image

Photographie - Vidéo

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 07/04/2025 au 11/04/2025

Du lundi 7 au vendredi 11 avril : PÂLIS - Stage Roman Photo - A la découverte du langage et de l'image. Au Domaine du Tournefou. Pour les adolescents. Aux confins de l'expression théâtrale, de la photographie, de l'écriture et de la bande dessinée, cette semaine nous fera expérimenter la création. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

DESCRIPTION DU SERVICE La CMME (Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale) est un service de psychiatrie hospitalo-universitaire du Centre Hospitalier Sainte Anne, rattaché à l'UFR de médecine d'Université de Paris. La CMME a pour missions d'assurer des soins aux patients, des enseignements et de contribuer à la recherche médicale et infirmière. MISSIONS Au sein des unités de la CMME, de l'hôpital de jour des pathologies résistantes et de l'unité des consultations des troubles de l'humeur (TH), le ou l'assistant/e médico-administrati/ve/f (AMA) a pour missions de : - Participer au secrétariat de l'hôpital de jour des pathologies résistantes et de l'unité de consultation des Troubles de l'Humeur (TH) - Assurer un appui dans la gestion et la coordination médico-administrative : gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, infirmiers, psychologiques et de la diététicienne, ainsi que des groupes organisation de réunions - Participer à l'étude des demandes de soins reçues en lien avec l'équipe soignante et administrative - Assurer un appui technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes rendus, rédaction, courriers, en lien avec les[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Stack Elite, cabinet de recrutement, recherche un "Secrétaire Médicale" H/F pour son client, un centre d'imagerie médicale à Paris. Secrétaire Médicale H/F Activité du service : Imagerie médicale par scannographie et par résonance magnétique. Présentation du poste I. Missions et tâches réalisées Organiser et gérer les consultations Créer un lien entre le médecin et le patient 1. Assurer l'accueil des patients 2. Réaliser la saisie du dossier 3. Etablir /procéder à la facturation 4. Assurer le secrétariat général 5. Faire des courses 6. Assurer l'accueil téléphonique 7. Ouvrir et fermer du centre 8. Autres tâches II. Compétences et qualifications nécessaires Qualification : Secrétaire médicale ayant un BAC ou ayant fait un contrat de professionnalisation en secrétariat médical ou ayant évolué au sein de l'entreprise Formation interne : aux nouveaux appareils (informatiques, Cartes de paiements, timbreuse, cafetière...). Connaissances spécifiques et expérience minimale requises : Maitriser les outils informatiques du poste Connaître les principes du secrétariat Maîtriser le vocabulaire médical Connaitre[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des ressources humaines : La DRH est sous la responsabilité du directeur des ressources humaines et gère le personnel médical et non médical. La DRH regroupe la gestion des carrières, des effectifs, la paie, la formation continue et les œuvres sociales et les enquêtes et statistiques. Composition de l'équipe : - Directeur - Attaché d'administration - Adjoint des cadres - Technicien supérieur hospitalier - Adjoints Administratifs - Assistante Sociale du personnel - Responsable de la formation continue MISSIONS - Missions : Le service de la formation continue est chargé de l'élaboration et de l'exécution du plan de formation dans le cadre des priorités institutionnelles de pôles et de services. Le gestionnaire doit : Assurer le lien avec l'ANFH Assurer le secrétariat du centre de formation continue : o Réception, traitement des appels et messages téléphoniques o Traitement et mise en forme de documents, rapports et courriers o Classement et archivage des documents o Organisation des réunions, préparation et compte rendu des instances (CSE formation) o Assurer la planification des actions de formation,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

A propos de nous Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. En application de la sectorisation psychiatrique, il intervient sur une aire géographique définie, recouvrant sept arrondissements de Marseille (1er, 2nd, 3ème, 13ème, 14ème, 15ème et 16ème, ainsi que Septèmes-les-Vallons et les Pennes-Mirabeau). Présentation du service Le Pôle Les vallons regroupe les secteurs 13 et 14. Ces secteurs ont en charge la prévention, le soin et le suivi de la population des 13ème et 14ème arrondissements de Marseille. Chaque secteur est composé d'une unité temps plein, d'un CMP, d'un CATTP et d'un hôpital de jour ; l'unité de préparation à la sortie est transversale au Pôle ainsi que l'Equipe Mobile de Soins Intensifs. Le poste se situe sur le CMP : 3 chemin de St Joseph à Ste Marthe - 13014. Missions principales Fonction d'accueil général ; Fonction de liaison, d'information et de transmission ; Organisation et gestion du secrétariat d'hospitalisation ; Participation, prise de note et élaboration des comptes rendus de réunions ; Participation à l'évaluation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Le master BIP est rattaché à l'UFR de Biologie de la Faculté des Sciences & Ingénierie de Sorbonne Université. L'agent évolue au sein du secrétariat du Master BIP qui accueille environ 400 étudiants par an. Le secrétariat se compose d'une responsable administrative et de 3 gestionnaires administratifs et pédagogiques. Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 9, Quai St Bernard, 75005 Paris Libellé de Fonctions : Gestionnaire administrative et pédagogique Catégorie : C Corps : ADJOINT TECHNIQUE RECHERCHE FORMATION BAP : J Emploi-type : ADJOINT-E EN GESTION ADMINISTRATIVE CDD de 6 mois Mission et objectif : Apporter un appui administratif et pédagogique au secrétariat du département de Physiologie. Activités principales : - Traitement des candidatures 2025-2026 pour les masters BIP et Neurosciences - Gestion des inscriptions administratives 2025-2026 pour les masters BIP et Neurosciences - Gestion des dossiers de vacations d'enseignement - Gestion et mise en ligne des offres de stages de Master 2 - Compléter le tableau avec les informations des conventions de stage 2024-2025 - Aide à la saisie de notes - Édition et envoi des relevés de notes et des attestations de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

En contact permanent avec le Directeur de Cabinet, les élu-e-s de l'exécutif, les Président.e.s des groupes politiques, il s'agit de permettre un appui quotidien à l'activité, auprès du Directeur de Cabinet du Président, de la chefferie de Cabinet, en lien avec la Direction Générale des Services, les directions du Conseil régional et des partenaires extérieurs. Cette action est menée sous la responsabilité fonctionnelle directe du Directeur de Cabinet à qui il est rendu compte de l'activité. Il s'agit de contribuer à la mise en œuvre des moyens utiles à l'exercice de l'activité quotidienne. Cette contribution consiste : - En une assistance auprès du Directeur de cabinet et de ses collaborateurs, - En la recherche de coordination des éléments utiles pour assumer les rendez-vous relevant de ses fonctions, - En la recherche de synergie entre les différents acteurs, interne (cabinet, administration, groupes politiques), comme à l'externe. - De toute autre mission proposée destinée à permettre la mise en œuvre des orientations souvent déterminées par l'urgence, Par ailleurs, en lien avec les secrétariats du ou des élu-e-s membre du bureau de l'exécutif il s'agit de veiller[...]

photo Technicien(ne) gestion parc véhicule transport routier pers

Technicien(ne) gestion parc véhicule transport routier pers

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

HumainEA, cabinet de recrutement spécialisé dans le sourcing et la qualification de candidats, recherche pour l'Assemblée nationale, un gestionnaire en prestations de transports (H/F). Poste à pourvoir dès que possible en contrat de droit public d'une durée de 3 ans à temps plein à Paris, renouvelable, CDIsable (7ème arrondissement). Missions : L'Assemblée nationale recherche un gestionnaire en prestations de transports, au sein de la division des transports de la direction de la Logistique parlementaire. La division des transports gère les facilités de transport des députés, de leurs ayants droit et du personnel de l'Assemblée nationale ; elle organise le transport lors des déplacements officiels et des manifestations protocolaires. Elle comprend le bureau des transports et le parc automobile. Au sein d'une équipe de plus de 50 personnes, composée du bureau des transports et du parc automobile, le gestionnaire en prestations de transports travaille en étroite collaboration avec deux collègues gestionnaires de compte, une comptable et une chargée de mission, sous l'autorité de la cheffe de division. Ses missions principales seront les suivantes : - Accueil et renseignement[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétaire pour rejoindre notre cabinet. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable d'accompagner notre équipe dans les tâches administratives quotidiennes. Responsabilités : - Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda des rendez-vous et des audiences - Rédiger et mettre en forme des actes et des correspondances via un logiciel de dictée vocale - Classer et archiver les documents de manière organisée - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion du courrier Compétences requises : - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Sens de l'organisation et souci du détail - Discrétion et respect de la confidentialité Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à pour postuler à ce poste d'Assistant(e) Secrétaire en cabinet d'avocats. Type d'emploi : CDI, Temps[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, l'agent a en charge d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines : Activités et tâches principales du poste : - Gérer les dossiers du personnel titulaire (titularisation, avancement d'échelon & de grade, dossiers de promotion interne) - Informer les agents du déroulement de leur carrière - Assurer le suivi du tableau des emplois, préparer les délibérations - Préparer et instruire les dossiers retraite - Assurer la veille juridique - Organiser et participer aux instances représentatives du personnel (CST, FSSCT), en assurer le secrétariat. - Etablir, budgéter et mettre en œuvre le plan de formation - Participer aux activités du service en fonction des nécessités Formation et qualifications : - Formation en ressources humaines ou en droit - Expérience sur poste similaire souhaitée Savoir et savoir-faire : - Maitrise des statuts de la Fonction Publique - Connaissance du logiciel Sedit Berger Levrault souhaitée et maitrise du Pack Office Savoir être : - Grande polyvalence, travail en équipe - Disponibilité - Rigueur - Autonomie - Sens de l'organisation - Discrétion Conditions[...]

Ressources supplémentaires