photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous exercerez les missions suivantes sous la responsabilité du responsable de l'appui au pilotage territorial: Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. - Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction. - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. Gerer la boite mail de la direction territoriale - Diffuser et afficher l'information. - Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage. Dans le cadre des missions d'appui au pilotage de la DT - Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT. - Participer à la vérification et à l'agrégation des données reçues des établissements et services. Elaborer le planning d'intervention des agents de maintenance soumis à la validation de la RAPT Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH - organisation des entretiens médicaux suivi des grèves. Soit expérience confirmée dans un poste similaire,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Maurice, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant commercial et administratif en CDI à Saint-Maurice. Vos missions : - Vous enregistrez et traitez les commandes des clients, - Vous assurez le suivi du chiffre d'affaires, - Vous gérez et suivez les dossiers clients, - Vous contrôlez les factures des fournisseurs, - Vous suivez les dossiers administratifs liés à nos sous-traitants, - Vous gérez le standard téléphonique, - Vous prenez en charge l'accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs, - Vous êtes responsable de la gestion du courrier ainsi que de l'envoi et la réception des colis, - Vous organisez et suivez les rendez-vous des chargés d'affaires, - Vous effectuez diverses tâches administratives (rédaction de courriers, classement, recherches, préparation de réunions, etc.). Votre profil : - De Formation Bac +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. - Vous maîtrisez les outils bureautiques standards : Word, Excel, Outlook, Ciel. - Souriant(e), dynamique, organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), et aisance relationnelle sont des atouts indispensables pour ce poste.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'agence sopratec basée à Cergy est spécialisée en délégation de personnel technique et ingénieurs, nous intervenons aussi en bureau d'études. Nous recherchons pour notre client spécialisée dans les travaux de ravalement, un(e) assistant(e) technique. Vous serez l'interface entre le service production, étude et commerciale, vos missions seront : - mise à jour et suivi des dossiers d'appels d'offre - mise en veille plate forme des marchés publics - compte rendu SAV - réception des appels - rédaction courrier - Gérer la partie administrative des sous-traitants : (réclamer doc adm, inscrire plateforme, relances.) - Rédiger et assurer le suivi des contrats des sous-traitants.... Issu d'une formation BAC professionnel secrétariat ou gestion PME/PMI, avec une première expérience dans une entreprise du bâtiment. - Maitrise de pack office - Organisé - Faire preuve de patience avec les interlocuteurs - Adaptabilité aux changements - Réactif/ve - Savoir prioriser les urgences - Appétence pour l'univers du bâtiment souhaité

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Secrétaire juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Sous la supervision des associés experts comptables, le/la juriste aura pour mission : - La réalisation des missions liées aux assemblées générales des entreprises( rédaction de PV; gestion des convocations..) - Le secrétariat juridique ; - La veille juridique ; - La gestion des entreprises clientes : de leur création à leur dissolution Vous bénéficiez de chèque repas et d'une Mutuelle.

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Responsable des services gestion et administration

Emploi Administrations - Institutions

Château-Thierry, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Vos activités principales : Sous l'autorité du sous-préfet et du secrétaire général, pilotage de l'activité du pôle et encadrement d'une équipe de deux agents de catégorie C. Volet collectivités : - Rôle de conseil aux élus - Suivi des demandes/attributions/versements de subventions (DETR, DSIL, FV, FNADT, Fonds spéciaux, autres financements de l'État) - Suivi des élections - Contrôles financier et budgétaire - Rédaction des lettres d'observation, de contentions ou de refus - Suivi des intercommunalités et des syndicats - Contrôle des dossiers du FCTVA - Suivi de l'attribution du DR mobile aux mairies Volet sécurité et réglementation générale : - Superviser la sécurisation des manifestations locales ainsi que les déclarations de manifestations revendicatives sur la voie publique - Instruire les dossiers de gardiennage et de surveillance sur la voie publique - Appliquer la réglementation et instruire les demandes relatives aux polices administratives (débits de boissons, inhumation/crémation hors délai, transports de corps à l'étranger) - Assurer le suivi et le secrétariat de la commission de sécurité d'arrondissement - Missions CNI/passeports pour le CERT Votre environnement[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tallard, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Le cabinet de dermatologie recherche un assistant médical H/F pour compléter son équipe. Le cabinet compte trois dermatologues à Tallard, ainsi qu'une secrétaire présentielle et une secrétaire téléphonique. Poste à pourvoir à partir du 1er mars 2025, un poste d'assistant médical, à temps plein du lundi au vendredi, en présentiel. Le cabinet recherche une personne ayant idéalement une expérience en milieu de soins mais pas obligatoirement, motivée, rigoureuse, avec l'esprit d'initiative. L'activité s'effectue auprès de chaque praticien pour l'accueil du patient en salle, son installation, la prise en charge administrative des dossiers médicaux, la préparation des salles d'examen, du matériel nécessaire, aide à la réalisation de soins sous la supervision des médecins, tâches de secrétariat médical, communication avec le patient et collaboration avec l'équipe pour garantir un service optimal aux patients.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La gestion des comptes clients et fournisseurs. La gestion des comptes bancaires et la préparation des éléments. La tenu de la trésorerie Déclaration fiscale et sociale, suivi des montants, des comptes annuels. La préparation des éléments, de suivi mensuel des comptes, le classement, le traitement administratif des dossiers. Gestion du secrétariat, gestion des mails du courrier, l'organisation des réunion et rendez-vous. Suivi des dossiers de chantier, de la Rédaction des documents . S' adapter rapidement, avoir l'esprit de responsabilité, maîtriser l' informatique, connaissance de logiciel de bureau de comptabilité, être organisé(e). Posséder un bon relationnel et de communication.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cantaron, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Aquila RH Nice, fort de plus de dix ans d'expertise dans le recrutement (CDI, CDD, intérim), vous soutient dans vos projets professionnels. Notre client, un acteur majeur et solidement implanté dans la vallée depuis plus de 10 ans, souhaite étoffer ses équipes pour accompagner sa croissance. Intégrez une entreprise stable, dynamique et en plein développement, offrant de nombreuses opportunités d'évolution de carrière. Vos missions: Vous collaborerez étroitement avec la responsable du secteur administratif et commercial. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. - Mettre à jour et organiser l'agenda du service. - Planifier, organiser et préparer les réunions ainsi que les déplacements. - Collecter, trier et distribuer les documents administratifs. - Réceptionner, rédiger et envoyer courriers et emails. - Élaborer les devis et assurer le suivi de la facturation. Vos horaires : - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec des plages horaires de 8h à 12h / 13h30 à 16h30 ou 14h à 17h.* Vos avantages : - Rémunération en fonction de votre profil, incluant 10 % d'IFM et 10 % d'ICP. - Adhésion à la[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Affrique, 12, Aveyron, Occitanie

Prise de poste immédiate et jusqu'au 31/08/2025 *** Diplôme du BAC exigé *** Possibilité de faire de la surveillance d'internat de manière occasionnelle. L'assistant d'éducation a pour missions d'encadrer et d'accompagner au quotidien les élèves (participer, sous l'autorité de la CPE, à la surveillance des élèves, au contrôle des absences, au travail sur l'autonomie et la responsabilité, à la gestion de conflits, au soutien scolaire, à la lutte contre le décrochage scolaire, à la prévention des conduites à risque). La cité scolaire de Saint Affrique accueille des élèves de la 6ème à la Terminale, ainsi que des classes de BTS sur deux sites situés sur la commune de Saint Affrique. Vos missions seront : - Secrétariat, classement, réception d'appels, traitement de données. - Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs et informer les parents - Réaliser les modalités d'accueil et de surveillance des élèves lors des intercours, des sorties, des permanences - Surveiller le comportement des élèves et contrôler l'application du règlement intérieur, des consignes de sécurité, des règles de vie collective - Suivre et renseigner les[...]

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Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Emploi Social - Services à la personne

Decazeville, 12, Aveyron, Occitanie

Votre mission : Entretien et hygiène des locaux : - Des logements des résidents (nettoyer chaque logement 1 fois / mois) - Des locaux communs (couloirs, réfectoire, salon, cuisine, vestiaires .) , remplir les feuilles de traçabilité - Préparation et dilution des produits d'entretiens - Ramassage des draps, triage et distribution (1fois / mois) - Ménage des logements vacants en vue de l'accueil d'un nouveau résident Repas : - Remise en température des repas livrés - Service du déjeuner en salle à manger - Dressage et débarrasse les tables - Réalisation de la plonge - Réception et contrôle de la livraison des repas - Commande des repas tous les jours - Commande des fournitures alimentaires et d'entretien Taches d'accompagnement : - Participation à la réalisation des projets de vie des résidents - Participation aux réunions de coordination pour la prise en charge des résidents - Alerte auprès des personnes ressources en cas de constat de changement de comportement d'un résident - Propose des animations individuelles et participe aux animations collectives - Alerte des secours en cas d'urgence puis le secrétariat ou la direction. - Réalise un passage quotidien pour[...]

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Gastro-entérologue

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Le Centre MédicoChirurgical de Tronquières, établissement de 300 lits et places où exerce 60praticiens, recherche son gastro entérologue H/F en libéral en vue de départs à la retraite. Des conditions d'installations attractives: · Le compagnonnage par vos confrères et l'établissement pour bien appréhender votre environnement de travail, les outils à votre disposition et pour vous introduire auprès des professionnels de santé avec qui vous allez collaborer · Des aides à l'installation libérale notamment pour les démarches administratives · Depuis 2024, Aurillac fait partie du zonage France Ruralités Revitalisation (FRR), permettant des exonérations fiscales et sociales · Vous voulez découvrir le centre sans vous engager dans un premier temps ? Venez effectuer des remplacements d'une à deux semaines plusieurs mois dans l'année. Vous aurez un contrat de remplacement en bonne et due forme et pourrez vous organiser dans votre planning à l'avance ! Territoire et accessibilité: Aurillac est situé dans le Cantal au sud-ouest de l'Auvergne, département limitrophe avec l'Aveyron, le Lot et la Corrèze. C'est une ville de préfecture qui abrite avec son agglomération[...]

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Psychologue

Emploi Hôpitaux - Médecine

Douzat, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

I)Positionnement 1) Lien hiérarchique - Placé sous l'autorité de la Directrice du Pôle Médico-social ; - du Cadre Supérieur Socio-éducatif du Pôle Médico-social ; - et des Cadre Socio-éducatifs de l'ITEP. 2) Liens fonctionnels: - Le médecin psychiatre. - les membres de l'équipe thérapeutique (psychologue, psychomotricienne) ; - les membres de l'équipe éducative (éducateurs spécialisés, moniteurs-éducateurs, éducateur sportif) ; - les membres de l'équipe pédagogique (enseignants) ; - les partenaires extérieurs (psychiatrie, judiciaire, social, éducation nationale) ; - les membres du service administratif (secrétariat). II) Missions: - Evaluation psychologique. - Accompagnement thérapeutique individuel ou groupal. - Participation à la mise en œuvre du projet personnalisé d'accompagnement de l'enfant. - Interventions auprès de l'équipe pluridisciplinaire et des partenaires extérieurs. - Adaptation. III) Activités du poste: - Évaluation psychique des enfants entrants. - Réalisation de bilans psychologiques (recueil d'informations, entretiens, travaux de synthèse, restitutions). - Recueils et analyses des besoins et/ou des demandes d'intervention. - Construction et mise[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Missions : Sous la responsabilité de la direction de l'IME et du SESSAD Pierre DELMAS situés sur la commune de Mérignac (33), établissement accueillant des enfants, adolescents et jeunes adultes porteurs de troubles du développement intellectuel (TDI) avec ou sans troubles associés, y compris TSA, vous assurez pour les deux sites principalement des missions de secrétariat courant et de premier niveau en ressources humaines. Vous aurez à charge : - La gestion administrative du personnel en lien avec le service RH du siège social : o Dossier administratif du personnel ; o Gestion et suivi du temps de travail (saisie des horaires et événements, suivi des décomptes du temps de travail) ; o Gestion des arrêts de travail et des accidents du travail, o Gestion des visites médicales en lien avec le service de prévention et de santé au travail ; o Gestion de la formation, o Préparation de la paye. - L'accueil physique et téléphonique de l'établissement ; - La saisie des factures fournisseurs ; - Le suivi des tableaux de bord et dossiers administratifs concernant les usagers ; - Le suivi des dossiers des sinistres assurances. Profil recherché : - Diplôme de niveau 3 dans[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vos missions Sous la responsabilité du cadre de santé, il ou elle assurera les missions suivantes : * Accueil physique et téléphonique. * Gestion du dossier médical. * Gestion des plannings de rendez-vous * Gestion du monitorage * Programmations des interventions / hospitalisations * Gestion des courriers (comptes-rendus consultations/d'hospitalisations) * Classement Votre profil * Titulaire du Titre professionnel sanitaire et/ou médico-social avec expérience en secrétariat médical souhaitée Compétences : * Sens de l'accueil et du contact, Rigueur, Fiabilité, Autonomie et Organisation, Respect de la confidentialité. Amplitude Horaire : * Horaires variables Rémunération et avantages que nous proposons : * Rémunération selon convention collective CCN51 (reprise expérience) * Intégration aux sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences * 27 Jours de congés * Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% * Un restaurant d'entreprise * Mutuelle avec adhésion prise en charge par l'employeur à hauteur d'environ 70% * Un dispositif d'épargne salariale * Une retraite complémentaire * Un[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.IVE MEDICO-SOCIAL (H/F) - CDD 3 MOIS - 0.6 ETP L'Association d'Insertion Sociale 35 (AIS35), association reconnue sur le département de l'Ille et Vilaine depuis plus de 50 ans, a développé des actions dans le domaine de l'insertion professionnelle, du logement et de l'hébergement, du champ judiciaire et du médico-social. Les Lits Halte Soins Santé et les Lits d'Accueil Médicalisés forment une équipe pluridisciplinaire qui accompagne des personnes en situation de vulnérabilité. Les Lits Halte Soins Santé (LHSS) ayant une capacité de 8 lits accueillent, de jour comme de nuit, « des personnes majeures sans domicile fixe, quelle que soit leur situation administrative, ne pouvant être prises en charge par d'autres structures, dont la pathologie ou l'état général, somatique ou psychique, ne nécessite pas une prise en charge hospitalière ou médicosociale spécialisée mais est incompatible avec la vie à la rue » (décret n°2016-12). Les Lits d'Accueil Médicalisés (LAM) offrent une capacité de prise en charge de 10 lits. Ils sont destinés aux « personnes sans domicile atteintes de pathologies lourdes et chroniques, irréversibles, séquellaires ou handicapantes,[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Nance, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

MISSION GENERALE DU POSTE : Sous l'autorité des Maires des communes de Nance, Rye (remplacement) et Bois de Gand (remplacement), le/la secrétaire de mairie a en charge la gestion du secrétariat de mairie. Elle/il aura comme missions principales : - Préparation et suivi des documents administratifs, des conseils municipaux (convocations, rédaction et exécution des délibérations, compte rendus, .), - Préparation, suivi et exécution du budget communal, mandatement des factures, demandes de subventions, titres de recettes, suivi des marchés et des commandes, . - Préparation et édition des documents administratifs, Etat Civil, urbanisme, . - Accueil physique et téléphonique, renseignements des habitants et du public - Gestion du courrier « arrivée/départ », des demandes diverses, du cimetière - Elections : mise à jour des listes (inscriptions, radiations), préparation scrutins. - Gestion du personnel : indemnités élus, déclarations annuelles.

photo Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Chambon-sur-Lignon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La MECS (Maison d'Enfants à Caractère Social) « Les Ecureuils » intervient dans le cadre de la prévention et de la protection de l'enfance. La MECS recrute un ou une AES accompagnant éducatif et social / maîtresse ou un maître de maison de maison pour son service d'internat 3 - 10 ans « la Clé des Champs » Vos missions : Membre de l'équipe pluridisciplinaire, vous intervenez sur le groupe 3-10 ans et vous aurez pour missions : La responsabilité partagée avec d'autres maîtresses et maîtres de maison de l'entretien des locaux. La participation à l'aménagement du quotidien de la vie du groupe ainsi que le linge des enfants, Vous assurez la gestion des stocks de votre groupe (linge et produits) en lien avec les autres personnels d'entretien et le secrétariat, Intervenant en internat, vous participez activement à l'accompagnement des jeunes dans le quotidien, en lien avec l'équipe éducative (organisation du temps, accompagnements scolaires, actions d'apprentissage autour de l'hygiène et de l'image de soi, encadrement de repas). - Contrat en CDD temps partiel entre 50% et 80% de février à novembre 2025. Compétences du poste : Bon relationnel et qualités d'adaptation. Expérience[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Aquila RH Angers, c'est avant tout une agence à taille humaine avec comme premier objectif une entière satisfaction de nos candidats/intérimaires comme de nos clients. Implanté à Beaucouzé et spécialiste du travail temporaire, CDD et CDI depuis de nombreuses années, Aquila RH se distingue par son engagement, sa proximité et sa transparence envers vous afin de vous donner toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi. Notre atout ? Votre diversité ! ???????????????????? Loic, Anne-Solange, Alexis et Hugo vous accueilleront avec bienveillance et efficacité afin de vous trouver l'entreprise qui vous convient. La preuve de ces engagements ? Nos avis « Google » !! Et promis, ils sont tous vrais ! ?? Prêt à rejoindre notre équipe pour une nouvelle aventure ? ?? Alors entrons un peu dans le vif du sujet ! Vos missions: Aquila RH Angers, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le droit immobilier, un(e) assistant(e) juridique (H/F) Vous êtes principalement en charge de : - Faire l'Accueil téléphonique et physique - Gérer le planning des rendez-vous - Gérer le courrier - Faire le suivi des dossiers dès la création - Rédiger et envoyer différents courriers -[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Référence de l'offre : 010-2025-MOB Date de publication : 23/01/2025 Date limite de candidature : 13/02/2025 Type d'emploi : CDD de 6 mois Poste à pourvoir le : 01/04/2025 Cadre d'Emplois : Adjoints administratifs territoriaux Catégorie : C Temps de travail : temps complet Lieu de travail : Bayonne Conditions du poste : réunions publiques ou permanence dans les pôles ponctuellement le soir / weekend Rattachement hiérarchique : Cheffe de projet Mobilités décarbonées CONTEXTE : La CAPB concrétise son obligation règlementaire dans le cadre de la loi climat et résilience en mettant en œuvre une Zone à Faibles Emissions-mobilité (ZFE-m) sur son territoire. Une ZFE-m est une zone où la circulation des véhicules les plus polluants est restreinte. Le scénario retenu tient compte des critères techniques, environnementaux et socio-économiques. Certaines catégories de véhicules peuvent déroger à la ZFE-m, ce qui implique pour la collectivité d'informer les usagers des dispositifs existants, de les orienter, d'instruire des demandes de dérogations et de délivrer des dérogations signées par le Président de l'EPCI compétent. Pour faire face à la montée en[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre centre dentaire mutualiste de Sallanches recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD 3 mois à temps plein. Nous plaçons le patient au cœur de nos priorités et recherchons un(e) collaborateur(trice) partageant cette vision. Vos missions principales : Accueillir et accompagner les patients avec professionnalisme et bienveillance (en présentiel et par téléphone). Planifier les rendez-vous et organiser les plannings avec rigueur et efficacité. Assurer le suivi administratif des dossiers patients. Gérer la facturation, les encaissements et les relations avec les organismes de santé. Profil recherché : Vous avez un sens du service prononcé et savez rester à l'écoute des besoins des patients. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel. Une première expérience en secrétariat médical est un atout. Informations sur le poste : Type de contrat : CDD 3 mois à temps plein. Poste à pourvoir de suite. Planning : Lundi, mardi, mercredi, et un jeudi sur deux. Lieu de travail : Centre dentaire mutualiste, Sallanches. Pourquoi rejoindre notre équipe ? En intégrant notre structure, vous travaillerez[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion budgétaire

Emploi

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein du Secrétariat Général, rattaché(e) à la responsable de la fonction financière ordonnateur, vous contribuerez à la gestion du budget de l'organisme en ordonnançant les dépenses et en participant à l'approvisionnement des biens et des services nécessaires à son bon fonctionnement. En tant que Référent Technique en gestion, vous serez donc amené à : - Gérer un portefeuille de fournisseur - Emettre des bons de commande - Ordonnancer des factures - Contrôler les services rendus - Définir et suivre les budgets des différentes dépenses de fonctionnement et d'investissement - Gérer l'inventaire - Participer à des réunions internes et externes - Clôturer les comptes et renseigner le dossier de certification des comptes - Rédiger des modes opératoires

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Hilaire-la-Palud, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : - accueil téléphonique, - accueil physique de la clientèle, - ouverture des dossiers de vente et de succession, - quelques rédactions d'actes simples - demande de pièces auprès des administrations, - secrétariat, - écritures comptables simples. Une partie du temps sera également consacrée à l'archivage. Vous devez maitrisez les outils bureautiques, avoir une bonne orthographe. Vous détenez un BTS Notariat avec une première expérience réussie. Avoir une fibre commerciale et de l'aisance dans les échanges est un vrai plus. Vos horaires : Du lundi au vendredi 9h/12h et 14h/18h, vendredi fin de journée à 17h. Possibilité de rester sur place pour déjeuner. Possibilité d'immersion avant embauche afin de découvrir le poste et son environnement.

photo Chargé / Chargée de développement économique

Chargé / Chargée de développement économique

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lathus-Saint-Rémy, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CPA Lathus est une association Loi 1901, grand acteur historique de l'éducation populaire et de l'environnement depuis plus de 35 ans. Situé au sud de la Vienne, le Centre de Plein Air accueille, toute l'année, les groupes et les particuliers pour des séjours ou des activités à la journée. Il est également renommé pour son chantier d'insertion, son centre de formation ouvert aux stagiaires et aux apprentis et son accueil collectif de mineurs chaque été. C'est aussi une ferme pédagogique gérée par le CPIE Val de Gartempe et un centre équestre sur deux sites. Le Label, Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement, est géré par le CPA Lathus depuis 1995. Il certifie que nous avons une mission d'éducation des publics à l'environnement et d'animation du territoire. Nous sommes engagés dans la transition écologique et nous intervenons auprès des habitants, des agriculteurs, des collectivités, des groupes scolaires, des particuliers et des entreprises. Nous recherchons pour ces activités un ou une chargé(e) de projet, formateur(trice), sur la thématique de la transition écologique et de l'environnement pour intervenir sur le secteur du Sud Vienne et Nord Haute Vienne. Votre[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Finance de marché

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Chargé d'accueil et administratif vous serez leur interlocuteur privilégié. Vous êtes le premier sourire qui illumine la journée de nos résidents. Vous porterez une attention particulière à leurs besoins et au maintien des liens sociaux. Accueil : Vous êtes le point d'entrée de la résidence avec la gestion de l'accueil téléphonique et physique. Aussi, vous accueillez et orientez les visiteurs (proches, prospects, prestataires externes, .), répondez aux appels téléphoniques et prenez en charge avec enthousiasme les demandes d'informations ou de réservations. Soucieux et attentif, vous signalez tout comportement ou événement inhabituel à la direction ainsi qu'à vos collègues pour garantir la sécurité de chacun. Gestion administrative et vie en résidence : Vous accompagnez les résidents dans leurs démarches administratives et gérez la réception et la distribution du courrier. Pour optimiser le confort des seniors et leur garantir une parfaite transmission des informations, vous alimenterez quotidiennement les supports de communication interne : planning d'activités, menus du restaurant,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La ville de Sèvres recrute Un (e) Assistant (e) administratif(ve) et comptable DESCRIPTION DU POSTE Au sein du pôle administratif et financier de la direction des Services Techniques et sous l'autorité de la coordinatrice administrative et financière, vous êtes chargé : -de l'exécution budgétaire : émission des bons de commande ou engagements, déplacement de crédits, édition de solde -de la mise en paiement des factures et des situations de travaux : rapprochement du bon de commande ou de l'engagement avec la facture, vérification des pièces comptables et des crédits (avance, révision, retenue de garantie, caution) -d'assister et conseiller l'équipe technique lors des opérations comptables, suivi de tableaux de bord comptable spécifique aux grosses opérations -de la gestion clôture comptable : gestion des reports et rattachements - de la rédaction de courriers divers. En cas d'absence des agents du pôle administratif et comptables, vous assurez la gestion du courrier et diverses tâches de secrétariat (tenue agenda, planning...) PROFIL RECHERCHÉ -Titulaire d'un BAC professionnel comptabilité ou d'une expérience sur un même poste -vous faites preuve de rigueur, d'organisation[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat Groupe fonctions (RIFSEEP) : G 4-1 E Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction de la Formation (DF) / Pôle pilotage et suivi de l'offre de formation / Service des inscriptions administratives et des diplômes (SIAD) Composition du service (effectifs) : 4 Fonction d'encadrement : Oui - Nombre d'agents à encadrer : 3 Rattachement hiérarchique : Responsable du SIAD Description du poste : missions et activités Assurer les opérations relatives à la délivrance des diplômes de l'ensemble des filières de l'établissement soit environ 18000 diplômés par année. Encadrement des diplômes : - Superviser l'édition et la délivrance des diplômes - Diriger et animer une équipe/Encadrer 3 agents (entretiens professionnels, formations, .) - Veiller à la mise en application des textes règlementaires en matière de diplômes - Assurer la communication avec les composantes de l'université - Superviser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité de son responsable hiérarchique, l'assistant administratif est chargé de réaliser des tâches simples de secrétariat et est fonction support des différents services de la Direction Régionale. Il peut être chargé de rédaction de correspondances simples, de recenser de la documentation, de réceptionner et de vérifier des documents (bordereaux, factures.) de pointer des pièces, enregistrer des informations manuellement ou sur informatique après les avoir codifiées. Il assure une permanence téléphonique et la gestion du courrier (réception, affranchissement, et envoi). L'emploi nécessite de la rigueur pour assurer l'ensemble des tâches confiées par les différents services. Il requiert également de l'ordre, de l'organisation, ainsi qu'un bon état d'esprit d'équipe. La maitrise de l'outil informatique est souhaitée.

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Finance de marché

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : L'assistant de gestion locative H/F assiste principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, en collaboration avec trois assistantes en immobilier. Vos principales missions sont : Gestion et suivi du parc immobilier - Assurer la gestion locative des biens (gestion des baux, et contrats locatifs, suivi des loyers, indexations et charges avec le service comptable), - Coordonner le suivi des travaux d'entretien, - Gérer les sinistres et les relations avec les assureurs, - Réaliser des visites de biens et états des lieux, - Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs et service comptable interne .., - Secrétariat courant - Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants, - Gestion des appels et accueil des visiteurs, - Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents, - Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe, - Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers dans le respect des procédures de gestion documentaire, - Alimentation d'un logiciel de gestion numérique Votre[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Mission principale : La secrétaire médicale assure l'accueil physique et téléphonique des patients, gère la prise de rendez-vous, le suivi administratif des dossiers médicaux et la gestion des aspects financiers liés aux consultations (facturation, tiers payant, etc.). Missions et responsabilités : a. Accueil des patients : - Accueillir les patients avec professionnalisme, en personne ou par téléphone, en créant un environnement calme et bienveillant. - Vérifier l'identité des patients et mettre à jour leur dossier médical (coordonnées, informations administratives). b. Gestion des rendez-vous : - Planifier, organiser et coordonner les rendez-vous des patients en fonction des disponibilités des médecins. - Gérer les annulations, les reprogrammations et informer les patients de tout changement d'horaire. c. Gestion des documents administratifs : - Assurer la saisie des informations administratives des patients (carte vitale, mutuelle, documents d'identité, etc.). - Passer la carte vitale et vérifier la bonne prise en charge des actes médicaux (tiers payant, remboursement, etc.). d. Gestion du tiers payant et de la facturation : - Vérifier la couverture des patients[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Constructeurs - Hardware

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

La société NSE Participations (dont le siège social est à Nizerolles - 03250), basée à Vichy (03), recherche pour son Président, un(e) Assistant(e) de Direction à plein temps, disponible et polyvalent(e).   Vous aurez pour principales missions : -  La gestion du secrétariat de direction en français (et éventuellement en anglais) sous l'autorité directe du Président, -  La production de courriers, documents, communications et présentations sur informatique, -  L'organisation de réunions et autres évènements (séminaires cadres,.) : préparation des dossiers et présentation PowerPoint, -  La préparation de la logistique des Assemblées Générales, -  L'organisation et la gestion des déplacements (train, avion, réservation d'hôtels,.), -  La gestion des agendas, contacts, et prises de rendez-vous, -  Le montage et le suivi de dossiers administratifs, -  L'archivage et classement physique et informatique, -  Le traitement de courrier entrant et sortant ainsi que l'accueil téléphonique (filtrage...) -  La gestion de l'archivage et le classement physique et informatique de la documentation, -  Les relations avec les services : RH, finance, comptabilité, informatique, juridique.   Vous[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Notre cabinet de recrutement accompagne le Conseil Régional de l'Ordre des Pharmaciens de Bourgogne-Franche-Comté (CROP) dans la recherche de son/sa futur(e) Secrétaire polyvalent(e) pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. Sous l'autorité du Président du CROP et au sein d'une équipe à taille humaine (3 personnes), vous interviendrez dans des missions variées, alliant responsabilités administratives et relations avec les parties prenantes : 1. Relations avec les étudiants, maîtres de stage et facultés de pharmacie : -Gestion des agréments des maîtres de stage. -Délivrance des certificats de remplacement pour les étudiants. -Échanges avec les facultés concernant les certificats de diplômes. 2. Gestion administrative et organisation : -Accueil téléphonique et physique, traitement du courrier. -Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus. -Organisation de réunions et d'événements locaux (préparation de dossiers, logistique). -Appui à la gestion logistique et relation avec les prestataires. 3. Suivi administratif des pharmaciens titulaires : -Mise à jour du Tableau des pharmaciens : inscriptions, modifications et radiations. -Contrôle[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Allex, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la Direction, au sein d'une équipe de 10 salariés permanents, vous aurez en charge : - L'accueil physique et téléphonique essentiellement au sein du site de La Gare des Ramières à Allex, Maison de la Réserve Naturelle Nationale des Ramières du Val de Drôme. - Toutes autres tâches liées à l'accueil (boutique et tenue de la caisse , statistiques journalières, envoi de documentations, email, prise de disponibilité, inscriptions, secrétariat, gestion de la documentation, suivi administratif ) - Selon un planning défini, l'accueil physique et téléphonique dans différents lieux d'accueil de l'Office de Tourisme du Val de Drôme (bureaux et « accueil hors les murs ») territoire de la Communauté de communes du Val de Drôme (29 communes www.valdedrome.com) - Assistance au reste de l'équipe selon les dossiers en cours : rédaction pour le web, suivi des réseaux sociaux... Conditions : - Poste basé essentiellement à la Gare des Ramières à Allex du 1er Avril au 31 Octobre 2025 - Temps de travail : 125 heures mensuelles en moyenne selon la saison ( temps de travail lissé sur la durée du contrat). - Travail tous les week-ends et jours fériés, 2 jours consécutifs[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Évreux, 27, Eure, Normandie

L'accompagnement est assuré par 170 salariés, au sein de 8 établissements et services, organisés en 3 pôles : Petite Enfance, Enfance-Jeunesse, Adultes. Missions principales : - Assurer le secrétariat (accueil physique, téléphonique, mail). - Appeler les familles et/ou responsables légaux des enfants / adolescents accompagnés, à partir d'un argumentaire préétabli. - Recueil d'informations pour construction d'un tableau à plusieurs entrées pour alimenter un publipostage. - Réaliser un reporting administratif quotidien très rigoureux: recueillir des informations, les consolider et les reporter tous les jours. Si vous aimez donner du sens à vos actions ; vous souhaitez intégrer une équipe pluridisciplinaire dynamique et vous adhérez aux valeurs de l'économie sociale et solidaire, alors : Faisons association., rejoignez-nous. !

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Fouesnant, 29, Finistère, Bretagne

Le Centre Nautique de Fouesnant Cornouaille recrute un(e) secrétaire-hôtesse pour renforcer son équipe pendant la saison touristique du 05/04/2025 au 07/09/2025. Vous travaillerez au sein d'une équipe d'une quarantaine de personnes. Vos missions : - Accueillir la clientèle sur place et au téléphone - Présenter nos produits nautiques et conseiller la clientèle - Gérer les plannings de réservation d'activités sur le logiciel Axyomes - Gérer les dossiers clients (conformité, règlements, contentieux) - Effectuer les remises en banque et gérer la caisse - Gérer les relations et réservations avec nos partenaires commerciaux - Veiller à la communication externe (mise à jour site internet, articles de presse, mailing) - Travaux de secrétariat classique (messagerie, saisie et mise en forme de documents, devis.) - Renseigner la population sur la station de Fouesnant-Les Glénan Particularités : - Travail le samedi en mai, juin et septembre, travail le samedi et le dimanche en juillet/août avec majoration de 50% des heures travaillées le dimanche - Connaissance des activités nautiques : vivement souhaitée - Vos avantages[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un.e secrétaire logistique à Dax (40100) en intérim. Le.la candidat.e idéal.e devra justifier d'une expérience de 2 à 5 ans, d'un BAC et d'une expérience dans le domaine du secrétariat logistique. Vos missions : - Scan des factures - Standard téléphonique - Réception entrée visiteurs et chauffeurs - Logiciel WORD et EXCEL - Logistique sur logiciel AS400 - Saisie des commandes - Affrètement - Gestion Transporteur - Scan des BL Horaire : 8h-12h/ 13h30-17h30 Périodes : - 14/04/25 au 21/04/25 - La journée du vendredi 02/05 - 19/05/25 au 01/06/25 - 11/08/25 au 31/08/25 - 10/11/25 au 16/11/25 - Expérience de 2 à 5 ans dans le domaine de la logistique - Titulaire d'un BAC ou équivalent - Maîtrise des outils informatiques de gestion - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers - Autonomie et réactivité face aux imprévus Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance, où vos compétences en logistique seront valorisées et où vous pourrez contribuer activement à son[...]

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Chef pâtissier / Cheffe pâtissière

Emploi Enseignement - Formation

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur Technique & Pédagogique, du Directeur de la Pâtisserie, le/la Chef(fe) Formateur(trice) en pâtisserie a pour missions d'assurer des actions de formation, de gestion technique des laboratoires et de valorisation des prestations. - Activité Pédagogique : Préparer des cours pratiques et théoriques / Dispenser des cours pratiques et théoriques / Evaluer et préparer les validations, mettre en place les actions correctives / Accompagner et assurer un suivi pédagogique des étudiants en cours et pendant les périodes de stage. - Production : Maitriser les savoir-faire pâtissiers et maintenir un niveau technique qualitatif visant à satisfaire les étudiants / Déterminer les besoins et commander les matières d'œuvre, les matériels nécessaires à chaque séance / Participer à la gestion des stocks de matières premières et de matériels, sous l'autorité du Responsable technique pédagogique (suivi des entrées et des sorties du stock, rangement des denrées alimentaires, veille à minimiser les pertes en optimisant l'utilisation des produits) / Assurer les opérations de nettoyage et d'entretien des locaux et des matériels à l'issu de chaque séance. - Mercatique:[...]

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Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Mission :Assurer l'accueil du Club-House ; Créer et gérer les plannings d'activités et les plannings de réservation de la chambre d'hôte (si présente), du mini bus, du Club-house, Organiser des animations ludiques et culturelles au sein de la Résidence ; Mettre à disposition des résidents des informations relatives à la vie locale, à la communication interne à la Résidence, . ; Organiser des sorties touristiques, sportives et culturelles ; Conduire le mini-bus pour accompagner les résidents lors d'activités à l'extérieur de la résidence. Développer des prestations internes au club-house (bibliothèque, vidéothèque, expositions, .) ; Assurer le lien avec les contacts extérieurs tels qu'associations, intervenants divers, municipalité, . ; Créer des packs de services dédiés aux Résidents et mettre en place des conventions de partenariat avec des prestataires extérieurs ; Commercialiser les Packs de services dédiés aux résidents ; Développer un réseau de prescripteurs locatifs ; Réaliser les visites locatives auprès de futurs résidents ; Assurer le remplissage locatif de la résidence ; Réaliser de petits travaux de secrétariats ponctuels, comme l'aide dans les différentes démarches[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Disques - Livres

Pontmain, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Dans une librairie-salon de thé de pèlerinage, vous serez en binôme avec le gérant de l'entreprise sur les diverses activités du Salon de thé et de la Librairie. Vos missions principales : - Accueillir les clients au sein de la structure, - Accompagner et conseiller la vente en librairie , - Assurer l'accueil téléphonique, - Répondre aux demandes par mail/téléphone : savoir mener des entretiens avec un questionnement fin pour déterminer les besoins des clients, - Etablir les devis et suivre/relancer les demandes, - Facturer les prestations, - Gérer le secrétariat classique - Maitrise de l'outil informatique ( pack office) Vous serez amené(e) à conseiller et aider au service en salle du salon de thé. Vos qualités : organisation, communication, polyvalence, prise d'initiative, autonomie, adaptabilité Travail dominical occasionnel, majoré de 50%.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Tour-de-Salvagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par l'agriculture et l'accompagnement des agriculteurs dans leurs défis de renouvellement des générations et de transition agroécologique ? Rejoignez une équipe dynamique et participez activement à des projets passionnants qui façonnent l'agriculture de demain ! Vos missions : En tant qu'Assistant(e) polyvalent(e), vous serez un véritable pilier pour notre Pôle Entreprises et Territoires, en soutenant nos équipes dans des missions variées et stratégiques : Organisation et gestion : Vous serez au cœur de l'action, en soutenant les responsables d'équipe dans l'organisation quotidienne, la gestion des dossiers (budgets, conventions) et les relations avec les élus. Accueil et coordination : Accueil physique et téléphonique, appui administratif pour les équipes Installation, Transmission, Conseil d'entreprise, Élevage, Agronomie, Environnement et Grandes Cultures. Gestion de l'information : Vous serez responsable de la gestion fluide des informations (transmission, classement, stockage) et de l'organisation des réunions et formations. Promotion : Vous contribuerez à la visibilité de la Chambre d'agriculture et à la promotion de nos services et produits[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brotte-lès-Luxeuil, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LUXEUIL LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries de production local, un Hôte d'accueil / secrétariat polyvalent proche Luxeuil (H/F) Voici vos principales missions : - Gérer les appels téléphoniques - Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, formateurs, .) et les diriger vers les bonnes personnes. - Organiser les visites sur le site (réservation de salles, gestion des affichages, communication de planning hebdomadaire, .) - Effectuer des tâches administratives (gestion de courrier, gestion de règlements, passation de commandes de fournitures de bureaux et de consommables, gestion des déplacements du personnels internes entreprise .) - Gérer la restauration pour les salariés de l'entreprise - Implémenter et suivre les statistiques relatives au poste (appels, visite, commandes passées) Organisation du travail : - Du lundi au vendredi 39h00 : 8h-12h / 13h30-17h et le vendredi 8h-13h - Travail sur site, dans un cadre convivial Voici le profil recherché : - De formation BAC2, BTS - Vous avez un excellent sens de l'accueil - Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

AJAssociés société d'administrateurs judiciaires regroupant 7 associés et plus de 120 salariés répartis au sein de 27 études implantées en France métropolitaine et en outre-mer recrute : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CDI Lieu : Rouen (76) Date de prise de poste : Dès que possible Salaire : Selon profil et expérience - Ticket-restaurant - Participation aux frais de transport en commun - 13ème mois - CSE - Intéressement Temps plein : 35h/semaine Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : - Accueil physique et téléphonique ; - Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports ) ; - Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; - Constitution, tenue et suivi administratif des dossiers ; - Suivi des demandes de pièces administratives ; - Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; - Suivi des procédures internes ; - Organisation de réunions et de rendez-vous ; - Gestion du classement et des archives Profil recherché : BAC + 2 : BTS gestion PME - BTS SAM - ou expérience significative BAC + 3 : Licence en droit / AES - BUT Carrières Juridiques. Rigueur,[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

*Nous recherchons, pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) Secrétaire Assistant(e) en alternance pour rejoindre leur équipe pendant pour un contrat d'une durée d'un an***. Dans ce cadre, vous serez formé(e) aux missions suivantes : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités- Produire des documents professionnels courants Communiquer des informations par écrit Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement Planifier et organiser les activités de l'équipe Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines Assurer l'administration des achats et des ventes Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale Assurer le suivi administratif courant du personnel A l'issue de la formation vous serez capable d'assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités ainsi que de traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources[...]

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Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Emploi Administrations - Institutions

Givrand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridiques, du Contentieux, des Marchés Publics et des Assurances, et au sein du service Marchés Publics composé de 2 Chargés de la Commande Publique en charge de la préparation, de la passation des marchés publics, et de leur suivi administratif, vous assurez, en étroite collaboration avec les services opérationnels, la conduite des procédures de passation des marchés publics de tous types (fournitures, services, travaux) et le suivi des marchés conclus pour le compte de l'ensemble des services de la Communauté d'Agglomération, du CIAS et de communes membres dans le cadre de mise à disposition de service. - Gestion des procédures de consultation des marchés publics : o Participation à la planification des procédures à l'échelle de la collectivité, o Conseil et information des services sur les procédures d'achat, o Participation à la définition des principales caractéristiques des consultations à lancer (forme des marchés, introduction de PSE, variante, forme des prix, définition des critères de jugement des offres, etc.). - Mise en œuvre des procédures d'achat pour le compte de la Communauté d'Agglomération, du CIAS[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Hôpitaux - Médecine

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun. VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3 000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort et sérénité. Nos valeurs : cohésion, respect, proximité, attitude constructive. Mission : Pour les besoins quotidiens de son activité, notre établissement recrute : un assistant technique H/F Au quotidien, vous assistez le responsable[...]

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Dagneux, 11, Ain, Occitanie

Pour candidater envoyez CV et lettre de motivation. Rémunération indicative Rémunération statutaire, Prime de fin d'année et Comité National d'Action Sociale dès 6 mois d'ancienneté, participation mutuelle santé et complémentaire. Description du poste à pourvoir - Poste de coopération territoriale créé pour animer la convention territoriale globale sous la direction du directeur général des services. - Participation au pilotage et à la contractualisation des projets en coordonnant les différentes interventions de politiques publiques mises en œuvre dans le cadre du projet de territoire. - Proposition des éléments d'arbitrage et accompagnement des prises de décision en partageant l'information en continu et en mobilisant des expertises externes. Missions ou activités * Participer au diagnostic socio-économique du territoire et/ou micro territoire * Impulser et mettre en œuvre les politiques " petite-enfance, enfance-jeunesse et éducation, parentalité, logement et accès aux droits " * Assurer un conseil auprès des élus et des comités de pilotage * Accompagner l'élaboration du schéma de développement territorial * Traduire les orientations politiques en plans d'actions[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Barcelonnette, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif du poste : L'Organisme de Gestion des Ecoles Catholiques recrute pour l'école Saint Joseph de Barcelonnette, à partir du mois de mai 2025: un secrétaire polyvalent ou une secrétaire polyvalente assurant également le périscolaire. Temps de travail: Temps partiel annualisé de 80 heures par mois sur les périodes d'ouverture de l'école et les semaines administratives. Les lundi - mardi- jeudi et vendredi de 7h45 à 13h30. Qualité du contrat et rémunération: CDI Rémunération selon la convention collective EPNI Profil recherché: - Capacité à travailler en étroite collaboration avec le chef d'établissement, l'ensemble de l'équipe éducative et les administrateurs de l'OGEC. - Capacité à assurer le secrétariat et une comptabilité simple (facturation aux familles et gestion des factures) avec rigueur et discrétion. - Capacité à accueillir et prendre en charge les élèves et leurs parents ainsi que les visiteurs. - Capacité à gérer avec calme et autorité bienveillante un groupe d'enfants pendant les temps de garderie du matin et de cantine. Ce poste s'inscrit dans le projet d'établissement de l'école et implique le respect du caractère propre de l'Enseignement Catholique.

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Deville, 81, Ardennes, Occitanie

Vous serez amené à réaliser les missions suivantes : Etablissement de contrat de travail Constitution, transmission et dissolution de société Secrétariat juridique annuel : rédaction de documents, réalisation d'AG, formalités, dépôt des comptes, déclarations liées aux distributions de dividendes, etc. Tenue des registres légaux Classement, rédaction de courriers

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Deville, 81, Ardennes, Occitanie

VOS MISSIONS :En binôme avec une juriste confirmée, vous intervenez sur le portefeuille de clients du cabinet et prenez en charge les missions suivantes :Secrétariat juridique annuel, approbation des comptesGestion des actes courants de la création à la cession de sociétésRédaction et suivi des consultations juridiquesAccompagnement des clients dans leurs problématiques juridiquesVeille et recherche juridique

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Secrétaire comptable

Emploi Extraction - Mines

Jonzac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons une secrétaire/comptable à mi-temps,(horaires aménageables), votre poste consiste à : - faire de la saisie comptable - accueil téléphonique - effectuer le secrétariat - Faire des formalités douanières (DAE, DRN..) - Faire les déclarations de TVA, d'IS.. - Faire les contrôles de préparation au bilan comptable Vous devez être capable d'aller jusqu'au bilan.

Ressources supplémentaires