Secrétaire

Notre entreprise : Sous statut coopératif, nous sommes un organisme de formation professionnelle pour adultes de 400 collaborateurs. Nous formons plus de 28 000 personnes par an en continu ou en apprentissage dans nos 26 centres de formation. Créé en 1980, nous sommes le premier organisme de formation privé en Bretagne, présent également en Pays de la Loire.
Le CLPS L'enjeu compétences a pour but de favoriser l'accès et le maintien dans l'emploi par la formation professionnelle, en particulier des personnes peu ou pas qualifiées qu'elles soient demandeurs d'emploi ou salariés. Notre centre de formation CLPS à Lannion est une équipe de 30 collaborateurs qui accueille 300 personnes chaque mois.

Rattaché à la directrice de l'établissement, vous serez un soutien indispensable de la direction.
Vous serez chargé (e) d'assurer :
- L'accueil et l'orientation des usagers de la structure : stagiaires, partenaires, financeurs ...
- La gestion administrative des actions de formation et des dispositifs
- Le suivi qualité et la conformité administrative des dossiers
- Les travaux de secrétariat courant,
- La gestion administrative du personnel (rédaction et suivi des contrats de travail, préparation de la paie ...)
- Le suivi des factures clients et fournisseurs en lien avec le service comptabilité
- Le relai hygiène et sécurité en lien avec la direction (documentation, respect des normes, affichages ...)
- L'appui logistique pour la mise en place des actions de formation (réservation des salles et du matériel)

Issu-e d'une formation minimum BAC + 2, vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, la maitrise d'Excel est indispensable.
Vous avez d'excellentes qualités relationnelles, une communication orale et écrite de bon niveau.
Vous faites preuve de rigueur, d'adaptabilité, d'organisation et savez travailler autonomie.