informations générales
Vous aurez un rôle clé dans le suivi administratif de la structure en support de l'Assistante de Direction.
Durée de la mission : 5 mois du 28 avril au 30 septembre 2025
Horaires :
Lundi au Jeudi 07h30-12h00 / 13h30-16h40
Le vendredi 07h30 - 11h50
Vos missions :
Assistanat de la Direction
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative et secrétariat
- Gestion du courrier
- Organisation des réunions, déplacements et événements internes
- Saisie des données commerciales, industrielles et financières
- Suivi des heures de production hebdomadaires
Saisie comptable
- Saisie des relevés bancaires et mise à jour des frais
- Relance des impayés et suivi des retards de paiement
Achat et facturation
- Mise à jour des indicateurs de suivi
- Participation aux réunions qualité et management
- Suivi des actions liées aux normes MASE et ISO 9001
Conditions et environnement de travail :
- Port des EPI selon les besoins
- Respect des normes MASE et ISO 9001
Vous serez en relation avec l'ensemble des services ainsi que les clients, les fournisseurs / sous traitants et les visiteurs.
PROFIL
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et ERP
- Connaissances en gestion administrative et comptabilité
- Excellentes compétences rédactionnelles
Savoir-faire :
- Planification des tâches
- Apport de support interne
- Analyse et suivi des indicateurs
Savoir-être :
- Polyvalence, rigueur et organisation
- Confidentialité et sens de l'initiative
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Respect des procédures et des règles de sécurité