secrétariat (la reunion)

Stage Roman Photos "A la découverte du langage de l'image"

Photographie - Vidéo

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 07/04/2025 au 11/04/2025

Du lundi 7 au vendredi 11 avril : PÂLIS - Stage Roman-Photo - "A la découverte du langage et de l'image." Au Domaine du Tournefou. Pour les enfants et adolescents de 11 à 17 ans. Aux confins de l'expression théâtrale, de la photographie, de l'écriture et de la bande dessinée, cette semaine nous fera expérimenter la création. Vacances de Printemps: Vous aurez la chance de participer à des séances photo, de poser et d'imaginer des histoires avec des images et de pouvoir explorer ensemble comment les images peuvent communiquer, comment utiliser la lumière, les couleurs et les cadrages pour exprimer des idées et des émotions. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin

Collemiers 89100

Du /00/1e16 au //099

Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assistant(e) administratif(ive) Accueil / Secrétariat H/F Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience au sein d'une structure atypique? Le GIP ARRONAX vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ive) pour gérer l'accueil de son site et des tâches de secrétariat en lien avec le service comptabilité, le secrétariat général et la direction, en CDI. Le Secrétariat général (SGE) : Mission principale du service : Gestion administrative et organisationnelle assurant le bon fonctionnement du GIP, en s'appuyant sur les pôles Financier / Ressources humaines / Secrétariat de direction Composition du service : Le Secrétariat Général compte aujourd'hui 6 personnes : un directeur administratif et financier, une comptable, une assistante administrative transport, une assistante RH et deux personnes au support informatique. Positionnement du salarié.e dans l'organigramme du service : La personne évoluera sous la direction du directeur administratif et financier. Missions principales du poste : - Accueil : - Répondre aux appels téléphoniques entrants et transmission en interne - Accueil physique des visiteurs - Orientation des livreurs / réception des colis - Distribution[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de communes Sarlat-Périgord Noir, recrute un agent polyvalent (H/F) en charge de l'accueil, du secrétariat et de l'administration. Vous faites partie d'une équipe de 3 personnes et vous participez à toutes les missions du service : l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative des bureaux et des conseils communautaires et, plus largement le secrétariat et l'assistance administrative de la collectivité. Vous serez placé(e) sous l'autorité de la responsable de service Les Missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique du public Accueillir, orienter, renseigner le public en fonction des demandes Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter les appels vers les différents services Assurer le suivi de l'activité : enregistrement des appels téléphoniques, des passages. Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi du courrier arrivé et départ (papier ou mail) Appliquer les règles de communication et de protocole Diffuser des informations ou des documents - Gestion Administrative des Bureaux et Conseils Communautaires Mettre en forme les délibérations, préparer et envoyer les dossiers des réunions Préparer la[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche une Coordinatrice des secrétariats médicaux et des Archives. Poste en CDI, à pourvoir dés que possible, rémunération sur la base de la grille des assistants médicaux administratifs, reprise d'ancienneté possible le cas échéant. Contexte de recrutement : Remplacement de l'agent en charge de la coordination des secrétariats médicaux et des archives, suite à son départ sur d'autres fonctions au sein de l'établissement. Compte tenu du périmètre du poste, à savoir l'encadrement des secrétaires du site de Bar-le Duc et des archivistes des deux sites, le choix de l'établissement s'orientera vers un profil présentant une forte expérience dans le management d'équipe. Une connaissance des fonctions relatives aux secrétariats médicaux/archives serait un atout pour le candidat, sans toutefois être exigée pour le poste. Métier : Coordinatrice des secrétariats médicaux et des archives Titres et /ou diplômes et/ou formation spécifique requise : BAC +2 MISSIONS GENERALES : - Planifier, organiser et piloter les activités en animant une équipe de professionnels (secrétaires médicales et archivistes) et en veillant à l'efficacité et[...]

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gimont, 32, Gers, Occitanie

Poste à pourvoir au 15/052025. MISSION : Assurer le secrétariat de direction et le secrétariat des ressources humaines en collaboration avec l'équipe de direction et le service RH. Partie secrétariat RH : Recrutement - Gérer les agendas des recruteurs. Contacter les candidats et préparer les documents administratifs de l'entretien. Tenir à jour la CV-théque. Publier les offres d'emploi en ligne et tenir à jour le tableau de suivi. Gérer les demandes de stages. Faire un reporting au responsable de service. Publication des notes internes - Réaliser les mises en forme des notes d'information en interne et les afficher. Prendre les rendez-vous - Fixer des rendez-vous pour les agents au sein de l'hôpital. Partie secrétariat de direction : Gérer les agendas de l'équipe de direction Rédiger les documents des instances - Réaliser les invitations officielles, l'ordre du jour, rédiger le compte rendu : CSE, F3SCT, CODIR, CME, commission des soins. Préparer les salles de réunion. Tenir le registre des délibérations des instances pour le conseil de surveillance et les avis pour la CME. Gérer le courrier postal - Réaliser la réception, l'enregistrement, la distribution, les envois[...]

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

La CPAM de la Nièvre emploie 170 collaborateurs environ, répartis sur 2 sites de travail : - Le siège, en centre-ville de Nevers, regroupe l'ensemble des services support, comptable et accès aux soins, ainsi que l'accueil des assurés et le service médical ; - Le site de Nevers-Baratte, au cœur du quartier de la Baratte et à 10 minutes du siège en voiture, où exercent les services de production et de contrôle. Suite à une mutation, la CPAM de la Nièvre recrute en CDI, à compter du 1er juin 2025 de manière prévisionnelle, un responsable du service Ressources humaines et Secrétariat de direction, niveau 6 de la future grille de classification, correspondant à un coefficient de base de 345 points. Le responsable de service (H-F) sera rattaché(e) au Sous-Directeur Ressources et Pilotage, qui a en charge également le département Pilotage de la performance (gestion immobilière, informatique, contrôle de gestion, statistiques et budget). Il/Elle fait partie du Codir élargi (Codirel) de la CPAM de la Nièvre. Le service des Ressources Humaines est composé de 3 collaborateurs, dont une référente technique et deux gestionnaires. Il met en œuvre opérationnellement la politique de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Communauté de Communes de Communes de l'Ile de Noirmoutier recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C En Vendée, au cœur d'un territoire préservé avec une qualité de vie assurée, la Communauté de Communes de l'île de Noirmoutier rassemble quatre communes pour une population de 10 000 habitants, hors période estivale. La gouvernance de la Communauté Communes souhaite atteindre un objectif de neutralité carbone de l'île à l'horizon 2040, faire de l'île un « laboratoire de la transition ». Chaque agent sera donc un acteur afin de répondre à cette ambitieuse orientation politique. Collectivité avec des projets d'envergure, sous l'autorité de la Responsable du Secrétariat Général et au sein d'une équipe dynamique, il est souhaité recruter un(e) Assistant(e) administratif(ve). En intégrant notre collectivité comprenant 75 agents, vous rejoindrez une collectivité en pleine mutation ! Ci-dessous vos futures missions : Pour le service Secrétariat Général . Accueil téléphonique et physique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Orienter, conseiller[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Lucien Hussel recrute! Nous cherchons 1 Secrétaire Médical H/F au sein de notre Pool de remplacement; CDD renouvelable. Prérequis : Formation en secrétariat Médical obligatoire. Bien rappeler la référence de l'offre dans votre candidature. Description du pôle d'activité : le Pool de remplacement intervient sur tous les pôles d'activité du centre hospitalier - Contraintes particulières (physiques, psychologiques, horaires, .) : Le planning peut être modifié en fonction des besoins de remplacements. Il faut savoir s'adapter rapidement aux différentes spécialités. Définition du poste : Les secrétaires assurent le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elles sont chargées de la gestion administrative des données des patients et contribuent à la délivrance des renseignements d'ordre général, dans leur domaine de compétences. Les agents du secrétariat AERIS prendront en charge les tâches à l'identique des secrétaires en poste. Missions / activités principales : - Renfort dans les différents secrétariats lors des remplacements de congés maladies, congés annuels, surcharge de travail... - Frappe des courriers au secrétariat AERIS - Partir se former régulièrement[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil et Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la directrice de pôle. Intitulé du poste : Assistant.e de direction Localisation géographique : Grenoble Finalité du poste : - Vous assurez le secrétariat du pôle Asile, Accueil et Hébergement et assistez la direction dans la gestion administrative du pôle. - Vous venez à l'appui du service technique sur des missions spécifiques. Activités principales : - Assurer le secrétariat de la direction du pôle : gestion de l'emploi du temps et évènements, préparation des réunions, réalisation des comptes-rendus de réunion de direction ; - Gestion et enregistrement des appels et du courrier entrant et sortant de la direction de pôle, et suivi des actions précisées dans les courriers ; préparation des parapheurs pour mise à signature, redistribution tracée des éléments signés (démarche de suivi et contrôle interne) ; - Assister la direction du pôle dans la gestion administrative et matérielle du pôle ; - Organiser et coordonner pour la directrice de pôle la rédaction et la transmission des informations, parfois confidentielles,[...]

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

"" Saisir une lettre de motivation sur l'onglet dédié"" Enjeux principaux du poste : Le/la secrétaire de direction aide ou remplace l'assistante de direction et assure l'organisation logistique et administrative de la direction. Au sein de la direction départementale des territoires comprenant sept services et une direction composée d'un directeur, d'une directrice adjointe, d'un cabinet composé de 5 personnes, le/la secrétaire de direction est rattaché(e) hiérarchiquement au chef de cabinet. Basé(e) à Grenoble, il/elle travaille en collaboration directe avec les membres du comité de direction. Il/elle assure la liaison avec le secrétariat des services de la DDT, le secrétariat général commun départemental de l'Isère et les secrétariats des sous-préfets d'arrondissement et de la préfète. Le/la secrétaire de direction est également en contact avec les secrétariats des partenaires de la DDT (EPCI, communes, acteurs socio-professionnels, associations, .). Le/la secrétaire de direction au sein du réseau de secrétaires de la DDT peut assurer l'appui, et l'intérim en leur absence, des assistantes des services de la DDT Missions : Gestion logistique et administrative du[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous êtes chargé-e de participer dans le respect des procédures qualité et sécurité, au bon fonctionnement du service par la réalisation des missions administratives en support aux différents départements (gestion des courriers entrants et sortants, frappe et mise en forme de documents, classement, diffusion de l'information, accueil téléphonique, gestion des fournitures de bureau.). Activités principales : Réaliser la saisie et la mise en forme des courriers et documents du service (lettres, rapports, délibérations, devis, factures, arrêtés.) sur l'ensemble des thématiques. Relire, corriger et rédiger des courriers. Assurer l'enregistrement et le suivi du courrier entrant et sortant, en portant une attention particulière aux courriers sensibles. Assurer l'enregistrement et le suivi des délibérations, en veillant aux échéances. Assurer le suivi des plaintes, veiller aux délais de réponse et relancer les responsables de département si besoin. Réceptionner, traiter et diffuser les informations (fax, notes de service, courriers, courriels.). Assurer la gestion des ordres de mission pour le service, assurer leur liquidation et suivre les budgets en lien avec la comptabilité. Garantir[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Mer, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

DEFINITION DU POSTE : -Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'EHPAD - Réaliser les activités de gestion des ressources humaines dans le respect des règles et procédures définies ACTIVITES PRINCIPALES : -Conseil et information aux agents (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, mutuelle MNH et œuvres sociales CGOS .) -Contrôle de l'application de la réglementation et des règles propres à l'établissement - Rédaction de courriers relatifs aux ressources humaines - Préparation et classement des décisions individuelles ou collectives -Secrétariat lié au recrutement (diffusion et suivi des offres, construction du dossier de l'agent, rencontre avec l'agent, rédaction des contrats de travail et avenants, notification DUERP, remise des fiches de poste) -Paie et déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles -Suivi et gestion de la carrière des agents (préparation des tableaux des commissions administratives paritaires et des fiches individuelles des agents, secrétariat des CAPL : convocation et compte rendu) -Suivi des temps de travail (temps partiel, compte épargne-temps) et de l'absentéisme : congé de maladie ordinaire[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Denis-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La commune de Saint-Denis d'Oléron recrute son ou sa Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(eà : secrétariat de la direction des Services Techniques et missions diverses : secrétariat général, social, accueil. Missions ou activités : Assister plusieurs directions de la commune et notamment les Services Techniques Tâches administratives : traitement des devis techniques avec les fournisseurs, rédaction de courriers, comptes-rendus, gestion des congés, des planning, etc.. Prise de note en réunion et rédaction de comptes-rendus Apporte un soutien administratif général sur les activités connexes Gestion des demandes liées au domaine social Profil recherché: - Appétence pour la gestion des dossiers administratifs. - Capacité à prendre en main des situations nouvelles, plus ou moins complexes et d'y apporter des solutions concrètes - Capacité d'adaptation et polyvalence. - Organisation et rigueur - Parfaite maitrise du Pack Office (Word, Excel) - Parfaite maîtrise de l'orthographe Une expérience en secrétariat technique serait un plus, tout comme un diplôme en administration, gestion ou secrétariat. Rémunération statutaire selon profil et expérience. Poste à temps complet. Adhésion[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La ville de Maxéville recrute un(e) Assistant(e) de Direction Responsable du service Administratif-Secrétariat-Accueil du Pole Solidarité Le Pôle Solidarité de la ville rassemble plusieurs services dédiés à la cohésion sociale, englobant la Petite Enfance, l'emploi-développement économique, la Politique de la ville, le soutien social et les services aux seniors. Travaillant en étroite collaboration avec les autres services municipaux ainsi que les partenaires institutionnels et associatifs locaux, le Pôle Solidarité assure un soutien aux diverses initiatives communautaires. En tant qu'assistant, vous apporterez un soutien indispensable au responsable du Pôle Solidarité. Vos responsabilités principales incluront l'organisation, la gestion administrative et la coordination des communications et informations au sein du Pôle. Sous la supervision du responsable, vous serez chargé de la gestion administrative des activités du Pôle, travaillant en collaboration avec les directeurs de service et les responsables concernés. Vous superviserez également le personnel d'accueil et administratif de la Maison du Lien et de Solidarité et du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS). Vos[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

En tant qu'Assistant(e) Juridique spécialisé en Droit des Sociétés, au sein de l'équipe juridique du groupe, vous interviendrez principalement en secrétariat juridique, secrétariat du service et gestion du système d'information juridique. Ainsi, vos missions seront : Secrétariat juridique : Constitution de sociétés, modifications statutaires, gestion des formalités (CFE, greffe, etc.), rédaction des PV, rapports et convocations d'AG, mise à jour des registres légaux. Secrétariat du service : Gestion des courriers, appels, mails, organisation des réunions et de l'agenda des membres du service, suivi administratif. Système d'information juridique : Archivage des documents juridiques, mise à jour des éléments contractuels, participation à la rédaction de notes de synthèse.

Secrétaire

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous l'autorité du bureau collégial, vous avez la charge du secrétariat et de la gestion administrative de l'association En appui des membres du bureau collégial et des responsables de maison, vous assurez les tâches nécessaires à l'administration de l'association : - Secrétariat (gestion des appels téléphoniques, du courrier postal et électronique adressés à l'association), logistique des réunions statutaires (AG, CA) - Prise de notes et rédaction des comptes rendus des réunions auquel il est invité, soutien à la rédaction du rapport annuel d'activité, suivi des échéances des conventions, gestion des adhérents, classement et archivage... vous contribuez au fonctionnement de l'association A la demande des responsables, vous contribuez à la bonne marche des 3 maisons (fournitures et matériel de bureau, mise à disposition de documentation, travaux de secrétariat.). Vous assurez la diffusion de l'information utile aux bénévoles (envoi de mail, revues professionnelles). Vous participez, à la demande des référents, aux groupes de travail transversaux (ex. « formation », « recrutement »...) et apportez votre concours à la mise en œuvre opérationnelle des actions qui en découlent. Vous[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

- mission de secrétariat : accueil téléphonique et très ponctuellement physique, gestion du courrier, gestion de la boite mail du service, suivi des circuits de signature et parapheurs en lien avec le secrétariat de direction, organisation et réservation logistique pour les réunions organisées par le service. - appui à la secrétaire en charge du secrétariat de la CDPENAF et suppléance en cas d'absence, - plus ponctuellement appui à la secrétaire en charge de la gestion des architecte et paysage conseils et suppléance en cas d'absence. Renseignement de tableaux de bord (réalisation de statistiques, mise à jour de tableaux de suivi .), Diplôme requis : Bac minimum Une expérience dans l'exercice de missions administratives de type secrétariat de service est souhaitée, de même que la capacité d'adaptation au travail en équipe. Poste basé à la DDT de Mâcon - Service Urbanisme et Appui aux Territoires Contrat de 3 mois à compter du 1er juin 2025

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

L'Institut national de la statistique et des études économiques est une direction générale du Ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique. Il a pour mission de collecter, analyser et diffuser des informations sur l'économie et la société française sur l'ensemble de son territoire. Il emploie près de cinq mille agents, principalement fonctionnaires (hors enquêteurs), répartis entre la Direction générale à Paris et les directions régionales (une trentaine d'établissements). La direction régionale Occitanie comporte 300 agents répartis sur 2 établissements (Toulouse et Montpellier). Au sein du service statistique de Montpellier, le titulaire contribue au bon fonctionnement du service statistique et de l'établissement de Montpellier par la prise en charge d'activités d'assistance de gestion, de secrétariat et de gestionnaire d'enquête touristique. Il travaille sous l'encadrement de la cheffe de service pour ses activités de secrétariat et du chef du site Tourisme pour ses activités de gestionnaire tourisme. pour les activités de secrétariat (50%) : - la gestion du courrier et le suivi des réponses à faire, - la diffusion des mails[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Benoît, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre association recrute un.e secrétaire d'un service mandataire à la protection des majeurs. Vos Missions - Activés : ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE ET PHYSIQUE : - Assurer le secrétariat téléphonique sur les heures d'ouverture du standard - Accueillir, conseiller et diriger les personnes en fonction de leurs demandes GESTION DU COURRIER (papier et numérique) ET AUTRES INFORMATIONS : - Réceptionner, traiter, diffuser, envoyer et classer le courrier ou toute autre information. (courrier associatif et courrier des majeurs protégés) - Dactylographie, photocopie, télécopie, messagerie SECRÉTARIAT DE SERVICE MANDATAIRE A LA PROTECTION DES MAJEURS : - Organiser les dossiers individuels de chaque majeur protégé : classement, archivage, mise à jour logiciel majeurs (Proxima), scan - Rédiger des courriers à la demande des autres professionnels (Direction et Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs) CONDITIONS DE TRAVAIL : Horaires adaptés aux permanences d'accueil Moyens : Ordinateurs, Accès au serveur informatique, Photocopieur, Scanner, Internet et messagerie électronique, Téléphone-standard, Logiciels bureautiques et autres. RELATIONS DU POSTE : Responsable hiérarchique[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

MISSIONS: - Assister la direction et coordonner le pôle secrétariat/comptabilité/commercial, - Secrétariat courant (accueil, standard téléphonique du dirigeant, rédaction des courriers, de compte-rendu et des lettres de missions, de notes de synthèses, élaboration de tableaux Excel, classement/archivage, paiement des factures, .) - Gestion du planning de la direction/ mise en place des outils de suivi de tâches - Gestion des mails du dirigeant et planification - Gestion des rendez-vous, achat fournitures/matériel, salles de réunions, - Coordination du classement papier/informatique des courriers recommandés, des emails. - Gestion et Mise en place des prélèvements clients - Assurer le suivi comptable (transmission mensuelle des informations à l'expert-comptable) - Suivi des portefeuilles collaborateurs et des honoraires - Vérification de la tenue des tableaux horaires des collaborateurs par affaire et par élément de mission - Mise à jour des lettres de mission - Préparation des entretiens individuels des salariés - Rédaction des fiches de postes - Rédaction du guide d'accueil au cabinet - Rédaction des procédures internes au cabinet (entrée d'un dossier/ gestion de l'archivage) -[...]

4ème Foire du Printemps à Aire-sur-l'Adour

Danse - Bal - Cabaret, Foire - Salon

Aire-sur-l'Adour 40800

Le 26/04/2025

Pour la 4éme année consécutive, UC2A de Ville d'Aire sur l'Adour organise une foire du printemps. Vous êtes intéressé pour participer? Prenez contact avec nous : secretariat@uc2a.com. Ou simplement venez nous rendre une petite visite le samedi 26 Avril 2025 .

4ème Foire du Printemps à Aire-sur-l'Adour

Fête, Patrimoine - Culture, Nature - Environnement, Manifestation culturelle, Spectacle de rue, Manifestation culturelle, Nature - Environnement

Aire-sur-l'Adour 40800

Le 26/04/2025

Spectacle pour tous

Spectacle, Fête, Vie associative

Neuville-sur-Vanne 10190

Le 27/04/2025

Dimanche 27 avril : NEUVILLE SUR VANNE - Spectacle pour tous. A la salle des fêtes de Villiemaur sur Vanne à 15h. Spectacle de Charlot ouvert à tous, gratuit. Avec le sosie mondial de Charlie Chaplin. 2h de spectacle. Buvette et tombola sont prévues. Organisé par l'Association Vanne Culture et Loisirs. Contact : +33 (0)6 12 19 83 76 ou secretariat.avcl@gmail.com

Dimanche à la campagne

Vin - Oenologie, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Le 27/04/2025

Dimanche 27 avril : PÂLIS - Dimanche à la campagne. Au Domaine du Tournefou. Rencontrer, se cultiver, goûter, s'émerveiller, c'est ce que propose ce dimanche si particulier organisé par Terres & Vignes, où le monde rural se met en scène pour révéler ses richesses, ses métiers, son savoir-faire et ses passions à tous les curieux petits et grands. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

Un dimanche à la Campagne - Association TOURNEFOU

Manifestation culturelle

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Le 27/04/2025

Dimanche 27 avril - PALIS : Un dimanche à la campagne. Terres & Vignes, accompagné de ses nombreux partenaires, poursuit ses efforts pour proposer aux visiteurs une journée riche en découvertes sur l’agriculture auboise, la ruralité et la culture au cœur de nos campagnes, pour ainsi révéler aux visiteurs la force et la diversité de l’agriculture du territoire… Se balader, découvrir, se cultiver, goûter…, c’est ce qu’a proposé ce dimanche 27 Avril 2025 si particulier où le monde rural s’est mis en scène pour révéler ses richesses, ses métiers, ses savoir-faire et ses passions à tous les curieux, petits et grands ! Sur l’ensemble des sites, des ateliers pédagogiques, des animaux de la ferme, des animations ludiques, des groupes de musique, des points de restauration ont été mis à disposition des nombreux visiteurs. Cette année, nous organiserons la 29ème année du Dimanche à la Campagne ! Association TOURNEFOU 4 rue du Tournefou, Palis +33 (0)3 25 40 58 37 - association-tournefou.com secretariat.tournefou@gmail.com Laissez-vous conter la campagne en famille sous les frênes à la rencontre de producteurs bio et d’artisans locaux. Ateliers calligraphie, impression sur tissu,[...]

Fête de la paroisse St Vincent de l'Armagnac

Fête, Patrimoine - Culture, Repas - Dégustation, Repas - Dégustation, Culte et religion, Visites et circuits

Bourdalat 40190

Le 27/04/2025

10h45 : Procession de St Vincent de la salle des fêtes jusqu’à l’église 11h00 : Messe à l’église de Bourdalat 12h15 : Apéritif offert par la paroisse 13h00 : Repas partagé : Hors d’œuvres maison à partager | Filet mignon de porc, ratatouille | Salade, fromage, chips | Pâtisseries maison à partager Après-midi : jeux de société, pesée du jambon… Inscriptions au secrétariat paroissial jusqu’au 19 avril 2025

Fête de la paroisse St Vincent de l'Armagnac

Culte et religion, Repas - Dégustation, Fête, Pour enfants

Bourdalat 40190

Le 27/04/2025

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION L'adjoint de direction H/F assure l'interface entre les différentes structures et la direction. Polyvalent et doté d'un excellent relationnel, il encadre le pôle administratif et gère le secrétariat du service tout en assurant un suivi rigoureux de l'activité. SITUATION ACTUELLE - CIAS Arlysère - Sous l'autorité de la responsable du service Petite enfance CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Maison de l'enfance Simone Veil à Albertville - Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires) ou temps non complet (28 heures) - Contrat : CDD d'un an renouvelable Poste au sein d'une entreprise susceptible de proposer des perspectives d'embauche durables à terme - Conditions de travail : Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service - Travail en bureau - Disponibilité - Continuité de service RELATIONS FONCTIONNELLES - Relations internes : Responsable hiérarchique direct, équipe du pôle administratif, responsables de structures, RPE et guichet unique, agents du service Petite enfance et services d'appui - Relations externes : Familles, prestataires et partenaires CADRE STATUTAIRE - Cadre d'emploi des Adjoints administratifs[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Secrétaire Polyvalent(e) au sein de l'Association Thalie, vous occuperez une position centrale et jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique. Ce poste diversifié combine des aspects de secrétariat de direction, de comptabilité légère, de gestion des ressources humaines, et d'autres missions liées au bon fonctionnement de l'association. II. Liaison Hiérarchique : Vous serez directement sous l'autorité et le contrôle de l'équipe de direction. III. Conditions Requises : Qualifications : Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe. Expérience préalable dans un rôle administratif polyvalent, de préférence dans le secteur social. Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome. Bonnes compétences en communication orale et écrite. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités : Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec diverses parties[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU POSTE Rattaché(e) à la DRH, vous assurerez trois activités principales ; la gestion administrative des agents, vous aurez également en charge la gestion du suivi médical des agents et la mise en œuvre de la réglementation relative à la gestion du temps de travail. Vous travaillerez en binôme avec un deuxième gestionnaire RH sur la gestion du secrétariat-accueil. MISSIONS ET ACTIVITES : Gestion administrative du personnel pour les services ou équipes : administration, cadres de santé, Élaboration des contrats de travail et des décisions administratives pour les agents contractuels / titulaires et vacataires, création et enregistrement des dossiers agents. Accueil, orientation, information des agents Missions de secrétariat accueil du service DRH en binôme Activité absentéisme : Gestion des RDV médicaux, établissement des lettres de mission... Gestion des arrêts maladie, congés maternité et congé paternité Accompagnement et suivi des agents en situation de réintégration suite à un congé pour raison de santé Activité gestion des temps : Veiller à l'information continue des cadres et des gestionnaires vis-à-vis de la gestion du temps de travail et au bon[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Au sein d'une équipe polyvalente du Dispositif d'appui à la Coordination du Gard, la prise en compte d'une situation pour laquelle l'équipe est sollicitée suit plusieurs étapes : réception de la demande, puis analyse initiale de celle-ci, induisant une orientation vers les ressources adaptées (DAC ou autre), évaluation et prise en charge par le référent de parcours complexe (ou éventuellement un autre professionnel au sein du DAC), enfin suivi de celle-ci par le(s) personnel(s) de l'équipe identifiés pour ce faire. L'accueil des professionnels et personnes est ainsi la porte d'entrée au sein du DAC et l'aiguillage vers les ressources adaptées, à l'issue d'une première collecte et analyse d'informations. Un professionnel du DAC chargé de ces deux missions est dès lors une interface opérationnelle clé entre le territoire et la DAC : Il doit donc avoir la compétence de réaliser une première analyse de situation en s'appuyant sur une méthodologie formalisée, sur la connaissance des ressources en santé présentes dans le Gard et au sein du DAC 30, et sur l'organisation interne du DAC. MISSIONS PRINCIPALES Accueil/Ecoute des demandes adressées au DAC Collecte[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Locmaria-Plouzané, 29, Finistère, Bretagne

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE Finalité du Poste: Gestion de l'ensemble du secrétariat du service administratif Missions principales: Secrétariat, Elections, Aide sociale. Activités Principales: Secrétariat de Madame Le Maire et de la Municipalité : - Agenda du Maire et du bureau Municipal : tenue d'un agenda sur ordinateur accessible à tout service ; mise à jour des RDV, réunions des commissions, réunions externes, manifestations diverses ; prise RDV du Maire et du Bureau municipal et établissement des fiches de RDV. - Courriers du Maire, du Bureau Municipal , des adjoints en binôme avec Marylène frappe courriers, enregistrement des départs sur l'ordinateur, envoi postal, copies aux adjoints concernés. - Courriers arrivés : ouverture, tri, classement par service, enregistrement du courrier avec accusé de réception ou comportant une date butoir ; transmission de tout le courrier dans le bureau par scan - E-mail : consultation, édition des mails et transmission aux destinataires - Archivage des courriers : tri par catégories de courriers - Convocations de commissions (toutes commissions sauf urbanisme et conseil municipal) : gestion du planning d'après l'agenda du bureau[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du Chef de service, l'Assistant Médico-social assure le secrétariat d'une équipe pluridisciplinaire et veille à la bonne organisation administrative des activités du service, en conformité avec les recommandations de bonnes pratiques professionnelles de la Haute Autorité de Santé. - Accueil téléphonique et physique : o Réceptionner et orienter des bénéficiaires et des familles. o Accueillir avec bienveillance et professionnalisme les bénéficiaires et leurs accompagnants dès leur arrivée. o Réceptionner et filtrer les appels en répondant aux sollicitations externes et internes en priorisant les demandes selon le degré d'urgence. o Transmettre les informations en notant les messages aux professionnels concernés de manière claire et efficace. o Informer et orienter à propos des démarches administratives, les documents à fournir et les procédures à suivre. - Gestion des plannings : suivi des rendez-vous des professionnels - Saisie et suivi des activités : enregistrement des données administratives et médico-sociales des jeunes et des familles - Courriers et documents médicaux : Rédaction et envoi des confirmations de rendez-vous, courriers divers. - Traitement[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'EPSMS Ar Goued, Etablissement Public Social et Médico-Social autonome, recherche pour l'Unité d'Evaluation Diagnostique-Enfant, Unité du Centre Ressources Autisme : Une secrétaire médicale pour un CDD de 1 mois renouvelable Pourquoi rejoindre notre établissement ? L'EPSMS Ar Goued s'engage dans un projet d'établissement ambitieux, visant à offrir des services de qualité en matière de soins et d'accompagnement pour les enfants présentant des troubles du neurodéveloppement. Rejoindre notre équipe, c'est participer activement à l'amélioration du parcours de soin et apporter un soutien précieux dans un environnement humain, dynamique et respectueux des valeurs de bienveillance et d'innovation. Le poste et ses enjeux : Vous aurez un rôle clé dans l'organisation administrative de l'UEDE. En collaboration étroite avec le personnel médical, vous serez responsable de la gestion des dossiers des enfants, tout en soutenant quotidiennement les équipes dans leurs missions. Votre travail s'inscrit dans le cadre du projet d'établissement, ainsi que dans le respect des recommandations de bonnes pratiques (HAS). Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des professionnels,[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intervenez au sein d'un centre médical situé dans le centre-ville de Bron (accessibilité Tramway). Activités principales : - Encadrer et manager une équipe de 3 à 4 secrétaires médicales : gestion des plannings, préparation des entretiens annuels, animation des réunions, organisation et suivi des recrutements. - Piloter les projets administratifs : mise en place et mise à jour des procédures, optimisation des plannings des praticiens et des blocs opératoires. - Apporter un soutien opérationnel à l'accueil et au secrétariat médical : encaissements, gestion des appels, programmation des interventions. - Préparer et vérifier les dossiers patients 48h avant les blocs : consentements, autorisations, consultations d'anesthésie, etc. Activités secondaires : - Coordonner les interventions des prestataires externes : entretien, ménage, réparations, suivi des contrats. - Coordonner le parcours de soin, prise de rendez-vous auprès des médecins correspondants - Effectuer les commandes : pharmacie et consommables divers (café, câbles, matériels d'entretien). - Assurer la comptabilité légère et la gestion des achats : remise des chèques/espèces, règlement des factures, gestion[...]

Secrétaire

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF de l'Ardèche, recherche pour le siège social de Privas un(e) SECRETAIRE (H/F) A MI-TEMPS Au sein de l'UDAF 07, le/la secrétaire réalise toutes missions confiées par la responsable du service LES PRINCIPALES MISSIONS : Réalisation de secrétariat administratif : - Élaborer et mettre en forme les courriers, documents, comptes rendus, tableaux et rapports, - Suivi des tableaux de statistiques, - Gérer la messagerie électronique, - Participer à l'accueil téléphonique - Préparer et participer à des réunions et à des projets (rédaction de compte rendu) - Gestion du courrier CONNAISSANCES ET SAVOIRS FAIRE : De formation BTS ou supérieur, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction de secrétariat ou assistanat sur un poste équivalent, Capacité d'expression écrite et orale, Maitrise de l'outil informatique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook. Maitrise de la langue française, Capacité à travailler en équipe et sens de l'organisation, Esprit d'analyse et de synthèse, Ecoute, disponibilité, diplomatie, et autonomie. CONTRAT : - Poste à mi-temps 50% - 17.5h - A pourvoir dès que possible sur Privas, - Travail en journée PROFIL DU CANDIDAT : [...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trélazé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Centre de la Main, établissement de santé dédié aux consultations et à la chirurgie ambulatoire des pathologies chroniques ou urgentes de la main, du membre supérieur mais aussi des nerfs périphériques, situé au Village Santé de Trélazé à quelques minutes d'Angers (49), recrute un(e) Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e) en CDD de remplacement. Diplômé(e) en Secrétariat Médical, expérimenté(e) et/ou en reconversion professionnelle et bénéficiant déjà d'une première expérience, vous souhaitez aujourd'hui rejoindre une structure de santé majeure et pionnière en ce domaine, dédiée à ses patients et à son personnel, vous permettant d'exercer votre métier et de développer votre carrière et votre polyvalence. N'hésitez plus à nous rejoindre. Rattaché(e) à la Secrétaire Coordinatrice, polyvalent(e) sur les consultations programmées, les consultations d'urgence, les consultations d'anesthésie, le secrétariat de bloc opératoire ainsi que la frappe de courriers, vos principales missions seront : - La connaissance et l'application des procédures du Centre de la Main - L'accueil physique des patients entrants et/ou sortants - La gestion administrative (ordonnances / arrêts de travail[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écouché-les-Vallées, 61, Orne, Normandie

Métier administratif auprès des animaux, la secrétaire vétérinaire réalise des missions diverses dans le domaine du secrétariat. Vos missions : accueil téléphonique et physique des clients gestion des rendez-vous et de l'agenda du ou des vétérinaire(s) enregistrement de l'entrée des animauxsuivi et mise à jour des dossiersgestion des stocks de fourniturecommande de matériels aide à la gestion et à la comptabilitérédaction de courriers et de facturesnettoyage des locaux, du matériel et des textiles professionnels vente de produits vétérinaires sans prescription (accessoires, aliments ou produits de soin et d'hygiène...) Le métier de secrétaire vétérinaire demande évidemment un amour inconditionnel des animaux mais pas seulement :Avoir des connaissances en secrétariatLe professionnel doit absolument posséder de solides compétences dans le domaine du secrétariat pour être en mesure de rédiger des courriers, d'établir des factures, d'aider à la gestion et à la comptabilité...Avoir le sens du contactD'excellentes qualités relationnelles sont nécessaires pour occuper ce poste. Les visites en cabinet vétérinaire sont souvent sources d'angoisse pour les propriétaires[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez le secrétariat et l'accueil téléphonique du service mécanique. Vous assurez le suivi de l'exécution budgétaire du service mécanique en collaboration avec le chef de service et en relation avec le service des finances. Vous participez à la recherche de prestataires et à la rédaction des cahiers des charges pour les marchés du service mécanique dont vous assurerez le suivi. Vous assurez le suivi de tableaux de bords : consommations de carburant, suivi des interventions, renouvellement des contrôles techniques.. Vous assurez la continuité du secrétariat de Direction pendant les périodes de congés. De formation minimum Bac Pro Gestion administrative ou comptabilité, vous avez une première expérience de 2 à 3 ans dans une fonction de gestion administrative et comptable. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint ...) est indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage.) et avez des notions de comptabilité et de gestion de stock. Vous êtes dynamique, rigoureux, discret, réactif et avez un esprit d'équipe. Rejoignez-nous ! Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h hebdomadaires[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATION-COMPTABILITE Le Grdr Migration - Citoyenneté - Développement est une association internationale de solidarité née en 1969 de la rencontre d'agronomes français et de travailleurs immigrés originaires du Bassin du fleuve Sénégal. Le but de l'association est de de contribuer à la construction d'un monde juste et solidaire fondé sur le respect des droits humains. Il vise à améliorer durablement les conditions de vie et permettre à chacun de vivre dignement. Pour cela, le Grdr s'appuie sur les interactions positives entre mobilités humaines, engagements citoyens et dynamiques locales de développement. Ce projet associatif est décliné dans la Charte du Grdr. Le Grdr agit sur les territoires le long des parcours migratoires : de France et d'Europe, d'Afrique de l'Ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée Bissau, Guinée) et d'Afrique du Nord (Algérie, Tunisie). Dans le cadre du renforcement de l'équipe du Service Administratif et Financier (SAF), le Grdr recrute un(e) assistant(e) d'administration et de comptabilité. MISSIONS PRINCIPALES L'assistant.e Administration - Comptabilité sera chargé.e de faciliter le travail de la direction en assurant l'organisation,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ax-les-Thermes, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif de l'emploi : 1-Mission de Secrétariat: A- Secrétariat Générale des services: -Rédiger et mettre en forme les courriers demandés, divers documents et travaux de bureautiques -Organiser et coordonner les informations internes et externes, particulièrement Maire//DGS/Elus/Partenaires -Gestion du secrétariat des services techniques de la commune (1 jour hebdomadaire sur site à la mairie) : Gestion des congés et établissement des plannings, Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique B- Standard téléphonique: -Assurer l'accueil téléphonique du standard de la mairie: prise de messages, transfert de communication, orienter les administrés: conseiller, et informer les administrés, transmissions des informations. 2-Administration Générale: A-Gestion des salles de la collectivité: -Gestion du planning des salles - Suivi de l 'occupation - Rédaction des différents courriers, conventions ou convocations relatifs aux prêts des salles - Assure le lien entre les différents services et les demandeurs - Remise des clefs aux différentes associations (gestion du logiciel avec remise de badge) B Gestion du parc locatif de la collectivité: - Informer les usagers sur[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Fagnières, 51, Marne, Grand Est

Missions principales : accueil, secrétariat de direction et secrétariat médical : - Reçoit, oriente, organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement. - Assiste la direction et le médecin de rééducation afin d'optimiser la gestion de leurs activités. - Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers. - Utilisation des outils bureautiques et informatiques. - Respect du secrétariat professionnel et médical. Salaire de base 2248,62 euros brut mensuel / grille convention CCN51 + primes et indemnités prévues conventionnellement. CDD remplacement (4 mois) à temps plein à compter du 01.06.2025 (établissement fermé du 31 juillet au 28 août 2025)

Assistant / Assistante service clients

Emploi Assurances

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui[...]

Médecin généraliste

Emploi

Allassac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Une opportunité unique dans un cadre idéal ! La commune d'Allassac (Corrèze) recherche un médecin généraliste libéral pour rejoindre une équipe dynamique de trois praticiens, maîtres de stage (internes SASPAS), au sein d'un cabinet entièrement rénové, informatisé en réseau, avec un secrétariat efficace sur place. Pourquoi rejoindre Allassac ? - Un cabinet modernisé : le cabinet sera prochainement réhabilité à neuf - Horaires adaptables pour un bon équilibre vie pro/vie perso - Une patientèle importante et agréable - Un exercice en équipe : continuité des soins et absence d'isolement professionnel - Possibilité de remplacements ou collaboration - Environnement idéal : commerces, écoles, collège, emploi possible pour conjoint Un bassin de vie attractif - Allassac : 4 147 habitants, une population jeune et en augmentation - Canton d'Allassac : 16 200 habitants répartis sur 12 communes - Agglomération de Brive : 48 communes, 107 000 habitants Un cadre d'exercice privilégié La patientèle est semi-rurale et familiale, permettant un suivi médical varié et des relations humaines enrichissantes. Vous interviendrez auprès de toutes les générations, notamment grâce aux établissements[...]

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Administrations - Institutions

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service EJS gère les affaires scolaires, périscolaires, extra-scolaires (loisirs enfance jeunesse) et sportives. La direction du service s'appuie sur le soutien de deux assistantes, qui assument conjointement le secrétariat et l'accueil du public. Chacune est plus particulièrement positionnée sur un secteur d'intervention, scolaire et périscolaire d'une part, jeunesse et sports d'autre part, tout en étant en capacité d'assurer ponctuellement ou en renfort les missions de l'autre, afin d'assurer la continuité du service public. L'assistante jeunesse et sports assure l'accueil du public, le secrétariat du service et un soutien à la direction, plus particulièrement orienté sur les affaires relatives à la jeunesse (notamment accueils de loisirs) et aux sports. Elle a notamment en charge la gestion administrative des accueils de loisirs situés à l'Espace Doyen Gosse : relations aux familles, inscriptions, facturation, établissement de tableaux de bord et bilans, établissement des documents requis par les organismes financeurs, etc. Elle contribue à l'animation périscolaire, en participant à l'encadrement de la pause méridienne. Missions : Accueil - secrétariat - Accueil[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association recrute pour son Pôle Socio Judiciaire 1 Secrétaire (H/F) - CDI à temps complet A pourvoir de suite Dimensions du poste : Au sein du Pôle socio Judiciaire vous assurez les tâches administratives et de secrétariat afin d'optimiser les procédures de flux de travail du pôle sous la responsabilité hiérarchique du chef service. La secrétaire de pôle travaille en étroite collaboration avec l'encadrement du PSJ, à ce titre elle est soumise au devoir de réserves vis-à-vis de ses collègues. MISSION PRINCIPALE : Le ou la Secrétaire assure à la fois des missions de secrétariat diversifiées et des missions de petite comptabilité. Accueillir, renseigner et orienter toutes personnes se présentant ou appelant le Pôle Socio Judiciaire, Gestion du standard téléphonique, de la boite mail et du courrier postal Rédaction de documents (rapport, compte-rendu, courrier, convocation, etc.) Etablir des factures : enregistrement des participations financières, facturation des mesures. COMPÉTENCES REQUISES : Modalités d'accueil, Outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet messagerie.), Tenir des tableaux de bord et alerter, QUALITÉS REQUISES : [...]

Secrétaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

QUALYSE recherche pour son site de LIMOGES 1 Secrétaire Technique (H/F) Service Secrétariat Technique LIMOGES L'Entreprise : Le Laboratoire Qualyse, est un syndicat mixte et un établissement public à caractère commercial et industriel qui opère sur les départements des Deux-Sèvres, de la Vienne, de la Charente Maritime, de la Corrèze, et de la haute Vienne. Les activités du Laboratoire, implantées sur 4 sites (Champdeniers, La Rochelle, Limoges et Tulle) avec une antenne à Poitiers, couvrent les domaines de : - La Sécurité et Qualité des Aliments - La Santé Animale - L'Hydrologie et l'Environnement - La Conchyliculture et les Biotopes - Les établissements de soins Le Laboratoire Qualyse est un acteur majeur et reconnu intervenant dans le domaine sanitaire. Description des missions: Le poste sera à vocation Technique Connaitre les contextes d'analyses en Hydrologie environnement pour un enregistrement des demandes d'analyses. - Activité de secrétariat comprenant la saisi des informations clients suite au dépôt des échantillons, enregistrement des dossiers clients et Edition des rapports d'analyses. - Accueil physique des clients - Accueil téléphonique (gestion des courriels) -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Placé(e) sous l'autorité du Directeur général adjoint Aménagements projets, l'assistant de direction H/F assure le secrétariat et la gestion des affaires courantes du DGA et des équipes de sa Direction. Vous assurez l'accueil et le secrétariat de la Direction et assistez le DGA pour la gestion des affaires courantes. Vous assistez les équipes à la constitution des marchés, la gestion administrative des commissions et instances, le suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et le suivi budgétaire des subventions. De formation minimum BAC +2 Assistant de direction ou assistant de gestion. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Votre maîtrise des techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage, etc.) est un plus. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). : Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire[...]

Office manager

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vernon, 27, Eure, Normandie

Rattaché(e) directement à la Direction du Centre, votre mission principale sera de seconder la Direction sur les aspects administratifs et financiers et garantir le bon fonctionnement du pôle « Accueil & Secrétariat ». A ce titre, vos principales activités seront de : - Assurer l'Assistanat de Direction : Gérer les plannings : anticiper les présences / absences des médecins titulaires et des remplaçants, faire les plannings et les donner le plus en amont possible aux 4 personnes qui travaillent au secrétariat. o Encadrer l'équipe du secrétariat en lien avec la gestion des priorités o Assurer le remplacement de secrétaire absente o Gérer les urgences et alerter si nécessaire o Gérer les services généraux (sécurité locaux, propreté, commandes de matériel, suivi des travaux internes .) + s'assurer de la qualité de l'accueil o Gérer la communication sur les réseaux sociaux : posts, photos, vidéos afin de donner une belle image du centre et d'augmenter sa visibilité et son attractivité.. o Aider à la préparation des réunions et de divers évènements internes o Participer à l'amélioration continue : gestion des couacs, propositions d'actions o Gérer des projets divers : mise[...]

Stage Roman Photos "A la découverte du langage de l'image"

Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire de direction

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire de direction

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de service juridique

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de direction

4ème Foire du Printemps à Aire-sur-l'Adour

4ème Foire du Printemps à Aire-sur-l'Adour

Spectacle pour tous

Dimanche à la campagne

Un dimanche à la Campagne - Association TOURNEFOU

Fête de la paroisse St Vincent de l'Armagnac

Fête de la paroisse St Vincent de l'Armagnac

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Responsable administratif / Responsable administrative

Secrétaire

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Assistant / Assistante service clients

Médecin généraliste

Assistant / Assistante en organisation

Secrétaire

Secrétaire

Assistant / Assistante de direction

Office manager

Ressources supplémentaires