Secrétaire

L'Institut national de la statistique et des études économiques est une direction générale du Ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique. Il a pour mission de collecter, analyser et diffuser des informations sur l'économie et la société française sur l'ensemble de son territoire. Il emploie près de cinq mille agents, principalement fonctionnaires (hors enquêteurs), répartis entre la Direction générale à Paris et les directions régionales (une trentaine d'établissements). La direction régionale Occitanie comporte 300 agents répartis sur 2 établissements (Toulouse et Montpellier). Au sein du service statistique de Montpellier, le titulaire contribue au bon fonctionnement du service statistique et de l'établissement de Montpellier par la prise en charge d'activités d'assistance de gestion, de secrétariat et de gestionnaire d'enquête touristique. Il travaille sous l'encadrement de la cheffe de service pour ses activités de secrétariat et du chef du site Tourisme pour ses activités de gestionnaire tourisme.

pour les activités de secrétariat (50%) :
- la gestion du courrier et le suivi des réponses à faire,
- la diffusion des mails aux unités concernées,
- la réalisation des tâches de secrétariat de la cheffe de service statistique et des chefs d'unité (agenda, téléphone, classement, suivi des dossiers), la prise en charge et l'organisation de réunions (réservations de salle, de voiture.),
- l'accueil des interlocuteurs (accueil physique ou téléphonique),

pour les activités de gestionnaire Tourisme 50%) :
- l'intégration et la saisie les données dans l'application Tourisme
- le contrôle de la cohérence et la qualité de l'ensemble des questionnaires
- la relance des non-répondants par téléphone