photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-d'Illac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco TERTIAIRE recrute pour son client B to B, en lien avec le service exploitation, un : Chargé de Facturation (h/f) Vos missions consistent en : - Gérer la facturation et le suivi des comptes clients - Assurer le suivi des comptes fournisseurs - Collaborer avec le service comptable pour le back-office - Assurer le respect des principes comptables de base - Utiliser efficacement les outils informatiques, notamment Microsoft Excel, pour la facturation de la commande. - Création des comptes clients et mise à jour des contrats clients sur le logiciel de facturation interne - Clôture des comptes clients - Saisie et facturation des prestations réalisées - Traitement des opérations liées aux clôtures mensuelles - Gestion des litiges clients - Avoirs - Édition des factures clients et des bordereaux d'achat - Saisi des bons d'enlèvements : Remontée des données pour facturer sur logiciel interne Facturation sur logiciel interne - Scan des bons d'enlèvements - Saisie[...]

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Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Enseignement - Formation

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité de la Coordinatrice territoriale et pédagogique du Centre d'enseignement de Tours-Blois. À ce titre, il ou elle sera chargé.e des actions suivantes : - Participer aux actions de promotion organisées par le Cnam (forums, portes ouvertes...) - Rencontrer les partenaires prescripteurs de formation (France Travail, Missions locales) - Assurer le suivi des stages en entreprise - Au cours des visites en entreprises, recenser les besoins éventuels de formation des collaborateurs - Accueillir, informer et orienter des publics - Faire de la relance téléphonique - Ecouter, analyser, promouvoir et suivre les besoins en formation - Préparer, saisir et suivre les dossiers d'inscription et d'examen. Conventions (FPC, stage, entreprises, Opco...). - Monter des dossiers de financement (CPF -CPF de transition ...) et assurer le suivi des conventions de financement - Accompagner les publics dans leurs parcours de formation (offre Cnam, VAE, VAPP...) - Assurer la logistique enseignement, examen, alternance, soutenances, jurys - Assurer le suivi des émargements et des absences - Préparer les documents[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ACTIVITES PRINCIPALES : 1. Pôle Direction : - Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, tenue de l'agenda des Chefs d'Etablissement - Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux - Planification de réunions 2. Pôle Administratif familles / élèves : - Gestion administrative (certificats de scolarité et de radiation, bourses ...) - Gestion et suivi des inscriptions élèves (via internet), participation aux entretiens d'inscriptions - Affectations des élèves post 3èmes, remontée des effectifs dans logiciel SIECLE, inscription et suivi DNB - Préparation de la rentrée scolaire - Gestion et suivi des aménagements spécifiques élèves (PAP, PPS) - Gestion et suivi des sinistres / accidents des élèves 3. Pôle administratif enseignants / rectorat - Gestion des sorties et des voyages pédagogiques - Lien avec le Rectorat dans la gestion des enseignants (entrée, contrat, sortie.) 4. Pôle communication - Gestion de l'information et de la communication auprès des parents, des enseignants, des services internes et des instances - Soutien à l'APEL : infos et communication familles 5. Pôle comptabilité - Collaboration avec le service comptable[...]

photo Responsable de développement territorial

Responsable de développement territorial

Emploi Immobilier

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE BASE A SAINT MARTIN D'HERES Missions : Sous la responsabilité du Directeur Territorial (f/h) : - A en charge une équipe de collaborateurs, pluridisciplinaire. Assure le management et la gestion du cadre de vie et de la proximité sur l'ensemble du territoire de la Direction territoriale. - Participe activement aux missions transverses de la Direction territoriale et à la contribution de celle-ci au déploiement de la stratégie de l'entreprise. - Participe à la communauté de pratique avec des autres responsables de service. Activités : Assume le management et la mise en œuvre territorialisée de proximité sur la DT : - Manage en direct une équipe pluridisciplinaire intervenant dans les résidences et sur les espaces extérieurs, au titre du cadre de vie et de la proximité, - Est le garant du suivi budgétaire des activités de nettoyage et espaces verts et interlocuteur privilégié des organismes de collecte du territoire de la Direction territoriale, - Pilote et assure le suivi de l'aménagements des locaux (AR, régies.) et veille également sur la gestion des produits et matériels nécessaires aux équipes, - Référent de la Direction territoriale sur la question des charges[...]

photo Responsable de développement territorial

Responsable de développement territorial

Emploi Immobilier

Roussillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE BASE A ROUSSILLON Missions : Sous la responsabilité du Directeur Territorial (f/h) : - A en charge une équipe de collaborateurs, pluridisciplinaire. Assure le management et la gestion du cadre de vie et de la proximité sur l'ensemble du territoire de la Direction territoriale. - Participe activement aux missions transverses de la Direction territoriale et à la contribution de celle-ci au déploiement de la stratégie de l'entreprise. - Participe à la communauté de pratique avec des autres responsables de service. Activités : Assume le management et la mise en œuvre territorialisée de proximité sur la DT : - Manage en direct une équipe pluridisciplinaire intervenant dans les résidences et sur les espaces extérieurs, au titre du cadre de vie et de la proximité, - Est le garant du suivi budgétaire des activités de nettoyage et espaces verts et interlocuteur privilégié des organismes de collecte du territoire de la Direction territoriale, - Pilote et assure le suivi de l'aménagements des locaux (AR, régies.) et veille également sur la gestion des produits et matériels nécessaires aux équipes, - Référent de la Direction territoriale sur la question des charges récupérables[...]

photo Responsable gestionnaire d'unité transp routier marchandises

Responsable gestionnaire d'unité transp routier marchandises

Emploi Transport

Reims, 51, Marne, Grand Est

1. Activités principales Le Responsable Gestionnaire d'Unité de Transport Routier de Marchandises assure la gestion opérationnelle et administrative d'une unité de transport afin d'optimiser l'organisation des tournées et garantir la qualité du service de livraison. Ses missions incluent : - Gestion des opérations de transport : Planifier, organiser et superviser les tournées des chauffeurs-livreurs en fonction des contraintes logistiques et des impératifs clients. - Suivi et contrôle des performances : Analyser les indicateurs de performance (taux de livraison, respect des délais, incidents) et proposer des actions correctives. - Encadrement des équipes : Manager et accompagner les chauffeurs-livreurs, assurer leur formation et veiller au respect des procédures internes. - Relation client et satisfaction : Assurer un suivi avec les clients professionnels et particuliers pour garantir un service de qualité et gérer les réclamations éventuelles. - Gestion administrative et réglementaire : Superviser les plannings, les heures de travail des chauffeurs et veiller au respect des règles de sécurité et de la réglementation du transport routier. - Optimisation des coûts[...]

photo Responsable technique diagnostic du bâtiment

Responsable technique diagnostic du bâtiment

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Reims, 51, Marne, Grand Est

Le Responsable Technique est chargé d'assurer la gestion, la maintenance et l'optimisation des infrastructures et équipements liés aux bâtiments de la foncière. Il veille à la conformité des installations, au bon déroulement des travaux d'entretien et à la pérennité des actifs immobiliers sur sa région. Il est le garant de la bonne gestion bâtimentaire et des services liés aux parties communes et équipements structurants et ses principales missions sont : GESTION TECHNIQUE DES SITES : * Superviser la maintenance préventive et curative des bâtiments et équipements associés (chauffage, climatisation, plomberie, électricité, etc.), * Diagnostiquer les anomalies et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires, * Planifier et coordonner les interventions des parties prenantes et des prestataires externes, * Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi (Multirisques, DO), * Réaliser les états des lieux (entrées et sorties). SUIVI DES TRAVAUX GER (Gros Entretien et Renouvellement) : * Rédiger le plan pluriannuel de travaux GER, assurer sa mise en œuvre et son suivi budgétaire en lien avec l'Asset Manager, * Préparer les cahiers des charges, établir des[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement urbain

Chargé / Chargée de mission développement urbain

Emploi Administrations - Institutions

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

MISSIONS DU POSTE Au sein d'une Direction composée de 8 agents et sous l'autorité du Directeur de l'Urbanisme et de l'Aménagement, l'agent aura pour mission : L'instruction du Droit des Sols au sein du service instructeur mutualisé ADS Toul / ADS Toulois : Instruction des autorisations du droit des sols (permis de construire, d'aménager, de démolir, déclarations préalables, certificats d'urbanisme de simple information et pré-opérationnels) dans le cadre du service instructeur mutualisé Toul / ADS Toulois, pour le compte de 39 communes de la Communauté de Communes Terres Touloises. La mise en œuvre des réglementations connexes : - Code de l'Environnement et Règlement Local de Publicité (Publicité et enseignes), - Code de la Construction et de l'Habitation (AT : Autorisations de travaux des établissements recevant du public, suivi et mise en œuvre de la réglementation applicable aux ERP (Etablissements recevant du Public), - Code du Patrimoine (AC : Autorisations de travaux sur immeubles classés). - Renseignement, information et conseil auprès des pétitionnaires (assistance téléphonique et physique) - Visites de chantiers, analyse de conformité des travaux ADS L'assistance[...]

photo Responsable technique diagnostic du bâtiment

Responsable technique diagnostic du bâtiment

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Responsable Technique est chargé d'assurer la gestion, la maintenance et l'optimisation des infrastructures et équipements liés aux bâtiments de la foncière. Il veille à la conformité des installations, au bon déroulement des travaux d'entretien et à la pérennité des actifs immobiliers sur sa région. Il est le garant de la bonne gestion bâtimentaire et des services liés aux parties communes et équipements structurants et ses principales missions sont : GESTION TECHNIQUE DES SITES : * Superviser la maintenance préventive et curative des bâtiments et équipements associés (chauffage, climatisation, plomberie, électricité, etc.), * Diagnostiquer les anomalies et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires, * Planifier et coordonner les interventions des parties prenantes et des prestataires externes, * Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi (Multirisques, DO), * Réaliser les états des lieux (entrées et sorties). SUIVI DES TRAVAUX GER (Gros Entretien et Renouvellement) : * Rédiger le plan pluriannuel de travaux GER, assurer sa mise en œuvre et son suivi budgétaire en lien avec l'Asset Manager, * Préparer les cahiers des charges, établir des[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Montmédy, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste Vos activités principales Sous l'autorité du responsable du service des ressources humaines et du secrétariat de direction et en lien avec le service des agents chargé du planning des équipes de surveillants, l'adjoint est chargé d'assurer la gestion administrative des agents de l'établissement (dont 134 personnels de surveillance, 15 personnels administratif, 5 personnels technique) et assure des fonctions de secrétariat de direction. Fonctions de gestion des ressources humaines - Gestion des dossiers administratifs des personnels et des élèves surveillants en stage découverte ; instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives ; - Gestion des pointages, congés annuels, CMO et autres absences pour le personnel administratif et technique, les contractuels et vacataires ; - Production des actes relatifs aux différentes positions administratives ; - Préparation et suivi des campagnes de mobilité et commissions disciplinaires, commissions de réforme - Gestion des rémunérations ; - Gestion des données relatives aux agents (compléments de soins, réparation pécuniaire, protection statutaire, accidents de travail, formations).[...]

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Responsable technique diagnostic du bâtiment

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Le Responsable Technique est chargé d'assurer la gestion, la maintenance et l'optimisation des infrastructures et équipements liés aux bâtiments de la foncière. Il veille à la conformité des installations, au bon déroulement des travaux d'entretien et à la pérennité des actifs immobiliers sur sa région. Il est le garant de la bonne gestion bâtimentaire et des services liés aux parties communes et équipements structurants et ses principales missions sont : GESTION TECHNIQUE DES SITES : * Superviser la maintenance préventive et curative des bâtiments et équipements associés (chauffage, climatisation, plomberie, électricité, etc.), * Diagnostiquer les anomalies et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires, * Planifier et coordonner les interventions des parties prenantes et des prestataires externes, * Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi (Multirisques, DO), * Réaliser les états des lieux (entrées et sorties). SUIVI DES TRAVAUX GER (Gros Entretien et Renouvellement) : * Rédiger le plan pluriannuel de travaux GER, assurer sa mise en œuvre et son suivi budgétaire en lien avec l'Asset Manager, * Préparer les cahiers des charges, établir des[...]

photo Opérateur / Opératrice en matériaux composites

Opérateur / Opératrice en matériaux composites

Emploi Construction Navale

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

CDK Technologies, spécialiste de la fabrication de pièces composites de grandes tailles, se diversifie en développant un département infusion, à LORIENT, dédié à la fabrication de pièces prototypes de hautes technologies. Notre premier projet consistera en la fabrication d'un multicoque de haute plaisance, à voile, de grande taille. Ainsi nous cherchons à intégrer des personnes ayant de l'expérience en fabrication infusion. Vous avez une expérience réussie dans le domaine de l'infusion, idéalement verre-mousse avec résine époxy. Minutieux(se), organisé(e), adaptable, vous êtes à l'aise avec la lecture de plans et vous disposez également de facilités à travailler en équipe. Sous la responsabilité du responsable d'atelier, accompagné par un chef d'équipe infusion expérimenté et intégré(e) à une équipe de 2 à 10 personnes en fonction des pièces, vous accompagnez CDK Technologies dans le façonnage de pièces en infusion. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Préparation des moules - Découpe et pause minutieuse des tissus de fibres dans les moules - Installation des périphériques et préparation de la mise sous vide - Suivi d'infusion - Démoulage de la pièce et contrôle[...]

photo Opérateur / Opératrice en matériaux composites

Opérateur / Opératrice en matériaux composites

Emploi Construction Navale

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

CDK Technologies, spécialiste de la fabrication de pièces composites de grandes tailles, se diversifie en développant un département infusion, à LORIENT, dédié à la fabrication de pièces prototypes de hautes technologies. Notre premier projet consistera en la fabrication d'un multicoque de haute plaisance, à voile, de grande taille. Ainsi nous cherchons à intégrer des personnes ayant de l'expérience en fabrication infusion. Vous avez une expérience réussie dans le domaine de l'infusion, idéalement verre-mousse avec résine époxy. Minutieux(se), organisé(e), adaptable, vous êtes à l'aise avec la lecture de plans et vous disposez également de facilités à travailler en équipe. Sous la responsabilité du responsable d'atelier, accompagné par un chef d'équipe infusion expérimenté et intégré(e) à une équipe de 2 à 10 personnes en fonction des pièces, vous accompagnez CDK Technologies dans le façonnage de pièces en infusion. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Préparation des moules - Découpe et pause minutieuse des tissus de fibres dans les moules - Installation des périphériques et préparation de la mise sous vide - Suivi d'infusion - Démoulage de la pièce et contrôle[...]

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Freyming-Merlebach, 57, Moselle, Grand Est

- Gestion déclaration préalable obligatoire informatique vers les différents organismes, - Suivi consignes et procédure Certification ISO 45001 /ISO 9001, - Rédaction des ordres de mission, - Gestion des contrats de mise à disposition (clients) - Gestion des contrats de missions (intérimaires) - Suivi mise en place des intérimaires, - Suivi et relance des retours contrats, - Prise de rendez-vous médecine du travail, - Suivi et mise à jour du Planning, - Courrier divers - Recrutement téléphonique sur fichier personnel référencé, - Gestion des annonces sur différents supports spécialisés (France Travail, presse, informatique, réseaux sociaux) - Accueil physique et téléphonique, - Constitution et mise à jour des dossiers d'inscription (documents obligatoires), - Entretien individuel, tests théoriques spécifiques à la qualification et contrôle de référence, - Sensibilisation aux différentes règles de sécurité, - Saisie des candidatures sur Logiciel Tempo, - Prise de rendez-vous aux organismes de formation, - Enregistrement + suivi des habilitations - Gestion du fichier client référencé, - Plaquette de présentation de la société, - Prospection téléphonique, présentation[...]

photo Automaticien / Automaticienne de maintenance

Automaticien / Automaticienne de maintenance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Votre agence LIP HAGONDANGE recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Metz, un Technicien en Automatisme H/F. Vous serez amené à effectuer les missions suivantes : - Gestion et maintenance de l'architecture du réseau industriel - Intégration et gestion de nouveaux équipements - Mise en œuvre et suivi de la cybersécurité en collaboration avec le service informatique - Utilisation et maintenance du logiciel de supervision - Suivi des sociétés extérieures qui interviennent en support sur certaines problématiques - Rédaction de procédures pour la gestion du système de contrôle de commande et du réseau informatique - Gestion et paramétrage des automates - Suivi et mise en œuvre des démarches de modifications des programmes d'automatisme Horaire : 07h35 - 11h40 / 13h11 - 16h30 Rémunération : 16.98 €/h ou 18.66 €/h (selon diplôme) Diplôme exigé : Bac +2 ou +3 dans les domaines suivants : CIRA, CRSA ou diplôme équivalent dans le domaine de l'automatisme Expérience exigée : une première expérience ou un stage (longue durée) sur un poste similaire

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Offre d'Alternance : Secrétaire Administratif(ve) - Wake Up Success Rejoignez Wake Up Success ! Vous cherchez une opportunité en alternance pour développer vos compétences en administration tout en suivant une formation de qualité ? Wake Up Success recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) en alternance pour une durée de 12 mois, avec une prise de poste dès que possible ! Votre parcours : Vous serez en alternance au sein de WAKE UP SUCCESS qui vous accompagnera pour obtenir votre diplôme tout en développant des compétences pratiques sur le terrain. Vos missions au sein de Wake Up Success En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez un pilier dans la gestion administrative et organisationnelle de notre structure. Vos missions incluront : Accueil et relations clients : Gestion des appels téléphoniques et courriers électroniques. Accueil physique des visiteurs et partenaires. Support administratif : Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et documents administratifs. Gestion des plannings et organisation des réunions. Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données. Comptabilité et suivi financier : Préparation des factures et suivi[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Breuil-le-Sec, 60, Oise, Hauts-de-France

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez en charge des tâches suivantes : Suivi des demandes d'achats et passage des commandes Réception des commandes dans SAP Suivi de la facturation et mise à jour des dépenses dans les fichiers de suivi des projets Suivi des jours travaillés des prestataires et pointage des heures sur les ordres de travail Assistance administrative au Responsable du Bureau d'Études pour diverses tâches ponctuelles. Conditions : Mission d'un mois renouvelable Rémunération : 2218.40 brut mensuel (hors 13è mois et prime de transport)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Breuil-le-Sec, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre client, acteur de la chimie, recherche un Assistant Administratif H/F. Vous aurez les missions suivantes : - Passage et suivi des demandes d'acahts - Réceptions dans SAP - Suivi de la facturation, - Mise à jour des dépenses dans fichiers de suivi des projets - Suivi des jours travaillés des prestataires et pointage des heures sur les ordres. Vous assistez le responsable du BE dans diverses tâches administratives. PROFIL : Bac+2 en Assistanat avec une expérience similaire de 3 à 4ans. Vous maîtrisez le logiciel SAP

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

En collaboration étroite avec la référente du pôle administratif et comptable, Vos missions principales : - Gestion de la Taxe de séjour: Assurer le suivi administratif de la taxe de séjour en collaboration avec la référente administrative et comptable - Collecter la taxe de séjour auprès des propriétaires hébergeurs - Accompagner les communes et les hébergeurs : déclaloc, réglementation, cerfa. - Obtenir et contrôler les déclarations sur le logiciel dédié - Assurer le suivi des nouvelles demandes (Déclaloc) - Mettre à jour et assurer la fiabilité des données. - Elaborer le tableau de suivi du paiement de la taxe de séjour. - Gérer la rubrique « statistiques » de la plateforme web - Faire le lien avec la responsable financière - Assurer une veille juridique des évolutions réglementaires encadrant la taxe de séjour - Faire remonter au référent observation tout changement relatif à l'offre touristique (ouverture, fermeture d'établissements...) - Assistant de direction: Assister l'équipe de direction dans la réalisation et mise en forme de travaux administratifs - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et autres actes administratifs. - Préparer les[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Athies, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique, un(e) Assistant(e) RH pour une mission en CDD. Vos missions : - Réaliser la gestion et le suivi de la ressource intérimaire : recrutements, transmission du besoin, préparations des contrats, suivi des temps de travail, contrôle des factures, suivi des indicateurs/tableaux de bord, relations avec les agences. - Préparer la paie : saisie et collecte des éléments variables, gestion des temps de travail. - Assurer la gestion et le suivi de l'administration du personnel. - Participer au suivi du plan de formation - Participer à l'organisation des événements de la vie du site. Profil recherché: - Formation BAC+3 en Ressources Humaines ou domaine similaire, vous êtes à la recherche d'un poste aux missions variées. Vous êtes dynamique, rigoureux dans votre travail et force de proposition. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel, Word). - La connaissance des outils PeopleNet, PIXID est un plus. - Qualités requises : Rigueur, Dynamisme, Implication terrain, Réactivité, Confidentialité. Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et participer à des projets RH variés, n'hésitez[...]

photo Animateur / Animatrice de régie de quartier

Animateur / Animatrice de régie de quartier

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous assurez le service d'accueil, et la gestion logistique, ainsi que l'animation du lieu La T'RÊVE. Détail des activités: Assurer l'accueil et l'information des personnes: Accueillir les personnes en maintenant un environnement hospitalier et réguler d'éventuels conflits. Prêter une écoute attentive aux demandes du public et informer les personnes en fonction de leurs besoins (lien avec le 115 en cas d'urgence ; explication des services possibles au niveau du territoire ; .). Participer à la gestion du vestiaire/bagagerie ; douches ; et autres services complémentaires aux besoins fondamentaux sur site. Assurer une mission d'écrivain-e public-que : lecture et explication des documents (rédaction de CV, démarches administratives.). Participer à la dynamique du travail d'équipe en prenant part aux activités et aux réunions d'équipe et formations proposées. Assurer le bon fonctionnement du site: Ouvrir et fermer le bâtiment. Faire appliquer le règlement intérieur. Gérer les équipements et veiller à la maintenance des outils de travail. Approvisionner la structure et gérer la petite logistique (gestion des stocks, suivi des commandes) en lien avec le/la responsable de site. Concevoir,[...]

photo Responsable technique diagnostic du bâtiment

Responsable technique diagnostic du bâtiment

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le Responsable Technique est chargé d'assurer la gestion, la maintenance et l'optimisation des infrastructures et équipements liés aux bâtiments de la foncière. Il veille à la conformité des installations, au bon déroulement des travaux d'entretien et à la pérennité des actifs immobiliers sur sa région. Il est le garant de la bonne gestion bâtimentaire et des services liés aux parties communes et équipements structurants et ses principales missions sont : GESTION TECHNIQUE DES SITES : * Superviser la maintenance préventive et curative des bâtiments et équipements associés (chauffage, climatisation, plomberie, électricité, etc.), * Diagnostiquer les anomalies et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires, * Planifier et coordonner les interventions des parties prenantes et des prestataires externes, * Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi (Multirisques, DO), * Réaliser les états des lieux (entrées et sorties). SUIVI DES TRAVAUX GER (Gros Entretien et Renouvellement) : * Rédiger le plan pluriannuel de travaux GER, assurer sa mise en œuvre et son suivi budgétaire en lien avec l'Asset Manager, * Préparer les cahiers des charges, établir des[...]

photo Responsable technique diagnostic du bâtiment

Responsable technique diagnostic du bâtiment

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le Responsable Technique est chargé d'assurer la gestion, la maintenance et l'optimisation des infrastructures et équipements liés aux bâtiments de la foncière. Il veille à la conformité des installations, au bon déroulement des travaux d'entretien et à la pérennité des actifs immobiliers sur sa région. Il est le garant de la bonne gestion bâtimentaire et des services liés aux parties communes et équipements structurants et ses principales missions sont : GESTION TECHNIQUE DES SITES : * Superviser la maintenance préventive et curative des bâtiments et équipements associés (chauffage, climatisation, plomberie, électricité, etc.), * Diagnostiquer les anomalies et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires, * Planifier et coordonner les interventions des parties prenantes et des prestataires externes, * Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi (Multirisques, DO), * Réaliser les états des lieux (entrées et sorties). SUIVI DES TRAVAUX GER (Gros Entretien et Renouvellement) : * Rédiger le plan pluriannuel de travaux GER, assurer sa mise en œuvre et son suivi budgétaire en lien avec l'Asset Manager, * Préparer les cahiers des charges, établir des[...]

photo Responsable Commercial / Commerciale

Responsable Commercial / Commerciale

Emploi Assurances

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Responsable Commercial Grands Comptes est rattaché directement au Directeur Commercial et a pour mission principale de développer, suivant la stratégie commerciale de l'entreprise sur les métiers d'Opteven la Garantie Panne mécanique, l'entretien et l'Assistance automobile auprès des différents acteurs de l'écosystème automobile (Constructeurs, Société de financement, Loueur Longue Durée, Assureurs.) Vous interviendrez sur les missions suivantes : Vous assurez le suivi des partenariats existants : en collaborations avec les services d'Opteven (finance, pricing, marketing, risque, juridique). Vous suivez et êtes responsable d'un portefeuille de 5 à 10 clients. (Suivi des KPI, à travers des comités de pilotage : volume, marges et risque) Vous développez la marge des comptes, en augmentant notamment la valeur (nouvelles offres, nouveaux services) Vous êtes responsable du P&L de vos clients et vous devrez mener les actions nécessaires à l'atteinte et au dépassement des objectifs. Vous participez aux événements professionnels. (Salons, remise de prix etc) Vous développez et consolidez les accords clients. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe de chefs de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Scionzier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez-nous pour une aventure professionnelle enrichissante ! Nous sommes une association engagée à la recherche d'un(e) Employé(e) Comptable et Administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et avez un goût prononcé pour les chiffres et la gestion, cette opportunité est faite pour vous ! CDD 3 MOIS RENOUVELABLE Vos missions principales : - Pôle comptabilité Comptabilité Générale : - Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques, opérations diverses). - Réconciliation et suivi des comptes clients et fournisseurs. - Préparation des opérations de clôture comptable (mensuelle, trimestrielle, annuelle). Gestion de la Trésorerie : - Suivi des encaissements et décaissements. - Rapprochements bancaires réguliers. - Préparation des paiements et virements. Facturation et Suivi des Paiements : - Émission des factures clients et suivi des encaissements. - Validation et contrôle des factures fournisseurs. - Relance des paiements en retard (clients). - Gestion des notes de frais et remboursements. - Pôle logistique Gestion des téléphones professionnels - Configurer et attribuer les téléphones professionnels aux intervenants -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Servoz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le GIE Guides Haute Montagne (GIE-GHM) recherche, pour un emploi à temps plein, voire à 80 % sur une période entre 9 et 10 mois une personne ayant une appétence pour des fonctions de gestion administrative. Sur Francin 73 ou Servoz 74. Poste à pourvoir de mi-mars à fin décembre 2025 pour un remplacement de congé maternité long. Dans la mesure du possible, période de tuilage envisagé. Possibilité de prendre des congés pendant la période estivale. Une équipe de salariés permanents, installée au siège du GIE-GHM à Francin (73) et sur son antenne à Servoz (74), assure à titre principal le fonctionnement du SNGM ainsi que du CFGM et de l'APRIAM. PROFIL DE POSTE RECHERCHÉ : Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur Bac +2/3 en gestion. Le poste demande de savoir travailler à la fois dans une équipe et à la fois de travailler seul / seule en étroite collaboration avec le directeur. LES TÂCHES : Sous la responsabilité du directeur, les missions sont partagées entre le SNGM et le CFGM : Le SNGM : - Tâches administratives diverses (prétraiter le courrier, les mails avec retransmission au directeur et rédaction de courriers) ; - Préparer l'organisation des instances[...]

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Contrôleur / Contrôleuse qualité en électronique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Scionzier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Acti'V Emploi Cluses Société industrielle du bassin clusien, 1 Contrôleur qualité h/f. - Effectuer des relevés de contrôle (aspect/dimensions.) à partir de dossiers, gammes, consignes - Mettre en place les suivis de contrôle - Contrôler la conformité de fabrication de produits, pièces, sous-ensembles - Analyser les données des contrôles (mesures, relevés, indicateurs, .) - Établir les documents de contrôle de conformité, de traçabilité et de suivi qualité (FAI, PPAP, AMDEC.) - Suivre et contrôler l'application des règles, procédures et consignes qualité - Choisir les moyens de mesures et appliquer les techniques, méthodes de contrôle adaptées. - Préparation des moyens de mesure pour les fabrications à venir (suivant le planning machines) - Assurer la conformité et la stabilité, les entrée et sorties des moyens de mesure dans l'atelier, suivi de la GMM, - Isoler les produits non conformes et contribuer aux actions correctives et préventives - Procéder à des opérations de contrôle à 100% suivant la gamme définie, les spécificités du produit ou une exigence client (même ponctuelle) - Effectuer les contrôles des pièces lors des lancements de fabrication, en cours de fabrication,[...]

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Agent / Agente de transit

Emploi Transport

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Mainfreight est un fournisseur mondial de services de chaîne d'approvisionnement. Depuis ses humbles débuts en Nouvelle-Zélande, Mainfreight a étendu son empreinte mondiale jusqu'à ce qu'elle est aujourd'hui. Avec plus de 330 succursales et 10 000 membres d'équipe en Europe, aux États-Unis, en Asie, en Nouvelle-Zélande et en Australie, Mainfreight est fière d'offrir le meilleur service possible à ses clients et d'être une entreprise qui offre des carrières passionnantes aux membres de son équipe. Notre équipe recherche des membres enthousiastes pour rejoindre notre équipe en pleine expansion avec l'ambition d'être un véritable acteur accompagnant notre développement dans le futur. Ce poste est à pourvoir au sein de notre Siège Social à Mitry-Mory (77). L'agent de transit & Customer services doit supporter les opérations au quotidien. Intégré au service Exploitation international, il sera également le droit droit du Responsable Exploitation International et Relations Clients. A l'aise avec les chiffres, il est responsable de la rentabilité des lignes quel que soit leur complexité et du contrôle de l'activité opérationnelle en collaboration avec le Responsable. Votre Role[...]

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Chargé / Chargée de mission RSE

Emploi Transport

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant que chargé(e) de missions QSE/RSE, vous mettrez en oeuvre et animerez les processus et procédures Qualité, Sécurité, Environnement et RSE. Vous avez idéalement une première expérience dans le transport de voyageurs. *** Missions Qualité : - S'assurer du respect et de l'appropriation par les salariés de toutes les obligations contractuelles liées à la Qualité de service, dans le cadre de nos contrats avec IDFM, - Analyser les résultats des indicateurs qualité et proposer des plans d'actions pour garantir la performance de l'entreprise, - Mettre en place des missions d'audit et de certification au sein de l'entreprise, organiser les contrôles nécessaires au suivi des mesures des indicateurs. *** Missions Sécurité : - Rédiger et mettre à jour les instructions, procédures (Mise à jour du Document Unique d'Evaluation des Risques, des protocoles de sécurité et plans de prévention lors d'intervention d'entreprises extérieures, etc ), - Diffuser et s'assurer de l'appropriation par les salariés de ces instructions, procédures par des actions de sensibilisation directement sur le terrain (1/4 d'heures sécurité, arbre des causes, etc. ), - Assurer un suivi en matière de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client situé à Limoges et spécialisé dans la fabrication d'autres équipements automobiles, un coordinateur services généraux (H/F). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication d'autres équipements automobiles, reconnue pour son expertise et son engagement envers l'innovation et la qualité. Ils offrent un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et personnel de leurs employés. Vos principales missions seront : - Gestion et suivi des contrats de prestataires et des fournitures. - Participation à la construction et au suivi du budget des Services Généraux. - Prise en charge des travaux de maintenance des infrastructures et gestion des tickets. - Pilotage des Agents techniques et organisation de leurs activités. - Suivi des consommations d'énergie (eau, gaz, électricité) et gestion des véhicules de service. - Réalisation et suivi des commandes pour les Services Généraux. - Participation à la mise en œuvre des nouveaux projets et investissements industriels. - Suivi des contrôles réglementaires et des plans de prévention avec les prestataires externes. Compétences[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Igny, 91, Essonne, Île-de-France

/ CADRE GENERAL La Direction Ressources s'appuie sur une équipe opérationnelle en ressources humaines, Finances et Commande publique. Les 8 agents qui composent la direction se positionnent en aide et accompagnement des directions métiers pour faciliter et fluidifier le travail des services. L'aide à la décision de la Direction générale et des élus, la recherche de financements, l'impulsion d'une politique et d'une stratégie RH, la mise en place d'une politique achats sont quelques-uns des enjeux structurants de la Direction Ressources, le tout dans un contexte de maîtrise des dépenses et d'optimisation de l'organisation. Au sein de la Direction Ressources et placé sous l'autorité de la responsable finances, vous serez chargé(e) de l'exécution budgétaire sur le logiciel CIRIL, notamment la gestion des dépenses du budget ville, la gestion des budgets CCAS, RPA et CDE, la régie d'avance des finances et celle de la Facturation. / MISSIONS BUDGET Vérification des crédits disponibles Vérification et exécution des transferts et virements de crédit Suivi des budgets CCAS, RPA et CDE : suivi des budgets et exécution budgétaire DEPENSES Contrôle et validation des bons de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ITEC, ACCELERATEUR DE TRAJECTOIRE Acteur majeur du marché de l'électricité et du bâtiment, le Groupe ITEC est spécialisé dans le conseil, la conception, l'intégration et la fabrication d'armoires et de tableaux électriques pour l'Industrie, les Infrastructures, le Datacenter et le Tertiaire. ITEC recrute pour sa filiale OMEGA TABLEAUX, un-e assistant-e filiale. Le poste est basé en Ile-de-France (92). Directement rattaché-e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires, - Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs, - Réaliser la facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales et de gestion du personnel. VOTRE PROFIL Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez[...]

photo Ingénieur chargé / Ingénieure chargée d'affaires du BTP

Ingénieur chargé / Ingénieure chargée d'affaires du BTP

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

L'agence de la Martinique se situe au Lamentin au centre de l'ile et est rattachée à la Direction Régionale Antilles Guyane. Elle est composée d'une trentaine de collaborateurs et propose des prestations dans le domaine de l'Ingénierie Géotechnique, des Risques Naturels, de l'Ingénierie Routière et de la maitrise d'oeuvre en géotechnique et Génie Civil. LES MISSIONS Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, sous la responsabilité du Directeur, en Martinique, vous assurez les missions suivantes:  Ouvrages maritimes: - Élaboration des avants projets et des projets d'ouvrages d'art - Rédaction des dossiers de consultation des entreprises chargées des travaux - Suivi et contrôle des études d'exécution - Direction des visites de chantier dans le cadre de la direction générale des travaux - Participation aux missions d'inspection et d'expertise d'ouvrages existants - Élaboration des projets de réhabilitation d'ouvrages complexes - Inspections d'ouvrage  Gestion de projets de maîtrise d'oeuvre :  - Suivi technique général des projets - Animation des relations avec les entreprises chargées de la réalisation des travaux et le maître d'ouvrage - Suivi et maîtrise des budgets[...]

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

En appui du directeur régional dans sa gestion d'établissement et d'équipe (10 personnes : CDI et VSC), l'assistant.e est notamment en charge de : -Organiser les déplacements, gérer les ordres de mission (création, suivi et enregistrement), réserver les titres de transport et d'hôtel au travers du système de gestion interne ; -Gérer les commandes : saisie des demandes d'achat, édition des bons de commande et des bordereaux de réception ; -Gérer les régies de la direction régionale et assurer leur suivi en lien avec la direction comptable ; -Assurer l'édition et la diffusion des rapports ; -Classer et archiver les dossiers (Gestion administrative des projets) ; -Participer activement à la mise en oeuvre et à l'application du SMQ (Système de Management de la Qualité) et du SME (Système de Management de l'Etablissement) au sein de la direction régionale ; -Traiter le courrier (enregistrement, diffusion, suivi) et rédiger des courriers ; -Réceptionner et orienter les appels téléphoniques ; -Participer aux réunions et aux actions de formation proposées au sein de la direction ; -Assurer la circulation de l'information au sein de l'équipe via différents moyens mis à disposition[...]

photo Responsable services en facilities management

Responsable services en facilities management

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

GBH exerce ses activités dans 19 territoires, en Outre-mer et à l'international, autour de trois pôles : Le pôle "grande distribution" qui s'organise autour d'hypermarchés en franchise CARREFOUR, de magasins de bricolage et de sport ; Le pôle "automobile", structuré autour de la distribution automobile, de la location, de la distribution de pneumatiques et de pièces de rechange ; Le pôle "activités industrielles" qui regroupe la production et l'exportation de rhum et les secteurs agroalimentaires et matériaux de construction.   Grâce à la diversité de ses secteurs d'activité et de ses zones d'implantation notamment en Outre-mer, GBH offre à chacun des opportunités de carrières dynamiques et variées.   Les Femmes et les Hommes qui constituent les équipes du Groupe se reconnaissent par leur enthousiasme, leur sens de l'initiative et leur envie d'entreprendre ensemble.   Depuis plusieurs années, GBH contribue au développement économique et social durable des territoires sur lesquels le Groupe est implanté, en valorisant leur environnement tant social, culturel, patrimonial qu'écologique.   Carrefour  recherche un(e) : Contrôleur de gestion (F/H) Sous la responsabilité hiérarchique[...]

photo Chef de production agricole

Chef de production agricole

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous souhaitez rejoindre une société qui s'investit chaque jour pour un monde plus vert ? Au sein d'une équipe dynamique et soudée ? Cette offre est faite pour vousNotre cœur de métier ? Rendre la planète un peu plus propre chaque jour !  Et pour y arriver, nous avons chacun un rôle important. Et pourquoi le vôtre ne serait-il pas celui de Responsable Commercial Agricole H/F¿sur notre agence de¿Bois-Guillaume (76)¿ou Saint Grégoire (35Descriptif du poste   Rattaché à la Direction Valorisation et Approvisionnement, et en collaboration avec les autres responsables de la direction, vous prenez en charge les activités de prospection, partenariat et d'approvisionnement en matières organiques d'origine agricole et les activités de valorisation commerciale du digestat. La Direction Valorisation et Approvisionnements travaille au bénéfice des activités en phase deDéveloppement d'une part, de sorte à réunir les conditions de nature commerciale à même d'autoriser le financement des projets développésD'opération d'autre part, afin de créer de la valeur sur chacun des sites de production de biométhane en exploitation. De manière générale, vous participez à la stratégie, à la construction[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Secrétariat et tâches administratives - Préparation et suivi des dossiers en cours - Mise en œuvre et des formalités et procédure Les activités principales sont les suivantes : 1. Secrétariat et tâches administratives : - Accueillir, renseigner les clients de l'avocat dédié. - Traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités. - Gérer l'agenda (rendez-vous, audiences, délais à respecter dans les dossiers) 2. Préparation et suivi des dossiers juridiques - Assurer le suivi des dossiers et des délais de procédure - Tenir les dossiers à jour (coordonnées clients, adversaires, calendrier) - Suivi des tableaux d'encours contentieux et de l'agenda contentieux - Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers (pièces), archiver. - Suivre les dossiers concernant les taches à réaliser et en référer aux intéressés. 3. Mise en œuvre des formalités et procédures - Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques. - Assurer ou suivre les formalités confiée (par exemple : annonces légales, dépôts en ligne via Infogreffe). - Assurer ou suivre les procédures juridiques (par exemple : recouvrement simplifié de petites[...]

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Office manager

Emploi

Port, 92, Ariège, Île-de-France

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous participez à la performance de l'activité commerciale et logistique de l'entreprise. Vous êtes responsable de la bonne application des procédures existantes et leurs évolutions. En tant que Gestionnaire ADV, vos missions principales seront les suivantes : o Vous suivez les résultats du service en matière de temps de traitement et d'efficacité de la réclamation/demande clients o Vous sécurisez l'exécution des flux (flux Promos, Flux pousses et fond de rayon) en pilotant les outils de suivi o Vous établissez les plannings d'opération commerciale et vous en suivez l'exécution par chaque acteur dans les délais fixés. o Vous garantissez une disponibilité et une continuité de service auprès de nos clients o Vous intervenez lors de la gestion administrative des démarques, à ce titre, vous contrôlez toute anomalie marchandise dans les stocks et vous êtes acteur de sa résolution (écarts GEGC, qualité de stocks...) o Vous mettez en place tout indicateur et outils permettant de piloter l'activité o Vous constituez des dossiers de litiges fournisseur et en assurer le suivi et les relances nécessaires o Vous réalisez un reporting régulier des résultats[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Social - Services à la personne

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du responsable du service « Conduite et Développement des Systèmes d'Information » et en collaboration avec l'équipe informatique, vous aurez les missions principales suivantes : Missions principales sur le site de BELLEVUE : - Administration des serveurs, des bases de données, du réseau, des applications métier spécifiques - Gestion de la sécurité (Formation, PCRA, Audits) - Maintenance applicative et matérielle - Gestion du parc (remplacement de parc, installation logiciels, recherche de solutions, recyclage.) - Monitoring des performances serveurs et réseau - Gestion de la téléphonie et du système d'appel malade - Suivi et gestion de projets - Achats informatiques (mise en concurrence des prestataires, groupement d'achats et marchés publics) - Rédaction de procédures - Assistance en renfort : hotline via un outil de ticketing - Formation aux utilisateurs Missions principales sur les EHPADS DU CHER: - Administration des serveurs, du réseau et suivi des prestataires - Gestion de la sécurité (Formation, Audits) - Maintenance applicative et matérielle de premier niveau - Suivi et gestion de certains appels à projets publics (ESMS Numérique) -[...]

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Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Emploi Négoce - Commerce gros

Chevigny-Saint-Sauveur, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Les missions du poste Groupe National de Sécurité Incendie spécialisé dans la maintenance des extincteurs, RIA, désenfumage, composé de 9 agences sur le territoire national, recrute : 1 Acheteur approvisionneur H/F en CDI En charge de l'optimisation des achats et des approvisionnements, vous vous positionnez comme garant du rendement de l'entreprise et du bon déroulé des opérations. Vos missions quotidiennes sont indispensables à la bonne marche de l'activité de nos techniciens. Vous justifiez d'une expérience similaire réussie de préférence dans un domaine technique. Directement rattaché(e) à la direction, vos missions principales sont les suivantes : ACHATS PRODUITS & EQUIPEMENTS : Réaliser et mettre à jour la base de données fournisseurs et produits, Recueillir les besoins et demandes des clients et des différents services/agences de l'entreprise et faire un suivi des stocks, Passer les commandes et assurer le suivi, Négocier les tarifs et les conditions d'achats (livraison, conditions de paiements, .) conduire des négociations, négocier des contrats et participer à la rédaction de ces derniers dans une logique de partenariat et d'exigence afin d'accroître[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Ploufragan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein du service ressources humaines et sous l'autorité du responsable, vous assurerez les missions suivantes : - Gestion administrative des candidatures spontanées et demandes de stages - Gestion des demandes de médailles du travail - Gestion et suivi des congés, RTT, comptes épargne temps - Suivi et contrôle du temps de travail - Gestion et suivi des visites médicales - Suivi des demandes d'ordres de missions - Travaux de secrétariat (courriers, attestations, certificats, classement, archivage) - Accueil et information des agents - Gestion des engagements comptables et traitement des factures dans ses domaines d'intervention - Participation à la gestion de dossiers transversaux en collaboration avec le responsable de service. PROFIL : - Diplôme de niveau BTS / DUT en ressources humaines, secrétariat. - Maîtrise des outils bureautiques - Capacité à travailler en équipe - Qualités relationnelles - Capacités d'organisation, de priorisation des tâches et d'autonomie - Rigueur dans l'exécution des missions confiées - Une bonne connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus

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Syndic de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte d'un client spécialisé dans l'administration de biens immobiliers un gestionnaire de copropriétés. Vous aurez pour missions : Gestion de la relation client Assurer la qualité de la gestion et la pérennité des mandats de gestion de son portefeuille Contribuer au développement de l'image du cabinet de gestion et de l'activité syndic Proposer des prestations complémentaires Informer les copropriétaires sur les démarches entreprises pour l'immeuble Conseiller les copropriétaires sur la maintenance et la valorisation de leur patrimoine Gestion technique Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations des copropriétaires les visites des immeubles et les paiements des travaux Définir et programmer les travaux à engager dans le cadre du budget courant Lancer les appels d'offres auprès des prestataires Négocier et souscrire les contrats d'entretien Suivre les décisions des assemblées générales en matière de travaux Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété Gestion administrative juridique et financière Assurer les tâches administratives financières et comptables contrôle des budgets et suivi des[...]

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Assistant / Assistante de contrôle budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Titre de l'offre d'emploi dans son intégralité : chargé(e) de l'exécution et du suivi du dispositif de contrôle interne comptable. Présentation de la structure : L'agence comptable de l'UGA (Université Grenoble Alpes) est chargée de la tenue de la comptabilité de l'ensemble de l'université, du paiement des dépenses et du recouvrement des recettes. Placée sous la responsabilité d'un agent comptable secondé par une fondée de pouvoir, elle comporte 3 directions : dépenses, recettes et comptabilité. L'effectif total de la structure atteint une soixantaine d'agents. Les missions de l'agence comptable s'inscrivent dans le domaine de la comptabilité publique, qui reprend la majorité des règles et processus du Plan Comptable Général (PCG), moyennant quelques adaptations réglementaires. La cellule contrôle interne est rattachée directement à l'agent comptable et à sa fondée de pouvoir. Composée de 3 agents, dont l'un assure le pilotage de l'activité, elle veille au déploiement du contrôle interne au sein de l'agence comptable, processus dynamique en fort développement au cours des derniers exercices. À ce titre, elle établit, en lien avec l'ordonnateur, une cartographie des risques,[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre client un comptable H/F.Au sein d'une équipe de 4 comptables et sous la responsabilité du responsable comptable, vos missions seront : - Effectuer la saisie, le suivi et le paiement des frais généraux - Valider les réceptions, contrôler les données dans l'outil de dématérialisation des factures fournisseurs - Assurer le suivi du transport - Assurer la gestion des contrats (création, renouvellement, suivi...) dans l'outil de dématérialisation des factures - Préparer et participer aux opérations de clôtures mensuelles et annuelles - Suivre et analyser certains postes (énergie - Entretiens - Formations - Recrutement...) - Suivre le parc automobiles, carburant, TVS..., Au sein de nos équipes, quelle que soit votre mission, vous contribuerez en permanence au développement des activités du groupe. Nous sommes intimement persuadés qu'ensemble nous pouvons pousser les limites de l'électronique pour créer l'industrie de demain. Pour cela, nous reposons sur des valeurs fortes : la Cohésion, la Confiance, le Respect et la Réactivité Enregistrer les recettes d'une entreprise - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Suivre la[...]

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Responsable comptabilité

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Au sein d'une PME et sous la direction du Directeur Administratif et Financier, vous aurez à effectuer les missions suivantes : Encadrement d'une équipe de proximité de 3 personnes (2 comptables fournisseurs, 1 comptable client)Révision de la comptabilité auxiliaire Contrôle des rapprochements bancaires et suivi des encaissements/décaissements Suivi des immobilisations et contrôle des écritures d'amortissements Gestion de la comptabilité analytique par chantier Etablissement des déclarations fiscales (TVA, DAS2, CVAE, CFE, IS...) Etablissement des clôtures mensuelles (provisions, FNP, CCA...) Contrôle du résultat des relances effectuées par la comptable clients (cash recouvré, suivi du DSO, suivi des créances douteuses) via des points hebdomadaires et mensuels Etablissement du bilan et de la liasse fiscale en fin d'année Type de contrat : CDI Vous êtes doté d'une formation de type bac+3 en comptabilité/finance d'entreprise et disposez d'une expérience professionnelle minimale de 5 ans dont une première expérience réussi en tant que responsable comptable/chef comptable. Vous possédez d'excellentes qualités managériales qui vous permettent d'encadrer et de faire progresser[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Economie - Finances

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Poste à pourvoir de suite dans le cadre d'un remplacement avec possibilité de renouvellement. Vous serez en charge des missions suivantes : Gérer le budget et analyser la situation financière de la structure - établir, interpréter, exploiter les états comptables et financiers - compléter le rapport d'activité et le montage des dossiers sur le plan financier - gérer la trésorerie Formaliser les outils de gestion de la structure - élaborer et mettre en oeuvre des outils et les procédures de gestion - mettre en place et exploiter les tableaux de bord Assurer le suivi administratif : - constituer et mettre à jour les dossiers - transmettre les informations administratives aux organismes partenaires - organiser les invitations et les convocations Organiser la vie de la structure : - assurer le suivi de la vie associative : CA, AG, faire les appels à cotisations de l'association - assurer le suivi et le soutien logistique de l'organisation des réunions - rassembler les informations données pour réaliser le suivi de l'activité de la structure (bilan...) - veiller à l'application des obligations légales et réglementaires Ponctuellement : tenir la comptabilité (comptabilité[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Volgelsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Comptable Polyvalente H/F Vos missions : Comptabilité : - Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients dans le logiciel comptable SAGE 50 - Préparation des rapprochements bancaires mensuels - Suivi des paiements et relances des créances clients - Participation à la préparation des déclarations fiscales et sociales - Déclaration d'échanges de biens Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) - Connaissance des logiciels de comptabilité (type Sage, Ciel, ou autres) Langues : - Une bonne maîtrise de l'allemand est indispensable pour ce poste. Achats : - Prise en charge des demandes d'achats internes (fournitures de bureau, matériel, etc.) - Suivi des commandes et des livraisons Gestion du personnel : - Suivi des absences (congés payés, maladie, etc.) et gestion des plannings - Préparation des éléments pour la paie : transmission des données de présence et des absences - Suivi des visites médicales - Recrutement et gestion des intérimaires (relation avec les agences d'intérim, gestion des contrats) Le profil recherché doit : Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques[...]

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Haute-Rivoire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la responsable qualité du site, tu prendras part à la vie du service QHSE à travers les missions suivantes : - Contrôle qualité terrain (prélèvements, contrôles, suivi d'enregistrement; etc.). - Contrôle des collaborateurs (casiers, lavage des mains, etc). - Gestion quotidienne de l'échantillothèque. - Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité du site dans le cadre de la certification IFS. - Veiller au respect de l'hygiène : suivi de l'hygiène du personnel et du nettoyage (contrôles mains, surface, ambiance), réalisation des audits hygiène et bris de verre, animation des formations des nouveaux entrants. - Veiller au respect de la qualité des produits : prélèvements sur les matières premières, envoi des échantillons produits finis, matières premières et eau de réseau aux différents laboratoires externes, suivi du plan de contrôle. - Participer à l'amélioration continue du site : mise à jour des indicateurs, participation à la mise à jour de l'HACCP et aux analyses de risques, réalisation des exercices traçabilité amont et aval, mise à jour du système documentaire, participation aux audits internes, externes, suivi des actions correctives / préventives[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire et de l'intérêt général recrute un Responsable Administratif et Financier (H/F) pour son client, SOS Femmes 77. Afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement via le lien de l'offre. Ce poste est pour celle de vos connaissances qui : - Dispose d'une expérience de la gestion financière et administrative et désire poursuivre dans ce domaine en rejoignant une structure solidaire et engagée - Aime l'opérationnel et l'analyse financière - Aspire à s'impliquer professionnellement dans la lutte contre les violences faites aux femmes CONTEXTE DU RECRUTEMENT Depuis 1979, l'association SOS Femmes 77 lutte contre les violences, les oppressions spécifiques et les discriminations faites aux femmes. L'association est membre du réseau national Solidarités Femmes, qui gère notamment la plateforme d'écoute du 3919. SOS Femmes 77 s'appuie sur une quarantaine de professionnels, spécifiquement formés à l'accompagnement des victimes ainsi que sur de nombreux services : - Accueil, écoute et orientation - Hébergement - Accueil de jour - Téléphone grave danger -[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Hôtellerie - Camping

Méounes-lès-Montrieux, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission Générale : En lien avec les valeurs et l'ADN de Montrieux le Hameau, le/la responsable comptable et administratif sera en charge de la gestion comptable et administrative de 3 entités Missions Principales : 1. Comptabilité générale et analytique : o Gestion de la comptabilité courante (saisie des factures client et fournisseur, gestion des écritures) pour trois entités juridiques ; o Suivi des rapprochements bancaires et gestion quotidienne de la trésorerie (prévisions et suivi des flux) ; o Collaboration avec le cabinet comptable pour garantir la qualité et la fiabilité des données transmises ainsi que la clôture des bilans mensuelles/annuelles. 2. Contrôle de gestion : o Suivi des indicateurs financiers clés et analyse des performances (CA, marge opérationnelle, marge nette, etc.) ; o Prévision et planification budgétaires (élaboration du prévisionnel : CA, coûts, marges) par Business Unit et pour le Budget Annuel ; o Participation aux clôtures comptables ; o Analyse des écarts entre prévisions et réalisations pour appuyer les décisions stratégiques ; o Suivi de la comptabilité analytique pour le contrôle de gestion et l'élaboration des tableaux de bord ; o Élaboration,[...]

Ressources supplémentaires