Secrétaire

Secrétariat et tâches administratives
- Préparation et suivi des dossiers en cours
- Mise en œuvre et des formalités et procédure
Les activités principales sont les suivantes :
1. Secrétariat et tâches administratives :
- Accueillir, renseigner les clients de l'avocat dédié.
- Traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités.
- Gérer l'agenda (rendez-vous, audiences, délais à respecter dans les dossiers)

2. Préparation et suivi des dossiers juridiques
- Assurer le suivi des dossiers et des délais de procédure
- Tenir les dossiers à jour (coordonnées clients, adversaires, calendrier)
- Suivi des tableaux d'encours contentieux et de l'agenda contentieux
- Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers (pièces), archiver.
- Suivre les dossiers concernant les taches à réaliser et en référer aux intéressés.

3. Mise en œuvre des formalités et procédures
- Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques.
- Assurer ou suivre les formalités confiée (par exemple : annonces légales, dépôts en ligne via Infogreffe).
- Assurer ou suivre les procédures juridiques (par exemple : recouvrement simplifié de petites créances, registres légaux).
***Lettre de motivation obligatoire et personnalisée ***