Syndic de copropriété

Nous recherchons pour le compte d'un client spécialisé dans l'administration de biens immobiliers un gestionnaire de copropriétés.

Vous aurez pour missions :

Gestion de la relation client

Assurer la qualité de la gestion et la pérennité des mandats de gestion de son portefeuille

Contribuer au développement de l'image du cabinet de gestion et de l'activité syndic
Proposer des prestations complémentaires
Informer les copropriétaires sur les démarches entreprises pour l'immeuble
Conseiller les copropriétaires sur la maintenance et la valorisation de leur patrimoine

Gestion technique

Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations des copropriétaires les visites des immeubles et les paiements des travaux

Définir et programmer les travaux à engager dans le cadre du budget courant
Lancer les appels d'offres auprès des prestataires
Négocier et souscrire les contrats d'entretien
Suivre les décisions des assemblées générales en matière de travaux
Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété

Gestion administrative juridique et financière

Assurer les tâches administratives financières et comptables contrôle des budgets et suivi des procédures de recouvrement

Prévoir et convoquer les assemblées générales et en rédiger le compte-rendu
Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété
Déclarer les sinistres et suivre les dossiers avec les assureurs
Assurer le suivi des contentieux
Expérience dans la gestion de copropriétés ou de biens immobiliers
Compétences en communication et relation client
Aptitude à la négociation et à la gestion des conflits
Connaissance des réglementations en matière de copropriété et de droit immobilier
Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs projets simultanément
Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi administratif
Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion immobilière
Orientation vers le service et satisfaction des copropriétaires