informations générales
Grenoble
ACTIVITES PRINCIPALES :
1. Pôle Direction :
- Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, tenue de l'agenda des Chefs d'Etablissement
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux
- Planification de réunions
2. Pôle Administratif familles / élèves :
- Gestion administrative (certificats de scolarité et de radiation, bourses ...)
- Gestion et suivi des inscriptions élèves (via internet), participation aux entretiens d'inscriptions
- Affectations des élèves post 3èmes, remontée des effectifs dans logiciel SIECLE, inscription et suivi DNB
- Préparation de la rentrée scolaire
- Gestion et suivi des aménagements spécifiques élèves (PAP, PPS)
- Gestion et suivi des sinistres / accidents des élèves
3. Pôle administratif enseignants / rectorat
- Gestion des sorties et des voyages pédagogiques
- Lien avec le Rectorat dans la gestion des enseignants (entrée, contrat, sortie.)
4. Pôle communication
- Gestion de l'information et de la communication auprès des parents, des enseignants, des services internes et des instances
- Soutien à l'APEL : infos et communication familles
5. Pôle comptabilité
- Collaboration avec le service comptable : suivi et relance des factures familles ; contentieux des impayés
CONNAISSANCES ET COMPETENCES :
- Excellente expression orale et rédactionnelle, maîtrise des règles de l'orthographe
- Expertise des techniques de gestion administrative et de secrétariat, et maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, si possible Charlemagne)
- Maîtrise des modes de communication
- Analyse et gestion des demandes d'information
- Capacité d'organisation, rigueur, autonomie
- Aptitude à travailler en équipe
- Connaissance souhaitée de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement scolaire.
- Des aptitudes à analyser et synthétiser sont nécessaires pour réussir dans cette mission.
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- Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, tenue de l'agenda des Chefs d'Etablissement
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux
- Planification de réunions
2. Pôle Administratif familles / élèves :
- Gestion administrative (certificats de scolarité et de radiation, bourses ...)
- Gestion et suivi des inscriptions élèves (via internet), participation aux entretiens d'inscriptions
- Affectations des élèves post 3èmes, remontée des effectifs dans logiciel SIECLE, inscription et suivi DNB
- Préparation de la rentrée scolaire
- Gestion et suivi des aménagements spécifiques élèves (PAP, PPS)
- Gestion et suivi des sinistres / accidents des élèves
3. Pôle administratif enseignants / rectorat
- Gestion des sorties et des voyages pédagogiques
- Lien avec le Rectorat dans la gestion des enseignants (entrée, contrat, sortie.)
4. Pôle communication
- Gestion de l'information et de la communication auprès des parents, des enseignants, des services internes et des instances
- Soutien à l'APEL : infos et communication familles
5. Pôle comptabilité
- Collaboration avec le service comptable : suivi et relance des factures familles ; contentieux des impayés
CONNAISSANCES ET COMPETENCES :
- Excellente expression orale et rédactionnelle, maîtrise des règles de l'orthographe
- Expertise des techniques de gestion administrative et de secrétariat, et maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, si possible Charlemagne)
- Maîtrise des modes de communication
- Analyse et gestion des demandes d'information
- Capacité d'organisation, rigueur, autonomie
- Aptitude à travailler en équipe
- Connaissance souhaitée de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement scolaire.
- Des aptitudes à analyser et synthétiser sont nécessaires pour réussir dans cette mission.
