informations générales
Beauvais
En collaboration étroite avec la référente du pôle administratif et comptable,
Vos missions principales :
- Gestion de la Taxe de séjour:
Assurer le suivi administratif de la taxe de séjour en collaboration avec la référente administrative et comptable
- Collecter la taxe de séjour auprès des propriétaires hébergeurs
- Accompagner les communes et les hébergeurs : déclaloc, réglementation, cerfa.
- Obtenir et contrôler les déclarations sur le logiciel dédié
- Assurer le suivi des nouvelles demandes (Déclaloc)
- Mettre à jour et assurer la fiabilité des données.
- Elaborer le tableau de suivi du paiement de la taxe de séjour.
- Gérer la rubrique « statistiques » de la plateforme web
- Faire le lien avec la responsable financière
- Assurer une veille juridique des évolutions réglementaires encadrant la taxe de séjour
- Faire remonter au référent observation tout changement relatif à l'offre touristique (ouverture, fermeture d'établissements...)
- Assistant de direction:
Assister l'équipe de direction dans la réalisation et mise en forme de travaux administratifs
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et autres actes administratifs.
- Préparer les réunions afférentes au fonctionnement de l'office de tourisme et rédiger les compte-rendus
- Assurer la commande des fournitures
- Assurer la gestion des problèmes techniques liés au fonctionnement de l'office de tourisme
- Gestion RH:
- Préparer les contrats de travail des guides et saisir les DPAE.
- Gérer les candidatures
- Transmettre les éléments de paie en l'absence du référent
- Assurer la gestion de la formation / relation aux OPCO
- Assurer le suivi de la gestion de la mutuelle et de la prévoyance pour les agents
- Assurer le suivi des ordres de missions des agents permanents et ponctuels
- Vérifier les états de frais de déplacements
Votre profil :
- Vous avez un Bac+2/3 en comptabilité/gestion, ressources humaines, administration territoriale-droit public ou une expérience significative dans les domaines concernés par le poste.
- Disponible, investi(e), avec de réelles qualités relationnelles nécessaires à l'exercice du poste.
- Vous avez des compétences en gestion administrative d'un service ou en comptabilité publique, un grand sens de l'organisation et des responsabilités.
- Vous êtes rigoureux(se), méthodique, curieux(se) et avez un esprit d'initiative.
- Vous aimez travailler en équipe et maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, messagerie, internet).
Conditions et avantages :
- 37h30 hebdomadaires avec 15 RTT/an.
- Horaires de travail du lundi au vendredi avec flexibilité pour les événements spéciaux.
- Échelon 2.1 - Indice 1690 : 2 078 € brut mensuel (Convention collective des organismes de tourisme) -
- Treizième mois et prime de résultat.
- Mutuelle et prévoyance
- Compte Epargne Temps
- Tickets restaurants
- Télétravail
Prêt(e) à nous rejoindre ? Envoyez votre candidature (lettre + CV) à Madame Florence GIRARD - Office de Tourisme Beauvais & Beauvaisis, par mail à f.girard@visitbeauvais.fr avant le 11 février 2025
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- Gestion de la Taxe de séjour:
Assurer le suivi administratif de la taxe de séjour en collaboration avec la référente administrative et comptable
- Collecter la taxe de séjour auprès des propriétaires hébergeurs
- Accompagner les communes et les hébergeurs : déclaloc, réglementation, cerfa.
- Obtenir et contrôler les déclarations sur le logiciel dédié
- Assurer le suivi des nouvelles demandes (Déclaloc)
- Mettre à jour et assurer la fiabilité des données.
- Elaborer le tableau de suivi du paiement de la taxe de séjour.
- Gérer la rubrique « statistiques » de la plateforme web
- Faire le lien avec la responsable financière
- Assurer une veille juridique des évolutions réglementaires encadrant la taxe de séjour
- Faire remonter au référent observation tout changement relatif à l'offre touristique (ouverture, fermeture d'établissements...)
- Assistant de direction:
Assister l'équipe de direction dans la réalisation et mise en forme de travaux administratifs
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et autres actes administratifs.
- Préparer les réunions afférentes au fonctionnement de l'office de tourisme et rédiger les compte-rendus
- Assurer la commande des fournitures
- Assurer la gestion des problèmes techniques liés au fonctionnement de l'office de tourisme
- Gestion RH:
- Préparer les contrats de travail des guides et saisir les DPAE.
- Gérer les candidatures
- Transmettre les éléments de paie en l'absence du référent
- Assurer la gestion de la formation / relation aux OPCO
- Assurer le suivi de la gestion de la mutuelle et de la prévoyance pour les agents
- Assurer le suivi des ordres de missions des agents permanents et ponctuels
- Vérifier les états de frais de déplacements
Votre profil :
- Vous avez un Bac+2/3 en comptabilité/gestion, ressources humaines, administration territoriale-droit public ou une expérience significative dans les domaines concernés par le poste.
- Disponible, investi(e), avec de réelles qualités relationnelles nécessaires à l'exercice du poste.
- Vous avez des compétences en gestion administrative d'un service ou en comptabilité publique, un grand sens de l'organisation et des responsabilités.
- Vous êtes rigoureux(se), méthodique, curieux(se) et avez un esprit d'initiative.
- Vous aimez travailler en équipe et maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, messagerie, internet).
Conditions et avantages :
- 37h30 hebdomadaires avec 15 RTT/an.
- Horaires de travail du lundi au vendredi avec flexibilité pour les événements spéciaux.
- Échelon 2.1 - Indice 1690 : 2 078 € brut mensuel (Convention collective des organismes de tourisme) -
- Treizième mois et prime de résultat.
- Mutuelle et prévoyance
- Compte Epargne Temps
- Tickets restaurants
- Télétravail
Prêt(e) à nous rejoindre ? Envoyez votre candidature (lettre + CV) à Madame Florence GIRARD - Office de Tourisme Beauvais & Beauvaisis, par mail à f.girard@visitbeauvais.fr avant le 11 février 2025
