Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Electricité
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Vous occuperez les missions suivantes : - Gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier électronique et la coordination des agendas, - Préparation de documents (devis/commandes/factures/demandes subventions), rapports et présentations, - Gestion des fournitures de bureau et des commandes de matériels, - Ouverture et suivi des dossiers SAV auprès des fournisseurs, - Récupération des pièces nécessaires au traitement des dossiers admin en suivant quotidiennement la réception des pièces, en réclamant les pièces manquantes aux intervenants et en relançant les demandes de pièces, - Gestion de l'agenda des personnels et organisation des déplacements ponctuels (réservation titres de transport, hôtels, etc.) ; - Mise à jour et renseignement des dossiers dans les systèmes d'information, - réception des commandes fournisseurs (pointage effectué par les techniciens)