informations générales
Saintes
Vous mettrez en œuvre les moyens techniques et logistiques nécessaires à la réalisation de toutes les manifestations et activités accueillies ou produites par l'Abbaye aux Dames, la cité musicale. Vous assurerez également le suivi de l'entretien et de la maintenance de l'ensemble du site.
1. Réaliser l'ensemble des prestations internes nécessaires à la tenue des manifestations :
- Mettre en place les demandes et les besoins des organisateurs : contraintes, fonctionnalités et conditions d'équipement du lieu d'accueil.
- Assurer la réalisation des fiches techniques liées aux évènements accueillis en lien avec le directeur technique.
- Mettre en place les configurations techniques en fonction des besoins spécifiques des productions.
- Se coordonner sur l'organisation des événements avec les membres de l'équipe et avec l'extérieur (clients, partenaires).
- Contrôler la conformité des réalisations avec les fiches techniques validées par la direction technique.
- Gérer les équipements techniques (son, lumière, vidéo, plateau).
- Assurer les régies son et lumière durant les représentations.
- Garantir le bon fonctionnement des équipements et la sécurité sur le plateau.
- Collaborer avec les autres services pour assurer le bon déroulement des spectacles et événements.
- Coordonner les montages, répétitions et démontages.
2. Accueil technique prestation de location pour évènementiel privé
- Réaliser l'accueil technique des clients.
- Assister l'organisateur de l'événement, ainsi que les prestataires externes qui interviennent sur le site.
- Gérer des aléas et difficultés rencontrées par les clients avant, pendant et après la manifestation.
- Sécurité et réglementation :
- Veiller au respect des normes de sécurité lors des installations et des représentations.
- Intervenir en cas de problème technique ou d'urgence lors des spectacles.
- Superviser le rangement et y participer.
3. Organiser le travail
- Participer à la gestion de plannings des équipes mobilisées sur l'événement.
- Participer à l'élaboration des plannings des astreintes.
- Participer au roulement des astreintes.
- Participer aux diverses réunions : équipe technique, concertation technique.
4. Gérer le parc de matériels de l'association
- Gérer le chauffage du site : paramétrages divers.
- Assurer les relations avec les prestataires : contrats de maintenance, d'entretien.
- Faire les inventaires.
- Etablir et suivre les conventions de prêt.
- Assurer les petites réparations des matériels.
- Faire remonter les besoins en investissement au directeur technique.
- Maintenance des équipements :
- Effectuer l'entretien régulier des équipements techniques (son, lumière, scène).
- Identifier les besoins en maintenance corrective et préventive.
- Gérer les stocks de matériel et les besoins en consommables.
5. Gérer la maintenance du bâtiment, en lien avec le directeur technique
- Assurer et organiser le suivi d'entretien courant.
- Assurer la relation avec la Ville, propriétaire du site, et ses services techniques en lien avec le directeur technique.
- Définir les besoins en travaux.
- Participer aux choix des prestataires.
- Effectuer le suivi de travaux (accueil et réception).
L'attaché/e de coordination technique pourra, ponctuellement, être amené/e à réaliser des activités connexes à la mission principale pour des raisons de continuité de service.
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- Mettre en place les demandes et les besoins des organisateurs : contraintes, fonctionnalités et conditions d'équipement du lieu d'accueil.
- Assurer la réalisation des fiches techniques liées aux évènements accueillis en lien avec le directeur technique.
- Mettre en place les configurations techniques en fonction des besoins spécifiques des productions.
- Se coordonner sur l'organisation des événements avec les membres de l'équipe et avec l'extérieur (clients, partenaires).
- Contrôler la conformité des réalisations avec les fiches techniques validées par la direction technique.
- Gérer les équipements techniques (son, lumière, vidéo, plateau).
- Assurer les régies son et lumière durant les représentations.
- Garantir le bon fonctionnement des équipements et la sécurité sur le plateau.
- Collaborer avec les autres services pour assurer le bon déroulement des spectacles et événements.
- Coordonner les montages, répétitions et démontages.
2. Accueil technique prestation de location pour évènementiel privé
- Réaliser l'accueil technique des clients.
- Assister l'organisateur de l'événement, ainsi que les prestataires externes qui interviennent sur le site.
- Gérer des aléas et difficultés rencontrées par les clients avant, pendant et après la manifestation.
- Sécurité et réglementation :
- Veiller au respect des normes de sécurité lors des installations et des représentations.
- Intervenir en cas de problème technique ou d'urgence lors des spectacles.
- Superviser le rangement et y participer.
3. Organiser le travail
- Participer à la gestion de plannings des équipes mobilisées sur l'événement.
- Participer à l'élaboration des plannings des astreintes.
- Participer au roulement des astreintes.
- Participer aux diverses réunions : équipe technique, concertation technique.
4. Gérer le parc de matériels de l'association
- Gérer le chauffage du site : paramétrages divers.
- Assurer les relations avec les prestataires : contrats de maintenance, d'entretien.
- Faire les inventaires.
- Etablir et suivre les conventions de prêt.
- Assurer les petites réparations des matériels.
- Faire remonter les besoins en investissement au directeur technique.
- Maintenance des équipements :
- Effectuer l'entretien régulier des équipements techniques (son, lumière, scène).
- Identifier les besoins en maintenance corrective et préventive.
- Gérer les stocks de matériel et les besoins en consommables.
5. Gérer la maintenance du bâtiment, en lien avec le directeur technique
- Assurer et organiser le suivi d'entretien courant.
- Assurer la relation avec la Ville, propriétaire du site, et ses services techniques en lien avec le directeur technique.
- Définir les besoins en travaux.
- Participer aux choix des prestataires.
- Effectuer le suivi de travaux (accueil et réception).
L'attaché/e de coordination technique pourra, ponctuellement, être amené/e à réaliser des activités connexes à la mission principale pour des raisons de continuité de service.
