Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-
Emploi Enseignement - Formation
Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France
Mission du service / positionnement hiérarchique : L'agent-e est placé-e sous la supervision d'un responsable administratif et travaille en étroite collaboration avec un responsable pédagogique enseignant. L'activité est organisée sous forme de guichet unique. L'agent-e est l'interlocuteur-trice administratif-ve unique des étudiants-es et des enseignants-es de la première année du cursus ingénieur. Missions principales de l'agent-e : Accueillir et informer les étudiants-es et les enseignants-es dans le domaine de la scolarité ; Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants-es et gérer leur dossier (pièces justificatives, frais de scolarité, suivi et validation des bourses...) ; Saisir et mettre à jour les données dans le système d'information « SynapseS », en vérifier l'exactitude et la cohérence ; Saisir, diffuser et mettre en œuvre l'emploi du temps (activités pédagogiques, intervenants, salles) ; Contrôler les absences des étudiants ; Gérer la réservation des salles d'enseignement. Vérifier la présence des intervenants ; Organiser les examens (1es différentes sessions et rattrapages) et gérer les résultats (saisie[...]